合同管理管理措施10篇

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名目第1篇監(jiān)理合同管理措施程序第2篇工程監(jiān)理合同管理方法措施第3篇建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理措施第4篇建筑立面整飾項(xiàng)目合同管理措施第5篇工程項(xiàng)目監(jiān)理合同管理方法措施第6篇工程合同管理和投資掌握監(jiān)理措施第7篇合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施第8篇土建工程合同管理方法措施監(jiān)理細(xì)則第9篇施工階段合同管理措施第10篇水暖工程合同管理措施

【第1篇】合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標(biāo)

合同管理的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理,由于監(jiān)理單位不是項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施者,所以對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理就是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施合同進(jìn)行管理,即依據(jù)監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)合同雙方的爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實(shí)施施工過(guò)程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設(shè)單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設(shè)單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的合同。合同管理是建設(shè)監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理托付合同以及建設(shè)工程施工合同(包括施工招標(biāo)文件、工程量清單、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)單位投標(biāo)商務(wù)標(biāo)等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點(diǎn)

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過(guò)各類合同主控項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最大限度滿意業(yè)主的目標(biāo)及目標(biāo)的確定性,業(yè)主對(duì)監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。

b、多方面考慮承包商的力量、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項(xiàng)目中的目標(biāo)與動(dòng)機(jī),目前經(jīng)營(yíng)狀態(tài),類似工程閱歷,承受和抗御風(fēng)險(xiǎn)的力量。

c、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)簡(jiǎn)單程度、設(shè)計(jì)精確?????程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、方案性,各類合同招標(biāo)時(shí)間及工期的限制,工程風(fēng)險(xiǎn)程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、材料價(jià)格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場(chǎng)條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結(jié)合各類合同的特征,向業(yè)主推舉合同計(jì)價(jià)方式。

②進(jìn)行合同分析,對(duì)各類合同條款進(jìn)行分類討論,提出合同的缺陷和特點(diǎn),將實(shí)現(xiàn)過(guò)程中可能引起合同變化的大事加以分析,便于實(shí)行相應(yīng)措施。

③健全合同管理臺(tái)帳,建立合同名目,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①幫助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,削減索賠大事發(fā)生的可能性。

②幫助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原則,要求合同各方嚴(yán)格按合同辦事,維護(hù)雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

③在合同實(shí)施中,嚴(yán)格掌握工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計(jì)文件和工程現(xiàn)場(chǎng)條件作出正確打算,嚴(yán)格掌握可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定準(zhǔn)時(shí)處理,涉及工期費(fèi)用索賠的工程變更,必需通過(guò)業(yè)主的認(rèn)可,總監(jiān)才以簽認(rèn)。

④總監(jiān)參加本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負(fù)責(zé)草擬合同條款,會(huì)簽、協(xié)商、修改、審批,幫助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行狀況的跟蹤管理和分析報(bào)告。

⑥幫助業(yè)主處理與項(xiàng)目實(shí)施中有關(guān)的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。

(三)合同爭(zhēng)議的調(diào)解

在合同的履行過(guò)程中,依據(jù)相關(guān)條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù),在維護(hù)業(yè)主方利益的同時(shí),維護(hù)承包單位的合法正值權(quán)益。同時(shí),加強(qiáng)事先掌握的原則,避開(kāi)合同爭(zhēng)端的產(chǎn)生;

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到合同爭(zhēng)議的調(diào)解要求后應(yīng)進(jìn)行肯定調(diào)查取證工作,在爭(zhēng)議調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方連續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭(zhēng)議處理看法后,建設(shè)單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對(duì)合同爭(zhēng)議處理打算提出異議,在符合施工合同的前提下,此看法應(yīng)成為最終的打算,雙方必需執(zhí)行。

在合同爭(zhēng)議調(diào)解無(wú)效的狀況下,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁供應(yīng)客觀、詳實(shí)的依據(jù)。

四、信息管理的工作內(nèi)容和方法

1、監(jiān)理資料的供應(yīng)

(1)階段性資料的供應(yīng):我們針對(duì)在監(jiān)理工作中涉及到工程掌握目標(biāo)內(nèi)容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主供應(yīng),以便業(yè)主把握工程施工動(dòng)態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗(yàn)收,施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,我們將依據(jù)監(jiān)理合同的商定供應(yīng)完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使項(xiàng)目建設(shè)信息收集準(zhǔn)時(shí),儲(chǔ)存規(guī)范,傳遞迅捷,使用便利。

(1)信息管理的工作內(nèi)容

1)建立由業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)代表、總監(jiān)、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的工程信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),使工程建設(shè)各類信息有一個(gè)處理平臺(tái)。

2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應(yīng)用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項(xiàng)目掌握的基礎(chǔ)。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、掌握內(nèi)容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門(mén)間)

3)制定信息采集制度(責(zé)任到人,確保信息的全面、真實(shí)性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策供應(yīng)依據(jù),全面掌握工程總體及階段性目標(biāo)。

5)利用工地例會(huì)、監(jiān)理月報(bào)、工程實(shí)施中的現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)向業(yè)主照實(shí)報(bào)告項(xiàng)目建設(shè)信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理全面負(fù)責(zé),并指定一名監(jiān)理員詳細(xì)實(shí)施,依據(jù)本工程建設(shè)進(jìn)展各階段監(jiān)理工作結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。掌握監(jiān)理資料的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容真實(shí)、精確?????,與工程實(shí)際相符合,對(duì)施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴(yán)格審查(包括原始憑證、各種檢驗(yàn)資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項(xiàng)目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對(duì)監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對(duì)施工單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督,要求施工人員準(zhǔn)時(shí)記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。其次方面是監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的資料與檔案管理工作。

依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2022)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗(yàn)收前提交托付人(見(jiàn)監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。

依據(jù)《建設(shè)工程托付監(jiān)理合同》(示范文本)的商定,在竣工驗(yàn)收合格后5天內(nèi)我們將幫助托付人(業(yè)主

【第2篇】建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理措施

1合同管理原則

1.1依法辦事、全面管理

在本工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中,一切活動(dòng)遵守中國(guó)法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國(guó)際慣例,強(qiáng)調(diào)法律至高無(wú)上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標(biāo)人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過(guò)程控管職能,合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理手段,對(duì)建設(shè)過(guò)程的管理行為、經(jīng)濟(jì)行為、建設(shè)過(guò)程行為、機(jī)制運(yùn)營(yíng)行為等進(jìn)行全面調(diào)控、管理。

1.2依合同治管理

通過(guò)法律的保障和合同管理機(jī)制、審批程序的有效運(yùn)行,確保合同管理的靈魂作用,確保其主導(dǎo)地位。在本項(xiàng)目管理過(guò)程中,本投標(biāo)人將通過(guò)合同的合法簽訂、和管理,將業(yè)主與本投標(biāo)人、本投標(biāo)人內(nèi)部各方、本投標(biāo)人與參加施工、協(xié)作、管理等各方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等一切行為,規(guī)范在合同執(zhí)行前,從而實(shí)現(xiàn)體制、機(jī)制、程序的建立,措施、手段的運(yùn)用和執(zhí)行有章可循。使本項(xiàng)目的全過(guò)程管理,都在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約,實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)的最佳效果。

1.3以管理保合同

在合同簽訂、執(zhí)行、管理過(guò)程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)管理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的詳細(xì)化、程序的規(guī)范化、防范的嚴(yán)密化。運(yùn)用現(xiàn)代化手段,堅(jiān)持誠(chéng)信、公正、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行主動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理,確保合同的順當(dāng)執(zhí)行,充分發(fā)揮其職能和作用,使本工程建設(shè)管理過(guò)程進(jìn)入'依合同治管理,以管理保合同'的良好局面。

2合同管理體制與職能

2.1合同管理體制

合同管理體制是依據(jù)合同管理原則,在本工程總承包管理過(guò)程中依法對(duì)合同全面管理、運(yùn)行的管理體制。本體制在本投標(biāo)人的統(tǒng)一管理下工作,形成包括合同相關(guān)各方參加的合同管理團(tuán)隊(duì),充分體現(xiàn)全員參加管理的理念。在此基礎(chǔ)上,我們?cè)O(shè)立特地的合同管理部門(mén)及幫助管理機(jī)構(gòu)。合同管理部門(mén)主要職責(zé)是負(fù)責(zé)合同簽訂和合同全面執(zhí)行。幫助管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)是供應(yīng)法律、風(fēng)險(xiǎn)、信息等方面法律詢問(wèn)保障及其他技術(shù)支持。

2.2管理職能說(shuō)明

1)核心管理職能

*負(fù)責(zé)制定適用于本工程總承包管理要求,符合本投標(biāo)人與業(yè)主總承包合同原則的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件;

*對(duì)擬參加本項(xiàng)目工程施工、合作方資質(zhì)及合法身份等進(jìn)行前期審查;

*訂立并簽署施工合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合作合同、材料設(shè)備選購(gòu)/加工/訂貨合同、材料/設(shè)備租賃合同、商務(wù)合同、管理合同等;

*負(fù)責(zé)制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行狀況的量化指標(biāo),納入信息管理網(wǎng)絡(luò);

*有方案的對(duì)各類合同的執(zhí)行過(guò)程狀況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果進(jìn)行綜合分析,對(duì)已經(jīng)消失的或有可能消失的問(wèn)題,從合同管理角度提出解決方案及看法,進(jìn)行循環(huán)動(dòng)態(tài)的檢查與反饋,確保合同的順當(dāng)執(zhí)行;

*負(fù)責(zé)合同的變更、補(bǔ)充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜;

*負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)合同方面的全面驗(yàn)收及結(jié)論處理;

*協(xié)同經(jīng)濟(jì)管理、質(zhì)量管理、工程管理的相關(guān)部門(mén),對(duì)合同中商定的質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)等各方面最重要指標(biāo)的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行日常管理工作。

2)幫助管理職能

a)法律保證

熟識(shí)與建筑相關(guān)的法律法規(guī),了解國(guó)際慣例,為各項(xiàng)合同的制定供應(yīng)牢靠的法律依據(jù);對(duì)工程招投標(biāo)開(kāi)頭到項(xiàng)目建成全過(guò)程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為供應(yīng)必要的法律詢問(wèn)與指導(dǎo);為項(xiàng)目的變更、補(bǔ)充、修訂、索賠、保全及訴訟供應(yīng)法律詢問(wèn)或代理。

b)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

充分發(fā)揮本投標(biāo)人在總承包合同管理方面的閱歷,盡可能進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)猜測(cè),把損失估量在其發(fā)生前,幫助制定合同條款中有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)部分的條款;對(duì)合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中的消失的缺陷提出預(yù)警、并制定應(yīng)急措施及保全方案;

c)網(wǎng)絡(luò)支持

利用計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實(shí)現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡(luò)化管理;利用計(jì)算機(jī)管理手段實(shí)現(xiàn)合同分級(jí)管理,防止越俎代庖和空缺管理。

3合同管理機(jī)制及運(yùn)行

3.1建立合同管理機(jī)制

本投標(biāo)人在充分理解招標(biāo)文件,考慮到本工程的特點(diǎn),以及本投標(biāo)人施工總承包特定的管理環(huán)境,在本項(xiàng)目管理過(guò)程中,建立以下管理機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程合同管理。

*簽約管理機(jī)制

*備案管理機(jī)制

*風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、保全機(jī)制

*變更管理機(jī)制

*糾紛管理機(jī)制

*終止管理機(jī)制

3.2管理機(jī)制內(nèi)容

1)簽約機(jī)制

合同預(yù)案

掌握要點(diǎn):

1.分解項(xiàng)目建設(shè)的全部管理過(guò)程;

2.充分征求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門(mén)的看法;

3.全面把握本投標(biāo)人總體管理理念和項(xiàng)目進(jìn)程方案;

4.按7類(施工、勞務(wù)、合作、選購(gòu)、租賃、商務(wù)、管理)合同及各類合同詳細(xì)內(nèi)容、施工組織設(shè)計(jì)管理的需要,設(shè)立分項(xiàng)合同管理預(yù)案;

5.此管理預(yù)案,經(jīng)本部批準(zhǔn)后,提交計(jì)算機(jī)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)按合同類別組織預(yù)編碼的設(shè)定、其合同代碼是本項(xiàng)目管理全過(guò)程的唯一標(biāo)識(shí)。

符合業(yè)主要求的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件;

洽談

掌握要點(diǎn):

1.對(duì)取得合同簽約權(quán)單位進(jìn)一步進(jìn)行必要考察及簽約資格的認(rèn)定;

2.合同管理人員會(huì)同項(xiàng)目代表與取得簽約權(quán)單位,依據(jù)本投標(biāo)人制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同范本對(duì)合同條款、合同要件、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、價(jià)格、付款方式、雙方協(xié)商條款(但不限于),進(jìn)行洽談;

3.完成雙方確認(rèn)的洽談?dòng)涗洝?/p>

起草

掌握要點(diǎn):

1.依據(jù)雙方洽談的結(jié)論,起草合同草本;

2.以合同會(huì)簽單的方式,征求相關(guān)職能部門(mén)的看法;

3.綜合各職能部門(mén)看法后征求法律顧問(wèn)的看法,對(duì)草案進(jìn)行修改。

修改

掌握要點(diǎn):

1.就合同草案再多次與取得簽約權(quán)單位進(jìn)行洽談,對(duì)其中的詳細(xì)條款進(jìn)行多次修改,最終達(dá)到共識(shí);

2.完成雙方達(dá)到共識(shí)的合同文本,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)各主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)。

審定

掌握要點(diǎn):

1.各主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽認(rèn);

2.完成正式合同文本,雙方核實(shí)、確認(rèn)無(wú)誤;

3.將確認(rèn)后的待簽合同文本,送達(dá)各方法人代表。

簽訂掌握要點(diǎn):

1.雙方法人代表(被授權(quán)人)簽字、蓋章,合同生效;

2.提交備案管理機(jī)制程序運(yùn)行。

2)備案管理機(jī)制

初始備案

掌握要點(diǎn):

1.初始合同備案,由具備合同管理員資格的人員擔(dān)當(dāng);

2.參加合同起草、審定、簽訂的全過(guò)程管理;

3.合同一經(jīng)簽訂,有關(guān)合同備案管理規(guī)定管轄范圍的,按政府主管部門(mén)的規(guī)定完成審查、備案手續(xù);

4.合同備案后,連同相關(guān)締約單位(個(gè)人)合法身份證明資料,公司內(nèi)部完成以書(shū)面、網(wǎng)絡(luò)二種形式存檔;

5.以上程序執(zhí)行完,提交合同履約過(guò)程執(zhí)行、管理;

合同完成終止程序機(jī)制后,在市政府相關(guān)管理部門(mén)備案的合同,按有關(guān)規(guī)定,在政府主管部門(mén)完成注銷(xiāo)備案手續(xù);

過(guò)程文件

掌握要點(diǎn):

1.建設(shè)過(guò)程中具有法律效力的過(guò)程性文件,按相關(guān)合同的依附關(guān)系分類、分項(xiàng)實(shí)施全過(guò)程跟蹤備案管理(會(huì)議紀(jì)要、洽商變更、合同修改、補(bǔ)充、變更依據(jù)等),在本投標(biāo)人內(nèi)部形成完整的存檔資料。

2.以上資料在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上準(zhǔn)時(shí)全面跟蹤管理,統(tǒng)一編碼、發(fā)布,以便進(jìn)行各程序機(jī)制的管理。

終止協(xié)作

掌握要點(diǎn):

1.協(xié)作終止程序機(jī)制完成合同終止協(xié)議;

2.按當(dāng)?shù)貦n案館的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),完成竣工資料與合同管理有關(guān)部分文件的歸檔資料。

后續(xù)支持掌握要點(diǎn):

1.完成以上合同備案、存檔工作的同時(shí),完成書(shū)面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?

2.以上文件,隨時(shí)支持項(xiàng)目后期運(yùn)行、修理、改造、移交等工作。

3)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、保全機(jī)制

簽約期

掌握點(diǎn):

1.協(xié)作各類合同在簽約機(jī)制運(yùn)行的同時(shí),隨時(shí)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估,提出預(yù)警。

2.在合同執(zhí)行前并組織相關(guān)管理部門(mén)提出保全方案。

執(zhí)行前

掌握點(diǎn):

1.在合同生效的同時(shí),合同管理部門(mén)組織各專業(yè)相關(guān)部門(mén),召開(kāi)待執(zhí)行合同交底會(huì)。其內(nèi)容包括:

2.介紹合同對(duì)方的基本狀況及合同條款的主要內(nèi)容,對(duì)必要的合同條款加以重點(diǎn)說(shuō)明;

3.對(duì)可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題提出預(yù)警;

4.針對(duì)預(yù)警的范圍,提出初步保全方案;

5.經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論,提出供合同執(zhí)行人實(shí)施的保全方案。

執(zhí)行中掌握點(diǎn):

1.將預(yù)案期、簽約期提出的可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)作為本階段管理掌握的重點(diǎn),協(xié)作各專業(yè)相關(guān)部門(mén)做好合同執(zhí)行中的監(jiān)控及法律方面的支持;

2.在對(duì)執(zhí)行期掌握點(diǎn)執(zhí)行的監(jiān)控中,統(tǒng)一執(zhí)行保全方案,協(xié)作各專業(yè)相關(guān)部門(mén)做好取證和記錄;

3.必要時(shí),編制相關(guān)的修改協(xié)議。

4)變更管理機(jī)制

產(chǎn)生

掌握點(diǎn):

1.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生需要變更的全部項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控、管理;

2.按變更產(chǎn)生的6個(gè)類別(功能變更、設(shè)計(jì)變更、不行遇見(jiàn)、不行抗力、條款糾紛、其他)依附相關(guān)合同進(jìn)行統(tǒng)一分類管理;

3.將產(chǎn)生變更的原始資料,準(zhǔn)時(shí)納入備案管理機(jī)制準(zhǔn)時(shí)備案。

處理

掌握點(diǎn):

1.依據(jù)變更提出的相關(guān)事宜,對(duì)經(jīng)濟(jì)、工期、法律責(zé)任等進(jìn)行全面分析,提出處理看法,相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽,完成處理方案;

2.將方案提交本投標(biāo)人授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

3.依據(jù)批準(zhǔn)后的處理方案,準(zhǔn)時(shí)簽訂變更、補(bǔ)充協(xié)議。參照正式合同的管理模式,納入備案管理機(jī)制等相關(guān)機(jī)制運(yùn)行。

備案

掌握點(diǎn):

1.項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程變更事宜,均以3部分(原始文件、批準(zhǔn)執(zhí)行的處理方案、處理結(jié)果)內(nèi)容資料,提交給備案管理機(jī)構(gòu)備案。

5)糾紛管理機(jī)制

產(chǎn)生

掌握點(diǎn):

2.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各類糾紛及索賠全部進(jìn)行調(diào)控、管理;

3.按糾紛產(chǎn)生的4個(gè)類別(條款理解不全都、合同主體發(fā)生變化、變更處理指令不接受、因合同主體某以方違約行為產(chǎn)生的糾紛),及發(fā)包人、承包人二方面,約十幾種索賠要素統(tǒng)一分類監(jiān)控管理;

4.將產(chǎn)生糾紛、索賠的原始資料,準(zhǔn)時(shí)整理、備案。

處理

掌握點(diǎn):

1.依據(jù)糾紛引發(fā)的重點(diǎn)事宜,召集以法律支持為主的相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行分析,提出各提出處理看法;

2.處理看法提交本部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理方案,依法律程序執(zhí)行

3.依據(jù)糾紛處理方案,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充、完善相關(guān)的修改、

補(bǔ)充文件。并將其納入備案管理機(jī)制等相關(guān)程序運(yùn)行

備案

掌握點(diǎn):

1.對(duì)糾紛處理事宜的過(guò)程資料、處理結(jié)果資料及執(zhí)行狀況資料,依附于相關(guān)的原始合同分別提交給備案管理機(jī)制備案管理。

6)終止管理機(jī)制

產(chǎn)生

掌握點(diǎn):

2.因各種緣由,致使合同執(zhí)行過(guò)程中必需終止的,經(jīng)過(guò)糾紛管理先進(jìn)行處理,處理后再進(jìn)入本程序執(zhí)行;

3.按糾紛管理機(jī)制的調(diào)整、處理看法,完成終止協(xié)議;

4.合同終止后,在政府主管部門(mén)備案的準(zhǔn)時(shí)辦理注銷(xiāo)備案手續(xù)。

處理掌握點(diǎn):

1.合同雙方主體將合同中所商定的全部事宜執(zhí)行完成,經(jīng)本投標(biāo)人各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽確認(rèn)后,完成終止協(xié)議;

2.終止協(xié)議完成后,提交合同備案管理機(jī)制。

備案

掌握點(diǎn):

1.在政府主管部門(mén)備案的合同,幫助備案管理機(jī)制準(zhǔn)時(shí)完成注銷(xiāo)備案。

2.幫助備案管理機(jī)制將此合同執(zhí)行過(guò)程全部文件整理存檔。

3.3管理機(jī)制運(yùn)行

【第3篇】監(jiān)理合同管理措施程序

項(xiàng)目監(jiān)理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點(diǎn)

為確保工程項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施,供應(yīng)法律保證和保證工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟(jì)技術(shù)于一體的綜合性工作。

在招投標(biāo)階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項(xiàng)目的實(shí)施供應(yīng)法律保證。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭(zhēng)議,對(duì)合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同的管理制度,要做好合同分析,認(rèn)真分析合同條款的內(nèi)涵,以求對(duì)合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟識(shí)合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說(shuō)話,隨時(shí)把握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的狀況和存在的問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約狀況,訂正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內(nèi)容

對(duì)于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險(xiǎn),必需正確作出評(píng)估,準(zhǔn)時(shí)地提示承包人及業(yè)主,以確保工程的順當(dāng)進(jìn)行。

⑴工程變更

監(jiān)理工程師對(duì)工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并報(bào)業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商議?后,確定變更工程的單價(jià)和費(fèi)率。

在合同執(zhí)行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,對(duì)合同價(jià)格不予調(diào)整。

⑵工程索賠

監(jiān)理工程師對(duì)承包人提出的延期和費(fèi)用索賠申請(qǐng),將依據(jù)合同規(guī)定的程序進(jìn)行審查,確認(rèn)承包人所提出的申請(qǐng)是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充分,計(jì)算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠大事的時(shí)效性,對(duì)承包人如未能按合同要求準(zhǔn)時(shí)提出索賠意向的,應(yīng)對(duì)其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自擔(dān)當(dāng),對(duì)業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人實(shí)行措施削減損失所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由業(yè)主擔(dān)當(dāng)。

⑶工程延期

總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿意并報(bào)總監(jiān)(辦)批準(zhǔn)后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責(zé)任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期狀況發(fā)生一個(gè)月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報(bào)告;

③承包人在影響延期大事終止后的一個(gè)月內(nèi),正式提交延期申請(qǐng)資料。

⑷工程分包

對(duì)承包人提出的分包申請(qǐng),監(jiān)理工程師需進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及狀況、工程項(xiàng)目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)理工程師通過(guò)承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)記。

對(duì)于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過(guò)合同價(jià)款規(guī)定比例的將不予分包。

⑸保險(xiǎn)

對(duì)承包人的保險(xiǎn)種類、范圍、數(shù)額、時(shí)間、有效期、保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)收據(jù)進(jìn)行檢查,以確保各種保險(xiǎn)的落實(shí)。

⑹爭(zhēng)端與仲裁

當(dāng)工程發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),監(jiān)理工程師依據(jù)合同規(guī)定的期限,進(jìn)行爭(zhēng)議大事的全面調(diào)查、取證,并對(duì)爭(zhēng)議做出書(shū)面打算,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的打算,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。

⑺違約

監(jiān)理工程師對(duì)業(yè)主違約進(jìn)行確認(rèn)并按合同規(guī)定進(jìn)行處理,依據(jù)的事實(shí)主要為:

①宣告破產(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不行預(yù)見(jiàn)的理由,而不行能連續(xù)履行其合同義務(wù);

③沒(méi)有在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi)依據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。

⑻違約處理

監(jiān)理工程師對(duì)承包人違約,將依據(jù)下列事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),并依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理:

①無(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財(cái)產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

②無(wú)正值理由不開(kāi)工或拖延工期;

③無(wú)視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);

④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨便分包工程、或?qū)⒄麄€(gè)工程分包出去。

3、嚴(yán)格掌握和管理好分包

對(duì)分包管理的目的是防止消失合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚(yáng)專業(yè)分包隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì),有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對(duì)分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準(zhǔn)和開(kāi)工申請(qǐng)手續(xù),利用檢查和工地會(huì)議了解狀況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊(duì)伍組成和技術(shù)管理人員狀況;對(duì)較大的分包項(xiàng)目,應(yīng)指定特地的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時(shí)間較長(zhǎng)的分包合同,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行中期審查;常常檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題嚴(yán)格處理。

4、合同管理的工作程序

工程變更程序框圖

延期申報(bào)、審批程序框圖

索賠申報(bào)、審批程序框圖

【第4篇】工程監(jiān)理合同管理方法措施

工程監(jiān)理:合同管理的方法及措施

1合同管理的原則

1.1事前預(yù)控:實(shí)行預(yù)先分析、調(diào)查的方法,對(duì)合同執(zhí)行中可能消失的問(wèn)題提前發(fā)出預(yù)示,防止偏離合同商定大事的發(fā)生。

1.2準(zhǔn)時(shí)糾偏:隨時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行狀況和施工中存在的問(wèn)題,通過(guò)發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式,督促違約方訂正不符合合同商定的行為;對(duì)設(shè)備合同的執(zhí)行狀況,監(jiān)理工程師準(zhǔn)時(shí)了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨方案的過(guò)程,盡量避開(kāi)設(shè)備實(shí)際到場(chǎng)時(shí)間提前或滯后對(duì)工程進(jìn)度方案的影響。

1.3充分協(xié)商:在處理過(guò)程中,仔細(xì)聽(tīng)取有關(guān)各方看法,與合同雙方充分協(xié)商。

1.4公正處理:嚴(yán)格根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項(xiàng)。

2合同管理的主要內(nèi)容

2.1幫助業(yè)主進(jìn)行工程招投標(biāo)

依據(jù)業(yè)主的需要,參與工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作,對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出看法和建議,幫助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。

2.2幫助業(yè)主確定本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)

本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計(jì)合同、工程承包合同、加工合同、材料與設(shè)備供貨合同、運(yùn)輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對(duì)合同的框架、類型、主要部分和條款進(jìn)行分類、匯總,形成本工程的合同結(jié)構(gòu),確定合同內(nèi)容符合工程總體進(jìn)度方案和投資概算。

2.3合同執(zhí)行過(guò)程管理和檢查

在工程建設(shè)實(shí)施階段,對(duì)監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控、檢查和管理。

2.4處理合同糾紛和索賠

幫助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠,參加協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

2.5對(duì)合同的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項(xiàng)。

3合同管理的方法和措施

3.1合同分析

3.1.1對(duì)合同類型和相關(guān)條款進(jìn)行分析、歸納,建立本工程的合同結(jié)構(gòu)。對(duì)工程承包、材料設(shè)備選購(gòu)等與工程建設(shè)相關(guān)的合同條款、法律條款分別進(jìn)行具體的分析,對(duì)合同條款的更換、延期說(shuō)明、投資變化等準(zhǔn)時(shí)分析、備案。

3.1.2對(duì)業(yè)主有關(guān)的活動(dòng)分別存檔,以防漏項(xiàng)。合同分析是合同管理的基礎(chǔ),與過(guò)程掌握緊密相連,過(guò)程中的變化應(yīng)準(zhǔn)時(shí)總結(jié)、歸納,實(shí)現(xiàn)合同管理的動(dòng)態(tài)掌握。

3.1.3分析合同中易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和變更的條款,并分析這些條款與設(shè)計(jì)、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)的關(guān)系,為制定預(yù)防措施供應(yīng)依據(jù)。

3.2制定預(yù)防措施

在合同分析的基礎(chǔ)上,對(duì)本工程合同實(shí)施過(guò)程中可能消失的合同違約、變更狀況等作出猜測(cè),制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并準(zhǔn)時(shí)提交給業(yè)主。在此基礎(chǔ)上,要求承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商依據(jù)各自的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并提交監(jiān)理審核。預(yù)防措施的制定,可有效地削減合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。

3.3建立合同管理信息系統(tǒng)

在本項(xiàng)目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采納計(jì)算機(jī)建立合同管理子系統(tǒng),形成本工程合同管理,其主要功能為:

3.3.1供應(yīng)合同結(jié)構(gòu)模式和選用;

3.3.2合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計(jì);

3.3.3合同執(zhí)行狀況的跟蹤及處理過(guò)程和管理;

3.3.4形成合同執(zhí)行狀況報(bào)表;

3.3.5為投資掌握、進(jìn)度掌握、質(zhì)量掌握供應(yīng)有關(guān)數(shù)據(jù);

3.3.6現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)、資料的查詢。

4合同爭(zhēng)議與違約的管理

4.1合同爭(zhēng)議的調(diào)解

4.1.1項(xiàng)目監(jiān)理部接到調(diào)解合同爭(zhēng)議的書(shū)面要求后,要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證,了解合同爭(zhēng)議的全部狀況,準(zhǔn)時(shí)與合同爭(zhēng)議雙方進(jìn)行磋商,在此基礎(chǔ)上提出調(diào)解方案。假如雙方對(duì)調(diào)解方案沒(méi)有異議,在符合施工合同的前提下,雙方均應(yīng)執(zhí)行。

4.1.2在爭(zhēng)議調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)要求合同的雙方連續(xù)履行合同,或督促承包商實(shí)行措施盡量削減損失。

4.1.3合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調(diào)解打算時(shí),可按合同商定的解決爭(zhēng)議的最終方法提請(qǐng)仲裁或向法院起訴。在仲裁或訴訟的過(guò)程中,監(jiān)理部有資格和義務(wù)作為證人,公正地向仲裁機(jī)關(guān)或法院供應(yīng)與爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)。

4.2違約處理

4.2.1在監(jiān)理過(guò)程中發(fā)覺(jué)違約大事可能發(fā)生時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部準(zhǔn)時(shí)提示有關(guān)各方,防止或削減違約大事的發(fā)生。

4.2.2對(duì)已發(fā)生的違約大事,監(jiān)理部應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,以事實(shí)為依據(jù),以合同商定為準(zhǔn)繩,公正合理地處理。

4.2.3處理違約大事的過(guò)程中應(yīng)充分聽(tīng)取各方看法,在與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上確定解決方案。

4.2.4由于合同一方嚴(yán)峻違約,合同另一方有權(quán)按合同的商定提出全部或部分終止合同的要求,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)予以受理,并妥當(dāng)處理。

4.2.4.1對(duì)合同終止的緣由進(jìn)行記錄備案;

4.2.4.2確定至合同終止日已完工作的價(jià)款;

4.2.4.3要求承包單位移交工程資料、工程材料、設(shè)備等。

【第5篇】建筑立面整飾項(xiàng)目合同管理措施

建筑立面整飾項(xiàng)目合同管理措施

合同是項(xiàng)目組織的紐帶,是爭(zhēng)吵解決的依據(jù),公司對(duì)各項(xiàng)目部的合同管理原則是'信守合同、真誠(chéng)合作',嚴(yán)格根據(jù)合同管理工作程序進(jìn)行,詳細(xì)表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面進(jìn)行掌握和管理:

1、合同實(shí)施的前導(dǎo)工作:做合同交底;建立合同管理工作程序;建立文文件系統(tǒng);建立各種制度,如工程中的檢查驗(yàn)收制度,文件的合同審查制度,報(bào)告制度,行文制度等,它們?nèi)诤显谡麄€(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中;組織進(jìn)行合同評(píng)審和交底,清晰了解合同條款內(nèi)容明確甲、乙雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù),保證全部的合同要求都能有方案地逐步實(shí)現(xiàn)。

2、合同的掌握過(guò)程:主要為合同監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同變更管理,通過(guò)以上幾個(gè)方面的過(guò)程掌握,能切實(shí)落實(shí)全部合同的要求。

3、合同文檔管理:合同文文件管理即為信息管理,他不僅能為解決爭(zhēng)吵供應(yīng)依據(jù),而且在整個(gè)項(xiàng)目管理中起著重要的作用,真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況,往往是業(yè)主和總承包商決策的重要資料,已是現(xiàn)代項(xiàng)目管理重要的組成部分。

【第6篇】工程合同管理和投資掌握監(jiān)理措施

工程項(xiàng)目合同管理和投資掌握的監(jiān)理

總監(jiān)辦依據(jù)施工承包合同對(duì)施工單位進(jìn)場(chǎng)的主要機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進(jìn)行監(jiān)督、檢查。對(duì)于機(jī)械設(shè)備不到位的緣由影響工程的工期、質(zhì)量的,準(zhǔn)時(shí)發(fā)出監(jiān)理通知,要求承包人按合同準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)到位,并將狀況匯報(bào)業(yè)主;按施工承包合同監(jiān)督施工單位主要技術(shù)、管理人員的構(gòu)成、數(shù)量與合同所列名單是否相符,對(duì)不稱職的主要技術(shù)、管理人員提出更換要求,對(duì)承包人管理人員因特別緣由調(diào)換則按規(guī)定考核素養(yǎng)及業(yè)務(wù)力量是否勝任該項(xiàng)工作,并報(bào)業(yè)主。

依據(jù)《**大路變更設(shè)計(jì)管理實(shí)施方法》中規(guī)定的變更設(shè)計(jì)的審批權(quán)限,經(jīng)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位和總監(jiān)辦共同現(xiàn)場(chǎng)察看,同意以后以'現(xiàn)場(chǎng)處理卡'的形式予以確認(rèn)并著手實(shí)施,同時(shí)承包人按處理方案編制變更設(shè)計(jì)、繪制設(shè)計(jì)圖紙,報(bào)總監(jiān)辦審批。由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理核實(shí)工程數(shù)量,專業(yè)工程師復(fù)核變更理由、工程數(shù)量、工程項(xiàng)目、單價(jià)是否真實(shí)合理,總監(jiān)辦審查后報(bào)**處審批。使變更管理方法權(quán)限明確,變更的批復(fù)均按正常程序?qū)徟?。處理工程索賠3份,金額12萬(wàn)元。

總監(jiān)辦依據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙和變更設(shè)計(jì),以分項(xiàng)工程為單位,建立了原設(shè)計(jì)靜態(tài)和變更設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)工程臺(tái)帳,施工單位也以同一模式建立了工程臺(tái)帳,由**處與施工單位、總監(jiān)辦共同復(fù)核,統(tǒng)一下發(fā)原設(shè)計(jì)工程臺(tái)帳作為三方掌握基礎(chǔ),在施工過(guò)程中,總監(jiān)辦每月建立計(jì)量臺(tái)帳,同時(shí)總監(jiān)辦也要求現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師建立自己的臺(tái)帳,以防止漏計(jì)和超計(jì),保證計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)每月計(jì)量的工程,由總監(jiān)辦組織現(xiàn)場(chǎng)中間交工驗(yàn)收,質(zhì)量合格且資料齊全的方可計(jì)量,對(duì)資料不全、質(zhì)量不合格的工程或變更工程堅(jiān)決不予計(jì)量,通過(guò)層層把關(guān),保證計(jì)量工程數(shù)量的精確?????性。ⅰ合同段累計(jì)計(jì)量26次,計(jì)量金額元;ⅱ合同段累計(jì)計(jì)量24次,計(jì)量金額元。

【第7篇】施工階段合同管理措施

施工階段的監(jiān)理工作之合同管理

4、合同管理

4.1工程變更

4.1.1有關(guān)規(guī)定

(1)任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),必需由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令,并由駐地監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人實(shí)施。

(2)監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定變更工程時(shí),應(yīng)經(jīng)業(yè)主同意。

(3)業(yè)主提出變更時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。

(4)承包人懇求變更時(shí),監(jiān)理工程師必需審查,并將審查看法報(bào)業(yè)主,經(jīng)業(yè)主同意后,再依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。

(5)監(jiān)理工程師應(yīng)就頒布工程變更令而引起的費(fèi)用增減,與業(yè)主協(xié)商且獲得批準(zhǔn)。

依據(jù)合同規(guī)定對(duì)工程進(jìn)行變更時(shí)應(yīng)向承包人發(fā)出變更意向通知,主要內(nèi)容包括:變更的工程、項(xiàng)目部位或合同文件內(nèi)容、變更的緣由。依據(jù)及有關(guān)的文件、圖紙、資料;要求承包人據(jù)此支配變更工程的施工等事宜;要求承包人提交此項(xiàng)變更給其費(fèi)用帶來(lái)影響的估價(jià)報(bào)告。

(2)資料搜集總監(jiān)辦工程部特地受理工程變更,凡是工程變更都應(yīng)向業(yè)主報(bào)告。變更意向通知書(shū)發(fā)出的同時(shí),必需著手搜集有關(guān)資料,包括:

變更前后的圖紙(或合同、文件);

技術(shù)變更洽商記錄;

技術(shù)研討會(huì)記錄;

來(lái)自業(yè)主、承包人、監(jiān)理方向的文件與會(huì)議記錄;

行業(yè)部門(mén)涉及該變更方面的規(guī)定與文件上級(jí)主管部門(mén)的指令性文件等。

(3)費(fèi)用評(píng)估

監(jiān)理工程師必需依據(jù)把握的文件資料和實(shí)際狀況根據(jù)合同文件有關(guān)條款,考慮綜合影響,完成下列工作之后對(duì)變更費(fèi)用做出評(píng)估。

審核變更工程數(shù)量,評(píng)審的主要依據(jù)是:變更通知及變更圖紙;監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量的結(jié)果;

確定變更工程的單價(jià):原則上采納工程量清單內(nèi)的單價(jià),如重新定價(jià),需經(jīng)總監(jiān)辦同意,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。

由于承包人責(zé)任造成的或承包人為便利其施工而提出的變更原則上所增加的費(fèi)用不予補(bǔ)償,所節(jié)約的費(fèi)用歸業(yè)主,也可由主與承包人協(xié)商確定。對(duì)應(yīng)清單工程細(xì)目的數(shù)量和金額的變化超過(guò)合同規(guī)定限額時(shí)可重新確定該細(xì)目的單價(jià)。

(4)協(xié)商價(jià)格

監(jiān)理工程師應(yīng)與承包人和業(yè)主就其對(duì)工程變更費(fèi)用評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行磋商。

(5)簽發(fā)工程變更令

變更資料齊全,變更費(fèi)用確定之后,監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)《工程變更令》?！豆こ套兏睢分饕ㄒ韵挛募?

a.文件名目;

b.工程變更令;

c.工程變更說(shuō)明;

d.工程變更費(fèi)用計(jì)算表;

e.附件,變更前后的圖紙;業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗浥c文件,有關(guān)設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)變更的看法有關(guān)行業(yè)部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)的文件;承包人的預(yù)算報(bào)告;確定工程數(shù)量及單價(jià)的證明資料等。

4.2保險(xiǎn)

保險(xiǎn)金額應(yīng)是承包人認(rèn)為重點(diǎn)工程的標(biāo)價(jià)再追加15%的重建費(fèi)用;工程一切險(xiǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)率暫定為3%;第三方責(zé)任險(xiǎn)的保險(xiǎn)費(fèi)率暫定為2%。

監(jiān)理工程依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定對(duì)承包人的保險(xiǎn)種類、數(shù)額、有效期,保險(xiǎn)單以及保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)進(jìn)

檢查,當(dāng)確認(rèn)承包人未按合同規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間內(nèi),向業(yè)主提交合格的保險(xiǎn)單時(shí),應(yīng)實(shí)行措施督促并落實(shí)承包人辦理保險(xiǎn)。

業(yè)主擔(dān)當(dāng)合同規(guī)定的戰(zhàn)斗、叛亂等特別的風(fēng)險(xiǎn),其余一切風(fēng)險(xiǎn)均由承包人擔(dān)當(dāng)。

4.3分包、轉(zhuǎn)讓與指定分包

4.3.1分包

4.3.1.1有關(guān)規(guī)定

(1)監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)禁承包人把大部分工程分包出去或?qū)訉臃职?/p>

(2)必需經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理分包工程手續(xù),承包人才能將部分工程分包出去。

(3)監(jiān)理工程師對(duì)分包的批準(zhǔn)不解除承包人依據(jù)合同規(guī)定所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)娜魏呜?zé)任和義務(wù)。

4.3.1.2審批分包

監(jiān)理工程師應(yīng)從以下主要方面審查承包人分包工程的申請(qǐng)報(bào)告:

(1)分包人的資格狀況及證明。包括企業(yè)概況,財(cái)務(wù)資本狀況,參與分包工程人員的資格,施工機(jī)械狀況等;

(2)分包工程項(xiàng)目及內(nèi)容;

(3)分包工程數(shù)量及金額;

(4)分包工程項(xiàng)目所使用的技術(shù)規(guī)范與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

(5)分包工程的工期;

(6)承包人與分包人的合同責(zé)任;

(7)分包協(xié)議。

監(jiān)理工程師完成上述審查之后,簽發(fā)《分包申請(qǐng)報(bào)告單》(見(jiàn)監(jiān)表12)。

4.3.1.3分包工程的管理

(1)監(jiān)理工程師應(yīng)通過(guò)承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理。監(jiān)理工程師也可以直接到分包工程去檢查,發(fā)覺(jué)涉及分包工程的各類問(wèn)題,應(yīng)要求承包人負(fù)責(zé)處理。

(2)監(jiān)理工程師應(yīng)通過(guò)《中期支付證書(shū)》,由承包人對(duì)分包工程進(jìn)行支付。

4.3.2轉(zhuǎn)讓

監(jiān)理工程師應(yīng)留意,只有業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓。

4.3.3指定分包

4.3.3.1監(jiān)理工程師宜設(shè)專人對(duì)指定分包工程進(jìn)行管理。

4.3.3.2監(jiān)理工程師應(yīng)要求指定分包人提交一份證明其資格狀況的資料。并要求指定分包人愛(ài)護(hù)和保障承包人免于擔(dān)當(dāng)由于指定分包人的疏忽、違約造成的一切損失。

4.3.3.3監(jiān)理工程師應(yīng)清晰指定分包工程所使用的技術(shù)規(guī)范與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

4.3.3.4監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人反對(duì)指定分包人的理由。確認(rèn)反對(duì)合理時(shí),建立業(yè)主對(duì)

【第8篇】土建工程合同管理方法措施監(jiān)理細(xì)則

土建工程監(jiān)理細(xì)則:合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師依據(jù)建設(shè)單位供應(yīng)的合同及施工單位供應(yīng)的分包合同,對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。把握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn),考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟蹤

施工過(guò)程中,監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行狀況,將實(shí)際狀況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)比,找出偏差并實(shí)行訂正措施。對(duì)合同履行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開(kāi)工前提出包括分月、分段進(jìn)度方案的施工總進(jìn)度方案,并加以審核;并照分月、分段進(jìn)度方案進(jìn)行實(shí)際檢查,對(duì)影響進(jìn)度方案的因素進(jìn)行分析,找出緣由,準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)解決,監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度方案時(shí),審批承包方修收的進(jìn)度方案,確認(rèn)竣工日期的延誤。

(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗(yàn)收隱藏工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量,驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

(3)在工程費(fèi)用管理方面,嚴(yán)格進(jìn)行合同商定的價(jià)款管理;當(dāng)消失合同商定的狀況時(shí),對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整;對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理,包括批準(zhǔn)和扣還;對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付;對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定;對(duì)施工中涉及的其他費(fèi)用,如平安施工方面的費(fèi)用,專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用,依據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對(duì)保修金進(jìn)行管理等。

(4)變更處理(按p27頁(yè)流程圖)

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位供應(yīng)必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等;施工單位按合同條款樂(lè)觀施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱藏簽證,照實(shí)記錄施工全貌。同時(shí),監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對(duì)工程作出客觀的評(píng)價(jià)。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí),監(jiān)理工程師將實(shí)行必要手段實(shí)行糾偏,實(shí)行下達(dá)指令、質(zhì)量拒絕,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對(duì)技術(shù)緣由引起的偏差,監(jiān)理工程師將賜予技術(shù)上的指導(dǎo),關(guān)心施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問(wèn)題,避開(kāi)產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí),監(jiān)理工程師將準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,削減不必要的糾紛。

【第9篇】水暖工程合同管理措施

住宅水暖工程合同管理措施

1、由項(xiàng)目總監(jiān)組織學(xué)習(xí)合同管理方法及內(nèi)容,做到了解、清楚、把握監(jiān)理托付合同及施工承包合同的有關(guān)內(nèi)容,明確本職工作的職責(zé)及范圍。

2、嚴(yán)格根據(jù)合同的規(guī)定,督促雙方履行應(yīng)盡義務(wù)。

3、按施工合同規(guī)定行使權(quán)利,在施工合同履行管理中,依據(jù)監(jiān)理合同要求代替業(yè)主行使工程的工期掌握和質(zhì)量檢驗(yàn)等權(quán)限。

4、幫助業(yè)主處理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜。

5、幫助業(yè)主按施工合同行使竣工驗(yàn)收權(quán)和履行工程竣工結(jié)算義務(wù)。

6、幫助項(xiàng)目總監(jiān)完成合同的其它管理。

【第10篇】工程項(xiàng)目監(jiān)理合同管理方法措施

工程項(xiàng)目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師依據(jù)建設(shè)單位供應(yīng)的合同及施工單位供應(yīng)的分包合同,對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。把握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn),考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟蹤

施工過(guò)程中,監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行狀況,將實(shí)際狀況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)比,找出偏差并實(shí)行訂正措施。對(duì)合同履行狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開(kāi)工前提出包括分月、分段進(jìn)度方案的施工總進(jìn)度方案,并加以審核;并照分月、分段進(jìn)度方案進(jìn)行實(shí)際檢查,對(duì)影響進(jìn)度方案的因素進(jìn)行分析,找出緣由,準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)解決,監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度方案時(shí),審批承包方修收的進(jìn)度方案,確認(rèn)竣工日期的延誤。

(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗(yàn)收隱藏工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量,驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

(3)在工程費(fèi)用管理方面,嚴(yán)格進(jìn)行合同商定的價(jià)款管理;當(dāng)消失合同商定的狀況時(shí),對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整;對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理,包括批準(zhǔn)和扣還;對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付;對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定;對(duì)施工中涉及的其他費(fèi)用,如平安施工方面的費(fèi)用,專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用,依據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對(duì)保修金進(jìn)行管理等。

(4)變更處理

a)承包單位提出工程變更的處理

承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。

承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

b)建設(shè)單位提出工程變更的處理

由建設(shè)單位緣由提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。

建設(shè)單位提出工程變更框圖

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位供應(yīng)必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等;施工單位按合同條款樂(lè)觀施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱藏簽證,照實(shí)記錄施工全貌。同時(shí),監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對(duì)工程作出客觀的評(píng)價(jià)。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí),監(jiān)理工程師將實(shí)行必要手段實(shí)行糾偏,實(shí)行下達(dá)指令、質(zhì)量拒絕,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對(duì)技術(shù)緣由引起的偏差,監(jiān)理工程師將賜予技術(shù)上的指導(dǎo),關(guān)心施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問(wèn)題,避開(kāi)產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí),監(jiān)理工程師將準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,削減不必要的糾紛。

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名目第1篇監(jiān)理合同管理措施程序第2篇工程監(jiān)理合同管理方法措施第3篇建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理措施第4篇建筑立面整飾項(xiàng)目合同管理措施第5篇工程項(xiàng)目監(jiān)理合同管理方法措施第6篇工程合同管理和投資掌握監(jiān)理措施第7篇合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施第8篇土建工程合同管理方法措施監(jiān)理細(xì)則第9篇施工階段合同管理措施第10篇水暖工程合同管理措施

【第1篇】合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標(biāo)

合同管理的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理,由于監(jiān)理單位不是項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施者,所以對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理就是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施合同進(jìn)行管理,即依據(jù)監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)合同雙方的爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實(shí)施施工過(guò)程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設(shè)單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設(shè)單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的合同。合同管理是建設(shè)監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理托付合同以及建設(shè)工程施工合同(包括施工招標(biāo)文件、工程量清單、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)單位投標(biāo)商務(wù)標(biāo)等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點(diǎn)

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過(guò)各類合同主控項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最大限度滿意業(yè)主的目標(biāo)及目標(biāo)的確定性,業(yè)主對(duì)監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。

b、多方面考慮承包商的力量、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項(xiàng)目中的目標(biāo)與動(dòng)機(jī),目前經(jīng)營(yíng)狀態(tài),類似工程閱歷,承受和抗御風(fēng)險(xiǎn)的力量。

c、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)簡(jiǎn)單程度、設(shè)計(jì)精確?????程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、方案性,各類合同招標(biāo)時(shí)間及工期的限制,工程風(fēng)險(xiǎn)程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、材料價(jià)格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場(chǎng)條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結(jié)合各類合同的特征,向業(yè)主推舉合同計(jì)價(jià)方式。

②進(jìn)行合同分析,對(duì)各類合同條款進(jìn)行分類討論,提出合同的缺陷和特點(diǎn),將實(shí)現(xiàn)過(guò)程中可能引起合同變化的大事加以分析,便于實(shí)行相應(yīng)措施。

③健全合同管理臺(tái)帳,建立合同名目,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①幫助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,削減索賠大事發(fā)生的可能性。

②幫助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原則,要求合同各方嚴(yán)格按合同辦事,維護(hù)雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

③在合同實(shí)施中,嚴(yán)格掌握工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計(jì)文件和工程現(xiàn)場(chǎng)條件作出正確打算,嚴(yán)格掌握可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定準(zhǔn)時(shí)處理,涉及工期費(fèi)用索賠的工程變更,必需通過(guò)業(yè)主的認(rèn)可,總監(jiān)才以簽認(rèn)。

④總監(jiān)參加本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負(fù)責(zé)草擬合同條款,會(huì)簽、協(xié)商、修改、審批,幫助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行狀況的跟蹤管理和分析報(bào)告。

⑥幫助業(yè)主處理與項(xiàng)目實(shí)施中有關(guān)的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。

(三)合同爭(zhēng)議的調(diào)解

在合同的履行過(guò)程中,依據(jù)相關(guān)條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù),在維護(hù)業(yè)主方利益的同時(shí),維護(hù)承包單位的合法正值權(quán)益。同時(shí),加強(qiáng)事先掌握的原則,避開(kāi)合同爭(zhēng)端的產(chǎn)生;

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到合同爭(zhēng)議的調(diào)解要求后應(yīng)進(jìn)行肯定調(diào)查取證工作,在爭(zhēng)議調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方連續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭(zhēng)議處理看法后,建設(shè)單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對(duì)合同爭(zhēng)議處理打算提出異議,在符合施工合同的前提下,此看法應(yīng)成為最終的打算,雙方必需執(zhí)行。

在合同爭(zhēng)議調(diào)解無(wú)效的狀況下,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁供應(yīng)客觀、詳實(shí)的依據(jù)。

四、信息管理的工作內(nèi)容和方法

1、監(jiān)理資料的供應(yīng)

(1)階段性資料的供應(yīng):我們針對(duì)在監(jiān)理工作中涉及到工程掌握目標(biāo)內(nèi)容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主供應(yīng),以便業(yè)主把握工程施工動(dòng)態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗(yàn)收,施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,我們將依據(jù)監(jiān)理合同的商定供應(yīng)完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使項(xiàng)目建設(shè)信息收集準(zhǔn)時(shí),儲(chǔ)存規(guī)范,傳遞迅捷,使用便利。

(1)信息管理的工作內(nèi)容

1)建立由業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)代表、總監(jiān)、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的工程信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),使工程建設(shè)各類信息有一個(gè)處理平臺(tái)。

2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應(yīng)用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項(xiàng)目掌握的基礎(chǔ)。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、掌握內(nèi)容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門(mén)間)

3)制定信息采集制度(責(zé)任到人,確保信息的全面、真實(shí)性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策供應(yīng)依據(jù),全面掌握工程總體及階段性目標(biāo)。

5)利用工地例會(huì)、監(jiān)理月報(bào)、工程實(shí)施中的現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)向業(yè)主照實(shí)報(bào)告項(xiàng)目建設(shè)信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理全面負(fù)責(zé),并指定一名監(jiān)理員詳細(xì)實(shí)施,依據(jù)本工程建設(shè)進(jìn)展各階段監(jiān)理工作結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。掌握監(jiān)理資料的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容真實(shí)、精確?????,與工程實(shí)際相符合,對(duì)施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴(yán)格審查(包括原始憑證、各種檢驗(yàn)資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項(xiàng)目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對(duì)監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對(duì)施工單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督,要求施工人員準(zhǔn)時(shí)記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。其次方面是監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的資料與檔案管理工作。

依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2022)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗(yàn)收前提交托付人(見(jiàn)監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。

依據(jù)《建設(shè)工程托付監(jiān)理合同》(示范文本)的商定,在竣工驗(yàn)收合格后5天內(nèi)我們將幫助托付人(業(yè)主

【第2篇】建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理措施

1合同管理原則

1.1依法辦事、全面管理

在本工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中,一切活動(dòng)遵守中國(guó)法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國(guó)際慣例,強(qiáng)調(diào)法律至高無(wú)上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標(biāo)人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過(guò)程控管職能,合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理手段,對(duì)建設(shè)過(guò)程的管理行為、經(jīng)濟(jì)行為、建設(shè)過(guò)程行為、機(jī)制運(yùn)營(yíng)行為等進(jìn)行全面調(diào)控、管理。

1.2依合同治管理

通過(guò)法律的保障和合同管理機(jī)制、審批程序的有效運(yùn)行,確保合同管理的靈魂作用,確保其主導(dǎo)地位。在本項(xiàng)目管理過(guò)程中,本投標(biāo)人將通過(guò)合同的合法簽訂、和管理,將業(yè)主與本投標(biāo)人、本投標(biāo)人內(nèi)部各方、本投標(biāo)人與參加施工、協(xié)作、管理等各方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等一切行為,規(guī)范在合同執(zhí)行前,從而實(shí)現(xiàn)體制、機(jī)制、程序的建立,措施、手段的運(yùn)用和執(zhí)行有章可循。使本項(xiàng)目的全過(guò)程管理,都在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約,實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)的最佳效果。

1.3以管理保合同

在合同簽訂、執(zhí)行、管理過(guò)程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)管理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的詳細(xì)化、程序的規(guī)范化、防范的嚴(yán)密化。運(yùn)用現(xiàn)代化手段,堅(jiān)持誠(chéng)信、公正、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行主動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理,確保合同的順當(dāng)執(zhí)行,充分發(fā)揮其職能和作用,使本工程建設(shè)管理過(guò)程進(jìn)入'依合同治管理,以管理保合同'的良好局面。

2合同管理體制與職能

2.1合同管理體制

合同管理體制是依據(jù)合同管理原則,在本工程總承包管理過(guò)程中依法對(duì)合同全面管理、運(yùn)行的管理體制。本體制在本投標(biāo)人的統(tǒng)一管理下工作,形成包括合同相關(guān)各方參加的合同管理團(tuán)隊(duì),充分體現(xiàn)全員參加管理的理念。在此基礎(chǔ)上,我們?cè)O(shè)立特地的合同管理部門(mén)及幫助管理機(jī)構(gòu)。合同管理部門(mén)主要職責(zé)是負(fù)責(zé)合同簽訂和合同全面執(zhí)行。幫助管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)是供應(yīng)法律、風(fēng)險(xiǎn)、信息等方面法律詢問(wèn)保障及其他技術(shù)支持。

2.2管理職能說(shuō)明

1)核心管理職能

*負(fù)責(zé)制定適用于本工程總承包管理要求,符合本投標(biāo)人與業(yè)主總承包合同原則的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件;

*對(duì)擬參加本項(xiàng)目工程施工、合作方資質(zhì)及合法身份等進(jìn)行前期審查;

*訂立并簽署施工合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合作合同、材料設(shè)備選購(gòu)/加工/訂貨合同、材料/設(shè)備租賃合同、商務(wù)合同、管理合同等;

*負(fù)責(zé)制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行狀況的量化指標(biāo),納入信息管理網(wǎng)絡(luò);

*有方案的對(duì)各類合同的執(zhí)行過(guò)程狀況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果進(jìn)行綜合分析,對(duì)已經(jīng)消失的或有可能消失的問(wèn)題,從合同管理角度提出解決方案及看法,進(jìn)行循環(huán)動(dòng)態(tài)的檢查與反饋,確保合同的順當(dāng)執(zhí)行;

*負(fù)責(zé)合同的變更、補(bǔ)充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜;

*負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)合同方面的全面驗(yàn)收及結(jié)論處理;

*協(xié)同經(jīng)濟(jì)管理、質(zhì)量管理、工程管理的相關(guān)部門(mén),對(duì)合同中商定的質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)等各方面最重要指標(biāo)的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行日常管理工作。

2)幫助管理職能

a)法律保證

熟識(shí)與建筑相關(guān)的法律法規(guī),了解國(guó)際慣例,為各項(xiàng)合同的制定供應(yīng)牢靠的法律依據(jù);對(duì)工程招投標(biāo)開(kāi)頭到項(xiàng)目建成全過(guò)程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為供應(yīng)必要的法律詢問(wèn)與指導(dǎo);為項(xiàng)目的變更、補(bǔ)充、修訂、索賠、保全及訴訟供應(yīng)法律詢問(wèn)或代理。

b)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

充分發(fā)揮本投標(biāo)人在總承包合同管理方面的閱歷,盡可能進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)猜測(cè),把損失估量在其發(fā)生前,幫助制定合同條款中有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)部分的條款;對(duì)合同簽訂或執(zhí)行過(guò)程中的消失的缺陷提出預(yù)警、并制定應(yīng)急措施及保全方案;

c)網(wǎng)絡(luò)支持

利用計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實(shí)現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡(luò)化管理;利用計(jì)算機(jī)管理手段實(shí)現(xiàn)合同分級(jí)管理,防止越俎代庖和空缺管理。

3合同管理機(jī)制及運(yùn)行

3.1建立合同管理機(jī)制

本投標(biāo)人在充分理解招標(biāo)文件,考慮到本工程的特點(diǎn),以及本投標(biāo)人施工總承包特定的管理環(huán)境,在本項(xiàng)目管理過(guò)程中,建立以下管理機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程合同管理。

*簽約管理機(jī)制

*備案管理機(jī)制

*風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、保全機(jī)制

*變更管理機(jī)制

*糾紛管理機(jī)制

*終止管理機(jī)制

3.2管理機(jī)制內(nèi)容

1)簽約機(jī)制

合同預(yù)案

掌握要點(diǎn):

1.分解項(xiàng)目建設(shè)的全部管理過(guò)程;

2.充分征求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門(mén)的看法;

3.全面把握本投標(biāo)人總體管理理念和項(xiàng)目進(jìn)程方案;

4.按7類(施工、勞務(wù)、合作、選購(gòu)、租賃、商務(wù)、管理)合同及各類合同詳細(xì)內(nèi)容、施工組織設(shè)計(jì)管理的需要,設(shè)立分項(xiàng)合同管理預(yù)案;

5.此管理預(yù)案,經(jīng)本部批準(zhǔn)后,提交計(jì)算機(jī)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)按合同類別組織預(yù)編碼的設(shè)定、其合同代碼是本項(xiàng)目管理全過(guò)程的唯一標(biāo)識(shí)。

符合業(yè)主要求的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件;

洽談

掌握要點(diǎn):

1.對(duì)取得合同簽約權(quán)單位進(jìn)一步進(jìn)行必要考察及簽約資格的認(rèn)定;

2.合同管理人員會(huì)同項(xiàng)目代表與取得簽約權(quán)單位,依據(jù)本投標(biāo)人制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同范本對(duì)合同條款、合同要件、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、價(jià)格、付款方式、雙方協(xié)商條款(但不限于),進(jìn)行洽談;

3.完成雙方確認(rèn)的洽談?dòng)涗洝?/p>

起草

掌握要點(diǎn):

1.依據(jù)雙方洽談的結(jié)論,起草合同草本;

2.以合同會(huì)簽單的方式,征求相關(guān)職能部門(mén)的看法;

3.綜合各職能部門(mén)看法后征求法律顧問(wèn)的看法,對(duì)草案進(jìn)行修改。

修改

掌握要點(diǎn):

1.就合同草案再多次與取得簽約權(quán)單位進(jìn)行洽談,對(duì)其中的詳細(xì)條款進(jìn)行多次修改,最終達(dá)到共識(shí);

2.完成雙方達(dá)到共識(shí)的合同文本,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)各主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)。

審定

掌握要點(diǎn):

1.各主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽認(rèn);

2.完成正式合同文本,雙方核實(shí)、確認(rèn)無(wú)誤;

3.將確認(rèn)后的待簽合同文本,送達(dá)各方法人代表。

簽訂掌握要點(diǎn):

1.雙方法人代表(被授權(quán)人)簽字、蓋章,合同生效;

2.提交備案管理機(jī)制程序運(yùn)行。

2)備案管理機(jī)制

初始備案

掌握要點(diǎn):

1.初始合同備案,由具備合同管理員資格的人員擔(dān)當(dāng);

2.參加合同起草、審定、簽訂的全過(guò)程管理;

3.合同一經(jīng)簽訂,有關(guān)合同備案管理規(guī)定管轄范圍的,按政府主管部門(mén)的規(guī)定完成審查、備案手續(xù);

4.合同備案后,連同相關(guān)締約單位(個(gè)人)合法身份證明資料,公司內(nèi)部完成以書(shū)面、網(wǎng)絡(luò)二種形式存檔;

5.以上程序執(zhí)行完,提交合同履約過(guò)程執(zhí)行、管理;

合同完成終止程序機(jī)制后,在市政府相關(guān)管理部門(mén)備案的合同,按有關(guān)規(guī)定,在政府主管部門(mén)完成注銷(xiāo)備案手續(xù);

過(guò)程文件

掌握要點(diǎn):

1.建設(shè)過(guò)程中具有法律效力的過(guò)程性文件,按相關(guān)合同的依附關(guān)系分類、分項(xiàng)實(shí)施全過(guò)程跟蹤備案管理(會(huì)議紀(jì)要、洽商變更、合同修改、補(bǔ)充、變更依據(jù)等),在本投標(biāo)人內(nèi)部形成完整的存檔資料。

2.以上資料在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上準(zhǔn)時(shí)全面跟蹤管理,統(tǒng)一編碼、發(fā)布,以便進(jìn)行各程序機(jī)制的管理。

終止協(xié)作

掌握要點(diǎn):

1.協(xié)作終止程序機(jī)制完成合同終止協(xié)議;

2.按當(dāng)?shù)貦n案館的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),完成竣工資料與合同管理有關(guān)部分文件的歸檔資料。

后續(xù)支持掌握要點(diǎn):

1.完成以上合同備案、存檔工作的同時(shí),完成書(shū)面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?

2.以上文件,隨時(shí)支持項(xiàng)目后期運(yùn)行、修理、改造、移交等工作。

3)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、保全機(jī)制

簽約期

掌握點(diǎn):

1.協(xié)作各類合同在簽約機(jī)制運(yùn)行的同時(shí),隨時(shí)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估,提出預(yù)警。

2.在合同執(zhí)行前并組織相關(guān)管理部門(mén)提出保全方案。

執(zhí)行前

掌握點(diǎn):

1.在合同生效的同時(shí),合同管理部門(mén)組織各專業(yè)相關(guān)部門(mén),召開(kāi)待執(zhí)行合同交底會(huì)。其內(nèi)容包括:

2.介紹合同對(duì)方的基本狀況及合同條款的主要內(nèi)容,對(duì)必要的合同條款加以重點(diǎn)說(shuō)明;

3.對(duì)可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題提出預(yù)警;

4.針對(duì)預(yù)警的范圍,提出初步保全方案;

5.經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論,提出供合同執(zhí)行人實(shí)施的保全方案。

執(zhí)行中掌握點(diǎn):

1.將預(yù)案期、簽約期提出的可能消失缺陷、索賠、風(fēng)險(xiǎn)作為本階段管理掌握的重點(diǎn),協(xié)作各專業(yè)相關(guān)部門(mén)做好合同執(zhí)行中的監(jiān)控及法律方面的支持;

2.在對(duì)執(zhí)行期掌握點(diǎn)執(zhí)行的監(jiān)控中,統(tǒng)一執(zhí)行保全方案,協(xié)作各專業(yè)相關(guān)部門(mén)做好取證和記錄;

3.必要時(shí),編制相關(guān)的修改協(xié)議。

4)變更管理機(jī)制

產(chǎn)生

掌握點(diǎn):

1.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生需要變更的全部項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控、管理;

2.按變更產(chǎn)生的6個(gè)類別(功能變更、設(shè)計(jì)變更、不行遇見(jiàn)、不行抗力、條款糾紛、其他)依附相關(guān)合同進(jìn)行統(tǒng)一分類管理;

3.將產(chǎn)生變更的原始資料,準(zhǔn)時(shí)納入備案管理機(jī)制準(zhǔn)時(shí)備案。

處理

掌握點(diǎn):

1.依據(jù)變更提出的相關(guān)事宜,對(duì)經(jīng)濟(jì)、工期、法律責(zé)任等進(jìn)行全面分析,提出處理看法,相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽,完成處理方案;

2.將方案提交本投標(biāo)人授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

3.依據(jù)批準(zhǔn)后的處理方案,準(zhǔn)時(shí)簽訂變更、補(bǔ)充協(xié)議。參照正式合同的管理模式,納入備案管理機(jī)制等相關(guān)機(jī)制運(yùn)行。

備案

掌握點(diǎn):

1.項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程變更事宜,均以3部分(原始文件、批準(zhǔn)執(zhí)行的處理方案、處理結(jié)果)內(nèi)容資料,提交給備案管理機(jī)構(gòu)備案。

5)糾紛管理機(jī)制

產(chǎn)生

掌握點(diǎn):

2.對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各類糾紛及索賠全部進(jìn)行調(diào)控、管理;

3.按糾紛產(chǎn)生的4個(gè)類別(條款理解不全都、合同主體發(fā)生變化、變更處理指令不接受、因合同主體某以方違約行為產(chǎn)生的糾紛),及發(fā)包人、承包人二方面,約十幾種索賠要素統(tǒng)一分類監(jiān)控管理;

4.將產(chǎn)生糾紛、索賠的原始資料,準(zhǔn)時(shí)整理、備案。

處理

掌握點(diǎn):

1.依據(jù)糾紛引發(fā)的重點(diǎn)事宜,召集以法律支持為主的相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行分析,提出各提出處理看法;

2.處理看法提交本部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理方案,依法律程序執(zhí)行

3.依據(jù)糾紛處理方案,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充、完善相關(guān)的修改、

補(bǔ)充文件。并將其納入備案管理機(jī)制等相關(guān)程序運(yùn)行

備案

掌握點(diǎn):

1.對(duì)糾紛處理事宜的過(guò)程資料、處理結(jié)果資料及執(zhí)行狀況資料,依附于相關(guān)的原始合同分別提交給備案管理機(jī)制備案管理。

6)終止管理機(jī)制

產(chǎn)生

掌握點(diǎn):

2.因各種緣由,致使合同執(zhí)行過(guò)程中必需終止的,經(jīng)過(guò)糾紛管理先進(jìn)行處理,處理后再進(jìn)入本程序執(zhí)行;

3.按糾紛管理機(jī)制的調(diào)整、處理看法,完成終止協(xié)議;

4.合同終止后,在政府主管部門(mén)備案的準(zhǔn)時(shí)辦理注銷(xiāo)備案手續(xù)。

處理掌握點(diǎn):

1.合同雙方主體將合同中所商定的全部事宜執(zhí)行完成,經(jīng)本投標(biāo)人各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽確認(rèn)后,完成終止協(xié)議;

2.終止協(xié)議完成后,提交合同備案管理機(jī)制。

備案

掌握點(diǎn):

1.在政府主管部門(mén)備案的合同,幫助備案管理機(jī)制準(zhǔn)時(shí)完成注銷(xiāo)備案。

2.幫助備案管理機(jī)制將此合同執(zhí)行過(guò)程全部文件整理存檔。

3.3管理機(jī)制運(yùn)行

【第3篇】監(jiān)理合同管理措施程序

項(xiàng)目監(jiān)理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點(diǎn)

為確保工程項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施,供應(yīng)法律保證和保證工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟(jì)技術(shù)于一體的綜合性工作。

在招投標(biāo)階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項(xiàng)目的實(shí)施供應(yīng)法律保證。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭(zhēng)議,對(duì)合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同的管理制度,要做好合同分析,認(rèn)真分析合同條款的內(nèi)涵,以求對(duì)合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟識(shí)合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說(shuō)話,隨時(shí)把握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的狀況和存在的問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約狀況,訂正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內(nèi)容

對(duì)于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險(xiǎn),必需正確作出評(píng)估,準(zhǔn)時(shí)地提示承包人及業(yè)主,以確保工程的順當(dāng)進(jìn)行。

⑴工程變更

監(jiān)理工程師對(duì)工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),依據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并報(bào)業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商議?后,確定變更工程的單價(jià)和費(fèi)率。

在合同執(zhí)行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,對(duì)合同價(jià)格不予調(diào)整。

⑵工程索賠

監(jiān)理工程師對(duì)承包人提出的延期和費(fèi)用索賠申請(qǐng),將依據(jù)合同規(guī)定的程序進(jìn)行審查,確認(rèn)承包人所提出的申請(qǐng)是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充分,計(jì)算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠大事的時(shí)效性,對(duì)承包人如未能按合同要求準(zhǔn)時(shí)提出索賠意向的,應(yīng)對(duì)其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自擔(dān)當(dāng),對(duì)業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人實(shí)行措施削減損失所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由業(yè)主擔(dān)當(dāng)。

⑶工程延期

總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿意并報(bào)總監(jiān)(辦)批準(zhǔn)后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責(zé)任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期狀況發(fā)生一個(gè)月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報(bào)告;

③承包人在影響延期大事終止后的一個(gè)月內(nèi),正式提交延期申請(qǐng)資料。

⑷工程分包

對(duì)承包人提出的分包申請(qǐng),監(jiān)理工程師需進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及狀況、工程項(xiàng)目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)理工程師通過(guò)承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)記。

對(duì)于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過(guò)合同價(jià)款規(guī)定比例的將不予分包。

⑸保險(xiǎn)

對(duì)承包人的保險(xiǎn)種類、范圍、數(shù)額、時(shí)間、有效期、保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)收據(jù)進(jìn)行檢查,以確保各種保險(xiǎn)的落實(shí)。

⑹爭(zhēng)端與仲裁

當(dāng)工程發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),監(jiān)理工程師依據(jù)合同規(guī)定的期限,進(jìn)行爭(zhēng)議大事的全面調(diào)查、取證,并對(duì)爭(zhēng)議做出書(shū)面打算,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的打算,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。

⑺違約

監(jiān)理工程師對(duì)業(yè)主違約進(jìn)行確認(rèn)并按合同規(guī)定進(jìn)行處理,依據(jù)的事實(shí)主要為:

①宣告破產(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不行預(yù)見(jiàn)的理由,而不行能連續(xù)履行其合同義務(wù);

③沒(méi)有在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi)