Word和excel的基本操作課件

信息技術(shù)培訓(xùn)——Word的基本操作.信息技術(shù)培訓(xùn)——Word的基本操作.1

WORD文檔的編輯、排版

（1）、WORD文檔的新建，文字的錄入，文檔的保存及打開（2）、WORD文檔中段落格式的設(shè)置（3）、WORD文檔中圖片的插入及格式的設(shè)置（4）、WORD文檔中表格的插入及格式的設(shè)置（5）、WORD文檔中的頁面設(shè)置、打印設(shè)置

內(nèi)容

解析.內(nèi)容

解析.2文檔的新建、錄入、保存與打開一：啟動Word程序

①“開始”②Word的快捷圖標③右鍵“新建”word文件二：輸入文本啟動Word選擇輸入法開始輸入文本三：保存文檔①“保存”按鈕②“另存為”命令③Ctrl+S四：關(guān)閉Word程序

①按扭操作②菜單操作五：命名

①“另存為”②“重命名”③左鍵單擊文件，再單擊文件名.文檔的新建、錄入、保存與打開一：啟動Word程序.3文稿的編輯六：選擇文本

①鼠標方式：單擊、拖動②按住Shift鍵的同時單擊鼠標左鍵，可以選定從原來光標處到單擊處之間的所有字符。③選擇全部文本(Ctrl+A)七：編輯文本插入文本/刪除文本/修改文本查找(Ctrl+F)/替換(Ctrl+H)

/撤銷（Ctrl+Z）八：移動、復(fù)制文本

剪切(Ctrl+X)/復(fù)制(Ctrl+C)/粘貼(Ctrl+V)移動：左鍵，拖動復(fù)制：ctrl+左鍵，拖動.文稿的編輯六：選擇文本.4

設(shè)置文本格式

“格式”菜單中單擊“字體”命令※選中文本，右鍵，單擊“字體”可打開字體設(shè)置窗口，進行更多的文本設(shè)置.

設(shè)置文本格式

“格式”菜單中單擊“字體”命令.5設(shè)置文本格式

.設(shè)置文本格式

.6

WORD文檔中段落格式的設(shè)置⑴、選定需要設(shè)置格式的段落，選擇“格式”下拉菜單中的“段落”進行設(shè)置。

⑵、選定需要設(shè)置格式的段落，點鼠標“右鍵”——選擇“段落”進行設(shè)置。(常用的設(shè)置：特殊格式、行距。).

WORD文檔中段落格式的設(shè)置.7

圖片的插入及格式的設(shè)置基本流程：菜單選項：插入——圖片圖片下包括：剪貼畫、來自文件、自選圖形、藝術(shù)字等選項.

圖片的插入及格式的設(shè)置.8

表格的插入及格式的設(shè)置基本流程：菜單選項：插入——表格

點擊“表格”選項，出現(xiàn)對話框，輸入需要的制作表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”，系統(tǒng)自動生成新的表格。.

表格的插入及格式的設(shè)置.9

頁面設(shè)置、打印設(shè)置頁面設(shè)置：點擊“文件”下拉菜單下的“頁面設(shè)置”進行設(shè)置。打印設(shè)置：點擊“文件”下拉菜單下的“打印設(shè)置”進行設(shè)置，輸入需要打印的范圍及打印需要的頁數(shù)，點擊確定開始打印。.

頁面設(shè)置、打印設(shè)置頁面設(shè)置：.10Excel2003簡介啟動與退出ExcelExcel的工作窗口Excel中的常用術(shù)語.Excel2003簡介啟動與退出Excel.111、啟動與退出Excel啟動：啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。.1、啟動與退出Excel啟動：.12啟動Excel啟動：啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。從桌面啟動雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標從開始菜單啟動單擊“開始”程序EXCEL從已有文件啟動雙擊已存在的EXCEL文件圖標，啟動了Excel的同時打開了這個Excel文件。.啟動Excel啟動：從桌面啟動雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標13退出Excel啟動：啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。方法1：單擊“文件”“退出”方法2：單擊窗口右上角退出按鈕“X”方法3：雙擊應(yīng)用程序窗口標題欄左側(cè)的控制框方法4：按Alt+F4.退出Excel啟動：方法1：單擊“文件”“退出”.142、數(shù)據(jù)排序1.單列排序

選中要排序的一列數(shù)據(jù)(不要選中標題)單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕系統(tǒng)將自動進行排序。

2.多列排序單擊任一單元格“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令彈出“排序”對話框在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”以及“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中單擊需要排序的列.2、數(shù)據(jù)排序1.單列排序.153、數(shù)據(jù)篩選設(shè)置篩選方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動篩選”命令，各列首行出現(xiàn)向下的箭頭。然后設(shè)置篩選條件即可。取消篩選方法：選定要取消篩選的數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)”菜單將“自動篩選”前的去掉.3、數(shù)據(jù)篩選設(shè)置篩選方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格“數(shù)據(jù)164、如何進行自動求和運算？選中要求和單元格（包括放置結(jié)果的單元格）單擊工具欄上的自動求按鈕.4、如何進行自動求和運算？選中要求和單元格（包括放置結(jié)果的單175、如何對輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)進行相關(guān)的數(shù)據(jù)排序操作？1.單列排序

選中要排序的一列數(shù)據(jù)(不要選中標題)單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕系統(tǒng)將自動進行排序。

2.多列排序單擊任一單元格“數(shù)據(jù)”選單“排序”命令彈出“排序”對話框在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”以及“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中單擊需要排序的列.5、如何對輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)進行相關(guān)的數(shù)據(jù)排序操作？1.單列排序18信息技術(shù)培訓(xùn)——Word的基本操作.信息技術(shù)培訓(xùn)——Word的基本操作.19

WORD文檔的編輯、排版

（1）、WORD文檔的新建，文字的錄入，文檔的保存及打開（2）、WORD文檔中段落格式的設(shè)置（3）、WORD文檔中圖片的插入及格式的設(shè)置（4）、WORD文檔中表格的插入及格式的設(shè)置（5）、WORD文檔中的頁面設(shè)置、打印設(shè)置

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解析.內(nèi)容

解析.20文檔的新建、錄入、保存與打開一：啟動Word程序

①“開始”②Word的快捷圖標③右鍵“新建”word文件二：輸入文本啟動Word選擇輸入法開始輸入文本三：保存文檔①“保存”按鈕②“另存為”命令③Ctrl+S四：關(guān)閉Word程序

①按扭操作②菜單操作五：命名

①“另存為”②“重命名”③左鍵單擊文件，再單擊文件名.文檔的新建、錄入、保存與打開一：啟動Word程序.21文稿的編輯六：選擇文本

①鼠標方式：單擊、拖動②按住Shift鍵的同時單擊鼠標左鍵，可以選定從原來光標處到單擊處之間的所有字符。③選擇全部文本(Ctrl+A)七：編輯文本插入文本/刪除文本/修改文本查找(Ctrl+F)/替換(Ctrl+H)

/撤銷（Ctrl+Z）八：移動、復(fù)制文本

剪切(Ctrl+X)/復(fù)制(Ctrl+C)/粘貼(Ctrl+V)移動：左鍵，拖動復(fù)制：ctrl+左鍵，拖動.文稿的編輯六：選擇文本.22

設(shè)置文本格式

“格式”菜單中單擊“字體”命令※選中文本，右鍵，單擊“字體”可打開字體設(shè)置窗口，進行更多的文本設(shè)置.

設(shè)置文本格式

“格式”菜單中單擊“字體”命令.23設(shè)置文本格式

.設(shè)置文本格式

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WORD文檔中段落格式的設(shè)置⑴、選定需要設(shè)置格式的段落，選擇“格式”下拉菜單中的“段落”進行設(shè)置。

⑵、選定需要設(shè)置格式的段落，點鼠標“右鍵”——選擇“段落”進行設(shè)置。(常用的設(shè)置：特殊格式、行距。).

WORD文檔中段落格式的設(shè)置.25

圖片的插入及格式的設(shè)置基本流程：菜單選項：插入——圖片圖片下包括：剪貼畫、來自文件、自選圖形、藝術(shù)字等選項.

圖片的插入及格式的設(shè)置.26

表格的插入及格式的設(shè)置基本流程：菜單選項：插入——表格

點擊“表格”選項，出現(xiàn)對話框，輸入需要的制作表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”，系統(tǒng)自動生成新的表格。.

表格的插入及格式的設(shè)置.27

頁面設(shè)置、打印設(shè)置頁面設(shè)置：點擊“文件”下拉菜單下的“頁面設(shè)置”進行設(shè)置。打印設(shè)置：點擊“文件”下拉菜單下的“打印設(shè)置”進行設(shè)置，輸入需要打印的范圍及打印需要的頁數(shù)，點擊確定開始打印。.

頁面設(shè)置、打印設(shè)置頁面設(shè)置：.28Excel2003簡介啟動與退出ExcelExcel的工作窗口Excel中的常用術(shù)語.Excel2003簡介啟動與退出Excel.291、啟動與退出Excel啟動：啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。.1、啟動與退出Excel啟動：.30啟動Excel啟動：啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。從桌面啟動雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標從開始菜單啟動單擊“開始”程序EXCEL從已有文件啟動雙擊已存在的EXCEL文件圖標，啟動了Excel的同時打開了這個Excel文件。.啟動Excel啟動：從桌面啟動雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標31退出Excel啟動：啟動Excel的方法與啟動其他應(yīng)用程序的方法相同，有3種方法。退出：

有4種方法，無論哪種退出，若沒有執(zhí)行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。方法1：單擊“文件”“退出”方法2：單擊窗口右上角退出按鈕“X”方法3：雙擊應(yīng)用程序窗口標題欄左側(cè)的控制框方法4：按Alt+F4.退出Excel啟動：方法1：單擊“文件”“退出”.322、數(shù)據(jù)排序1.單列排序

選中要排序的一列數(shù)據(jù)(不要選中標題)單擊工具欄上的“升序”或“降序”按鈕系統(tǒng)將自動進行排序。

2.多列排序單擊任一單元格“數(shù)據(jù)”菜單“排序”命令彈出“排序”對話框在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”以及“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中單擊需要排序的列.2、數(shù)據(jù)排序1.單列排序.333、數(shù)據(jù)篩選設(shè)置篩選方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動篩選”命令，各列首行出現(xiàn)向下的箭頭。然后設(shè)置篩選條件即可。取消篩選方法：選定要取消篩選的數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)”菜單將“自動篩選”前的去掉.3、數(shù)據(jù)篩選設(shè)置篩選方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格“數(shù)據(jù)344、如何進行自動求和運算？選中要求和單元