會計電算化崗位職責(zé)內(nèi)容

會計電算化內(nèi)部管理制度一、會計電算化崗位責(zé)任制度.電算主管：由本公司會計兼任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行工作；.憑證錄入：由本公司會計人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，以及對記賬憑證、會計賬簿、報表和局部會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理工作；.審核記賬：由本公司會計擔(dān)任，負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行復(fù)核，符合無誤后實施登記機(jī)內(nèi)賬簿操作，對打印輸入的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)；.電算維護(hù)：由本公司IT人員負(fù)責(zé)及電算操作人員協(xié)助維護(hù)、保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運行，維護(hù)計算機(jī)內(nèi)有關(guān)會計數(shù)據(jù)；.電算審查：由本公司IT人員負(fù)責(zé)，會計電算人員輔助，監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊；.數(shù)據(jù)分析：由會計主管兼任，負(fù)責(zé)對計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。二、會計電算化操作管理制度.進(jìn)行財務(wù)軟件系統(tǒng)必須設(shè)置密碼，只有本公司規(guī)定的人員才能上機(jī)操作會計軟件，未經(jīng)授權(quán)不得操作會計軟件，電算主管必須規(guī)定各操作人員的工作內(nèi)容和權(quán)限，各操作人員必須設(shè)置各自的操作密碼，密碼至少每半年更換一次;.未經(jīng)審核人員審核的機(jī)內(nèi)原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)不得登賬；.每個軟件操作人員必須按財務(wù)軟件規(guī)定的操作程序正常進(jìn)入和退出計算機(jī)，對軟件中記錄的操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障等內(nèi)容的記錄，必要時打印成冊歸檔保管。三、計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度.經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持操作室和設(shè)備的整潔，防止意外發(fā)生，保證計算機(jī)正常運行。.為確保會計數(shù)據(jù)和軟件的平安保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)必須保存雙份，并分放兩處；.在現(xiàn)使用的熱百賽財務(wù)軟件進(jìn)行升級和計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時，履行一定的審批手續(xù)，并在軟件修改、升級和硬件更換的過程中確保會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性。.在熱百賽財務(wù)軟件使用過程中每天及時進(jìn)行備份，并配備熟悉該軟件的計算機(jī)專業(yè)人員，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障及時進(jìn)行排除，以確保會計數(shù)據(jù)的完整性；.使用會計軟件的計算機(jī)必須安裝防止病毒的軟件，定時進(jìn)行殺毒處理，并及時對殺毒軟件進(jìn)行升級更新。四、電算化會計檔案管理制度.電算化會計檔案：包括儲存在計算機(jī)硬盤、軟盤、光盤等各類解職的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印輸入的書面會計材料；打印輸入的會計資料主要包括：記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等信息資料（其中：現(xiàn)金和銀行日記賬每月打印一次，記賬憑證每月打印一次，明細(xì)賬及總賬每半年打印一次）；.嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，設(shè)立財務(wù)檔案室（柜），制定會計人員負(fù)責(zé)管理；.對會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，年度終了,對上一年度的會計資料用光盤進(jìn)行雙備份，分別