制作會議請柬Word的高級操作課件

高級應(yīng)用技術(shù)（選修）馮立元網(wǎng)絡(luò)課堂：高級應(yīng)用技術(shù)（選修）馮立元第1講制作會議請柬

——2003的高級操作Word2003文字與段落排版

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Word2003的頁面排版●

Word2003表格與圖●Word2003的郵件合并●第1講制作會議請柬

——2003的高級操作Word202●2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式項目符號和編號設(shè)置首字下沉●2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式32003的文字與段落排版設(shè)置字符格式在2003中，字符格式的設(shè)置主要有兩種途徑，一是通過【格式】工具欄，二是通過【字體】對話框。一、字體工具欄與字體對話框1.【格式】工具欄：2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式在20042003的文字與段落排版設(shè)置字符格式2.【字體】對話框：2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式2.【字體】對話框：52003的文字與段落排版設(shè)置字符格式二、字體和字號的設(shè)置三、字形與縮放設(shè)置四、下劃線和顏色五、邊框與底紋六、設(shè)置字符間距與位置2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式二、字體和字號的設(shè)置62003的文字與段落排版設(shè)置段落格式段落的主要格式有段落的對齊方式、段落縮進(jìn)（左、右邊界）、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等。設(shè)置途徑有【格式】工具欄、標(biāo)尺和【段落】對話框等。一、【格式】工具欄、標(biāo)尺和【段落】對話框2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式72003的文字與段落排版設(shè)置段落格式二、段落對齊設(shè)置選定需要調(diào)整段落對齊方式的段落，或者將插入點(diǎn)移動到需要調(diào)整對齊方式的段落中，在【格式】工具欄中，單擊相應(yīng)的對齊按鈕。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式二、段落對齊設(shè)置82003的文字與段落排版設(shè)置段落格式三、設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間保持的距離，有【左縮進(jìn)】、【右縮進(jìn)】、【首行縮進(jìn)】、【懸掛縮進(jìn)】等方式1、單擊【格式】工具欄上的縮進(jìn)按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)2、利用水平標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)水平標(biāo)尺上有4個小滑塊，不僅體現(xiàn)了當(dāng)前段落相應(yīng)縮進(jìn)的位置，還可以采用拖動相應(yīng)滑塊設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式三、設(shè)置段落縮進(jìn)2、92003的文字與段落排版設(shè)置段落格式三、設(shè)置段落縮進(jìn)3、利用段落對話框設(shè)置縮進(jìn)選定需要調(diào)整段落縮進(jìn)的段落或者將插入點(diǎn)移動到段落中，然后選擇【格式】/【段落】命令，打開【段落】對話框，可以精確地設(shè)置段落縮進(jìn)。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式三、設(shè)置段落縮進(jìn)102003的文字與段落排版設(shè)置段落格式四、設(shè)置行間距行距表示段落中各行文本間的垂直距離。2003默認(rèn)的行間距是單倍行距，單倍行距是指每行中最大字體的高度加上很小的額外間距。根據(jù)需要，用戶可以設(shè)置除單倍行距外的行間距。在【段落】對話框的【行距】下拉列表框中，可以選擇要設(shè)置的行距（有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】等選項）。2003中，行間距的設(shè)置還可以通過單擊【格式】工具欄中的【行間距】按鈕右側(cè)的，從彈出的行間距列表中指定。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式四、設(shè)置行間距112003的文字與段落排版設(shè)置段落格式四、設(shè)置段落間距段落間距指相鄰兩段除行距外加大的距離，分為段前間距和段后間距。段落間距默認(rèn)的單位是【行】，段落間距的單位還可以是【磅】。2003默認(rèn)的段前間距和段后間距都是【0】行?？梢愿鶕?jù)需要，改變段前間距和段后間距的值和單位。在【段落】對話框中的【段前】數(shù)值框或【段后】數(shù)值框中，調(diào)整所需要的行值，或者輸入一個磅值以及單位【磅】后，即可完成段落間距的設(shè)置。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式四、設(shè)置段落間距122003的文字與段落排版設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置項目符號單擊【格式】工具欄上的按鈕，系統(tǒng)自動給當(dāng)前段或所選定的各段加上一個項目符號，并且將該段設(shè)置成懸掛縮進(jìn)方式，所用項目符號的樣式與上一次使用的項目符號樣式相同。如果想選擇其他樣式的項目符號，可選擇【格式】/【項目符號和編號】命令，在彈出的【項目符號和編號】對話框中，打開【項目符號】選項卡，如圖所示。2003的文字與段落排版設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置項目符132003的文字與段落排版設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置編號單擊【格式】工具欄上的按鈕，系統(tǒng)自動給當(dāng)前段或所選定的各段加上編號，如果前面的段已經(jīng)有編號，系統(tǒng)會自動繼續(xù)前面的編號。如果想改變編號的樣式或重新編號，選擇【格式】/【項目符號和編號】命令，在彈出的【項目符號和編號】對話框中打開【編號】選項卡，如圖所示。2003的文字與段落排版設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置編號142003的文字與段落排版設(shè)置首字下沉首字下沉一般位于段落的首行，將段落的首字放大并延伸到段落下一行或幾行。選定需要設(shè)置首字下沉的段落，或者將插入點(diǎn)光標(biāo)移動到該段落中。選擇【格式】/【首字下沉】命令，打開【首字下沉】對話框，在【首字下沉】對話框中的位置選項組中選擇一種下沉的樣式。2003的文字與段落排版設(shè)置首字下沉首字下152003的頁面排版設(shè)置頁面頁面設(shè)置是指文檔打印時一頁的總體版面布局，主要包括紙張和頁邊距。新建的文檔使用默認(rèn)的頁面設(shè)置，如果有特殊需求，可隨時修改這些默認(rèn)設(shè)置。一、設(shè)置紙張選擇【文件】/【頁面設(shè)置】命令，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中打開【紙張】選項卡。2003的頁面排版設(shè)置頁面頁面設(shè)置是指文檔162003的頁面排版設(shè)置頁面二、設(shè)置頁邊距選擇【文件】/【頁面設(shè)置】命令，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中打開【頁邊距】選項卡。2003的頁面排版設(shè)置頁面二、設(shè)置頁邊距172003的頁面排版設(shè)置頁眉和頁腳在2003中，用戶不僅能對文檔進(jìn)行排版，還可以對頁面進(jìn)行排版，常見的排版操作包括插入頁眉/頁腳、插入頁碼等。選擇【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，彈出如下圖所示的【頁眉和頁腳】工具欄，同時出現(xiàn)由虛線圍住的頁眉編輯區(qū)，如下圖所示。2003的頁面排版設(shè)置頁眉和頁腳在200182003的頁面排版插入頁碼與分隔符一、插入頁碼選擇【插入】/【頁碼】命令，打開如圖所示的【頁碼】對話框，然后在【頁碼】對話框進(jìn)行設(shè)置。2003的頁面排版插入頁碼與分隔符一、插入頁碼192003的頁面排版插入頁碼與分隔符二、插入分隔符2003能根據(jù)頁面版式的設(shè)置為文檔自動換行和分頁，也可以手動插入分隔符進(jìn)行版式調(diào)整。選擇【插入】/【分隔符】命令，彈出如圖示的【分隔符】對話框，在該對話框中選擇一種分隔符后，單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)光標(biāo)處插入該分隔符。2003的頁面排版插入頁碼與分隔符二、插入分隔符202003的頁面排版設(shè)置分欄分欄是指將一段文本分為并排幾列的版式。要想對文檔內(nèi)容設(shè)置分欄格式，先選定文檔內(nèi)容，再選擇【格式】/【分欄】命令，彈出如圖所示的【分欄】對話框。2003的頁面排版設(shè)置分欄分欄是指將一21●2003的表格與圖表格的插入和刪除表格的調(diào)整邊框底紋/自動套用格式快速批量填充單元格●2003的表格與圖表格的插入和刪除表格的插入和刪除一、使用工具欄“插入表格”命令二、從菜單欄插入三、繪制表格四、文本轉(zhuǎn)成表格五、表格的刪除表格的插入和刪除一、使用工具欄“插入表格”命令表格的插入和刪除一、利用【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕建立表格（1）單擊【常用】工具欄中的插入表格按鈕，出現(xiàn)表格行數(shù)和列數(shù)選擇框。（2）在表格行數(shù)和列數(shù)選擇框中，拖動鼠標(biāo)選擇所要建立的表格行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標(biāo)左鍵后，在插入點(diǎn)位置處按照所拖動過的行、列產(chǎn)生一個新表格。表格的插入和刪除一、利用【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕建表格的插入和刪除二、利用【表格】菜單中的【插入】/【表格】命令建立（1）選擇【表格】/【插入】/【表格】命令，彈出【插入表格】對話框，在【列數(shù)】文本框中輸入一個數(shù)值來確定表格的列數(shù)，在【行數(shù)】文本框中輸入一個數(shù)值確定表格的行數(shù)。：為新表格記憶此尺寸固定列寬和根據(jù)窗口調(diào)整表格表格的插入和刪除二、利用【表格】菜單中的【插入】/【表格】命表格的插入和刪除三、手工繪制表格在2003中，使用【表格和邊框】工具欄中的按鈕，或選擇【表格】/【繪制表格】命令，可以手工繪制表格，包括直線、斜線，不需要的線可以擦除。表格的插入和刪除三、手工繪制表格表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格在中文本與表格可以自由地轉(zhuǎn)換，但是在轉(zhuǎn)換的過程中表格的樣式將會丟失，段落與字體的樣式則會保留。1、表格轉(zhuǎn)換成文本將光標(biāo)置于要轉(zhuǎn)換成文本的表格中，單擊菜單“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文本”，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本“對話框，默認(rèn)的“文字分隔符“是“制表符“，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否選擇其他的“文字分隔符“，最后單擊“確定“按鈕即可表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格在中文本與表格可以自表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格2、文本轉(zhuǎn)換成表格（1）常規(guī)操作法將光標(biāo)置于要轉(zhuǎn)換成文本的表格中，單擊菜單“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”如果用戶碰到個別字符不能直接鍵入“其他字符’’文本框中，可以事先在文檔中輸入，選中復(fù)制后，打開表格與文字轉(zhuǎn)換對話框，在“其他字符”文本框中按<>組合鍵粘貼此字符即可。表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格2、文本轉(zhuǎn)換成表格表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格2、文本轉(zhuǎn)換成表格（2）技巧操作法如果默認(rèn)的分隔符就可以滿足用戶的轉(zhuǎn)換要求，則可在選中文字后直接單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕即可將文字轉(zhuǎn)換成表格．這幾種默認(rèn)的分隔符是：段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符，”其他字符“文本框中的符號，如果這幾種分隔符號同時存在某一段中，它們的優(yōu)先級則是：其他字符>制表符>逗號>空格>段落標(biāo)記．表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格2、文本轉(zhuǎn)換成表格表格的插入和刪除五、刪除表格1、全選表格在表格操作中，全選表格的方法有以下3種．方法1在表格中移動鼠標(biāo)指針，待表格的左上角出現(xiàn)形狀的控制柄．將鼠標(biāo)指針移到其上，待鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r單擊即可全選表格．方法2將光標(biāo)定位在表格內(nèi)，然后單擊菜單”表格”→”選擇”→”表格”即可全選表格．方法3將光標(biāo)定位在表格內(nèi)，然后按<5>即可全選表格．(5指小鍵盤上的5數(shù)字鍵，要關(guān)閉狀態(tài))表格的插入和刪除五、刪除表格1、全選表格表格的插入和刪除五、刪除表格在移動超寬表格中如果找不到控制柄，可以將光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單【表格】→【表格屬性】，在彈出的【表格屬性】對話框中單擊【表格】選項卡，設(shè)置”文字環(huán)繞“為”無“，然后單擊確定按鈕關(guān)閉對話框，此時就可以找到表格控制柄。另外也可以將視圖切換到其他的如普通視圖下對超寬表格進(jìn)行大小調(diào)整，再切換回頁面視圖下即可。2、按下<>鍵或者單擊菜單”表格“→”刪除”→”表格“或按下<>表格的插入和刪除五、刪除表格在移動超寬表格中如果找不表格的調(diào)整一、行/列的增刪二、重復(fù)表頭、跨頁斷行三、快速水平/垂直拆分表格，“焊接表格”四、整體表格縮放調(diào)整，單元格單獨(dú)調(diào)整五、表格的行高與列寬的調(diào)整六、“撐不變形”的表格七、頁首表格插入空行/行列內(nèi)容交換表格的調(diào)整一、行/列的增刪表格的調(diào)整一、行/列的增刪1、表格行的增加方法1光標(biāo)定位在表格中的某行，單擊菜單【表格】→【插入】→行(在上方)或行(在下方)。方法2將光標(biāo)定位在表格右框線之外的某行回車符之前，按<>鍵即可增加一行。方法3若只在表格末行增加行的話，將光標(biāo)定位于最后一個單元格內(nèi)或者最后一行表格右框線之外的回車符之前，然后按下<>鍵即可．2、表格行或列的刪除用菜單【表格】中的【刪除】命令還可以選中表格的行或列后按下<>鍵或按<>組合鍵。如果只按<>鍵，則只會清除選中的單元格中的內(nèi)容。對整個表格的刪除操作同上．表格的調(diào)整一、行/列的增刪1、表格行的增加表格的調(diào)整一、行/列的增刪3、一次性插入多行或多列方法1“多選”可插入多行選中表格中任意連續(xù)的N行，鼠標(biāo)指向選中的區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【插入行】，即可一次性在選中的N行的上方插入N行空白行．方法2使用復(fù)制與粘貼及<F4>鍵選中任意一行，按下<>組合鍵進(jìn)行復(fù)制，再按下<>組合鍵進(jìn)行粘貼，重復(fù)以上操作5次即可復(fù)制5行，且這5行的內(nèi)容與第一次選中的行的內(nèi)容一致．將光標(biāo)定位到要插入行的上一行表格右框線之外的回車符之前．然后按下<>鍵即可插入一個新的空白表格行．再繼續(xù)按下4次<F4>鍵．表格的調(diào)整一、行/列的增刪3、一次性插入多行或多列表格的調(diào)整二、重復(fù)表頭1、在中制作表格時．經(jīng)常需要制作換頁后第2頁及后面的表格標(biāo)題行與第1頁的表格標(biāo)題重復(fù)．手工在每一頁添加標(biāo)題肯定不是一個好方法．可以利用表格的相關(guān)屬性自動地添加需要重復(fù)的標(biāo)題行．1將光標(biāo)置于表格的第1行(根據(jù)實(shí)際情況也可以選中第1行在內(nèi)的連續(xù)多行)。2單擊菜單“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”3也可以這樣操作：在“表格屬性”對話框的“行”選項卡中勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框示。表格的調(diào)整二、重復(fù)表頭1、在中制作表格時．經(jīng)常需要表格的調(diào)整二、跨頁斷行2、在制作表格的過程中，有的時候會因為一個頁面容不下整個表格，而使表格的部分行及內(nèi)容掉到第2頁，而第1頁表格的下方則會出現(xiàn)大量的空白，這往往會造成閱讀者在看第1頁時就以為表格已經(jīng)結(jié)束的錯覺。解決這種問題的方法如下：將光標(biāo)放在表格中的某一行，單擊菜單【表格】→表格屬性，打開【表格屬性】對話框，單擊“行”選項卡，取消勾選“指定高度”和“允許跨頁斷行”兩個復(fù)選框，然后單擊確定按鈕表格的調(diào)整二、跨頁斷行2、在制作表格的過程中，有的表格的調(diào)整三、垂直拆分表格編輯好表格以后．可能因為內(nèi)容的調(diào)整需要將表格進(jìn)行上下的拆分．3種拆分的方法：方法1將光標(biāo)放在需要成為第2個表格首行的行內(nèi)，然后按下<>組合鍵(即相當(dāng)于單擊菜單【插入】→分隔符→分欄符)．方法2將光標(biāo)放在需要成為第2個表格首行的行內(nèi)．然后單擊菜單【表格】→拆分表格．方法3選中要成為第2個表格的所有行，按下<>組合鍵剪切．按下<>鍵在第1個表格的后面增加一個空白段落．然后按下<>組合鍵粘貼．表格的調(diào)整三、垂直拆分表格編輯好表格以后．可能因為內(nèi)表格的調(diào)整三、水平拆分表格操作步驟：1、插入一個表格(至少2列)，在其下至少保留兩個回車符。2、選中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第2個回車符的前面。假設(shè)未移動的左半部分為表格1，拖動后的右半部分為表格2。3、設(shè)置表格1的文字環(huán)繞類型為文字，鼠標(biāo)指向表格2，此時表格2的左上角將出現(xiàn)控制柄標(biāo)記，移動鼠標(biāo)指向該標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時按住鼠標(biāo)左鍵將表格2拖動到表格1的水平位置后松開。表格的調(diào)整三、水平拆分表格操作步驟：表格的調(diào)整三、水平拆分表格操作步驟：4、在步驟3中若第2個表格不能和第1個表格在水平方向上對齊，可以在第2個表格屬性中調(diào)整其“定位”，調(diào)整合適的垂直“位置”數(shù)值即可。表格的調(diào)整三、水平拆分表格操作步驟：表格的調(diào)整三、焊接表格1、操作步驟：1兩個表格的表格屬性→文字環(huán)繞→無2刪除兩個表格之間的回車符，調(diào)整表格邊框2、精確對齊邊框<滾輪>放大顯示比例，按鍵并拖放邊框，精確調(diào)整邊框位置，使其對齊表格的調(diào)整三、焊接表格1、操作步驟：表格的調(diào)整四、整體表格縮放調(diào)整（一）將一個表格保持縱橫比例進(jìn)行放大或縮小1、先按住<>鍵不放2、然后拖動表格右下角的尺寸控點(diǎn)“□”即可．（二）精細(xì)縮放

1、先按住<>鍵不放2、然后拖動表格右下角的尺寸控點(diǎn)“□”即可．（三）保持縱橫比例精細(xì)縮放同時按住<>鍵和<>鍵，再拖動尺寸控點(diǎn)表格的調(diào)整四、整體表格縮放調(diào)整（一）將一個表格保持縱橫比例進(jìn)表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（一）調(diào)整整列列寬1、移動鼠標(biāo)指針到需要調(diào)整的列的右邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闋顣r，按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動適當(dāng)?shù)木嚯x后松開即可．2、在標(biāo)尺上進(jìn)行目標(biāo)列右邊框線的拖動操作，僅改變一列的列寬。3、如果想要精確移動，可以同時按住左鍵和右鍵來操作，也可以按下<>鍵不放來調(diào)整。4、也可以選中需要調(diào)整的列，單擊菜單“表格”→表格屬性→打開“表格屬性”對話框，在“列”選項卡中設(shè)置適當(dāng)?shù)牧袑捴?，然后單擊“確定”按鈕即可。表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（一）調(diào)整整列列寬表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（二）調(diào)整某個單元格列寬1、選中單元格移動鼠標(biāo)指針到目標(biāo)單元格的左邊框線附近，當(dāng)出現(xiàn)如圖所示的向右的方向箭頭時單擊鼠標(biāo)左鍵選中該單元格。2、移動鼠標(biāo)指針到目標(biāo)單元格右邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r按住鼠標(biāo)左鍵，然后向左或向右拖動即可調(diào)整選中單元格的寬度．表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（二）調(diào)整某個單元格列寬表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（二）調(diào)整某個單元格列寬3、制作“偽”單元格選中標(biāo)尺左上角“豎線對齊式制表符”，光標(biāo)移動到目標(biāo)單元格里，在目標(biāo)單元格上方的標(biāo)尺上單擊左鍵，就插入一個“偽”單元格。如果有空隙，可以按“]”將字符放大。表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（二）調(diào)整某個單元格列寬表格的調(diào)整五、表格行高列寬的調(diào)整1、將表格各列調(diào)整為合適寬度選中表格，雙擊任一列的框線，表格自動調(diào)整2、平均列寬或行高光標(biāo)定位于任意單元格，菜單“表格”→繪制表格，選中表格，執(zhí)行“表格和邊框”工具欄中“平均分布各列”或“平均分布各行”表格的調(diào)整五、表格行高列寬的調(diào)整1、將表格各列調(diào)整為合適寬表格的調(diào)整五、表格行高列寬的調(diào)整3、將光標(biāo)定位到表格中，單擊菜單【表格】→【表格屬性】，在彈出的“表格屬性“對話框中，分別在“表格“、“行“、“列“、“單元格“等選項卡的“尺寸“中直接輸入數(shù)值(注意：在“表格“、“列“、“單元格“選項卡中只能設(shè)置寬度值，在“行“選項卡中只能設(shè)置高度值)。表格的調(diào)整五、表格行高列寬的調(diào)整3、將光標(biāo)定位到表格中，單表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格當(dāng)用戶向表格的單元格內(nèi)輸入文字或圖片等內(nèi)容時，如果文字過多或者圖片過大，單元格的列寬或行高可能就會發(fā)生改變，從而導(dǎo)致整個表格的“變形“。這是在中編輯表格時最容易遇到的問題，解決這個問題最基本的方法是將表格固定。表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格當(dāng)用戶向表格的單元格表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格1、固定列寬光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單“表格“→“表格屬性“，打開“表格屬性“對話框，在“表格“選項卡中單擊“選項“按鈕，彈出“表格選項“對話框，取消勾選“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容“復(fù)選框。此后在表格的單元格內(nèi)輸入過多的內(nèi)容時，行高將根據(jù)內(nèi)容的大小或者多少自動地調(diào)整變化，列寬則保持不變(但仍可以手工調(diào)整表格列寬)．→表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格1、固定列寬→表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格2、固定行高光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單“表格“→“表格屬性“，打開“表格屬性“對話框，在“行“選項卡中，勾選“指定高度“復(fù)選框并設(shè)定值如”1厘米”，并在”行高值是”下拉列表中選擇”固定值”。表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格2、固定行高表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格●如果選中全表進(jìn)行上述操作，則所有行的行高均為此值．●如果選中某幾行進(jìn)行上述操作，則只對這幾行的行高進(jìn)行設(shè)定．●如果光標(biāo)定位于某個單元格內(nèi)進(jìn)行上述操作，則只對光標(biāo)所在單元格的那一行行高進(jìn)行設(shè)定。取消表格“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”功能后，若又設(shè)置固定表格的行高，則此后在表格的單元格內(nèi)輸入不管多少或大小的內(nèi)容，單元格將不會自動地做任何調(diào)整，輸入過多或者過大的內(nèi)容將有可能導(dǎo)致部分內(nèi)容不可見．表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格●如果選中全表進(jìn)行表格的調(diào)整七、頁首表格插入空行在編輯文檔時經(jīng)常會遇到這樣的操作：文檔的第一段是一個表格，現(xiàn)在要在此表格的前面插入一個空段，以方便在第一段中輸入文字或其他?！穹椒?如果表格在頁面頂端，將光標(biāo)置于第一個單元格內(nèi)的起始位置(即圖中“題號”二字左側(cè))，然后按<>鍵即可。●方法2將光標(biāo)置于第一個單元格內(nèi)(位置不限)，然后按<>組合鍵（即相當(dāng)于單擊菜單”插入”→”分欄符”)。表格的調(diào)整七、頁首表格插入空行在編輯文檔時經(jīng)常會遇到表格的調(diào)整七、頁首表格插入空行●方法3將光標(biāo)置于第一個單元格內(nèi)(位置不限)，按<>組合鍵，再按<>鍵?！穹椒?全選表格，按<>組合鍵剪切該表格，按<>鍵插入一個空白段落，再按<>組合鍵粘貼，將表格粘貼到空段的下方?！穹椒?將光標(biāo)置于表格的第一行，然后單擊菜單”表格”→”拆分表格”?！穹椒?將光標(biāo)置于表格的下方，按<>鍵，即在表格的下方插入一個空段，再將光標(biāo)置于表格內(nèi)，在小鍵盤的指示燈關(guān)閉的情況下按<5>組合鍵(此處的5是小鍵盤上的）選中表格，然后按<↓>組合鍵，表格下移一段，同時表格下方的空段就會移到表格的上方．表格的調(diào)整七、頁首表格插入空行●方法3將光標(biāo)置于第一個單元表格的調(diào)整七、行列內(nèi)容交換●列交換選中一列，拖放到另一列前面●行交換選中一行，拖放到另一行前面選中一行，按<↓>向下移動，或者按<↑>向上移動表格的調(diào)整七、行列內(nèi)容交換●列交換邊框底紋/自動套用格式一、表格/單元格表框的設(shè)置二、快速美化表格-——自動套用格式三、三線表的制作，短線的插入邊框底紋/自動套用格式一、表格/單元格表框的設(shè)置邊框底紋/自動套用格式一、表格/單元格表框的設(shè)置1、1選中需要設(shè)置邊框效果的一個或多個單元格，單擊菜單“格式”→“邊框和底紋”。2在彈出的“邊框和底紋”對話框中單擊“邊框”選項卡，單擊左側(cè)“設(shè)置”中的“自定義”。在中間選擇自己需要的線型種類、顏色或?qū)挾戎怠?在右側(cè)的“預(yù)覽”區(qū)進(jìn)行左右上下邊框的設(shè)置，再在“應(yīng)用于”下拉列表中選中“單元格”。4單擊“確定”按鈕。2、查看隱藏的邊框繪制表格工具欄→顯示虛框邊框底紋/自動套用格式一、表格/單元格表框的設(shè)置1、1邊框底紋/自動套用格式二、快速美化表格-——自動套用格式經(jīng)過美化的表格能使人看起來更加賞心悅目，文檔中多個表格的美化可以使用自動套用格式。1、套用表格格式將光標(biāo)定位到要套用樣式的表格中，單擊菜單“表格“→“表格自動套用格式“，打開“表格自動套用格式“對話框，在“表格樣式“列表框中單擊“古典型1“，然后單擊“應(yīng)用”按鈕．套用格式后，表格內(nèi)的格式將會以套用的表格格式為準(zhǔn)。邊框底紋/自動套用格式二、快速美化表格-——自動套用格式邊框底紋/自動套用格式三、三線表的制作實(shí)驗測量和計算數(shù)據(jù)是科技論文的核心內(nèi)容，三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線(見圖，注意：沒有豎線)。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細(xì)線。1、套用“古典型1“表格格式將光標(biāo)定位到要套用樣式的表格中，單擊菜單“表格“→“表格自動套用格式“，打開“表格自動套用格式“對話框，在“表格樣式“列表框中單擊“古典型1“．2、取消“將特殊格式應(yīng)用于”首列“和”“末行”，然后單擊“應(yīng)用”按鈕．

邊框底紋/自動套用格式三、三線表的制作實(shí)驗測量和計算邊框底紋/自動套用格式三、短線插入科技文檔的統(tǒng)計表經(jīng)常需要插入一些非連續(xù)的橫線1、“表格和邊框“工具欄→“外側(cè)框線“右側(cè)箭頭→“橫線“邊框底紋/自動套用格式三、短線插入科技文檔的統(tǒng)計表經(jīng)常需要插快速批量填充單元格一、粘貼相同的內(nèi)容（文本、段落、圖片等）二、循環(huán)填充三、序號、編號的批量填充快速批量填充單元格一、粘貼相同的內(nèi)容（文本、段落、圖片等）快速批量填充單元格一、粘貼相同的內(nèi)容使用過的用戶肯定對強(qiáng)大的自動填充功能感觸頗深，在中利用鼠標(biāo)簡單地拖動就可以完成多種填充效果，但是在中并沒有直觀地提供這個功能，為此用戶可以通過下面的技巧來完成簡單的填充效果。首先在中新建一個空白文檔，并在文檔中插入一張表格。1、復(fù)制要填充的對象(如圖片或文本等)。2、選中所有的需要填充的單元格。3、按下<>組合鍵粘貼．快速批量填充單元格一、粘貼相同的內(nèi)容使用過的用戶肯定快速批量填充單元格二、循環(huán)填充1、復(fù)制要循環(huán)填充的對象。2、選中所有的需要填充的單元格，水平和垂直都可。3、按下<>組合鍵粘貼．快速批量填充單元格二、循環(huán)填充1、復(fù)制要循環(huán)填充的對象。快速批量填充單元格三、序號、編號的批量填充1、使用編號或多級符號選中多個單元格或整個表格后單擊菜單“格式“→“項目符號和編號“→打開“項目符號和編號“對話框，然后找到一種合適的““編號“或“多級符號“即可．序號居中：選中表格，格式→制表位→取消制表位2、使用域1把光標(biāo)定位在文檔的任意一個空白處，按下<9>組合鍵輸入一對域符號，然后其中輸入“”，如{}。2擇中此域，按下<>組合鍵復(fù)制域。3選中所有的需要填充的單元格。4按下<>組合鍵選中表格．按下<F9>鍵更新域?？焖倥刻畛鋯卧袢?、序號、編號的批量填充1、使用編號或多●2003的郵件合并郵件合并的概念實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常會把一些內(nèi)容相同的通知、信函等發(fā)給不同的個人或單位，如果針對每一個人或單位建立一個文檔，不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且還容易出錯。為此，2003提供了郵件合并功能，可以很方便地完成這類操作。郵件合并需要兩個文檔，一個是數(shù)據(jù)源，一個是主文檔。一、數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源文檔包含有接收信函的不同用戶或單位信息的文檔，通常是一個表格?！?003的郵件合并郵件合并的概念實(shí)際2003的郵件合并郵件合并的概念二、主文檔。主文檔又稱為信函文檔，通常包含批量信函的公共內(nèi)容。例如，要發(fā)送給不同客戶的請柬都包含有如圖所示的文檔內(nèi)容。2003的郵件合并郵件合并的概念二、主文檔。2003的郵件合并郵件合并的實(shí)施通過郵件合并實(shí)現(xiàn)批量信函制作主要包含如下3個步驟。制作主文檔（1）首先在中創(chuàng)建主文檔。注意，主文檔中需要取自數(shù)據(jù)源的那一部分內(nèi)容無需專門輸入，而是通過【郵件合并】工具欄中的【插入合并域】工具按鈕插入。（2）組織數(shù)據(jù)源按表格形式組織數(shù)據(jù)源文檔，并且最好保存在一個文檔中，注意，數(shù)據(jù)源文檔中表格的第一行最好是列名。（3）郵件合并打開或切換到主文檔窗口，選擇【工具】/【信函與郵件】/【郵件合并】命令，實(shí)現(xiàn)郵件合并操作，輸出或生成批量信函。2003的郵件合并郵件合并的實(shí)施通過郵件合并實(shí)現(xiàn)批量信課后作業(yè)

觀看視頻，完成案例1：制作會議請柬課后作業(yè) 觀看視頻，完成案例1：制作會議請柬演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！高級應(yīng)用技術(shù)（選修）馮立元網(wǎng)絡(luò)課堂：高級應(yīng)用技術(shù)（選修）馮立元第1講制作會議請柬

——2003的高級操作Word2003文字與段落排版

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Word2003的頁面排版●

Word2003表格與圖●Word2003的郵件合并●第1講制作會議請柬

——2003的高級操作Word2069●2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式項目符號和編號設(shè)置首字下沉●2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式702003的文字與段落排版設(shè)置字符格式在2003中，字符格式的設(shè)置主要有兩種途徑，一是通過【格式】工具欄，二是通過【字體】對話框。一、字體工具欄與字體對話框1.【格式】工具欄：2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式在200712003的文字與段落排版設(shè)置字符格式2.【字體】對話框：2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式2.【字體】對話框：722003的文字與段落排版設(shè)置字符格式二、字體和字號的設(shè)置三、字形與縮放設(shè)置四、下劃線和顏色五、邊框與底紋六、設(shè)置字符間距與位置2003的文字與段落排版設(shè)置字符格式二、字體和字號的設(shè)置732003的文字與段落排版設(shè)置段落格式段落的主要格式有段落的對齊方式、段落縮進(jìn)（左、右邊界）、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等。設(shè)置途徑有【格式】工具欄、標(biāo)尺和【段落】對話框等。一、【格式】工具欄、標(biāo)尺和【段落】對話框2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式742003的文字與段落排版設(shè)置段落格式二、段落對齊設(shè)置選定需要調(diào)整段落對齊方式的段落，或者將插入點(diǎn)移動到需要調(diào)整對齊方式的段落中，在【格式】工具欄中，單擊相應(yīng)的對齊按鈕。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式二、段落對齊設(shè)置752003的文字與段落排版設(shè)置段落格式三、設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指正文與頁邊距之間保持的距離，有【左縮進(jìn)】、【右縮進(jìn)】、【首行縮進(jìn)】、【懸掛縮進(jìn)】等方式1、單擊【格式】工具欄上的縮進(jìn)按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)2、利用水平標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)水平標(biāo)尺上有4個小滑塊，不僅體現(xiàn)了當(dāng)前段落相應(yīng)縮進(jìn)的位置，還可以采用拖動相應(yīng)滑塊設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式三、設(shè)置段落縮進(jìn)2、762003的文字與段落排版設(shè)置段落格式三、設(shè)置段落縮進(jìn)3、利用段落對話框設(shè)置縮進(jìn)選定需要調(diào)整段落縮進(jìn)的段落或者將插入點(diǎn)移動到段落中，然后選擇【格式】/【段落】命令，打開【段落】對話框，可以精確地設(shè)置段落縮進(jìn)。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式三、設(shè)置段落縮進(jìn)772003的文字與段落排版設(shè)置段落格式四、設(shè)置行間距行距表示段落中各行文本間的垂直距離。2003默認(rèn)的行間距是單倍行距，單倍行距是指每行中最大字體的高度加上很小的額外間距。根據(jù)需要，用戶可以設(shè)置除單倍行距外的行間距。在【段落】對話框的【行距】下拉列表框中，可以選擇要設(shè)置的行距（有【1.5倍行距】、【2倍行距】、【最小值】、【固定值】、【多倍行距】等選項）。2003中，行間距的設(shè)置還可以通過單擊【格式】工具欄中的【行間距】按鈕右側(cè)的，從彈出的行間距列表中指定。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式四、設(shè)置行間距782003的文字與段落排版設(shè)置段落格式四、設(shè)置段落間距段落間距指相鄰兩段除行距外加大的距離，分為段前間距和段后間距。段落間距默認(rèn)的單位是【行】，段落間距的單位還可以是【磅】。2003默認(rèn)的段前間距和段后間距都是【0】行?？梢愿鶕?jù)需要，改變段前間距和段后間距的值和單位。在【段落】對話框中的【段前】數(shù)值框或【段后】數(shù)值框中，調(diào)整所需要的行值，或者輸入一個磅值以及單位【磅】后，即可完成段落間距的設(shè)置。2003的文字與段落排版設(shè)置段落格式四、設(shè)置段落間距792003的文字與段落排版設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置項目符號單擊【格式】工具欄上的按鈕，系統(tǒng)自動給當(dāng)前段或所選定的各段加上一個項目符號，并且將該段設(shè)置成懸掛縮進(jìn)方式，所用項目符號的樣式與上一次使用的項目符號樣式相同。如果想選擇其他樣式的項目符號，可選擇【格式】/【項目符號和編號】命令，在彈出的【項目符號和編號】對話框中，打開【項目符號】選項卡，如圖所示。2003的文字與段落排版設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置項目符802003的文字與段落排版設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置編號單擊【格式】工具欄上的按鈕，系統(tǒng)自動給當(dāng)前段或所選定的各段加上編號，如果前面的段已經(jīng)有編號，系統(tǒng)會自動繼續(xù)前面的編號。如果想改變編號的樣式或重新編號，選擇【格式】/【項目符號和編號】命令，在彈出的【項目符號和編號】對話框中打開【編號】選項卡，如圖所示。2003的文字與段落排版設(shè)置項目符號和編號一、設(shè)置編號812003的文字與段落排版設(shè)置首字下沉首字下沉一般位于段落的首行，將段落的首字放大并延伸到段落下一行或幾行。選定需要設(shè)置首字下沉的段落，或者將插入點(diǎn)光標(biāo)移動到該段落中。選擇【格式】/【首字下沉】命令，打開【首字下沉】對話框，在【首字下沉】對話框中的位置選項組中選擇一種下沉的樣式。2003的文字與段落排版設(shè)置首字下沉首字下822003的頁面排版設(shè)置頁面頁面設(shè)置是指文檔打印時一頁的總體版面布局，主要包括紙張和頁邊距。新建的文檔使用默認(rèn)的頁面設(shè)置，如果有特殊需求，可隨時修改這些默認(rèn)設(shè)置。一、設(shè)置紙張選擇【文件】/【頁面設(shè)置】命令，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中打開【紙張】選項卡。2003的頁面排版設(shè)置頁面頁面設(shè)置是指文檔832003的頁面排版設(shè)置頁面二、設(shè)置頁邊距選擇【文件】/【頁面設(shè)置】命令，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中打開【頁邊距】選項卡。2003的頁面排版設(shè)置頁面二、設(shè)置頁邊距842003的頁面排版設(shè)置頁眉和頁腳在2003中，用戶不僅能對文檔進(jìn)行排版，還可以對頁面進(jìn)行排版，常見的排版操作包括插入頁眉/頁腳、插入頁碼等。選擇【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，彈出如下圖所示的【頁眉和頁腳】工具欄，同時出現(xiàn)由虛線圍住的頁眉編輯區(qū)，如下圖所示。2003的頁面排版設(shè)置頁眉和頁腳在200852003的頁面排版插入頁碼與分隔符一、插入頁碼選擇【插入】/【頁碼】命令，打開如圖所示的【頁碼】對話框，然后在【頁碼】對話框進(jìn)行設(shè)置。2003的頁面排版插入頁碼與分隔符一、插入頁碼862003的頁面排版插入頁碼與分隔符二、插入分隔符2003能根據(jù)頁面版式的設(shè)置為文檔自動換行和分頁，也可以手動插入分隔符進(jìn)行版式調(diào)整。選擇【插入】/【分隔符】命令，彈出如圖示的【分隔符】對話框，在該對話框中選擇一種分隔符后，單擊“確定”按鈕，即可在插入點(diǎn)光標(biāo)處插入該分隔符。2003的頁面排版插入頁碼與分隔符二、插入分隔符872003的頁面排版設(shè)置分欄分欄是指將一段文本分為并排幾列的版式。要想對文檔內(nèi)容設(shè)置分欄格式，先選定文檔內(nèi)容，再選擇【格式】/【分欄】命令，彈出如圖所示的【分欄】對話框。2003的頁面排版設(shè)置分欄分欄是指將一88●2003的表格與圖表格的插入和刪除表格的調(diào)整邊框底紋/自動套用格式快速批量填充單元格●2003的表格與圖表格的插入和刪除表格的插入和刪除一、使用工具欄“插入表格”命令二、從菜單欄插入三、繪制表格四、文本轉(zhuǎn)成表格五、表格的刪除表格的插入和刪除一、使用工具欄“插入表格”命令表格的插入和刪除一、利用【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕建立表格（1）單擊【常用】工具欄中的插入表格按鈕，出現(xiàn)表格行數(shù)和列數(shù)選擇框。（2）在表格行數(shù)和列數(shù)選擇框中，拖動鼠標(biāo)選擇所要建立的表格行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標(biāo)左鍵后，在插入點(diǎn)位置處按照所拖動過的行、列產(chǎn)生一個新表格。表格的插入和刪除一、利用【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕建表格的插入和刪除二、利用【表格】菜單中的【插入】/【表格】命令建立（1）選擇【表格】/【插入】/【表格】命令，彈出【插入表格】對話框，在【列數(shù)】文本框中輸入一個數(shù)值來確定表格的列數(shù)，在【行數(shù)】文本框中輸入一個數(shù)值確定表格的行數(shù)。：為新表格記憶此尺寸固定列寬和根據(jù)窗口調(diào)整表格表格的插入和刪除二、利用【表格】菜單中的【插入】/【表格】命表格的插入和刪除三、手工繪制表格在2003中，使用【表格和邊框】工具欄中的按鈕，或選擇【表格】/【繪制表格】命令，可以手工繪制表格，包括直線、斜線，不需要的線可以擦除。表格的插入和刪除三、手工繪制表格表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格在中文本與表格可以自由地轉(zhuǎn)換，但是在轉(zhuǎn)換的過程中表格的樣式將會丟失，段落與字體的樣式則會保留。1、表格轉(zhuǎn)換成文本將光標(biāo)置于要轉(zhuǎn)換成文本的表格中，單擊菜單“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)換成文本”，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本“對話框，默認(rèn)的“文字分隔符“是“制表符“，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否選擇其他的“文字分隔符“，最后單擊“確定“按鈕即可表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格在中文本與表格可以自表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格2、文本轉(zhuǎn)換成表格（1）常規(guī)操作法將光標(biāo)置于要轉(zhuǎn)換成文本的表格中，單擊菜單“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”如果用戶碰到個別字符不能直接鍵入“其他字符’’文本框中，可以事先在文檔中輸入，選中復(fù)制后，打開表格與文字轉(zhuǎn)換對話框，在“其他字符”文本框中按<>組合鍵粘貼此字符即可。表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格2、文本轉(zhuǎn)換成表格表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格2、文本轉(zhuǎn)換成表格（2）技巧操作法如果默認(rèn)的分隔符就可以滿足用戶的轉(zhuǎn)換要求，則可在選中文字后直接單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕即可將文字轉(zhuǎn)換成表格．這幾種默認(rèn)的分隔符是：段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符，”其他字符“文本框中的符號，如果這幾種分隔符號同時存在某一段中，它們的優(yōu)先級則是：其他字符>制表符>逗號>空格>段落標(biāo)記．表格的插入和刪除四、文本轉(zhuǎn)成表格2、文本轉(zhuǎn)換成表格表格的插入和刪除五、刪除表格1、全選表格在表格操作中，全選表格的方法有以下3種．方法1在表格中移動鼠標(biāo)指針，待表格的左上角出現(xiàn)形狀的控制柄．將鼠標(biāo)指針移到其上，待鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r單擊即可全選表格．方法2將光標(biāo)定位在表格內(nèi)，然后單擊菜單”表格”→”選擇”→”表格”即可全選表格．方法3將光標(biāo)定位在表格內(nèi)，然后按<5>即可全選表格．(5指小鍵盤上的5數(shù)字鍵，要關(guān)閉狀態(tài))表格的插入和刪除五、刪除表格1、全選表格表格的插入和刪除五、刪除表格在移動超寬表格中如果找不到控制柄，可以將光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單【表格】→【表格屬性】，在彈出的【表格屬性】對話框中單擊【表格】選項卡，設(shè)置”文字環(huán)繞“為”無“，然后單擊確定按鈕關(guān)閉對話框，此時就可以找到表格控制柄。另外也可以將視圖切換到其他的如普通視圖下對超寬表格進(jìn)行大小調(diào)整，再切換回頁面視圖下即可。2、按下<>鍵或者單擊菜單”表格“→”刪除”→”表格“或按下<>表格的插入和刪除五、刪除表格在移動超寬表格中如果找不表格的調(diào)整一、行/列的增刪二、重復(fù)表頭、跨頁斷行三、快速水平/垂直拆分表格，“焊接表格”四、整體表格縮放調(diào)整，單元格單獨(dú)調(diào)整五、表格的行高與列寬的調(diào)整六、“撐不變形”的表格七、頁首表格插入空行/行列內(nèi)容交換表格的調(diào)整一、行/列的增刪表格的調(diào)整一、行/列的增刪1、表格行的增加方法1光標(biāo)定位在表格中的某行，單擊菜單【表格】→【插入】→行(在上方)或行(在下方)。方法2將光標(biāo)定位在表格右框線之外的某行回車符之前，按<>鍵即可增加一行。方法3若只在表格末行增加行的話，將光標(biāo)定位于最后一個單元格內(nèi)或者最后一行表格右框線之外的回車符之前，然后按下<>鍵即可．2、表格行或列的刪除用菜單【表格】中的【刪除】命令還可以選中表格的行或列后按下<>鍵或按<>組合鍵。如果只按<>鍵，則只會清除選中的單元格中的內(nèi)容。對整個表格的刪除操作同上．表格的調(diào)整一、行/列的增刪1、表格行的增加表格的調(diào)整一、行/列的增刪3、一次性插入多行或多列方法1“多選”可插入多行選中表格中任意連續(xù)的N行，鼠標(biāo)指向選中的區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【插入行】，即可一次性在選中的N行的上方插入N行空白行．方法2使用復(fù)制與粘貼及<F4>鍵選中任意一行，按下<>組合鍵進(jìn)行復(fù)制，再按下<>組合鍵進(jìn)行粘貼，重復(fù)以上操作5次即可復(fù)制5行，且這5行的內(nèi)容與第一次選中的行的內(nèi)容一致．將光標(biāo)定位到要插入行的上一行表格右框線之外的回車符之前．然后按下<>鍵即可插入一個新的空白表格行．再繼續(xù)按下4次<F4>鍵．表格的調(diào)整一、行/列的增刪3、一次性插入多行或多列表格的調(diào)整二、重復(fù)表頭1、在中制作表格時．經(jīng)常需要制作換頁后第2頁及后面的表格標(biāo)題行與第1頁的表格標(biāo)題重復(fù)．手工在每一頁添加標(biāo)題肯定不是一個好方法．可以利用表格的相關(guān)屬性自動地添加需要重復(fù)的標(biāo)題行．1將光標(biāo)置于表格的第1行(根據(jù)實(shí)際情況也可以選中第1行在內(nèi)的連續(xù)多行)。2單擊菜單“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”3也可以這樣操作：在“表格屬性”對話框的“行”選項卡中勾選“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框示。表格的調(diào)整二、重復(fù)表頭1、在中制作表格時．經(jīng)常需要表格的調(diào)整二、跨頁斷行2、在制作表格的過程中，有的時候會因為一個頁面容不下整個表格，而使表格的部分行及內(nèi)容掉到第2頁，而第1頁表格的下方則會出現(xiàn)大量的空白，這往往會造成閱讀者在看第1頁時就以為表格已經(jīng)結(jié)束的錯覺。解決這種問題的方法如下：將光標(biāo)放在表格中的某一行，單擊菜單【表格】→表格屬性，打開【表格屬性】對話框，單擊“行”選項卡，取消勾選“指定高度”和“允許跨頁斷行”兩個復(fù)選框，然后單擊確定按鈕表格的調(diào)整二、跨頁斷行2、在制作表格的過程中，有的表格的調(diào)整三、垂直拆分表格編輯好表格以后．可能因為內(nèi)容的調(diào)整需要將表格進(jìn)行上下的拆分．3種拆分的方法：方法1將光標(biāo)放在需要成為第2個表格首行的行內(nèi)，然后按下<>組合鍵(即相當(dāng)于單擊菜單【插入】→分隔符→分欄符)．方法2將光標(biāo)放在需要成為第2個表格首行的行內(nèi)．然后單擊菜單【表格】→拆分表格．方法3選中要成為第2個表格的所有行，按下<>組合鍵剪切．按下<>鍵在第1個表格的后面增加一個空白段落．然后按下<>組合鍵粘貼．表格的調(diào)整三、垂直拆分表格編輯好表格以后．可能因為內(nèi)表格的調(diào)整三、水平拆分表格操作步驟：1、插入一個表格(至少2列)，在其下至少保留兩個回車符。2、選中要拆表的右半部分表格，拖放到上述第2個回車符的前面。假設(shè)未移動的左半部分為表格1，拖動后的右半部分為表格2。3、設(shè)置表格1的文字環(huán)繞類型為文字，鼠標(biāo)指向表格2，此時表格2的左上角將出現(xiàn)控制柄標(biāo)記，移動鼠標(biāo)指向該標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時按住鼠標(biāo)左鍵將表格2拖動到表格1的水平位置后松開。表格的調(diào)整三、水平拆分表格操作步驟：表格的調(diào)整三、水平拆分表格操作步驟：4、在步驟3中若第2個表格不能和第1個表格在水平方向上對齊，可以在第2個表格屬性中調(diào)整其“定位”，調(diào)整合適的垂直“位置”數(shù)值即可。表格的調(diào)整三、水平拆分表格操作步驟：表格的調(diào)整三、焊接表格1、操作步驟：1兩個表格的表格屬性→文字環(huán)繞→無2刪除兩個表格之間的回車符，調(diào)整表格邊框2、精確對齊邊框<滾輪>放大顯示比例，按鍵并拖放邊框，精確調(diào)整邊框位置，使其對齊表格的調(diào)整三、焊接表格1、操作步驟：表格的調(diào)整四、整體表格縮放調(diào)整（一）將一個表格保持縱橫比例進(jìn)行放大或縮小1、先按住<>鍵不放2、然后拖動表格右下角的尺寸控點(diǎn)“□”即可．（二）精細(xì)縮放

1、先按住<>鍵不放2、然后拖動表格右下角的尺寸控點(diǎn)“□”即可．（三）保持縱橫比例精細(xì)縮放同時按住<>鍵和<>鍵，再拖動尺寸控點(diǎn)表格的調(diào)整四、整體表格縮放調(diào)整（一）將一個表格保持縱橫比例進(jìn)表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（一）調(diào)整整列列寬1、移動鼠標(biāo)指針到需要調(diào)整的列的右邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闋顣r，按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動適當(dāng)?shù)木嚯x后松開即可．2、在標(biāo)尺上進(jìn)行目標(biāo)列右邊框線的拖動操作，僅改變一列的列寬。3、如果想要精確移動，可以同時按住左鍵和右鍵來操作，也可以按下<>鍵不放來調(diào)整。4、也可以選中需要調(diào)整的列，單擊菜單“表格”→表格屬性→打開“表格屬性”對話框，在“列”選項卡中設(shè)置適當(dāng)?shù)牧袑捴?，然后單擊“確定”按鈕即可。表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（一）調(diào)整整列列寬表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（二）調(diào)整某個單元格列寬1、選中單元格移動鼠標(biāo)指針到目標(biāo)單元格的左邊框線附近，當(dāng)出現(xiàn)如圖所示的向右的方向箭頭時單擊鼠標(biāo)左鍵選中該單元格。2、移動鼠標(biāo)指針到目標(biāo)單元格右邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r按住鼠標(biāo)左鍵，然后向左或向右拖動即可調(diào)整選中單元格的寬度．表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（二）調(diào)整某個單元格列寬表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（二）調(diào)整某個單元格列寬3、制作“偽”單元格選中標(biāo)尺左上角“豎線對齊式制表符”，光標(biāo)移動到目標(biāo)單元格里，在目標(biāo)單元格上方的標(biāo)尺上單擊左鍵，就插入一個“偽”單元格。如果有空隙，可以按“]”將字符放大。表格的調(diào)整四、單元格調(diào)整（二）調(diào)整某個單元格列寬表格的調(diào)整五、表格行高列寬的調(diào)整1、將表格各列調(diào)整為合適寬度選中表格，雙擊任一列的框線，表格自動調(diào)整2、平均列寬或行高光標(biāo)定位于任意單元格，菜單“表格”→繪制表格，選中表格，執(zhí)行“表格和邊框”工具欄中“平均分布各列”或“平均分布各行”表格的調(diào)整五、表格行高列寬的調(diào)整1、將表格各列調(diào)整為合適寬表格的調(diào)整五、表格行高列寬的調(diào)整3、將光標(biāo)定位到表格中，單擊菜單【表格】→【表格屬性】，在彈出的“表格屬性“對話框中，分別在“表格“、“行“、“列“、“單元格“等選項卡的“尺寸“中直接輸入數(shù)值(注意：在“表格“、“列“、“單元格“選項卡中只能設(shè)置寬度值，在“行“選項卡中只能設(shè)置高度值)。表格的調(diào)整五、表格行高列寬的調(diào)整3、將光標(biāo)定位到表格中，單表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格當(dāng)用戶向表格的單元格內(nèi)輸入文字或圖片等內(nèi)容時，如果文字過多或者圖片過大，單元格的列寬或行高可能就會發(fā)生改變，從而導(dǎo)致整個表格的“變形“。這是在中編輯表格時最容易遇到的問題，解決這個問題最基本的方法是將表格固定。表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格當(dāng)用戶向表格的單元格表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格1、固定列寬光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單“表格“→“表格屬性“，打開“表格屬性“對話框，在“表格“選項卡中單擊“選項“按鈕，彈出“表格選項“對話框，取消勾選“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容“復(fù)選框。此后在表格的單元格內(nèi)輸入過多的內(nèi)容時，行高將根據(jù)內(nèi)容的大小或者多少自動地調(diào)整變化，列寬則保持不變(但仍可以手工調(diào)整表格列寬)．→表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格1、固定列寬→表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格2、固定行高光標(biāo)定位于表格內(nèi)，單擊菜單“表格“→“表格屬性“，打開“表格屬性“對話框，在“行“選項卡中，勾選“指定高度“復(fù)選框并設(shè)定值如”1厘米”，并在”行高值是”下拉列表中選擇”固定值”。表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格2、固定行高表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格●如果選中全表進(jìn)行上述操作，則所有行的行高均為此值．●如果選中某幾行進(jìn)行上述操作，則只對這幾行的行高進(jìn)行設(shè)定．●如果光標(biāo)定位于某個單元格內(nèi)進(jìn)行上述操作，則只對光標(biāo)所在單元格的那一行行高進(jìn)行設(shè)定。取消表格“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”功能后，若又設(shè)置固定表格的行高，則此后在表格的單元格內(nèi)輸入不管多少或大小的內(nèi)容，單元格將不會自動地做任何調(diào)整，輸入過多或者過大的內(nèi)容將有可能導(dǎo)致部分內(nèi)容不可見．表格的調(diào)整六、“撐不變形”的表格●如果選中全表進(jìn)行表格的調(diào)整七、頁首表格插入空行在編輯文檔時經(jīng)常會遇到這樣的操作：文檔的第一段是一個表格，現(xiàn)在要在此表格的前面插入一個空段，以方便在第一段中輸入文字或其他?！穹椒?如果表格在頁面頂端，將光標(biāo)置于第一個單元格內(nèi)的起始位置(即圖中“題號”二字左側(cè))，然后按<>鍵即可。●方法2將光標(biāo)置于第一個單元格內(nèi)(位置不限)，然后按<>組合鍵（即相當(dāng)于單擊菜單”插入”→”分欄符”)。表格的調(diào)整七、頁首表格插入空行在編輯文檔時經(jīng)常會遇到表格的調(diào)整七、頁首表格插入空行●方法3將光標(biāo)置于第一個單元格內(nèi)(位置不限)，按<>組合鍵，再按<>鍵?！穹椒?全選表格，按<>組合鍵剪切該表格，按<>鍵插入一個空白段落，再按<>組合鍵粘貼，將表格粘貼到空段的下方?！穹椒?將光標(biāo)置于表格的第一行，然后單擊菜單”表格”→”拆分表格”?！穹椒?將光標(biāo)置于表格的下方，按<>鍵，即在表格的下方插入一個空段，再將光標(biāo)置于表格內(nèi)，在小鍵盤的指示燈關(guān)閉的情況下按<5>組合鍵(此處的5是小鍵盤上的）選中表格，然后按<↓>組合鍵，表格下移一段，同時表格下方的空段就會移到表格的上方．表格的調(diào)整七、頁首表格插入空行●方法3將光標(biāo)置于第一個單元表格的調(diào)整七、行列內(nèi)容交換●列交換選中一列，拖放到另一列前面●行交換選中一行，拖放到另一行前面選中一行，按<↓>向下移動，或者按<↑>向上移動表格的調(diào)整七、行列內(nèi)