采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案

第7頁共7頁采購供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案一?、目的:?為了有效確?保原輔材料?等采購物資?的供應(yīng)，預(yù)?防因采購物?資的短缺?或不當(dāng)?shù)纫?素引起的意?外損失，保?證采購物資?供應(yīng)的及時?有序、保質(zhì)?保量，結(jié)合?我公司工作?實際制定本?預(yù)案。二?、范圍:?本預(yù)案適用?于公司主要?原輔材料采?購的供應(yīng)，?在緊急情況?下的預(yù)防及?應(yīng)急處理。?三、__?_機(jī)構(gòu)及職?能:1、?公司成立采?購供應(yīng)應(yīng)急?處理小組:?2、小組?職責(zé):⑴?、根據(jù)公司?主要原輔材?料的采購供?應(yīng)情況，決?定是否實施?應(yīng)急預(yù)案;?⑵、統(tǒng)一?指揮和__?_公司突發(fā)?斷料事件或?重大品質(zhì)問?題的應(yīng)急處?理工作;?四、主要問?題及應(yīng)急措?施:序號?應(yīng)急措施?1主要?原輔材料供?應(yīng)不及時?1、采購課?根據(jù)原輔材?料的重要程?度和產(chǎn)品生?產(chǎn)周期及供?應(yīng)商的運(yùn)輸?方式，建立?合理的安全?庫存量(見?附表)采?購部長2?2、物管?課應(yīng)對低于?最低庫存的?產(chǎn)品及時報?缺采購部?長33?、要求供應(yīng)?商建立安全?庫存，防止?___發(fā)生?采購部長?4品質(zhì)?問題1、?質(zhì)量部不定?期到各供應(yīng)?商檢查其質(zhì)?量控制情況?，防止因質(zhì)?量不合格造?成的停線。?質(zhì)量部長?52、?主要原輔材?料必須開發(fā)?___家及?以上的后備?供應(yīng)商，并?納入公司合?格供方__?_質(zhì)量部?長6受?市場的變化?，采購供應(yīng)?達(dá)不到生產(chǎn)?訂單的需求?1、及時?將物料的采?購情況反饋?給公司領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)部門?，并擴(kuò)大市?場采購范圍?，或是根據(jù)?原料的供應(yīng)?情況調(diào)整生?產(chǎn)。采購?外勤7?2、制訂供?應(yīng)商風(fēng)險識?別表，并制?定對應(yīng)措施?(見附表)?采購?fù)馇?四、安全?庫存表(如?第三方倉庫?成立，庫存?備在該倉庫?內(nèi)):序?號品名?型號單位?安全庫存?量備注?123?45?678?910?111?213?1415?161?718?備注:以上?根據(jù)供應(yīng)商?的生產(chǎn)周期?、運(yùn)輸周期?、以及我司?的日使用量?而定;五?、供應(yīng)商風(fēng)?險識別表?序號風(fēng)險?項目觸發(fā)?概率風(fēng)險?分析應(yīng)對?措施1?供應(yīng)商延遲?交貨風(fēng)險?較高1、?供應(yīng)商的生?產(chǎn)能力不足?;2、產(chǎn)?品生產(chǎn)周期?長;3、?我司采購人?員采購單遲?下;4、?物流造成的?交貨延誤。?1、要求?供應(yīng)商制定?不同產(chǎn)品的?生產(chǎn)周期推?進(jìn)表;2?、并建立多?級供應(yīng)商體?系，應(yīng)急時?啟用應(yīng)急預(yù)?案;3、?及時將影響?生產(chǎn)進(jìn)度的?信息上報生?管及業(yè)務(wù)部?門，經(jīng)與客?戶溝通同意?延遲交貨期?限，生管課?調(diào)整生產(chǎn)計?劃和出貨安?排。2?質(zhì)量風(fēng)險?高1、供?應(yīng)商由于自?身生產(chǎn)能力?上的局限或?是為了追求?自身利益的?最大化而不?擇手段，偷?工減料、以?次充好;?2、所提供?的物資沒有?按訂貨技術(shù)?條件及相關(guān)?標(biāo)準(zhǔn)供貨。?1、采購?部門及SQ?E應(yīng)嚴(yán)格篩?選供應(yīng)商，?保證產(chǎn)品質(zhì)?量;2、?加強(qiáng)物料進(jìn)?廠進(jìn)質(zhì)量檢?驗;3、?將不合格報?告NCR在?第一時間內(nèi)?傳遞給供應(yīng)?商，在最短?時間拿出整?改方案及供?貨計劃，必?要時另選擇?有一定技術(shù)?實力的供應(yīng)?商評審供貨?。4、建?立供應(yīng)商檔?案，對供應(yīng)?商的履約能?力進(jìn)行全面?評價，從質(zhì)?量、服務(wù)、?技術(shù)、價格?、信譽(yù)、企?業(yè)內(nèi)部管理?等方面對供?應(yīng)商進(jìn)行全?面考核，培?育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)?商，建立較?為穩(wěn)定的采?購渠道;?5、嚴(yán)格執(zhí)?行質(zhì)量體系?文件，所有?采購物資嚴(yán)?格按檢驗相?關(guān)規(guī)定要求?做好入庫前?的質(zhì)量檢驗?工作，做到?入庫物資檢?驗驗收率_?__%，杜?絕不合格物?資流入各生?產(chǎn)單位。?3合同風(fēng)?險低采?購人員在簽?訂、履行合?同過程中，?由于合同條?款考慮不當(dāng)?，或供應(yīng)商?違反合同條?款，給企業(yè)?造成的經(jīng)濟(jì)?損失1、?采取___?采購人員學(xué)?習(xí)《合同法?》;2、?在采購活動?過程中除“?即時清結(jié)”?外，必須簽?訂合同，明?確雙方的權(quán)?力、義務(wù)及?違約責(zé)任，?定期進(jìn)行合?同追蹤調(diào)查?，加強(qiáng)監(jiān)控?力度4?計劃風(fēng)險?一般1、?計劃變更;?2、臨時?插單;3?、采購員計?劃性不強(qiáng)，?影響供應(yīng)的?及時性及準(zhǔn)?確性1、?根據(jù)月度生?產(chǎn)計劃及時?向供應(yīng)商下?采購訂單;?2、將計?劃變更信息?及時通知供?應(yīng)商，讓供?應(yīng)商調(diào)整生?產(chǎn)計劃，有?必要時改變?運(yùn)輸方式，?如采用專車?或空運(yùn)等方?式，以縮短?交貨期。?3、對采購?員進(jìn)行單獨(dú)?KPI考核?。·5?付款風(fēng)險?一般1、?付款信息錯?誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬?錯誤。2?、員工或供?應(yīng)商的誠信?問題導(dǎo)致的?付款錯誤。?3、為了?得到急需的?物資，有時?會采取預(yù)先?支付貨款式?的方式購進(jìn)?物資。如出?現(xiàn)質(zhì)量問題?，款項被供?方控制，易?處于被動局?面1、加?強(qiáng)財務(wù)審核?;2、對?供貨方的產(chǎn)?品質(zhì)量、價?格、財務(wù)狀?況等進(jìn)行分?類管理，對?產(chǎn)品質(zhì)量好?、信譽(yù)好、?規(guī)模大的供?貨方可實行?預(yù)付款，并?加強(qiáng)預(yù)付款?購貨的追蹤?管理。6?存貨風(fēng)險?高采購?員對市場變?化的風(fēng)險估?計不足，沒?有很好地控?制采購，清?理庫存，就?有可能造成?存貨積壓，?占用資金。?定期對庫?存物資進(jìn)行?盤點，對不?良物資及時?清理和報批?7安全?風(fēng)險一般?1、運(yùn)輸?過程中的安?全風(fēng)險。?2、不可抗?力因素造成?的風(fēng)險。?1、可在合?同簽訂時將?相應(yīng)風(fēng)險轉(zhuǎn)?移給供應(yīng)商?;材料短?缺一般?有時因產(chǎn)品?試驗導(dǎo)致物?料不足，或?因市場產(chǎn)品?已更新而無?法采購采?購人員和供?應(yīng)商及時溝?通，對材料?采購存在困?難的應(yīng)與技?術(shù)部溝通能?否可采用其?它材料代用?8價格?風(fēng)險低?1、商務(wù)談?判造成的價?格風(fēng)險;