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三為物業(yè)公司品質(zhì)提升方案三為物業(yè)公司品質(zhì)提升方案
為使公司效勞品質(zhì)在原有的根底上得到進(jìn)一步提升,樹立公司良好的品牌形象,實(shí)現(xiàn)物業(yè)效勞品質(zhì)的持續(xù)改良,提高客戶滿足度。依據(jù)公司陳壽宏總經(jīng)理的總體設(shè)想及安排,本年度第四季度將在全公司大力開展“物業(yè)根底效勞治理品質(zhì)提升”專項(xiàng)工作,目的在于提高全員效勞意識(shí)、強(qiáng)化各工程內(nèi)部治理、提升崗位效勞技能,為客戶供應(yīng)周到便捷的效勞,詳細(xì)實(shí)施方案如下:
一、專項(xiàng)工作時(shí)間階段、工作要點(diǎn)及要求
(一)專項(xiàng)工作時(shí)間階段劃分
1、發(fā)動(dòng)宣講階段:09月25日--10月15日
2、自查自糾階段:10月16日--10月30日
3、整改預(yù)防階段:11月01日--11月25日
4、檢查驗(yàn)收階段:11月26日--11月28日
5、專項(xiàng)總結(jié)階段:12月29日--12月31日
(二)各階段工作重點(diǎn)及要求
★發(fā)動(dòng)培訓(xùn)階段
1、公司工程治理中心于9月30日前編制《物業(yè)根底效勞治理品質(zhì)提升方案》報(bào)李總審批。
2、公司及各工程在10月10日前召開發(fā)動(dòng)會(huì),正式啟動(dòng)專項(xiàng)工作,由工程治理中心牽頭實(shí)施。
3、各工程在10月15日前集中組織各專業(yè)、各部門員工進(jìn)展《崗位職責(zé)》、《崗位操作規(guī)程》、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》、《崗位效勞要求》等相關(guān)制度文件的學(xué)習(xí)。結(jié)合公司本次“質(zhì)量治理體系”貫標(biāo)工作,貫徹執(zhí)行公司最新的制度、標(biāo)準(zhǔn)及各類標(biāo)準(zhǔn)。
4、本次專項(xiàng)工作要求全員參加,全部的會(huì)議、培訓(xùn)等工作,都必需留存書面資料,每名員工必需有筆記。
★自查自糾階段
1、各工程于10月17日前召開“崗位效勞批判與自我批判”會(huì),發(fā)揚(yáng)民主,充分調(diào)發(fā)動(dòng)工積極性,共同查找日常效勞、治理工作中的缺乏。
2、各工程于10月18日,依據(jù)本工程各部門效勞現(xiàn)狀,歷次檢查發(fā)覺問(wèn)題,遺留問(wèn)題等實(shí)際狀況,編制工程《物業(yè)效勞品質(zhì)提升實(shí)施規(guī)劃方案》報(bào)送工程治理中心審核備案。
3、各工程報(bào)備的資料所涉及的相關(guān)工作,必需要有責(zé)任人、完成時(shí)間等必備工程,不得走過(guò)場(chǎng)敷衍了事。
4、工程治理中心各專業(yè)口,依據(jù)各工程實(shí)際需求,于10月28日前組織相關(guān)專業(yè)《理論學(xué)問(wèn)培訓(xùn)》一次,積極供應(yīng)專業(yè)技術(shù)支撐。
5、工程治理中心各專業(yè)口,依據(jù)不同專業(yè)類別,采納敏捷多樣的方式進(jìn)展考試,驗(yàn)證培訓(xùn)效果,強(qiáng)行提高基層員工的專業(yè)學(xué)問(wèn)、技能,并于10月31日向公司提交相關(guān)專業(yè)《專業(yè)考試報(bào)告》。
篇2:物業(yè)公司人才基地現(xiàn)場(chǎng)治理周期改善指導(dǎo)規(guī)劃
物業(yè)公司人才基地現(xiàn)場(chǎng)治理周期改善指導(dǎo)規(guī)劃
將每三個(gè)月劃為一個(gè)周期,規(guī)劃在一年內(nèi)達(dá)成階段性目標(biāo),即有效改善基地現(xiàn)場(chǎng)治理中的缺乏和缺陷,進(jìn)一步將公司制度和治理模式標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,使效勞品質(zhì)得到更好的提升,對(duì)外展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)治理隊(duì)伍形象。
第一周期:
一、客戶效勞方面工作規(guī)劃(物業(yè)效勞中心前臺(tái))
1.針對(duì)目前客服人員的現(xiàn)狀制定培訓(xùn)規(guī)劃(如:效勞意示、電話禮儀、公司制度、財(cái)務(wù)制度、法律法規(guī)、物業(yè)效勞學(xué)問(wèn)等)
2.專業(yè)學(xué)問(wèn)不夠全面,對(duì)公司的制度不夠熟識(shí),對(duì)工程狀況不熟識(shí),很少去現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看(樓道、業(yè)主溝通)。
3.完善資料治理和倉(cāng)庫(kù)治理,業(yè)主信息建檔狀況不夠具體(紙質(zhì)檔案和電子檔案)
4.客服部安排專人對(duì)資料治理、辦公室治理、倉(cāng)庫(kù)治理根據(jù)公司的治理標(biāo)準(zhǔn)重新梳理。
5.針對(duì)目前客服部的問(wèn)題,要求各部門將問(wèn)題先報(bào)于前臺(tái),做好記錄,由前臺(tái)派單,然后跟進(jìn)回訪等。
6.安排專人與開發(fā)公司對(duì)接,涉及開發(fā)公司整改問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)整改。
7.客服部領(lǐng)班制定相關(guān)規(guī)劃,如需其他工程支援的提前打報(bào)告給公司。
8.工程制定詳細(xì)提升品質(zhì)的措施及整改時(shí)限
二、秩序維護(hù)治理方面提升規(guī)劃
1.秩序維護(hù)工作的現(xiàn)狀和缺陷
1)秩序維護(hù)員隊(duì)伍建立標(biāo)準(zhǔn),隊(duì)員的綜合素養(yǎng)統(tǒng)一;門崗敬禮和語(yǔ)言使用標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和處理事情敏捷;各項(xiàng)治理措施和規(guī)定的執(zhí)行力度有待加強(qiáng);外觀形象氣質(zhì)提升,形體動(dòng)作要求標(biāo)準(zhǔn)。
2)隊(duì)員的積極主動(dòng)性不強(qiáng)。
3)文明禮貌用語(yǔ),標(biāo)準(zhǔn)操作要標(biāo)準(zhǔn)。要做具體的培訓(xùn)規(guī)劃,使親情效勞在每一個(gè)細(xì)節(jié)中表達(dá)出來(lái)。
4)加強(qiáng)秩序維護(hù)隊(duì)員的整體素養(yǎng)和責(zé)任心。
5)加強(qiáng)隊(duì)員的應(yīng)急處理事情的力量。
6)完善各類記錄,并按標(biāo)準(zhǔn)填寫。
2.提升品質(zhì)的措施
1)聘請(qǐng)合格人員,增加秩序維護(hù)人員力氣,將隊(duì)員的狀況在派出所備案。同時(shí)加強(qiáng)考核力度,實(shí)施末位淘汰制,淘汰不合格的人員。教育員工增加愛崗敬業(yè)的精神,樹立危機(jī)防范意識(shí),實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防三級(jí)聯(lián)動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,切實(shí)牢靠地做好小區(qū)公共安全秩序防范工作。目前工作轉(zhuǎn)變秩序維護(hù)隊(duì)伍的外觀形象,增加對(duì)業(yè)主的親和力和溫馨感,對(duì)不良分子增加震懾力。
2)堅(jiān)持定期隊(duì)列訓(xùn)練,強(qiáng)化秩序維護(hù)隊(duì)員的形體訓(xùn)練,提高他們的紀(jì)律執(zhí)行意識(shí),通過(guò)持之以恒地訓(xùn)練,下大力氣訂正不標(biāo)準(zhǔn)的行為,使秩序維護(hù)隊(duì)員的外觀形象和氣質(zhì)逐步得到轉(zhuǎn)變和提高。
3)實(shí)行帶隊(duì)交接班制度。
4)加強(qiáng)大門崗敬禮行為的教育和培訓(xùn),努力提高大門崗的文明執(zhí)勤行為,把握流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)要領(lǐng),使客戶感覺有一種尊貴感。
5)加強(qiáng)門崗掌握,嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員進(jìn)出小區(qū)登記制度,和車輛收費(fèi)制度。加強(qiáng)治理力氣,頂峰時(shí)段加派人員效勞,同時(shí)上下班頂峰期秩序維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或者經(jīng)理到必需到大門崗現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)掌控大門崗的動(dòng)態(tài)。
6)嚴(yán)格掌握施工人員憑出入證在每天按時(shí)出入園區(qū),并按規(guī)定的時(shí)段進(jìn)展裝修施工;準(zhǔn)時(shí)訂正裝修現(xiàn)場(chǎng)和園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)巡檢發(fā)覺的違規(guī)現(xiàn)象與特別行為,與監(jiān)控中心積極聯(lián)動(dòng)在周界報(bào)警后、消防報(bào)警兩分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)查看狀況。小事準(zhǔn)時(shí)處理,大事馬上上報(bào)。
7)每天專職領(lǐng)導(dǎo)查崗頻次1-2次,確保全體不連續(xù)巡察,發(fā)覺特別狀況馬上得到訂正。
8)上崗前對(duì)著裝標(biāo)準(zhǔn)。
9)加強(qiáng)提高執(zhí)行力的教育,對(duì)執(zhí)行不力的現(xiàn)象堅(jiān)決納入績(jī)效考核的范疇。使員工在工作中有熱忱和緊急感。
10)定期開展員工溝通會(huì),傾聽員工心聲,解決員工在工作中提出的問(wèn)題和生活中遇到的困難。
3.到達(dá)效果:
1)明顯轉(zhuǎn)變秩序維護(hù)員的外觀形象,到達(dá)精神抖擻、敬禮標(biāo)準(zhǔn),敏捷把握。
2)削減安全防范的漏洞,為小區(qū)業(yè)主供應(yīng)良好的生活環(huán)境。將親情效勞在每個(gè)崗位每個(gè)員工身上推廣。
3)通過(guò)培訓(xùn)和教育,各項(xiàng)治理措施和規(guī)定的執(zhí)行力度能夠得到有效加強(qiáng)。
4.評(píng)判方法
檢查現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪登記、臨時(shí)車輛停放記錄和突發(fā)大事處理記錄
三、消防治理方面的提升規(guī)劃
1.標(biāo)準(zhǔn)消防治理工作現(xiàn)狀
1)設(shè)施設(shè)備防火卷窗門能否正常開、關(guān),消防主機(jī)能否正常運(yùn)行。
2)消防應(yīng)急預(yù)案的制定及演練。
3)防火門能否正常開、關(guān),消火栓、門框能否正常開、關(guān)。
2.提升品質(zhì)的措施
1)消防設(shè)施設(shè)備全面檢查。
2)地址編碼點(diǎn)位確認(rèn)。
3)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的正常操作(聯(lián)系廠家進(jìn)展培訓(xùn))。
4)消防警鈴報(bào)警后的處理方式、流程。
5)各類消防器材的正確使用。
6)監(jiān)控室治理要求及進(jìn)入監(jiān)控室的治理規(guī)定。
7)監(jiān)控員對(duì)設(shè)施設(shè)備操作的考試。
8)應(yīng)急預(yù)案的完善及演練。
9)各類標(biāo)示的統(tǒng)計(jì)及完善。
3.到達(dá)效果
1)以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”將各類消防隱患?xì)缭诿妊繝顟B(tài)。
2)給業(yè)主一個(gè)安靜舒適的生活環(huán)境供應(yīng)安全保障,削減業(yè)主的生命和財(cái)產(chǎn)的損失。
4.評(píng)判方法
通過(guò)定期和不定期檢查相關(guān)設(shè)施設(shè)備來(lái)判定相關(guān)工作。
其次周期:
一、物業(yè)根底效勞方面提升品質(zhì)的規(guī)劃(片區(qū)治理員)
1.根底效勞現(xiàn)狀和缺陷
1)統(tǒng)計(jì)各樓棟單元入住戶,出租戶狀況,封陽(yáng)臺(tái)狀況,封不銹鋼防盜網(wǎng)狀況、寵物飼養(yǎng)狀況及類型。
2)業(yè)主對(duì)物業(yè)效勞工作缺乏正確的理解和支持,個(gè)別業(yè)主有不文明的行為,影響小區(qū)整體品質(zhì)的提高和其他業(yè)主的正常生活,各業(yè)主交費(fèi)及催費(fèi)(物業(yè)效勞費(fèi))狀況。
3)客服效勞的專業(yè)化水平不高;辦理裝修接待時(shí)對(duì)裝修材料不能堆放在公共區(qū)域的治理規(guī)定強(qiáng)調(diào)力度不夠;檔案治理工作有缺陷。
4)客服人員對(duì)樓層的巡察力度不夠,與業(yè)主的溝通不夠造成小區(qū)的公共樓道內(nèi)擺放大量的雜物,占用公共通道的現(xiàn)象很嚴(yán)峻。
5)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)存在脫落和缺少現(xiàn)象,需重新統(tǒng)計(jì)。
6)各大堂內(nèi)部的通知欄缺失嚴(yán)峻,通知或海報(bào)粘貼不標(biāo)準(zhǔn),甚至有業(yè)主私自粘貼廣告的現(xiàn)象。
7)對(duì)違章裝修統(tǒng)計(jì)。
8)商鋪店外經(jīng)營(yíng)治理。
2.提升品質(zhì)的措施
1)落實(shí)客服人員的效勞培訓(xùn)學(xué)問(wèn),加強(qiáng)治理員對(duì)各類大事的處理程序,(如:裝修申批程序、突發(fā)大事處理程序、法律法規(guī)、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、溝通技巧等)培訓(xùn)后現(xiàn)場(chǎng)考試并結(jié)合日???jī)效考核,不合格者賜予學(xué)習(xí)時(shí)機(jī),再次考試不合格則調(diào)離現(xiàn)行崗位,另作安排。
2)加強(qiáng)與業(yè)主面對(duì)面的溝通和溝通深度,個(gè)別不文明行為的業(yè)主實(shí)行個(gè)別溝通、做其親屬的工作;辦理裝修手續(xù)時(shí)加大對(duì)裝修材料、裝修垃圾不能堆放在公共區(qū)域的宣傳溝通的力度,以取得業(yè)主的理解與支持。每人每天不少于二戶,并做好記錄。
3)完善檔案資料的治理,整理全面的資料。
4)加大消防安全治理工作,對(duì)占用消防通道的業(yè)主發(fā)整改通知書,進(jìn)一步上門與其面對(duì)面的溝通征求業(yè)主的理解。拒不整改的業(yè)主報(bào)效勞中心上門溝通。
5)加強(qiáng)商鋪戶外經(jīng)營(yíng)治理。
3.到達(dá)效果
改良工作中的缺乏,效勞過(guò)程專業(yè),事事有回音,件件有著落,并且有記錄,增加業(yè)主的信任度、滿足度。
4.評(píng)判方法
檢查資料,現(xiàn)場(chǎng)巡察,逐戶溝通
二、環(huán)境治理方面提升品質(zhì)的規(guī)劃
1.保潔治理工作現(xiàn)狀缺陷
1)保潔工作死角,準(zhǔn)時(shí)清理。
2)保潔人員力氣缺乏,專業(yè)化水平不扎實(shí)。工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。(公司環(huán)境部幫助)
3)室外建筑小品上光澤,有積灰。垃圾箱,扶手積灰。
4)綠化帶內(nèi)垃圾定期清理。
2.提升品質(zhì)的措施
1)每周定期組織全部保潔員對(duì)公共部位集中清理,安排保潔工作不留死角,改良工作質(zhì)量的考核方法,建立員工勞動(dòng)檔案,為摸索量化治理和考核預(yù)備根底。
2)制定每月培訓(xùn)規(guī)劃,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,便于把握和保持高質(zhì)量的水平,提高專業(yè)化力量。
3)主管每天實(shí)行班前班后會(huì)議,對(duì)當(dāng)天工作中存在的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)提示,做好工作部署,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
4)保潔主管要做好每天的巡查記錄,并存檔備案。
5)制定保潔區(qū)域工作流程,工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、清潔規(guī)劃
6)準(zhǔn)時(shí)在拖地后或地面潮濕的狀況下擺放“當(dāng)心地滑”標(biāo)識(shí);廁所洗手臺(tái)面擺放干毛巾,準(zhǔn)時(shí)擦除水漬。
3.到達(dá)效果
1)提高保潔員工的勞動(dòng)積極性,為量化考核到個(gè)人奠定根底和積存數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)公正、公正和公開的考核。
2)削減業(yè)主對(duì)保潔方面的投訴。
4.評(píng)判方法
現(xiàn)場(chǎng)檢查,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,查看記錄。
三、綠化治理方面提升品質(zhì)的方案
1.綠化治理
1)標(biāo)準(zhǔn)綠化治理
2)制定養(yǎng)護(hù)規(guī)劃,無(wú)月、周、日工作規(guī)劃。
3)建立植物臺(tái)賬。
4)喬木掛牌(名、科目、習(xí)性、養(yǎng)護(hù)留意事項(xiàng))
2.措施
1)制定月、周、日工作規(guī)劃。
2)冬天植物要做好防寒處理。
3)夏天施水
4)綠化帶內(nèi)各類警示系統(tǒng)標(biāo)示及各種綠植種類標(biāo)示。
5)綠化帶內(nèi)雜物清理。
6)草地的打理及樹枝修理。
7)綠化用水的節(jié)省使用。
8)提高安全警示,完善各類標(biāo)示。
9)夏季定期消殺。
3.到達(dá)效果
提高園林綠化的養(yǎng)護(hù)水平,改善小區(qū)環(huán)境,干凈水系水質(zhì)和抑制生長(zhǎng)青苔,合理節(jié)省保潔水費(fèi);進(jìn)入小區(qū)就能夠看到細(xì)心治理的環(huán)境,每一個(gè)細(xì)節(jié)都能成為物業(yè)效勞的亮點(diǎn),能夠使小區(qū)的環(huán)境品質(zhì)更美觀,更和諧。
4.評(píng)判方法
現(xiàn)場(chǎng)檢查,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,查看記錄。
第三周期:
一、裝修治理方面提升品質(zhì)的規(guī)劃
1.裝修治理工作現(xiàn)狀和缺陷
1)裝修材料、裝修垃圾隨便堆放路面的狀況較多。
2)外立面封陽(yáng)臺(tái)、封防盜網(wǎng)裝修現(xiàn)象比擬嚴(yán)峻,對(duì)其數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
3)標(biāo)準(zhǔn)空調(diào)外機(jī)安裝治理。
4)標(biāo)準(zhǔn)外立面安裝涼衣架治理。
5)工程人員專業(yè)性不夠,治理力氣缺乏。
6)前期裝修違規(guī)現(xiàn)象比擬嚴(yán)峻。
2.提升品質(zhì)的措施限
1)裝修前治理員將小區(qū)裝修的制止、限制要求和留意事項(xiàng)事先書面和口頭明確告知業(yè)主,特殊強(qiáng)調(diào)搬運(yùn)裝修材料必需避開電梯上下的頂峰時(shí)段,同時(shí)必需卸入戶內(nèi)。自行清運(yùn)建筑垃圾必需裝袋在規(guī)定的時(shí)間外運(yùn)到指定地點(diǎn)等裝修治理留意事項(xiàng)。
2)散裝的黃沙、石料進(jìn)入小區(qū)時(shí),門崗必需明確告知不能堆放在路面,秩序維護(hù)部主管馬上增派巡邏崗隨車前往現(xiàn)場(chǎng)催促,杜絕任意占用公共區(qū)域的行為。
3)合理配置裝修現(xiàn)場(chǎng)巡管人員力氣,即日起增加裝修現(xiàn)場(chǎng)巡察頻次,開展裝修專業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)勸阻違規(guī)行為,必要時(shí)報(bào)告行政主管部門處理。
4)對(duì)個(gè)別裝修違章現(xiàn)象,逐個(gè)溝通做工作,促其整改。
5)對(duì)已經(jīng)存在的違章現(xiàn)象,先上門溝通,發(fā)整改通知書、預(yù)期不改者報(bào)相關(guān)政府部門協(xié)商處理。
3.到達(dá)效果
外立面整齊美觀,空調(diào)外機(jī)安裝整齊統(tǒng)一,凝聚水接入統(tǒng)一的管道入地排放,道路通暢,無(wú)亂搭亂建和任意占用道路等違章現(xiàn)象,保持樓盤外立面的較高品位。
4.評(píng)判方法
檢查資料,現(xiàn)場(chǎng)巡察,逐戶溝通
第四周期
一、設(shè)備設(shè)施治理方面提升規(guī)劃
1.設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)及運(yùn)行的現(xiàn)狀和缺陷
1)由于公共設(shè)施設(shè)備運(yùn)行**年,開發(fā)公司在移交過(guò)程中并沒有正式的移交,而公共設(shè)施設(shè)備處于實(shí)際接收狀態(tài),大局部設(shè)施設(shè)備過(guò)了保質(zhì)期,沒有得到很好的維護(hù)保養(yǎng),局部硬件無(wú)法正常運(yùn)行。
2)保障修理準(zhǔn)時(shí)性。
3)明確工程修理人員的分工。
4)標(biāo)準(zhǔn)工程負(fù)責(zé)人治理,使許多工作在安排連接過(guò)程中消失脫節(jié)。
5)各工程按工程手冊(cè)操作。
6)園區(qū)內(nèi)公共用電部位需全部梳理,削減公共用電損失。
7)制定各個(gè)環(huán)節(jié)的養(yǎng)護(hù)規(guī)劃。
8)水泵房設(shè)備、管道、閥門養(yǎng)護(hù)跟進(jìn)(設(shè)備外表較臟,油漆脫落狀況嚴(yán)峻,標(biāo)識(shí)缺乏)。
9)監(jiān)控和樓宇對(duì)講系統(tǒng)常見故障的處理力量缺乏。
10)處理業(yè)主報(bào)修的速度快捷。
11)標(biāo)準(zhǔn)裝修監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)的掌握力度。
12)沒有建立完整的小區(qū)設(shè)備臺(tái)賬。
13)擋鼠板制作。
14)機(jī)房設(shè)備運(yùn)行牌。
二、提升品質(zhì)的措施
1、盡快與開發(fā)公司聯(lián)系解決業(yè)主家滲水的問(wèn)題及外墻滲水問(wèn)題。
2、對(duì)設(shè)備運(yùn)行治理人員進(jìn)展全面、系統(tǒng)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),每周一次兩小時(shí),一月考試一次。強(qiáng)化落實(shí)日常養(yǎng)護(hù)規(guī)劃,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展保養(yǎng),并做好記錄。要求每個(gè)工程人員必需對(duì)小區(qū)熟透,哪里有問(wèn)題能準(zhǔn)時(shí)直處處理。
3、落實(shí)檢查制度和區(qū)域治理責(zé)任分工,提高設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)的水平,提高檢查和排解故障的技能,提高對(duì)小區(qū)設(shè)備設(shè)施的全面熟識(shí)和把握力量,杜絕違章用電和消退擔(dān)心全的操作隱患。
4、開展小區(qū)設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀大檢查,對(duì)檢查結(jié)果落實(shí)有效的措施,如清潔設(shè)備、油漆外表、緊固螺栓、調(diào)整間距,校調(diào)水平、加油潤(rùn)滑、增加加固標(biāo)識(shí)、設(shè)備房和表箱準(zhǔn)時(shí)關(guān)門上鎖、公共桌凳和護(hù)欄的加固刷漆等措施。
5、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)小區(qū)裝修現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管力度,防止發(fā)生違章裝修的行為。特殊是對(duì)裝修圖紙和現(xiàn)場(chǎng)的治理跟進(jìn)。
6、要求電梯維保單位對(duì)業(yè)主常常提出的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)整改,并做分析報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)與業(yè)主溝通解釋。
7、加強(qiáng)教育,快捷處理業(yè)主報(bào)修事項(xiàng),業(yè)主報(bào)修后必需在15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理,不得有拖拉現(xiàn)象。嚴(yán)格根據(jù)公司的體系文件精神運(yùn)作。
8、建立完整的小區(qū)設(shè)備臺(tái)帳。
三、到達(dá)效果:
1、通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和系統(tǒng)熟識(shí)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施,使工程修理人員能夠把握應(yīng)知應(yīng)會(huì)的學(xué)問(wèn)和小區(qū)的整體狀況,今后新員工入職后必需通過(guò)此類專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)工作保持常態(tài)實(shí)施。
2、提高小區(qū)設(shè)備設(shè)施的完好率,準(zhǔn)時(shí)消退安全隱患。
3、提高電梯運(yùn)行的安全系數(shù)。
4、明確工程修理人員的養(yǎng)護(hù)和檢查設(shè)備設(shè)施的區(qū)域責(zé)任,提高其主觀能動(dòng)性,為業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)效勞。
四、評(píng)判方法
查看記錄和表單,現(xiàn)場(chǎng)檢查、評(píng)估。
篇3:物業(yè)公司如何選擇和治理好外包公司
在物業(yè)治理過(guò)程中,會(huì)將區(qū)域內(nèi)的一些專項(xiàng)效勞業(yè)務(wù)托付給一些較為專業(yè)的效勞企業(yè),來(lái)降低效勞風(fēng)險(xiǎn),以提高總體效勞水平。這些效勞有諸如保潔、綠化、電梯修理保養(yǎng)、外墻清洗、水箱清洗、車輛治理等。在效勞過(guò)程中,業(yè)主的投訴和不滿有可能是物業(yè)公司自身治理不善造成的,也有不少是由于這些專業(yè)性的效勞企業(yè)的效勞存在瑕疵造成的,那么,對(duì)于后者,物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)實(shí)行何種措施呢?
第一、做好外包公司調(diào)查,選擇合格供方。我們?cè)谫I商品時(shí)總要貨比三家,固然物業(yè)公司在選擇外包公司時(shí)也要對(duì)其進(jìn)展調(diào)查,除了比擬價(jià)格,更要比擬效勞水平,必要時(shí)需要進(jìn)展相應(yīng)的招投標(biāo)工作。在ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系中,對(duì)于選擇合非常包公司程序作了一些要求,很有指導(dǎo)意義。不少物業(yè)公司據(jù)此制定了外包公司掌握程序。其首先要做的就是對(duì)外包公司進(jìn)展評(píng)價(jià),也就是我們通常所說(shuō)的“比貨”。在這一程序中,物業(yè)公司相關(guān)部門首先針對(duì)外包公司特點(diǎn)制定合格供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則和衡量標(biāo)準(zhǔn),一般包括供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證明、供應(yīng)效勞的力量、人員素養(yǎng)、業(yè)績(jī)、價(jià)格、在市場(chǎng)中的信譽(yù)度等多個(gè)方面。物業(yè)公司依據(jù)以上的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)從前收集并登記在冊(cè)的若干家外包公司進(jìn)展篩選和評(píng)審,從而選擇合非常包公司,在《效勞合格供方名錄表》中予以記錄。
其次、簽好效勞合同,作為監(jiān)視依據(jù)。現(xiàn)在不少的物業(yè)公司與外包公司簽訂的合同都是統(tǒng)一版本或叫“群眾版本”。雙方的
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