saBW報(bào)表使用培訓(xùn)文檔

零管BW報(bào)表使用培訓(xùn)作者：石化盈科BW項(xiàng)目組培訓(xùn)內(nèi)容第一章BW概念了解BW簡(jiǎn)介、基本概念BW抽數(shù)邏輯第二章BW報(bào)表使用常用的報(bào)表操作方法報(bào)表進(jìn)階操作工作簿包括圖表結(jié)合和固定格式報(bào)表第三章BW報(bào)表制作了解增加此部分培訓(xùn)內(nèi)容，目的是通過對(duì)報(bào)表制作的了解，達(dá)到通過報(bào)表制作來分析報(bào)表邏輯的能力。第一章BW概念了解數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一種管理技術(shù)，它能夠?qū)⒎植荚谄髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)中不同站點(diǎn)的商業(yè)數(shù)據(jù)集成到一起，為決策者提供各種類型的、有效的數(shù)據(jù)分析，起到?jīng)Q策支持的作用。美國(guó)著名信息工程學(xué)家在《建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)》一書中對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)做了如下定義：“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)（DataWarehouse）是一個(gè)面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、包含歷史數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合，它用于支持管理中的決策制定過程?！盉WBW是SAP的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)解決方案，能夠?qū)APR/3以及其他非SAP系統(tǒng)(例POSDM)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗并提供分析功能。BW7.0版本又叫BI，但人們還是習(xí)慣叫BW。BW有如下幾大特點(diǎn)跨模塊分析：POSDM的計(jì)劃、SD的銷售、PM的功能位置數(shù)據(jù)可以關(guān)聯(lián)起來展現(xiàn)跨系統(tǒng)分析：來自POSDM系統(tǒng)的計(jì)劃數(shù)據(jù)和來自ERP系統(tǒng)的銷量數(shù)據(jù)歷史性數(shù)據(jù)分析：分析若干年的銷量情況戰(zhàn)略性分析：對(duì)歷史數(shù)據(jù)走勢(shì)的判斷得到戰(zhàn)略性決策深層次分析：從省公司總數(shù)據(jù)可以逐層追溯到加油站海量數(shù)據(jù)分析：千萬、億級(jí)的分析數(shù)據(jù)量第一章BW概念了解第一章BW概念了解信息對(duì)象業(yè)務(wù)評(píng)估對(duì)象和表字段在BW中被稱為信息對(duì)象，它是BW中最小的單元，通過它來將信息部署為各種結(jié)構(gòu)、組成BW報(bào)表;信息對(duì)象分為特性和關(guān)鍵值兩部分。特性characteristic在主數(shù)據(jù)表中的信息對(duì)象，例如客戶、供應(yīng)商、加油站、銷售小組等。（不可計(jì)算的指標(biāo)）關(guān)鍵值keyfigures關(guān)鍵值在報(bào)表中提供數(shù)值，例如銷售數(shù)量、金額等（可計(jì)算的指標(biāo)）第一章BW概念了解處理鏈處理鏈?zhǔn)亲詣?dòng)執(zhí)行BW抽數(shù)的程序數(shù)據(jù)處理鏈（ProcessChain

）是BW中后臺(tái)定制的為特定事件安排的一個(gè)處理隊(duì)列，它的優(yōu)點(diǎn)是可以自動(dòng)的、形象化的、可完全監(jiān)控的處理一系列事件，可以形象化的理解成一個(gè)抽數(shù)批處理過程。零管報(bào)表中的數(shù)據(jù)是每天通過定時(shí)的處理鏈進(jìn)行抽取和上載的處理鏈執(zhí)行的情況關(guān)系到報(bào)表每天數(shù)據(jù)的正確情況，影響它抽數(shù)的因素有：系統(tǒng)因素：網(wǎng)絡(luò)連接中斷、源系統(tǒng)服務(wù)器關(guān)閉、系統(tǒng)資源不足等人為因素：源系統(tǒng)中錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、相關(guān)BW模型更改、直接調(diào)整處理鏈程序等零管數(shù)據(jù)抽數(shù)安排零售開票銷量數(shù)據(jù)（ERP里的銷售開票及并表單位的訂單模擬開票數(shù)據(jù)）每天3:11,10:30,12:10,14:10抽取4次加油站主數(shù)據(jù)（ERP里的PM及加油站屬性表中的數(shù)據(jù)）每天21：00抽取1次交易、進(jìn)貨、水電量、計(jì)劃（POSDM里的數(shù)據(jù)）每天0：30，12：00抽取2次庫(kù)存、年報(bào)等（POSDM里的數(shù)據(jù)）每天0：30抽取1次第一章BW概念了解練習(xí)題1、BW是做什么用的，它的特點(diǎn)是什么，針對(duì)特點(diǎn)舉例說明。2、BW中的處理鏈?zhǔn)亲鍪裁从玫?，跟抽?shù)有什么關(guān)系，影響抽數(shù)成敗的因素都有哪些，舉例說明。3、特性和關(guān)鍵指標(biāo)有什么區(qū)別？4、BW報(bào)表有哪幾種形式？5、一張BW報(bào)表能不能從多個(gè)模塊/系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)？第二章BW報(bào)表使用報(bào)表類型介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表（WEB）優(yōu)點(diǎn)：快捷、方便、無需安裝任何程序缺點(diǎn)：有些功能無法實(shí)現(xiàn)，比如圖形顯示、轉(zhuǎn)換成格式化報(bào)表等EXCEL格式報(bào)表（ANALYZER）優(yōu)點(diǎn)：功能相對(duì)全面，可根據(jù)自己的要求轉(zhuǎn)換成固定格式的工作簿缺點(diǎn)：需要安裝SAPGUI登陸系統(tǒng)配置：HOSTS文件的配置（根據(jù)個(gè)人電腦級(jí)別不同，可能還需要對(duì)IE的安全站點(diǎn)做配置）SERVICES文件的配置服務(wù)器分組設(shè)置對(duì)于EXCEL格式的報(bào)表，需要安裝SAPGUI及設(shè)置服務(wù)器分組(需要配置SERVICES文件)在SAPLOGON—>分組—>生成清單—>添加Hosts文件配置安裝SAPGUI和Office2000或以上版本，安裝客戶端時(shí)必須選擇業(yè)務(wù)瀏覽器組件安裝（BusinessExplorer），需要啟用宏。配置hosts和services兩個(gè)系統(tǒng)文件，這兩個(gè)文件的存放路徑是C:\WINDOWS\system32\drivers\etcHosts文件的配置方法：用記事本把下面幾行文字拷貝到hosts文件末端并敲入回車鍵后保存。Services文件配置Services文件的配置方法：用記事本把下面一行文字拷貝到services文件末端并敲入回車鍵后保存。sapmsBP2 3600/tcp效果圖如下：配置SAPGUI運(yùn)行SAPGUI，選擇分組（（G）（左圖）輸入系統(tǒng)標(biāo)識(shí)識(shí)和消息服務(wù)務(wù)器然后點(diǎn)生生成清單,選擇BP2_BI7，連續(xù)點(diǎn)選兩兩次添加并登登錄，如果彈彈出登錄界面面表示配置成成功。（右圖圖）第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面面介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表表—變量屏幕個(gè)性化變量可插入多行邏輯判斷選項(xiàng)項(xiàng)值范圍輸入自選按鈕第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表界面面介紹網(wǎng)頁格式報(bào)表表—報(bào)表數(shù)據(jù)界面面行結(jié)構(gòu)列結(jié)構(gòu)第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹為了更好的靈靈活變換和查查詢自己想要要的數(shù)據(jù)，SAP的BW網(wǎng)頁格式的報(bào)報(bào)表具有以下下這些主要功功能供大家使使用：篩選追溯切換顯示代碼排序?qū)哟位顒?dòng)輸出到EXCEL壓縮0行（又叫禁止止用0）壓縮總計(jì)結(jié)果果例外條件第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹篩選小漏斗狀篩選選按鈕第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹追溯列追溯按鈕行追溯按鈕第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹切換右鍵-增強(qiáng)菜單中的的切換功能第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹顯示代碼右鍵-屬性中的顯示示功能第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹排序右鍵-排序功能1、特性排序2、關(guān)鍵指標(biāo)排排序第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹層次-行結(jié)構(gòu)的層次次行結(jié)構(gòu)中有三三個(gè)特性，它它們以層次方方式展現(xiàn)第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹層次-單個(gè)特性的層層次行結(jié)構(gòu)中只有有一個(gè)特性，，該特性按層層次方式顯示示第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹報(bào)表結(jié)果輸出出到EXCEL/CSV將報(bào)表結(jié)果輸輸出到EXCEL中第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹壓縮數(shù)據(jù)為0的報(bào)表?xiàng)l目如圖所示，使使用了右鍵-查詢屬性中的的“禁止用0”后，報(bào)表只顯顯示有數(shù)據(jù)的的部分，數(shù)值值為0的部分被壓縮縮。第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹壓縮總計(jì)結(jié)果果行如圖所示，使使用了右鍵-屬性中的“壓壓縮結(jié)果行”后，地市分公公司的總計(jì)結(jié)結(jié)果就被壓縮縮掉了。第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹例外1在報(bào)表上方的的按鈕中點(diǎn)例例外和條件，，激活該功能能第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹例外2點(diǎn)創(chuàng)建例外后后，跳出例外外創(chuàng)建的窗口口第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹例外3根據(jù)第二步所所做的例外條條件，得到如如圖效果。第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹條件1點(diǎn)創(chuàng)建條件后后，跳出條件件創(chuàng)建的窗口口。第二章BW報(bào)表使用網(wǎng)頁報(bào)表功能能介紹條件2根據(jù)上一步所所做的條件，，得到如圖效效果。第二章BW報(bào)表使用選擇Analyzer（（SAPBW3.x）此時(shí)應(yīng)彈出啟啟用宏的提示示，如果沒有有提示，請(qǐng)?jiān)谠诠ぞ咧袑?duì)宏宏的安全性進(jìn)進(jìn)行設(shè)置：設(shè)設(shè)置為中。第二章BW報(bào)表使用點(diǎn)擊打開查詢?cè)冞x擇之前配置置好的BP2服務(wù)器：第二章BW報(bào)表使用輸入用戶名和和密碼選擇報(bào)表第二章BW報(bào)表使用功能鍵介紹第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面面介紹EXCEL格式報(bào)表—變量屏幕個(gè)性化變量可插入多行邏輯判斷選項(xiàng)項(xiàng)值范圍輸入自選按鈕第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表界面面介紹EXCEL格式報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)界面面行結(jié)構(gòu)特性區(qū)域報(bào)表數(shù)據(jù)區(qū)列結(jié)構(gòu)第二章BW報(bào)表使用EXCEL格式報(bào)表功能能介紹為了更好的靈靈活變換和查查詢自己想要要的數(shù)據(jù)，SAP的BWEXCEL格式的報(bào)表具具有以下這些些主要功能供供大家使用：：篩選追溯切換顯示代碼排序?qū)哟位顒?dòng)壓縮0行（又叫禁止止用0）壓縮總計(jì)結(jié)果果顯示圖形工作簿、格式式化報(bào)表制作作第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹篩選選右鍵鍵-選擇擇篩篩選選器器數(shù)數(shù)值值篩選選窗窗口口第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹追溯溯右鍵鍵-選擇擇追追溯溯方方向向第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹切換換右鍵鍵-選擇擇用用哪哪個(gè)個(gè)特特性性切切換換該該特特性性第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹顯示示代代碼碼右鍵鍵-選擇擇該該特特性性的的顯顯示示方方式式第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹排序序右鍵鍵-對(duì)該該關(guān)關(guān)鍵鍵指指標(biāo)標(biāo)進(jìn)進(jìn)行行排排序序第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹層次次右鍵鍵-層次次選選項(xiàng)項(xiàng)第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹壓縮縮0行右鍵鍵-所有有特特性性-壓縮縮零零行行第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹壓縮縮總總計(jì)計(jì)結(jié)結(jié)果果右鍵鍵-選擇擇該該特特性性始始終終壓壓縮縮總總計(jì)計(jì)結(jié)結(jié)果果行行后后，，黃黃色色結(jié)結(jié)果果行行消消失失，，如如上上圖圖所所示示第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹圖形形顯顯示示格式式按按鈕鈕-附加加圖圖表表第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹將報(bào)報(bào)表表保保存存為為工工作作簿簿保存存按按鈕鈕-另存存為為新新工工作作簿簿起名名稱稱后后保保存存在在選選中中的的收收藏藏夾夾中中第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹打開開已已有有的的工工作作簿簿打開開按按鈕鈕-打開開工工作作簿簿選中中要要查查看看的的工工作作簿簿后后，，點(diǎn)點(diǎn)確確定定按按鈕鈕第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹移動(dòng)動(dòng)結(jié)結(jié)果果范范圍圍、、制制作作格格式式化化報(bào)報(bào)表表1格式式按按鈕鈕下下選選擇擇移移動(dòng)動(dòng)結(jié)結(jié)果果范范圍圍第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹移動(dòng)動(dòng)結(jié)結(jié)果果范范圍圍、、制制作作格格式式化化報(bào)報(bào)表表21.在需需要要移移動(dòng)動(dòng)到到的的單單元元格格上上單單擊擊，，然然后后點(diǎn)點(diǎn)確確定定按按鈕鈕2.在跳跳出出的的窗窗口口中中點(diǎn)點(diǎn)是是按按鈕鈕第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹移動(dòng)動(dòng)結(jié)結(jié)果果范范圍圍、、制制作作格格式式化化報(bào)報(bào)表表31.提示示查查詢?cè)儫o無法法計(jì)計(jì)算算后后，，點(diǎn)點(diǎn)刷刷新新按按鈕鈕。。2.刷新新后后，，輸輸入入變變量量屏屏幕幕，，執(zhí)執(zhí)行行出出報(bào)報(bào)表表結(jié)結(jié)果果3.右鍵鍵屬屬性性，，在在交交互互欄欄中中選選擇擇打打開開工工作作簿簿時(shí)時(shí)刷刷新新查查詢?cè)儯?，這這樣樣以以后后每每次次打打開開工工作作簿簿后后自自動(dòng)動(dòng)刷刷新新第二二章章BW報(bào)報(bào)表表使使用用EXCEL格式式報(bào)報(bào)表表功功能能介介紹紹移動(dòng)動(dòng)結(jié)結(jié)果果范范圍圍、、制制作作格格式式化化報(bào)報(bào)表表41.再做做一一些些調(diào)調(diào)整整和和美美化化后后，，形形成成格格式式化化的的工工作作簿簿2.同樣樣可可以以通通過過保保存存工工作作簿簿的的方方式式保保存存剛剛做做的的工工作作簿簿，，以以備備日日后后使使用用第二章BW報(bào)報(bào)表使用用WEB格式報(bào)表表練習(xí)題題1、在“計(jì)計(jì)劃進(jìn)度度比較表表”中，，查詢5月份的省省公司下下達(dá)計(jì)劃劃和到目目前為止止的銷量量數(shù)據(jù)，，銷量同同4月同期數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行比較，，使用排排序的方方法查看看哪個(gè)地地市銷量量比上月月同期增增長(zhǎng)的最最多，哪哪個(gè)地市市計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度完成成的最差差。2、在“加加油站水水電量匯匯總表””中，查查詢4月份數(shù)據(jù)據(jù)，要求求用綠色色標(biāo)出位位于市區(qū)區(qū)的，銷銷量在3000噸以上，，并且噸噸油用電電量在3度以下的的片區(qū)。。EXCEL格式報(bào)表表練習(xí)題題基于計(jì)劃劃進(jìn)度比比較表完完成如下下格式的的工作簿簿，要求求打開后后自動(dòng)刷刷新。第三章BW報(bào)報(bào)表制作作了解說明現(xiàn)有的零零管BW報(bào)表使用用工具：：QueryDesigner來制作，，要使用用它必須須安裝SAPGUI軟件。通過了解解報(bào)表制制作過程程，可以以自行查查看某