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廣東XX科技集團(tuán)有限公司編號(hào):XXXXXXX版本:1.0生效日期:XXXXXX管理體系文件員工入職管理制度密級(jí):普通發(fā)放編號(hào):XXXXX編制:XXXXXX審核:XXXX批準(zhǔn):XXXX版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注1.目的為規(guī)范員工入職管理流程,明確相關(guān)部門的工作職責(zé),幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,提高新員工工作歸屬感,有效規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。適用范圍適用于廣東XX科技集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)所有員工的入職工作。工作職責(zé)人力資源中心職責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)對(duì)已決定錄用的員工發(fā)送入職通知。提前準(zhǔn)備新員工入職所需勞動(dòng)合同、補(bǔ)充協(xié)議、公司制度資料等入職資料。新員工報(bào)到當(dāng)日,為新員工錄入考勤指紋、辦理相關(guān)入職手續(xù)、簽訂勞動(dòng)合同。新員工入職后,為新員工制作工牌、職位牌,協(xié)助新員工開通公司郵箱、加入QQ群等權(quán)限。負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)、新員工試用期工作評(píng)估及跟蹤。人力資源中心行政組為新員工提前準(zhǔn)備電腦、辦公桌椅、電話等辦公工具。為新員工派發(fā)筆記本、簽字筆、文件夾等辦公用品。為新員工派發(fā)工作服并告知工服著裝要求及行為規(guī)范。為需要住宿的新員工,安排住宿,并告知住宿的注意事項(xiàng)及規(guī)范。用人部門職責(zé)提前安排新員工辦公室位置、準(zhǔn)備部門培訓(xùn)資料、指定新員工入職指引人。按部門崗位說明書內(nèi)容,安排新員工工作,明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)。帶領(lǐng)新員工熟悉公司、部門環(huán)境,認(rèn)識(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事。協(xié)助新員工申領(lǐng)電腦、電話、筆記本、簽字筆等相關(guān)所需辦公用品。工作流程入職通知由人力資源中心負(fù)責(zé)通知確定錄用的員工報(bào)到入職,包括報(bào)到時(shí)間及須攜帶資料。員工報(bào)到須攜帶資料:有效期內(nèi)的體檢報(bào)告/健康證(須包括肝功能、心肺功能等檢查項(xiàng)目);小一寸彩色照片2張;身份證原件及復(fù)印件1份;學(xué)歷/學(xué)位證書原件、職稱/資格證書原件及復(fù)印件各1份;與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件原件1份;公司指定銀行開立的個(gè)人儲(chǔ)蓄卡復(fù)印件1份;個(gè)人辦公所需物品(如:水杯、抱枕等)。如需住宿,需帶上個(gè)人生活用品(如衣物、床上用品、洗漱用具等)。新員工入職前至少一天,由人力資源中心負(fù)責(zé)通知與員工入職工作相關(guān)的部門,按各自分工提前做好新員工的入職準(zhǔn)備。新員工報(bào)到新員工須按照入職通知中約定的時(shí)間,帶齊相關(guān)資料,按時(shí)到公司報(bào)到,如未事先說明,而未按時(shí)報(bào)到的新員工,公司將對(duì)其取消錄用。新員工到達(dá)公司,由公司前臺(tái)或就近接待的同事指引其到接待室稍候,并代表公司對(duì)其表示歡迎。由接待人員轉(zhuǎn)由人力資源中心相關(guān)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行二次接待并對(duì)新員工講解新員工入職流程,檢驗(yàn)新員工入職資料的規(guī)范性和真?zhèn)魏筠k理入職。辦理入職手續(xù)收取、審核并復(fù)印新員工提供的資料,原件審核復(fù)印后交還新員工,復(fù)印件存檔。如果材料不齊全,與員工約定資料補(bǔ)齊時(shí)間,一般不超過一周,到期仍無法補(bǔ)齊者,公司將對(duì)其停止試用。如發(fā)現(xiàn)所提交的資料、證件為偽造、不真實(shí),公司將取消其入職資格。安排新員工學(xué)習(xí)公司考勤管理、行為規(guī)范等相關(guān)管理制度,并簽字確認(rèn)。向新員工講解《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》內(nèi)容(若新員工為實(shí)習(xí)生或兼職人員/退休返聘人員,則相應(yīng)改為《實(shí)習(xí)協(xié)議》或《勞務(wù)協(xié)議》),安排新員工簽訂《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》。為新員工錄入指紋,辦理考勤登記,并安排拍工牌照。為員工發(fā)放工作服,并為需要住宿的員工辦理住宿。引領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到,并為新員工引見部門負(fù)責(zé)人和入職指引人,安排新員工與部門負(fù)責(zé)人或入職指引人進(jìn)行入職面談。整理新員工入職資料、勞動(dòng)合同,檢查無誤后,入冊(cè)存檔。新員工報(bào)到手續(xù)辦結(jié)后,由人力資源中心負(fù)責(zé)以“郵件”方式發(fā)布新員工入職公告,內(nèi)容包括:新員工姓名、籍貫、入職部門、主要工作職責(zé)等信息,并將新員工個(gè)人信息、聯(lián)系方式錄入公司通訊錄。入職簽批流程主管級(jí)(不含)以下層級(jí)員工由部門負(fù)責(zé)人、人力資源中心負(fù)責(zé)人、所
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