制造行業(yè)如何成功實(shí)施ER

神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司副總經(jīng)理錢南強(qiáng)成功可以復(fù)制-

2005.05

.27

制造業(yè)如何成功實(shí)施ERP錢南強(qiáng)服務(wù)專員,系統(tǒng)實(shí)施顧問,服務(wù)部門主任,分公司經(jīng)理,部門協(xié)理,事業(yè)群副總經(jīng)理,事業(yè)群總經(jīng)理,現(xiàn)任–

神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司副總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)–ERP

軟件公司共15年汽車廠,電腦廠,機(jī)械廠,塑料加工廠擔(dān)任生管,物管,外包,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等工作工作經(jīng)驗(yàn)–

制造型企業(yè)共

7年1983

大學(xué)工業(yè)管理科學(xué)系畢業(yè)1961年生內(nèi)容提要1.企業(yè)實(shí)施ERP的風(fēng)險分析2.如何作好實(shí)施ERP的風(fēng)險管理3.如何有效管理ERP的實(shí)施工作4.討論與答疑1.企業(yè)實(shí)施ERP的風(fēng)險分析期望過高選型失誤計(jì)劃不合理員工不支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確未有效梳理業(yè)務(wù)流程高層未適度參與實(shí)施企業(yè)實(shí)施ERP的風(fēng)險2.如何作好實(shí)施ERP的風(fēng)險管理期望過高過度期望:上了ERP系統(tǒng),能夠解決企業(yè)所有的管理問題

正確理解:ERP系統(tǒng)是一套先進(jìn)企業(yè)的管理軟件,它可以幫助

企業(yè)改善和加強(qiáng)管理,但它遠(yuǎn)不是企業(yè)管理的全部市場戰(zhàn)略信息化戰(zhàn)略企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略投資戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略供應(yīng)鏈戰(zhàn)略過度期望:ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化的全部

正確理解:ERP系統(tǒng)側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理,還需要與

其它系統(tǒng)的配合來完成整個企業(yè)的信息化WEB與IT集成企業(yè)策略技術(shù)價值企業(yè)價值數(shù)字化企業(yè)EB電子商務(wù)EC企業(yè)智能BI知識管理KM供應(yīng)鏈管理SCM供貨商客戶關(guān)系管理CRM客戶資料來源:Maleck對電子化企業(yè)的主張企業(yè)資源規(guī)劃ERP選型失誤價格111功能服質(zhì)務(wù)量信息來源:企業(yè)大轉(zhuǎn)型型Shapingthefuture軟司件商公譽(yù)212首次選擇ERP重新選擇ERP應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注注服務(wù)提供供商的經(jīng)營營實(shí)力和服服務(wù)質(zhì)量由于于ERP項(xiàng)目目的的復(fù)復(fù)雜雜性性和和專專業(yè)業(yè)性性，，因因此此對對服服務(wù)務(wù)商商實(shí)實(shí)施施服服務(wù)務(wù)的的規(guī)規(guī)范范性性、、制制度度性性及及經(jīng)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)?zāi)苣芰ασ笄蠛芎芨吒邩?biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化化的的服服務(wù)務(wù)ERP系統(tǒng)統(tǒng)需需要要借借助助服服務(wù)務(wù)商商專專業(yè)業(yè)的的實(shí)實(shí)施施顧顧問問，，按按照照成成熟熟的的實(shí)實(shí)施施方方法法進(jìn)進(jìn)行行實(shí)實(shí)施施，，才才能能保保證證系系統(tǒng)統(tǒng)成成功功運(yùn)運(yùn)行行效益益評評估與與優(yōu)優(yōu)化階階段段上線線運(yùn)行行階段段流程程規(guī)劃劃階段段系統(tǒng)統(tǒng)培訓(xùn)訓(xùn)階段段系統(tǒng)統(tǒng)安裝裝階段段項(xiàng)目目規(guī)劃劃階段段計(jì)劃劃不不合合理理制定定ERP實(shí)施施計(jì)計(jì)劃劃的的重重點(diǎn)點(diǎn)通盤盤規(guī)規(guī)劃劃,分分段段實(shí)實(shí)施施,痛痛處處先先行行目標(biāo)標(biāo)制制定定要要高高低低適適中中-帶帶一一點(diǎn)點(diǎn)難難度度但但經(jīng)經(jīng)努努力力可可合合理理達(dá)達(dá)成成太輕輕松松的的計(jì)計(jì)劃劃對對企企業(yè)業(yè)的幫幫助助有有限限但也也別別想想一一口口氣氣做做完完所所有有的的事事員工工不不支支持持員工工不不支支持持ERP的原原因因擔(dān)心心能能力力不不足足跟跟不不上上信信息息化化腳腳步步擔(dān)心心權(quán)權(quán)力力重重新新分分配配而而對對自自身身不不利利擔(dān)心心工工作作被被電電腦腦取取代代而而遭遭到到裁裁員員擔(dān)心心工工作作被被公公式式化化而而降降低低重重要要性性擔(dān)心心工工作作上上的的無無效效率率將將無無所所遁遁形形擔(dān)心心信信息息化化前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作的的繁繁重重?fù)?dān)心心信信息息化化后后作作業(yè)業(yè)比比原原來來更更麻麻煩煩不覺覺得得信信息息化化可可以以幫幫的的上上什什么么忙忙擔(dān)心心能能力力不不足足跟跟不不上上信信息息化化腳腳步步擔(dān)心心權(quán)權(quán)力力重重新新分分配配而而對對自自身身不不利利擔(dān)心心工工作作被被電電腦腦取取代代而而遭遭到到裁裁員員擔(dān)心心工工作作被被公公式式化化而而降降低低重重要要性性擔(dān)心心工工作作上上的的無無效效率率將將無無所所遁遁形形擔(dān)心心信信息息化化前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作的的繁繁重重?fù)?dān)心心信信息息化化后后作作業(yè)業(yè)比比原原來來更更麻麻煩煩不覺覺得得信信息息化化可可以以幫幫的的上上什什么么忙忙如何何讓讓員員工工支支持持ERP多培訓(xùn)

,多溝通曉以大義

,強(qiáng)迫多培訓(xùn)

,多溝通多培訓(xùn)

,多溝通曉以大義

,強(qiáng)迫曉以大義

,強(qiáng)迫曉以大義

,強(qiáng)迫多培訓(xùn)

,多溝通如何何讓讓員員工工支支持持ERP多培培訓(xùn)訓(xùn),多溝溝通通曉以以大大義義,強(qiáng)迫迫耐心教導(dǎo)鐵腕要求軟硬硬兼兼施施,恩威威并并用用基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)不不準(zhǔn)準(zhǔn)確確企業(yè)業(yè)必必須須規(guī)規(guī)范范數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，，建建立立科科學(xué)學(xué)的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)收收集集的的處處理理方方式式，，確確保保輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的準(zhǔn)準(zhǔn)確確，，才才能能獲獲得得有有價價值值的的決決策策信信息息GarbageInERPGarbageout豐富的行業(yè)知識累積全面細(xì)致的進(jìn)度控制完善的數(shù)據(jù)收集表靈活高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式提供供全全面面規(guī)規(guī)范范的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料收收集集范范圍圍提供供深深入入的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料準(zhǔn)準(zhǔn)備備建建議議,如BOM架階階,物料料編編碼碼,倉庫庫設(shè)設(shè)置置等等指指導(dǎo)導(dǎo)提供供標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)收收集集表表格格和和流流程程,確保保數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量量,提供供數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)檔檔的的技技術(shù)術(shù)支支持持和和相相應(yīng)應(yīng)工工具具嚴(yán)格格按按照照實(shí)實(shí)施施顧顧問問的的要要求求,進(jìn)行行基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的整整理理和和收收集集工工作作未有有效效梳梳理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程●實(shí)施施ERP前應(yīng)應(yīng)該該先先實(shí)實(shí)施施BPR-把把手手工工作作業(yè)業(yè)改改善善了了對對實(shí)實(shí)施施ERP幫幫助助有有限限-一一般般企企業(yè)業(yè)應(yīng)應(yīng)實(shí)實(shí)施施ERP,以BPI取代代BPR●既然然用用了了ERP,那那么么手手工工作作業(yè)業(yè)就就該該全全面面取取消消-實(shí)施施了了ERP還是是免免不不了了手手工工作作業(yè)業(yè)●將現(xiàn)現(xiàn)行行手手工工作作業(yè)業(yè)方方式式全全盤盤搬搬進(jìn)進(jìn)信信息息化化作作業(yè)業(yè)中中-手手工工作作業(yè)業(yè)方方式式肯肯定定不不同同于于信信息息化化作作業(yè)業(yè)方方式式設(shè)計(jì)計(jì)信信息息化化業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程時時常常見見的的誤誤區(qū)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)參考流程程眾多企業(yè)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)嚴(yán)格控制進(jìn)度度強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)參與與生管倉管財(cái)務(wù)企業(yè)實(shí)施ERP，需要對企業(yè)業(yè)的業(yè)務(wù)流程程參照最佳實(shí)實(shí)踐，結(jié)合ERP系統(tǒng)功能進(jìn)行行有效的梳理理和優(yōu)化高層未適度參參與實(shí)施企業(yè)高層如何何參與ERP實(shí)施工作最好親自參與與,否則應(yīng)任命懂懂管理且有威望的人扮演演自己的角色色固定參加ERP實(shí)施施的階段總結(jié)結(jié)會議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)例會會固定討論信信息化工作決定大家無法法決定的流程程或分工等解決大家無法法解決的爭議議讓員工清楚認(rèn)認(rèn)識后無退路路,必須做好好3.如何有效管理理ERP的的實(shí)施工作作3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)效益評估與優(yōu)化階段上線運(yùn)行階段流程規(guī)劃階段系統(tǒng)培訓(xùn)階段●項(xiàng)目準(zhǔn)備●初訪與調(diào)研●項(xiàng)目規(guī)劃●軟硬件安裝集成●基礎(chǔ)數(shù)據(jù)培訓(xùn)與規(guī)劃●業(yè)務(wù)流程確認(rèn)●系統(tǒng)調(diào)整●基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核●試運(yùn)行●系統(tǒng)模擬●正式上線●當(dāng)期總結(jié)與優(yōu)化●系統(tǒng)操作培訓(xùn)系統(tǒng)安裝階段項(xiàng)目規(guī)劃階段系統(tǒng)功能培訓(xùn)與流程討論●項(xiàng)目準(zhǔn)備用戶成立ERP

實(shí)施推動的項(xiàng)目組重視一把手工程以使用單位為主信息部門為輔實(shí)施顧問深入了解用戶營業(yè)型態(tài),產(chǎn)品,生產(chǎn)流程,組織,信息化的需求忠實(shí)反應(yīng)現(xiàn)狀及對信息化的需求與期望與用戶討論確定ERP

實(shí)施計(jì)劃ERP

項(xiàng)目啟動會議考慮單位的工作量及使用者程度,制定合理可行的實(shí)施計(jì)劃初訪與調(diào)研項(xiàng)目規(guī)劃3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)軟硬件

安裝裝集成將ERP

軟件安裝到用戶的服務(wù)器上,并確定軟件可正常運(yùn)行確定服務(wù)器,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò),打印機(jī)等整體環(huán)境集成正常討論并確定用戶的,料件編碼,BOM斷階,客戶,廠商,設(shè)備資產(chǎn)等編碼原則一號一物,一物一號適度反應(yīng)規(guī)格與分類勿過份追求有意義編號書面記錄,預(yù)留擴(kuò)充性讓用戶學(xué)習(xí)ERP的最基本的操作功能.

例如:用戶登錄,

單據(jù)錄入,報(bào)表產(chǎn)生等不遲到早退,認(rèn)真學(xué)習(xí)課后勤加練習(xí),

保證基本操作流暢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

培訓(xùn)與規(guī)劃系統(tǒng)操作培訓(xùn)3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)系統(tǒng)功能培訓(xùn)訓(xùn)

與流程討討論讓用戶學(xué)習(xí)ERP的管理功能與用戶操作接口

初步討論業(yè)務(wù)流程討論并確定信息化業(yè)務(wù)流程,如接單,出貨,發(fā)料,設(shè)計(jì)變更,結(jié)帳流程等以管理改善的態(tài)度及先進(jìn)的軟件工具重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程勿堅(jiān)持現(xiàn)行作業(yè)流程針對客戶狀況,

設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)

對于標(biāo)準(zhǔn)軟件不適用處進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì),程序設(shè)計(jì)等工作審慎確定必要性區(qū)分上線前后客戶化限制客戶化總量先適度僵化再優(yōu)化業(yè)務(wù)流程確認(rèn)系統(tǒng)調(diào)整3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)不遲到早退,認(rèn)真學(xué)習(xí)課后測驗(yàn),保證質(zhì)量

流程討論應(yīng)有主管到場,

共同討論業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核核檢查用戶錄入基本數(shù)據(jù)的完整性及正確性,若有瑕疵,通知用戶補(bǔ)齊修正不遺漏要周密無錯誤絕對不可輕忽與用戶各部門逐一依據(jù)信息化作業(yè)流程圖進(jìn)行系統(tǒng)模擬,確定流程可

行性及加強(qiáng)操作熟練度全員參加,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)記錄并擬定改進(jìn)計(jì)劃不熟練者反復(fù)模擬至熟練為止交易單據(jù)開始錄入;實(shí)施顧問到場協(xié)助用戶應(yīng)付各種狀況,

解決相關(guān)問題一鼓作氣破釜沉舟逢山開路遇水搭橋系統(tǒng)模擬試運(yùn)行3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)協(xié)助用戶針對其上線后各種數(shù)據(jù)錄入的正確性,及時性進(jìn)行檢查;信息化當(dāng)期總結(jié)會議數(shù)據(jù)的實(shí)時性與正確性相等重要唯有數(shù)據(jù)被管理者使用,才能正確實(shí)時當(dāng)期總結(jié)與優(yōu)化試運(yùn)行月結(jié)后數(shù)據(jù)正確,

視系統(tǒng)運(yùn)行狀況,

ERP正式上線月結(jié)完成,帳帳核對改正錯誤后立即停止手工記帳手工帳本集中管理正式上線3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)針對信息化產(chǎn)生的效益進(jìn)行評估有形效益無形效益有形效益來自管理者采取的管理措施效益評估進(jìn)行下階段ERP及企業(yè)信息化進(jìn)行計(jì)劃與目標(biāo)的研擬向更遠(yuǎn)大的目標(biāo)邁進(jìn)規(guī)劃下階段計(jì)劃與目標(biāo)F3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)企業(yè)高層如何何參與ERP實(shí)施工作最好親自參與與,否則應(yīng)任命懂懂管理且有威望的人扮演演自己的角色色固定參加ERP實(shí)施施的階段總結(jié)結(jié)會議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)例會會固定討論信信息化工作決定大家無法法決定的流程程或分工等解決大家無法法解決的爭議議讓員工清楚認(rèn)認(rèn)識后無退路路,必須做好好一項(xiàng)目準(zhǔn)備一項(xiàng)目準(zhǔn)備二初訪與調(diào)研制定ERP實(shí)施計(jì)劃的重重點(diǎn)通盤規(guī)劃,分段實(shí)施施,痛處處先行目標(biāo)制定要高高低適中-帶一點(diǎn)難難度但經(jīng)努力力可合理達(dá)成成太輕松的計(jì)劃劃對企業(yè)的幫助有限但也別想一口口氣做完所有有的事三項(xiàng)目規(guī)劃效益評估與優(yōu)化階段上線運(yùn)行階段流程規(guī)劃階段系統(tǒng)培訓(xùn)階段系統(tǒng)安裝階段項(xiàng)目規(guī)劃階段三項(xiàng)目規(guī)劃一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人致詞二、宣布ERP項(xiàng)目小組的組組織及任務(wù)1、ERP項(xiàng)目小組組織織構(gòu)成2、ERP項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)隊(duì)構(gòu)成三、宣布ERP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃劃四、ERP項(xiàng)目實(shí)施需注注意的事項(xiàng)五、會議總結(jié)結(jié)ERP啟動大會會議議程三項(xiàng)目規(guī)劃四軟硬件安裝集成中文名稱英文名稱記載內(nèi)容主要用途主要使用部門工程料表Engineering

BOM新產(chǎn)品的用料結(jié)構(gòu)是研究開發(fā)單位與其它單位間針對新產(chǎn)品初始定義的溝通媒介及日后設(shè)變的處理平臺研究開發(fā)生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)料表Production

BOM量產(chǎn)產(chǎn)品的用料結(jié)構(gòu)(企業(yè)內(nèi)最多人使用)用于進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃,采購計(jì)劃的擬定,也是搭載選配及替代料表,成本料表的平臺,生管物管采購?fù)鈪f(xié)營銷財(cái)務(wù)計(jì)劃料表Planning

BOM產(chǎn)品族群比例關(guān)系(如某款式汽車手排檔銷量占30%,自排檔銷量占50%,手自排檔銷量占20%)用于進(jìn)行中長期的原料采購計(jì)劃及生產(chǎn)產(chǎn)能負(fù)荷計(jì)劃生管物管采購?fù)鈪f(xié)營銷成本料表Cost

BOM產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本組成結(jié)構(gòu)用于查詢產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本之構(gòu)成狀況,通常使用于以標(biāo)準(zhǔn)成本立帳的企業(yè)財(cái)務(wù)選配料表Configuration

BOM產(chǎn)品的選配件結(jié)構(gòu)用于錄入客戶訂單時讓用戶可以選擇產(chǎn)品的選配件營銷生管物管替代料表Substitute

BOM產(chǎn)品的替代用料結(jié)構(gòu)用于進(jìn)行物料計(jì)劃時或?qū)嶋H進(jìn)行生產(chǎn)時,針對本身數(shù)量不足,但替代零件足夠的狀況,以替代件替換原零件,以降低庫存或避免缺料生管物管采購?fù)鈪f(xié)保稅料表Tax-Bond

BOM產(chǎn)品的保稅料件結(jié)構(gòu)用于進(jìn)行申請海關(guān)保稅合同時能自動展開并計(jì)算應(yīng)申請的保稅料件種類及數(shù)量生管物管財(cái)務(wù)采購常見的料表名名稱與用途五基礎(chǔ)數(shù)據(jù)培訓(xùn)與規(guī)劃BOM斷階的原則有計(jì)劃性存貨貨者半成品可能直直接銷售者半成品可能直直接采購者為虛設(shè)件或料料件有群組關(guān)關(guān)系者后序加工有多多樣性而需要要并單生產(chǎn)者者考慮用戶的管管理水平五基礎(chǔ)數(shù)據(jù)培訓(xùn)與規(guī)劃六系統(tǒng)操作培訓(xùn)熟悉ERP基本操作功能能EX:如何進(jìn)入ERP?如何錄入單據(jù)據(jù),打印?如何產(chǎn)生報(bào)表表以使使用者了了解掌握ERP系統(tǒng)最基本的的操作,并開始熟悉練練習(xí),避免日后培訓(xùn)訓(xùn)時因不了解解最基本的操操作而影響培培訓(xùn)效果.七系統(tǒng)功能培訓(xùn)與流程討論七系統(tǒng)功能培訓(xùn)與流程討論●實(shí)施ERP前應(yīng)該先實(shí)施施BPR-把手工作作業(yè)改善了對對實(shí)施ERP幫助有有限-一般企業(yè)業(yè)應(yīng)實(shí)施ERP,以BPI取代BPR●既然用了ERP,那那么手工作作業(yè)就該全面面取消-實(shí)施了ERP還是免不了手手工作業(yè)●將現(xiàn)行手工作作業(yè)方式全盤盤搬進(jìn)信息化化作業(yè)中-手工作業(yè)業(yè)方式肯定不不同于信息化化作業(yè)方式設(shè)計(jì)信息化業(yè)業(yè)務(wù)流程時常常見的誤區(qū)八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)用鏈鋸砍樹的的例子八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)以信息技術(shù)突突破手工作業(yè)業(yè)限制手工限制:由于紙面文檔限制制,同時只能允允許一個人做做事通過計(jì)算機(jī)的快速處理速度,計(jì)劃可以隨時修正手工限制:由于計(jì)算工工作的龐大,計(jì)劃只能周周期性被修正正透過集成性數(shù)據(jù)庫及分析工具,員工也可具備決策能力手工限制:由于信息的缺乏,問題必須由由較高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)作決定透過程序的判斷,可以利用電腦取代審核流程手工限制:由于人為疏疏忽的限制,必須領(lǐng)導(dǎo)親親手處理審核核流程通過連線數(shù)據(jù)庫,可以讓多人同時處理多件事情。八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)推動信息化業(yè)業(yè)務(wù)流程的重重點(diǎn)推動前先培訓(xùn)訓(xùn)員工以達(dá)成成共識推動時適當(dāng)?shù)牡牟扇∪珕T參參與方式分工與合工的的取舍折衷是是關(guān)鍵追求快速與重重視審查兩者者兼顧先從局部或項(xiàng)項(xiàng)目的方式進(jìn)進(jìn)行改造定期總結(jié)并修修正作業(yè)流程程提高電腦化的的使用層級八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)不要只想著如如何利用信息息技術(shù)來加強(qiáng)強(qiáng)或改善我們現(xiàn)現(xiàn)在所做的工工作還要多想想怎怎么運(yùn)用信息息技術(shù)來讓我們做些以前前不曾做過的的事情信息化業(yè)務(wù)流流程的重點(diǎn)八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃劃表八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)軟件功能的本本地化(Localization)不屬于二次開開發(fā)的范圍發(fā)票管理(航天金穗)海關(guān)合同財(cái)務(wù)電算化規(guī)規(guī)范員工社保管理理進(jìn)出口管理信用證管理盡量套用軟件件標(biāo)準(zhǔn)功能,別過份堅(jiān)持企企業(yè)原有的作作業(yè)方式及流流程少改最好,但完全不改的的可能性也很很低對二次開發(fā)工工作應(yīng)有的正正確認(rèn)識九系統(tǒng)調(diào)整執(zhí)行二次開發(fā)發(fā)工作的重點(diǎn)點(diǎn)區(qū)分上線前及及上線后的二二次開發(fā),予以差別處理理盡量利用原有有的“閑閑置“字字段,避免更動數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),以降低日日后版本升級級的困擾盡量委托軟件件原開發(fā)廠商商進(jìn)行,并要求其備妥仿真服務(wù)務(wù)環(huán)境審慎確定二次次開發(fā)的必要要性–先適度僵化再再優(yōu)化限制二次開發(fā)發(fā)總量,避免ERP實(shí)施時程失控控九系統(tǒng)調(diào)整九系統(tǒng)調(diào)整十基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核十一系統(tǒng)模擬十二試運(yùn)行十二試運(yùn)行手工帳帳本沒沒有集集中管管理的的后果果于是沒沒有人人相信信電腦腦許多人人都松松了口口氣終于宣宣布ERP失敗電腦帳帳永遠(yuǎn)遠(yuǎn)不會會正確確數(shù)據(jù)錄錄入永永遠(yuǎn)不不會實(shí)實(shí)時十三正式上線十三正式上線十四當(dāng)期總結(jié)與優(yōu)化有形的的效益益–可以用用數(shù)字字表達(dá)達(dá)的庫存水水準(zhǔn)降降低15––40%資金周周轉(zhuǎn)次次數(shù)提提升50––200%短缺件件次數(shù)數(shù)降低低60––80%勞動生生產(chǎn)力力提高高15––20%按期交交貨率率達(dá)到到90––98%生產(chǎn)成成本降降低7––12%利潤增增加5––10%數(shù)據(jù)來來源:APICS美國生生產(chǎn)與與庫存存管理理協(xié)會會十五效益評估無形的的效益益–無法用用數(shù)字字表達(dá)達(dá)的可獲得得以手手工方方式無法產(chǎn)產(chǎn)生的的報(bào)告告及信信息更快更更正確確的取取得手手工方方式可產(chǎn)生生報(bào)告告或信信息十五效益評估有形效效益必必定是是管理理者運(yùn)運(yùn)用無形形效益益后產(chǎn)產(chǎn)生的的結(jié)果果十五效益評估以無形形效益益達(dá)成成有形形效益益的范范例1制造能能力(成本控控制)運(yùn)用ERP中的生生產(chǎn)成成本計(jì)計(jì)算功功能,確實(shí)掌掌握詳詳細(xì)的的成本本數(shù)據(jù)據(jù),以便能能進(jìn)行追追蹤及及分析析,了解成本起起伏的的真正原原因,使管理理者能能對癥下下藥,采取必必要措措施,有效降降低制制造成成本十五效益評估制造能能力(質(zhì)量管管理)以無形形效益益達(dá)成成有形形效益益的范范例2運(yùn)用ERP中的質(zhì)質(zhì)量管管理功功能,確實(shí)掌握各各種質(zhì)質(zhì)量數(shù)數(shù)據(jù),以便能能進(jìn)行行追蹤及分分析,了解質(zhì)量不不良的的真正原原因,使管理理者能能對癥下下藥,采取必必要措施,以有效效確保保產(chǎn)品品質(zhì)量量十五效益評估

得分與分析(請將分?jǐn)?shù)累加)等級得分電腦化的效益

A100--85特優(yōu)。

電腦化的效益已經(jīng)深入您的管理體系中，不要懷疑，對電腦的依賴一天天的增加，它已經(jīng)成為您不可或缺的左右手。B75--85優(yōu)。

電腦化的效益掌控在主管手上，信息相關(guān)的報(bào)表均已產(chǎn)生，能不能發(fā)揮明顯的效益，就看主管的行動來證明。C61--74應(yīng)改善。

基本上您的電腦化效益是指日可待的結(jié)果，可能還有需要針對分?jǐn)?shù)較低的項(xiàng)目進(jìn)行了解，并訂出改善的方針。D60以下差。

全面重新檢討電腦化的作業(yè)及現(xiàn)行的管理流程及制度。由體檢表的結(jié)果將可初步讓您了解公司電腦化的成果。分?jǐn)?shù)高的客戶，請不要用懷疑的眼光看著您的系統(tǒng)，因?yàn)殡娔X化已經(jīng)在潛移默化中改變了您的管理習(xí)性，未來它將掌控您的管理模式，作為您管理上不可或缺的工具。善加利用信息化快、準(zhǔn)及統(tǒng)計(jì)分析的特質(zhì)，將會是您營造更傲人的經(jīng)營利基。對于成績不理想的客戶，您可能就必須靜下心來仔細(xì)的分析，為何您無法享受到電腦化的效益呢？是日常的督促不夠嚴(yán)謹(jǐn)或主管對電腦化的支持及關(guān)心度不夠，或者是執(zhí)行者落實(shí)度不足，或?qū)浖墓δ懿粔蚯宄私?？親愛的客戶盡早找出您的問題，動手去解決吧！不要讓電腦化成為跟上時代潮流的裝飾品，必須真正享有科技時代的效益，才能說是走在時代的尖端。十五效益評估十五效益評估XX公司上上