辦公室崗位職責分工

辦公室主任崗位職責1職責1、1負責督促:檢查公司行政部門對國家的方針政策、上級指示和公司經(jīng)理辦公會及經(jīng)公司領導研究決定決議事項的執(zhí)行情況。1、2根據(jù)公司領導授意,負責組織收集,分析公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面的情況,做好總結、匯報工作。1、3負責制訂并完善辦公室崗位職責及各項規(guī)章制度。1、4根據(jù)公司領導授意,負責組織公司經(jīng)理辦公會及專題會，安排做好會務工作,并做好會議記錄，整理會議紀要。1、5組織起草公司年度工作總結、工作報告以及公司領導授意的其他文件材料。1、6負責公司行政文件的審核、編號、打印、發(fā)放,不斷提高辦文質量.1、7負責組織公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的各種載體的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。1、8負責組織做好公司印鑒、介紹信的使用、保管、傳真、函電收發(fā)以及報刊雜志的征訂、分發(fā)工作。1、9負責組織編寫公司大事記。1、10會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。1、11組織做好來客接待和小車管理工作。1、12負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并進行檢查和監(jiān)督。1、13負責完成公司領導臨時交辦的任務。2權限2、1有權向公司各部門索取必要的資料和情況。2、2對公司經(jīng)理辦公會形成的決議和公司領導批示的需貫徹執(zhí)行事項進行檢查和督促。2、3有權催促公司各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。2、4有權督促公司各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。2、5有權按公司領導的指示,協(xié)調公司各部門之間的工作關系.2、6有權安排調度小車的使用.2、7有對公司文件及有關資料的審核和校正權。2、8對不符合上級規(guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放.2、9有權根據(jù)公司領導的指示,對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準進行檢查。3責任3、1對知悉公司行政工作出現(xiàn)異常情況,未及時向公司領導反映，以致造成重大損失負責.3、2對公司行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。3、3對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責.3、4對公文、函件、傳真、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責.3、5對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。3、6對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責。3、7對公司小車管理不善負責。3、8對未按時完成公司領導交辦的任務而造成的嚴重后果負責。二00一年十月二十日辦公室秘書崗位職責1職責1、1根據(jù)公司領導的授意，起草公司有關文件、報告、總結、紀要、大事記等文件材料。1、2參加公司經(jīng)理辦公會及領導指定的其他會議,做好記錄，整理會議紀要，并安排制發(fā)。1、3根據(jù)領導的意圖和工作重點，進行實事求是地調查研究，為領導決策提供參考。1、4起草辦公室崗位職責及各項管理制度。1、5負責管理和使用公司印鑒與介紹信，認真檢查用印的審批手續(xù),并做好登記。1、6負責文印室的管理,對外公文、文件、材料、論文等文稿的核稿,文件的編號以及安排打印工作。1、7負責承購公司部級以上領導外出車、船、機票.1、8負責通知公司領導召開的各種會議。1、9協(xié)助辦公室主任做好外來客人、內(nèi)部來訪人員的接待工作,拿出有關接待方式、程序、會談、招待、迎接等具體事項草案。1、10密切協(xié)作,為出色完成辦公室工作任務,積極出謀劃策。1、11努力完成領導臨時交辦的其他任務.2權限2、1有權向公司各部門索取必要的資料和情況。2、2有權對公司領導的指示以及經(jīng)理辦公會形成決議的落實情況予以督促.2、3對公司各部門起草的文件、資料有核稿和校正權.2、4有權對辦公室內(nèi)部工作予以協(xié)調.2、5有權安排文印工作。2、6有權對不符合規(guī)定、質量不高、效果不大的文件、資料拒絕安排打印.2、7有權拒絕違反規(guī)定或審批手續(xù)不全而使用公司印鑒及介紹信的要求。2、8有權在符合公司規(guī)定標準范圍內(nèi)的外來人員的就餐。3責任3、1對公司行文、文件出現(xiàn)質量問題，收集與整理的資料失實造成的不良后果負責。3、2對機密文件和資料管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失負責.3、3對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責.3、4對來電、來函因傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響工作負責。3、5未按時完成領導交辦的任務而影響工作負責。二00一年十月二十日機要秘書崗位職責1職責1、1負責對上級下發(fā)的文件及注有密級的簡報、電報、資料的簽收、登記、呈閱、督辦、清退和歸檔。1、2負責公司內(nèi)部形成的文件、資料的分發(fā)、整理及歸檔工作。1、3負責管理上級下發(fā)以及公司形成的各種文件材料。1、4協(xié)助保密委員會做好公司保密工作。1、5自覺遵守“保密守則”，執(zhí)行保密制度,做好保密監(jiān)督工作。1、6根據(jù)領導意圖,負責清理領導辦公室文件、資料并歸類。權限2、1對已送領導人或有關業(yè)務部門辦理的公文有權檢查、催辦、督辦。2、2有權拒絕不符合規(guī)定手續(xù)查、借閱文件、資料的部門或個人。2、3有權對隨意擴大閱文范圍或橫傳文件的部門或個人提出批評。2、4有權向外出參加會議的人員收交帶回的文件資料。責任3、1對因管理不善而造成的文件泄密、丟失負責。3、2對因文件傳閱或催辦不及時而影響工作負責.3、3對“三密”文件丟失而造成的后果負責。00一年十月二十日文書檔案員崗位職責職責1、1認真貫徹學習《檔案法》、《國有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)檔案工作目標管理辦法》,不斷提高自己的業(yè)務水平和政治素質。1、2負責起草檔案工作計劃、總結以及文書檔案工作規(guī)章制度。1、3負責對公司各部門兼職資料的業(yè)務指導。1、4負責對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件資料的收集、整理及歸檔工作。1、5負責庫藏檔案的編目、著錄及制卡工作。1、6負責編寫公司組織沿革、健全各種臺帳,做好原始記錄.1、7保證檔案歸檔率、檔案準確率、提供利用查全率、查準率均達規(guī)定指標。1、8會同公司有關部門參加新購設備儀器的開箱驗收,檢查隨機文件材料是否齊全完整，并及時整理、裝訂、歸檔.1、9熟悉掌握庫藏檔案情況,對存在問題或需變更的檔案提出初步解決的意見供領導參考。1、10對已超出保管期限的檔案定期列出銷毀清單,并報鑒定委員會,負責鑒銷工作.2權限2、1有權拒絕不符合規(guī)定手續(xù)的查閱、借閱檔案資料的部門或個人。2、2有權要求各單位指定專人負責收集整理本單位在工作中形成的具有保存價值的各種載體的檔案。2、3對檔案價值鑒定有建議權。2、4有權保守檔案秘密。3責任3、1對庫存檔案資料丟失負責。3、2對提供利用檔案的準確率,查全率負責。00一年十月二十日打字員崗位職責職責1、1按照文秘人員的安排,井然有序地完成簽批手續(xù)完備的公司內(nèi)文件材料的文印工作。1、2努力鉆研業(yè)務,不斷提高自己的業(yè)務水平,確保打字錯差率不超過1。5‰.1、3印制文件遵守時限要求，保證質量,做到文面清晰、字體適當、用紙規(guī)范、美觀大方。1、4精心維護、定時保養(yǎng)辦公使用的電腦、油印機等設備,使其保持良好的工作狀態(tài)，延長使用壽命,節(jié)約維修費用。1、5自覺遵守“保密守則"，執(zhí)行保密制度.1、6按時完成領導臨時交辦的各項任務。權限2、1有權拒絕潦草不清、文理不通、內(nèi)容含糊文稿的文印任務。2、2有權拒絕審批、會簽手續(xù)不全的文稿的文印任務。2、3有權按規(guī)定接受、登記、安排文印任務。2、4有權根據(jù)保密規(guī)定，提出并監(jiān)督打印內(nèi)容的保密。3責任3、1對文稿的打印質量負責。3、2對文件、資料審批、會簽手續(xù)不全而擅自印制造成的不良后果負責。3、3對所使用的辦公設備因維護或使用不當損壞而影響工作負責。3、4對保密工作負責.二00一年十月二十日小車司機工作職責一、職責1、在辦公室主任的安排下認真做好對公司領導及用車業(yè)務部門的駕駛服務。2、講求職業(yè)道德,敬業(yè)愛崗，盡職盡責,熱情服務，端正駕駛作風,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。3、愛護車輛，負責車輛的清潔，定期檢查（包括年檢）、維修和保養(yǎng)，確保車輛性能、車況良好。4、掌握車輛技術原理,具有熟練的駕駛技術,能判斷并能排除車輛一般故障.5、對批準進行維修的車輛負責監(jiān)督、督導和確認。6、自覺遵守公司規(guī)章,未經(jīng)同意不得私自出車,更不允許公車辦私事。7、衣冠整潔，講究衛(wèi)生,確