子表格處理軟件基礎(chǔ)中文Excel講義

第四篇電子表格處理軟件基礎(chǔ)

——中文Excel2000中文Excel2000概述工作表的編輯數(shù)據(jù)運(yùn)算工作表的格式化數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理和分析頁面設(shè)置和打印第14章中文Excel2000概述Excel2000是Microsoft公司開發(fā)的功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便的電子表格軟件。是基于Windows的應(yīng)用程序。電子表格是一種二維表。功能體現(xiàn)在電子表格、圖表、數(shù)據(jù)庫等三個(gè)方面。啟動(dòng)：“開始”菜單→“程序”子菜單→單擊“MicrosoftExcel”圖標(biāo)退出：“文件”菜單→“退出”命令單擊右上角的關(guān)閉按鈕雙擊左上角的控制菜單按鈕單擊控制菜單→“關(guān)閉”命令按快捷鍵Alt+F4基本概念和術(shù)語(1)工作表和工作簿工作簿(BOOK):是指在Excel環(huán)境中用來存儲和處理工作數(shù)據(jù)的文件。是若干工作表(sheet)的集合。新建的工作簿只有16個(gè)獨(dú)立的工作表，可增加其他的表或圖，最多255張。默認(rèn)文件擴(kuò)展名為.xls

工作表(Sheet):是由許多單元格組成的表格。每個(gè)表為256列×65536行，列標(biāo)為A-IV；行號為1-65536。正在處理的工作表稱為活動(dòng)工作表。(2)單元格、單元格地址a.單元格：工作表中每個(gè)長方形的表格。每個(gè)單元格均有一個(gè)固定的地址，稱為單元格地址。由“列標(biāo)+行號”組成。正在處理的單元格為活動(dòng)單元格。b.區(qū)域：由一些相鄰的單元格組成。通常用第一個(gè)單元格地址和最后一個(gè)單元格地址，中間用冒號分隔表示。如：(A2:F10)區(qū)域。如：A3

格表示第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作表的單元格：在單元格地址前加上工作表名和！號。如：Sheet2!A3

表示工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。區(qū)分不同工作簿的單元格：在工作表單元格地址前加上工作簿名，并用[]括起來。如：[Book1]Sheet2!A3表示工作簿1中工作表Sheet2的第1列第3行的單元格。窗口的組成與操作標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框活動(dòng)單元格行號列標(biāo)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條全選按鈕標(biāo)題欄：一般系統(tǒng)啟動(dòng)后，自動(dòng)為：BOOK1工作簿（文件名），擴(kuò)展名為.XLS。工作表區(qū)：左上角按鈕為：全選框；上面為：列標(biāo)；左面為：行號；右面為：垂直滾動(dòng)條；下面為：表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、水平滾動(dòng)條。工作簿基本操作(1)打開已有工作簿文件步驟：a.“文件”菜單→“打開文件”命令（或“常用工具欄”中單擊“打開”按鈕）b.在“打開”對話框鍵入或選擇所需文件名，單擊“打開”按鈕。(2)保存工作簿文件步驟：a.編輯好文件后，利用“文件”菜單→“保存”命令（或“常用工具欄”中單擊“保存”按鈕）b.在對話框中選擇“保存位置”，在文件名處鍵入名稱，單擊“保存”按鈕。1、工作表基本操作工作表的選取與更名(1)表的選取：單擊表標(biāo)簽。

(2)表的插入：“插入”菜單→選擇“工作表”命令。

(3)表的刪除

單擊要?jiǎng)h除表的表標(biāo)簽→選取“插入”菜單→選擇“刪除工作表”命令→打開對話框，若刪除，選“確定”。(4)表的更名

雙擊表標(biāo)簽→出現(xiàn)“重新命名”對話框→填上新名后按“確定”按鈕。第15章工作表的編輯單元格、區(qū)區(qū)域的選取取(1)單單元格的選選?。簡螕粼搯卧瘛?2)區(qū)區(qū)域的選取?。喝纾?A1:E6)區(qū)域。單擊左上角角第一個(gè)單單元格(如如A1)→→拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)至右下下角最后一一個(gè)單元格格(如E6)，松開開鼠標(biāo)，即即選中該區(qū)區(qū)域。(3)選選取一行：單擊行號。。(4)選選取一列：單擊列標(biāo)。。(5)選選取整表：單擊表左上上角的全表表選擇框。。(6)取取消區(qū)域的的選?。簡螕羲x區(qū)區(qū)域外任何何空白處。。A1E62、輸入數(shù)數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)據(jù)輸入先單擊要輸輸入數(shù)據(jù)的的單元格，，后輸入。。(1)字字符輸入字符輸入在在單元格中中為左對齊齊，輸入的的內(nèi)容可在在編輯欄中中的輸入框框中顯示，，修改在輸輸入框內(nèi)進(jìn)進(jìn)行。數(shù)字字符在在輸入時(shí)要要先輸“‘‘”(半角)，，如輸入字字符3333650，則輸入時(shí)時(shí)應(yīng)鍵入’’3333650，單元格內(nèi)內(nèi)顯示左對對齊的3333650。(2)數(shù)數(shù)字輸入一般數(shù)字的的輸入顯示示為右對齊齊。(3)日日期和時(shí)間間輸入一般輸入格格式為“年年/月/日日”或“年年-月-日日”，但系系統(tǒng)都會轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為“年年/月/日日”格式。。時(shí)間格式為為“時(shí):分分:秒”(4)自自動(dòng)填充輸輸入在輸入表格格時(shí)，經(jīng)常常會遇到序序列數(shù)，使使用自動(dòng)填填充功能方方便快捷。。復(fù)制單元格格字符數(shù)據(jù)據(jù)步驟：a.在選選定單元格格內(nèi)輸入字字符數(shù)據(jù)；；b.將鼠鼠標(biāo)指針移移到單元格格右下角的的小“■””塊處，直直到出現(xiàn)黑黑“╋”字字。c.按住住鼠標(biāo)左鍵鍵，向下(右)拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)至目目標(biāo)單元格格，松開即即完成。填充柄填充序列數(shù)數(shù)系統(tǒng)提供常常用序列的的填充，用用戶也可以以自定義系系列。例如：輸入入星期一、、星期二、、…的序列列。步驟：a.在選選定單元格格內(nèi)輸入““星期一””；b.將鼠鼠標(biāo)指針移移到單元格格右下角的的小“■””塊處，直直到出現(xiàn)黑黑“╋”字字。c.按住住鼠標(biāo)左鍵鍵，向下(右)拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)至目目標(biāo)單元格格，松開即即完成。等差數(shù)列填填充例如：產(chǎn)生生序列：1、3、5、7、9…。步驟：a.在選選定單元格格內(nèi)輸入““1”；b.選定定要產(chǎn)生序序列的單元元格，假設(shè)設(shè)為(A1:F1);c.

選取取“編輯””菜單中的的“填充””命令;d.選取取“填充””命令中的的“序列””選項(xiàng)，出出現(xiàn)“序列列”對話框框，將對話話框中的步步長改為2；e.按““確定”按按鈕。數(shù)據(jù)編輯(1)數(shù)數(shù)據(jù)刪除選取單元格格，輸入新新內(nèi)容或按按Del鍵鍵。(2)修修改數(shù)據(jù)兩種方法:方法一:單單擊單元元格，在編編輯欄的輸輸入框內(nèi)修修改。方法二:雙雙擊單元元格，在單單元格內(nèi)修修改。3、移動(dòng)和和復(fù)制工作表進(jìn)行行編輯時(shí)，，經(jīng)常需要要將單元格格或區(qū)域移移動(dòng)或復(fù)制制。（1）移移動(dòng)簡捷法:選定單元格格或區(qū)域→→鼠標(biāo)指向向單元格或或區(qū)域的一一邊，指針針為空心箭箭頭→拖動(dòng)動(dòng)單元格或或區(qū)域到新新的位置，，松開。剪切/粘貼貼法:選定單元格格或區(qū)域→→選取“編編輯”菜單單中的“剪剪切”命令令(或工具具欄中“剪剪切”按鈕鈕)→再再選定目的的單元格→→選取“編編輯”菜單單中的“粘粘貼”命令令(或按““粘貼”按按鈕)。（2）復(fù)制制簡捷法:選定單元格格或區(qū)域→→鼠標(biāo)指向向單元格或或區(qū)域的一一邊，指針針為空心箭箭頭→按住住Ctrl鍵，拖動(dòng)單單元格或區(qū)區(qū)域到新的的位置，松松開。復(fù)制/粘貼貼法:選定單元格格或區(qū)域→→選取“編編輯”菜單單中的“復(fù)復(fù)制”命令令（或工具具欄中“復(fù)復(fù)制”按鈕鈕）→再選選定目的單單元格→選選取“編輯輯”菜單中中的“粘貼貼”命令（（或按“粘粘貼”按鈕鈕）。（3）工作作表的移動(dòng)動(dòng)和復(fù)制同一工作簿簿內(nèi):選定工作表表標(biāo)簽→拖拖動(dòng)鼠標(biāo)到到所需的位位置松開即即可。不同工作簿簿之間:選定工作表表標(biāo)簽→選選取“編輯輯”菜單中中的“移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制工工作表”命命令→在““工作簿””列表框中中選取目標(biāo)標(biāo)工作簿→→選取工作作表位置→→若是復(fù)制制，則要選選中“建立立副本”復(fù)復(fù)選框，不不選則為移移動(dòng)→單擊擊“確定””按鈕。4、插入和和刪除1.行、、列、單元元格的插入入P2412.行、、列、單元元格和區(qū)域域的刪除P2423.清除除刪除是整個(gè)個(gè)區(qū)域除掉掉，但清除除只是取消消選定區(qū)域域中的內(nèi)容容。1、公式的的輸入（1）簡單單公式a、自動(dòng)計(jì)計(jì)算：選擇擇要計(jì)算的的數(shù)據(jù)區(qū)，，系統(tǒng)把結(jié)結(jié)果顯示在在狀態(tài)欄，，可以通過過快捷菜單單改變計(jì)算算類型。第16章數(shù)數(shù)據(jù)運(yùn)算算（2）自動(dòng)動(dòng)求和1.存放放結(jié)果單元元格相鄰總總計(jì)的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)選取需總計(jì)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)，注意數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)應(yīng)應(yīng)包括一個(gè)個(gè)空單元格格，用于存存放總計(jì)數(shù)數(shù)。單擊自自動(dòng)求和按按鈕。2.總計(jì)計(jì)的數(shù)據(jù)存存放任意的的單元格選定存放結(jié)結(jié)果的單元元格→按自自動(dòng)求和按按鈕→用鼠鼠標(biāo)選擇要要總計(jì)的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域→→按回車鍵鍵。用于存放計(jì)計(jì)算結(jié)果（3）復(fù)雜雜公式先輸入“=”號，再再鍵入公式式的內(nèi)容。。3類運(yùn)算符符：算術(shù)運(yùn)算符符：+、-、*、/、^、%等比較運(yùn)算符符：=、>、<、>=、<=、<>等等文本運(yùn)算符符：&（連連接）運(yùn)算次序與與數(shù)學(xué)的運(yùn)運(yùn)算規(guī)律一一樣。例如：津貼貼計(jì)算：津津貼=基本本工資÷6×42、函數(shù)的的使用Excel2000中提供供了幾百個(gè)個(gè)函數(shù)。函數(shù)的結(jié)構(gòu)構(gòu)：函數(shù)名（參參數(shù)1，參參數(shù)2，………）函數(shù)的輸入入：選定單元格格，可通過過“粘貼函函數(shù)”按鈕鈕獲取函數(shù)數(shù)?；颍骸安迦肴搿辈藛巍昂瘮?shù)””命令。粘貼函數(shù)對對話框例如：計(jì)算算最大值函數(shù)列表框框，編輯欄欄輸入“=”后出現(xiàn)現(xiàn)函數(shù)列表折疊按鈕，，用于重新新選取參數(shù)數(shù)范圍重選數(shù)據(jù)范范圍再單擊折疊疊按鈕單擊確定，，完成3、公式的的編輯（1）公式式的復(fù)制：：可以使用填填充柄復(fù)制制；也可以使用用“復(fù)制””→“粘貼貼”的方法法。在復(fù)制時(shí)，，公式中引引用的單元元格會隨著著目標(biāo)單元元格與原單單元格相對對位置的不不同而發(fā)生生變化。（2）公式式的移動(dòng)：：可以用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)單元元格邊框的的方法；也可以用““剪切”→→“粘貼””的方法。。在移動(dòng)公式式后，其中中所用引用用的單元格格都不會發(fā)發(fā)生任何變變化。（3）單元元格特定屬屬性的復(fù)制制：選定單元格格，單擊““復(fù)制”；；選中目標(biāo)單單元格，““編輯”菜菜單→“選選擇性粘貼貼”命令；；在“選擇性性粘貼”對對話框中選選擇相應(yīng)內(nèi)內(nèi)容。4、相對引引用和絕對對引用1.相對對引用所謂相對引用，就是把一一個(gè)含有單單元格地址址引用的公公式復(fù)制到到一個(gè)新的的位置，公公式中的單單元格地址址會根據(jù)情情況而變化化。2.絕對對引用所謂絕對引用，就是把一一個(gè)含有單單元格地址址引用的公公式復(fù)制到到一個(gè)新的的位置，公公式中的單單元格地址址保持不變變。公式中的單單元格地址址前有“$”符號。。（注：此公公式是混合合引用）1、自動(dòng)套套用格式系統(tǒng)提供多多種不同制制表格式供供用戶選擇擇。方法：先選定所需需套格式的的區(qū)域→““格式”菜菜單→選擇擇“自動(dòng)套套用格式””命令→在在對話框中中選擇格式式，單擊““確定”按按鈕。第17章工工作表的的格式化2、自定義義格式化㈠字符格式式化1.使用用字符格式式化按鈕。。2.使用用“格式””菜單中““單元格””命令里的的“單元格格格式”對對話框中選選取“字體體”標(biāo)簽。。包括:字字體、大小小、字形、、顏色和下下劃線等。。㈡對齊格式式化1.對齊齊格式按鈕鈕。2.使用用“格式””菜單中““單元格””命令里的的“單元格格格式”對對話框中選選取“對齊齊”標(biāo)簽。。㈢數(shù)字格式式化1.數(shù)字字格式按鈕鈕只要選取需需要格式化化的區(qū)域，，再單擊數(shù)數(shù)字格式按按鈕即可。。2.使用用菜單命令令a.選取取需要格式式化的區(qū)域域；b.單擊擊“格式””菜單；c.單擊擊“單元格格”命令；；d.在““單元格格格式”對話話框中單擊擊“數(shù)字””標(biāo)簽，選選定一個(gè)格格式；e.單擊擊“確定””。㈣邊框設(shè)置置1.用邊邊框設(shè)置按按鈕。2.使用用“格式””菜單中““單元格””命令里的的“單元格格格式”對對話框中選選取“邊框框”標(biāo)簽。。㈤單元格背背景和底紋紋設(shè)置1.用顏顏色設(shè)置按按鈕。2.使用用“格式””菜單中““單元格””命令里的的“單元格格格式”對對話框中選選取“圖案案”標(biāo)簽。。㈥行高列寬寬調(diào)整改變列寬1.鼠標(biāo)標(biāo)法鼠標(biāo)移至右右邊框線上上，指針變變?yōu)殡p箭頭頭，按住鼠鼠標(biāo)左鍵拖拖動(dòng)到合適適寬度，松松開。2.菜單單法:選取改變列列寬的列→→單擊“格格式”菜單單→單擊““列”命令令→單擊““列寬”子子命令→在在對話框內(nèi)內(nèi)填上需要要的寬度，，按“確定定”。改變行高操作與“改改變列寬””相似，在在“格式””菜單選““行高”命命令。3、條件格格式條件格式是是指根據(jù)單單元格中的的數(shù)據(jù)是否否滿足所規(guī)規(guī)定的條件件而設(shè)置不不同的格式式。4、格式復(fù)復(fù)制和刪除除格式的復(fù)制制：（1）使用用“格式刷刷”按鈕（2）使用用菜單命令令“編輯”菜菜單→“復(fù)復(fù)制”命令令→“選擇擇性粘貼””命令格式的刪除除：“編輯”菜菜單→“清清除”命令令→“格式式”命令1、圖表類類型圖表能直觀觀明了地表表示工作表表的數(shù)據(jù)及及其數(shù)據(jù)變變化趨勢的的功能。Excel為用戶提供供14種圖表類型型。如柱形形圖、條形形圖、折線線圖和餅圖圖等。2、圖表的的組成分圖表區(qū)和和繪圖區(qū)兩兩部分。第18章數(shù)數(shù)據(jù)圖表表化圖表標(biāo)題網(wǎng)格線繪圖區(qū)圖表區(qū)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)軸分類軸數(shù)據(jù)系列圖例3、創(chuàng)建圖圖表圖表在Excel中存在兩種種方式:a.圖表與工作作表在同一一張工作表表中，稱為為嵌入圖；；b.單獨(dú)創(chuàng)建于于另一張表表中，成為為獨(dú)立的一一張工作表表?！皥D表向?qū)?dǎo)”按鈕插入圖表菜菜單命令（1）在工工作表上創(chuàng)創(chuàng)建嵌入圖圖表步驟:⒈選定用用于創(chuàng)建圖圖表的數(shù)據(jù)據(jù)；⒉單擊““圖表向?qū)?dǎo)”按鈕；；或“插入入”菜單→→“圖表””→“在原原工作表嵌嵌入”；⒊用“＋＋”指針劃劃定圖表區(qū)區(qū)域；屏幕幕出現(xiàn)“圖圖表向?qū)А薄睂υ捒?；；⒋依照““圖表向?qū)?dǎo)”上的指指令來操作作；⒌共分五五步，各步步驟之間通通過選擇““下一步””或“上一一步”按鈕鈕轉(zhuǎn)換；⒍在任何何步驟中選選擇“完成成”按鈕，，“圖表向向?qū)А睂⑼晖瓿刹僮?。?234（2）創(chuàng)建建獨(dú)立表格格工作表與表表圖分開。。1.菜單單法：選取數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)→“插入入”菜單→→“圖表””→“建立立新圖表””→完成圖圖表向?qū)逦宀襟E，按按“完成””。2.快捷捷法：選取數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)→按Alt+F1或F11可快速建建立默認(rèn)類類型(一般般為柱形圖圖)的圖表表。4、圖表表編輯和格格式化（1）圖表表及其元素素的選中（P275）1.嵌入圖的選選中單擊嵌入圖圖的空白區(qū)區(qū)。2.獨(dú)立立圖表的選選中單擊圖表標(biāo)簽簽。“圖表”菜單“圖表”工具欄3.圖表元元素的選中a.選圖表表區(qū)單擊圖表中空空白區(qū)域。b.選圖形形區(qū)單擊圖形區(qū)的的空白處。c.選數(shù)據(jù)據(jù)系列在選中圖表后后，單擊數(shù)據(jù)據(jù)系列。d.選數(shù)據(jù)據(jù)系列的一項(xiàng)項(xiàng)數(shù)據(jù)在選中數(shù)據(jù)系系列后，單擊擊系列上的某某一數(shù)據(jù)。e.選取其其他項(xiàng)包括：標(biāo)題、、圖例、坐標(biāo)標(biāo)軸、網(wǎng)格線線和文字框等等，單擊某項(xiàng)項(xiàng)即可選取。。“圖表”快捷捷菜單：圖表編輯的相相關(guān)菜單（2）圖表的的移動(dòng)、復(fù)制制、縮放和刪刪除（P276）1.圖表移移動(dòng)選中該圖表，，鼠標(biāo)指針在在圖中任一點(diǎn)點(diǎn)上，按住鼠鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)動(dòng)到所要去的的地方，松開開?；?，應(yīng)用“編編輯”菜單的的“剪切”和和“粘貼”命命令。2.圖表復(fù)復(fù)制選中該圖表，，鼠標(biāo)指針在在圖中任一點(diǎn)點(diǎn)上，按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)到所要要去的地方，，松開?；颍瑧?yīng)用“編編輯”菜單的的“復(fù)制”和和“粘貼”命命令。3.圖表縮縮放選中圖表，鼠鼠標(biāo)移到八個(gè)個(gè)小方塊的任任一個(gè)，指針針為雙向箭頭頭，按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵拖動(dòng)即即可改變圖的的大小。4.圖表刪刪除選中圖表，按按Del鍵。獨(dú)立圖表的整整張刪除要執(zhí)執(zhí)行“編輯””菜單的“刪刪除工作表””命令。（4）改變圖圖表類型激活圖表→放放鼠標(biāo)指針于于圖表空白處處→單擊右鍵鍵→顯示快捷捷菜單，選取取“圖表類型型”命令→從從“圖表類型型”對話框中中選擇所需的的類型→按““確定”。（5）圖表數(shù)數(shù)據(jù)編輯1.數(shù)據(jù)刪刪除選取需刪除的的數(shù)據(jù)系列→→按Del鍵鍵。2.增加數(shù)數(shù)據(jù)“圖表”菜單單→“數(shù)據(jù)源源”命令→在在工作表中選選取要增加的的數(shù)據(jù)→單擊擊“確定”。。（6）圖表中中文字編輯1.增加圖圖表標(biāo)題選中圖表→單擊右鍵→顯顯示快捷菜單單，選取“圖圖表選項(xiàng)”命命令→輸入標(biāo)題，單單擊“確定””。2.標(biāo)題文文字編輯與刪刪除單擊有關(guān)文字字→即可編輯輯其中內(nèi)容。。單擊有關(guān)文字字→按Del鍵(或用“編輯””菜單→選““清除”命令令)（7）圖表網(wǎng)網(wǎng)格和圖例1.網(wǎng)格和和圖例的編輯輯選中圖表→單擊右鍵→顯顯示快捷菜單單，選取“圖圖表選項(xiàng)”命命令→選取“網(wǎng)格格線”或“圖圖例”。2.圖例的的移動(dòng)激活圖表→選選中圖例→用用鼠標(biāo)拖動(dòng)。。七、圖表網(wǎng)格格線和圖例1.網(wǎng)格和和圖例的編輯輯a.建立:雙擊激活圖表表→“插入””菜單→“圖圖例”或“網(wǎng)網(wǎng)格”命令→→在有關(guān)對話話框中選取所所需內(nèi)容。b.圖例刪除:激活圖表→選選中圖例→按按Del鍵。c.網(wǎng)格線刪除:激活圖表→““插入”菜單單→“網(wǎng)格線線”命令→在在對話框中使使復(fù)選框?yàn)榭湛铡?.圖例的的移動(dòng)激活圖表→選選中圖例→用用鼠標(biāo)拖動(dòng)。。1、數(shù)據(jù)清單單數(shù)據(jù)清單——當(dāng)作數(shù)據(jù)據(jù)庫看待的表表格。又稱列列表，表中的的列相當(dāng)于字字段，每一行行就是數(shù)據(jù)庫庫中的一條記記錄。建立數(shù)據(jù)清單單的方法:1.直接在在工作表中輸輸入。2.用“數(shù)數(shù)據(jù)”菜單上上的“記錄單單”命令建立立。注意：一個(gè)數(shù)據(jù)清單單最好獨(dú)占一一個(gè)工作表。。打開列表方法法:1.在工作作表中建立的的，打開列表表所在的工作作簿即可。2.Excel可以打打開其他數(shù)據(jù)據(jù)庫文件。第19章數(shù)數(shù)據(jù)管理和分分析清單的編輯記錄較少的，，可直接在工工作表中編輯輯。記錄較多的，，使用“數(shù)據(jù)據(jù)”菜單上的的“記錄單””命令。在““記錄單”對對話框中可進(jìn)進(jìn)行修改、增加、刪除、條件查找等操作。2.數(shù)據(jù)排排序在表格應(yīng)用當(dāng)當(dāng)中經(jīng)常使用用。1.排序按按鈕操作:單擊數(shù)據(jù)列表表中的某一字字段，再單擊擊工具欄上的的排序按鈕（（有“升序””和“降序””兩種）。此法只能對一一個(gè)字段排序序。2.菜單命命令操作:此法可對多個(gè)個(gè)字段排序。。單擊“數(shù)據(jù)””菜單→選““排序”命令令→顯示“排排序”對話框框，選取主、、次和第三關(guān)關(guān)鍵字及其順順序→按“確確定”。升序降序3.數(shù)據(jù)篩篩選根據(jù)用戶的條條件從列表中中選取一部分分?jǐn)?shù)據(jù)。1.“自動(dòng)篩選””命令選取列表中任任一單元格→→單擊“數(shù)據(jù)據(jù)”→單擊““篩選”命令令→單擊“自自動(dòng)篩選”子子命令→顯示示篩選箭頭→→單擊要進(jìn)行行篩選的字段段箭頭，從清清單框中進(jìn)行行選擇→即顯顯示出篩選結(jié)結(jié)果。2.自定義義篩選條件篩選條件可以以多個(gè)，用戶戶可以自行定定制。方法見P285-286。3.關(guān)閉篩篩選打開“數(shù)據(jù)””→單擊“篩篩選”命令→→選擇“全部部顯示”。單擊篩篩選箭箭頭顯顯示的的清單單框4.分分類類匯總總（1））基本本分類類匯總總注意:要對列列表按按某個(gè)個(gè)字段段進(jìn)行行分類類匯總總，必必須先先對該該字段段進(jìn)行行排序序。操作:單擊列列表任任一單單元格格→單單擊““數(shù)據(jù)據(jù)”菜菜單→→選擇擇“分分類匯匯總””命令令→打打開““分類類匯總總”對對話框框，選選取當(dāng)當(dāng)中的的項(xiàng)目目→單單擊““確定定”。。例如：：按職職稱對對工資資和獎(jiǎng)獎(jiǎng)金進(jìn)進(jìn)行平平均值值的分分類匯匯總（2））清除除分級級顯示示單擊““數(shù)據(jù)據(jù)”菜菜單→→選擇擇“組組和分分級顯顯示””命令令→單單擊““清除除分級級顯示示”。。（3））清除除分類類匯總總單擊““數(shù)據(jù)據(jù)”菜菜單→→選擇擇“分分類匯匯總””命令令→單單擊““全部部刪除除”。。5.數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)透視視表和和數(shù)據(jù)據(jù)透視視圖數(shù)據(jù)透透視表表是用用于快快速匯匯總大大量數(shù)數(shù)據(jù)的的交互互式表表格。。它集集中了了排序序、篩篩選、、分類類匯總總功能能于一一身的的動(dòng)態(tài)態(tài)數(shù)據(jù)據(jù)分析析工具具。（1））創(chuàng)建建數(shù)據(jù)據(jù)透視視表例如：：數(shù)據(jù)據(jù)為上上例的的表