機(jī)關(guān)工作服管理制度

第12頁共12頁機(jī)關(guān)工作服管理制度第一條目的為樹立公司形象，增強(qiáng)管理力度，展示員工的精神面貌，結(jié)合____工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條工作服發(fā)放范圍(一)長期在格爾木機(jī)關(guān)辦公樓從事行政、技術(shù)等崗位工作人員；(二)公司二級單位副職以上人員。第三條未發(fā)放工作服且在格爾木市區(qū)工作人員，按照公司《勞保領(lǐng)用制度》，由本部門提出申請報(bào)生產(chǎn)與安全辦公室審批，批準(zhǔn)后在生產(chǎn)廠統(tǒng)一領(lǐng)用。第四條工作服的使用(一)工作服是公司對外的形象，星期一至星期四上班期間必須統(tǒng)一著工作服；(二)工作服隨時(shí)要保持清潔，平整，不得穿著褶皺、破損、掉扣的制服上班；第五條離職人員工作服處理(一)員工在新工作服發(fā)放一年之內(nèi)如有離職，按____%折價(jià)扣款，超過一年未滿兩年者按____%折價(jià)扣款；(二)超過兩年者不再扣款。第六條違規(guī)處罰(一)未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰部門主管____元/人次，罰本人____元/人次；(二)公司辦公室、工會負(fù)責(zé)定期對各部門、各單位員工制服穿著情況進(jìn)行檢查和督促。第七條本次工作服發(fā)放之后調(diào)入或進(jìn)入公司____工作人員，一律不予以補(bǔ)發(fā)。第八條以上規(guī)定自工作服發(fā)放之日起執(zhí)行。機(jī)關(guān)工作服管理制度（二）一、工作服管理目的為樹立和保持公司良好的公眾形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。二、工作時(shí)間著裝及儀表要求1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。2、工作時(shí)間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。三、工作服種類和使用時(shí)間1、工作服種類季節(jié)使用人穿著時(shí)間歸屬權(quán)備注工作服夏裝：____套全體員工上班時(shí)間員工離職后歸還冬裝：____套2、夏季(元/總套)冬季(元/總套)一般員工工作服費(fèi)用：____元____元以內(nèi)基層干部(領(lǐng)班、主管)：____元____元以內(nèi)經(jīng)理工作服費(fèi)用：____元____元以內(nèi)3、換季時(shí)間：夏裝：____月____日至____月____日冬裝：____月____日至次年____月____日四、工作服的使用及發(fā)放1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。2、工作服配發(fā)期間為貳年，工作牌配發(fā)時(shí)間為貳年，自配發(fā)日算起。3、如因個(gè)人原因，造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求審請換發(fā)，并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。4、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給人事部，人事部視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管，以便下次優(yōu)先發(fā)放或試用期時(shí)人員使用。5、員工離職時(shí)，員工須將工作牌和工作服一起交還，同時(shí)對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除)：(1)未滿半年離職者，收取工作服成本的全部費(fèi)用；(2)半年以上一年以下離職者，收取工作服成本的____%費(fèi)用。(3)一年以上或二年以下離職者，收取工作服成本的____%費(fèi)用.(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費(fèi)用。五、處罰措施1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰____元/次；2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng))，按工作服制作費(fèi)____倍進(jìn)行賠償處罰；3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個(gè)人績效考核的依據(jù)之一。六、遵守事項(xiàng)1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌；2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任；3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗；4、員工不得擅自改變工作服的式樣；5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服；6、工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ)；7、人事部負(fù)責(zé)對以上行為進(jìn)行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者，每發(fā)現(xiàn)____次予以____元的處罰，并計(jì)入當(dāng)月績效考核；8、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。七、本制度解釋權(quán)歸人力資源部，未盡事宜由人事部負(fù)責(zé)修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。臨沂市成俠汽修公司機(jī)關(guān)工作服管理制度（三）為樹立公司形象，促進(jìn)員工素質(zhì)、禮儀形態(tài)和管理水平的提升，使員工總體禮儀形象達(dá)到一定要求，公司根據(jù)不同崗位為員工配備上崗工作服。為加強(qiáng)對員工工作服規(guī)范化管理，現(xiàn)對工作服管理和員工著裝制定以下制度。一、工作服根據(jù)其用途、工種不同分為車間工作服、行政工作服及其他工作服。(一)車間工作服1、車間工作服是指需在車間工作或需經(jīng)常進(jìn)入車間的工作服。2、車間工作服按每人夏裝一套、春秋冬裝一套配備(機(jī)修工配備兩套)。3、需要配備的員工包括。車間主任、工人、技術(shù)員、機(jī)修、庫管、門衛(wèi)、裝卸工、廚師、司機(jī)和各行政勤雜人員。4、車間工作服由公司根據(jù)實(shí)際情況，每年年初____庫管對工作服進(jìn)行盤點(diǎn)。根據(jù)各崗位編制及實(shí)際需要進(jìn)行補(bǔ)給申購。5、工作服的申購由辦公室核實(shí)在職或編制人數(shù)，報(bào)倉庫管理員根據(jù)庫存量和領(lǐng)用臺賬進(jìn)行復(fù)核，向采供部提出需補(bǔ)給的申購申請，采供部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后采購或制作。6、工作服由保管庫管理員驗(yàn)收、發(fā)放和管理，要做到領(lǐng)用有登記、回收有記錄，工衣臺賬、實(shí)物相符。7、發(fā)放到員工手中的工作服由員工自行保管，自行清洗，如因員工個(gè)人原因造成丟失或損壞，由員工按原價(jià)進(jìn)行賠償。(二)行政工作服、工牌第1頁共1頁____有限公司1、行政工作服是指在行政辦公場所辦公的員工配備的工作服。工牌(胸牌)是明確職務(wù)、工種區(qū)分、為接待外來訪客接受內(nèi)部監(jiān)督需上班佩戴的標(biāo)識。2、需配備行政工作服、工牌(胸牌)的人員有。辦公室主任、辦公文員、生產(chǎn)主任、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)科長、會計(jì)、出納、保管、采供、銷售內(nèi)勤、技術(shù)品控主任、機(jī)電主任、技術(shù)員、品控員、司機(jī)等。3、行政工作服按每人夏裝一套(男半袖襯衣西褲、女半袖襯衣一步裙一套)、春秋冬裝一套(西服一套、長袖襯衣一件)的標(biāo)準(zhǔn)給予配備。工牌(胸牌)按每個(gè)職務(wù)三個(gè)配備(每人發(fā)放一個(gè)，辦公室備份兩個(gè))4、行政工作服、工牌(胸牌)的申購由辦公室根據(jù)崗位編制及實(shí)際人數(shù)提出申請，總經(jīng)辦審核，領(lǐng)導(dǎo)審批后由采供部統(tǒng)一采購或制作。5、行政工作服、工牌(胸牌)由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放，要建立健全購進(jìn)、領(lǐng)用臺賬，員工離職時(shí)根據(jù)領(lǐng)取情況進(jìn)行結(jié)算。6、行政工作服由員工自行保管、自行清洗。如因員工個(gè)人原因造成丟失或損壞，由員工按原價(jià)進(jìn)行賠償。如不慎將工牌丟失、損壞不能使用，可到辦公室補(bǔ)領(lǐng)，每個(gè)工牌收取____元的制作費(fèi)。(三)其他工作服其他工作服有客訪工作服、保安服和促銷活動服1、客訪工作服是上級來公司檢查、客戶來訪或外聘技術(shù)員等人員到生產(chǎn)車間需配備和穿戴的工作服及防護(hù)用品。2、客訪工作服暫定為單層白色大褂，由采供負(fù)責(zé)申購、倉庫保存、辦公室領(lǐng)取足量配備，有來客需到車間參觀檢查指導(dǎo)時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放和回收，定期清洗保持干凈整潔。第2頁共2頁____有限公司3、保安服由辦公室負(fù)責(zé)申購、領(lǐng)導(dǎo)審批、采供部購買，由辦公室負(fù)責(zé)管理。管理辦法同行政工作服。4、促銷活動服根據(jù)公司營銷活動要求，由辦公室根據(jù)所需數(shù)量、規(guī)格和其他要求提出申購申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、采供部負(fù)責(zé)購買、辦公室按活動方案進(jìn)行分配發(fā)放和備案，促銷活動服待活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)收回。交倉庫保管，以備下次使用。(如屬于贊助活動服裝，贊助后不再回收)。二、工作服穿戴規(guī)范和其他規(guī)定1、公司所有員工上班期間必須需按工作服穿著標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范著裝(行政工作人員還應(yīng)佩戴工牌)，不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋和過分裸露的著裝進(jìn)入工作區(qū)域，不穿戴奇裝異服，不留怪異發(fā)型，著裝配飾要得體，衣著要干凈整潔。著裝規(guī)范的監(jiān)管由辦公室負(fù)責(zé)。2、工作服的使用周期為夏裝每兩年更換一次，冬裝每三年更換一次，即領(lǐng)用達(dá)兩年以上者，可申請免費(fèi)更換夏裝工作服，領(lǐng)用達(dá)三年以上者，可申請免費(fèi)更換冬裝工作服。3、工作服如在管理和使用過程中不慎遺失、損壞的，由分管負(fù)責(zé)人或員工自行購買或申請采供部代買，費(fèi)用由其本人承擔(dān)。4、如工作服在使用過程中，因公導(dǎo)致工作服損壞無法繼續(xù)使用，則由當(dāng)事人提出申請，見證人證明，部門負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)力審批后可給予免費(fèi)以舊換新。5、車間工作服在員工試用期由部門負(fù)責(zé)人到庫房暫借工作服著裝上崗，部門負(fù)責(zé)人對員工和工衣負(fù)責(zé)；行政工作服應(yīng)在新入職員工上崗試用期滿后發(fā)放。6、行政/后勤人員可在非法定工作日時(shí)著裝便裝，以便調(diào)節(jié)工作服的清潔。第3頁共3頁____有限公司三、離職員工工作服的扣款規(guī)定(一)、員工離職時(shí)行政工作服的結(jié)算辦法員工離職、勸退或開除離開公司時(shí)不再回收工作服，員工可以自行帶走，辦公室根據(jù)領(lǐng)用臺賬按領(lǐng)用時(shí)間長短進(jìn)行原價(jià)、折價(jià)或免于扣除的相關(guān)規(guī)定在員工的《離職告知書》辦公室欄中注明，財(cái)務(wù)憑《離職告知書》進(jìn)行結(jié)算。(1)領(lǐng)用工衣不滿半年的，則原價(jià)扣除所有服裝費(fèi)；(2)領(lǐng)用工衣半年以上未滿一年的，則扣除所有服裝費(fèi)的____%；(3)領(lǐng)用工衣滿一年以上未滿兩年的，則扣除所有服裝費(fèi)的____%。(4)領(lǐng)用工衣滿兩年以上的，不再扣除服裝費(fèi)。(5)員工不辦理正常離職手續(xù)、擅自離崗按自動離職對待，無論領(lǐng)用時(shí)間長短一律按工衣原價(jià)扣款。(二)、員工離職時(shí)車間工作服(含保安服)的結(jié)算辦法員工離職需及時(shí)將工作服清洗干凈后交回庫房進(jìn)行回收，庫房根據(jù)領(lǐng)用時(shí)間扣除相應(yīng)的工衣折舊費(fèi)和賠償費(fèi)、在員工的《離職告知書》庫管欄中注明，財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。(1)領(lǐng)用工衣不滿一年的，扣除工衣款____%的折舊費(fèi)；丟失或損壞未能交回的，按工衣款的全價(jià)扣款。(2)領(lǐng)用工衣滿一年不滿二年的，扣除工衣款____%的折舊費(fèi)；丟失或損壞未能交回的，按工衣款____%進(jìn)行扣款。(3)領(lǐng)用工衣滿二年的，不再扣除工衣折舊費(fèi)；如丟失或損壞無法交回的，按工衣款的____%扣款。第4頁共4頁____有限公司(4)員工未辦理正常離職手續(xù)、擅自離崗按自動離職對待，無論領(lǐng)用時(shí)間長短，一律按工衣原價(jià)扣款。四、獎懲(一)、每位員工必需按本制度要求穿著工作服，首次未按要求穿著工作服者將進(jìn)行口頭警告和批評教育；第二次未按要求穿著工作服者將進(jìn)行通報(bào)批評和停職培訓(xùn)教育。(二)、三次及三次上未穿著工作服者罰款____元/天；(三)、將工作服借給非本公司人員穿著者給予通報(bào)批評及罰款____元/次。第5頁共5頁機(jī)關(guān)工作服管理制度（四）為了樹立公司良好的整體形象，規(guī)范員工統(tǒng)一著裝，特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定：一、工作服的發(fā)放：a、數(shù)量。原則上每位員工發(fā)放工作服為春、夏季各兩套，實(shí)施發(fā)一備一，以臟換凈，以一換一的換洗制度。b、建立管理臺帳，實(shí)行工服卡制，卡上標(biāo)明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號、工作服的價(jià)值和領(lǐng)用時(shí)間等。c、規(guī)格。工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。d、發(fā)放工作服裝時(shí)，由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申zdcp868請并經(jīng)部門主管確認(rèn)。二、工作服著裝規(guī)定：a、穿著工作服即代表公司之形象，必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰。b、工作服僅限于工作期間穿著。c、工作服裝樣式、標(biāo)識為公司統(tǒng)一制定，各部門和個(gè)人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。d、工作服的換洗根據(jù)不同的級別、崗位和工作服的面料區(qū)別對待。具體規(guī)定如下：(１)外裝：公司經(jīng)理、部門主管、前臺文員、管家、____人員套裝____月一換；安保半月一換；工程人員、綠化保潔人員一周一換。(２)襯衫：夏季三天一換，冬季一周一換。(３)春季工作服外裝由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一送洗，襯衫由個(gè)人自行洗滌。三、工作服換季：春、夏季工作服換裝時(shí)間原則上確定為____月____日左右，具體更換時(shí)間由行政人事部視天氣情況另行通知。機(jī)關(guān)工作服管理制度（五）一、目的為統(tǒng)一公司整體著裝，樹立良好的企業(yè)形象，特對工作服的款式、制作、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及使用情況等進(jìn)行規(guī)范管理。二、管理職責(zé)(一)行政部門根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定工作服款式、顏色，進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)、量體安排及聯(lián)系回收工作服清洗等方面的管理工作；(二)行政部門負(fù)責(zé)相關(guān)部門工作服類別、款式申請的____，工作服領(lǐng)用的審核，并對各部門的領(lǐng)用情況按規(guī)定扣除款項(xiàng)報(bào)財(cái)務(wù)。行政部門對公司各部門人員著裝規(guī)范進(jìn)行考核；(三)倉庫保管負(fù)責(zé)服裝的入庫、保管、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)的核對，將各單位領(lǐng)用匯總報(bào)行政部門；負(fù)責(zé)離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理、儲存；(四)各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批本部門人員的工作服領(lǐng)用，并做好登記。由倉管統(tǒng)一發(fā)放。三、工作服類別(一)車間工服包括成套短袖(夏裝)、成套長袖(冬裝)；水鞋。(一)車間工服類1、生產(chǎn)部、工程部、倉庫，銷售部售后服務(wù)人員(副主管級以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套；水鞋每年二雙。2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工，每人每年夏裝、冬裝限領(lǐng)一套；(一)服裝到位驗(yàn)收合格后，由行政部門發(fā)送給倉庫；(二)倉庫在接到通知后，根據(jù)主管部門要求，通知各單位前來領(lǐng)取，按照統(tǒng)計(jì)表單均衡發(fā)放；(三)各部門接到領(lǐng)取通知時(shí)，以上報(bào)數(shù)量(____)為準(zhǔn)，填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，到倉庫領(lǐng)用；(四)新入職員工(包括臨時(shí)工)依據(jù)工作崗位需要領(lǐng)用規(guī)定服裝時(shí)，由所在部門填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉庫領(lǐng)用；(五)特殊工種或因工作原因，在規(guī)定期限內(nèi)，導(dǎo)致服裝破損確實(shí)無法穿著的，由部門出具證明，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意，到倉庫領(lǐng)用回收工作服；無庫存時(shí)，按規(guī)定可領(lǐng)用新工作服；(六)離職人員退回的工作服及水鞋，由倉庫工作人員整理、儲存，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通知行政部，由行政部定期安排清洗干凈后返回倉庫，如實(shí)入帳；(七)外協(xié)廠家及其他因工作原因需