車輛管理規(guī)定

PAGE1受控狀態(tài)： 車輛管理規(guī)定批準(zhǔn)： 審核：編制：發(fā)布日期：2017年08月30日生效日期：2017年08月30日編制部門：總經(jīng)辦1目的 為促進(jìn)公司車輛的合理使用，確保駕乘人員及車輛的安全，并使車輛的管理規(guī)范化、制度化，依據(jù)國(guó)家和地方交通安全的法律法規(guī)及《集團(tuán)駕駛?cè)藛T及車輛管理制度》結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本制度。2適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3職責(zé)和權(quán)限3.1總經(jīng)辦為車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)車輛的維修、請(qǐng)購(gòu)、管理。3.2各部門為使用部門，用車部門由申請(qǐng)人如實(shí)填寫OA《用車申請(qǐng)表》。4工作程序4.1車輛采購(gòu)相關(guān)規(guī)定4.1.1購(gòu)車申請(qǐng)公司呈集團(tuán)總裁部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總裁部批準(zhǔn)并報(bào)集團(tuán)總裁辦備案后方可購(gòu)置車輛。4.1.2由車隊(duì)針對(duì)計(jì)劃購(gòu)買車輛的種類進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)，出具書面報(bào)告，相關(guān)資料需掃描留存，并將原件歸檔至檔案室。4.2車輛使用管理規(guī)定4.2.1用車部門由申請(qǐng)人如實(shí)填寫OA《用車申請(qǐng)表》，并寫明事由，目的地及用車時(shí)間，用車部門部門經(jīng)理、總經(jīng)辦主任審批后提前一天知會(huì)車隊(duì)長(zhǎng)，車隊(duì)長(zhǎng)見到申請(qǐng)單后根據(jù)實(shí)際情況派車；OA發(fā)出同時(shí)，用車申請(qǐng)人發(fā)送短信至總經(jīng)辦主任和車隊(duì)長(zhǎng)，短信十分鐘未回復(fù)的，須電話確認(rèn)。車隊(duì)長(zhǎng)要根據(jù)輕重緩急進(jìn)行安排，充分考慮運(yùn)輸成本，同一方向用車盡量安排同一輛車；堅(jiān)持“并車”原則，到市里辦事必須湊齊兩人以上方能發(fā)車。（一人自行搭乘公交車，憑車票報(bào)銷）對(duì)于零星貨物不安排車輛送貨，發(fā)票、零星貨物用郵政方式送達(dá)。用車流程如下：用車人員需提前一個(gè)工作日在OA上填用車申請(qǐng)用車人員需提前一個(gè)工作日在OA上填用車申請(qǐng)注：OA發(fā)出同時(shí)，申請(qǐng)人發(fā)送出行短信至總經(jīng)辦主任和車隊(duì)長(zhǎng)，短信十分鐘未回復(fù)的，須電話確認(rèn)。部門經(jīng)理審批通過(guò)注：OA發(fā)出同時(shí)，申請(qǐng)人發(fā)送出行短信至總經(jīng)辦主任和車隊(duì)長(zhǎng)，短信十分鐘未回復(fù)的，須電話確認(rèn)。部門經(jīng)理審批通過(guò)總經(jīng)辦主任審批（須報(bào)總經(jīng)理的，按制度上報(bào)）通過(guò)總經(jīng)辦主任審批（須報(bào)總經(jīng)理的，按制度上報(bào)）通過(guò)知會(huì)車隊(duì)長(zhǎng)知會(huì)車隊(duì)長(zhǎng)車隊(duì)長(zhǎng)派車（堅(jiān)持車隊(duì)長(zhǎng)派車（堅(jiān)持“并車”原則）無(wú)提前預(yù)訂者每次出車扣一分并在OA上進(jìn)行公示無(wú)提前預(yù)訂者每次出車扣一分并在OA上進(jìn)行公示4.2.2員工外出公務(wù)，凡單程里程數(shù)超過(guò)200公里的，一般不予派車，一律搭乘火車或大巴（總經(jīng)理特批除外）。4.2.3申請(qǐng)長(zhǎng)途用車，須提前兩天申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)（一般指超過(guò)大XX范圍用車）；申請(qǐng)市內(nèi)用車，須提前一天申請(qǐng)，XX區(qū)域業(yè)務(wù)用車，提前1小時(shí)，以便安排調(diào)度。4.2.4無(wú)提前預(yù)訂的原則上不予派車，如出車須經(jīng)總經(jīng)理審批，用車部門扣一分并在OA上進(jìn)行公示。因緊急情況確需用車的，由各部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦主任聯(lián)系，如溝通銜接過(guò)程中出現(xiàn)失誤，兩部門各扣一分并在OA上進(jìn)行公示。4.2.5周末及節(jié)假日用車，需在周末下班前及假日前申請(qǐng)。節(jié)假日用車：除總經(jīng)理部配置專車人員外，其他人用車需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.2.6部門經(jīng)理及以上人員出差可用車接送。4.2.7其他人員出差如果是乘飛機(jī)的，機(jī)票預(yù)訂后，由總經(jīng)辦機(jī)票經(jīng)辦人直接填寫OA《用車申請(qǐng)單》完成機(jī)票后續(xù)服務(wù)工作。其他人員出差如果是乘坐火車的，原則上不予派車（出差人員返程晚間無(wú)公交車的除外）。有公交車運(yùn)行仍然需派車的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。備注：出差人可乘坐37路公交到XX東站（37路15分鐘一趟，公司至東站早7:30、晚10:00.東站至公司早6:30、晚8:30硅材料南門及宿舍XX超市門口有站），直達(dá)東站。4.2.8凡享受私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼的人員，在公司所在地50公里范圍內(nèi)外出辦事的，不予安排車輛（總經(jīng)理部成員除外）。享受車補(bǔ)的人員駕照資料需在總經(jīng)辦備案，接受總經(jīng)辦車輛安全教育，并履行集團(tuán)要求的費(fèi)用報(bào)銷審批手續(xù)。4.2.9因總經(jīng)理或車隊(duì)長(zhǎng)出差確無(wú)法處理OA且超出大XX范圍的臨時(shí)用車，由總經(jīng)辦主任電話請(qǐng)示總經(jīng)理后方可派車，相關(guān)用車OA手續(xù)后補(bǔ)。4.2.10公務(wù)接待嚴(yán)格按照集團(tuán)《駕駛員接機(jī)流程》提前短信通知來(lái)訪人員接機(jī)細(xì)節(jié)，并溫馨提示XX當(dāng)?shù)貧鉁?；接機(jī)時(shí)駕駛員須穿公司行政正裝接待。4.2.11車輛使用后，一律停放在廠區(qū)內(nèi)，未經(jīng)同意不得擅自在外過(guò)夜。4.2.12車輛原則上不外借、不私借，確因工作關(guān)系外借的，需總經(jīng)理書面批示；車輛外借實(shí)行聯(lián)坐責(zé)任，詳見《集團(tuán)駕駛?cè)藛T及車輛管理制度》。4.2.13違規(guī)處理，根據(jù)《集團(tuán)駕駛?cè)藛T及車輛管理制度》中相關(guān)條款參照?qǐng)?zhí)行。4.2.14年終扣分最多的部門將獲得“蝸牛獎(jiǎng)”，相應(yīng)部門經(jīng)理將扣除1000元獎(jiǎng)金。4.3車輛維修審批程序4.3.1集團(tuán)車管小組對(duì)省內(nèi)各單位的車輛維修進(jìn)行統(tǒng)一管理，所有車輛一律在定點(diǎn)廠修理。因特殊情況到非定點(diǎn)廠修理時(shí)須經(jīng)車管小組書面同意。4.3.2維修車輛須填報(bào)《車輛維修申請(qǐng)表》。4.3.3每次維修費(fèi)用在5000元以內(nèi)的，經(jīng)車管小組審定后即可進(jìn)行維修；費(fèi)用在5000-10000元的，經(jīng)車管小組審定并報(bào)本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理。費(fèi)用在10000元以上的，還須報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理。4.3.4凡購(gòu)置的新車在保修期內(nèi)的，一般原則上在4S店進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，過(guò)了保修期的車輛將在公司定點(diǎn)廠進(jìn)行保養(yǎng)。4.4車輛報(bào)廢審批程序4.4.1公司將計(jì)劃報(bào)廢的車輛的各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行匯總。4.4.2填寫《集團(tuán)資產(chǎn)損失處理及后續(xù)管理制度》附表中的《南玻集團(tuán)車輛報(bào)廢呈報(bào)表》。4.4.3經(jīng)集團(tuán)總裁部批準(zhǔn)并報(bào)集團(tuán)總裁辦備案后方可報(bào)廢，報(bào)廢后將有關(guān)