公文規(guī)范,公文格式

第第頁公文規(guī)范,公文格式公文規(guī)范篇一

一、打開OFFICE，新建一個空白文檔;

二、保存這個空白文檔，起名為你定義的公文名字，這里我們定義為“公文模版”

三、打開“文件”-“頁面設(shè)置”，設(shè)置文檔屬性，主要屬性有以下幾個方面:

(1)設(shè)置頁邊距，上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);

(2)設(shè)置紙張大小為A4(210*297)厘米;

(3)設(shè)置版式“頁眉和頁腳”屬性欄勾選“奇偶頁不同”，并設(shè)置“頁腳”“距邊距(頁面底端)”高度為2.8厘米(35-7=28);

(4)在“文檔網(wǎng)格”屬性欄設(shè)置頁面的“字體屬性”為默認(rèn)字體為“仿宋”，字號大小為3號字體;(注:國家標(biāo)準(zhǔn)要求每頁一般排22行，每行28字，按我們的設(shè)置調(diào)整后一般為每頁排29行，每行27字，由于考慮詳細(xì)的實(shí)際運(yùn)用狀況，所以對于每頁的字?jǐn)?shù)不做硬性規(guī)定，假如肯定要按標(biāo)準(zhǔn)，可在設(shè)立“文檔網(wǎng)格”屬性欄選擇“網(wǎng)格”屬性為“指定行和字符網(wǎng)格”，然后調(diào)整“字符”為每行28字，“行”調(diào)整為每頁22行;

四、關(guān)閉“頁面設(shè)置”屬性頁，回到正文中。

五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會議紀(jì)要”或者“一般傳真件”。

六、開始公文的正式內(nèi)容制作:

1、眉首內(nèi)容

(1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫上公文的順次編號，如001;

(2)在版心的第一行右上角，3號黑體字標(biāo)識奧秘等級，文字之間間隔1個字的距離，保密期限與奧秘等級放在同一個位置，中間用實(shí)五星符號“★”間隔;

(3)緊急程度的標(biāo)識也是3號黑體字，在版心右上角第一行，兩字之間空一個字，假如第一行已經(jīng)標(biāo)識了奧秘等級，那么緊急程度標(biāo)識在第二行右上角;

(假如在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每行28字，一般狀況下，下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上)。上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁上邊距11.7厘米。(假如在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每行28字，一般狀況下，上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上)。制作:發(fā)文單位名稱全稱或簡稱加“文件”兩字組成。聯(lián)合行文時主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。在OFFICE文檔中實(shí)際設(shè)置時，可以運(yùn)用“插入藝術(shù)字”的功能制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，選擇“插入藝術(shù)字”，在藝術(shù)字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個樣式，輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的文字，選擇小標(biāo)宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術(shù)字后，設(shè)置藝術(shù)字的格式，將藝術(shù)字的填充顏色和線條顏色都設(shè)為紅色，版式設(shè)置為“浮于文字上方”，然后將藝術(shù)字外形設(shè)置為“純文本”(即一字行，橫行)，然后將設(shè)置好的藝術(shù)字用鼠標(biāo)拖動到適當(dāng)位置即可。留意:假如聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)太多，可適當(dāng)調(diào)整字體大小，并將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與上邊距的距離縮短，需要保證公文首頁有正文。

(5)發(fā)文字號結(jié)構(gòu):發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔年份〕序號;位置:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行(3號字體的行)，居中排布;字體:3號仿宋體，年份序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;其他:年份用全稱，序號不編虛位，不加“第”字，字號下0.4厘米處印一條15.6厘米與版心同寬的紅色反線;聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號;

(6)簽發(fā)人應(yīng)用范圍:上行文;位置:平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;字體:“簽發(fā)人:”4字用3號仿宋體，冒號為全角冒號，冒號后簽發(fā)人姓名用3號楷體標(biāo)識;其他:多個簽發(fā)人標(biāo)識時主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他按發(fā)文機(jī)關(guān)順次依次從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名下順排;留意:多個簽發(fā)人標(biāo)識時，眉首的紅色反線要向下順移，保證位于最末一個簽發(fā)人下0.4厘米;

2、公文主體

(1)公文標(biāo)題位置:紅色反線下2行，居中排布;字體:小標(biāo)宋;字號:2;排布規(guī)章:可一行或多行;回行盡量做到詞義完整，排列對成美觀，間距恰當(dāng);

(2)主送機(jī)關(guān)位置:標(biāo)題下空一行，頂格書寫。字體:仿宋體，字號:3號。規(guī)范:最末一個主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號，假如主送機(jī)關(guān)太多而使公文首頁不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標(biāo)識方法進(jìn)行標(biāo)識。

(3)公文正文位置:主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，順次書寫。字體:仿宋;字號:3號;

(4)附件規(guī)范:正文下空1行，左空2字，3號仿宋體標(biāo)識“附件”2字，后標(biāo)全角冒號，附件假如有多份，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識每份的名稱，阿拉伯?dāng)?shù)字后加點(diǎn)號，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號;留意:附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時要標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后應(yīng)全都。假如附件與公文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“公文發(fā)文字號+附件(或帶序號)”;

(5)成文日期規(guī)范:用漢字將年月日標(biāo)全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決斷。

(6)公文生效標(biāo)識(印章)印章上距正文在1行距離內(nèi)，紅色，下壓成文日期，假如印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。聯(lián)合行文的印章方式請閱讀“國家公文格式”;非常狀況說明:假如公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應(yīng)調(diào)整行距，字距，務(wù)必使印章與正文同處一處，不得再標(biāo)識“此頁無正文”字樣。

(7)附注3號仿宋體居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

3、版記

(1)主題詞“主題詞”3字用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。詞目用3號小標(biāo)宋標(biāo)識，詞目間空1字。

(2)抄送機(jī)關(guān)假如有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行，左右各空1字，3號仿宋體標(biāo)識，“抄送”2字后的冒號為全角冒號，各抄送機(jī)關(guān)之間用逗號“，”隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，最末一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。主送機(jī)關(guān)太多移到抄送機(jī)關(guān)上時，標(biāo)識方法一樣。

(3)印發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期位于抄送機(jī)關(guān)或主題詞下1行，3號仿宋體標(biāo)識，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。留意:版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記需要位于公文的最末一面，版記的最末一個要素置于最末一行。

〔4)頁碼為4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，頁碼全部各加一條4號“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼(奇數(shù)頁)居右空1字排布，雙頁碼(偶數(shù)頁)居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距離頁上邊距3厘米，字號自定，字體紅色，字體推舉用小標(biāo)宋，可用其他字體代替，以美觀為原那么，發(fā)文機(jī)關(guān)下0.4厘米處加一條武文線(上粗下細(xì))，距下邊距2厘米處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩線長17厘米。信函式發(fā)文首頁不顯示頁碼，發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識，發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文標(biāo)題，公文標(biāo)題為2號仿宋。正文用3號仿宋。

2、會議紀(jì)要會議紀(jì)要的制作方法同下行文的制作方法，標(biāo)識名稱為“******會議紀(jì)要”，會議紀(jì)要不蓋印章。

公文規(guī)范篇二

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順次和標(biāo)識規(guī)章。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。

運(yùn)用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

以下標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。全部標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，運(yùn)用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討運(yùn)用以下標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3定義

本標(biāo)準(zhǔn)采納以下定義。

3.1字word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2行l(wèi)ine

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般運(yùn)用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，PH值為7.5~9.5。

5公文用紙幅面及版面尺寸

5.1公文用紙幅面尺寸

公文用紙采納GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為:210mm╳297mm,尺寸的允許偏差見GB/T148。

5.2公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)

6公文中圖文的顏色

未作非常說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7排版規(guī)格與印制裝訂要求

7.1排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2制版要求

版面潔凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3印刷要求

雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)、勻稱;字面不花、不白、無斷劃。

7.4裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏堅固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

8公文中各要素標(biāo)識規(guī)章

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即154mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1眉首

8.1.1公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制假設(shè)干份時每份公文的順次編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

8.1.2奧秘等級和保密期限

如需標(biāo)識奧秘等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識奧秘等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，奧秘等級和保密期限之間用"★"隔開。

8.1.3緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識奧秘等級與緊急程度，奧秘等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加"文件"組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推舉運(yùn)用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原那么酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，"文件"二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，需要保證公文首頁顯示正文。

8.1.5發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下代2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號"〔〕"括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加"第"字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順次依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最末一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2主體

8.2.1公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

8.2.2主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最末一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識文法同抄送。

8.2.3公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識"附件"，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如"附件:1.×××××");附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一貫裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識"附件"，有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)全都。如附件與公文正文不能一貫裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

8.2.5成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全;"零"寫為"0";成文日期的標(biāo)識位置見8.2.6。

8.2.6公文生效標(biāo)識

8.2.6.1單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采納下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;

當(dāng)印章下弧有文字時，采納中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8.2.6.2聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采納同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止涌現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順次排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最末一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最末一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

8.2.6.3非常狀況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)識"此頁無正文"的方法解決。

8.2.7附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

8.3版記

8.3.1主題詞

"主題詞"用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

8.3.2抄送機(jī)關(guān)

公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行;左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識"抄送"，后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最末一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識文法同抄送機(jī)關(guān)。

8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

8.3.4版記中的反線

版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。

8.3.5版記的位置

版記應(yīng)置于公文最末一面，版記的最末一個要素置于最末一行。

9頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

10公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最末一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最末一頁(封四)上。

11公文的特定格式

11.1信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推舉用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字，首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識奧秘等級或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

11.2指令格式

指令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加"指令"或"令"組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。指令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的指令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

11.3會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要標(biāo)識由"×××××?xí)h紀(jì)要"組成。其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

公文格式

標(biāo)題：一般用2號方正小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短相宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)運(yùn)用梯形或菱形。

正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“〔一〕”“1.”“〔1〕”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順次號〔如“附件：1.*****”〕；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊槾翁栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名：單一機(jī)關(guān)行文時，在正文〔或附件說明〕下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位〔即1不編為01〕。

頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

公文規(guī)范篇一

一、打開OFFICE，新建一個空白文檔;

二、保存這個空白文檔，起名為你定義的公文名字，這里我們定義為“公文模版”

三、打開“文件”-“頁面設(shè)置”，設(shè)置文檔屬性，主要屬性有以下幾個方面:

(1)設(shè)置頁邊距，上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);

(2)設(shè)置紙張大小為A4(210*297)厘米;

(3)設(shè)置版式“頁眉和頁腳”屬性欄勾選“奇偶頁不同”，并設(shè)置“頁腳”“距邊距(頁面底端)”高度為2.8厘米(35-7=28);

(4)在“文檔網(wǎng)格”屬性欄設(shè)置頁面的“字體屬性”為默認(rèn)字體為“仿宋”，字號大小為3號字體;(注:國家標(biāo)準(zhǔn)要求每頁一般排22行，每行28字，按我們的設(shè)置調(diào)整后一般為每頁排29行，每行27字，由于考慮詳細(xì)的實(shí)際運(yùn)用狀況，所以對于每頁的字?jǐn)?shù)不做硬性規(guī)定，假如肯定要按標(biāo)準(zhǔn)，可在設(shè)立“文檔網(wǎng)格”屬性欄選擇“網(wǎng)格”屬性為“指定行和字符網(wǎng)格”，然后調(diào)整“字符”為每行28字，“行”調(diào)整為每頁22行;

四、關(guān)閉“頁面設(shè)置”屬性頁，回到正文中。

五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會議紀(jì)要”或者“一般傳真件”。

六、開始公文的正式內(nèi)容制作:

1、眉首內(nèi)容

(1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫上公文的順次編號，如001;

(2)在版心的第一行右上角，3號黑體字標(biāo)識奧秘等級，文字之間間隔1個字的距離，保密期限與奧秘等級放在同一個位置，中間用實(shí)五星符號“★”間隔;

(3)緊急程度的標(biāo)識也是3號黑體字，在版心右上角第一行，兩字之間空一個字，假如第一行已經(jīng)標(biāo)識了奧秘等級，那么緊急程度標(biāo)識在第二行右上角;

(假如在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每行28字，一般狀況下，下行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上)。上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁上邊距11.7厘米。(假如在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)的每頁22行和每行28字，一般狀況下，上行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上)。制作:發(fā)文單位名稱全稱或簡稱加“文件”兩字組成。聯(lián)合行文時主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。在OFFICE文檔中實(shí)際設(shè)置時，可以運(yùn)用“插入藝術(shù)字”的功能制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，選擇“插入藝術(shù)字”，在藝術(shù)字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個樣式，輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的文字，選擇小標(biāo)宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術(shù)字后，設(shè)置藝術(shù)字的格式，將藝術(shù)字的填充顏色和線條顏色都設(shè)為紅色，版式設(shè)置為“浮于文字上方”，然后將藝術(shù)字外形設(shè)置為“純文本”(即一字行，橫行)，然后將設(shè)置好的藝術(shù)字用鼠標(biāo)拖動到適當(dāng)位置即可。留意:假如聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)太多，可適當(dāng)調(diào)整字體大小，并將發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與上邊距的距離縮短，需要保證公文首頁有正文。

(5)發(fā)文字號結(jié)構(gòu):發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔年份〕序號;位置:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行(3號字體的行)，居中排布;字體:3號仿宋體，年份序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;其他:年份用全稱，序號不編虛位，不加“第”字，字號下0.4厘米處印一條15.6厘米與版心同寬的紅色反線;聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號;

(6)簽發(fā)人應(yīng)用范圍:上行文;位置:平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;字體:“簽發(fā)人:”4字用3號仿宋體，冒號為全角冒號，冒號后簽發(fā)人姓名用3號楷體標(biāo)識;其他:多個簽發(fā)人標(biāo)識時主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他按發(fā)文機(jī)關(guān)順次依次從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名下順排;留意:多個簽發(fā)人標(biāo)識時，眉首的紅色反線要向下順移，保證位于最末一個簽發(fā)人下0.4厘米;

2、公文主體

(1)公文標(biāo)題位置:紅色反線下2行，居中排布;字體:小標(biāo)宋;字號:2;排布規(guī)章:可一行或多行;回行盡量做到詞義完整，排列對成美觀，間距恰當(dāng);

(2)主送機(jī)關(guān)位置:標(biāo)題下空一行，頂格書寫。字體:仿宋體，字號:3號。規(guī)范:最末一個主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號，假如主送機(jī)關(guān)太多而使公文首頁不能顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標(biāo)識方法進(jìn)行標(biāo)識。

(3)公文正文位置:主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，順次書寫。字體:仿宋;字號:3號;

(4)附件規(guī)范:正文下空1行，左空2字，3號仿宋體標(biāo)識“附件”2字，后標(biāo)全角冒號，附件假如有多份，運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識每份的名稱，阿拉伯?dāng)?shù)字后加點(diǎn)號，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號;留意:附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時要標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后應(yīng)全都。假如附件與公文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“公文發(fā)文字號+附件(或帶序號)”;

(5)成文日期規(guī)范:用漢字將年月日標(biāo)全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決斷。

(6)公文生效標(biāo)識(印章)印章上距正文在1行距離內(nèi)，紅色，下壓成文日期，假如印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。聯(lián)合行文的印章方式請閱讀“國家公文格式”;非常狀況說明:假如公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應(yīng)調(diào)整行距，字距，務(wù)必使印章與正文同處一處，不得再標(biāo)識“此頁無正文”字樣。

(7)附注3號仿宋體居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

3、版記

(1)主題詞“主題詞”3字用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。詞目用3號小標(biāo)宋標(biāo)識，詞目間空1字。

(2)抄送機(jī)關(guān)假如有抄送機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行，左右各空1字，3號仿宋體標(biāo)識，“抄送”2字后的冒號為全角冒號，各抄送機(jī)關(guān)之間用逗號“，”隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，最末一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。主送機(jī)關(guān)太多移到抄送機(jī)關(guān)上時，標(biāo)識方法一樣。

(3)印發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期位于抄送機(jī)關(guān)或主題詞下1行，3號仿宋體標(biāo)識，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。留意:版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記需要位于公文的最末一面，版記的最末一個要素置于最末一行。

〔4)頁碼為4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，頁碼全部各加一條4號“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼(奇數(shù)頁)居右空1字排布，雙頁碼(偶數(shù)頁)居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱距離頁上邊距3厘米，字號自定，字體紅色，字體推舉用小標(biāo)宋，可用其他字體代替，以美觀為原那么，發(fā)文機(jī)關(guān)下0.4厘米處加一條武文線(上粗下細(xì))，距下邊距2厘米處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩線長17厘米。信函式發(fā)文首頁不顯示頁碼，發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識，發(fā)文字號下空1行標(biāo)識公文標(biāo)題，公文標(biāo)題為2號仿宋。正文用3號仿宋。

2、會議紀(jì)要會議紀(jì)要的制作方法同下行文的制作方法，標(biāo)識名稱為“******會議紀(jì)要”，會議紀(jì)要不蓋印章。

公文規(guī)范篇二

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順次和標(biāo)識規(guī)章。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。

運(yùn)用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

以下標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。全部標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，運(yùn)用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討運(yùn)用以下標(biāo)