宣講制作步驟專題培訓課件

新建幻燈片第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“新幻燈片”工具第一步：點擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點擊右鍵第三步：點擊“新幻燈片”注：兩種方法建立的新幻燈片是在當前幻燈片的后面，注意插入的新幻燈片的位置。2、在ppt的工作區(qū)左側“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點擊鼠標右鍵選擇“新幻燈片”。兩種方法：1、“開始”菜單——“新幻燈片”；新建幻燈片第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“新幻燈片”工1選擇文字、內容版式（幻燈片版式）

方法：

1、在工作區(qū)左側的幻燈片處點擊鼠標右鍵選擇“幻燈片版式”工作區(qū)右側會顯示供選擇的“文字、內容版式”注：選擇文字、內容版式原則，在腦中構思一下本頁幻燈片的整體布局（包括文字、圖片、圖標、視頻、鏈接等的布局）。第一步：點擊右鍵第二步2、選擇菜單欄中“設計”——“幻燈片版式”，工作區(qū)右側也會出現(xiàn)供選擇的“文字、內容版式”。第一步第二步選擇文字、內容版式（幻燈片版式）方法：注：選擇文字2輸入標題沒有標題的話可以刪除標題框，具體操作：鼠標左鍵放在標題框的虛線上，光標變成十字花型時，敲擊“backspace”或“delete”。第一步：將光標移動到標題框的邊線處第二步：待光標變?yōu)槭只ㄐ?，敲擊“backspace”或“delete”延伸：移動標題框或文本框等操作鼠標左鍵移動到標題框或文本框的虛線上，光標變成十字花型時，按住鼠標左鍵，拖動鼠標，使文本框或標題框移動到想要放置的位置。輸入標題沒有標題的話可以刪除標題框，具3輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，便于下一步調整文字、段落格式時，分的清楚，不易出錯）和標點符號（中英文符號）。英文符號中文符號

舉例：,和，.和。?和？!和！輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，4文字、段落格式調整1、文字大小、種類調整（同一級別的內容文字大小、種類相同）選定好要調整格式的文字內容在進行調整或者在選定的文字上點擊鼠標右鍵選擇“字體”進行調整。調整字體種類調字號大小調字體加粗調字體傾斜下劃線調整字體陰影調整字體顏色調整標題：32號正文：20號字體：微軟雅黑文字、段落格式調整1、文字大小、種類調整（同一級別的內容文字52、行距（達到整體感覺不疏不密為佳）調整行距方法：選擇需要調整的文字，然后點擊“開始”菜單欄下的工具“行距”，選擇相應倍數(shù)。第一步：選擇開始菜單行距：1.5倍第二步：點擊“行距”下拉箭頭第三步：選擇相應的行距倍數(shù)2、行距（達到整體感覺不疏不密為佳）調整行距方6

3、縮進：

注意首行縮進（一般段首空兩個中文字符的格，在ppt中要比word敲擊空格次數(shù)多）。4、一頁放不下的剪切到下頁：

因為雖然在編輯時可以看到一頁的全部內容，但在幻燈片放映時看不到一頁框以外的其它內容。第一步：選定文字或段落第二步：點擊“開始”菜單第三步：點擊“項目符號”工具的下拉箭頭第四步（1）：選擇想要的項目符號形式第四步（2）更多的項目符號，點此處點擊此處下拉箭頭是數(shù)字編號形式，步驟一個道理5、項目符號編號——數(shù)字編號、圖形編號：選擇所要進行編號的文字，點擊開始菜單中的項目符號，選擇想要的圖形編號，點擊“其它項目符號”，有更多的項目編號方式可供選擇。不想要項目符號，選擇“無”3、縮進：第一步：選定第二步：點擊“開始”菜單第三步7注意在文字、段落處理中這幾個步驟并不是按照固定的順序一步步做，可以交叉進行，因為進行了這一項可能前面一項的調整又打破了，需要重新調整。總之，這些步驟是必經的，但順序是不固定的。注意在文字、段落處理中這幾個步驟并不是8插入圖片

具體方法：１、菜單欄中選“插入”——圖片，選擇所要插入的圖片。

第一步：點擊“插入”菜單欄第二步：點擊“圖片”工具欄２、調整圖片至想要放置位置：光標放在要移動的圖片上，顯示十字花型（）時按住鼠標左鍵將圖片移動到想要放置的位置。3、調整圖片大小：鼠標移動到圖片的邊框圓圈處，出現(xiàn)雙向箭頭（）時，進行拉伸或壓縮，以達到放大或縮小圖片的效果，可以進行多方位調整。第三步：選擇所有插入的圖片插入圖片具體方法：第一步：點擊“插入”菜單欄第二步：94、調整圖片方向：

一般在插入圖片的中間邊框處會有相連的兩個小圓圈，鼠標移動到與邊框的那個帶有顏色的小圓圈上，光標會變成順時針的箭頭，此時按住鼠標左鍵，順時針或逆時針轉動鼠標光標，即能達到調整圖片方向的效果。4、調整圖片方向：10插入形狀兩種方法：1、“開始”菜單欄——“形狀”工具欄，選擇要插入的形狀。第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“形狀”工具的下拉箭頭第三步：選擇所要插入的形狀2、“插入”菜單欄——“形狀”工具欄下拉箭頭底下選擇要插入的形狀。第一步：點擊“插入”菜單第二步：點擊“形狀”工具的下拉箭頭第三步：選擇相應的形狀插入形狀兩種方法：第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“形狀11

選定形狀后插入時的操作：按住鼠標左鍵，點在幻燈片工作區(qū)任意位置，拖動鼠標使形成相應的形狀。延伸（形狀的組合）：1、依次選擇要組成最終圖形的基本圖形（例如：正方形、圓形、長方形）；2、設置好各個基本圖形的屬性（在圖形上雙擊可進行屬性設置），并將它們移動到適合的重疊位置；3、按住“SHIFT”依次選中基本圖形，然后點擊右鍵選擇“組合”選項，便將三者組合成一個圖形；4、設置最終圖形的疊放層次和動畫效果疊放層次：在圖形上點擊右鍵選擇“疊放層次”選項，選擇想要的疊放層次效果（置于頂層是覆蓋其它，置于底層是作為底圖，被其他所覆蓋）動畫效果：在圖形上點擊右鍵在下拉框中選擇“自定義動畫”，工作區(qū)右側會顯示“添加效果”在點擊下拉箭頭后選擇想要的動畫效果。選定形狀后插入時的操作：按住鼠標左12第一步：畫出要組合的圖形第二步：按住“shift”，依次左鍵點擊各圖片第三步：在圖片上點擊右鍵第四步：移動光標到“組合”，顯示組合的選項框第五步：點擊組合一、形狀組合二、疊放次序第一步：在圖片上點擊右鍵第二步：移動光標到“疊放次序”，右側顯示選項框第三步：選擇想要的“疊放層次”第一步：畫出要組第二步：按住“shift”，依次左鍵點擊各圖13三、圖像或文本框的動畫效果第一步：在圖片上點擊右鍵，出來選項框第二步：點擊“自定義動畫”選項第三步：點擊“添加效果”的下拉箭頭工作區(qū)右側出現(xiàn)這種界面第四步：在選項中選擇想要的動畫效果三、圖像或文本框的動畫效果第一步：在圖片上點擊右鍵，出來選項14插入鏈接

此鏈接并非只是網站網址鏈接，是ppt自身內容之間的鏈接，跟網址鏈接一樣的原理，只是找到地方、設置好鏈接位置而已，

具體操作：先選定所要插入鏈接的字、詞、句子、圖片或形狀等，然后在“插入”菜單欄中選擇“超鏈接”工具，一般選擇“本文檔中的位置”，在其中選擇所要鏈接的幻燈片等。第一步：選定要添加鏈接的字、詞、句子、圖片或形狀第二步：點擊“插入”菜單第三步：點擊“超鏈接”工具，出來選項框第四步：在選項框中選取相應的鏈接方式第五步：布置相應的鏈接文件、幻燈片或地址插入鏈接此鏈接并非只是網站網址鏈接，15插入“聲音”或“背景音樂”

插入菜單欄——“聲音”或“背景音樂”，從電腦中選取可以放入ppt播放的“聲音”或音樂。第一步：點擊“插入”菜單第二步：點擊“聲音”或“背景音樂”工具第三步：選擇要插入的音樂或聲音文件ppt所支持的聲音或音樂的類型第四步：移動你所添加的音樂或聲音到相應的位置插入“聲音”或“背景音樂”插入菜單欄—16插入文本框一般在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“開始→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應的字符輸入到文本框中。3、設置好字體、字號和字符顏色等。4、調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“文本框”工具的下拉框第三步：選擇相應的方向文本框第四步：調整文本框的屬性和字體的屬性插入文本框一般在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通17

調整文本框的大小、方向、位置：

文本框的大?。菏髽思^放在文本框的虛線上的小圓圈處，等光標變?yōu)樽笥壹^時進行拉伸或收縮，以達到調大、調小文本框的目的；

文本框的方向：鼠標移動到文本框上邊鏈接的藍色小圓圈，此時光標變成順時針的箭頭，此時按住鼠標左鍵，逆時針或順時針滑動鼠標以達到調整文本框方向的目的；

文本框的位置：鼠標移動到文本框的虛線處，光標變成十字花型，此時按住鼠標左鍵拖動鼠標移動到合適的位置。12調整文本框的大小、方向、位置：1218

注：也可以用“繪圖”菜單上的文本框按鈕來插入文本框或“插入”菜單的“文本框”工具進行文本框的插入，并輸入字符。說明：“繪圖工具”是在你將光標放于非空白區(qū)域時出現(xiàn)在菜單欄中注：也可以用“繪圖”菜單上的文本框按鈕來插入文本框19插入表格、圖表“插入”菜單——“表格”（點表格形狀處是選擇10行10列以下的表格，下拉箭頭“表格”可以自定），選定表格后點擊右鍵可以對表格各屬性進行設置。第一步：點擊“插入”菜單第二步：點擊“表格”工具的下拉箭頭第三步（2）：點擊此處自定義表格行列數(shù)第三步（1）：選擇相應行、列數(shù)（10行、列數(shù)以下）第四步：調整表格的大小、背景、位置等屬性插入表格、圖表“插入”菜單——“表格”20

插入菜單——圖表，會產生一個與excel相連的圖標，在excel中對圖表進行設置處理（此時ppt中的相應圖標為灰色底紋，代表，圖表還未完全處理好），然后關閉excel，ppt中的表格變成正常底紋。第一步：點擊“插入”菜單第二步：點擊“圖標”工具ppt中形成的未處理完的圖表excel中相對應的圖表及數(shù)據(jù)第三步：通過調整此處的數(shù)據(jù)來調整圖表第四步：調整好圖標后關閉excel文件第五步：調整圖標的大小、位置等屬性插入菜單——圖表，會產生一個與excel相連的21幻燈片背景設置1、“設計”菜單——在圖片背景處點擊右鍵第一步：點擊“設計”菜單第二步：在背景圖片處點擊右鍵2、鼠標光標放在工作區(qū)左側任一幻燈片上，點擊右鍵，選擇幻燈片設計，工作區(qū)右側顯示供選擇的背景圖片。第三步：選擇相應的應用范圍第一步：在工作區(qū)左側任一幻燈片上點擊右鍵第二步：在選擇框中點擊“幻燈片設計”第三步：鼠標移動到工作區(qū)右側供選擇的圖片背景處，點擊下拉箭頭第四步：選擇相應的應用范圍幻燈片背景設置1、“設計”菜單——在圖片背景處點擊右鍵第一步22注：“應用于母版”是將當前的背景圖設定為打開一個新幻燈片時的背景，即為模板?！皯糜谒谢脽羝笔菍斍暗谋尘皥D設定為所有幻燈片的背景圖。“應用于當前幻燈片”是將當前的背景圖僅設定為當前的幻燈片的背景圖。注：23幻燈片切換和動畫設置“動畫”菜單——點擊相應的切換效果進行預覽、應用，還可以點擊“動畫方案”或“切換效果”，在工作區(qū)的右側選擇相應的動畫和切換效果選項和適用范圍（“應用于母版”和“應用于所有幻燈片”）。第一步：點擊“動畫”菜單第二步（2）：點擊“切換效果”工具，在工作區(qū)右側進行相應設置第二步(1)：點擊選擇切換效果下翻選擇更多效果第三步：點擊“動畫方案”，在工作區(qū)右側進行相應設置幻燈片切換和動畫設置“動畫”菜單——點24宣講制作步驟專題培訓課件25宣講制作步驟專題培訓課件26宣講制作步驟專題培訓課件27兩種方法：1、“開始”菜單欄——形狀框內選擇要插入的形狀2、“插入”菜單欄——“形狀”工具欄下拉箭頭底下選擇要插入的形狀選定形狀后插入時的操作：按住鼠標左鍵，點在幻燈片工作區(qū)任意位置，拖動鼠標使形成相應的形狀延伸：形狀的組合：1、依次選擇要組成最終圖形的基本圖形（例如：正方形、圓形、長方形）；2、設置好各個基本圖形的屬性（在圖形上雙擊可進行屬性設置），并將它們移動到適合的重疊位置；3、按住“SHIFT”依次選中基本圖形，然后點擊右鍵選擇“組合”選項，便將三者組合成一個圖形；4、設置最終圖形的疊放層次和動畫效果疊放層次：在圖形上點擊右鍵選擇“疊放層次”選項，選擇想要的疊放層次效果（置于頂層是覆蓋其它，置于底層是作為底圖，被其他所覆蓋）動畫效果：在圖形上點擊右鍵在下拉框中選擇“自定義動畫”，工作區(qū)右側會顯示“添加效果”在點擊下拉箭頭后選擇想要的動畫效果。兩種方法：28新建幻燈片第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“新幻燈片”工具第一步：點擊“幻燈片”第二步：于任一幻燈片處點擊右鍵第三步：點擊“新幻燈片”注：兩種方法建立的新幻燈片是在當前幻燈片的后面，注意插入的新幻燈片的位置。2、在ppt的工作區(qū)左側“大綱、幻燈片”任一幻燈片處點擊鼠標右鍵選擇“新幻燈片”。兩種方法：1、“開始”菜單——“新幻燈片”；新建幻燈片第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“新幻燈片”工29選擇文字、內容版式（幻燈片版式）

方法：

1、在工作區(qū)左側的幻燈片處點擊鼠標右鍵選擇“幻燈片版式”工作區(qū)右側會顯示供選擇的“文字、內容版式”注：選擇文字、內容版式原則，在腦中構思一下本頁幻燈片的整體布局（包括文字、圖片、圖標、視頻、鏈接等的布局）。第一步：點擊右鍵第二步2、選擇菜單欄中“設計”——“幻燈片版式”，工作區(qū)右側也會出現(xiàn)供選擇的“文字、內容版式”。第一步第二步選擇文字、內容版式（幻燈片版式）方法：注：選擇文字30輸入標題沒有標題的話可以刪除標題框，具體操作：鼠標左鍵放在標題框的虛線上，光標變成十字花型時，敲擊“backspace”或“delete”。第一步：將光標移動到標題框的邊線處第二步：待光標變?yōu)槭只ㄐ?，敲擊“backspace”或“delete”延伸：移動標題框或文本框等操作鼠標左鍵移動到標題框或文本框的虛線上，光標變成十字花型時，按住鼠標左鍵，拖動鼠標，使文本框或標題框移動到想要放置的位置。輸入標題沒有標題的話可以刪除標題框，具31輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，便于下一步調整文字、段落格式時，分的清楚，不易出錯）和標點符號（中英文符號）。英文符號中文符號

舉例：,和，.和。?和？!和！輸入文字此階段注意段落層次（另起一行，32文字、段落格式調整1、文字大小、種類調整（同一級別的內容文字大小、種類相同）選定好要調整格式的文字內容在進行調整或者在選定的文字上點擊鼠標右鍵選擇“字體”進行調整。調整字體種類調字號大小調字體加粗調字體傾斜下劃線調整字體陰影調整字體顏色調整標題：32號正文：20號字體：微軟雅黑文字、段落格式調整1、文字大小、種類調整（同一級別的內容文字332、行距（達到整體感覺不疏不密為佳）調整行距方法：選擇需要調整的文字，然后點擊“開始”菜單欄下的工具“行距”，選擇相應倍數(shù)。第一步：選擇開始菜單行距：1.5倍第二步：點擊“行距”下拉箭頭第三步：選擇相應的行距倍數(shù)2、行距（達到整體感覺不疏不密為佳）調整行距方34

3、縮進：

注意首行縮進（一般段首空兩個中文字符的格，在ppt中要比word敲擊空格次數(shù)多）。4、一頁放不下的剪切到下頁：

因為雖然在編輯時可以看到一頁的全部內容，但在幻燈片放映時看不到一頁框以外的其它內容。第一步：選定文字或段落第二步：點擊“開始”菜單第三步：點擊“項目符號”工具的下拉箭頭第四步（1）：選擇想要的項目符號形式第四步（2）更多的項目符號，點此處點擊此處下拉箭頭是數(shù)字編號形式，步驟一個道理5、項目符號編號——數(shù)字編號、圖形編號：選擇所要進行編號的文字，點擊開始菜單中的項目符號，選擇想要的圖形編號，點擊“其它項目符號”，有更多的項目編號方式可供選擇。不想要項目符號，選擇“無”3、縮進：第一步：選定第二步：點擊“開始”菜單第三步35注意在文字、段落處理中這幾個步驟并不是按照固定的順序一步步做，可以交叉進行，因為進行了這一項可能前面一項的調整又打破了，需要重新調整?？傊@些步驟是必經的，但順序是不固定的。注意在文字、段落處理中這幾個步驟并不是36插入圖片

具體方法：１、菜單欄中選“插入”——圖片，選擇所要插入的圖片。

第一步：點擊“插入”菜單欄第二步：點擊“圖片”工具欄２、調整圖片至想要放置位置：光標放在要移動的圖片上，顯示十字花型（）時按住鼠標左鍵將圖片移動到想要放置的位置。3、調整圖片大?。菏髽艘苿拥綀D片的邊框圓圈處，出現(xiàn)雙向箭頭（）時，進行拉伸或壓縮，以達到放大或縮小圖片的效果，可以進行多方位調整。第三步：選擇所有插入的圖片插入圖片具體方法：第一步：點擊“插入”菜單欄第二步：374、調整圖片方向：

一般在插入圖片的中間邊框處會有相連的兩個小圓圈，鼠標移動到與邊框的那個帶有顏色的小圓圈上，光標會變成順時針的箭頭，此時按住鼠標左鍵，順時針或逆時針轉動鼠標光標，即能達到調整圖片方向的效果。4、調整圖片方向：38插入形狀兩種方法：1、“開始”菜單欄——“形狀”工具欄，選擇要插入的形狀。第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“形狀”工具的下拉箭頭第三步：選擇所要插入的形狀2、“插入”菜單欄——“形狀”工具欄下拉箭頭底下選擇要插入的形狀。第一步：點擊“插入”菜單第二步：點擊“形狀”工具的下拉箭頭第三步：選擇相應的形狀插入形狀兩種方法：第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“形狀39

選定形狀后插入時的操作：按住鼠標左鍵，點在幻燈片工作區(qū)任意位置，拖動鼠標使形成相應的形狀。延伸（形狀的組合）：1、依次選擇要組成最終圖形的基本圖形（例如：正方形、圓形、長方形）；2、設置好各個基本圖形的屬性（在圖形上雙擊可進行屬性設置），并將它們移動到適合的重疊位置；3、按住“SHIFT”依次選中基本圖形，然后點擊右鍵選擇“組合”選項，便將三者組合成一個圖形；4、設置最終圖形的疊放層次和動畫效果疊放層次：在圖形上點擊右鍵選擇“疊放層次”選項，選擇想要的疊放層次效果（置于頂層是覆蓋其它，置于底層是作為底圖，被其他所覆蓋）動畫效果：在圖形上點擊右鍵在下拉框中選擇“自定義動畫”，工作區(qū)右側會顯示“添加效果”在點擊下拉箭頭后選擇想要的動畫效果。選定形狀后插入時的操作：按住鼠標左40第一步：畫出要組合的圖形第二步：按住“shift”，依次左鍵點擊各圖片第三步：在圖片上點擊右鍵第四步：移動光標到“組合”，顯示組合的選項框第五步：點擊組合一、形狀組合二、疊放次序第一步：在圖片上點擊右鍵第二步：移動光標到“疊放次序”，右側顯示選項框第三步：選擇想要的“疊放層次”第一步：畫出要組第二步：按住“shift”，依次左鍵點擊各圖41三、圖像或文本框的動畫效果第一步：在圖片上點擊右鍵，出來選項框第二步：點擊“自定義動畫”選項第三步：點擊“添加效果”的下拉箭頭工作區(qū)右側出現(xiàn)這種界面第四步：在選項中選擇想要的動畫效果三、圖像或文本框的動畫效果第一步：在圖片上點擊右鍵，出來選項42插入鏈接

此鏈接并非只是網站網址鏈接，是ppt自身內容之間的鏈接，跟網址鏈接一樣的原理，只是找到地方、設置好鏈接位置而已，

具體操作：先選定所要插入鏈接的字、詞、句子、圖片或形狀等，然后在“插入”菜單欄中選擇“超鏈接”工具，一般選擇“本文檔中的位置”，在其中選擇所要鏈接的幻燈片等。第一步：選定要添加鏈接的字、詞、句子、圖片或形狀第二步：點擊“插入”菜單第三步：點擊“超鏈接”工具，出來選項框第四步：在選項框中選取相應的鏈接方式第五步：布置相應的鏈接文件、幻燈片或地址插入鏈接此鏈接并非只是網站網址鏈接，43插入“聲音”或“背景音樂”

插入菜單欄——“聲音”或“背景音樂”，從電腦中選取可以放入ppt播放的“聲音”或音樂。第一步：點擊“插入”菜單第二步：點擊“聲音”或“背景音樂”工具第三步：選擇要插入的音樂或聲音文件ppt所支持的聲音或音樂的類型第四步：移動你所添加的音樂或聲音到相應的位置插入“聲音”或“背景音樂”插入菜單欄—44插入文本框一般在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。1、執(zhí)行“開始→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應的字符輸入到文本框中。3、設置好字體、字號和字符顏色等。4、調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第一步：點擊“開始”菜單第二步：點擊“文本框”工具的下拉框第三步：選擇相應的方向文本框第四步：調整文本框的屬性和字體的屬性插入文本框一般在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通45

調整文本框的大小、方向、位置：

文本框的大?。菏髽思^放在文本框的虛線上的小圓圈處，等光標變?yōu)樽笥壹^時進行拉伸或收縮，以達到調大、調小文本框的目的；

文本框的方向：鼠標移動到文本框上邊鏈接的藍色小圓圈，此時光標變成順時針的箭頭，此時按住鼠標左鍵，逆時針或順時針滑動鼠標以達到調整文本框方向的目的；

文本框的位置：鼠標移動到文本框的虛線處，光標變成十字花型，此時按住鼠標左鍵拖動鼠標移動到合適的位置。12調整文本框的大小、方向、位置：1246

注：也可以用“繪圖”菜單上的文本框按鈕來插入文本框或“插入”菜單的“文本框”工具進行文本框的插入，并輸入字符。說明：“繪圖工具”是在你將光標放于非空白區(qū)域時出現(xiàn)在菜單欄中注：也可以用“繪圖”菜單上的文本框按鈕來插入文本框47插入表格、圖表“插入”菜單——“表格”（點表格形狀處是選擇10行10列以下的表格，下拉箭頭“表格”可以自定），選定表格后點擊右鍵可以對表格各屬性進行設置。第一步：點擊“插入”菜單第二步：點擊“表格”工具的下拉箭頭第三步（2）：點擊此處自定義表格行列數(shù)第三步（1）：選擇相應行、列數(shù)（10行、列數(shù)以下）第四步：調整表格的大小、背景、位置等屬性插入表格、圖表“插入”菜單——“表格”48

插入菜單——圖表，會產生一個與excel相連的圖標，在excel中對圖表進行設置處理（此時ppt中的相應圖標為灰色底紋，代表，圖表還未完全處理好），然后關閉excel，ppt中的表格變成正常底紋。第一步：點擊“插入”菜單第二步：點擊“圖標”工具ppt中形成的未處理完的圖表excel中相對應的圖表及數(shù)據(jù)第三步：