2019年某檔案數(shù)字化加工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

2019年某檔案數(shù)字化加工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2019年2月

目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門(mén)職責(zé) 31、 業(yè)務(wù)部 32、 行政部 33、 技術(shù)研發(fā)部 34、 生產(chǎn)部 35、 財(cái)務(wù)部 46、 人事部 47、 后勤部 4

2019年某檔案數(shù)字化加工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)業(yè)務(wù)部招投標(biāo)的資料整理工作和實(shí)施工作；市場(chǎng)拓展和客戶關(guān)系的維護(hù)；檔案信息化項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及方案撰寫(xiě)；協(xié)助行政部進(jìn)行技術(shù)檔案的整理、制作；行政部編寫(xiě)公司制度、各項(xiàng)文件和重要事務(wù)的督辦；各項(xiàng)資質(zhì)的認(rèn)證工作和著作權(quán)、專利的申請(qǐng)工作；公司重要活動(dòng)、會(huì)議的安排；文件的管理工作和公司資質(zhì)管理及證照的年檢工作；辦公設(shè)備的管理工作和公司的文化建設(shè)工作。技術(shù)研發(fā)部制定、開(kāi)發(fā)、調(diào)試軟件產(chǎn)品；編寫(xiě)軟件產(chǎn)品的使用說(shuō)明書(shū)；協(xié)助業(yè)務(wù)部做好新項(xiàng)目調(diào)研和技術(shù)可行性方案制訂；確保檔案應(yīng)用軟件的穩(wěn)定運(yùn)行并協(xié)助客戶及時(shí)更新；售后技術(shù)支持和軟件改進(jìn)與升級(jí)；生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計(jì)劃，組織和管理生產(chǎn)；合理安排員工培訓(xùn)，提高員工相關(guān)素質(zhì)；健全項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理運(yùn)行體系；加強(qiáng)生產(chǎn)安全意識(shí)和員工保密意識(shí)；嚴(yán)格執(zhí)行公司品管制度和規(guī)定，確保和客戶的良好溝通；財(cái)務(wù)部制定執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表；組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查工作；依法開(kāi)展稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報(bào)與繳納工作；加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理；部門(mén)員工培訓(xùn)工作；人事部制定人力資源計(jì)劃，組織人員招聘、選拔、聘用及調(diào)配；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定、員工檔案的管理工作；辦理公司員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)和大學(xué)生就業(yè)見(jiàn)習(xí)手續(xù)；制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施新員工的崗前培訓(xùn)和部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃；實(shí)行多崗位交流機(jī)制，加大人才儲(chǔ)備；制定公司員工激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施；后勤部簽訂項(xiàng)目合同，統(tǒng)籌項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度；制定操作流程、質(zhì)量管理制度、保密制度；安排并調(diào)配人員、設(shè)備、軟件