第3章 信息資源描述基本方法

第三章

信息資源描述基本方法

在編制文獻(xiàn)信息資源目錄時(shí),對(duì)文獻(xiàn)信息資源的形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程稱(chēng)為描述,又稱(chēng)著錄?？钅渴欠从澄墨I(xiàn)信息資源內(nèi)容和形式特征的著錄項(xiàng)目的組合,是著錄的結(jié)果。

一、主要信息源著錄信息源來(lái)自文獻(xiàn)信息資源自身。各類(lèi)型文獻(xiàn)信息資源均有其揭示自身特點(diǎn)的主要信息源。第一節(jié)著作信息源

二、規(guī)定信息源所謂規(guī)定信息源是指為款目的各個(gè)著錄項(xiàng)目和著錄單元提供著錄信息的出處。第一節(jié)著作信息源

三、圖書(shū)基本結(jié)構(gòu)一部普通圖書(shū)的結(jié)構(gòu)通常由書(shū)衣、封面、書(shū)脊、文前欄目、扉頁(yè)、半書(shū)名頁(yè)、附加書(shū)名頁(yè)、書(shū)名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、獻(xiàn)詞、序言或前言、目次、緒論和導(dǎo)論、正文、圖表、附錄、參考文獻(xiàn)、索引這幾部分組成。第一節(jié)著作信息源

書(shū)衣(Bookjacket,Dustjacket)是指圖書(shū)封皮外面包著一張紙質(zhì)較優(yōu)的書(shū)皮。書(shū)衣向內(nèi)折疊的兩側(cè)有時(shí)載有著者生平簡(jiǎn)介或圖書(shū)內(nèi)容的簡(jiǎn)短評(píng)介。因而,書(shū)衣起著保護(hù)圖書(shū)、宣傳圖書(shū)的作用,對(duì)用戶(hù)了解圖書(shū)的內(nèi)容與出版情況有一定的參考價(jià)值。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

封面(Cover)把圖書(shū)的所有紙頁(yè)包封在一起,起到保護(hù)圖書(shū)的作用。封面記載的信息較簡(jiǎn)略,一般載有書(shū)名、著者、出版者。凡是有書(shū)衣的圖書(shū),其封面信息更為簡(jiǎn)單,甚至未刊載任何信息。值得注意的是有的書(shū)封面書(shū)名與題名頁(yè)所刊載的書(shū)名不一致。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

書(shū)脊(Spine)是圖書(shū)被裝訂的那一邊。書(shū)脊上通常載有書(shū)名、著者以及出版者。圖書(shū)情報(bào)部門(mén)通常用作貼印一書(shū)的索書(shū)號(hào),便于圖書(shū)排架與查找。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

扉頁(yè)(Flyleaf)位于圖書(shū)卷首和卷尾的空白頁(yè),起著保護(hù)圖書(shū)的作用。我國(guó)將題名頁(yè)稱(chēng)之為扉頁(yè)圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

題名頁(yè)(Titlepage)是指文獻(xiàn)開(kāi)始的一頁(yè)。通常載有書(shū)名、責(zé)任說(shuō)明、版本、出版事項(xiàng)等見(jiàn)書(shū)25頁(yè)例1例2我國(guó)將題名頁(yè)稱(chēng)之為扉頁(yè)圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

半題名頁(yè)(Halftitlepage)位于題名頁(yè)之前,通常載有圖書(shū)的簡(jiǎn)略書(shū)名,即簡(jiǎn)書(shū)名。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

附加題名頁(yè)(Addedtitlepage)是載有另一種語(yǔ)言文字的并列書(shū)名頁(yè),或者是載有整套叢書(shū)目次的一頁(yè)。它位于題名頁(yè)左側(cè)或者背面。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

版權(quán)頁(yè)(Copyrightpage)往往出現(xiàn)在書(shū)名頁(yè)背面或封三或封底。例子見(jiàn)書(shū)26頁(yè)獻(xiàn)詞(Dedication)是著者向某人表示敬意或謝意的簡(jiǎn)短語(yǔ)句。序言、前言(Preface,Foreword)一般由著(編)者或著名學(xué)者撰寫(xiě)。目次(Contents)是一書(shū)各章節(jié)及相應(yīng)頁(yè)碼的一覽表,有時(shí)很詳細(xì),可作為一書(shū)的大綱使用。瀏覽一書(shū)的目次可了解其基本內(nèi)容。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

緒論和導(dǎo)論(Introduction)在書(shū)中所處的位置略有不同。緒論位于目次之后,它闡述了全書(shū)各章節(jié)所涉及的主題范疇。正文(Text)由若干章節(jié)組成,構(gòu)成普通圖書(shū)的主體部分。圖表(Illustration)是與一書(shū)內(nèi)容有關(guān)的插圖。附錄(Appendix)是指附在正文后面與正文有關(guān)的文字或參考資料。參考文獻(xiàn)(Bibliography,References)根據(jù)其收錄對(duì)象可分為引文參考文獻(xiàn)與推薦參考文獻(xiàn)兩大類(lèi)。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

為了加強(qiáng)文后參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化,特別是使讀者能借助文后參考文獻(xiàn)所提供的線(xiàn)索,準(zhǔn)確而迅速地檢索到所需的文獻(xiàn)信息資源,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織第46技術(shù)委員會(huì)于1986年制定了ISO690《文獻(xiàn)工作———文后參考文獻(xiàn)———內(nèi)容、形式與結(jié)構(gòu)》國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。1987年,全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第六分委員會(huì)提出了GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。這一切都為統(tǒng)一參考文獻(xiàn)的著錄與引文標(biāo)注打下良好的基礎(chǔ)。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

索引(Index)是將書(shū)刊正文中的論題、正文所提及的著者及書(shū)名摘錄下來(lái),每條記錄標(biāo)注出處頁(yè)碼,按一定的次序排列而成,供人查閱書(shū)中的內(nèi)容。西文圖書(shū)書(shū)末通常附各種索引。例如:著者索引(Authorindex)、書(shū)名索引(Titleindex)以及主題索引(Subjectindex)等。圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

圖書(shū)開(kāi)本圖書(shū)結(jié)構(gòu)目錄

四、普通圖書(shū)著錄信息源1.題名頁(yè)題名頁(yè)(Titlepage)是文獻(xiàn)開(kāi)始一頁(yè),通常載有書(shū)名、責(zé)任者、版本、出版地、出版者等。有時(shí)還載有叢書(shū)名、閱讀對(duì)象、體裁等。書(shū)名頁(yè)反映了一書(shū)的基本特征,較為全面地提供圖書(shū)著錄信息。例圖在書(shū)上第一節(jié)著作信息源

四、普通圖書(shū)著錄信息源2.版權(quán)頁(yè)圖書(shū)的版權(quán)頁(yè)通常印在書(shū)名頁(yè)的背面,也有的中文圖書(shū)的版權(quán)頁(yè)印在封3或封底。圖書(shū)的版權(quán)頁(yè)通常載有書(shū)名與責(zé)任說(shuō)明、圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)、出版事項(xiàng)(包括出版地和出版者等)、印刷說(shuō)明(包括印刷地和印刷者等)、出版時(shí)間與版本、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)以及價(jià)格等信息。例圖在書(shū)上第一節(jié)著作信息源

用以揭示文獻(xiàn)信息資源內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)稱(chēng)為著錄項(xiàng)目(Area)?？钅?Entry)是由說(shuō)明文獻(xiàn)信息資源各種特征的著錄項(xiàng)目組成的。(1)題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)(Titleandstatementofresponsibilityarea)正題名(Titleproper)一般文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)(Generalmaterialdesignation)并列題名(Paralleltitles)其他題名信息(Othertitleinformation)責(zé)任說(shuō)明(Statementsofresponsibility)(2)版本項(xiàng)(Editionarea)版本說(shuō)明(Editionstatement)與本版有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明(Statementsofresponsibilityrelatingtotheedition)(3)文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)(Materialspecificdetailsarea)第二節(jié)著錄項(xiàng)目

(4)出版發(fā)行項(xiàng)(Publication,distribution,etc.area)出版發(fā)行地(Placeofpublication,distribution,etc.)出版發(fā)行者(Nameofpublication,distribution,etc.)出版發(fā)行年(Dateofpublication,distribution,etc.)印制地、印制者、印制年(Placeofmanufacture,nameofmanufacture,dateofmanufac-ture)(5)載體形態(tài)項(xiàng)(Physicaldescriptionarea)文獻(xiàn)數(shù)量及其單位(Extentofitem,includingspecificmaterialdesignation)其他形態(tài)細(xì)節(jié)(Otherphysicalmaterial)尺寸(Dimensions)附件(Accompanyingmaterial)第二節(jié)著錄項(xiàng)目

(6)叢編項(xiàng)(Seriesarea)叢編正題名(Titleproperofseries)叢編并列題名(Paralleltitlesofseries)叢編其他題名信息(Othertitleinformation)叢編責(zé)任說(shuō)明(Statementsofresponsibilityrelatingtoseries)叢編的ISSN(ISSNofseries)叢編號(hào)(Numberingwithinseries)附屬叢編名(Subseries)附屬叢編的ISSN(ISSNofsubseries)附屬叢編號(hào)(Numberingwithinsubseries)第二節(jié)著錄項(xiàng)目

(7)附注項(xiàng)(Notesarea)(8)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)(Standardnumberandtermsofavailabilityarea)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)(Standardnumber)識(shí)別題名(Keytitle)附加說(shuō)明(Addedstatement)獲得方式(Termsofavailability)第二節(jié)著錄項(xiàng)目

.—用于各著錄項(xiàng)目前。但題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)或另起一段的著錄項(xiàng)目前不用此標(biāo)識(shí)符號(hào)?！纠?】用于出版發(fā)行項(xiàng)前INTERNET使用指南/儲(chǔ)荷婷著.—北京:科學(xué)出版社,1997【例2】用于版本項(xiàng)前TheOxfordschooldictionary/compliedbyC.Mackenzie.—3rded./revisedbyJoanPusey=用于并列題名、并列版本說(shuō)明、叢編并列題名以及識(shí)別題名前。:用于其他題名信息、出版者、發(fā)行者、印刷者、制作者、圖及其他形態(tài)細(xì)節(jié)、叢編其他題名信息以及獲得方式前。第三節(jié)標(biāo)識(shí)符號(hào)

/用于題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)中的責(zé)任說(shuō)明前。;用于其他責(zé)任說(shuō)明(即混合責(zé)任者)、同一責(zé)任者的合訂題名、后續(xù)的出版地、后續(xù)的出版者、尺寸、叢編號(hào)前。,用于交替題名、分擔(dān)責(zé)任者、附加版本說(shuō)明、出版年、印刷年、制作年、分段頁(yè)碼、叢編項(xiàng)中的ISSN號(hào)前。.用于不同責(zé)任者的合訂題名、叢編項(xiàng)中的附屬叢編名前。第三節(jié)標(biāo)識(shí)符號(hào)

+用于載體形態(tài)項(xiàng)中的附件前()將叢編項(xiàng)、裝幀(即裝訂形式)、印刷地、印刷者、印刷年置于圓括號(hào)內(nèi)。此外,中文文獻(xiàn)清以前著者的朝代、中文文獻(xiàn)中外國(guó)著者的國(guó)別及姓名原文均用圓括號(hào)作為著錄內(nèi)容符號(hào)。[]用于一般文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)、未取自規(guī)定信息源的著錄內(nèi)容以及編目員自擬的著錄內(nèi)容。?用于說(shuō)明省略著錄內(nèi)容。第三節(jié)標(biāo)識(shí)符號(hào)

一、著錄格式款目中各個(gè)著錄項(xiàng)目的組織順序及其表示方式稱(chēng)為著錄格式?？ㄆ夸浀目钅恐浉袷綄⒅涰?xiàng)目分別組成若干個(gè)段落,同一段落中的各個(gè)著錄項(xiàng)目與著錄單元均用特定的標(biāo)識(shí)符號(hào)標(biāo)識(shí)。1.中文文獻(xiàn)款目著錄格式

在中文文獻(xiàn)的卡片目錄中,其款目的著錄格式采用段落式標(biāo)識(shí)符號(hào)法。通常利用通用款目作為單元片,加工題名款目、責(zé)任者款目、分類(lèi)款目、主題款目等,其著錄格式如下:第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

中文文獻(xiàn)著錄時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:第一,著錄標(biāo)目位于款目的開(kāi)端。中文文獻(xiàn)采用交替標(biāo)目的方法編制各種款目。第二,卡片著錄格式共分五段。第1段著錄標(biāo)目;第2段題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)至出版發(fā)行項(xiàng);第3段載體形態(tài)項(xiàng)至叢編項(xiàng);第4段附注項(xiàng);第5段標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng);第6段排檢項(xiàng)。書(shū)本著錄格式可以不分段,各個(gè)著錄項(xiàng)目連續(xù)著錄,并使用有關(guān)標(biāo)識(shí)符號(hào)。第三,著錄標(biāo)目移行時(shí),以標(biāo)目為基準(zhǔn)縮入一個(gè)漢字接著著錄。其他各個(gè)段落前均空一個(gè)漢字,同一段落中的著錄項(xiàng)目移行時(shí)與著錄標(biāo)目對(duì)齊。第四,著錄續(xù)片時(shí),需在主片的右下角注明“接下片”,并在續(xù)片右上角注明其卡片的序號(hào)。第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

2.西文文獻(xiàn)主要款目著錄格式西文文獻(xiàn)的卡片目錄保留了主要款目,由于主要款目的標(biāo)目不同故存在兩種著錄格式。責(zé)任者主要款目采用段落著錄格式,而題名主要款目采用懸行著錄格式。西文文獻(xiàn)通常是利用主要款目作為單元片加工附加款目、分析款目等。第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

(1)責(zé)任者主要款目采用段落著錄格式第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

中英文對(duì)比最后一行根查項(xiàng)第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

例123第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

(2)題名主要款目采用懸行著錄格式第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

西文文獻(xiàn)著錄應(yīng)注意如下幾個(gè)問(wèn)題:第一,著錄西文文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)從卡片上端的第四行,從左端向右第11個(gè)或第9個(gè)字符的交界處著錄標(biāo)目。第二,西文責(zé)任者主要款目的卡片著錄格式共分五段。標(biāo)目為第一段;題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)以及出版、發(fā)行項(xiàng)為第二段;載體形態(tài)項(xiàng)與叢編項(xiàng)為第三段;附注項(xiàng)為第四段;標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)為第五段。但是,西文文獻(xiàn)題名主要款目只分四段,其標(biāo)目隱含在題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)中。第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

西文文獻(xiàn)著錄應(yīng)注意如下幾個(gè)問(wèn)題:第三,責(zé)任者主要款目標(biāo)目移行時(shí),以標(biāo)目為基準(zhǔn)縮入四個(gè)字符接著著錄。其他各個(gè)段落前均空兩個(gè)字符,移行時(shí)與標(biāo)目對(duì)齊。而題名主要款目的題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)至出版、發(fā)行項(xiàng)這一段落移行時(shí),以題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)為基準(zhǔn)縮入兩個(gè)字符接著著錄。其他各個(gè)段落前空兩個(gè)字符,移行時(shí)與題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)對(duì)齊。。第四,西文文獻(xiàn)的續(xù)片首先需著錄主要款目標(biāo)目與正題名,然后著錄前一款目未著錄完的內(nèi)容,最后在款目的右下方注明“Continuedonnextcard”,并置于圓括號(hào)內(nèi)。此外,在先前款目的右上方注明款目的序號(hào)。第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在文獻(xiàn)編目和文獻(xiàn)檢索中的廣泛應(yīng)用,各種類(lèi)型的款目可由編目系統(tǒng)自動(dòng)生成,無(wú)需人工編制款目。第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

二、著錄級(jí)次依據(jù)著錄項(xiàng)目和著錄單元詳簡(jiǎn)程度劃分的等級(jí)區(qū)分稱(chēng)為著錄級(jí)次(Levelofdescription)。1.中文文獻(xiàn)的著錄級(jí)次中文文獻(xiàn)的著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次是依據(jù)主要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目的詳簡(jiǎn)程度區(qū)分的。主要項(xiàng)目選擇項(xiàng)目2.西文文獻(xiàn)著錄級(jí)次簡(jiǎn)要著錄基本著錄詳細(xì)著錄第四節(jié)著錄格式與著錄級(jí)次

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)1.題名(Title)是書(shū)名、刊名、圖名、片名、曲名、篇名等的總稱(chēng),是直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容及其特征,并使其個(gè)別化的名稱(chēng)。題名具有標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)的功能。(1)正題名(Titleproper)是文獻(xiàn)的主要名稱(chēng),它包括交替題名與合訂題名。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)1.題名(2)交替題名文獻(xiàn)的正題名由兩部分構(gòu)成,在這兩部分之間用“or”或“or”相應(yīng)的連接詞連接,其正題名的第二部分稱(chēng)為交替題名(Alternativetitle)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)1.題名(3)合訂題名合訂題名(Titleoftheindividualworks)指由兩種或兩種以上的著作匯編而成的無(wú)總題名的文獻(xiàn),其各部著作的題名稱(chēng)為合訂題名。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)1.題名(4)并列題名(Paralleltitle)是指在受編文獻(xiàn)的主要信息源中用另一種語(yǔ)言文字表示的正題名。并列題名通常照規(guī)定信息源所載的順序著錄,并冠等號(hào)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)1.題名(5)其他題名信息是解釋正題名的文字或表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍、時(shí)間范圍、著作體裁、編撰體例、編輯方式等文字。其他題名信息著錄在正題名或并列題名之后,并冠冒號(hào)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明是題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)的重要組成部分,由責(zé)任者名稱(chēng)與著作方式構(gòu)成。對(duì)于同名文獻(xiàn),責(zé)任說(shuō)明起著強(qiáng)化文獻(xiàn)的唯一性和可識(shí)別性的作用(1)說(shuō)明著作方式的詞語(yǔ)第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明

(2)表示稱(chēng)呼的詞語(yǔ)第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明

(3)表示學(xué)位的詞語(yǔ)第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明(4)表示職稱(chēng)的詞語(yǔ)第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明責(zé)任說(shuō)明視不同情況分別按照下列方法處理。(1)責(zé)任說(shuō)明通常照規(guī)定的信息源上所載的形式著錄。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明責(zé)任說(shuō)明視不同情況分別按照下列方法處理。(2)同一文獻(xiàn)的分擔(dān)責(zé)任者超過(guò)三個(gè)時(shí),在題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)內(nèi)只著錄第一個(gè)分擔(dān)責(zé)任者,并在其后置“?[等]”或“?[etal.]”字樣?！?[等]”字樣用于中文文獻(xiàn),而“?[etal.]”字樣則用于西文文獻(xiàn)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明責(zé)任說(shuō)明視不同情況分別按照下列方法處理。(3)著者的學(xué)位、職稱(chēng)、工作單位一般不著錄。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明責(zé)任說(shuō)明視不同情況分別按照下列方法處理。(4)對(duì)于中文文獻(xiàn),在題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)著錄清代及清代以前的中國(guó)古代個(gè)人著者時(shí),應(yīng)在著者姓名前冠朝代,并置于圓括號(hào)內(nèi)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明責(zé)任說(shuō)明視不同情況分別按照下列方法處理。(5)對(duì)于中文文獻(xiàn),在題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)著錄外國(guó)個(gè)人著者時(shí),應(yīng)在著者姓名前冠國(guó)別,并置于圓括號(hào)內(nèi)。此外,還需著錄著者的原文姓名。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)2.責(zé)任說(shuō)明責(zé)任說(shuō)明視不同情況分別按照下列方法處理。(6)對(duì)于中文文獻(xiàn),在題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)著錄僧人著者時(shí),在著者姓名前不僅要冠國(guó)別或朝代外,還要冠“釋”字,并置于圓括號(hào)內(nèi)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

一、題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)3.一般文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)一般文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)是指概括地表示某一文獻(xiàn)所屬的文獻(xiàn)類(lèi)型的術(shù)語(yǔ)一般文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)著錄在正題名之后,并置于方括號(hào)內(nèi)。普通圖書(shū)通常不著錄一般文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí),但是非書(shū)資料、計(jì)算機(jī)文件、多媒體文獻(xiàn)等則需描述此著錄單元。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

二、版本項(xiàng)1.版本說(shuō)明版本的表現(xiàn)形式多樣。有的用序數(shù)詞表示版次,有的用年代表示版本,也有的用文字表示版本第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

二、版本項(xiàng)1.版本說(shuō)明凡是用序數(shù)詞表示的版次,除初版(第1版)外的各個(gè)版次依據(jù)規(guī)定的信息源如實(shí)著錄。但中文圖書(shū)應(yīng)省略“第”字,直接著錄“×版”;西文圖書(shū)用序數(shù)詞的縮寫(xiě)形式著錄。凡是年代表示的版本,用阿拉伯?dāng)?shù)字形式著錄。對(duì)于用文字表示的版本均照錄。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

二、版本項(xiàng)2.與本版有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明是指只參與新版文獻(xiàn)再創(chuàng)作的責(zé)任說(shuō)明。與本版有關(guān)的的責(zé)任說(shuō)明的特點(diǎn)在于他們只是某一新版文獻(xiàn)的責(zé)任者,而不是第1版或受編文獻(xiàn)全部版本的責(zé)任者。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

二、版本項(xiàng)2.與本版有關(guān)的責(zé)任說(shuō)明是指只參與新版文獻(xiàn)再創(chuàng)作的責(zé)任說(shuō)明。與本版有關(guān)的的責(zé)任說(shuō)明的特點(diǎn)在于他們只是某一新版文獻(xiàn)的責(zé)任者,而不是第1版或受編文獻(xiàn)全部版本的責(zé)任者。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)出版發(fā)行項(xiàng)是從文獻(xiàn)出版或制作的角度揭示文獻(xiàn)的特征,反映文獻(xiàn)的制作情況。普通圖書(shū)的出版發(fā)行項(xiàng)包括出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、出版日期或發(fā)行日期以及印刷地、印刷者、印刷日期這幾個(gè)著錄單元我國(guó)與歐美國(guó)家出版業(yè)的發(fā)展簡(jiǎn)況國(guó)外一個(gè)出版社多個(gè)出版地第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)各國(guó)的出版機(jī)構(gòu)大體可分為四類(lèi)。(1)政府部門(mén)出版機(jī)構(gòu)。(2)機(jī)關(guān)團(tuán)體出版機(jī)構(gòu)。(3)私人出版機(jī)構(gòu)。(4)著者自行出版。總而言之,出版機(jī)構(gòu)的情況比較復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)各自的特點(diǎn)著錄出版、發(fā)行項(xiàng)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)1.出版發(fā)行地是指出版、發(fā)行者的所在地。受編文獻(xiàn)的規(guī)定信息源載有一個(gè)或多個(gè)出版地時(shí),一般只著錄第一個(gè)或版式顯著的出版、發(fā)行地;除非后續(xù)的出版、發(fā)行地是屬于編目機(jī)構(gòu)所在的國(guó)家,后續(xù)的出版地可照錄。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)1.出版發(fā)行地同名異地或不知名的出版、發(fā)行地,需在出版、發(fā)行地后附國(guó)名、省名、州名、郡名等限定語(yǔ),以資區(qū)別。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)1.出版發(fā)行地倘若出版發(fā)行地不詳,可借助我國(guó)的《全國(guó)新書(shū)目》、《美國(guó)聯(lián)合目錄》(NationalUnionCatalog)、《英國(guó)國(guó)家書(shū)目》(BritishNationalBibliography)等檢索工具查找。無(wú)法查考的出版、發(fā)行地,中西文文獻(xiàn)分別著錄“出版地不詳”,“S.l.”(Sineloco),并置于方括號(hào)內(nèi)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)2出版發(fā)行者(1)出版發(fā)行者一般照規(guī)定信息源所載的形式如實(shí)照錄。倘若受編文獻(xiàn)載有兩個(gè)出版者可照錄,并在后續(xù)的出版者前置分號(hào)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)2出版發(fā)行者西文文獻(xiàn)凡是用“publishedby...(由??出版),publisher(出版者)”表示出版、發(fā)行職責(zé)的詞語(yǔ)一般不著錄。但是,對(duì)于用“distributedby...(由??發(fā)行),publishedfor...by...(由??為??出版),distributedandpublishedfor?by...(由??為??出版發(fā)行)”這類(lèi)詞語(yǔ)表示出版、發(fā)行職責(zé)時(shí)則照錄。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)2出版發(fā)行者(2)國(guó)際知名又易于識(shí)別的出版機(jī)構(gòu),可著錄其國(guó)際公認(rèn)的簡(jiǎn)稱(chēng)?！吨袊?guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》38文獻(xiàn)信息資源編目明確規(guī)定“中華書(shū)局”、“商務(wù)印書(shū)館”、“生活·讀書(shū)·新知三聯(lián)書(shū)店”這三個(gè)出版社可分別著錄為“中華”、“商務(wù)”、“三聯(lián)書(shū)店”。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)2出版發(fā)行者(3)倘若受編文獻(xiàn)無(wú)出版發(fā)行者,中西文文獻(xiàn)需分別著錄“出版者不詳”、“s.n.”(sinenomine)字樣,并置于方括號(hào)內(nèi)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)3.出版發(fā)行日期出版發(fā)行日期這一著錄單元是對(duì)各類(lèi)型文獻(xiàn)而言的,用國(guó)際通用的阿拉伯?dāng)?shù)字著錄出版發(fā)行日期。跨年度出版的叢書(shū)、多卷書(shū)集中著錄時(shí)需著錄起迄年。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)3.出版發(fā)行日期受編文獻(xiàn)若無(wú)出版發(fā)行日期,可依次選用版權(quán)年、印刷年、推測(cè)的出版年。中西受編文獻(xiàn)著錄印刷年,需在其后方括號(hào)內(nèi)分別注明“印刷”或“printing”字樣。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

三、出版發(fā)行項(xiàng)4.印制地、印制者、印制年出版發(fā)行年記載齊全,并載有印刷地、印刷者、印刷年的受編文獻(xiàn),必要時(shí),可在出版發(fā)行年后著錄印制地、印制者、印制年,并置于圓括號(hào)內(nèi)。對(duì)于同一出版社重印的同一版本的圖書(shū)只需在出版年后著錄印刷年,并置于圓括號(hào)內(nèi)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)載體形態(tài)項(xiàng)描述文獻(xiàn)的物質(zhì)外形特征。本節(jié)只闡述印刷型文獻(xiàn)的載體形態(tài)項(xiàng),它包括文獻(xiàn)數(shù)量及其單位、圖及其他形態(tài)細(xì)節(jié)、尺寸以及附件這幾個(gè)著錄單元。1.文獻(xiàn)數(shù)量及其單位普通圖書(shū)的“文獻(xiàn)數(shù)量及其單位”通常指圖書(shū)的頁(yè)數(shù)或卷(冊(cè))數(shù)第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)載體形態(tài)項(xiàng)描述文獻(xiàn)的物質(zhì)外形特征。本節(jié)只闡述印刷型文獻(xiàn)的載體形態(tài)項(xiàng),它包括文獻(xiàn)數(shù)量及其單位、圖及其他形態(tài)細(xì)節(jié)、尺寸以及附件這幾個(gè)著錄單元。1.文獻(xiàn)數(shù)量及其單位普通圖書(shū)的“文獻(xiàn)數(shù)量及其單位”通常指圖書(shū)的頁(yè)數(shù)或卷(冊(cè))數(shù)第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)(1)只有一個(gè)編碼系統(tǒng)或分段編碼或雙向編碼的圖書(shū),通常按照受編文獻(xiàn)編碼系統(tǒng)的先后順序依次著錄其頁(yè)數(shù)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)(2)編碼系統(tǒng)較為復(fù)雜的單行本圖書(shū),中文圖書(shū)可著錄為“1冊(cè)”,而西文圖書(shū)則采用“總頁(yè)數(shù)invariouspagings”的形式著錄。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)(3)單獨(dú)編碼的多卷書(shū)、叢書(shū)整套著錄整套處理時(shí),著錄其總卷(冊(cè))數(shù)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)2.其他形態(tài)細(xì)節(jié)其他形態(tài)細(xì)節(jié)是描述文獻(xiàn)物質(zhì)外形特征的著錄單元,包括圖表、色彩、材質(zhì)、轉(zhuǎn)速、聲道數(shù)等。(1)圖表中文文獻(xiàn)其圖表可具體著錄為“照片”、“肖像”、“插圖”、“折圖”、“彩圖”、“地圖”等。倘若有多種圖,可簡(jiǎn)化著錄為“圖”。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)2.其他形態(tài)細(xì)節(jié)西文文獻(xiàn)的一般圖表通常用“ill.”(illustration)表示,特殊圖表除了著錄“ill.”,還可以依次選用下表中適當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)2.其他形態(tài)細(xì)節(jié)(2)色彩文獻(xiàn)的色彩可用“b&w”(黑白)、“col.”(彩色)以及“somecol.”(部分彩色)等表示。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)3.尺寸尺寸是指文獻(xiàn)的長(zhǎng)、寬、高或文獻(xiàn)直徑的長(zhǎng)度。文獻(xiàn)載體多種多樣,其尺寸的著錄內(nèi)容各異。逢小數(shù)進(jìn)一第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)3.尺寸印章規(guī)格與開(kāi)本第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)4.附件是與文獻(xiàn)內(nèi)容相關(guān),而又分離于文獻(xiàn)主體之外的附帶材料。附件的形式多種多樣。有的附件是地圖,有的附件是盒式錄音帶,有的附件是光盤(pán),也有的附件是教師手冊(cè)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

四、載體形態(tài)項(xiàng)4.附件第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

五、叢編項(xiàng)叢編項(xiàng)用于反映整套叢編的基本情況。叢書(shū)或多卷書(shū)分散著錄時(shí),設(shè)有叢編項(xiàng)。圖書(shū)的叢編項(xiàng)包括叢編正題名、叢編并列題名、叢編其他題名信息、叢編責(zé)任說(shuō)明、叢編國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)、叢編號(hào)以及附屬叢編名這幾個(gè)著錄單元。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

五、叢編項(xiàng)1.叢編正題名圖書(shū)的叢編正題名又稱(chēng)正叢編名或正叢書(shū)名,是叢書(shū)的主要名稱(chēng)。中文叢書(shū)通常附有“叢書(shū)”、“文庫(kù)”、“讀物”、“譯叢”、“系列”等詞語(yǔ);西文叢書(shū)通常用“series”(叢書(shū)、系列)、“l(fā)ibrary”(文庫(kù))、“l(fā)ecture”(講座)、“readers”(讀物)等詞語(yǔ)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

五、叢編項(xiàng)2.叢編并列題名叢編并列題名又稱(chēng)并列叢編名,是指受編文獻(xiàn)的主要信息源上出現(xiàn)的、用兩種或兩種以上的語(yǔ)言文字互相并列對(duì)照的叢編名。叢編并列題名著錄在叢編正題名后,并冠等號(hào)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

五、叢編項(xiàng)3.叢編其他題名信息叢編其他題名信息又稱(chēng)副叢編名及說(shuō)明叢編文字,是對(duì)正叢編名進(jìn)行解釋的文字,照規(guī)定信息源著錄。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

五、叢編項(xiàng)4.叢編責(zé)任說(shuō)明叢編責(zé)任說(shuō)明是一套叢書(shū)的總編者。有的叢書(shū)是由個(gè)人編者編輯而成,有的叢書(shū)則由機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者編輯而成。叢編責(zé)任說(shuō)明一般不著錄,必要時(shí)可在叢編項(xiàng)內(nèi)反映。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

五、叢編項(xiàng)5.叢編國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)(InternationalStandardSerialsNumber,簡(jiǎn)稱(chēng)ISSN)是連續(xù)出版物的一種簡(jiǎn)明、獨(dú)特、明顯的識(shí)別代碼。叢編分散著錄時(shí),其ISSN號(hào)著錄在叢編項(xiàng)內(nèi)。連續(xù)出版物集中著錄時(shí),其ISSN號(hào)著錄在標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)內(nèi)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

五、叢編項(xiàng)6.叢編號(hào)叢編號(hào)是標(biāo)識(shí)一套叢書(shū)各個(gè)分冊(cè)的序號(hào),應(yīng)照規(guī)定信息源如實(shí)照錄。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

五、叢編項(xiàng)7.分叢編名附屬叢編是從屬于一套主叢編的叢書(shū),即分叢編。附屬叢編名著錄在叢編正題名之后,并冠圓點(diǎn)。第五節(jié)各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄法

六、附注項(xiàng)附注項(xiàng)是用以揭示在其他著錄項(xiàng)目中不便反映的書(shū)目信息,進(jìn)一步說(shuō)明文獻(xiàn)的性質(zhì)、特征、用途以及范圍等。附注項(xiàng)的內(nèi)容包括。。。中文文獻(xiàn)常用的附注導(dǎo)語(yǔ)有:“封面題名:”、“書(shū)脊題名:”、“本書(shū)別名:”、“