建設(shè)檔案資料管理課件

主題：

工程建設(shè)文件檔案資料管理

主題：

工程建設(shè)文件檔案資料管理

主要內(nèi)容第一節(jié)工程建設(shè)文件檔案資料管理概述第二節(jié)工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理第三節(jié)監(jiān)理表格體系和主要文件檔案主要內(nèi)容第一節(jié)工程建設(shè)文件檔案資料管理概述[學(xué)習(xí)要求]了解工程建設(shè)文件檔案資料的概念、分類及其管理職責(zé)；熟悉工程建設(shè)檔案的編制質(zhì)量要求與組卷的方法，工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料的管理；掌握工程建設(shè)檔案資料的驗(yàn)收與移交，工程建設(shè)監(jiān)理文件表格體系和主要文件檔案。[學(xué)習(xí)要求]了解工程建設(shè)文件檔案資料的概念、分類及其管理[重點(diǎn)、難點(diǎn)]工程建設(shè)檔案的編制質(zhì)量要求與組卷的方法。工程建設(shè)檔案資料的驗(yàn)收與移交。工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料管理。

[重點(diǎn)、難點(diǎn)]工程建設(shè)檔案的編制質(zhì)量要求與組卷的方法。第一節(jié)工程建設(shè)文件檔案資料管理概述一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征(一)概念、工程建設(shè)文件在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄。、工程建設(shè)檔案在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。、工程建設(shè)文件檔案資料載體形式:紙質(zhì)、光盤、磁性材料等。第一節(jié)工程建設(shè)文件檔案資料管理概述一、工程建設(shè)文件檔案資一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征(二)工程建設(shè)文件檔案資料特征、分散性和復(fù)雜性多層次、多環(huán)節(jié)、相互關(guān)聯(lián)。、繼承性和時(shí)效性、全面性和真實(shí)性、隨機(jī)性、多專業(yè)性和綜合性

一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征(二)工程建設(shè)文件檔案一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征(三)工程文件歸檔范圍執(zhí)行現(xiàn)行的《工程建設(shè)文件歸檔整理規(guī)范》（）（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）。工程文件分五大類：工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

一、工程建設(shè)文件檔案資料概念與特征(三)工程文件歸檔范圍二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)歸檔的含義：一是向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將各自形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；三是建設(shè)單位按照現(xiàn)行規(guī)范的要求，匯總后向地方城建檔案管理部門移交。

二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)歸檔的含義：二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)(一)各參建單位的職責(zé)、共同職責(zé)）工程建設(shè)檔案應(yīng)依據(jù)施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。）工程檔案資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步，并按專業(yè)歸類，采用統(tǒng)一格式的表格。

二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)(一)各參建單位的職責(zé)二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)）工程檔案資料應(yīng)分級(jí)管理技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的全過(guò)程組織及審核工作；資料員負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理工作。、建設(shè)單位職責(zé)）與勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。

二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)）工程檔案資料應(yīng)分級(jí)管理二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。）對(duì)列入當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門接收范圍的工程，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收個(gè)月內(nèi)，移交一套符合規(guī)定的工程文件檔案。二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)）必須向參與各方提供與工程建設(shè)有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。、監(jiān)理單位職責(zé)）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。）對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)）必須向參與各方提供與工程二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)）對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照《規(guī)范》和各地城建檔案管理部門的要求編制移交清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)）對(duì)施工單位的工程文件的形成二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)、施工單位職責(zé)）應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理工程項(xiàng)目的施工文件。）總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。）負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求。

二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)、施工單位職責(zé)二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)、地方城建檔案管理部門職責(zé)）負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。）列入報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

二、工程建設(shè)文件檔案資料管理職責(zé)、地方城建檔案管理部門職責(zé)三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(一)歸檔文件的質(zhì)量要求）歸擋的工程文件一般應(yīng)為原件。）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水書寫。）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。）工程文件中文字材料宜為（）幅面；圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(一)歸檔文件的質(zhì)三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）圖紙一般采用藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新（藍(lán)）圖，不得使用圖紙復(fù)印件。）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。（竣工圖要求）

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）圖紙一般采用藍(lán)圖，三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一折疊成幅面，圖標(biāo)欄露在外面。）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）不同幅面的工程圖紙三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(二)歸檔工程文件的組卷要求、立卷的原則和方法）工程文件應(yīng)按單位工程組卷。）立卷的方法：（）工程文件按五大類進(jìn)行分類組卷；（）監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法(二)歸檔工程文件三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；（）竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷；（）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷；）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：（）案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)；（）案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）施工文件按單位工三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法、卷內(nèi)文件的排列）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法、卷內(nèi)文件的排列三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法、案卷的編目）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：（）每卷單獨(dú)編號(hào)，卷內(nèi)文件從有書寫內(nèi)容的頁(yè)面開始編號(hào)。（）頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)雾?yè)書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（）成套圖紙或自成一卷的文件材料，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法、案卷的編目三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（）卷內(nèi)目錄式樣宜符合《規(guī)范》中附錄的要求。（）序號(hào)應(yīng)以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“”開始依次標(biāo)注。（）進(jìn)行文件編號(hào)時(shí)，應(yīng)填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）案卷封面、卷內(nèi)目三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）文件題名的填寫應(yīng)按照文件標(biāo)題的全稱進(jìn)行。（）日期填寫應(yīng)以文件形成的日期為準(zhǔn)。（）頁(yè)次應(yīng)填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。（）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）文件題名的填寫應(yīng)三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（）卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《規(guī)范》中附錄的要求。（）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。（）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《規(guī)范》中附錄的要求。（）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。（）案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法）案卷封面的編制應(yīng)符三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）保管期限永久指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期指工程檔案的保存期等于該工程的使用壽命。短期指工程檔案保存年以下。（）工程檔案套數(shù)一般不少于兩套原件，一套由建設(shè)單位保管，另一套要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存。）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用（）幅面。

三、工程建設(shè)檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（）保管期限四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交(一)工程建設(shè)檔案驗(yàn)收、驗(yàn)收條件列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交(一)工程建設(shè)檔案驗(yàn)收四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交、驗(yàn)收內(nèi)容及要求）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確；）工程檔案的立卷符合《規(guī)范》的規(guī)定；）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；）要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；）文件材質(zhì)、幅面、書寫等符合要求。

四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交、驗(yàn)收內(nèi)容及要求四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交(二)工程建設(shè)檔案移交）建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。）建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。）施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

四、工程建設(shè)檔案驗(yàn)收與移交(二)工程建設(shè)檔案移交五、工程建設(shè)檔案的分類(一)工程準(zhǔn)備階段文件）立項(xiàng)文件）建設(shè)用地、征地、拆遷文件）勘察、設(shè)計(jì)文件）招投標(biāo)及合同文件）開工審批文件）財(cái)務(wù)文件）建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人

五、工程建設(shè)檔案的分類(一)工程準(zhǔn)備階段文件五、工程建設(shè)檔案的分類(二)監(jiān)理文件）監(jiān)理規(guī)劃）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題記錄）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題記錄）進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件）分包資質(zhì)文件）監(jiān)理通知及回復(fù)文件）合同及其他事項(xiàng)管理文件）監(jiān)理工作總結(jié)文件

五、工程建設(shè)檔案的分類(二)監(jiān)理文件五、工程建設(shè)檔案的分類(三)施工文件、建筑安裝工程）土建工程（）施工技術(shù)準(zhǔn)備文件：施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審記錄等。（）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：工程定位測(cè)量，基槽開挖放線測(cè)量等。（）地基處理記錄：驗(yàn)槽記錄，試樁記錄等。

五、工程建設(shè)檔案的分類(三)施工文件五、工程建設(shè)檔案的分類（）工程圖紙變更記錄：圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)變更，工程洽商等。（）施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。（）施工試驗(yàn)記錄：砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告，商品混凝土復(fù)試報(bào)告，鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告，防水工程試水檢查記錄等。（）隱蔽工程檢查記錄：基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防水工程。

五、工程建設(shè)檔案的分類（）工程圖紙變更記錄：圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)變五、工程建設(shè)檔案的分類（）施工記錄：工程定位測(cè)量檢查記錄，冬施混凝土攪拌（養(yǎng)護(hù)）測(cè)溫記錄。（）工程質(zhì)量事故處理記錄。（）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄。（）竣工圖。（）竣工驗(yàn)收文件：?jiǎn)挝还こ藤|(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工驗(yàn)收備案表，工程質(zhì)量保修書。五、工程建設(shè)檔案的分類（）施工記錄：工程定位測(cè)量檢查記錄，冬五、工程建設(shè)檔案的分類）機(jī)電設(shè)備安裝工程（）一般施工記錄：施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底，施工日志。（）圖紙變更記錄：圖紙會(huì)審，設(shè)計(jì)變更，工程洽商。（）設(shè)備質(zhì)量檢查、安裝記錄：質(zhì)量合格證，設(shè)備說(shuō)明書、開箱報(bào)告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運(yùn)行記錄。（）預(yù)檢記錄。五、工程建設(shè)檔案的分類）機(jī)電設(shè)備安裝工程五、工程建設(shè)檔案的分類（）隱蔽工程檢查記錄。（）施工試驗(yàn)記錄：電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。