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中糧食品營(yíng)銷有限公司
ERP項(xiàng)目藍(lán)圖階段匯報(bào)
2007/08/08中糧食品營(yíng)銷有限公司
ERP項(xiàng)目藍(lán)圖階段匯報(bào)
2007/1目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點(diǎn)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實(shí)現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧|2019/7/14 2中糧食品營(yíng)銷項(xiàng)目的主要里程碑安排 預(yù)計(jì)結(jié)束日期項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì) 2007/05/18項(xiàng)目準(zhǔn)備 2007/06/08業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì) 2007/08/10系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 2007/10/05最后準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線 2007/11/06系統(tǒng)上線后支持 2007/12/06人員技術(shù)知識(shí)業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目前期評(píng)估項(xiàng)目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最終準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線后支持保持和優(yōu)化|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷項(xiàng)目的主要里程碑安排 預(yù)計(jì)結(jié)束日期人員3業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段階段細(xì)分和目前的狀態(tài)AS-IS組織架構(gòu)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系業(yè)務(wù)流程清單AS-IS文檔補(bǔ)充和修正會(huì)議紀(jì)要
完整業(yè)務(wù)流程清單未來(lái)討論和完成計(jì)劃
SAP系統(tǒng)組織架構(gòu)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程解決方案會(huì)議紀(jì)要確定未來(lái)系統(tǒng)的組織架構(gòu)
確定業(yè)務(wù)藍(lán)圖初稿專題討論方案相關(guān)匯報(bào)/溝通會(huì)議的紀(jì)要業(yè)務(wù)藍(lán)圖
管理層匯報(bào)材料初稿藍(lán)圖匯報(bào)材料流程所有人簽署藍(lán)圖階段完成任務(wù)
6/156/267/208/038/10目前位置|2019/7/14 E506工程業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段階段細(xì)分和目前的狀態(tài)AS-IS組織架構(gòu)完整業(yè)4中糧食品營(yíng)銷藍(lán)圖設(shè)計(jì)的流程數(shù)量和進(jìn)度模塊流程總數(shù)完成小組討論稿完成流程初稿完成流程終稿完成流程簽署MM12121212SD13131313FI22222222CO16161616Total63636363所有流程都是基于SAP系統(tǒng)的整體架構(gòu),結(jié)合IBM的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)項(xiàng)目組兩個(gè)月的努力,與在座各位領(lǐng)導(dǎo)共同討論和設(shè)計(jì)的,目前所有流程都已和流程所有人和相關(guān)業(yè)務(wù)骨干討論和確認(rèn)過(guò),對(duì)征集的各種意見(jiàn)項(xiàng)目組也給予了正式反饋,項(xiàng)目組已經(jīng)完成了業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)。|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷藍(lán)圖設(shè)計(jì)的流程數(shù)量和進(jìn)度模塊流程總數(shù)完成小組討論5目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點(diǎn)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實(shí)現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧|2019/7/14 6中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總|2019/7/147目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點(diǎn)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實(shí)現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧|2019/7/14 8中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總銷售和分銷(SD)|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總銷售和分銷(SD)|209銷售管理模塊組織架構(gòu)介紹銷售組織食品營(yíng)銷單元公司中糧食品營(yíng)銷杭州分公司南京分公司廣州分公司武漢分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈陽(yáng)分公司天津分公司青島分公司杭州銷售組織南京銷售組織廣州銷售組織武漢銷售組織西安銷售組織成都銷售組織北京銷售組織沈陽(yáng)銷售組織天津銷售組織青島銷售組織銷售渠道經(jīng)銷直銷一線產(chǎn)品二線產(chǎn)品三線產(chǎn)品產(chǎn)品組上海分公司上海銷售組織|2019/7/14 E506工程銷售管理模塊組織架構(gòu)介紹銷售組織食品營(yíng)銷單元公司中糧食品營(yíng)銷10銷售模塊業(yè)務(wù)流程邏輯關(guān)系圖(SAP系統(tǒng))成品庫(kù)管理生產(chǎn)計(jì)劃主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售發(fā)運(yùn)銷售開(kāi)票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二方銷售訂單客戶主數(shù)據(jù)促銷費(fèi)用管理三方銷售訂單免費(fèi)銷售訂單價(jià)格主數(shù)據(jù)信用主數(shù)據(jù)銷售人員主數(shù)據(jù)發(fā)貨成品入庫(kù)非銷售出庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存盤點(diǎn)退貨處理四方銷售訂單開(kāi)票沖換票銷售信息系統(tǒng)信用控制寄售處理|2019/7/14 E506工程銷售模塊業(yè)務(wù)流程邏輯關(guān)系圖(SAP系統(tǒng))成品庫(kù)管理生產(chǎn)主數(shù)11銷售管理模塊流程清單項(xiàng)目序號(hào)子模塊流程編號(hào)流程名稱1主數(shù)據(jù)BPD-BD101客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)2主數(shù)據(jù)BPD-BD102信用主數(shù)據(jù)維護(hù)3主數(shù)據(jù)BPD-BD103價(jià)格主數(shù)據(jù)維護(hù)4主數(shù)據(jù)BPD-BD104銷售業(yè)務(wù)代表數(shù)據(jù)維護(hù)5銷售處理BPD-SAL01兩方銷售與發(fā)貨6銷售處理BPD-SAL02過(guò)渡的兩方銷售與發(fā)貨7銷售處理BPD-SAL03三方銷售和發(fā)貨8銷售處理BPD-SAL04四方銷售和發(fā)貨9開(kāi)票BPD-BIL01兩方開(kāi)票流程10開(kāi)票BPD-BIL02三方銷售開(kāi)票流程11其他BPD-SD101退貨流程12其他BPD-SD102總倉(cāng)寄售流程13其他BPD-SD103分倉(cāng)寄售流程|2019/7/14 E506工程銷售管理模塊流程清單項(xiàng)目子模塊流程編號(hào)流程名稱1主數(shù)據(jù)BPD12整合的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)平臺(tái)增強(qiáng)了銷售運(yùn)作的效率,提高了客戶服務(wù)及管理水平,并為綜合經(jīng)營(yíng)分析及憑證追溯提供支持提供統(tǒng)一的客戶信息維護(hù)平臺(tái),規(guī)范客戶編碼規(guī)則,共享客戶信息;將一級(jí)客戶與銷售人員關(guān)聯(lián),便于管理和統(tǒng)計(jì)??蛻艄芾順I(yè)務(wù)信息完整,銷售、物流、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)以訂單為主線串連在一起,各單據(jù)結(jié)構(gòu)完整,關(guān)系清晰,便于各種綜合性的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析及憑證追溯。銷售訂單狀態(tài)可以實(shí)時(shí)追蹤,業(yè)務(wù)進(jìn)一步規(guī)范,管理得到加強(qiáng)。梳理各單元復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式,統(tǒng)一為兩方、三方、四方銷售和寄售流程建立對(duì)客戶信用的系統(tǒng)性控制,并通過(guò)系統(tǒng)控制降低了銷售風(fēng)險(xiǎn);提供了客戶的信用狀況,可隨時(shí)了解掌握客戶的信用發(fā)生情況,大大降低了手工工作,提高了工作效率.由財(cái)務(wù)控制客戶的在帳款審批,可降低經(jīng)營(yíng)中的資金風(fēng)險(xiǎn);對(duì)客戶的應(yīng)收款可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)提供對(duì)帳單。銷售業(yè)務(wù)信用控制通過(guò)內(nèi)部訂單方式可將部分市場(chǎng)活動(dòng)和發(fā)生費(fèi)用的情況相互結(jié)合,為該市場(chǎng)活動(dòng)提供費(fèi)用管控的手段和事后的分析;通過(guò)定價(jià)策略及財(cái)務(wù)的記帳科目,可以運(yùn)行報(bào)表來(lái)進(jìn)行促銷費(fèi)預(yù)算的控制費(fèi)用分析管理系統(tǒng)可提供多維度的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如組織、產(chǎn)品類、客戶、銷售地區(qū)等),以保證各相關(guān)部門及崗位實(shí)時(shí)了解各個(gè)層面的管理數(shù)據(jù)(如,報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)貨等的狀況,按產(chǎn)品別、客戶別的分析)。可以及時(shí)地出具集團(tuán)或者單元合并分析報(bào)表業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理|2019/7/14 E506工程整合的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)平臺(tái)增強(qiáng)了銷售運(yùn)作的效率,提高了客戶服務(wù)及管13流程中的管理變革和提升相關(guān)流程名差異分析客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、銷售人員主數(shù)據(jù)維護(hù)流程信用主數(shù)據(jù)維護(hù)流程提供統(tǒng)一的客戶信息維護(hù)平臺(tái),規(guī)范客戶編碼規(guī)則,客戶信息在系統(tǒng)中全面反饋,共享客戶信息;將客戶與銷售人員關(guān)聯(lián),便于管理和統(tǒng)計(jì);建立對(duì)客戶信用的系統(tǒng)性控制,并通過(guò)系統(tǒng)控制降低了銷售風(fēng)險(xiǎn);提供了客戶的信用狀況,可隨時(shí)了解掌握客戶的信用發(fā)生情況,大大降低了手工工作,提高了工作效率.價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)流程通過(guò)對(duì)價(jià)格的維護(hù)縮減了訂單類型量,同時(shí)可從產(chǎn)品.客戶及渠道三個(gè)維度進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的維護(hù);價(jià)格數(shù)據(jù)可以集中管理,便于查詢和維護(hù);系統(tǒng)記錄歷史數(shù)據(jù),為價(jià)格變動(dòng)提供分析依據(jù);和相關(guān)職能部門的有機(jī)結(jié)合,為效益考核提供了更大的便捷性.三方銷售與發(fā)貨流程業(yè)務(wù)關(guān)系非常完整,可從各個(gè)方面對(duì)每項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行記錄,保證了銷售過(guò)程在系統(tǒng)中的全面性和及時(shí)性;銷售過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)情況非常清楚,可隨時(shí)了解銷售過(guò)程狀態(tài);通過(guò)三方銷售使客戶/分公司/總部的交易過(guò)程同步實(shí)現(xiàn),減免了往復(fù)開(kāi)單及對(duì)帳麻煩的情況.三方開(kāi)票流程通過(guò)系統(tǒng)使開(kāi)票工作大大簡(jiǎn)化,通過(guò)一張訂單即可完成總部/分公司/客戶的開(kāi)票過(guò)程;開(kāi)票和應(yīng)收帳款即時(shí)集成,保證了帳務(wù)的清晰.費(fèi)用管控方案通過(guò)內(nèi)部訂單方式可將部分市場(chǎng)活動(dòng)和發(fā)生費(fèi)用的情況相互結(jié)合,為該市場(chǎng)活動(dòng)提供費(fèi)用管控的手段和事后的分析;通過(guò)定價(jià)策略及財(cái)務(wù)的記帳科目,通過(guò)運(yùn)行報(bào)表來(lái)進(jìn)行促銷費(fèi)預(yù)算的控制|2019/7/14 E506工程流程中的管理變革和提升相關(guān)流程名差異分析客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、14關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售及發(fā)貨|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售及發(fā)貨|2019/7/1415關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售開(kāi)票|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售開(kāi)票|2019/7/1416關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售及發(fā)貨|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售及發(fā)貨|2019/7/1417關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售開(kāi)票|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售開(kāi)票|2019/7/1418關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉(cāng)寄售流程1|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉(cāng)寄售流程1|2019/7/1419關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉(cāng)寄售流程2|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉(cāng)寄售流程2|2019/7/1420關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-退貨流程|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-退貨流程|2019/7/1421重點(diǎn)問(wèn)題回顧SAP系統(tǒng)只能管控到一級(jí)客戶,目前,營(yíng)銷公司所關(guān)注的5000家大店信息包含了更多的二級(jí)數(shù)據(jù),因此,需要營(yíng)銷公司在SAP系統(tǒng)之外對(duì)目前已有的銷售信息系統(tǒng)進(jìn)行繼續(xù)維護(hù),以便于達(dá)到管理要求|2019/7/14 E506工程重點(diǎn)問(wèn)題回顧SAP系統(tǒng)只能管控到一級(jí)客戶,目前,營(yíng)銷公司所關(guān)22銷售和分銷總結(jié)成品庫(kù)管理生產(chǎn)計(jì)劃主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售發(fā)運(yùn)銷售開(kāi)票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二方銷售訂單客戶主數(shù)據(jù)促銷費(fèi)用管理三方銷售訂單免費(fèi)銷售訂單價(jià)格主數(shù)據(jù)信用主數(shù)據(jù)銷售人員主數(shù)據(jù)發(fā)貨成品入庫(kù)非銷售出庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存盤點(diǎn)退貨處理四方銷售訂單開(kāi)票沖換票銷售信息系統(tǒng)信用控制寄售處理|2019/7/14 E506工程銷售和分銷總結(jié)成品庫(kù)管理生產(chǎn)主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售發(fā)運(yùn)銷售開(kāi)票財(cái)23中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總采購(gòu)和庫(kù)存管理(MM)|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總采購(gòu)和庫(kù)存管理(MM)|24|2023/1/4
E506工程食品營(yíng)銷組織架構(gòu)介紹公司代碼公司代碼是SAP中最基本的財(cái)務(wù)核算單位,代表需要獨(dú)立提供外部報(bào)告的法人實(shí)體(或者其他需要按照獨(dú)立法人管理的其他實(shí)體-獨(dú)立納稅、獨(dú)立財(cái)務(wù)報(bào)表等等)。公司代碼的編碼規(guī)則:1xxx為總部公司,2xxx為酒業(yè)下屬公司,3xxx為食品營(yíng)銷下屬公司,4xxx為巧克力單元下屬公司,5xxx至7xxx為中糧飲料單元下屬公司。其它碼段保留未來(lái)使用。工廠是一個(gè)存儲(chǔ)、管理和估價(jià)庫(kù)存的地方。 一個(gè)工廠必須分配給一個(gè)公司。為4位代碼,第一位區(qū)分單元,第二位代表公司序號(hào),一個(gè)公司代碼下多個(gè)工廠,后兩位采用流水號(hào)。庫(kù)存地點(diǎn)是工廠下面的組織結(jié)構(gòu),表示物料的儲(chǔ)存地點(diǎn).為4位代碼,可用編碼0-9,a-z。庫(kù)存地點(diǎn)的編碼規(guī)則:前兩位與工廠編碼的前兩位相同,后兩位采用序號(hào):00,01,…,09,0A,…ZZ.采購(gòu)組織采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠(公司)采購(gòu)物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。編碼規(guī)則:為4位代碼,第一位區(qū)分單元,后三位采用流水號(hào)。(1-總部;2-酒業(yè);3-營(yíng)銷;4-巧克力;5-7-可樂(lè))采購(gòu)組采購(gòu)組織進(jìn)一步細(xì)分成采購(gòu)組(買方組),負(fù)責(zé)日常的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)組代表負(fù)責(zé)某些采購(gòu)活動(dòng)的一個(gè)或一組采購(gòu)員。編碼規(guī)則:為3位代碼,第一位區(qū)分單元,后兩位采用流水號(hào)。|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程食品營(yíng)25|2023/1/4
E506工程工廠組織架構(gòu)介紹-食品營(yíng)銷單元備注:成品中轉(zhuǎn)庫(kù)所屬權(quán)歸屬于總部.|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程工廠組26|2023/1/4
E506工程采購(gòu)組織架構(gòu)介紹-食品營(yíng)銷單元|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程采購(gòu)組27|2023/1/4
E506工程物料管理流程整體介紹銷售需求主數(shù)據(jù)采購(gòu)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)應(yīng)收帳款收貨確認(rèn)供應(yīng)商物料管理系統(tǒng)庫(kù)存管理資產(chǎn)主數(shù)據(jù)成品銷售公司間采購(gòu)促銷品采購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)成品入庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥促銷品借用退貨出庫(kù)盤點(diǎn)呆滯品處理采購(gòu)訂單應(yīng)付帳款總帳管理固定資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)銷售發(fā)票校驗(yàn)成品采購(gòu)非銷售出庫(kù)|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程物料管28|2023/1/4
E506工程流程中的關(guān)鍵點(diǎn)分析在系統(tǒng)中對(duì)訂單進(jìn)行管理,增加采購(gòu)業(yè)務(wù)的透明化,可實(shí)時(shí)查詢訂單狀態(tài)和歷史交易數(shù)據(jù),并滿足多維度的分析要求,采購(gòu)部門的管理得到加強(qiáng)。用采購(gòu)訂單記錄公司間的交易業(yè)務(wù),參考采購(gòu)訂單做收貨處理,并依據(jù)采購(gòu)訂單做發(fā)票校驗(yàn),做到三單匹配.收貨的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,將應(yīng)付賬款信息傳遞到財(cái)務(wù),與財(cái)務(wù)集成,信息共享。
采購(gòu)管理提高上下游部門信息的集成性,如:倉(cāng)庫(kù)操作人員參考采購(gòu)訂單收貨,加強(qiáng)收貨的可控性。規(guī)范進(jìn)出庫(kù)業(yè)務(wù)操作,系統(tǒng)采用物料憑證憑證記錄每筆庫(kù)存業(yè)務(wù)并可追溯。有效監(jiān)控庫(kù)存,系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,減少財(cái)務(wù)手工做帳。提供庫(kù)存分析報(bào)表,滿足多維度的分析要求。庫(kù)存管理改進(jìn)物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)機(jī)制,統(tǒng)一規(guī)范了物料編碼規(guī)則和分類,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性和及時(shí)性。改進(jìn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)機(jī)制,統(tǒng)一規(guī)范了供應(yīng)商的編碼規(guī)則和分類,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性和及時(shí)性。提供統(tǒng)一的信息維護(hù)平臺(tái),可以提供準(zhǔn)確的、全局性的集成數(shù)據(jù).基礎(chǔ)數(shù)據(jù)|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程流程中29|2023/1/4
E506工程物料管理模塊:MM組完成了12個(gè)將來(lái)業(yè)務(wù)流程,在將來(lái)流程中,獲得了如下的管理價(jià)值相關(guān)流程名差異分析物料主數(shù)據(jù)流程供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程提供統(tǒng)一的物料信息平臺(tái),按照規(guī)范的主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,所有的物料和供應(yīng)商采用唯一的編碼進(jìn)行標(biāo)識(shí),可以提供準(zhǔn)確的、全局性的集成數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)申請(qǐng)按照規(guī)范將經(jīng)過(guò)多個(gè)部門和層級(jí),審批時(shí)限將增加,不如現(xiàn)狀方便,同時(shí)新的物料編碼規(guī)則和現(xiàn)狀不同,將增加使用人員學(xué)習(xí)和適應(yīng)的過(guò)程,前期的數(shù)據(jù)整理和盤點(diǎn)工作量很大。包裝油采購(gòu)和收貨處理流程公司間采購(gòu)和收貨處理流程規(guī)范與供應(yīng)商的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,用采購(gòu)訂單記錄每筆采購(gòu)的交易,參考采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨處理,依據(jù)采購(gòu)訂單做發(fā)票校驗(yàn),做到三單匹配,同時(shí)與財(cái)務(wù)集成,各部門能實(shí)時(shí)查看庫(kù)存帳,為銷售預(yù)測(cè)和要貨計(jì)劃的制定提供庫(kù)存信息。要求:業(yè)務(wù)操作人員需及時(shí)準(zhǔn)確地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致。固定資產(chǎn)采購(gòu)和收貨流程采用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;在系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核控制,增加固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的透明化;收貨的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,將應(yīng)付賬款信息傳遞到財(cái)務(wù),與財(cái)務(wù)集成,信息共享;用采購(gòu)訂單記錄每筆采購(gòu)的交易,參考采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨處理,同時(shí)依據(jù)采購(gòu)訂單做發(fā)票校驗(yàn),做到三單匹配,同時(shí)與財(cái)務(wù)集成;可查詢歷史交易數(shù)據(jù),為統(tǒng)計(jì)分析提供了依據(jù)。|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程物料管30|2023/1/4
E506工程物料管理模塊:MM組完成了12個(gè)將來(lái)業(yè)務(wù)流程,在將來(lái)流程中,獲得了如下的管理價(jià)值相關(guān)流程名差異分析促銷品采購(gòu)和收貨流程在系統(tǒng)中對(duì)促銷品進(jìn)行編碼管理和收發(fā)存操作,可實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存情況和對(duì)促銷品進(jìn)行監(jiān)控,相關(guān)操作產(chǎn)生的物料憑證可為統(tǒng)計(jì)分析提供依據(jù)。采購(gòu)的庫(kù)存都記入各分公司,
總部采購(gòu)的分解到各分公司代碼下采購(gòu)。公司間的調(diào)撥按標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)處理。要求:相比對(duì)促銷品進(jìn)行費(fèi)用化管理,庫(kù)存管理會(huì)增加較多的工作量,同時(shí)各相關(guān)部門需要制定相應(yīng)的管理規(guī)定規(guī)范促銷品的存放,領(lǐng)用出庫(kù)等業(yè)務(wù),促銷品收貨業(yè)務(wù)和發(fā)貨業(yè)務(wù)需要及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)中,否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致。倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥流程可實(shí)時(shí)查詢工廠倉(cāng)庫(kù)和各地區(qū)中轉(zhuǎn)倉(cāng)的庫(kù)存情況,為銷售預(yù)測(cè)和要貨計(jì)劃的制定提供方便的庫(kù)存信息;通過(guò)系統(tǒng)來(lái)對(duì)物料調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,能實(shí)時(shí)查詢到批次物料的在途庫(kù)存;
能查詢到每筆調(diào)撥業(yè)務(wù)的物料憑證信息,可追溯物料調(diào)撥的歷史記錄。要求:系統(tǒng)的調(diào)撥業(yè)務(wù)需及時(shí)正確地錄入系統(tǒng)中,否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致。采購(gòu)訂單退貨處理流程物料非銷售領(lǐng)用出庫(kù)流程呆滯品處理流程(報(bào)廢流程)促銷品借用流程物料消耗的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,將庫(kù)存金額的消耗信息傳遞到財(cái)務(wù),與財(cái)務(wù)集成,信息共享;能查詢到每筆物料領(lǐng)用/借用出庫(kù)的業(yè)務(wù),可實(shí)施查詢物料的庫(kù)存狀況,并可追溯物資出庫(kù)的歷史數(shù)據(jù),為統(tǒng)計(jì)分析提供了依據(jù)。要求:需制定相應(yīng)的管理細(xì)則來(lái)規(guī)范相關(guān)的流程操作。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程通過(guò)系統(tǒng)對(duì)公司的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,使物流信息和財(cái)務(wù)信息有機(jī)集成。所有的庫(kù)存信息和盤點(diǎn)計(jì)數(shù)信息在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上體現(xiàn),代替目前的書面?zhèn)鬟f,方便各相關(guān)部門查看和分析,提高效率。可直接從系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)清單。|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程物料管31|2023/1/4
E506工程物料管理流程清單模塊序號(hào)子模塊流程編號(hào)流程名稱1主數(shù)據(jù)BPD-MM-MAT01物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程2主數(shù)據(jù)BPD-MM-MAT02供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程3采購(gòu)BPD-MM-PU02包裝油采購(gòu)和收貨處理流程4采購(gòu)BPD-MM-PU04固定資產(chǎn)采購(gòu)和收貨流程5采購(gòu)BPD-MM-PU05采購(gòu)訂單退貨處理流程46采購(gòu)BPD-MM-PU06促銷品采購(gòu)和收貨流程7采購(gòu)BPD-MM-PU07公司間采購(gòu)和收貨處理流程8庫(kù)存管理BPD-MM-IM01倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥流程9庫(kù)存管理BPD-MM-IM02物料非銷售領(lǐng)用出庫(kù)流程10庫(kù)存管理BPD-MM-IM03呆滯品處理流程(報(bào)廢流程)11庫(kù)存管理BPD-MM-IM04倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程12庫(kù)存管理BPD-MM-IM05促銷品借用流程|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程物料管32|2023/1/4
E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹1.包裝油采購(gòu)入庫(kù)流程2.倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥流程3.促銷品采購(gòu)和收貨處理流程4.采購(gòu)訂單退貨處理流程5.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)處理流程|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程關(guān)鍵業(yè)33|2023/1/4
E506工程包裝油采購(gòu)入庫(kù)流程|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程包裝油34|2023/1/4
E506工程倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥流程備注:此流程基于中轉(zhuǎn)庫(kù)所有權(quán)歸屬于總部.|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程倉(cāng)庫(kù)調(diào)35|2023/1/4
E506工程促銷品采購(gòu)和收貨處理流程備注:訂單都在分公司層面創(chuàng)建。|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程促銷品36|2023/1/4
E506工程采購(gòu)訂單退貨處理流程|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程采購(gòu)訂37|2023/1/4
E506工程倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)處理流程|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程倉(cāng)庫(kù)盤38采購(gòu)和庫(kù)存管理總結(jié)銷售需求主數(shù)據(jù)采購(gòu)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)應(yīng)收帳款收貨確認(rèn)供應(yīng)商物料管理系統(tǒng)庫(kù)存管理資產(chǎn)主數(shù)據(jù)成品銷售公司間采購(gòu)促銷品采購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)成品入庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥促銷品借用退貨出庫(kù)盤點(diǎn)呆滯品處理采購(gòu)訂單應(yīng)付帳款總帳管理固定資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)銷售發(fā)票校驗(yàn)成品采購(gòu)非銷售出庫(kù)|2019/7/14 E506工程采購(gòu)和庫(kù)存管理總結(jié)銷售需求主數(shù)據(jù)采購(gòu)物料主數(shù)據(jù)應(yīng)收帳款供應(yīng)商39中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)管理會(huì)計(jì)(CO)|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)|20140SAP財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)-食品營(yíng)銷單元杭州分公司南京分公司廣州分公司武漢分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈陽(yáng)分公司天津分公司青島分公司0506中國(guó)食品有限公司食品營(yíng)銷公司利潤(rùn)中心公司代碼上海分公司杭州分公司南京分公司廣州分公司武漢分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈陽(yáng)分公司天津分公司青島分公司食品營(yíng)銷公司上海分公司北京分公司東區(qū)利潤(rùn)中心組南區(qū)利潤(rùn)中心組西區(qū)利潤(rùn)中心組北一區(qū)利潤(rùn)中心組北二區(qū)利潤(rùn)中心組利潤(rùn)中心組0506中國(guó)食品有限公司成本控制范圍經(jīng)營(yíng)范圍|2019/7/14 E506工程SAP財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)-食品營(yíng)銷單元杭州分公司南京分公司41業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程清單項(xiàng)目序號(hào)模塊子模塊序號(hào)子模塊流程編號(hào)流程名稱1FI1總賬E506-BPD-FI-GL101會(huì)計(jì)科目維護(hù)流程2FI2總賬E506-BPD-FI-GL102總帳憑證處理流程3FI3總賬E506-BPD-FI-GL103總帳結(jié)賬處理流程4FI1應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR201其他往來(lái)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程5FI2應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR202無(wú)銷售訂單發(fā)票處理流程6FI3應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR203收款(現(xiàn)款)賬務(wù)處理流程7FI4應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR204預(yù)收賬款處理流程8FI5應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR205應(yīng)收票據(jù)處理流程9FI6應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR206其他應(yīng)收款處理流程10FI1應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP301其他往來(lái)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程11FI2應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP302采購(gòu)訂單發(fā)票處理流程12FI3應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP303無(wú)采購(gòu)訂單發(fā)票處理流程13FI4應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP304付款帳務(wù)處理流程14FI5應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP305其他應(yīng)付款處理流程15FI1固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM401長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置流程16FI2固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM402長(zhǎng)期資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程17FI3固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM403長(zhǎng)期資產(chǎn)折舊及攤銷流程18FI4固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM404在建工程核算流程19FI5固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM405長(zhǎng)期資產(chǎn)處置流程20FI6固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM406長(zhǎng)期資產(chǎn)盤點(diǎn)流程21FI7固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM407長(zhǎng)期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備流程22FI1銀行E506-BPD-FI-CM501銀行主數(shù)據(jù)維護(hù)流程|2019/7/14 E506工程業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程清單項(xiàng)目序號(hào)模塊子模塊序號(hào)子模塊流程編號(hào)流程名稱42業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程清單項(xiàng)目序號(hào)模塊子模塊序號(hào)子模塊流程編號(hào)流程名稱1CO1成本中心BPD-CO-CCA01維護(hù)成本中心主數(shù)據(jù)2CO2成本中心BPD-CO-CCA02維護(hù)成本要素主數(shù)據(jù)3CO3成本中心BPD-CO-CCA03維護(hù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主數(shù)據(jù)4CO4成本中心BPD-CO-CCA04維護(hù)費(fèi)用計(jì)劃流程5CO5成本中心BPD-CO-CCA05成本中心月末結(jié)帳處理6CO1內(nèi)部訂單BPD-CO-IO01維護(hù)內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)7CO2內(nèi)部訂單BPD-CO-IO02維護(hù)內(nèi)部訂單預(yù)算流程8CO3內(nèi)部訂單BPD-CO-IO03內(nèi)部訂單月末結(jié)賬處理9CO4內(nèi)部訂單BPD-CO-IO04內(nèi)部訂單年末結(jié)賬處理10CO1利潤(rùn)中心BPD-CO-PCA01維護(hù)利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)11CO2利潤(rùn)中心BPD-CO-PCA02利潤(rùn)中心計(jì)劃12CO3利潤(rùn)中心BPD-CO-PCA03利潤(rùn)中心月末結(jié)賬處理13CO1獲利能力分析BPD-CO-PA01創(chuàng)建特性值14CO2獲利能力分析BPD-CO-PA02創(chuàng)建值字段15CO3獲利能力分析BPD-CO-PA03銷售計(jì)劃16CO4獲利能力分析BPD-CO-PA04獲利能力月末處理|2019/7/14 E506工程業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程清單項(xiàng)目序號(hào)模塊子模塊序號(hào)子模塊流程編號(hào)流程名稱43財(cái)務(wù)管理模塊業(yè)務(wù)流程邏輯關(guān)系圖(SAP系統(tǒng))銷售帳務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)獲利能力分析利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)成本中心會(huì)計(jì)應(yīng)收帳款總賬固定資產(chǎn)庫(kù)存采購(gòu)應(yīng)付帳款內(nèi)部訂單成本中心收款固定資產(chǎn)記賬/定期折舊庫(kù)存分類帳購(gòu)入固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫(kù)存采購(gòu)財(cái)務(wù)信息成本中心領(lǐng)用付賬發(fā)票校驗(yàn)請(qǐng)購(gòu)到貨銷售明細(xì)信息應(yīng)收款合并|2019/7/14 E506工程財(cái)務(wù)管理模塊業(yè)務(wù)流程邏輯關(guān)系圖(SAP系統(tǒng))銷售帳務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)44通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)高度集成帳實(shí)一致的信息流0506和各單元采用統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目表,方便出具管理報(bào)表和合并報(bào)表;通過(guò)系統(tǒng)集成,使信息流、資金流與物流保持極大的一致,便于追溯財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)根源;通過(guò)系統(tǒng)的周期性自動(dòng)處理功能,減少月末處理工作量,縮短結(jié)帳的時(shí)間總分類帳系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)客戶進(jìn)行帳齡分析,顯示不同客戶的付款歷史記錄;可以按逾期、未逾期出具兩個(gè)賬齡分析表;方便管理層加強(qiáng)客戶信用管理。通過(guò)系統(tǒng)管理客戶相關(guān)信息,增加了客戶組的管理,加強(qiáng)了集團(tuán)性客戶的統(tǒng)一,取消財(cái)務(wù)手工備查信用管理帳??梢酝ㄟ^(guò)應(yīng)收賬款的賬齡信息進(jìn)行流動(dòng)性分析。通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)的三單匹配功能完成庫(kù)存商品和促銷品及固定資產(chǎn);采購(gòu)應(yīng)付款的確認(rèn),月末系統(tǒng)可以自動(dòng)生成估價(jià)入庫(kù)憑證系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行帳齡分析,為付款提供建議和流動(dòng)性分析。對(duì)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)進(jìn)行集中維護(hù)和管理,按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款在系統(tǒng)中維護(hù)固定資產(chǎn)名稱、原值和折舊規(guī)則,在固定資產(chǎn)管理子模塊中進(jìn)行折舊的自動(dòng)計(jì)提,在總帳模塊中自動(dòng)過(guò)帳并在固定資產(chǎn)子模塊中維護(hù)明細(xì)帳對(duì)無(wú)形資產(chǎn),長(zhǎng)期待攤費(fèi)用也采用固定資產(chǎn)模塊的功能來(lái)管理固定資產(chǎn)|2019/7/14 E506工程通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)高度集成帳實(shí)一致的信息流05045加強(qiáng)預(yù)算、成本及費(fèi)用的管控,提供多緯度的獲利分析和決策支持結(jié)合公司的組織結(jié)構(gòu),考慮費(fèi)用考核和財(cái)務(wù)成本核算,建立了健全的成本中心架構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本/費(fèi)用進(jìn)行全面準(zhǔn)確的核算和控制。當(dāng)所有費(fèi)用與成本中心掛鉤后,部門主管可以實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中查詢本部門費(fèi)用的計(jì)劃與實(shí)際情況,方便了費(fèi)用預(yù)算的控制和考核。成本中心會(huì)計(jì)對(duì)專項(xiàng)費(fèi)用,促銷活動(dòng)和在建工程等需要單獨(dú)跟蹤的支出,通過(guò)內(nèi)部訂單來(lái)歸集和預(yù)算控制,可以分析專項(xiàng)支出的明細(xì)和對(duì)超預(yù)算的及時(shí)控制。啟用了獲利能力分析模塊,將銷售分銷模塊的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到獲利能力分析中。能夠適時(shí)對(duì)客戶,產(chǎn)品等的獲利情況進(jìn)行分析,快速為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)的支撐。內(nèi)部訂單獲利分析啟用了利潤(rùn)中心模塊,將銷售分銷模塊,財(cái)務(wù)總帳會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)適時(shí)傳遞到利潤(rùn)中心子模塊中。月末可以出具利潤(rùn)中心內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表及損益表,快速為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)的支撐。利潤(rùn)中心|2019/7/14 E506工程加強(qiáng)預(yù)算、成本及費(fèi)用的管控,提供多緯度的獲利分析和決策支持結(jié)46相關(guān)流程名稱差異分析會(huì)計(jì)科目維護(hù)流程總帳憑證處理流程總賬結(jié)賬處理流程1、會(huì)計(jì)科目表由E506統(tǒng)一維護(hù),達(dá)到集團(tuán)總部統(tǒng)一核算的目的;2、通過(guò)功能范圍使會(huì)計(jì)科目更加簡(jiǎn)潔,并可根據(jù)成本中心組合進(jìn)行多維度的分析;3、實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付的重分類自動(dòng)調(diào)整,GR/IR的自動(dòng)調(diào)整,不需手工調(diào)整;4、只需每月維護(hù)月末匯率,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行外幣評(píng)估,不需手工調(diào)整;5、使用表結(jié)法,區(qū)別于原來(lái)的賬結(jié)法,即不再每個(gè)月通過(guò)會(huì)計(jì)憑證將損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)中;6、增加了特殊記賬期間,滿足年度審計(jì)調(diào)整憑證需要。其他往來(lái)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、無(wú)銷售訂單發(fā)票處理流程、收款(現(xiàn)款)賬務(wù)處理流程、其他應(yīng)收款處理流程、預(yù)收賬款處理流程、應(yīng)收票據(jù)處理流程1、應(yīng)收賬款和后勤模塊相集成:在SD模塊建立銷售訂單,在對(duì)銷售訂單發(fā)貨時(shí)自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的會(huì)計(jì)憑證;在對(duì)銷售發(fā)貨開(kāi)票時(shí)自動(dòng)生成應(yīng)收賬款和銷售收入憑證;2、將員工做為客戶進(jìn)行管理,員工借款及核銷業(yè)務(wù),在應(yīng)收賬款模塊進(jìn)行操作;3、通過(guò)應(yīng)收模塊對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行管理;4、通過(guò)特殊總賬標(biāo)識(shí)可以將同一客戶不同業(yè)務(wù)記錄到不同統(tǒng)馭科目。5、提供完全清賬、部分清賬兩種未清項(xiàng)處理方式,滿足業(yè)務(wù)管理需求。財(cái)務(wù)模塊:FICO組完成了38個(gè)將來(lái)業(yè)務(wù)流程,在將來(lái)流程
中,獲得了如下的管理價(jià)值|2019/7/14 E506工程相關(guān)流程名稱差異分析會(huì)計(jì)科目維護(hù)流程1、會(huì)計(jì)科目表由E5047相關(guān)流程名稱差異分析其他往來(lái)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、采購(gòu)訂單發(fā)票處理流程、無(wú)采購(gòu)訂單發(fā)票處理流程、付款賬務(wù)處理流程、其他應(yīng)付款賬務(wù)處理流程1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、其他往來(lái)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)由單元自行維護(hù),滿足各單元差異化需求;2、將員工作為供應(yīng)商管理,員工報(bào)銷及掛帳業(yè)務(wù),在應(yīng)付帳款模塊進(jìn)行操作;3、通過(guò)應(yīng)付模塊對(duì)其他應(yīng)付款進(jìn)行管理;4、通過(guò)特殊總賬標(biāo)識(shí)可以將同一供應(yīng)商不同業(yè)務(wù)記錄到不同會(huì)計(jì)科目;5、提供GR/IR暫估調(diào)整功能:對(duì)于月末“貨到票未到”或“票到貨未到”的采購(gòu)業(yè)務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)生成暫估憑證,下月初自動(dòng)沖回;6、能提供到期付款建議,企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)給出的付款建議合理安排付款;加強(qiáng)了資金的使用效率。7、SAP系統(tǒng)提供完全清賬、部分清賬兩種未清項(xiàng)處理方式,滿足業(yè)務(wù)管理需求。長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置流程、長(zhǎng)期資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程、長(zhǎng)期資產(chǎn)折舊及攤銷流程、在建工程核算流程、長(zhǎng)期資產(chǎn)處置流程、長(zhǎng)期資產(chǎn)盤點(diǎn)流程、長(zhǎng)期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備流程1、在公司代碼下依資產(chǎn)類別對(duì)資產(chǎn)順序編碼形成資產(chǎn)卡片號(hào);2、與采購(gòu)模塊相集成,可通過(guò)采購(gòu)收貨增加資產(chǎn)實(shí)物,通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)增加資產(chǎn)價(jià)值;3、可以在同一系統(tǒng)平臺(tái)下做公司間的長(zhǎng)期資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,并可以追蹤到轉(zhuǎn)移前的歷史數(shù)據(jù);4、可以通過(guò)增記和計(jì)劃外折舊,對(duì)個(gè)別需要調(diào)整折舊的資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整;在部門間進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),折舊會(huì)自動(dòng)歸屬到目標(biāo)部門;5、將類似長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)包裝物等需要定期攤銷的業(yè)務(wù),納入固定資產(chǎn)卡片管理,通過(guò)固定資產(chǎn)模塊折舊功能,系統(tǒng)自動(dòng)完成攤銷;6、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是針對(duì)具體資產(chǎn)卡片操作,將減值金額填入到卡片中,在系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)提折舊時(shí)自動(dòng)生成減值會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)減值后的凈值重新計(jì)算折舊。財(cái)務(wù)模塊:FICO組完成了38個(gè)將來(lái)業(yè)務(wù)流程,在將來(lái)流程
中,獲得了如下的管理價(jià)值|2019/7/14 E506工程相關(guān)流程名稱差異分析其他往來(lái)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、采購(gòu)訂單發(fā)48相關(guān)流程名稱差異分析成本中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、成本中心費(fèi)用計(jì)劃流程、成本中心月末結(jié)帳流程通過(guò)系統(tǒng)的成本中心計(jì)劃功能,將部門的費(fèi)用計(jì)劃導(dǎo)入系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)進(jìn)行費(fèi)用的計(jì)劃實(shí)際比較。通過(guò)成本中心費(fèi)用分配分?jǐn)偣δ?,能夠?qū)⒕C合費(fèi)用自動(dòng)分到各個(gè)部門;也能夠?qū)㈤g接制造部門的費(fèi)用分到直接制造部門;減少了手工操作和手工備查賬。內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)流程,內(nèi)部訂單預(yù)算流程,內(nèi)部月末結(jié)帳流程對(duì)專項(xiàng)費(fèi)用,促銷活動(dòng)和在建工程等定義為內(nèi)部訂單。可以根據(jù)某個(gè)專項(xiàng)目,某個(gè)促銷活動(dòng)與在建工程發(fā)生費(fèi)用并進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)內(nèi)部訂單來(lái)歸集和預(yù)算控制,可以分析專項(xiàng)支出的明細(xì)和對(duì)超預(yù)算的及時(shí)控制。月末通過(guò)內(nèi)部訂單報(bào)表可以查詢預(yù)算,計(jì)劃與實(shí)際的費(fèi)用對(duì)比。給領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)的支持。財(cái)務(wù)模塊:FICO組完成了38個(gè)將來(lái)業(yè)務(wù)流程,在將來(lái)流程
中,獲得了如下的管理價(jià)值|2019/7/14 E506工程相關(guān)流程名稱差異分析成本中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、成本中心費(fèi)用計(jì)劃49相關(guān)流程名稱差異分析獲利能力特性值維護(hù)流程,獲利能力值字段維護(hù)流程,銷售計(jì)劃流程,獲利能力分析月末結(jié)帳流程啟用了獲利能力分析模塊,將銷售分銷模塊的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到獲利能力分析中。能夠適時(shí)對(duì)客戶,產(chǎn)品等的獲利情況進(jìn)行分析,快速為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)的支撐。在年初對(duì)客戶,產(chǎn)品等信息進(jìn)行銷售計(jì)劃??梢酝ㄟ^(guò)報(bào)表實(shí)時(shí)的客戶,產(chǎn)品等的計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比。通過(guò)獲利能力分析分配分?jǐn)偣δ埽軌驅(qū)①M(fèi)用或收入按一定的分配方法自動(dòng)分解到各個(gè)客戶或各個(gè)產(chǎn)品等信息,減少了手工操作和手工備查賬。利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,利潤(rùn)中心計(jì)劃流程,利潤(rùn)中心月末結(jié)帳流程任何為公司帶來(lái)贏利的單位都可以定義為利潤(rùn)中心。利潤(rùn)中心可以出具內(nèi)部的損益表。食品營(yíng)銷公司按公司代碼定義為利潤(rùn)中心。由于北京分公司屬于兩個(gè)大區(qū),因此北京分公司定義兩個(gè)利潤(rùn)中心。我們把各分公司按區(qū)域定義為利潤(rùn)中心組(實(shí)現(xiàn)大區(qū)概念),可以出具各區(qū)域的利潤(rùn)表。通過(guò)系統(tǒng)的利潤(rùn)中心計(jì)劃功能,將部門的費(fèi)用計(jì)劃,獲利能力分析的計(jì)劃傳輸入到利潤(rùn)中心計(jì)劃子模塊,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行費(fèi)用的計(jì)劃實(shí)際比較。減少了手工的多次操作。通過(guò)利潤(rùn)中心分配分?jǐn)偣δ?,能夠?qū)⒕C合費(fèi)用自動(dòng)分解到其他利潤(rùn)中心;減少了手工操作和手工備查賬。財(cái)務(wù)模塊:FICO組完成了38個(gè)將來(lái)業(yè)務(wù)流程,在將來(lái)流程
中,獲得了如下的管理價(jià)值|2019/7/14 E506工程相關(guān)流程名稱差異分析獲利能力特性值維護(hù)流程,獲利能力值字段維50維護(hù)內(nèi)部訂單預(yù)算流程|2019/7/14 E506工程維護(hù)內(nèi)部訂單預(yù)算流程|2019/7/14 51創(chuàng)建特性值流程|2019/7/14 E506工程創(chuàng)建特性值流程|2019/7/14 E5052創(chuàng)建值字段|2019/7/14 E506工程創(chuàng)建值字段|2019/7/14 E506工53獲利能力分析的緯度獲利能力分析報(bào)表能實(shí)時(shí)的多緯度的分析公司利潤(rùn)。為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。特性值:是指分析利潤(rùn)的對(duì)象。經(jīng)討論需要分析的特性值如下:(1)客戶(2)客戶組(3)客戶類別(4)產(chǎn)品(5)產(chǎn)品類別(6)產(chǎn)品組(7)品牌(8)包裝(9)銷售組織(10)銷售渠道
(11)銷售地區(qū)(12)銷售辦事處(13)銷售組(14)銷售人員(15)公司代碼(16)利潤(rùn)中心以上特性值是可以任意組合成不同的分析緯度來(lái)分析公司的利潤(rùn)。|2019/7/14 E506工程獲利能力分析的緯度獲利能力分析報(bào)表能實(shí)時(shí)的多緯度的分析公司54獲利能力分析-值字段值字段是指獲利分析的指標(biāo),如銷量,銷售收入等。擬采用的獲利能力分析報(bào)表值字段有:(1)銷量(2)銷售收入(3)銷售成本(4)銷售毛利(5)價(jià)格還原折扣(如:通路折扣,買贈(zèng),綁贈(zèng),返利等)(6)營(yíng)業(yè)費(fèi)用(分客戶、品種)|2019/7/14 E506工程獲利能力分析-值字段值字段是指獲利分析的指標(biāo),如銷量,銷售收55財(cái)務(wù)管理模塊總結(jié)銷售帳務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)獲利能力分析利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)成本中心會(huì)計(jì)應(yīng)收帳款總賬固定資產(chǎn)庫(kù)存采購(gòu)應(yīng)付帳款內(nèi)部訂單成本中心收款固定資產(chǎn)記賬/定期折舊庫(kù)存分類帳購(gòu)入固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫(kù)存采購(gòu)財(cái)務(wù)信息成本中心領(lǐng)用付賬發(fā)票校驗(yàn)請(qǐng)購(gòu)到貨銷售明細(xì)信息應(yīng)收款合并|2019/7/14 E506工程財(cái)務(wù)管理模塊總結(jié)銷售帳務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)獲利能力分析利潤(rùn)中心56目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點(diǎn)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實(shí)現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧|2019/7/14 57中糧食品營(yíng)銷項(xiàng)目正進(jìn)入到第三個(gè)工作階段:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段人員技術(shù)知識(shí)業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目前期評(píng)估項(xiàng)目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最終準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線后支持保持和優(yōu)化我們處于這里!|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷項(xiàng)目正進(jìn)入到第三個(gè)工作階段:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段人員58系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的整體策略如下.數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量將是本項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵.而相關(guān)業(yè)務(wù)部門的配合和支持將是關(guān)鍵中的關(guān)鍵.技術(shù)組業(yè)務(wù)組數(shù)據(jù)組編制用戶手冊(cè)*15工作日*權(quán)限需求*10工作日*收集系統(tǒng)所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)*40工作日*系統(tǒng)集成測(cè)試*12工作日*系統(tǒng)配置*10工作日*客戶化報(bào)表編程*40-60工作日*測(cè)試后系統(tǒng)單元測(cè)試*10工作日*
測(cè)試方案*3工作日*權(quán)限設(shè)置*10工作日*數(shù)據(jù)收集模版*10工作日*2007/08/202007/10/10開(kāi)發(fā)需求*15工作日*|2019/7/14 E506工程系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的整體策略如下.數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量將是本項(xiàng)目成敗的59我們一齊同行!|2019/7/14 E506工程我們一齊同行!|2019/7/14 E506039、把生活中的每一天,都當(dāng)作生命中的最后一天。
40、機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái)。
41、就算全世界都否定我,還有我自己相信我。
42、不為模糊不清的未來(lái)?yè)?dān)憂,只為清清楚楚的現(xiàn)在努力。
43、付出才會(huì)杰出。
44、成功不是憑夢(mèng)想和希望,而是憑努力和實(shí)踐。
45、成功這件事,自己才是老板!
46、暗自傷心,不如立即行動(dòng)。
47、勤奮是你生命的密碼,能譯出你一部壯麗的史詩(shī)。
48、隨隨便便浪費(fèi)的時(shí)間,再也不能贏回來(lái)。
49、不要輕易用過(guò)去來(lái)衡量生活的幸與不幸!每個(gè)人的生命都是可以綻放美麗的,只要你珍惜。
50、給自己定目標(biāo),一年,兩年,五年,也許你出生不如別人好,通過(guò)努力,往往可以改變%的命運(yùn)。破罐子破摔只能和懦弱做朋友。
51、當(dāng)眼淚流盡的時(shí)候,留下的應(yīng)該是堅(jiān)強(qiáng)。
52、上天完全是為了堅(jiān)強(qiáng)你的意志,才在道路上設(shè)下重重的障礙。
53、沒(méi)有播種,何來(lái)收獲;沒(méi)有辛苦,何來(lái)成功;沒(méi)有磨難,何來(lái)榮耀;沒(méi)有挫折,何來(lái)輝煌。
54、只要路是對(duì)的,就不怕路遠(yuǎn)。
55、生命對(duì)某些人來(lái)說(shuō)是美麗的,這些人的一生都為某個(gè)目標(biāo)而奮斗。
56、浪花總是著揚(yáng)帆者的路開(kāi)放的。
74、失敗是什么?沒(méi)有什么,只是更走近成功一步;成功是什么?就是走過(guò)了所有通向失敗的路,只剩下一條路,那就是成功的路。
75、要改變命運(yùn),首先改變自己。
76、我們?nèi)粢呀邮茏顗牡?,就再?zèng)]有什么損失。
77、在生活中,我跌倒過(guò)。我在嘲笑聲中站起來(lái),雖然衣服臟了,但那是暫時(shí)的,它可以洗凈。
78、沒(méi)有壓力的生活就會(huì)空虛;沒(méi)有壓力的青春就會(huì)枯萎;沒(méi)有壓力的生命就會(huì)黯淡。
79、人生就像一杯沒(méi)有加糖的咖啡,喝起來(lái)是苦澀的,回味起來(lái)卻有久久不會(huì)退去的余香。
80、最困難的時(shí)候,就是距離成功不遠(yuǎn)了。
81、知道自己要干什么,夜深人靜,問(wèn)問(wèn)自己,將來(lái)的打算,并朝著那個(gè)方向去實(shí)現(xiàn)。而不是無(wú)所事事和做一些無(wú)謂的事。
82、出路出路,走出去了,總是會(huì)有路的。困難苦難,困在家里就是難。
83、人生最大的喜悅是每個(gè)人都說(shuō)你做不到,你卻完成它了!
84、勇士搏出驚濤駭流而不沉淪,懦夫在風(fēng)平浪靜也會(huì)溺水。
85、生活不是林黛玉,不會(huì)因?yàn)閼n傷而風(fēng)情萬(wàn)種。
86、唯有行動(dòng)才能改造命運(yùn)。
87、即使行動(dòng)導(dǎo)致錯(cuò)誤,卻也帶來(lái)了學(xué)習(xí)與成長(zhǎng);不行動(dòng)則是停滯與萎縮。
88、光說(shuō)不干,事事落空;又說(shuō)又干,馬到成功。
89、對(duì)于每一個(gè)不利條件,都會(huì)存在與之相對(duì)應(yīng)的有利條件。
90、人的潛能是一座無(wú)法估量的豐富的礦藏,只等著我們?nèi)ネ诰颉?/p>
91、要成功,不要與馬賽跑,要騎在馬上,馬上成功。
2、虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后。
3、謙虛是學(xué)習(xí)的朋友,自滿是學(xué)習(xí)的敵人。
4、若要精,人前聽(tīng)。
5、喜歡吹噓的人猶如一面大鼓,響聲大腹中空。
6、強(qiáng)中更有強(qiáng)中手,莫向人前自夸口。
7、請(qǐng)教別人不折本,舌頭打個(gè)滾。
8、人唯虛,始能知人。滿招損,謙受益。滿必溢,驕必?cái) ?9、把生活中的每一天,都當(dāng)作生命中的最后一天。61中糧食品營(yíng)銷有限公司
ERP項(xiàng)目藍(lán)圖階段匯報(bào)
2007/08/08中糧食品營(yíng)銷有限公司
ERP項(xiàng)目藍(lán)圖階段匯報(bào)
2007/62目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點(diǎn)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實(shí)現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧|2019/7/14 63中糧食品營(yíng)銷項(xiàng)目的主要里程碑安排 預(yù)計(jì)結(jié)束日期項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì) 2007/05/18項(xiàng)目準(zhǔn)備 2007/06/08業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì) 2007/08/10系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 2007/10/05最后準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線 2007/11/06系統(tǒng)上線后支持 2007/12/06人員技術(shù)知識(shí)業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目前期評(píng)估項(xiàng)目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最終準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線后支持保持和優(yōu)化|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷項(xiàng)目的主要里程碑安排 預(yù)計(jì)結(jié)束日期人員64業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段階段細(xì)分和目前的狀態(tài)AS-IS組織架構(gòu)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系業(yè)務(wù)流程清單AS-IS文檔補(bǔ)充和修正會(huì)議紀(jì)要
完整業(yè)務(wù)流程清單未來(lái)討論和完成計(jì)劃
SAP系統(tǒng)組織架構(gòu)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程解決方案會(huì)議紀(jì)要確定未來(lái)系統(tǒng)的組織架構(gòu)
確定業(yè)務(wù)藍(lán)圖初稿專題討論方案相關(guān)匯報(bào)/溝通會(huì)議的紀(jì)要業(yè)務(wù)藍(lán)圖
管理層匯報(bào)材料初稿藍(lán)圖匯報(bào)材料流程所有人簽署藍(lán)圖階段完成任務(wù)
6/156/267/208/038/10目前位置|2019/7/14 E506工程業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段階段細(xì)分和目前的狀態(tài)AS-IS組織架構(gòu)完整業(yè)65中糧食品營(yíng)銷藍(lán)圖設(shè)計(jì)的流程數(shù)量和進(jìn)度模塊流程總數(shù)完成小組討論稿完成流程初稿完成流程終稿完成流程簽署MM12121212SD13131313FI22222222CO16161616Total63636363所有流程都是基于SAP系統(tǒng)的整體架構(gòu),結(jié)合IBM的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)項(xiàng)目組兩個(gè)月的努力,與在座各位領(lǐng)導(dǎo)共同討論和設(shè)計(jì)的,目前所有流程都已和流程所有人和相關(guān)業(yè)務(wù)骨干討論和確認(rèn)過(guò),對(duì)征集的各種意見(jiàn)項(xiàng)目組也給予了正式反饋,項(xiàng)目組已經(jīng)完成了業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)。|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷藍(lán)圖設(shè)計(jì)的流程數(shù)量和進(jìn)度模塊流程總數(shù)完成小組討論66目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點(diǎn)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實(shí)現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧|2019/7/14 67中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總|2019/7/1468目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點(diǎn)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實(shí)現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧|2019/7/14 69中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總銷售和分銷(SD)|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總銷售和分銷(SD)|2070銷售管理模塊組織架構(gòu)介紹銷售組織食品營(yíng)銷單元公司中糧食品營(yíng)銷杭州分公司南京分公司廣州分公司武漢分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈陽(yáng)分公司天津分公司青島分公司杭州銷售組織南京銷售組織廣州銷售組織武漢銷售組織西安銷售組織成都銷售組織北京銷售組織沈陽(yáng)銷售組織天津銷售組織青島銷售組織銷售渠道經(jīng)銷直銷一線產(chǎn)品二線產(chǎn)品三線產(chǎn)品產(chǎn)品組上海分公司上海銷售組織|2019/7/14 E506工程銷售管理模塊組織架構(gòu)介紹銷售組織食品營(yíng)銷單元公司中糧食品營(yíng)銷71銷售模塊業(yè)務(wù)流程邏輯關(guān)系圖(SAP系統(tǒng))成品庫(kù)管理生產(chǎn)計(jì)劃主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售發(fā)運(yùn)銷售開(kāi)票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二方銷售訂單客戶主數(shù)據(jù)促銷費(fèi)用管理三方銷售訂單免費(fèi)銷售訂單價(jià)格主數(shù)據(jù)信用主數(shù)據(jù)銷售人員主數(shù)據(jù)發(fā)貨成品入庫(kù)非銷售出庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存盤點(diǎn)退貨處理四方銷售訂單開(kāi)票沖換票銷售信息系統(tǒng)信用控制寄售處理|2019/7/14 E506工程銷售模塊業(yè)務(wù)流程邏輯關(guān)系圖(SAP系統(tǒng))成品庫(kù)管理生產(chǎn)主數(shù)72銷售管理模塊流程清單項(xiàng)目序號(hào)子模塊流程編號(hào)流程名稱1主數(shù)據(jù)BPD-BD101客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)2主數(shù)據(jù)BPD-BD102信用主數(shù)據(jù)維護(hù)3主數(shù)據(jù)BPD-BD103價(jià)格主數(shù)據(jù)維護(hù)4主數(shù)據(jù)BPD-BD104銷售業(yè)務(wù)代表數(shù)據(jù)維護(hù)5銷售處理BPD-SAL01兩方銷售與發(fā)貨6銷售處理BPD-SAL02過(guò)渡的兩方銷售與發(fā)貨7銷售處理BPD-SAL03三方銷售和發(fā)貨8銷售處理BPD-SAL04四方銷售和發(fā)貨9開(kāi)票BPD-BIL01兩方開(kāi)票流程10開(kāi)票BPD-BIL02三方銷售開(kāi)票流程11其他BPD-SD101退貨流程12其他BPD-SD102總倉(cāng)寄售流程13其他BPD-SD103分倉(cāng)寄售流程|2019/7/14 E506工程銷售管理模塊流程清單項(xiàng)目子模塊流程編號(hào)流程名稱1主數(shù)據(jù)BPD73整合的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)平臺(tái)增強(qiáng)了銷售運(yùn)作的效率,提高了客戶服務(wù)及管理水平,并為綜合經(jīng)營(yíng)分析及憑證追溯提供支持提供統(tǒng)一的客戶信息維護(hù)平臺(tái),規(guī)范客戶編碼規(guī)則,共享客戶信息;將一級(jí)客戶與銷售人員關(guān)聯(lián),便于管理和統(tǒng)計(jì)??蛻艄芾順I(yè)務(wù)信息完整,銷售、物流、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)以訂單為主線串連在一起,各單據(jù)結(jié)構(gòu)完整,關(guān)系清晰,便于各種綜合性的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析及憑證追溯。銷售訂單狀態(tài)可以實(shí)時(shí)追蹤,業(yè)務(wù)進(jìn)一步規(guī)范,管理得到加強(qiáng)。梳理各單元復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式,統(tǒng)一為兩方、三方、四方銷售和寄售流程建立對(duì)客戶信用的系統(tǒng)性控制,并通過(guò)系統(tǒng)控制降低了銷售風(fēng)險(xiǎn);提供了客戶的信用狀況,可隨時(shí)了解掌握客戶的信用發(fā)生情況,大大降低了手工工作,提高了工作效率.由財(cái)務(wù)控制客戶的在帳款審批,可降低經(jīng)營(yíng)中的資金風(fēng)險(xiǎn);對(duì)客戶的應(yīng)收款可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)提供對(duì)帳單。銷售業(yè)務(wù)信用控制通過(guò)內(nèi)部訂單方式可將部分市場(chǎng)活動(dòng)和發(fā)生費(fèi)用的情況相互結(jié)合,為該市場(chǎng)活動(dòng)提供費(fèi)用管控的手段和事后的分析;通過(guò)定價(jià)策略及財(cái)務(wù)的記帳科目,可以運(yùn)行報(bào)表來(lái)進(jìn)行促銷費(fèi)預(yù)算的控制費(fèi)用分析管理系統(tǒng)可提供多維度的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如組織、產(chǎn)品類、客戶、銷售地區(qū)等),以保證各相關(guān)部門及崗位實(shí)時(shí)了解各個(gè)層面的管理數(shù)據(jù)(如,報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)貨等的狀況,按產(chǎn)品別、客戶別的分析)??梢约皶r(shí)地出具集團(tuán)或者單元合并分析報(bào)表業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理|2019/7/14 E506工程整合的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)平臺(tái)增強(qiáng)了銷售運(yùn)作的效率,提高了客戶服務(wù)及管74流程中的管理變革和提升相關(guān)流程名差異分析客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、銷售人員主數(shù)據(jù)維護(hù)流程信用主數(shù)據(jù)維護(hù)流程提供統(tǒng)一的客戶信息維護(hù)平臺(tái),規(guī)范客戶編碼規(guī)則,客戶信息在系統(tǒng)中全面反饋,共享客戶信息;將客戶與銷售人員關(guān)聯(lián),便于管理和統(tǒng)計(jì);建立對(duì)客戶信用的系統(tǒng)性控制,并通過(guò)系統(tǒng)控制降低了銷售風(fēng)險(xiǎn);提供了客戶的信用狀況,可隨時(shí)了解掌握客戶的信用發(fā)生情況,大大降低了手工工作,提高了工作效率.價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)流程通過(guò)對(duì)價(jià)格的維護(hù)縮減了訂單類型量,同時(shí)可從產(chǎn)品.客戶及渠道三個(gè)維度進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的維護(hù);價(jià)格數(shù)據(jù)可以集中管理,便于查詢和維護(hù);系統(tǒng)記錄歷史數(shù)據(jù),為價(jià)格變動(dòng)提供分析依據(jù);和相關(guān)職能部門的有機(jī)結(jié)合,為效益考核提供了更大的便捷性.三方銷售與發(fā)貨流程業(yè)務(wù)關(guān)系非常完整,可從各個(gè)方面對(duì)每項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行記錄,保證了銷售過(guò)程在系統(tǒng)中的全面性和及時(shí)性;銷售過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)情況非常清楚,可隨時(shí)了解銷售過(guò)程狀態(tài);通過(guò)三方銷售使客戶/分公司/總部的交易過(guò)程同步實(shí)現(xiàn),減免了往復(fù)開(kāi)單及對(duì)帳麻煩的情況.三方開(kāi)票流程通過(guò)系統(tǒng)使開(kāi)票工作大大簡(jiǎn)化,通過(guò)一張訂單即可完成總部/分公司/客戶的開(kāi)票過(guò)程;開(kāi)票和應(yīng)收帳款即時(shí)集成,保證了帳務(wù)的清晰.費(fèi)用管控方案通過(guò)內(nèi)部訂單方式可將部分市場(chǎng)活動(dòng)和發(fā)生費(fèi)用的情況相互結(jié)合,為該市場(chǎng)活動(dòng)提供費(fèi)用管控的手段和事后的分析;通過(guò)定價(jià)策略及財(cái)務(wù)的記帳科目,通過(guò)運(yùn)行報(bào)表來(lái)進(jìn)行促銷費(fèi)預(yù)算的控制|2019/7/14 E506工程流程中的管理變革和提升相關(guān)流程名差異分析客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、75關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售及發(fā)貨|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售及發(fā)貨|2019/7/1476關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售開(kāi)票|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售開(kāi)票|2019/7/1477關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售及發(fā)貨|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售及發(fā)貨|2019/7/1478關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售開(kāi)票|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售開(kāi)票|2019/7/1479關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉(cāng)寄售流程1|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉(cāng)寄售流程1|2019/7/1480關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉(cāng)寄售流程2|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉(cāng)寄售流程2|2019/7/1481關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-退貨流程|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-退貨流程|2019/7/1482重點(diǎn)問(wèn)題回顧SAP系統(tǒng)只能管控到一級(jí)客戶,目前,營(yíng)銷公司所關(guān)注的5000家大店信息包含了更多的二級(jí)數(shù)據(jù),因此,需要營(yíng)銷公司在SAP系統(tǒng)之外對(duì)目前已有的銷售信息系統(tǒng)進(jìn)行繼續(xù)維護(hù),以便于達(dá)到管理要求|2019/7/14 E506工程重點(diǎn)問(wèn)題回顧SAP系統(tǒng)只能管控到一級(jí)客戶,目前,營(yíng)銷公司所關(guān)83銷售和分銷總結(jié)成品庫(kù)管理生產(chǎn)計(jì)劃主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售發(fā)運(yùn)銷售開(kāi)票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二方銷售訂單客戶主數(shù)據(jù)促銷費(fèi)用管理三方銷售訂單免費(fèi)銷售訂單價(jià)格主數(shù)據(jù)信用主數(shù)據(jù)銷售人員主數(shù)據(jù)發(fā)貨成品入庫(kù)非銷售出庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存盤點(diǎn)退貨處理四方銷售訂單開(kāi)票沖換票銷售信息系統(tǒng)信用控制寄售處理|2019/7/14 E506工程銷售和分銷總結(jié)成品庫(kù)管理生產(chǎn)主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售發(fā)運(yùn)銷售開(kāi)票財(cái)84中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總采購(gòu)和庫(kù)存管理(MM)|2019/7/14 E506工程中糧食品營(yíng)銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總采購(gòu)和庫(kù)存管理(MM)|85|2023/1/4
E506工程食品營(yíng)銷組織架構(gòu)介紹公司代碼公司代碼是SAP中最基本的財(cái)務(wù)核算單位,代表需要獨(dú)立提供外部報(bào)告的法人實(shí)體(或者其他需要按照獨(dú)立法人管理的其他實(shí)體-獨(dú)立納稅、獨(dú)立財(cái)務(wù)報(bào)表等等)。公司代碼的編碼規(guī)則:1xxx為總部公司,2xxx為酒業(yè)下屬公司,3xxx為食品營(yíng)銷下屬公司,4xxx為巧克力單元下屬公司,5xxx至7xxx為中糧飲料單元下屬公司。其它碼段保留未來(lái)使用。工廠是一個(gè)存儲(chǔ)、管理和估價(jià)庫(kù)存的地方。 一個(gè)工廠必須分配給一個(gè)公司。為4位代碼,第一位區(qū)分單元,第二位代表公司序號(hào),一個(gè)公司代碼下多個(gè)工廠,后兩位采用流水號(hào)。庫(kù)存地點(diǎn)是工廠下面的組織結(jié)構(gòu),表示物料的儲(chǔ)存地點(diǎn).為4位代碼,可用編碼0-9,a-z。庫(kù)存地點(diǎn)的編碼規(guī)則:前兩位與工廠編碼的前兩位相同,后兩位采用序號(hào):00,01,…,09,0A,…ZZ.采購(gòu)組織采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠(公司)采購(gòu)物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。編碼規(guī)則:為4位代碼,第一位區(qū)分單元,后三位采用流水號(hào)。(1-總部;2-酒業(yè);3-營(yíng)銷;4-巧克力;5-7-可樂(lè))采購(gòu)組采購(gòu)組織進(jìn)一步細(xì)分成采購(gòu)組(買方組),負(fù)責(zé)日常的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)組代表負(fù)責(zé)某些采購(gòu)活動(dòng)的一個(gè)或一組采購(gòu)員。編碼規(guī)則:為3位代碼,第一位區(qū)分單元,后兩位采用流水號(hào)。|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程食品營(yíng)86|2023/1/4
E506工程工廠組織架構(gòu)介紹-食品營(yíng)銷單元備注:成品中轉(zhuǎn)庫(kù)所屬權(quán)歸屬于總部.|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程工廠組87|2023/1/4
E506工程采購(gòu)組織架構(gòu)介紹-食品營(yíng)銷單元|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程采購(gòu)組88|2023/1/4
E506工程物料管理流程整體介紹銷售需求主數(shù)據(jù)采購(gòu)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)應(yīng)收帳款收貨確認(rèn)供應(yīng)商物料管理系統(tǒng)庫(kù)存管理資產(chǎn)主數(shù)據(jù)成品銷售公司間采購(gòu)促銷品采購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)成品入庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥促銷品借用退貨出庫(kù)盤點(diǎn)呆滯品處理采購(gòu)訂單應(yīng)付帳款總帳管理固定資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)銷售發(fā)票校驗(yàn)成品采購(gòu)非銷售出庫(kù)|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程物料管89|2023/1/4
E506工程流程中的關(guān)鍵點(diǎn)分析在系統(tǒng)中對(duì)訂單進(jìn)行管理,增加采購(gòu)業(yè)務(wù)的透明化,可實(shí)時(shí)查詢訂單狀態(tài)和歷史交易數(shù)據(jù),并滿足多維度的分析要求,采購(gòu)部門的管理得到加強(qiáng)。用采購(gòu)訂單記錄公司間的交易業(yè)務(wù),參考采購(gòu)訂單做收貨處理,并依據(jù)采購(gòu)訂單做發(fā)票校驗(yàn),做到三單匹配.收貨的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,將應(yīng)付賬款信息傳遞到財(cái)務(wù),與財(cái)務(wù)集成,信息共享。
采購(gòu)管理提高上下游部門信息的集成性,如:倉(cāng)庫(kù)操作人員參考采購(gòu)訂單收貨,加強(qiáng)收貨的可控性。規(guī)范進(jìn)出庫(kù)業(yè)務(wù)操作,系統(tǒng)采用物料憑證憑證記錄每筆庫(kù)存業(yè)務(wù)并可追溯。有效監(jiān)控庫(kù)存,系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,減少財(cái)務(wù)手工做帳。提供庫(kù)存分析報(bào)表,滿足多維度的分析要求。庫(kù)存管理改進(jìn)物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)機(jī)制,統(tǒng)一規(guī)范了物料編碼規(guī)則和分類,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性和及時(shí)性。改進(jìn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)機(jī)制,統(tǒng)一規(guī)范了供應(yīng)商的編碼規(guī)則和分類,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性和及時(shí)性。提供統(tǒng)一的信息維護(hù)平臺(tái),可以提供準(zhǔn)確的、全局性的集成數(shù)據(jù).基礎(chǔ)數(shù)據(jù)|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程流程中90|2023/1/4
E506工程物料管理模塊:MM組完成了12個(gè)將來(lái)業(yè)務(wù)流程,在將來(lái)流程中,獲得了如下的管理價(jià)值相關(guān)流程名差異分析物料主數(shù)據(jù)流程供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程提供統(tǒng)一的物料信息平臺(tái),按照規(guī)范的主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,所有的物料和供應(yīng)商采用唯一的編碼進(jìn)行標(biāo)識(shí),可以提供準(zhǔn)確的、全局性的集成數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)申請(qǐng)按照規(guī)范將經(jīng)過(guò)多個(gè)部門和層級(jí),審批時(shí)限將增加,不如現(xiàn)狀方便,同時(shí)新的物料編碼規(guī)則和現(xiàn)狀不同,將增加使用人員學(xué)習(xí)和適應(yīng)的過(guò)程,前期的數(shù)據(jù)整理和盤點(diǎn)工作量很大。包裝油采購(gòu)和收貨處理流程公司間采購(gòu)和收貨處理流程規(guī)范與供應(yīng)商的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,用采購(gòu)訂單記錄每筆采購(gòu)的交易,參考采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨處理,依據(jù)采購(gòu)訂單做發(fā)票校驗(yàn),做到三單匹配,同時(shí)與財(cái)務(wù)集成,各部門能實(shí)時(shí)查看庫(kù)存帳,為銷售預(yù)測(cè)和要貨計(jì)劃的制定提供庫(kù)存信息。要求:業(yè)務(wù)操作人員需及時(shí)準(zhǔn)確地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致。固定資產(chǎn)采購(gòu)和收貨流程采用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;在系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核控制,增加固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的透明化;收貨的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,將應(yīng)付賬款信息傳遞到財(cái)務(wù),與財(cái)務(wù)集成,信息共享;用采購(gòu)訂單記錄每筆采購(gòu)的交易,參考采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨處理,同時(shí)依據(jù)采購(gòu)訂單做發(fā)票校驗(yàn),做到三單匹配,同時(shí)與財(cái)務(wù)集成;可查詢歷史交易數(shù)據(jù),為統(tǒng)計(jì)分析提供了依據(jù)。|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程物料管91|2023/1/4
E506工程物料管理模塊:MM組完成了12個(gè)將來(lái)業(yè)務(wù)流程,在將來(lái)流程中,獲得了如下的管理價(jià)值相關(guān)流程名差異分析促銷品采購(gòu)和收貨流程在系統(tǒng)中對(duì)促銷品進(jìn)行編碼管理和收發(fā)存操作,可實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存情況和對(duì)促銷品進(jìn)行監(jiān)控,相關(guān)操作產(chǎn)生的物料憑證可為統(tǒng)計(jì)分析提供依據(jù)。采購(gòu)的庫(kù)存都記入各分公司,
總部采購(gòu)的分解到各分公司代碼下采購(gòu)。公司間的調(diào)撥按標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)處理。要求:相比對(duì)促銷品進(jìn)行費(fèi)用化管理,庫(kù)存管理會(huì)增加較多的工作量,同時(shí)各相關(guān)部門需要制定相應(yīng)的管理規(guī)定規(guī)范促銷品的存放,領(lǐng)用出庫(kù)等業(yè)務(wù),促銷品收貨業(yè)務(wù)和發(fā)貨業(yè)務(wù)需要及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)中,否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致。倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥流程可實(shí)時(shí)查詢工廠倉(cāng)庫(kù)和各地區(qū)中轉(zhuǎn)倉(cāng)的庫(kù)存情況,為銷售預(yù)測(cè)和要貨計(jì)劃的制定提供方便的庫(kù)存信息;通過(guò)系統(tǒng)來(lái)對(duì)物料調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,能實(shí)時(shí)查詢到批次物料的在途庫(kù)存;
能查詢到每筆調(diào)撥業(yè)務(wù)的物料憑證信息,可追溯物料調(diào)撥的歷史記錄。要求:系統(tǒng)的調(diào)撥業(yè)務(wù)需及時(shí)正確地錄入系統(tǒng)中,否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不一致。采購(gòu)訂單退貨處理流程物料非銷售領(lǐng)用出庫(kù)流程呆滯品處理流程(報(bào)廢流程)促銷品借用流程物料消耗的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,將庫(kù)存金額的消耗信息傳遞到財(cái)務(wù),與財(cái)務(wù)集成,信息共享;能查詢到每筆物料領(lǐng)用/借用出庫(kù)的業(yè)務(wù),可實(shí)施查詢物料的庫(kù)存狀況,并可追溯物資出庫(kù)的歷史數(shù)據(jù),為統(tǒng)計(jì)分析提供了依據(jù)。要求:需制定相應(yīng)的管理細(xì)則來(lái)規(guī)范相關(guān)的流程操作。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程通過(guò)系統(tǒng)對(duì)公司的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,使物流信息和財(cái)務(wù)信息有機(jī)集成。所有的庫(kù)存信息和盤點(diǎn)計(jì)數(shù)信息在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上體現(xiàn),代替目前的書面?zhèn)鬟f,方便各相關(guān)部門查看和分析,提高效率??芍苯訌南到y(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)清單。|2019/7/14 E506工程|2022/12/29 E506工程物料管
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