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DPACPDCA循環(huán)工作方法培訓(xùn)培訓(xùn)人:Horace培訓(xùn)部門:SDK&LP&OrangePlanDOCheckAction2023/1/5DPACPDCA循環(huán)工作方法培訓(xùn)培訓(xùn)人:Horace培訓(xùn)部門1紅色卡通藝術(shù)教育培訓(xùn)您的正文已經(jīng)簡明扼要,但信息卻錯(cuò)綜復(fù)雜,需要用更多的文字來表述。2023/1/5紅色卡通藝術(shù)教育培訓(xùn)您的正文已經(jīng)簡明扼要,但信息卻錯(cuò)綜復(fù)雜,2CONTENTS目錄分析說明循環(huán)步驟特點(diǎn)舉例說明2023/1/5CONTENTS目錄分析說明循環(huán)步驟特點(diǎn)舉例說明20223戴明PDCA循環(huán)PDCA:是最早由休哈特(Shewart,另譯做舍瓦特)提出來后續(xù)由戴明(Deming)予以發(fā)展的,所以又稱為“戴明環(huán)。1分析說明2023/1/5戴明PDCA循環(huán)PDCA:是最早由休哈特(Shewart,另4DPAC(Plan)——計(jì)劃包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定;(DO)——執(zhí)行執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定;(Check)——檢查就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問題;(Action)——行動(dòng)(或處理)對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,便于以后工作時(shí)遵循;對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對(duì)于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。P、D、C、A四個(gè)英文字母所代表的意義如下:以上四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。1分析說明2023/1/5DPAC(Plan)——計(jì)劃(DO)——執(zhí)行(Check)5一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個(gè)階段(圖1所示)、8個(gè)步驟(圖2所示)處理計(jì)劃檢查執(zhí)行PDCA循環(huán)的4個(gè)階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找問題檢查執(zhí)行找原因找要因訂計(jì)劃提出新問題PDCA循環(huán)的8個(gè)步驟1分析說明2023/1/5一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個(gè)階段(圖1所示)、8個(gè)步6DoPlanActionCheck需要的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第一步,是分析問題的條件。盡可能用數(shù)據(jù)說明,并確定需要改進(jìn)的主要問題。與預(yù)期不符的地方,都是問題。PDCA——P階段步驟一:分析現(xiàn)狀,找出問題2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck需要的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)7DoPlanActionCheck找準(zhǔn)問題后分析產(chǎn)生問題的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致問題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。根據(jù)邏輯和流程,使用窮舉的方式找到所有可能原因。PDCA——P階段步驟二:分析問題產(chǎn)生的原因2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck找準(zhǔn)問題后分析產(chǎn)生問題的原8DoPlanActionCheck影響質(zhì)量的因素往往是多方面的,可能涉及人、方法、儀器、設(shè)備、材料、環(huán)境等。每項(xiàng)大的影響因素中又包含小的因素。應(yīng)在諸多因素中,找出影響質(zhì)量的最主要、最直接的因素。PDCA——P階段步驟三:找出主要因素主因次因區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck影響質(zhì)量的因素往往是多方面9目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來表示的指標(biāo)要盡可能量化,不能用數(shù)量來表示的指標(biāo)也要明確(可視化)。目標(biāo)是用來衡量實(shí)驗(yàn)效果的指標(biāo),所以設(shè)定應(yīng)該有依據(jù),要通過充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來獲得。PDCA——P階段步驟四:設(shè)定目標(biāo),制定計(jì)劃計(jì)劃的內(nèi)容如何完成好,需要將方案步驟具體化,逐一制定對(duì)策,明確回答出方案中的“5W1H”即:5W1H為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(When)?如何完成(How)?2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來表示的指標(biāo)要盡可能量化10DoPlanActionCheck按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。執(zhí)行過程中沒有特殊情況不得改變計(jì)劃,遇有極特殊情況可考慮審慎、及時(shí)修改計(jì)劃。在這一階段除了按計(jì)劃和方案實(shí)施外,還必須要對(duì)過程進(jìn)行測(cè)量,確保工作能夠按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。同時(shí)建立起數(shù)據(jù)采集,收集起過程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。PDCA——D執(zhí)行階段步驟五:執(zhí)行計(jì)劃即按照預(yù)定的計(jì)劃,在實(shí)施的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。執(zhí)11DoPlanActionCheck根據(jù)措施計(jì)劃的要求,檢查、驗(yàn)證實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達(dá)到了預(yù)期的效果。檢查效果要對(duì)照措施計(jì)劃中規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行,將采取的對(duì)策進(jìn)行確認(rèn)后,對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較,看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果沒有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時(shí),應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施對(duì)策,如果是,就意味著對(duì)策失敗,那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定。PDCA——C檢查效果階段步驟六:檢查工作,驗(yàn)證效果即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck根據(jù)措施計(jì)劃的要求,檢查、12DoPlanActionCheck對(duì)已被證明的有成效的措施,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn),以便以后的執(zhí)行和推廣。在涉及更改標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度時(shí)應(yīng)慎重,必要時(shí)還需要進(jìn)行多次PDCA循環(huán)加以驗(yàn)證。PDCA——A處理階段步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固化成績對(duì)于方案效果不顯著的或者實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。例如:危急值漏報(bào)率降低至5%,完成一輪循環(huán)后,進(jìn)行效果檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)到目標(biāo)值,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)人第二輪PDCA循環(huán),按計(jì)劃重新實(shí)施后達(dá)到了目標(biāo)值。步驟八:遺留問題轉(zhuǎn)入下一期2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck對(duì)已被證明的有成效的措施,13(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)各級(jí)部門根據(jù)自己的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級(jí)部門的小環(huán)都圍繞著總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過循環(huán)把各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/5(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)各級(jí)部門根據(jù)自己的方141、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán)PDCAPDCAPDCAPDCA3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/51、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán)PDCAPD15(2)PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,質(zhì)量就會(huì)提高一步,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。PDCAPDCAPDCA原有水平現(xiàn)有水平目標(biāo)水平改進(jìn)階梯式進(jìn)步3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/5(2)PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束16(3)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對(duì)的,它們之間不是截然分開的.3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/5(3)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),3P17“處理”階段(3)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)推動(dòng)PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是“處理”階段因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。沒有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)向前。3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/5“處理”(3)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)推動(dòng)PDCA循環(huán)的關(guān)鍵18硬件和軟件硬件:如科室某類醫(yī)療設(shè)備的報(bào)修率軟件:如科室某項(xiàng)制度的依從性組織和個(gè)人如科室診療組中的某一個(gè)組的共性問題個(gè)人:如具體某一個(gè)人的問題,如診療死亡率手術(shù)并發(fā)癥等系統(tǒng)和細(xì)節(jié)系統(tǒng):宏觀政策、管理機(jī)制、工作方法等細(xì)節(jié):輸液掛鉤的高度、病房地面濕滑等4可以從哪些方面著手做PDCA2023/1/5硬件和軟件硬件:如科室某類醫(yī)療設(shè)備的報(bào)修率組織和個(gè)人如科194危急值PDCA管理舉例假如我院制定了危機(jī)值管理的相關(guān)規(guī)定及流程后,在執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)還存在危機(jī)值管理執(zhí)行不到位的情況,比如存在檢驗(yàn)危機(jī)值未能及時(shí)處理的情況而造成病人家屬的投訴及糾紛(發(fā)現(xiàn)問題)。2023/1/54危急值PDCA管理舉例假如我院制定了危機(jī)值管理的相關(guān)規(guī)定及20P-PLAN分析問題產(chǎn)生的原因流程不合理?制度不完善?制度執(zhí)行不到位?召集檢驗(yàn)科,臨床科室主任,三級(jí)醫(yī)師以及護(hù)士長等人員召開會(huì)議,討論問題產(chǎn)生的原因,并作好記錄(頭腦風(fēng)暴法)4可以從哪些方面著手做PDCA2023/1/5P-PLAN分析問題流程不合理?制度不完善?制度執(zhí)行不到位?21檢驗(yàn)科危急值管理落實(shí)不到位的原因分析測(cè)量材料人員機(jī)器方法環(huán)境工作量大人員緊張檢驗(yàn)科與臨床科缺乏溝通臨床醫(yī)師未引起足夠重視流程存在缺陷設(shè)備陳舊,運(yùn)行速度慢電腦運(yùn)行緩慢4危急值PDCA管理舉例2023/1/5檢驗(yàn)科危急值管理落實(shí)不到位的原因分析測(cè)量材料人員機(jī)器22危機(jī)值管理不到位原因分析4危急值PDCA管理舉例2023/1/5危機(jī)值管理不到位原因分析4危急值PDCA管理舉例2022/123根據(jù)所分析的原因制定整改的目標(biāo)和計(jì)劃目標(biāo):制定更加合理優(yōu)化的檢驗(yàn)科危機(jī)值管理流程,加強(qiáng)危機(jī)值管理的落實(shí),減少檢驗(yàn)科危機(jī)值管理的環(huán)節(jié)漏洞.漏報(bào)率控制在0.減少醫(yī)療差錯(cuò)的發(fā)生。4危急值PDCA管理舉例2023/1/5根據(jù)所分析的原因制定整改的目標(biāo)和計(jì)劃目標(biāo):制定更加合理優(yōu)化的24計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:檢驗(yàn)科與臨床科室之間缺少溝通因素01解決辦法每一個(gè)月召開臨床科室與檢驗(yàn)科之間的碰頭會(huì),就加強(qiáng)危機(jī)值管理進(jìn)行協(xié)商,解決落實(shí)碰到的困難,作好會(huì)議記錄(原始資料的積累)4危急值PDCA管理舉例2023/1/5計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:檢驗(yàn)科與臨床科室之25計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:臨床醫(yī)師未引起足夠的重視因素02解決辦法醫(yī)教科組織臨床危機(jī)值相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),并進(jìn)行考核,將危機(jī)值管理納入醫(yī)院綜合目標(biāo)責(zé)任制管理,嚴(yán)格落實(shí),如果由于未嚴(yán)格按照危機(jī)值管理執(zhí)行而造成醫(yī)療糾紛的,嚴(yán)肅處理。(培訓(xùn)幻燈,簽到表,學(xué)習(xí)記錄,考核記錄,原始資料的累積)4危急值PDCA管理舉例2023/1/5計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:臨床醫(yī)師未引起足夠26計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:流程存在缺陷因素03解決辦法設(shè)計(jì)更合理優(yōu)化的流程,比如在原有流程的基礎(chǔ)上引進(jìn)電腦強(qiáng)制報(bào)告程序,如果檢驗(yàn)科危機(jī)值發(fā)出電腦警示后,科室內(nèi)電腦不能再進(jìn)行其他操作,只能處理完危機(jī)值后才能進(jìn)行其它操作。4危急值PDCA管理舉例2023/1/5計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:流程存在缺陷因素027時(shí)間2013.7-2013.92013.9-2013.112013.11-2013.122014.1-2014.2P-PLAN發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,制定目標(biāo),計(jì)劃,設(shè)計(jì)流程D-DO醫(yī)師培訓(xùn)危機(jī)值考核檢驗(yàn)科與臨床科室定期溝通C-Check設(shè)計(jì)表單,進(jìn)行例行的危機(jī)值檢查,督促工作A-action效果評(píng)價(jià),根據(jù)效果將流程標(biāo)準(zhǔn)化推廣,危機(jī)值管理制度的補(bǔ)充。遺留問題放在下一個(gè)PDCA循環(huán)解決4危急值PDCA管理舉例2023/1/5時(shí)間2013.7-2013.92013.9-2013.11228C-check檢查的目的就是嚴(yán)格落實(shí)危機(jī)值相關(guān)管理的規(guī)定,通過制定表單進(jìn)行檢查,并將問題進(jìn)行匯總。以便進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。4危急值PDCA管理舉例2023/1/5C-check檢查的目的就是嚴(yán)格落實(shí)危機(jī)值相關(guān)管理的規(guī)定,通29名稱項(xiàng)目分值制度知曉情況危機(jī)值流程的知曉程度(10分)危機(jī)值內(nèi)危機(jī)值的含義(10分)登記本情況1.對(duì)照病例檢查結(jié)果,查登記本登記情況缺一項(xiàng)扣10分。2.查檢驗(yàn)科與臨床科室危機(jī)值登記本是否一致,如有遺漏扣10分?,F(xiàn)場(chǎng)考核現(xiàn)場(chǎng)抽查醫(yī)師及護(hù)士一名,考核危機(jī)值處理流程的操作情況,不知曉,或操作錯(cuò)誤的扣20分考核上級(jí)醫(yī)師是否及時(shí)給與指導(dǎo)和處理。如未能及時(shí)處理扣20分。效果評(píng)估科室內(nèi)認(rèn)真組織危機(jī)值管理學(xué)習(xí)并有記錄的認(rèn)定合格,如未組織的扣10分如若因危機(jī)值管理不到位而造成醫(yī)療糾紛,差錯(cuò),甚至事故的。按目標(biāo)責(zé)任制處理。4醫(yī)院危機(jī)值檢查表單2023/1/5名稱項(xiàng)目分值制度知曉情況危機(jī)值流程的知曉程度(10分)登記1304醫(yī)院危機(jī)值檢查表單2023/1/54醫(yī)院危機(jī)值檢查表單2022/12/2731A-action比如經(jīng)過以上的整改,危機(jī)值的管理得到了進(jìn)一步的加強(qiáng),優(yōu)化了流程,并且使得危機(jī)值漏報(bào)率降至0.05%以下甚至接近0,就達(dá)到了預(yù)期的效果??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn):遺留的問題進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。遺留的問題4醫(yī)院危機(jī)值檢查表單2023/1/5A-action比如經(jīng)過以上的整改,危機(jī)值的管理得到了進(jìn)一步320102030405060708根據(jù)現(xiàn)有的醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度及流程進(jìn)行認(rèn)真執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題。根據(jù)問題分析原因(頭腦風(fēng)暴法)找出主要的原因找出解決問題的方法制定目標(biāo)及計(jì)劃,設(shè)計(jì)新的檢查表單和流程,進(jìn)行落實(shí)整改,反饋(原始資料的整理)。
評(píng)價(jià)整改后的效果把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,標(biāo)準(zhǔn)化。遺留的問題進(jìn)入下一個(gè)PDCA。4總結(jié)2023/1/50102030405060708根據(jù)現(xiàn)有的醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度及33定義:是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它強(qiáng)調(diào)持續(xù)的、全程的質(zhì)量管理。在注重終末質(zhì)量的同時(shí)更注重過程管理、環(huán)節(jié)控制的一種新的質(zhì)量管理理論。4持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(CQI)2023/1/5定義:是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它強(qiáng)調(diào)持續(xù)的、全程的34CQI:致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求能力的循環(huán)活動(dòng)。它是一個(gè)組織全范圍內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)的正規(guī)化的方法;它是通過各業(yè)務(wù)部門和各級(jí)管理層的持續(xù)的努力來實(shí)現(xiàn)的。目的:是用最經(jīng)濟(jì)的方法來最大地滿足服務(wù)對(duì)象的需求。4持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(CQI)2023/1/5CQI:致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求能力的循環(huán)活動(dòng)。目的:是用最經(jīng)35救火式出現(xiàn)問題,解決問題;結(jié)果維持在原績效水平;解決問題的方式類似于救火,是偶發(fā)性和無計(jì)劃性的改進(jìn)。技術(shù)革新式通過引進(jìn)新技術(shù)、工藝等技術(shù)革新來達(dá)到質(zhì)量改進(jìn),其結(jié)果從原質(zhì)量水平立即躍升至一個(gè)新的質(zhì)量水平,這種改進(jìn)通常是激動(dòng)人心的,但很少發(fā)生。持續(xù)改進(jìn)對(duì)現(xiàn)有過程進(jìn)行漸進(jìn)的改進(jìn)活動(dòng),相對(duì)于救火式,它是穩(wěn)定的和有計(jì)劃性的;相對(duì)于技術(shù)革新式,它不那么激動(dòng)人心,但確是漸進(jìn)的。4質(zhì)量改進(jìn)的類型2023/1/5救火式出現(xiàn)問題,解決問題;技術(shù)革新式通過引進(jìn)新技術(shù)、工藝等技36減少救火式,關(guān)注持續(xù)改進(jìn).持續(xù)改進(jìn)救火式技術(shù)革新式原質(zhì)量水平時(shí)間質(zhì)量水平4質(zhì)量改進(jìn)的類型2023/1/5減少救火式,關(guān)注持續(xù)改進(jìn).持續(xù)改進(jìn)救火式技術(shù)革新式原質(zhì)量水平37謝謝觀看THANKYOUFORYOURATTENTION!2023/1/5謝謝觀看THANKYOUFORYOURATTENTI38DPACPDCA循環(huán)工作方法培訓(xùn)培訓(xùn)人:Horace培訓(xùn)部門:SDK&LP&OrangePlanDOCheckAction2023/1/5DPACPDCA循環(huán)工作方法培訓(xùn)培訓(xùn)人:Horace培訓(xùn)部門39紅色卡通藝術(shù)教育培訓(xùn)您的正文已經(jīng)簡明扼要,但信息卻錯(cuò)綜復(fù)雜,需要用更多的文字來表述。2023/1/5紅色卡通藝術(shù)教育培訓(xùn)您的正文已經(jīng)簡明扼要,但信息卻錯(cuò)綜復(fù)雜,40CONTENTS目錄分析說明循環(huán)步驟特點(diǎn)舉例說明2023/1/5CONTENTS目錄分析說明循環(huán)步驟特點(diǎn)舉例說明202241戴明PDCA循環(huán)PDCA:是最早由休哈特(Shewart,另譯做舍瓦特)提出來后續(xù)由戴明(Deming)予以發(fā)展的,所以又稱為“戴明環(huán)。1分析說明2023/1/5戴明PDCA循環(huán)PDCA:是最早由休哈特(Shewart,另42DPAC(Plan)——計(jì)劃包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定;(DO)——執(zhí)行執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定;(Check)——檢查就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問題;(Action)——行動(dòng)(或處理)對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,便于以后工作時(shí)遵循;對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對(duì)于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。P、D、C、A四個(gè)英文字母所代表的意義如下:以上四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。1分析說明2023/1/5DPAC(Plan)——計(jì)劃(DO)——執(zhí)行(Check)43一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個(gè)階段(圖1所示)、8個(gè)步驟(圖2所示)處理計(jì)劃檢查執(zhí)行PDCA循環(huán)的4個(gè)階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找問題檢查執(zhí)行找原因找要因訂計(jì)劃提出新問題PDCA循環(huán)的8個(gè)步驟1分析說明2023/1/5一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個(gè)階段(圖1所示)、8個(gè)步44DoPlanActionCheck需要的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第一步,是分析問題的條件。盡可能用數(shù)據(jù)說明,并確定需要改進(jìn)的主要問題。與預(yù)期不符的地方,都是問題。PDCA——P階段步驟一:分析現(xiàn)狀,找出問題2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck需要的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)45DoPlanActionCheck找準(zhǔn)問題后分析產(chǎn)生問題的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致問題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。根據(jù)邏輯和流程,使用窮舉的方式找到所有可能原因。PDCA——P階段步驟二:分析問題產(chǎn)生的原因2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck找準(zhǔn)問題后分析產(chǎn)生問題的原46DoPlanActionCheck影響質(zhì)量的因素往往是多方面的,可能涉及人、方法、儀器、設(shè)備、材料、環(huán)境等。每項(xiàng)大的影響因素中又包含小的因素。應(yīng)在諸多因素中,找出影響質(zhì)量的最主要、最直接的因素。PDCA——P階段步驟三:找出主要因素主因次因區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck影響質(zhì)量的因素往往是多方面47目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來表示的指標(biāo)要盡可能量化,不能用數(shù)量來表示的指標(biāo)也要明確(可視化)。目標(biāo)是用來衡量實(shí)驗(yàn)效果的指標(biāo),所以設(shè)定應(yīng)該有依據(jù),要通過充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來獲得。PDCA——P階段步驟四:設(shè)定目標(biāo),制定計(jì)劃計(jì)劃的內(nèi)容如何完成好,需要將方案步驟具體化,逐一制定對(duì)策,明確回答出方案中的“5W1H”即:5W1H為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(When)?如何完成(How)?2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來表示的指標(biāo)要盡可能量化48DoPlanActionCheck按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。執(zhí)行過程中沒有特殊情況不得改變計(jì)劃,遇有極特殊情況可考慮審慎、及時(shí)修改計(jì)劃。在這一階段除了按計(jì)劃和方案實(shí)施外,還必須要對(duì)過程進(jìn)行測(cè)量,確保工作能夠按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。同時(shí)建立起數(shù)據(jù)采集,收集起過程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。PDCA——D執(zhí)行階段步驟五:執(zhí)行計(jì)劃即按照預(yù)定的計(jì)劃,在實(shí)施的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。執(zhí)49DoPlanActionCheck根據(jù)措施計(jì)劃的要求,檢查、驗(yàn)證實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達(dá)到了預(yù)期的效果。檢查效果要對(duì)照措施計(jì)劃中規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行,將采取的對(duì)策進(jìn)行確認(rèn)后,對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較,看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。如果沒有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時(shí),應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施對(duì)策,如果是,就意味著對(duì)策失敗,那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定。PDCA——C檢查效果階段步驟六:檢查工作,驗(yàn)證效果即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck根據(jù)措施計(jì)劃的要求,檢查、50DoPlanActionCheck對(duì)已被證明的有成效的措施,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn),以便以后的執(zhí)行和推廣。在涉及更改標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度時(shí)應(yīng)慎重,必要時(shí)還需要進(jìn)行多次PDCA循環(huán)加以驗(yàn)證。PDCA——A處理階段步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固化成績對(duì)于方案效果不顯著的或者實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。例如:危急值漏報(bào)率降低至5%,完成一輪循環(huán)后,進(jìn)行效果檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)到目標(biāo)值,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)人第二輪PDCA循環(huán),按計(jì)劃重新實(shí)施后達(dá)到了目標(biāo)值。步驟八:遺留問題轉(zhuǎn)入下一期2PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖2023/1/5DoPlanActionCheck對(duì)已被證明的有成效的措施,51(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)各級(jí)部門根據(jù)自己的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級(jí)部門的小環(huán)都圍繞著總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過循環(huán)把各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/5(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)各級(jí)部門根據(jù)自己的方521、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán)PDCAPDCAPDCAPDCA3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/51、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán)PDCAPD53(2)PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,質(zhì)量就會(huì)提高一步,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。PDCAPDCAPDCA原有水平現(xiàn)有水平目標(biāo)水平改進(jìn)階梯式進(jìn)步3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/5(2)PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束54(3)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對(duì)的,它們之間不是截然分開的.3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/5(3)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),3P55“處理”階段(3)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)推動(dòng)PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是“處理”階段因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。沒有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)向前。3PDCA循環(huán)的特點(diǎn)2023/1/5“處理”(3)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)推動(dòng)PDCA循環(huán)的關(guān)鍵56硬件和軟件硬件:如科室某類醫(yī)療設(shè)備的報(bào)修率軟件:如科室某項(xiàng)制度的依從性組織和個(gè)人如科室診療組中的某一個(gè)組的共性問題個(gè)人:如具體某一個(gè)人的問題,如診療死亡率手術(shù)并發(fā)癥等系統(tǒng)和細(xì)節(jié)系統(tǒng):宏觀政策、管理機(jī)制、工作方法等細(xì)節(jié):輸液掛鉤的高度、病房地面濕滑等4可以從哪些方面著手做PDCA2023/1/5硬件和軟件硬件:如科室某類醫(yī)療設(shè)備的報(bào)修率組織和個(gè)人如科574危急值PDCA管理舉例假如我院制定了危機(jī)值管理的相關(guān)規(guī)定及流程后,在執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)還存在危機(jī)值管理執(zhí)行不到位的情況,比如存在檢驗(yàn)危機(jī)值未能及時(shí)處理的情況而造成病人家屬的投訴及糾紛(發(fā)現(xiàn)問題)。2023/1/54危急值PDCA管理舉例假如我院制定了危機(jī)值管理的相關(guān)規(guī)定及58P-PLAN分析問題產(chǎn)生的原因流程不合理?制度不完善?制度執(zhí)行不到位?召集檢驗(yàn)科,臨床科室主任,三級(jí)醫(yī)師以及護(hù)士長等人員召開會(huì)議,討論問題產(chǎn)生的原因,并作好記錄(頭腦風(fēng)暴法)4可以從哪些方面著手做PDCA2023/1/5P-PLAN分析問題流程不合理?制度不完善?制度執(zhí)行不到位?59檢驗(yàn)科危急值管理落實(shí)不到位的原因分析測(cè)量材料人員機(jī)器方法環(huán)境工作量大人員緊張檢驗(yàn)科與臨床科缺乏溝通臨床醫(yī)師未引起足夠重視流程存在缺陷設(shè)備陳舊,運(yùn)行速度慢電腦運(yùn)行緩慢4危急值PDCA管理舉例2023/1/5檢驗(yàn)科危急值管理落實(shí)不到位的原因分析測(cè)量材料人員機(jī)器60危機(jī)值管理不到位原因分析4危急值PDCA管理舉例2023/1/5危機(jī)值管理不到位原因分析4危急值PDCA管理舉例2022/161根據(jù)所分析的原因制定整改的目標(biāo)和計(jì)劃目標(biāo):制定更加合理優(yōu)化的檢驗(yàn)科危機(jī)值管理流程,加強(qiáng)危機(jī)值管理的落實(shí),減少檢驗(yàn)科危機(jī)值管理的環(huán)節(jié)漏洞.漏報(bào)率控制在0.減少醫(yī)療差錯(cuò)的發(fā)生。4危急值PDCA管理舉例2023/1/5根據(jù)所分析的原因制定整改的目標(biāo)和計(jì)劃目標(biāo):制定更加合理優(yōu)化的62計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:檢驗(yàn)科與臨床科室之間缺少溝通因素01解決辦法每一個(gè)月召開臨床科室與檢驗(yàn)科之間的碰頭會(huì),就加強(qiáng)危機(jī)值管理進(jìn)行協(xié)商,解決落實(shí)碰到的困難,作好會(huì)議記錄(原始資料的積累)4危急值PDCA管理舉例2023/1/5計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:檢驗(yàn)科與臨床科室之63計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:臨床醫(yī)師未引起足夠的重視因素02解決辦法醫(yī)教科組織臨床危機(jī)值相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),并進(jìn)行考核,將危機(jī)值管理納入醫(yī)院綜合目標(biāo)責(zé)任制管理,嚴(yán)格落實(shí),如果由于未嚴(yán)格按照危機(jī)值管理執(zhí)行而造成醫(yī)療糾紛的,嚴(yán)肅處理。(培訓(xùn)幻燈,簽到表,學(xué)習(xí)記錄,考核記錄,原始資料的累積)4危急值PDCA管理舉例2023/1/5計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:臨床醫(yī)師未引起足夠64計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:流程存在缺陷因素03解決辦法設(shè)計(jì)更合理優(yōu)化的流程,比如在原有流程的基礎(chǔ)上引進(jìn)電腦強(qiáng)制報(bào)告程序,如果檢驗(yàn)科危機(jī)值發(fā)出電腦警示后,科室內(nèi)電腦不能再進(jìn)行其他操作,只能處理完危機(jī)值后才能進(jìn)行其它操作。4危急值PDCA管理舉例2023/1/5計(jì)劃針對(duì)前述的三個(gè)最主要可控制因素制定:流程存在缺陷因素065時(shí)間2013.7-2013.92013.9-2013.112013.11-2013.122014.1-2014.2P-PLAN發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,制定目標(biāo),計(jì)劃,設(shè)計(jì)流程D-DO醫(yī)師培訓(xùn)危機(jī)值考核檢驗(yàn)科與臨床科室定期溝通C-Check設(shè)計(jì)表單,進(jìn)行例行的危機(jī)值檢查,督促工作A-action效果評(píng)價(jià),根據(jù)效果將流程標(biāo)準(zhǔn)化推廣,危機(jī)值管理制度的補(bǔ)充。遺留問題放在下一個(gè)PDCA循環(huán)解決4危急值PDCA管理舉例2023/1/5時(shí)間2013.7-2013.92013.9-2013.11266C-check檢查的目的就是嚴(yán)格落實(shí)危機(jī)值相關(guān)管理的規(guī)定,通過制定表單進(jìn)行檢查,并將問題進(jìn)行匯總。以便進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。4危急值PDCA管理舉例2023/1/5C-check檢查的目的就是嚴(yán)格落實(shí)危機(jī)值相關(guān)管理的規(guī)定,通67名稱項(xiàng)目分值制度知曉情況危機(jī)值流程的知曉程度(10分)危機(jī)值內(nèi)危機(jī)值的含義(10分)登記本情況1.對(duì)照病例檢查結(jié)果,查登記本登記情況缺一項(xiàng)扣10分。
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