《外貿跟單操作》（第2版）課件項目四 生產前跟單

2016年春季廣交會上，某公司接到一尼日利亞客戶的15000個毛絨玩具熊的訂單，金額90000美元，交貨期為2016年7月10日，付款方式為30%前T/T，70%即期信用證。按照交貨期，生產備貨的時間非常緊張，因為6月至10月是工廠生產最繁忙的時間。如果按照客戶的要求，則在5月上旬就要立刻安排原材料采購，需要立刻支付20萬元人民幣的原材料費用。請問：出口商是否應立即支付20萬元的原材料采購款，以便盡早安排生產？答案：不能原材料采購的前提條件美國老客戶：A寄B不寄1美國老客戶：A寄B不寄11、收到客戶的預付款/定金。2、收到客戶開來的信用證，且信用證內容無誤。原材料采購的前提原材料采購的前提條件原材料采購的意義原材料是訂單生產的源頭。原材料品質決定著成品的品質。不合格的原材料品質影響成品的品質，會導致課后的索賠，甚至會因此失去長期合作的客戶。一般的采購都是采取定點供貨的方式，這樣節(jié)約了時間，同時貨源和質量得到了保證。在選擇新的供貨商時，要事先做好充分的調研工作，可以通過網絡、同行的口碑、實地查看等方式，確保供貨商的資質。國內供應商的重要性絲毫不亞于國外客戶。1、選擇可靠的原材料供應商原材料采購的工作要點對供貨商的付款，要能夠做到誠實守信，付款及時。在供貨商資金遇到困難時，要及時提供幫助，因為出口商與供貨商是在同一陣線的，只有在關鍵時候對供貨商提供有力的支持，供貨商才會有提供更好的新樣品和好的價格的積極性，才能實現(xiàn)互補雙贏。2、付款及時守信原材料采購的工作要點供貨商數據庫要及時更新，了解原材料的價格波動，多接觸不同地區(qū)的供貨商，及時了解最新最準確的價格信息。對于專業(yè)知識的學習要保持持續(xù)性，了解自己業(yè)務范圍內的產品的特性，業(yè)務知識要全面。在面對市場行情的變化波動時，能夠及時調整對策，有效控制采購成本。3、掌握最新原材料市場行情信息原材料采購的工作要點在穩(wěn)定老供應商的同時，增加新的供應商，以維持正常的供應體系，而不至于使所需要的物料受老供應商的限制。重點培養(yǎng)幾家供貨商，只有我們的訂單在對方占有相當的比重，對方的服務才會相應的提升。4、維護好新老供應商關系原材料采購的工作要點原材料采購單簽訂后跟單員要進行采購單的跟蹤。對于那些長期合作的、信譽良好的供應商，可以不進行采購單跟蹤或者僅有一般的監(jiān)控即可。對一些重要或緊急的原材料的采購單，跟單員則應全力跟蹤，到生產企業(yè)實地監(jiān)督。跟蹤原材料的生產進度與生產品質。5、原材料采購的跟蹤原材料采購的工作要點在給供應商確認相關的訂單或采購參數變更時，一定要通過書面的形式確認，并且在收到對方明確的簽字確認后，存檔備案，以備在貨品出現(xiàn)問題時明確責任。6、注意采購過程的規(guī)范性原材料采購的工作要點數量核對在原材料驗收入庫前，跟單員必須做好入庫前的數量核對和質量核對。供應商將原材料送到工廠后要進行統(tǒng)計原材料數量，看與發(fā)貨記錄是否一致，如果一致就簽收，如果有短少則當面跟送貨人員說明并讓其確認簽字。質量核對質量檢驗花費時間較長，貨到工廠后可以先目測、抽樣檢驗合格后予以簽收，等入庫后再詳細檢驗。如有質量問題及時向供應商提出。根據情況將問題原料退回修補或讓供應商補發(fā)原材料。確保原材料達到質量要求。7、原材料采購驗收入庫原材料采購的工作要點（一）紡織纖維紡織纖維大體上分為兩大類：天然纖維：棉，羊毛化學纖維：滌綸纖維的鑒別：燃燒法；感官法；顯微鏡法紡織與服裝商品知識近焰現(xiàn)象在焰中現(xiàn)象離焰后現(xiàn)象燃燒時氣味灰燼或剩余物顏色棉麻近焰即燃燃燒續(xù)燃有余輝燒紙味灰燼極少，柔軟灰白色灰羊毛熔離火焰熔并燃難燃，自熄燒毛味易碎，脆蓬松黑蠶絲熔離火焰絲絲聲難續(xù)燃，自熄燒毛味易碎，脆蓬松黑滌綸近焰熔縮滴落起泡，續(xù)燃弱香味硬圓，黑淡褐色腈綸熔近焰灼熔并燃速燃，飛濺弱香味硬圓，不規(guī)則或珠狀幾種纖維的燃燒特征（1）紗線粗細度紗支的定義：1克紗（絲）所具有的長度米數紗支高低用數字表示，數字越大，紗的長度越長，就越細，反之紗就越粗。另外，紗支是由二組數字表示，第一組數字表示單紗的支數，第二組數字表示合股的根數。如16S/1表示十六支單紗；32S/2表示三十二支雙股紗。紗線的主要技術指標纖度，是表示長絲（或纖維）（如生絲和化學纖維等）粗細的指標。纖度定義：表示9000m紗線所具有的克數。單位是旦尼爾（Denier，簡稱“旦”），用D”表示。例如300D滌綸長絲，是指9000m長的滌綸絲，其質量是300克。而100D滌綸長絲，是指9000m長的滌綸絲，其質量只有100克了。從上述可以得知：纖度（定長制指標）的數值越大，其質量就越重，紗線就越粗。紗線的主要技術指標平紋組織斜紋組織緞紋組織服裝面料的分類：按生產加工方法分（1）梭織面料/機織（wovenfabric)：由相互垂直排列，即橫向和縱向兩系統(tǒng)的紗線，在織機上根據一定的規(guī)律交織而成的織物。基本的組織結構可以分為平紋、斜紋、緞紋及其變化組織，如下圖所示。服裝面料的分類：按生產加工方法分（2）針織面料(KnittedFabric)：由紗線編織成的線圈相互串套而形成的織物，分為緯編和經編。服裝面料的分類：針織面料服裝面料的分類：按生產加工方法分（3）非織造布non-wovenfabric：它是一種不需要紡紗織布而形成的織物，只是將紡織短纖維或者長絲進行定向或隨機撐列，形成纖網結構，然后采用機械、熱粘或化學等方法加固而成。（1）純紡織物：純紡織物指經紗緯紗由單一的原料構成的織物，如用天然纖維織成的棉織物、麻織物、似織物等，也包括用化學纖維織成的純化纖織物，如滌綸織物等。（2）混紡織物：混紡織物由兩種或兩種以上纖維混紡成紗而織成的織物。如麻/棉、毛/棉、滌/棉、滌/毛等纖維混紡織物。（3）交織織物：交織織物是指經紗和緯紗采用不同的纖維原料織成的面料，如用蠶絲和粘膠絲交織的古香緞。服裝面料的分類：按原料分（1）白坯織物：未經漂染的原料經過加工而成織物，在絲織中又稱生貨織物。（2）染色織物：對白坯織物進行染色后的織物。由于染色工藝及條件的差異，不同缸號染出的顏色容易出現(xiàn)色差，必須對此加以重視。（3）色織物：將染色后的纖維或紗線經過織造而形成織物，在絲織中又稱熟貨織物。服裝面料的分類：按染色情況分面料的主要技術指標1、經緯密度（1）經紗密度面料長度方向；該向紗線稱做經紗；其1英寸內紗線的排列根數為經密（經紗密度）。（2）緯紗密度面料寬度方向；該向紗線稱做緯紗，其1英寸內紗線的排列根數為緯密（緯紗密度）。經緯密度（ThreadsPerUnitLength）經緯密度是用于表示梭織物單位長度內紗線的根數，一般為1英寸內紗線的根數來表示密度。如通常見到的“40×40/128×68”表示經紗、緯紗的紗線支數（YarnCount）分別40支和40支紗，經緯密度為128和68。面料的主要技術指標2、幅寬（FabricWidth）幅寬是指面料的有效寬度，一般習慣用英寸或厘米表示，1英寸＝2.54CM。幅寬一般標記在密度后面，如“21×16/128×60/60＂”即表示面料的幅寬為60英寸。3、克重（FabricWeight）面料的克重一般為平方米面料重量的克數，克重是針織面料的一個重要的技術指標，粗紡毛呢通常也把克重作為重要的技術指標。牛仔面料的克重一般用“盎司（OZ）”來表達。面料的主要技術指標1、抗拉強度（tensilestrength）2、撕裂強度（tearingstrength）3、耐磨強度。4、剛柔性5、透氣、透濕性6、保溫性服裝面料的基本性能7、色牢度（ColourFastness）包括水洗色牢度（washingfastness)摩擦色牢度（RubbingFastness）、日曬色牢度（LightFastness）、干洗牢度（DrycleaningFastness）等。8、尺寸穩(wěn)定性（縮水率Shrinkage）尺寸穩(wěn)定性是指面料在洗滌或浸水后，面料收縮的百分數。一般來說，縮水率最小的面料是合成纖維(如滌綸)及其混紡織品，其次是毛織品、麻織品，棉織品居中，而縮水率最大的是粘膠纖維、人造棉(適合做夏裝.童裝)、人造毛類織品等(高分子聚合物)。服裝面料的基本性能◆縮水率種類縮水率可以分成水洗縮率（WashingShrinkage）和干洗縮率（DrycleaningShrinkage）二種?！艨s水率的測試在實際檢驗時，如果采用不同的檢驗方法和步驟，就會得出不同的試驗結果的。ISO標準、中國國家標準（GB）將洗滌程序分為10種，溫度有30℃、40℃、50℃、60℃、92℃五檔。將溫度為20℃±2℃，相對濕度為65%±3%的測試條件稱為標準狀態(tài)。外觀質量檢驗（跟單員下工廠檢驗）對照原樣，采用眼看、手摸的辦法檢驗。看：布面是否光潔、勻凈，織紋是否清晰、飽滿，邊道是否平直，并與原樣對照。摸：通過對布面接觸感覺，評定織物硬軟程度，平滑性和折皺的回復程度，并與原樣對照。內在質量檢驗（專業(yè)檢測機構）內在質量主要指面料色牢度、甲醛含量、偶氮染料、氣味、PH值等安全指標檢查，以及纖維成分含量成份。環(huán)保檢驗。服裝面料的檢驗服裝面料的檢驗面輔料進廠檢驗→技術準備→裁剪、驗片→縫制→鎖眼釘扣→整燙→成衣檢驗→包裝入庫。服裝加工流程1.外觀質量檢驗外觀質量檢驗包括服裝的款式、外觀缺陷、縫制工藝質量、輔料、整燙質量以及線頭、污漬，用卷尺、人體模型架等工具進行服裝各部位的規(guī)格尺寸檢驗。2.內在質量檢驗內在質量檢驗主要包括一些進口國制定的紡織品服裝強制性技術標準，如甲醛含量、PH值、色牢度、異味、可分解芳香胺染料，偶氮染料AZO等。在進行服裝的內在質量檢驗時出口企業(yè)必須注意不能違反有關出口目的國的法律法規(guī)。服裝的檢驗（一）關于紡織服裝出口的國際指令和法規(guī)歐盟關于紡織服裝的2003／34／EC和2003／36／EC兩項指令這兩項指令分別列出了25種和43種致癌、誘變及危害生育的化學物質，明確規(guī)定在服裝、紗線、織物、被褥、毛毯--------鞋類、紡織及皮革玩具和帶有紡織和皮革衣著的玩具等與人體長期直接接觸的多類紡織品或皮革制品中不得使用偶氮染料(AZO-colours)。服裝的檢驗國際生態(tài)紡織品研究和檢驗協(xié)會也于2002年頒布了“Oeko—TexStandard100”的指令，明確規(guī)定在紡織服裝中不能使用某些化學物質（如過敏性染料、有害的偶氮染料）和某些金屬元素材料（如鉛和鉛合金）。服裝的檢驗檢測機構收費目錄服裝的檢驗1.機織/梭織面料（wovenfabric)的疵點常見織物的主要瑕疵斷緯

松經

經紗斷裂

緯紗帶入

經紗斑點

筘路

常見織物的主要瑕疵浮經

吊經

緯紗染污

Dirtyspots常見織物的主要瑕疵針織物的疵點針路

鳥眼

松眼橫列（幼紗）

←常見織物的主要瑕疵：針織面料2．針織物的疵點漏洞漏針脫套

常見織物的主要瑕疵：針織面料外貿合同成立后，浙江金苑進出口有限公司正式把SKY公司的訂單交給合作工廠蕭山永新服裝有限公司。2018年6月13日雙方正式簽訂了供貨合同，并約定生產服裝用的原材料由工廠代為采購，浙江金苑進出口有限公司負責原材料的最終確認。業(yè)務背景簽訂國內供貨合同國內供貨合同的意義出口企業(yè)下達給合作工廠的生產要求。將國外客戶的需求準確地反映在國內購銷合同中，成為企業(yè)能否順利完成出口貿易的基本保障。

國內供貨合同的要點文字規(guī)范內容完整

用詞準確

簽訂國內供貨合同的意義國內供貨合同與出口合同的聯(lián)系與區(qū)別聯(lián)系品質、數量、包裝、交貨期等條款以出口合同相應條款為依據。區(qū)別國內供貨合同：沒有貿易術語交付地點：工廠倉庫/碼頭付款依據：憑增值稅發(fā)票、包裝完畢且驗收合格支付時間：交貨前、交貨后立即、交貨后一段時間采購單

采購商：蕭山永新服裝有限公司供應商：紹興天昀布廠

采購單編號：14011

請供應以下產品：2018年6月13日規(guī)格品名顏色單位數量單價金額備注大貨預縮后有效門幅不少于145CM，規(guī)格：大貨縮率需控制在3%以內。米5700￥13.20稅票，含預縮￥75240.001、嚴格按大貨確認樣生產；2、實際生產數量允許為合同數的±1%。3、水洗色牢度：4級日曬色牢度：4級摩擦色牢度：濕摩擦3-4級，干摩擦4級4、面料不含AZO米5700￥13.20稅票，含預縮￥75240.001、交貨日期和交貨地點：以前一次性送貨至我司。2、供方所提供的產品，不得侵犯第三方的專利權、制造權、商標權和其他有關權利。3、供方須嚴格按合同規(guī)定時間交貨，若要延遲交貨，須事先征得需方書面同意，否則由此造成相應訂單的額外費用（空運費、配額、誤事費、扣款等）和其他費用，均需由供方承擔，并且需方有權取消合同，并提出索賠。4、按產品責任法規(guī)定：貨物出運后，供方仍需對其產品的品質、數量、顏色等負責。若因產品款式不符、包裝或產品本身或其他缺陷和質量原因而造成索賠的，需方有權追索供方，供方有責任進行理賠。5、產品入庫僅表明需方倉庫對供方產品的數量驗收，對于產品的質量、顏色等問題需由需方采購員驗收。6、付款方式：貨到交貨地，經我公司驗收合格后付50%款項，其余60天后付款。7、凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議，應由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，可由需方所在地人民法院提起訴訟。8、其他：本合同未涉及的事宜，經雙方書面同意的協(xié)議可作為本合同的補充部分。16×20/128×60全棉面料黑色2018年6月25日灰色審核工廠的采購單01經紗緯紗的規(guī)格錯了，正確的應為20×16/128×60面料規(guī)格錯誤02面料的顏色除了灰色，另一種顏色是棕色，而不是黑色面料顏色錯誤原材料采購單分析交貨日期6月25日太晚，應該提早。因為最晚交貨期是7月13日，按照前面項目三的分析，大貨的生產時間20天左右，而工廠每天的產能是450件，根據計算，完成6080件產品的生產至少要保證14個工作日，也就是到7月15日才能完成生產t03交期錯誤交貨期6月25日太晚。訂單規(guī)定最晚交貨期是7月13日，而工廠每天能生產400件，完成6080件產品至少要14個工作日，據此推算要到7月15日才能完成生產。原材料采購單分析針對原材料采購單的錯誤，楊華立刻將其告知了合作工廠蕭山永新服裝有限公司，并要求其立刻更正采購單錯誤的內容。否則采購的原