《PowerPoint 2010案例教程（雙色）》模塊01 PowerPoint 2010的基本操作-制作實驗報告

模塊01PowerPoint2010的基本操作—制作實驗報告你知道嗎？

PowerPoint2010是制作演示文稿的軟件，能夠把所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，主要用于會議或課堂演示。利用PowerPoint2010創(chuàng)建的演示文稿可以在計算機上直接連接投影儀在屏幕上進(jìn)行演示，并且可以加上動畫、特技效果和聲音等多媒體效果，使人們的創(chuàng)意發(fā)揮得更加淋漓盡致。應(yīng)用場景：

實驗報告是在科學(xué)研究

活動中人們?yōu)榱藱z驗?zāi)骋?/p>

種科學(xué)理論或假設(shè)，通過

實驗中的觀察、分析、綜

合、判斷，如實地把實驗

的全過程和實驗結(jié)果用文

字形式記錄下來的書面材

料。實驗報告具有情報交

流的作用和保留資料的作

用。如圖所示，就是利用

PowerPoint2010制作的實

驗報告演示文稿，請讀者根據(jù)本模塊所介紹的知識和技能，完成這一工作任務(wù)。背景知識因科學(xué)實驗的對象而異。如化學(xué)實驗的報告叫化學(xué)實驗報告，物理實驗的報告就叫物理實驗報告。隨著科學(xué)事業(yè)的日益發(fā)展，實驗的種類、項目等日見繁多，但其格式大同小異，比較固定。實驗報告必須在科學(xué)實驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行。它主要的用途在于幫助實驗者不斷地積累研究資料，總結(jié)研究成果。實驗報告具有以下特點：1、正確性。實驗報告的寫作對象是科學(xué)實驗的客觀事實，內(nèi)容科學(xué)，表述真實、質(zhì)樸，判斷恰當(dāng)。2、客觀性。實驗報告以客觀的科學(xué)研究的事實為寫作對象，它是對科學(xué)實驗的過程和結(jié)果的真實記錄，雖然也要表明對某些問的觀點和意見，但這些觀點和意見都是在客觀事實的基礎(chǔ)上提出的。3、確證性。確證性是指實驗報告中記載的實驗結(jié)果能被任何人所重復(fù)和證實，也就是說，任何人按給定的條件去重復(fù)這頂實驗，無論何時何地，都能觀察到相同的科學(xué)現(xiàn)象，得到同樣的結(jié)果。4、可讀性?？勺x性是指為使讀者了解復(fù)雜的實驗過程，實驗報告的寫作除了以文字?jǐn)⑹龊驼f明以

外，還常常借助畫圖像，列表格、作曲線圖等文式，說明實驗的基本原理和各步驟之間的關(guān)系，解釋實驗結(jié)果等。設(shè)計思路在實驗報告演示文稿的制作過程中，由于對實驗報告演示文稿的格式不熟悉，因此首先要利用模板創(chuàng)建一個實驗報告演示文稿，然后在對演示文稿進(jìn)行編輯，制作實驗報告演示文稿的基本步驟可分解為：（1）啟動PowerPoint2010（2）創(chuàng)建演示文稿（3）幻燈片的基本編輯（4）演示文稿的視圖方式（5）演示文稿的保存與關(guān)閉項目任務(wù)1-1啟動PowerPoint2010

啟動PowerPoint2010最常用的方法就是在開始菜單中啟動，選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令，即可啟動PowerPoint2010。

動PowerPoint2010程序后，

就可以打開如圖所示的窗口。

窗口由快速訪問工具欄、標(biāo)題

欄、動態(tài)命令選項卡、功能區(qū)、

“幻燈片編輯”窗口、“大

綱/幻燈片”窗格、“備注”

窗口和狀態(tài)欄等部分組成。

項目任務(wù)1-2創(chuàng)建演示文稿

演示文稿是通過PowerPoint2010程序創(chuàng)建的文檔，在制作演示文稿時用戶應(yīng)首先創(chuàng)建一個新的演示文稿，可以根據(jù)自己的愛好選用不同的方法創(chuàng)建演示文稿。動手做1創(chuàng)建空白演示文稿當(dāng)啟動PowerPoint2010時系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿，并自動命名為“演示文稿1”。在演示文稿工作環(huán)境中如果用戶要創(chuàng)建新的空白演示文稿，最簡單的方法就是直接單擊“自定義快速訪問工具欄”上的“新建”按鈕

，則新建的工作簿依次被暫時命名為“演示文稿2、演示文稿3、演示文稿4……”。另外，還可以選擇“文件”選項卡，在下拉菜單中選擇“新建”選項，打開“新建”窗口。在“可用的模板和主題”區(qū)域中雙擊“空白演示文稿”選項，或在“可用的模板和主題”區(qū)域中選中“空白演示文稿”選項，然后在右側(cè)單擊“創(chuàng)建”按鈕也可以創(chuàng)建新的空白演示文稿。項目任務(wù)1-2創(chuàng)建演示文稿動手做2根據(jù)模板新建演示文稿對于PowerPoint2010的初學(xué)者，可以通過“模板”創(chuàng)建一個具有統(tǒng)一外觀和一些內(nèi)容的演示文稿，再對它進(jìn)行簡單的加工即可得到一個演示文稿。例如這里利用模板創(chuàng)建一個實驗報告演示文稿，具體操作步驟如下：（1）在PowerPoint2010中單擊“文件”選項卡，在下拉菜單中選擇“新建”選項，打開“新建”窗口。在“O模板”區(qū)域的搜索欄中輸入“實驗報告”，單擊搜索按鈕，得到搜索

結(jié)果如圖所示。（2）在列表中選中“實

驗報告”模板，然后單擊

“下載”按鈕，則開始下

載模板，下載完畢自動創(chuàng)

建一個“實驗報告”模板

演示文稿。項目任務(wù)1-3幻燈片的基本編輯

利用模板創(chuàng)建的演示文稿，往往不符合要求，用戶可以根據(jù)情況和實際需要對幻燈片進(jìn)行編輯。動手做1編輯文本利用模板創(chuàng)建的演示文稿中往往缺少一些必需的文本，用戶可以將這些必需的文本直接添加到幻燈片中，并且用戶還可以對于幻燈片中一些不能明確表達(dá)意圖的文本用進(jìn)行修改，編輯幻燈片中文本的具體操作步驟如下：（1）在實驗報告演示文稿的“大綱/幻燈片”窗格中單擊序號為“2”的幻燈片，將第2張幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片，（2）移動鼠標(biāo)指針到幻燈片編輯窗格中文字“實驗題目”后，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?/p>

狀時單擊鼠標(biāo)，則在文本“實驗題目”的后面將出現(xiàn)不停閃爍的插入點，同時在帶有項目符號的文本的四周顯示出斜線邊框，這表明帶有項目符號的文本處在同一占位符中。（3）選擇一種中文輸入法，直接輸入文本“渦河水質(zhì)化驗”；按鍵盤上的向下方向鍵，將鼠標(biāo)插入點移至文本“實驗人”的后面，然后輸入“趙樹林”；按鍵盤上的向下方向鍵，將鼠標(biāo)插入點移至文本“合作者”的后面，然后輸入“王健、李瑞”；按鍵盤上的向下方向鍵，將鼠標(biāo)插入點移至文本“實驗地點”的后面，然后輸入“環(huán)境監(jiān)測站化驗室”；按鍵盤上的向下方向鍵，將鼠標(biāo)插入點移至文本“日期”的后面，然后輸入“2014年10月16日”。（4）移動鼠標(biāo)指針到幻燈片編輯窗格中文字“標(biāo)題”的后面，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?/p>

狀時單擊鼠標(biāo)，則在文本“標(biāo)題”的后面出現(xiàn)不停閃爍的插入點。（5）按下鍵盤上的BackSpace鍵將插入點前面文本“標(biāo)題”刪除，然后輸入文本“實驗說明”。（6）在實驗報告演示文稿的“大綱/幻燈片”窗格中單擊序號為“3”的幻燈片，將第3張幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。（7）移動鼠標(biāo)指針到幻燈片編輯窗格中文字“（簡述實驗的目的及意義）”的前面，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?/p>

狀時單擊鼠標(biāo)，則在文本“（簡述實驗的目的及意義）”的前面出現(xiàn)不停閃爍的插入點。（8）按下鍵盤上的“Delete”將插入點后面的文本“（簡述實驗的目的及意義）”刪除，然后輸入文本“了解渦河水質(zhì)”。（9）按下鍵盤上的回車鍵，開始一個新的段落，然后輸入“分析主要污染物”。（10）按照相同的方法在其他的幻燈片中輸入相應(yīng)的文本。項目任務(wù)1-3幻燈片的基本編輯動手做2添加幻燈片在制作演示文稿時用戶可以根據(jù)需要隨時在演示文稿中添加新的幻燈片。例如用戶可以在第5張幻燈片的后面添加一個標(biāo)題為“實驗原理”的幻燈片，具體步驟如下：（1）在實驗報告演示文稿的“大綱/幻燈片”窗格中單擊序號為“5”的幻燈片，將第5張幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。（2）按下鍵盤上的回車鍵則在第5張幻燈片的下方自動添加了一張“標(biāo)題和文本”版式的幻燈片。（3）單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符中的任意位置，此時虛線邊框?qū)⒈灰粋€斜線邊框所代替，在占位符上顯示的原始示例文本也消失，同時在占位符內(nèi)出現(xiàn)一個閃爍的插入點，在插入點處輸入文本“實驗原理”。（4）單擊“單擊此處添加文本”占位符中的任意位置，然后在插入點處輸入相應(yīng)的內(nèi)容。動手做3刪除幻燈片

在制作演示文稿的過程中用戶不但可以添加幻燈片，還可以刪除多余的幻燈片。例如演示文稿的第12張幻燈片（附圖）是多余的用戶可以將它刪除，具體步驟如下：

（1）在實驗報告演示文稿的“大綱/幻燈片”窗格中單擊序號為“5”的幻燈片，將第5張幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。

（2）按下鍵盤上的Delete鍵即可刪除選定的幻燈片。項目任務(wù)1-4演示文稿的視圖方式

PowerPoint2010能夠以不同的視圖方式顯示演示文稿的內(nèi)容，使演示文稿易于瀏覽、便于編輯。PowerPoint2010提供了多種基本的視圖方式，如普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖。動手做1普通視圖普通視圖是進(jìn)入PowerPoint2010后的默認(rèn)視圖，普通視圖將窗口分為3個工作區(qū)，也可稱為三區(qū)式顯示。在窗口的左側(cè)包括“大綱”選項卡和“幻燈片”選項卡，使用它們可以切換到大綱區(qū)和幻燈片縮略圖區(qū)。普通視圖將幻燈片、大綱和備注頁三個工作區(qū)集成到一個視圖中，大綱區(qū)用于顯示幻燈片的大綱內(nèi)容；幻燈片區(qū)用于顯示幻燈片的效果，對單張幻燈片的編輯主要在這里進(jìn)行；備注區(qū)用于輸入演講者的備注信息。動手做2幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個演示文稿的內(nèi)容。在幻燈片瀏覽視圖中不僅可以了解整個演示文稿的大致外觀，還可以輕松地按順序組織幻燈片，插入、刪除或移動幻燈片、設(shè)置幻燈片放映方式、設(shè)置動畫特效以及設(shè)置排練時間等。項目任務(wù)1-4演示文稿的視圖方式動手做3備注頁視圖備注頁一般用于建立、修改和編輯演講者備注，可以記錄演講者講演時所需的一些提示重點。備注的文本內(nèi)容雖然可以通過普通視圖中的“備注”窗格進(jìn)行輸入編輯，但是在備注頁視圖中可以更方便地進(jìn)行備注文字編輯操作。在備注頁視圖中，幻燈片和該幻燈片的備注頁是同時出現(xiàn)的，備注頁出現(xiàn)在幻燈片的下方，并且備注頁的尺寸也比較大。在備注頁視圖中，可以很方便地編輯備注文本內(nèi)容，也可以對文本進(jìn)行格式設(shè)置。同時，表格、圖表、圖片等對象也可以插入到備注頁中，但這些對象會在打印的備注頁中顯示出來，而不會在其他視圖中顯示。動手做4幻燈片放映視圖制作幻燈片的目的是放映幻燈片，在計算機上放映幻燈片時，幻燈片在計算機屏幕上呈現(xiàn)全屏外觀。動手做5閱讀視圖在該視圖模式下，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽。一般是從當(dāng)前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映至最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。在放映過程中可以按Esc鍵退出閱讀視圖，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕，退出閱讀視圖并切換到相應(yīng)視圖。項目任務(wù)1-5保存與退出演示文稿在建立和編輯演示文稿的過程中，隨時注意保存演示文稿是個很好的習(xí)慣。一旦計算機突然斷電或者系統(tǒng)發(fā)生意外而不是正常退出PowerPoint2010，內(nèi)存中的結(jié)果會丟失，所做的工作就白費。如果經(jīng)常選擇保存操作，就可以避免成果丟失了。動手做1保存演示文稿雖然PowerPoint在建立新演示文稿時系統(tǒng)默認(rèn)了演示文稿的名稱，但是它沒有分配在磁盤上的演示文稿名稱，因此，在保存新演示文稿時時，需要給新演示文稿指定一個文件名。保存新建實驗報告演示文稿的具體操作步驟如下：（1）單擊“文件”選項卡。（2）單擊“保存”選項，打開“另存為”

對話框，如圖所示。（3）在“另存為”對話框中選擇文檔的

保存位置，這里選擇“案例與素材\模塊01\源

文件”文件夾。（4）在“文件名”文本框中輸入新的文檔

名“實驗報告”，默認(rèn)情況下PowerPoint2010

應(yīng)用程序會自動賦予相應(yīng)的擴展名為PowerPoint

演示文稿。（5）單擊“保存”按鈕。項目任務(wù)1-5保存與退出演示文稿動手做1退出演示文稿對文檔的操作全部完成后，用戶就可以關(guān)閉演示文稿退出PowerPoint2010了，退出PowerPoint2010程序有以下幾種方法：使用鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。使用鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)題欄最左端的“控制按鈕”圖標(biāo)

，打開控制菜單，然后單擊“關(guān)閉”命令。在“文件”選項卡下選擇“退出”選項。在標(biāo)題欄的任意處右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。按下“Alt+F4”或“Ctrl+W”組合鍵。如果在退出之前沒有保存修改過的文檔，此時PowerPoint2010系統(tǒng)就會彈出信息提示對話框，如圖所示。單擊“保存”按鈕，PowerPoint2010會保存演示文稿，然后退出；單擊“不保存”按鈕，PowerPoint2010不保存演示文稿，直接退出；單擊“取消”按鈕，PowerPoint2010會取消這次操作，返回到剛才的編輯窗口。項目拓展制作云臺山風(fēng)景演示文稿PowerPoint2010擁有強大的模板功能，為用戶提供了很多內(nèi)置模板，用戶可以利用其內(nèi)置的模板簡便快捷地制作出賞心悅目的幻燈片。如圖所示就是利用PowerPoint2010內(nèi)置模板制作的云臺山風(fēng)景演示文稿。該演示文稿以圖片為主，每幅圖片輔以一定的文字說明，展示的是到云臺山游玩所拍攝的風(fēng)景。此種類型的演示文稿一般由多張幻燈片組成，幻燈片的數(shù)量根據(jù)所介紹的對象情況可多可少，在播放時采用循環(huán)播放的方式，主要用于以下的一些場合：1、旅游城市景點介紹；2、企業(yè)新產(chǎn)品的宣傳

發(fā)布；3、個人成長記錄等以圖

片為主要內(nèi)容的幻燈片

項目拓展制作云臺山風(fēng)景演示文稿設(shè)計思路在云臺山風(fēng)景演示文稿的制作過程中，用戶可以首先利用內(nèi)置的模板創(chuàng)建一個演示文稿，然后在對演示文稿中的幻燈片進(jìn)行編輯。利用內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下：（1）選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令，啟動

PowerPoint2010。（2）單擊“文件”選項卡，

在下拉菜單中選擇“新建”選項，

打開“新建窗”口。在“可用的

模板和主題”區(qū)域，單擊“樣本

模板”選項，打開“樣本模板”

列表，在列表中選中“現(xiàn)代型

相冊”選項，在右邊的預(yù)覽框

中可以看到該模板的預(yù)覽效果，

如圖所示。

項目拓展制作云臺山風(fēng)景演示文稿設(shè)計思路（3）單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)會自動生成包含多張幻燈片的演示文稿框架。（4）切換第1張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，選中幻燈片中的圖片，按下鍵盤上的Delete鍵，將圖片刪除，選中幻燈片中的文本，將其刪除并輸入需要的文本內(nèi)容。（5）單擊“單擊圖標(biāo)添加圖片”區(qū)域的圖標(biāo)，打開“插入圖片”對話框。（6）在對話框中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕，完成圖片的插入。（7）切換第2張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，刪除原有的圖片文字，重新插入用戶的圖片并輸入與之相匹配的文字說明。其他幻燈片的操作與第1張的操作方法相同。（8）單擊快速訪問欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。（9）在“另存為”對話框中選擇文檔的保存位置，這里選擇“案例與素材\模塊01\源文件”文件夾，在“文件名”文本框中輸入新的文檔名“云臺山風(fēng)景”。（10）單擊“保存”按鈕。

知識拓展動手做1在普通視圖中顯示大綱在普通視圖中用戶可以查看演示文稿的大綱，在“大綱/幻燈片”窗格中單擊大綱選項，則顯示大綱編輯區(qū)，如圖所示?；脽羝拇缶V由一些不同級別的標(biāo)題構(gòu)成，在大綱區(qū)可以顯示幻燈片文本的具體內(nèi)容以及文本的格式等。借助大綱，有利于理清演示文稿的結(jié)構(gòu)，便于總體設(shè)計。用戶可以利用大綱視圖快速輸入幻燈片的文本，在大綱視圖中單擊

圖標(biāo)右側(cè)，輸入文本，為一級大綱文本。按Ente