暢享“白色圣誕節(jié)”天津君隆廣場(chǎng)威斯汀酒店白色圣誕節(jié)之夜活動(dòng)策劃方案

暢享“白色圣誕節(jié)”

天津威斯汀圣誕之夜活動(dòng)策劃方案活動(dòng)目標(biāo)

酒店新開張期間恰逢圣誕、元旦、新年等節(jié)日，這在酒店服務(wù)行業(yè)中將是一個(gè)千載難逢的好機(jī)會(huì)，給酒店在無形中開拓了無限的連環(huán)商機(jī)，是酒店年度慰問和公關(guān)的最佳時(shí)期，同時(shí)這也是一次絕佳的形象宣傳和服務(wù)推介的好時(shí)機(jī)，對(duì)此大好機(jī)緣，寄一份祝福給客戶，是聯(lián)絡(luò)關(guān)系溝通的首選形式，而加大力度的宣傳廣告，更展示了酒店實(shí)力和良好形象，同時(shí)擴(kuò)大我們的消費(fèi)主力隊(duì)伍，達(dá)到宣傳目的，并初步維護(hù)開業(yè)期間的首批客戶。活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：天津君隆廣場(chǎng)威斯汀酒店參加人數(shù)：200人(擬定)活動(dòng)構(gòu)架：主要分為五大主題活動(dòng)第一大主題亮點(diǎn)：圣誕奢華晚宴第二大主題亮點(diǎn)：威斯汀圣誕嘉年華，嘉賓扮妝入場(chǎng)第三大主題亮點(diǎn)：圣誕兒童劇第四大主題亮點(diǎn)：歌舞酒會(huì)，奢華表演第五大主題亮點(diǎn)：圣誕之夜點(diǎn)燈儀式，重獎(jiǎng)酬賓活動(dòng)思路天津威斯汀白色圣誕節(jié)具體活動(dòng)方案活動(dòng)流程1——17：40——18：00入口迎賓搭建西式花藝豪華拱門迎賓，10名專業(yè)模特，穿著圣誕晚裝（白色），侍候于大廳門口，排成2列整齊而隆重的迎賓儀式，入口采用”星光大道形式”，引領(lǐng)賓客到簽到臺(tái)簽到。活動(dòng)流程1——17：40——18：00入口迎賓嘉賓簽到背板設(shè)計(jì)與酒店風(fēng)格相統(tǒng)一，突出白色圣誕主題拱門內(nèi)，安排一支4人弦樂四重奏，奏響優(yōu)美的樂曲，進(jìn)行迎賓。專業(yè)攝影師隨場(chǎng)進(jìn)行攝影攝像，以便后面嘉賓評(píng)選活動(dòng)流程2——18：00-19：30圣誕奢華大餐（擬定）圣誕奢華大餐：唇齒留香的圣誕火雞、新鮮的空運(yùn)生蠔、融匯傳統(tǒng)及新派的海鮮美食盛宴、精心烘焙的英式傳統(tǒng)圣誕司康餅、三明治和圣誕必選的凍奶油姜餅搭配香橙格雷及樹根蛋糕、鵝肝小牛頰肉搭配冬日松露、龍蝦湯配慢煮龍蝦肉、極品牛眼肉配法式佩雷古汁及黑巧克力和柑曼恰力嬌酒蘇菲里配薄荷香草冰淇淋組合而成的傳統(tǒng)法式圣誕饕餮盛宴，搭配美妙爵士樂，將一份濃濃的圣誕氣氛氤氳在香飄四溢的美食中

伴宴表演推薦：所有演員服裝為白色禮服弦樂4重奏鋼琴伴奏薩克斯活動(dòng)流程2——18：00-19：30圣誕奢華大餐（擬定）活動(dòng)流程19：40——20：00嘉賓步入威斯汀嘉年華會(huì)場(chǎng)（皇冠示意）禮儀引導(dǎo)嘉賓步入會(huì)場(chǎng)，嘉賓道具：繁到場(chǎng)的每一位嘉賓再入場(chǎng)簽到后均可以領(lǐng)取到相應(yīng)的化妝道具，男士為銀色權(quán)杖，女士為銀色皇冠，兒童為天使翅膀，由現(xiàn)場(chǎng)禮儀為嘉賓佩戴專業(yè)攝影師隨場(chǎng)進(jìn)行攝影攝像，以便后面嘉賓評(píng)選主持人準(zhǔn)備就位。（權(quán)杖示意）（天使翅膀示意）活動(dòng)流程20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為自主冷餐形式，宴會(huì)廳內(nèi)以白色為主題布景，廳內(nèi)設(shè)有一顆大型銀色圣誕樹，酒會(huì)主背板設(shè)計(jì)以白色圣誕節(jié)為主題，凸顯優(yōu)雅尊貴。活動(dòng)流程20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)主持人介紹：2名主持人，女主持為專業(yè)雙語(yǔ)主持人，男主持為天津電視臺(tái)專業(yè)主持人，服裝為白色禮服酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有6名小天使與1名圣誕老人與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓互動(dòng)，圣誕老人做造型氣球表演并送給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)表演間隙穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，為了回饋支持威斯汀的新老客戶，為酒店儲(chǔ)備新生客戶資源，特別設(shè)置了抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。分別設(shè)置三個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)，具體獎(jiǎng)品及獲獎(jiǎng)名額根據(jù)酒店要求而定。建議：獎(jiǎng)品可利用酒店自有資源形成，即達(dá)到回饋客戶的目的又可以進(jìn)一步的對(duì)酒店進(jìn)行宣傳抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)電子抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)精彩節(jié)目介紹兒童話劇：七個(gè)小矮人與白雪公主本節(jié)目由少兒話劇演員表演，節(jié)目新穎，與圣誕之夜主題吻合，是本次圣誕嘉年華節(jié)目亮點(diǎn)之一?；顒?dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)精彩節(jié)目介紹踢踏舞表演示意：邀請(qǐng)專業(yè)踢踏舞團(tuán)助興威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)華爾茲舞示意：高雅的華爾茲使酒會(huì)氣氛推向高潮，我們將邀請(qǐng)4對(duì)舞者為大家領(lǐng)舞表演活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)精彩節(jié)目介紹俄羅斯康康舞示意雙人肩上芭蕾表演示意單人芭蕾表演示意活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)精彩節(jié)目介紹滑稽小丑表演：邀請(qǐng)?zhí)旖螂s技團(tuán)專業(yè)演員進(jìn)行表演大型魔術(shù)表演示意活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)精彩節(jié)目介紹薩克斯表演：天津電視臺(tái)“當(dāng)紅不讓”月冠軍電子小提琴表演活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)精彩節(jié)目介紹鋼琴獨(dú)奏表演示意花式調(diào)酒表演示意活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)精彩節(jié)目介紹川劇變臉表演示意英文歌手表演示意活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)酒會(huì)精彩節(jié)目介紹眾多明星模仿秀親臨現(xiàn)場(chǎng)：當(dāng)今天津最走紅模仿秀，從中選擇2位進(jìn)行表演謝霆鋒蔡依林邁克杰克遜楊坤、趙本山、宋丹丹及國(guó)家多位領(lǐng)導(dǎo)人等聲音模仿活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排時(shí)間內(nèi)容備注物料準(zhǔn)備威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)第一節(jié)嘉年華序幕開啟20：00主持人宣布開啟嘉年華主舞臺(tái)、主背景板、音響設(shè)備、主持人20：00-20：055分鐘開場(chǎng)康康舞20：05-20：105分鐘歌手表演20：10-20：155分鐘薩克斯表演20：15-20：3520分鐘魔術(shù)表演活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排時(shí)間內(nèi)容備注物料準(zhǔn)備威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)第二節(jié)嘉年華兒童劇20：45-21：2540分鐘兒童話劇主舞臺(tái)、主背景板、音響設(shè)備、主持人21：25-21：305分鐘踢踏舞表演21：30-21：4010分鐘鋼琴獨(dú)奏表演21：40-21：5010分鐘花式調(diào)酒表演21：50-22：0010分鐘第一次抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排時(shí)間內(nèi)容備注物料準(zhǔn)備威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)第三節(jié)嘉年華精彩表演22：10-22：155分鐘電子小提琴表演主舞臺(tái)、主背景板、音響設(shè)備、主持人22：15-22：205分鐘歌手表演22：20-22：255分鐘川劇變臉22：25-22：3510分鐘滑稽小丑表演22：35-22：405分鐘肩上芭蕾表演22：40-22：455分鐘薩克斯表演22：45-22：505分鐘花式調(diào)酒表演22：50-23：0010分鐘第二次抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程4——20：00——23：55威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)威斯汀白色圣誕嘉年華流程安排時(shí)間內(nèi)容備注物料準(zhǔn)備威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)第四節(jié)華爾茲圣誕嘉年華23：10-23：155分鐘康康舞開場(chǎng)表演主舞臺(tái)、主背景板、音響設(shè)備、主持人23：15-22：205分鐘歌手表演23：20-23：255分鐘電子小提琴表演23：25-23：305分鐘滑稽小丑表演23：30-23：4010分鐘模仿秀表演23：40-23：5515分鐘舞動(dòng)華爾茲全體起舞平安夜圣誕點(diǎn)燈儀式：此點(diǎn)燈儀式也為本次活動(dòng)的亮點(diǎn)之一，我們采用冰雕注酒啟動(dòng)方式，具體表現(xiàn)為用冰雕特制一顆高1m的小圣誕樹，在全場(chǎng)燈光關(guān)閉后，全體倒數(shù)，請(qǐng)點(diǎn)燈嘉賓把香檳注入冰雕內(nèi)，被注滿香檳部分會(huì)立即發(fā)光，當(dāng)酒注滿圣誕樹頂端五星后，大廳內(nèi)巨型銀色圣誕樹即被點(diǎn)亮活動(dòng)流程5——23：55——00：30威斯汀白色圣誕點(diǎn)燈儀式活動(dòng)流程5——23：55——00：30威斯汀白色圣誕點(diǎn)燈儀式圣誕樹點(diǎn)亮瞬間舞美特效CO2效果冷焰火效果彩虹機(jī)效果泡泡機(jī)效果活動(dòng)流程5——23：55——00：30威斯汀白色圣誕點(diǎn)燈儀式酒會(huì)精彩節(jié)目介紹唱詩(shī)班齊頌圣誕:交響樂隊(duì)：演奏歡樂頌等圣誕曲目，以及其他表演節(jié)目的伴奏為了凸顯威斯汀白色圣誕嘉年華酒會(huì)的獨(dú)特之處交響樂隊(duì)的服裝為特別定做意大利歌劇中角色服裝活動(dòng)流程5——23：55——00：30威斯汀白色圣誕點(diǎn)燈儀式威斯汀白色圣誕點(diǎn)燈儀式流程安排時(shí)間內(nèi)容備注物料準(zhǔn)備威斯汀白色圣誕點(diǎn)燈儀式23：55-00：005分鐘交響樂團(tuán)奏響歡樂頌主舞臺(tái)、主背景板、音響設(shè)備、點(diǎn)燈儀式道具、舞美特效主持人00：00-00：055分鐘啟動(dòng)點(diǎn)燈儀式00：05-00：105分鐘唱詩(shī)班齊頌圣誕00：10-00：155分鐘舞動(dòng)華爾茲00：15-00：205分鐘電子小提琴表演00：20-00：3010分鐘抽取終極大獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉后由主持人宣布本次活動(dòng)圓滿結(jié)束，交響樂團(tuán)奏起歡送賓客酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)燈光設(shè)備航空玻璃舞臺(tái)Tress立方體BEHNINGEY調(diào)音臺(tái)

Tress立方體燈光組合效果酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞美設(shè)備效果現(xiàn)場(chǎng)布置以白色為主色調(diào)，按照酒店要求進(jìn)行布景。

根據(jù)酒店具體要求訂做圣誕樹，建議室內(nèi)一棵大型圣誕樹，采用光纖材料，銀色；室外采用傳統(tǒng)材料訂做一至兩棵中型圣誕樹；酒店室內(nèi)用若干顆小型圣誕樹裝點(diǎn)氣氛。

簽到板設(shè)計(jì)圖、背景板設(shè)計(jì)圖、停車指示牌設(shè)計(jì)、導(dǎo)視牌設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)效果圖等會(huì)在意向方案通過后提報(bào)于酒店。現(xiàn)場(chǎng)布置及平面設(shè)計(jì)補(bǔ)充事宜鮮花桌擺及酒店集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)胸花依照酒店要求提供服務(wù)此次活動(dòng)相關(guān)印刷品，依照酒店要求可以提供設(shè)計(jì)及印刷服務(wù)嘉賓贈(zèng)送禮品及抽獎(jiǎng)禮品，可根據(jù)酒店要求提供訂制服務(wù)我方將成立本次活動(dòng)專案小組，下設(shè)活動(dòng)組織處、秘書處等專門部門協(xié)調(diào)整體活動(dòng)的實(shí)施，并安排專人與酒店的工作人員對(duì)接。A、工作解構(gòu)我方將把所有活動(dòng)所涉及到的工作模塊化，并安排專人負(fù)責(zé)與酒店進(jìn)行協(xié)調(diào)。明確各方職責(zé)，確認(rèn)工作時(shí)間，隨時(shí)進(jìn)行溝通。B、活動(dòng)測(cè)試所有物料、燈光、音響、道具等設(shè)施均提前進(jìn)場(chǎng)測(cè)試演練，易耗品均按雙倍準(zhǔn)備，防止發(fā)生臨時(shí)性故障，所有活動(dòng)當(dāng)天的內(nèi)容設(shè)立2號(hào)方案，防止發(fā)生因人員問題導(dǎo)致的事故。C、人員管理與疏導(dǎo)人員動(dòng)線疏導(dǎo)方面，為避免擁擠和等候，我方將安排現(xiàn)場(chǎng)工作人員，協(xié)助輝盛工作人員進(jìn)行服務(wù)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安放明顯的指示牌引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)將安排禮儀人員為嘉賓服務(wù)，以避免發(fā)生等候。前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備D、客戶接待與服務(wù)將來賓分為兩類，采取不同的接待方式：1、酒店領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)公司重要領(lǐng)導(dǎo)（內(nèi)部人員服務(wù)）2、普通嘉賓E、所有物料用品將嚴(yán)格按國(guó)家要求執(zhí)行，并在行政部門辦理所有相關(guān)手續(xù)。F、將由我方高級(jí)管理人員與酒店高級(jí)管理人員組成監(jiān)督組，對(duì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整體監(jiān)控。1、需為嘉賓預(yù)留專用車位至少60個(gè)方便嘉賓停車。需為嘉賓的司機(jī)預(yù)留休息場(chǎng)所和就餐區(qū)。2、活動(dòng)當(dāng)天將設(shè)置2名專業(yè)人員，對(duì)嘉賓因疾病或意外等突發(fā)事件及時(shí)采取有效措施。3、沿路設(shè)置導(dǎo)示牌，引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。4、安排一名攝影師及一名攝像師，對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行記錄。5、需準(zhǔn)備100把雨傘，如遇天氣狀況，方便嘉賓使用。提示點(diǎn)天津威斯汀白色圣誕之夜活動(dòng)預(yù)算編號(hào)項(xiàng)目名稱尺寸數(shù)量單位單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注搭建物料舞臺(tái)及truss主舞臺(tái)(包括臺(tái)階)36平方米1套35003500航空鋁、可升降、22mm厚玻璃舞臺(tái)truss100延米3套15004500規(guī)格60cmtruss、航空鋁材質(zhì)酒會(huì)主背板8M×4.5M1套30003000搭建桁架大噴1號(hào)燈光設(shè)備變電柜

1臺(tái)400400380伏變電柜搖頭燈

10臺(tái)3003000彩藝1200型紅頭燈

6個(gè)100600專業(yè)紅頭燈追光燈

2臺(tái)300600歐司朗par燈

20臺(tái)1002000

舞美特效設(shè)備彩虹機(jī)

2臺(tái)15003000氮?dú)庾枞技?，電視臺(tái)專用CO2

6臺(tái)4002400

冷焰火

12組2002400可打5米高，30秒泡泡機(jī)

2臺(tái)200400

冷煙旋轉(zhuǎn)器

4臺(tái)200800與同一首歌相同設(shè)備音響音響設(shè)備

1套20002000含:百靈達(dá)40路調(diào)音臺(tái)一臺(tái)、舒爾SM58話筒兩只、C-Mark原裝音箱2套（4支音箱）、U端無線話筒、電纜及專業(yè)周邊設(shè)備（均衡器、效果器、激勵(lì)器、功放等）訂制圣誕樹室內(nèi)大型圣誕樹

1顆1500015000估算價(jià)格，具體尺寸材質(zhì)待定門口中型圣誕樹

2顆500010000估算價(jià)格，具體尺寸材質(zhì)待定室內(nèi)小型圣誕樹

10顆5005000估算價(jià)格，具體尺寸材質(zhì)待定

注酒圣誕樹點(diǎn)燈

1套40004000冰雕注酒花藝拱門

1套12001200鮮花，常規(guī)尺寸簽到板4m*2.4m1套15001500搭建桁架大噴1號(hào)簽到筆

6支00贈(zèng)送，高級(jí)專業(yè)簽到筆停車指示牌1m*2m2個(gè)5001000木結(jié)構(gòu)導(dǎo)視牌1m*2m4個(gè)150600易拉寶工作證

30個(gè)00贈(zèng)送圣誕老人互動(dòng)氣球

200個(gè)00贈(zèng)送，專業(yè)氣球，可塑造型天津威斯汀白色圣誕之夜活動(dòng)預(yù)算天津威斯汀白色圣誕之夜活動(dòng)預(yù)算演職人員攝影師

1人600600天津電視臺(tái)專業(yè)攝影師（含設(shè)備）攝像師

1人800800天津電視臺(tái)專業(yè)攝像師（含設(shè)備）男主持人

1人50005000天津電視臺(tái)著名主持人女主持人

1人30003000專業(yè)雙語(yǔ)主持人禮儀模特

10人4004000定制服裝圣誕老人

1人600600定制服裝，氣球互動(dòng)小天使

6人2001200定制服裝弦樂四重奏

4人3001200所有演員均為天津電視臺(tái)相關(guān)節(jié)目、天津雜技團(tuán)、天津交響樂團(tuán)、天津武警文工團(tuán)、華夏未來等專業(yè)演員交響樂團(tuán)

20人3006000唱詩(shī)班

20人3006000康康舞

6人5003000踢踏舞

6人4002400肩上芭蕾

2人400800華