全國美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)填寫示例-文化部課件

全國美術(shù)館藏品普查

數(shù)據(jù)填寫示例全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室李晨

全國美術(shù)館藏品普查

數(shù)據(jù)填寫示例全國美術(shù)館藏品普查工作辦一、藏品信息填寫的基本要求一、藏品信息填寫的基本要求（一）完整準確，不重不漏本次普查采集的文字信息，應(yīng)能夠在宏觀上完整、準確地反映美術(shù)館館藏的整體狀況，做到不重不漏。所謂“不重”，就是每件（套）藏品只登記一次，不得重復登記。所謂“不漏”，就是凡美術(shù)館正式入藏的美術(shù)作品，都要登記，不得遺漏。要實現(xiàn)“不重不漏”的目標，就要在文字信息采集過程中做到以藏品編碼作為具有唯一性的標識，美術(shù)館藏品與《全國美術(shù)館藏品普查登記表》一一對應(yīng)，就是說，每件（套）藏品只登錄一份《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，每份《全國美術(shù)館藏品普查登記表》只記錄一件（套）藏品。能否完整、準確地反映美術(shù)館館藏的整體狀況，是衡量普查數(shù)據(jù)質(zhì)量，特別是文字信息采集工作質(zhì)量的重要指標。（一）完整準確，不重不漏本次普查采集的文字信（二）時點狀態(tài)，準確記錄本次普查采集的文字信息，應(yīng)能夠準確記錄在普查時點時，每件藏品的實際情況。美術(shù)館藏品的某些屬性信息和管理信息具有一定的動態(tài)特征。如：在提取、展示或利用過程中，造成藏品損壞、破損?；蛘咄ㄟ^保護處理或修復，藏品品相有所改善。就是說，由于自然的或人為的原因，有可能造成藏品完殘程度和完殘狀況的改變；由于重新約定，或者隨著時間的推移，藏品著作權(quán)的歸屬情況發(fā)生變化。諸如此類。作為普查數(shù)據(jù)，應(yīng)記錄普查標準時點的信息。文化部《關(guān)于開展全國美術(shù)館藏品普查工作的通知》明確指出，本次普查的標準時點為2013年12月31日。所以，應(yīng)當明確的是，如果美術(shù)館藏品的狀況在采集數(shù)據(jù)時與在普查標準時點時有所不同，《全國美術(shù)館藏品普查登記表》應(yīng)記錄每件（套）美術(shù)館藏品在2013年12月31日的狀態(tài)，而不是采集文字信息時的狀態(tài)。（二）時點狀態(tài)，準確記錄本次普查采集的文字信（三）按照標準，認真填表即遵循《全國美術(shù)館藏品普查工作標準》的有關(guān)規(guī)定，認真填寫《全國美術(shù)館藏品普查登記表》。當前，納入本次普查范圍的美術(shù)館，缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)工作規(guī)范，行業(yè)標準化程度較低。比較突出的問題包括，各美術(shù)館的藏品分類方法和類目設(shè)置差異較大，藏品計件原則和方法不一。這種狀況很難適應(yīng)行業(yè)管理的需要。如果不予以規(guī)范，也必將嚴重影響普查數(shù)據(jù)質(zhì)量，削弱普查工作成效。因此，根據(jù)文化部《關(guān)于開展全國美術(shù)館藏品普查工作的通知》和《全國美術(shù)館藏品普查工作方案》要求，國家普查工作機構(gòu)組織編制了一系列指導性文件，以提高普查工作的標準化、規(guī)范化程度，確保普查數(shù)據(jù)的質(zhì)量?！恫仄返怯浿浺?guī)范》第5.2條信息項著錄說明中，除對每個信息項目的含義做出解釋以外，更重要的是規(guī)定了這些項目的著錄規(guī)則，并通過示例做出示范?！恫仄贩诸惗嫾?guī)范》對藏品分類、定名、計件三個專題做了更為深入說明和更為詳盡的規(guī)定?！恫仄肪幋a規(guī)范》確定了藏品編碼原則、結(jié)構(gòu)和編碼規(guī)則等。這些內(nèi)容都是文字信息采集工作必須嚴格遵守的工作標準。《全國美術(shù)館藏品普查登記表》各個項目的內(nèi)容均應(yīng)符合相關(guān)標準的規(guī)定和要求。（三）按照標準，認真填表即遵循《全國美術(shù)館藏（四）摘錄信息，忠于總賬本次普查采集的文字信息，凡摘錄自藏品總登記賬或其他藏品管理文檔中摘錄的信息，應(yīng)與原始文檔內(nèi)容保持一致。盡管本次普查推出了一系列標準規(guī)范，但是，這決不意味著美術(shù)館藏品和藏品信息管理工作是要另起爐灶，推倒重來。其實，《全國美術(shù)館藏品普查工作標準》和《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》更多的是著眼于提高美術(shù)館日常業(yè)務(wù)工作的標準化和規(guī)范化程度，決不僅僅局限于本次普查工作。相反，本次普查的數(shù)據(jù)采集工作應(yīng)當與美術(shù)館日常的藏品和藏品信息管理有機結(jié)合，充分利用現(xiàn)有的藏品檔案材料，摘錄相關(guān)信息。這樣才能提高普查工作效率，取得事半功倍的效果。當然，在從藏品總登記賬或其他藏品管理文檔中摘錄信息的過程中，應(yīng)注意核對內(nèi)容，防止出現(xiàn)差錯。如，《全國美術(shù)館藏品普查登記表》中的藏品登記號、原名項內(nèi)容，應(yīng)與美術(shù)館總登記賬或其他藏品管理文檔的原始記錄一致。這樣才能保證普查數(shù)據(jù)與原始賬冊或檔案材料的有效銜接。（四）摘錄信息，忠于總賬本次普查采集的文字信息（五）注重關(guān)聯(lián)，鉤稽正確應(yīng)注意《全國美術(shù)館藏品普查登記表》中相關(guān)項目的內(nèi)在聯(lián)系，避免內(nèi)容的相互矛盾。藏品名稱的構(gòu)成要素與《全國美術(shù)館藏品普查登記表》中的多個項目相互關(guān)聯(lián)。如：藏品名稱中包含作者要素，作者項目中也要填寫作者名稱。兩個項目的內(nèi)容既有聯(lián)系，又有區(qū)別。當美術(shù)作品的作者為一人或兩人時，藏品名稱中的作者與作者項的內(nèi)容應(yīng)完全一致；如果作者為三人或多于三人時，藏品名稱中的作者要素應(yīng)按署名順序注明前兩個作者姓名，在第二個作者姓名后加“等”字。作者項則應(yīng)按署名順序逐個填寫作者姓名。（五）注重關(guān)聯(lián)，鉤稽正確應(yīng)注意《全國美術(shù)館藏（六）詳細準確，避免空項要盡可能詳細、準確地填寫《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，除備注項以外，其它項目一般不能為空?！度珖佬g(shù)館藏品普查登記表》中的個別項目，某件（套）藏品可能沒有相應(yīng)信息，或其內(nèi)容難以確定，或特殊情況下確無必要填寫?！恫仄返怯浿浺?guī)范》對此分別做出了規(guī)定，盡量避免使該項目內(nèi)容為空。如：對工藝技法項，5.2.12規(guī)定，工藝技法復雜，不便表述的可填“略”；對形態(tài)形制項，5.2.13規(guī)定，形態(tài)形制、不便表述的，可填“略”；對題識和印鑒項，5.2.15規(guī)定，填寫時應(yīng)分別標明藏品上題名、款識、題跋、銘文、題簽和印鑒的數(shù)量，沒有的，填寫“0”；對質(zhì)量項，5.2.19規(guī)定，不需要測量質(zhì)量的藏品，可填寫“不適用”。但是，在填寫這些項目時，不應(yīng)過于隨意地使用“略”或“不適用”。否則，這些項目就等于形同虛設(shè)了。（六）詳細準確，避免空項要盡可能詳細、準確地（七）影像文本，正確關(guān)聯(lián)藏品影像數(shù)據(jù)與文本數(shù)據(jù)應(yīng)關(guān)聯(lián)正確。本次普查將要采集記錄藏品屬性和管理工作行為的文字信息，還要采集藏品的數(shù)字影像信息。屬于普查范圍的美術(shù)館，其每一件（套）藏品都會有一份《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，同時，還會有若干張數(shù)字照片。正確地將每一件（套）藏品的《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，與該藏品的影像資料聯(lián)系起來，準確反映該藏品有哪些影像資料，這些影像資料屬于哪一件（套）藏品，是對數(shù)據(jù)采集工作的一項基本要求，也是合理存儲、有效利用普查數(shù)據(jù)前提和基礎(chǔ)。（七）影像文本，正確關(guān)聯(lián)藏品影像數(shù)據(jù)與文本二、藏品數(shù)據(jù)示例二、藏品數(shù)據(jù)示例全國美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)填寫示例-文化部課件示例1：繪畫：中國畫示例1：繪畫：中國畫示例1：繪畫：中國畫藏品名稱：林風眠中國畫讀書仕女原名：讀書仕女收藏單位：中華藝術(shù)宮入藏日期：19850117類別：繪畫：中國畫來源：購買創(chuàng)作年代：195XXXXX作者：林風眠質(zhì)地：紙本工藝技法：設(shè)色形制：裝框主題：仕女題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：1實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，34厘米；寬,34厘米外框：長，86.5厘米；寬，86.5厘米；厚，4.7厘米完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例1：繪畫：中國畫藏品名稱：林風眠中國畫讀書仕女要點提示：1.尺寸測量一定要注意先經(jīng)后緯，上下或經(jīng)向尺寸為長，左右或緯向尺寸為寬，尺寸與作品圖片的縱橫要保持一致；2.國畫的形制一般包括軸、手卷、中堂、條屏、片、托片、冊頁等；3.質(zhì)量，一般卷軸國畫都小于1000g，軸寬大于100厘米的國畫質(zhì)量在1-50kg；4.國畫作品質(zhì)地要區(qū)分作品材質(zhì)是紙本還是絹本。要點提示：1.尺寸測量一定要注意先經(jīng)后緯，上下或經(jīng)向尺寸為長示例2：繪畫：油畫示例2：繪畫：油畫示例2：繪畫：油畫藏品名稱：比利時阿?巴斯蒂恩油畫女畫家肖像原名：女畫家肖像收藏單位：中央美術(shù)學院美術(shù)館入藏日期：19801021類別：繪畫:油畫:人物來源：接受捐贈創(chuàng)作年代：1934XXXX作者：阿?巴斯蒂恩(比利時AlfredBastien)質(zhì)地：布面油彩工藝技法：直接畫法形制：帶框主題：女畫家肖像題識和印鑒：題名：0,款識：0,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，100厘米；寬，80厘米外框：長，121厘米；寬，101厘米；厚，10.5厘米完殘程度：基本完整完殘狀況：畫布有平面變形，畫面多處顏色層開裂和細小剝落，畫面積累大量污垢保存狀態(tài)：部分損腐，需要修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例2：繪畫：油畫藏品名稱：比利時阿?巴斯蒂恩油畫女畫家肖像要點提示：1.質(zhì)地，油畫作品的應(yīng)基底和材料應(yīng)該都要寫，例如：布面油彩、紙面油彩、木板丙烯2.形制方面，可根據(jù)實際填寫：帶框、片、裱板、鏡框等。3.工藝技法，可填寫直接畫法、間接畫法、薄涂、厚涂等。4.尺寸，油畫作品外框尺寸應(yīng)測量厚度，厚度應(yīng)為作品最大尺寸，包含附件掛鉤，框體的所形成的畫作的厚度5.重量，油畫類作品除超大幅的質(zhì)量都在1-50kg左右6.完殘狀況，主要看作品是否平整，有無殘缺、灰塵、開裂、脫色等，并簡要說出具體位置。要點提示：1.質(zhì)地，油畫作品的應(yīng)基底和材料應(yīng)該都要寫，例如：要點提示：7.款式與題跋，油畫作品，作者簽名等同于款識，如只有年代的，算作題跋。8.外籍作者作品應(yīng)在作者項上先填寫其中文名，并在其后的括號中加注其國籍和外文名。9.對于逝世五十年以上的作者，藏品著作權(quán)歸屬一項可選“著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期屆滿”。要點提示：7.款式與題跋，油畫作品，作者簽名等同于款識，如只示例3：繪畫：版畫：藏書票示例3：繪畫：版畫：藏書票示例3：繪畫：版畫：藏書票藏品名稱：施懷谷版畫和平書房原名：和平書房收藏單位：深圳美術(shù)館入藏日期：19980709類別：繪畫：版畫：藏書票來源：交換創(chuàng)作年代：1998XXXX作者：施懷谷質(zhì)地：紙本工藝技法：拓印形制：鏡心主題：山路題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：〈1000g尺寸：畫心：長，9厘米；寬，7厘完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例3：繪畫：版畫：藏書票藏品名稱：施懷谷版畫和平書房要點提示：1.藏書票屬于版畫的一類，在命名時由于使用版畫不能準確描述作品類型，應(yīng)直接使用三級類目名稱，即：藏書票；2.由于藏書票作品的分類、定名中均為體現(xiàn)其原版種類，上述信息可在工藝技法中一并描述，如木版套色?。?.版畫作品應(yīng)在備注中標注版次信息。要點提示：1.藏書票屬于版畫的一類，在命名時由于使用版畫不能示例4：繪畫：漆畫示例4：繪畫：漆畫示例4：繪畫：漆畫藏品名稱：喬十光漆畫捻線的愛尼姑娘原名：捻線的愛尼姑娘收藏單位：中國美術(shù)館入藏日期：XXXXXXXX類別：繪畫：漆畫來源：其他創(chuàng)作年代：1981XXXX作者：喬十光質(zhì)地：木板、漆工藝技法：彩繪形制：帶框主題：愛尼姑娘題識和印鑒：題名：0,款識：0,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：1實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，58厘米；寬,43厘米外框：長，61厘米；寬，46厘米；厚，2厘米完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例4：繪畫：漆畫藏品名稱：喬十光漆畫捻線的愛尼姑娘原名要點提示：1.漆畫的工藝技法較多，有些是只有描繪，有些在描繪的基礎(chǔ)上再鑲嵌，還有其他技法，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇填寫一至兩種主要技法。2.漆畫作品的質(zhì)地應(yīng)首先填寫作品基底質(zhì)地，如木板，在其后可根據(jù)情況填寫使用材料。要點提示：1.漆畫的工藝技法較多，有些是只有描繪，有些在描繪示例5：繪畫：漫畫示例5：繪畫：漫畫示例5：繪畫：漫畫藏品名稱：廖冰兄漫畫肥鵝閑吟原名：肥鵝閑吟收藏單位：廣東美術(shù)館入藏日期：XXXXXXXX類別：繪畫：漫畫來源：撥交創(chuàng)作年代：1984XXXX作者：廖冰兄質(zhì)地：紙本工藝技法：水彩平涂法等形制：片子主題：鵝與鷹題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：1,銘文：0,題簽：0,印鑒：1實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，74厘米；寬，52厘米；

外邊：長，78厘米；寬，53厘米。完殘程度：完整完殘狀況：畫面完整，狀況完好。保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例5：繪畫：漫畫藏品名稱：廖冰兄漫畫肥鵝閑吟原名要點提示：1.漫畫的確定主要依據(jù)其題材，對于該作品涉及的具體畫種信息，如、水彩、水粉、速寫、素描等，可酌情在工藝技法等項目中記載。2.漫畫多是按作品內(nèi)涵寓意來確定的，填寫主題時應(yīng)按畫面視覺層面的內(nèi)容進行歸納。要點提示：1.漫畫的確定主要依據(jù)其題材，對于該作品涉及的具體示例6：書法、篆刻示例6：書法、篆刻示例6：書法、篆刻藏品名稱：張海隸書蘇東坡詞鏡心原名：蘇東坡詞鏡心收藏單位：鄭州美術(shù)館入藏日期：20070705類別：書法、篆刻:隸書來源：購買創(chuàng)作年代：199702XX作者：張海質(zhì)地：紙本工藝技法：略形制：鏡心主題：蘇東坡詞《念奴嬌赤壁懷古》題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：1銘文：0,題簽：0,印鑒：2實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，34厘米；寬,34厘米外框：長，86.5厘米；寬，86.5厘米；厚，4.7厘米完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例6：書法、篆刻藏品名稱：張海隸書蘇東坡詞鏡心原名要點提示：1.構(gòu)成書法作品本體的文字不能計入題名或題跋；2.經(jīng)過托褙裝裱的書法作品形制可填寫為“托片”。要點提示：1.構(gòu)成書法作品本體的文字不能計入題名或題跋；示例7：雕塑：石膏雕塑示例7：雕塑：石膏雕塑示例7：雕塑：石膏雕塑藏品名稱：張兆宏雕塑陳寅恪先生像原名：陳寅恪先生像收藏單位：中央美術(shù)學院美術(shù)館入藏日期：1998XXXX類別：雕塑：石膏雕塑來源：其他創(chuàng)作年代：1998XXXX作者：張兆宏質(zhì)地：石膏工藝技法：略形制：圓雕，自有底座主題：陳寅恪先生像題識和印鑒：題名：0,款識：0,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，51厘米；寬,34厘米；高，114厘米完殘程度：基本完整完殘狀況：頭手處有黃變保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例7：雕塑：石膏雕塑藏品名稱：張兆宏雕塑陳寅恪先生像要點提示：1.雕塑作品的形態(tài)形制可填寫圓雕、浮雕等。2.凡帶有底座的雕塑，在填寫尺寸信息時應(yīng)分別填寫帶底座和不帶底座的尺寸。要點提示：1.雕塑作品的形態(tài)形制可填寫圓雕、浮雕等。示例8：民間美術(shù)：剪紙示例8：民間美術(shù)：剪紙示例8：民間美術(shù)：剪紙藏品名稱：庫淑蘭剪紙插花敬娘子原名：插花敬娘子收藏單位：陜西省美術(shù)博物館入藏日期：20030509類別：民間美術(shù)：剪紙來源：購買創(chuàng)作年代：2002XXXX作者：庫淑蘭質(zhì)地：紙本工藝技法：設(shè)色形制：裝框主題：裁剪，粘貼題識和印鑒：題名：0,款識：0,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：〈1000g尺寸：畫心：長，54.5厘米；寬，79.0厘米完殘程度：完整完殘狀況：保存完好，無損壞.保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)備注：地域：陜西旬邑民族：漢族示例8：民間美術(shù)：剪紙藏品名稱：庫淑蘭剪紙插花敬娘子原名：要點提示：1.民間美術(shù)類作品應(yīng)在備注欄中注明民族和地域信息2.民間美術(shù)作品中的零部件、附件、附屬物等在計件時不計入實際數(shù)量。要點提示：1.民間美術(shù)類作品應(yīng)在備注欄中注明民族和地域信息示例9：攝影：照片示例9：攝影：照片示例9：攝影：照片藏品名稱：翁乃強攝影1966年8月18日，毛主席首次接見紅衛(wèi)兵原名：1966年8月18日，毛主席首次接見紅衛(wèi)兵收藏單位：中央美術(shù)學院美術(shù)館入藏日期：2013XXXX類別：攝影:照片來源：接受捐贈創(chuàng)作年代：1966XXXX作者：翁乃強質(zhì)地：紙本工藝技法：數(shù)字噴墨打印照片形制：片主題：毛主席接見紅衛(wèi)兵題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：0,銘文：0,題簽：1,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：〈1000g尺寸：長,68厘米；寬，67.9厘米完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例9：攝影：照片藏品名稱：翁乃強攝影1966年8月18日，要點提示：1.攝影作品應(yīng)按其收藏的介質(zhì)確定類別，大體分為照片、底片、照片電子文件三類；2.攝影作品中的照片電子文件按數(shù)字藝術(shù)類藏品的要求填寫質(zhì)地、尺寸、質(zhì)量、形態(tài)形制、工藝技法等項信息。要點提示：1.攝影作品應(yīng)按其收藏的介質(zhì)確定類別，大體分為照片示例10：數(shù)字藝術(shù)示例10：數(shù)字藝術(shù)示例10：數(shù)字藝術(shù)藏品名稱：歐寧、曹斐數(shù)字藝術(shù)三元里原名：三元里收藏單位：廣東美術(shù)館入藏日期：20040827類別：數(shù)字藝術(shù)來源：購買創(chuàng)作年代：2003XXXX作者：歐寧、曹斐質(zhì)地：光盤工藝技法：拍攝形制：DVD主題：三元里地區(qū)街景題識和印鑒：題名：0,款識：0,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：800MB尺寸：40分鐘完殘程度：完整完殘狀況：狀況完好保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：C著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，且與權(quán)利人無約定示例10：數(shù)字藝術(shù)藏品名稱：歐寧、曹斐數(shù)字藝術(shù)三元里要點提示：1.數(shù)字藝術(shù)類作品的質(zhì)地項填寫目前儲存的介質(zhì)。2.工藝技法項填寫創(chuàng)作、制作的方法如拍攝、制作等。3.形態(tài)形制項填寫電子文件的格式。4.質(zhì)量項填寫電子文件的數(shù)據(jù)量。5.線性的數(shù)字藝術(shù)作品，其尺寸寫藏品時長，以分鐘為單位；非線性的數(shù)字藝術(shù)作品。要點提示：1.數(shù)字藝術(shù)類作品的質(zhì)地項填寫目前儲存的介質(zhì)。

全國美術(shù)館藏品普查

數(shù)據(jù)填寫示例全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室李晨

全國美術(shù)館藏品普查

數(shù)據(jù)填寫示例全國美術(shù)館藏品普查工作辦一、藏品信息填寫的基本要求一、藏品信息填寫的基本要求（一）完整準確，不重不漏本次普查采集的文字信息，應(yīng)能夠在宏觀上完整、準確地反映美術(shù)館館藏的整體狀況，做到不重不漏。所謂“不重”，就是每件（套）藏品只登記一次，不得重復登記。所謂“不漏”，就是凡美術(shù)館正式入藏的美術(shù)作品，都要登記，不得遺漏。要實現(xiàn)“不重不漏”的目標，就要在文字信息采集過程中做到以藏品編碼作為具有唯一性的標識，美術(shù)館藏品與《全國美術(shù)館藏品普查登記表》一一對應(yīng)，就是說，每件（套）藏品只登錄一份《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，每份《全國美術(shù)館藏品普查登記表》只記錄一件（套）藏品。能否完整、準確地反映美術(shù)館館藏的整體狀況，是衡量普查數(shù)據(jù)質(zhì)量，特別是文字信息采集工作質(zhì)量的重要指標。（一）完整準確，不重不漏本次普查采集的文字信（二）時點狀態(tài)，準確記錄本次普查采集的文字信息，應(yīng)能夠準確記錄在普查時點時，每件藏品的實際情況。美術(shù)館藏品的某些屬性信息和管理信息具有一定的動態(tài)特征。如：在提取、展示或利用過程中，造成藏品損壞、破損?；蛘咄ㄟ^保護處理或修復，藏品品相有所改善。就是說，由于自然的或人為的原因，有可能造成藏品完殘程度和完殘狀況的改變；由于重新約定，或者隨著時間的推移，藏品著作權(quán)的歸屬情況發(fā)生變化。諸如此類。作為普查數(shù)據(jù)，應(yīng)記錄普查標準時點的信息。文化部《關(guān)于開展全國美術(shù)館藏品普查工作的通知》明確指出，本次普查的標準時點為2013年12月31日。所以，應(yīng)當明確的是，如果美術(shù)館藏品的狀況在采集數(shù)據(jù)時與在普查標準時點時有所不同，《全國美術(shù)館藏品普查登記表》應(yīng)記錄每件（套）美術(shù)館藏品在2013年12月31日的狀態(tài)，而不是采集文字信息時的狀態(tài)。（二）時點狀態(tài)，準確記錄本次普查采集的文字信（三）按照標準，認真填表即遵循《全國美術(shù)館藏品普查工作標準》的有關(guān)規(guī)定，認真填寫《全國美術(shù)館藏品普查登記表》。當前，納入本次普查范圍的美術(shù)館，缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)工作規(guī)范，行業(yè)標準化程度較低。比較突出的問題包括，各美術(shù)館的藏品分類方法和類目設(shè)置差異較大，藏品計件原則和方法不一。這種狀況很難適應(yīng)行業(yè)管理的需要。如果不予以規(guī)范，也必將嚴重影響普查數(shù)據(jù)質(zhì)量，削弱普查工作成效。因此，根據(jù)文化部《關(guān)于開展全國美術(shù)館藏品普查工作的通知》和《全國美術(shù)館藏品普查工作方案》要求，國家普查工作機構(gòu)組織編制了一系列指導性文件，以提高普查工作的標準化、規(guī)范化程度，確保普查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。《藏品登記著錄規(guī)范》第5.2條信息項著錄說明中，除對每個信息項目的含義做出解釋以外，更重要的是規(guī)定了這些項目的著錄規(guī)則，并通過示例做出示范?！恫仄贩诸惗嫾?guī)范》對藏品分類、定名、計件三個專題做了更為深入說明和更為詳盡的規(guī)定?！恫仄肪幋a規(guī)范》確定了藏品編碼原則、結(jié)構(gòu)和編碼規(guī)則等。這些內(nèi)容都是文字信息采集工作必須嚴格遵守的工作標準?！度珖佬g(shù)館藏品普查登記表》各個項目的內(nèi)容均應(yīng)符合相關(guān)標準的規(guī)定和要求。（三）按照標準，認真填表即遵循《全國美術(shù)館藏（四）摘錄信息，忠于總賬本次普查采集的文字信息，凡摘錄自藏品總登記賬或其他藏品管理文檔中摘錄的信息，應(yīng)與原始文檔內(nèi)容保持一致。盡管本次普查推出了一系列標準規(guī)范，但是，這決不意味著美術(shù)館藏品和藏品信息管理工作是要另起爐灶，推倒重來。其實，《全國美術(shù)館藏品普查工作標準》和《全國美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》更多的是著眼于提高美術(shù)館日常業(yè)務(wù)工作的標準化和規(guī)范化程度，決不僅僅局限于本次普查工作。相反，本次普查的數(shù)據(jù)采集工作應(yīng)當與美術(shù)館日常的藏品和藏品信息管理有機結(jié)合，充分利用現(xiàn)有的藏品檔案材料，摘錄相關(guān)信息。這樣才能提高普查工作效率，取得事半功倍的效果。當然，在從藏品總登記賬或其他藏品管理文檔中摘錄信息的過程中，應(yīng)注意核對內(nèi)容，防止出現(xiàn)差錯。如，《全國美術(shù)館藏品普查登記表》中的藏品登記號、原名項內(nèi)容，應(yīng)與美術(shù)館總登記賬或其他藏品管理文檔的原始記錄一致。這樣才能保證普查數(shù)據(jù)與原始賬冊或檔案材料的有效銜接。（四）摘錄信息，忠于總賬本次普查采集的文字信息（五）注重關(guān)聯(lián)，鉤稽正確應(yīng)注意《全國美術(shù)館藏品普查登記表》中相關(guān)項目的內(nèi)在聯(lián)系，避免內(nèi)容的相互矛盾。藏品名稱的構(gòu)成要素與《全國美術(shù)館藏品普查登記表》中的多個項目相互關(guān)聯(lián)。如：藏品名稱中包含作者要素，作者項目中也要填寫作者名稱。兩個項目的內(nèi)容既有聯(lián)系，又有區(qū)別。當美術(shù)作品的作者為一人或兩人時，藏品名稱中的作者與作者項的內(nèi)容應(yīng)完全一致；如果作者為三人或多于三人時，藏品名稱中的作者要素應(yīng)按署名順序注明前兩個作者姓名，在第二個作者姓名后加“等”字。作者項則應(yīng)按署名順序逐個填寫作者姓名。（五）注重關(guān)聯(lián)，鉤稽正確應(yīng)注意《全國美術(shù)館藏（六）詳細準確，避免空項要盡可能詳細、準確地填寫《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，除備注項以外，其它項目一般不能為空。《全國美術(shù)館藏品普查登記表》中的個別項目，某件（套）藏品可能沒有相應(yīng)信息，或其內(nèi)容難以確定，或特殊情況下確無必要填寫?！恫仄返怯浿浺?guī)范》對此分別做出了規(guī)定，盡量避免使該項目內(nèi)容為空。如：對工藝技法項，5.2.12規(guī)定，工藝技法復雜，不便表述的可填“略”；對形態(tài)形制項，5.2.13規(guī)定，形態(tài)形制、不便表述的，可填“略”；對題識和印鑒項，5.2.15規(guī)定，填寫時應(yīng)分別標明藏品上題名、款識、題跋、銘文、題簽和印鑒的數(shù)量，沒有的，填寫“0”；對質(zhì)量項，5.2.19規(guī)定，不需要測量質(zhì)量的藏品，可填寫“不適用”。但是，在填寫這些項目時，不應(yīng)過于隨意地使用“略”或“不適用”。否則，這些項目就等于形同虛設(shè)了。（六）詳細準確，避免空項要盡可能詳細、準確地（七）影像文本，正確關(guān)聯(lián)藏品影像數(shù)據(jù)與文本數(shù)據(jù)應(yīng)關(guān)聯(lián)正確。本次普查將要采集記錄藏品屬性和管理工作行為的文字信息，還要采集藏品的數(shù)字影像信息。屬于普查范圍的美術(shù)館，其每一件（套）藏品都會有一份《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，同時，還會有若干張數(shù)字照片。正確地將每一件（套）藏品的《全國美術(shù)館藏品普查登記表》，與該藏品的影像資料聯(lián)系起來，準確反映該藏品有哪些影像資料，這些影像資料屬于哪一件（套）藏品，是對數(shù)據(jù)采集工作的一項基本要求，也是合理存儲、有效利用普查數(shù)據(jù)前提和基礎(chǔ)。（七）影像文本，正確關(guān)聯(lián)藏品影像數(shù)據(jù)與文本二、藏品數(shù)據(jù)示例二、藏品數(shù)據(jù)示例全國美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)填寫示例-文化部課件示例1：繪畫：中國畫示例1：繪畫：中國畫示例1：繪畫：中國畫藏品名稱：林風眠中國畫讀書仕女原名：讀書仕女收藏單位：中華藝術(shù)宮入藏日期：19850117類別：繪畫：中國畫來源：購買創(chuàng)作年代：195XXXXX作者：林風眠質(zhì)地：紙本工藝技法：設(shè)色形制：裝框主題：仕女題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：1實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，34厘米；寬,34厘米外框：長，86.5厘米；寬，86.5厘米；厚，4.7厘米完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例1：繪畫：中國畫藏品名稱：林風眠中國畫讀書仕女要點提示：1.尺寸測量一定要注意先經(jīng)后緯，上下或經(jīng)向尺寸為長，左右或緯向尺寸為寬，尺寸與作品圖片的縱橫要保持一致；2.國畫的形制一般包括軸、手卷、中堂、條屏、片、托片、冊頁等；3.質(zhì)量，一般卷軸國畫都小于1000g，軸寬大于100厘米的國畫質(zhì)量在1-50kg；4.國畫作品質(zhì)地要區(qū)分作品材質(zhì)是紙本還是絹本。要點提示：1.尺寸測量一定要注意先經(jīng)后緯，上下或經(jīng)向尺寸為長示例2：繪畫：油畫示例2：繪畫：油畫示例2：繪畫：油畫藏品名稱：比利時阿?巴斯蒂恩油畫女畫家肖像原名：女畫家肖像收藏單位：中央美術(shù)學院美術(shù)館入藏日期：19801021類別：繪畫:油畫:人物來源：接受捐贈創(chuàng)作年代：1934XXXX作者：阿?巴斯蒂恩(比利時AlfredBastien)質(zhì)地：布面油彩工藝技法：直接畫法形制：帶框主題：女畫家肖像題識和印鑒：題名：0,款識：0,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，100厘米；寬，80厘米外框：長，121厘米；寬，101厘米；厚，10.5厘米完殘程度：基本完整完殘狀況：畫布有平面變形，畫面多處顏色層開裂和細小剝落，畫面積累大量污垢保存狀態(tài)：部分損腐，需要修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例2：繪畫：油畫藏品名稱：比利時阿?巴斯蒂恩油畫女畫家肖像要點提示：1.質(zhì)地，油畫作品的應(yīng)基底和材料應(yīng)該都要寫，例如：布面油彩、紙面油彩、木板丙烯2.形制方面，可根據(jù)實際填寫：帶框、片、裱板、鏡框等。3.工藝技法，可填寫直接畫法、間接畫法、薄涂、厚涂等。4.尺寸，油畫作品外框尺寸應(yīng)測量厚度，厚度應(yīng)為作品最大尺寸，包含附件掛鉤，框體的所形成的畫作的厚度5.重量，油畫類作品除超大幅的質(zhì)量都在1-50kg左右6.完殘狀況，主要看作品是否平整，有無殘缺、灰塵、開裂、脫色等，并簡要說出具體位置。要點提示：1.質(zhì)地，油畫作品的應(yīng)基底和材料應(yīng)該都要寫，例如：要點提示：7.款式與題跋，油畫作品，作者簽名等同于款識，如只有年代的，算作題跋。8.外籍作者作品應(yīng)在作者項上先填寫其中文名，并在其后的括號中加注其國籍和外文名。9.對于逝世五十年以上的作者，藏品著作權(quán)歸屬一項可選“著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期屆滿”。要點提示：7.款式與題跋，油畫作品，作者簽名等同于款識，如只示例3：繪畫：版畫：藏書票示例3：繪畫：版畫：藏書票示例3：繪畫：版畫：藏書票藏品名稱：施懷谷版畫和平書房原名：和平書房收藏單位：深圳美術(shù)館入藏日期：19980709類別：繪畫：版畫：藏書票來源：交換創(chuàng)作年代：1998XXXX作者：施懷谷質(zhì)地：紙本工藝技法：拓印形制：鏡心主題：山路題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：〈1000g尺寸：畫心：長，9厘米；寬，7厘完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例3：繪畫：版畫：藏書票藏品名稱：施懷谷版畫和平書房要點提示：1.藏書票屬于版畫的一類，在命名時由于使用版畫不能準確描述作品類型，應(yīng)直接使用三級類目名稱，即：藏書票；2.由于藏書票作品的分類、定名中均為體現(xiàn)其原版種類，上述信息可在工藝技法中一并描述，如木版套色?。?.版畫作品應(yīng)在備注中標注版次信息。要點提示：1.藏書票屬于版畫的一類，在命名時由于使用版畫不能示例4：繪畫：漆畫示例4：繪畫：漆畫示例4：繪畫：漆畫藏品名稱：喬十光漆畫捻線的愛尼姑娘原名：捻線的愛尼姑娘收藏單位：中國美術(shù)館入藏日期：XXXXXXXX類別：繪畫：漆畫來源：其他創(chuàng)作年代：1981XXXX作者：喬十光質(zhì)地：木板、漆工藝技法：彩繪形制：帶框主題：愛尼姑娘題識和印鑒：題名：0,款識：0,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：1實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，58厘米；寬,43厘米外框：長，61厘米；寬，46厘米；厚，2厘米完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例4：繪畫：漆畫藏品名稱：喬十光漆畫捻線的愛尼姑娘原名要點提示：1.漆畫的工藝技法較多，有些是只有描繪，有些在描繪的基礎(chǔ)上再鑲嵌，還有其他技法，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇填寫一至兩種主要技法。2.漆畫作品的質(zhì)地應(yīng)首先填寫作品基底質(zhì)地，如木板，在其后可根據(jù)情況填寫使用材料。要點提示：1.漆畫的工藝技法較多，有些是只有描繪，有些在描繪示例5：繪畫：漫畫示例5：繪畫：漫畫示例5：繪畫：漫畫藏品名稱：廖冰兄漫畫肥鵝閑吟原名：肥鵝閑吟收藏單位：廣東美術(shù)館入藏日期：XXXXXXXX類別：繪畫：漫畫來源：撥交創(chuàng)作年代：1984XXXX作者：廖冰兄質(zhì)地：紙本工藝技法：水彩平涂法等形制：片子主題：鵝與鷹題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：1,銘文：0,題簽：0,印鑒：1實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，74厘米；寬，52厘米；

外邊：長，78厘米；寬，53厘米。完殘程度：完整完殘狀況：畫面完整，狀況完好。保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例5：繪畫：漫畫藏品名稱：廖冰兄漫畫肥鵝閑吟原名要點提示：1.漫畫的確定主要依據(jù)其題材，對于該作品涉及的具體畫種信息，如、水彩、水粉、速寫、素描等，可酌情在工藝技法等項目中記載。2.漫畫多是按作品內(nèi)涵寓意來確定的，填寫主題時應(yīng)按畫面視覺層面的內(nèi)容進行歸納。要點提示：1.漫畫的確定主要依據(jù)其題材，對于該作品涉及的具體示例6：書法、篆刻示例6：書法、篆刻示例6：書法、篆刻藏品名稱：張海隸書蘇東坡詞鏡心原名：蘇東坡詞鏡心收藏單位：鄭州美術(shù)館入藏日期：20070705類別：書法、篆刻:隸書來源：購買創(chuàng)作年代：199702XX作者：張海質(zhì)地：紙本工藝技法：略形制：鏡心主題：蘇東坡詞《念奴嬌赤壁懷古》題識和印鑒：題名：0,款識：1,題跋：1銘文：0,題簽：0,印鑒：2實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，34厘米；寬,34厘米外框：長，86.5厘米；寬，86.5厘米；厚，4.7厘米完殘程度：完整完殘狀況：完整保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例6：書法、篆刻藏品名稱：張海隸書蘇東坡詞鏡心原名要點提示：1.構(gòu)成書法作品本體的文字不能計入題名或題跋；2.經(jīng)過托褙裝裱的書法作品形制可填寫為“托片”。要點提示：1.構(gòu)成書法作品本體的文字不能計入題名或題跋；示例7：雕塑：石膏雕塑示例7：雕塑：石膏雕塑示例7：雕塑：石膏雕塑藏品名稱：張兆宏雕塑陳寅恪先生像原名：陳寅恪先生像收藏單位：中央美術(shù)學院美術(shù)館入藏日期：1998XXXX類別：雕塑：石膏雕塑來源：其他創(chuàng)作年代：1998XXXX作者：張兆宏質(zhì)地：石膏工藝技法：略形制：圓雕，自有底座主題：陳寅恪先生像題識和印鑒：題名：0,款識：0,題跋：0,銘文：0,題簽：0,印鑒：0實際數(shù)量：1質(zhì)量：1-50kg尺寸：畫心：長，51厘米；寬,34厘米；高，114厘米完殘程度：基本完整完殘狀況：頭手處有黃變保存狀態(tài)：狀態(tài)良好穩(wěn)定，不需修復藏品著作權(quán)歸屬：B著作權(quán)的發(fā)表權(quán)和財產(chǎn)權(quán)保護期尚未屆滿，但可依據(jù)約定獨立行使著作權(quán)示例7：雕塑：石膏雕塑藏品名稱：張兆宏雕塑陳寅恪先生像要點提示：1.雕塑作品的形態(tài)形制可填寫圓雕、浮雕等。2.凡帶有底座的雕塑，在填寫尺