中航物業(yè)月工作簡(jiǎn)報(bào)編制管理規(guī)程

本文格式為Word版，下載可任意編輯——中航物業(yè)月工作簡(jiǎn)報(bào)編制管理規(guī)程1目的

模范的反映業(yè)務(wù)單位在日常物業(yè)管理中所履行的責(zé)任和義務(wù)并有效促進(jìn)客戶的理解和支持，

2適用范圍

本程序文件適用于各管理處月工作簡(jiǎn)報(bào)的編制

3職責(zé)

3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)月工作簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容及形式舉行最終審核。

3.2管理處經(jīng)理助理負(fù)責(zé)每月第五個(gè)工作日前完成收集整理篩選，每月第七個(gè)工作日完成編寫。

3.3各班組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)每月5日之前將班組上周工作重點(diǎn)報(bào)送給經(jīng)理助理。

3.4安管服務(wù)供方（以下稱安管隊(duì)）負(fù)責(zé)對(duì)月工作簡(jiǎn)報(bào)的每月第八個(gè)工作日打印張貼和維護(hù)。

4管理內(nèi)容與要求

4.1月工作簡(jiǎn)報(bào)編制流程操縱圖

4.2月工作簡(jiǎn)報(bào)編制過(guò)程操縱

4.2.1工作簡(jiǎn)報(bào)材料選擇的根本框架

4.2.2文字模范檔格式模范要求

a．紙張選擇：公司信紙A3：老年業(yè)主/住戶較多的小區(qū)選用

公司信紙A4：服務(wù)信息量較少的小區(qū)參考使用

普遍A3/A4紙：公司信紙使用完畢后使用，左上角需添加公司CPM標(biāo)識(shí)

b.編制工程:

1、公開(kāi)文件編號(hào)

2、主標(biāo)題

3、前言

4、分項(xiàng)標(biāo)題

5、主要內(nèi)容

6、落款

7、簽字

8、蓋章

9、張貼期限

c.格式要求:

序號(hào)標(biāo)題格式要求

1頁(yè)眉左側(cè)公司CPM標(biāo)識(shí)

2公開(kāi)文件編號(hào)字號(hào)：宋體小四，頁(yè)眉，居右

3主標(biāo)題宋體小初加粗,居中

4前言首行縮進(jìn)，字號(hào)：宋體三號(hào)

5分項(xiàng)標(biāo)題字號(hào)：宋體小二加粗；章節(jié)號(hào)：一、二、三

6主要內(nèi)容字號(hào)：宋體三號(hào)；章節(jié)號(hào)：1、2、3

7張貼期限即張貼起始日，字號(hào)：宋體小四，頁(yè)腳，居左

8蓋章在落款處經(jīng)理簽字后加蓋管理處專用印章

9頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉左側(cè)公司CPM標(biāo)識(shí)、紙張白色，縱向

為保持整體效果的明顯可根據(jù)內(nèi)容調(diào)整字體型號(hào)但不成小于四號(hào)字

d.語(yǔ)言模范

語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、突出事實(shí)，用詞模范，無(wú)錯(cuò)別字，造句制止“自賣自夸”現(xiàn)象，在涉及安好類事情描述，盡量增加對(duì)業(yè)主行為的正面指點(diǎn)，不易將滲漏水修理等敏感工程舉行公示

4.3存檔模范要求

4.3.1存檔依據(jù)

根據(jù)公開(kāi)文件編號(hào)填寫《公開(kāi)文件清單》CPM-GP-003/001A

4.3.2存檔依次

a.管理組檔案管理人員按公司檔案管理規(guī)定存檔

b.按公開(kāi)文件編號(hào)填寫《公開(kāi)文件清單》

c.將簡(jiǎn)報(bào)存入檔案夾相應(yīng)位置

d.檔案夾放入文件柜指定位置

4.3.3填寫工程

在《公開(kāi)文件清單》中確保以下內(nèi)容的完整：

（1）序號(hào)；（2）內(nèi)容；（3）發(fā)文單位；（4）發(fā)放形式；（5）發(fā)放日期；（6）張貼期限；（7）批準(zhǔn)人.

4.3.4存檔要求

a.字跡領(lǐng)會(huì)，填寫完整

b.不成肆意損壞更改，以備查驗(yàn)

5相關(guān)文件

序號(hào)文件名稱文件編