對于規(guī)范公司合同及證照通知

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關(guān)于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營證照及有效文本管理的通知

各相關(guān)部門：

為了加強企業(yè)經(jīng)營證照及有效文本的規(guī)范管理，方便相關(guān)人員查閱和借用，經(jīng)總經(jīng)辦會議議論決定，對企業(yè)的經(jīng)營證照及有效文本的管理進行以下分工：

一、與銷售相關(guān)的有效文本（銷售合同原件、銷售訂單的原件、收貨確認書的原件）

業(yè)務(wù)員每個月月底將當月與銷售相關(guān)的有效文本整理后一致移交各所屬做事處，做事處指定專人審察檔案的圓滿性并與業(yè)務(wù)員辦理交接手續(xù)，附交接清單和有效文本于次月5日前寄至財務(wù)部雷利春，由雷利春依照每個月的銷售合同流程進行核對，查漏補缺，對業(yè)務(wù)員拋棄或沒有落實的

有效文本，每件扣50元（當月在業(yè)務(wù)職薪水中扣除）。

二、與采買相關(guān)的有效文本（采買合同原件、采買訂單原件）

采買部指定專人保存當月的采買合同，并于次月5日前將原件移交至財務(wù)部陶永高，由陶永高負責核查移交資料的圓滿性。

三、技術(shù)中心的合同文本及技術(shù)資料（委外開發(fā)合同、產(chǎn)學研合同、技術(shù)文檔等）

由技術(shù)中心文秘曾琳宏保存，對外簽訂合同時需經(jīng)法務(wù)專員審察后蓋章，法務(wù)專員應作審察記錄。

四、除銷售合同、采買合同以外的其他合同原件

合同簽訂時由部門負責人出具審批建議，并經(jīng)法務(wù)專員審察后蓋章，一份開戰(zhàn)略發(fā)展部法務(wù)專員保存。

五、企業(yè)的經(jīng)營證照（營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、自營進出口的相關(guān)證照）由戰(zhàn)略發(fā)展部李芽保存。

六、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)證書（專利證書、軟件著作權(quán)證書）

由戰(zhàn)略發(fā)展部李芽保存。

七、企業(yè)信用等級證書

由戰(zhàn)略發(fā)展部李芽保存。

八、企業(yè)的榮譽證書（政府下達的文件或頒發(fā)的證書）

由戰(zhàn)略發(fā)展部吳高妙保存。

九、企業(yè)的產(chǎn)品證書

商標證書、產(chǎn)品認證證書、各種管理系統(tǒng)認證證書、各種會員證書、戰(zhàn)略合作證書等及展廳相關(guān)證書、銅牌由市場部保存。

保存要求：1、各部門依照一致的移交表辦理移交手續(xù)。（附件1《資料移交登記表》）

2、各保存人都應當對保存范圍內(nèi)的文本編制目錄清單，方便查找。

3、借用部門依照一致的借用表做好借用登記。（附件2《資料借用登記表》）

4、所有文件的移交或借用記錄都應當保存。

5、所有文件建議掃描后存檔，方便使用。

5、從前的有效文本依照上述分工在2011年5月10日前完成移交。

本規(guī)定于2011年5月1日開始執(zhí)行，由總經(jīng)辦負責最后講解。

杭州華銀視訊科技有限企業(yè)

2011年4月28日

附件1《資料移交登記表》

資料移交登記表

資料名稱可否原件數(shù)量（份）移交部門移交人接收部門接收人接收時間備注

附件2《資料借用登記表》

資料借用登記表

資料名稱可否原件數(shù)量（份）借用部門借用人借用原由借用時間歸還時間備注

出師表

兩漢：諸葛亮

先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠緊迫存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜自輕自賤，引喻失義，以塞忠諫之路也。

宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸非法及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。

侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，此后推行，必能裨補闕漏，有所廣益。

將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于往日，先帝稱之曰以咨之，必能使行陣友好，利害得所。

“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉

親賢臣，遠小人，此先漢所以興旺也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，何嘗不痛惜惱恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可

計日而待也。

臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣鄙俗，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感謝，遂許先帝以驅(qū)馳。后值推翻，受任于敗軍之際，受命于危難之間，爾來二十有一年矣。

先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐交付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于商酌損益，進效忠言，則攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以討賊興復