2023檔案管理年度工作計(jì)劃

第9頁共9頁2023檔案管理年度工作方案2023檔案管理年度工作方案。為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步我局檔案管理的整體程度，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項(xiàng)工作的開展，現(xiàn)制定201x年檔案管理工作方案.一、指導(dǎo)思想加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步我局檔案管理的整體程度，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。二、目的實(shí)在增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面進(jìn)步檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建立和信息網(wǎng)絡(luò)化建立，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化順利施行。三、主要工作1、進(jìn)步認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目的管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)相貌的歷史記錄，是我局工作的有機(jī)組成局部，也是科學(xué)管理我局的重要根底。我局裝備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目的管理施行方案，確保在今年檔案管理工作順利完成。2、加強(qiáng)硬件建立安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬闊、亮堂、通風(fēng)，并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、標(biāo)準(zhǔn)操作程序，依法科學(xué)管理(1)做好檔案的搜集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承當(dāng)文件及時(shí)、完好歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)展分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)展排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作。(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有方案、有措施、有成效。四、進(jìn)步認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家機(jī)密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾效勞，并將檔案工作納入全局長期工作方案重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作程度，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化做好根底性工作。f132.更多工作方案延伸閱讀檔案管理年度工作方案2023檔案管理年度工作方案篇一一、指導(dǎo)思想：根據(jù)教育改革、學(xué)校開展、老師專業(yè)成長對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)校以開展為本，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)步辦學(xué)程度的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步進(jìn)步檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校開展效勞。二、主要工作1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長為成員。3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員詳細(xì)處理檔案工作日常事務(wù)。4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出詳細(xì)要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核方法。5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)展檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化。6、認(rèn)真做好檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理到達(dá)AA級(jí)。三、詳細(xì)工作措施：1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備到達(dá)AA級(jí)要求。2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，標(biāo)準(zhǔn)化，到達(dá)事業(yè)單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)管理AA級(jí)程度。2、完善數(shù)據(jù)庫建立：將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和老師檔案等。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)展質(zhì)檢和校對(duì)。3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/2000《歸檔文件整理規(guī)那么》，使檔案材料更加平安和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。4、做好檔案信息資的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用效勞更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。5、進(jìn)步檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，進(jìn)步廣闊老師的檔案意識(shí);二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，進(jìn)步檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用，積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以進(jìn)步檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是走出去，請(qǐng)進(jìn)來，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案根底工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交方法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。檔案管理年度工作方案篇二xxxx年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實(shí)率先崛起的根底，堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案根底業(yè)務(wù)建立，大力推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，不斷提升檔案工作效勞程度，更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的開展作出新的奉獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：(一)以效勞民生為目的，大力推進(jìn)檔案資建立檔案資建立是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門：一是要確保法定應(yīng)搜集、保管檔案的完好與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史開展相貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。二是要豐富館藏有關(guān)愛國教育內(nèi)容的檔案，市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國教育基地建立較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建立思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。四是要提升檔案館程度。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫建立，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)程度。市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)開展綜合評(píng)估為契機(jī)，一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，做好局館各項(xiàng)工作;二要實(shí)在加強(qiáng)催促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)視。迎接省局對(duì)xxxx市檔案事業(yè)開展進(jìn)展綜合評(píng)估。五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔搜集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前標(biāo)準(zhǔn)整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)展穿插檢查。(二)突出標(biāo)準(zhǔn)化，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建立機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成局部。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目的管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。1、轉(zhuǎn)變觀念，改良監(jiān)視指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改良方法，把監(jiān)視指導(dǎo)變?yōu)橐环N效勞，在效勞中施行監(jiān)視，在效勞中表達(dá)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔