采購信息管理課件

51大宗原燃料采購信息交流2011.06.522開篇語：

1、介紹目前采購部組織機(jī)構(gòu)、大宗原燃料采購業(yè)務(wù)流程的相應(yīng)情況；大宗原燃料采購如何實(shí)際操作；

2、使各位有志進(jìn)入大宗原燃料采購戰(zhàn)線的年輕同志們對于公司的大宗原燃料采購流程、環(huán)節(jié)有一個大概的了解，作為基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。；

3、有些內(nèi)容涉及到公司的一些商業(yè)信息，請同學(xué)們不要向外傳播。533主要內(nèi)容：

1、采購部組織機(jī)構(gòu)基本情況；2、漣鋼大宗原燃料物資分類基本情況；3、漣鋼大宗原燃料物資采購基本流程；4、國內(nèi)煤炭資源的發(fā)展趨勢；漣鋼煤炭實(shí)物特性簡介；5、大宗原燃料采購的一些心得體會；6、問題解答。54一、采購部組織機(jī)構(gòu)簡介：

共計11個科室，其中業(yè)務(wù)科室8個，員工約120人。礦石采購室燃料采購一室燃料采購二室廢鋼合金采購室耐材爐料采購室機(jī)械設(shè)備采購室機(jī)械設(shè)備合同執(zhí)行室電儀材料采購室計劃業(yè)務(wù)室信息管理室設(shè)材質(zhì)量管理室驗配班55成為合格采購人員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)德、精、體德：即思想品德，要有較強(qiáng)的責(zé)任心；是能否搞好采購工作的前提；精：人要精明，對時事政策變化的調(diào)整、商業(yè)信息、對數(shù)字要非常的敏感；是能否搞好采購工作的基礎(chǔ)；（石油調(diào)價、資金賬目）體：要有良好的身體素質(zhì)，基本的體態(tài)儀表，良好的交際能力；這是搞好采購工作的保障。（普通話、盤江調(diào)度）57公司國內(nèi)礦石采購區(qū)域布局58公司煤炭資源采購區(qū)域布局煉焦煤區(qū)域布局圖北方,165,35%西南,150,32%華東,87,19%湖南,66,14%510三、漣鋼大宗原燃料物資采購基本流程1

正常物料采購流程公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃大宗原燃料需求計劃年度采購計劃年度采購合同月度采購計劃實(shí)物進(jìn)廠驗收結(jié)算周付款。（大宗原燃料物資供應(yīng)的穩(wěn)定性）

新增物料（供應(yīng)商）采購流程市場資源（供應(yīng)商）信息收集公司主管部門組織考察多部門集體評定采購部簽訂商務(wù)合同（分年度、階段性試用）511大宗原燃料物資采購基本流程2流程細(xì)節(jié)：1、信息收集整理、分析

2、供應(yīng)商現(xiàn)場考察

3、撰寫考察報告

4、簽訂商務(wù)合同

5、編制月度采購計劃

6、發(fā)貨、收貨、結(jié)算、付款

512大宗原燃料物資采購基本流程3思考：根據(jù)前述6條流程細(xì)節(jié)，你作為采購業(yè)務(wù)人員會如何操作（重點(diǎn)、關(guān)鍵在哪）？513大宗原燃料物資采購基本流程41、信息收集整理、分析資源、供應(yīng)商信息的收集要有系統(tǒng)性，要有臺賬；信息共享；對于公司生產(chǎn)工藝的適應(yīng)性、今后發(fā)展趨勢；2、供應(yīng)商現(xiàn)場考察供應(yīng)商資質(zhì)證明文件（工商稅務(wù)證明、煤炭經(jīng)營許可證、廢舊物資經(jīng)營許可證）、生產(chǎn)組織記錄（原料組織、產(chǎn)量、質(zhì)量情況）、已有的銷售渠道、銷售業(yè)績（有效的鋼廠質(zhì)檢證明、第三方認(rèn)證報告）、供應(yīng)商的企業(yè)文化、物流運(yùn)輸能力及條件等；相關(guān)信息要做好詳細(xì)記錄；514大宗原燃料物資采購基本流程53、撰寫考察報告按規(guī)定的格式，實(shí)事求是地填寫調(diào)查報告，調(diào)查人員要擔(dān)負(fù)起責(zé)任。實(shí)行五級簽字（采購部內(nèi)），經(jīng)市場部急請示或月度評定為合格供方，最后簽訂供貨合同；4、簽訂商務(wù)合同以我方合同文本為準(zhǔn)的合同注意事項：標(biāo)的物必須表述正確無誤；數(shù)量以月度訂單數(shù)量為準(zhǔn)；價格及付款方式的確定（隱性價格如何體現(xiàn)）、按質(zhì)論價條款及檢驗依據(jù)的表述清楚、糾紛歸屬地明確、合同有效期等；以供方合同文本為準(zhǔn)的合同：對方（量、質(zhì)）檢驗為準(zhǔn)、先款后貨、何謂“綠票合同”515大宗原燃料物資采購基本流程65、編制月度采購計劃月度采購計劃編制的依據(jù)：公司ERP系統(tǒng)的需求計劃、已有供應(yīng)商的供貨能力、前期供貨質(zhì)量、信譽(yù)等；6、發(fā)貨、收貨、結(jié)算、付款發(fā)貨、收貨組織的注意事項：文字通知、均衡發(fā)運(yùn)、發(fā)貨預(yù)報（量、質(zhì)）、廠內(nèi)通告（質(zhì)檢、耗料單位、驗配、物流）、清楚鐵路報車時段的概念。517大宗原燃料采購價格、計劃、資金的確定流程1、采購部對于大宗原燃料沒有定價權(quán)；價格確定的一般流程：采購部、市場部信息收集---鋼廠價格對標(biāo)----提出調(diào)價建議----公司主管副總批準(zhǔn)。煤炭價格的兩大特點(diǎn)：統(tǒng)一性、公開性；2、采購計劃制定的基本流程：依據(jù)總的月度采購計劃、上月度質(zhì)量信譽(yù)狀況----計劃員編制月度采購計劃初稿----業(yè)務(wù)科長平衡----主管副部長審核----部長審定。3、采購資金承付的基本流程：周應(yīng)付資金統(tǒng)計---公司財務(wù)核定---科長、主管副部長分配---部長審定。各個環(huán)節(jié)、流程上都有考核518耐火材料供方準(zhǔn)入門檻(條件)耐材物資類別（名稱）供方準(zhǔn)入門檻(條件)1耐材類鋼包系列、2中間包系列、3轉(zhuǎn)爐護(hù)爐系列、4保護(hù)渣系列、5輔料系列、6鐵前系列、7鐵水罐系列、8鐵包系列：1.直供方；2.年供貨能力大于我公司使用量；3.質(zhì)量符合我公司標(biāo)準(zhǔn)；4.運(yùn)輸好,保供能力強(qiáng)；5.在其他同類型鋼廠有業(yè)績。截止2010年12月份止，共有耐材合格供方110余家520兩項大宗原燃料采購工作操作要點(diǎn)11、港口煤（礦）采購操作要點(diǎn)（困難時段）港口煤（礦）的特點(diǎn)：資源量大、質(zhì)量保障性強(qiáng)、可選擇面廣、物流方式靈活、價格高、操作控制難度大、途耗嚴(yán)重；操作要點(diǎn)：尋找可靠的供應(yīng)商、港口；做好實(shí)物確認(rèn)；全程監(jiān)督記錄港口倒運(yùn)過程；提出承載船舶要求；承載船舶清倉處理；做好與船上大副的交流；杜絕偏載、封印運(yùn)輸；前后信息傳遞；控制倒運(yùn)損耗（分泊、倒裝）。521兩項大宗原燃料采購工作操作要點(diǎn)2如何當(dāng)好一名駐點(diǎn)采購業(yè)務(wù)員？522駐點(diǎn)崗位設(shè)置的意義：密切與國礦（或大企業(yè)）的聯(lián)系，穩(wěn)定供應(yīng)渠道；及時掌握反饋供求方信息。工作要領(lǐng)：安全、會融入駐點(diǎn)企業(yè)、注意形象，張弛有度（酒）。做公司在外的眼睛、耳朵。工作主要職責(zé)：及時掌握發(fā)運(yùn)計劃信息、督促發(fā)運(yùn)、監(jiān)督質(zhì)量數(shù)量、了解駐點(diǎn)企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、產(chǎn)量情況并及時反饋；兄弟鋼廠情況的了解與反饋；保證票據(jù)傳遞的安全無誤（承兌匯票）523四、國內(nèi)煤炭資源發(fā)展的趨勢一、現(xiàn)狀：國有大型煤炭企業(yè)始終是行業(yè)主體；電力、冶金行業(yè)在與煤企博弈中的地位-----有錢不等于有貨（05年秦皇島煤炭訂貨會）。二、趨勢：國家產(chǎn)業(yè)整合政策----煤礦關(guān)停整合提升安全性能----資源更趨集中----生產(chǎn)產(chǎn)能擴(kuò)大----煤企話語權(quán)更大----供需雙方更趨不平衡----走戰(zhàn)略發(fā)展之路。（平煤參股經(jīng)營）524漣鋼煤炭實(shí)物特性簡介：漣鋼煤炭采購主要分為兩大類：煉焦煤、噴吹煤。（電站用的電煤早幾年前已經(jīng)不采購了）煉焦煤即焦化、煤化煉焦用煤，現(xiàn)在采購物料大類分四類：主焦煤、肥煤、1/3焦煤、瘦煤。各煤種作用：主焦煤—骨架煤；肥煤—粘合；1/3焦煤—透氣性；瘦煤—成本、物理裂紋。目前焦化煤場依據(jù)各煤種不同采購區(qū)域