合同簽訂管理規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合同簽訂管理規(guī)范目錄：1、合同簽訂管理規(guī)范2、合同資料管理員文件名稱：合同簽訂管理規(guī)范版本：A頁次：11of16文件狀態(tài)：受控文件文件編號(hào)：PU-I-011版次：1生效日期：目的：為加強(qiáng)酒店合同簽訂管理，特制定本制度二、酒店簽訂合同主要分類序號(hào)合同名稱合同標(biāo)的簡(jiǎn)要說明合同向必須包括的基本條款1供貨合同（也可稱為：購銷合同，產(chǎn)品合同，買賣合同，供貨協(xié)議書等）包括酒店所需采購的所有物品，物品的分類可參閱“行政辦公室管理制度（編號(hào)為2002-008（V01）1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)（需注明是否為含稅價(jià)）（若為種類較多的物品，則可另編制“物品報(bào)價(jià)單“作為該合同的附件）3交貨地點(diǎn)4貨物質(zhì)量保證條款5結(jié)算方式及付款方式6違約責(zé)任7解決合同糾紛方式8合同生效期限9合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)2維修保養(yǎng)合同包括酒店各類需維修保養(yǎng)的設(shè)備、物品等，例如：電梯的維修保養(yǎng)合同、洗衣設(shè)備維修保養(yǎng)合同、電腦信息系統(tǒng)維護(hù)合同、銀器保養(yǎng)合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2需維修保養(yǎng)設(shè)備、物品的描述。維修保養(yǎng)費(fèi)用（需注明是否為含稅）3維修保養(yǎng)服務(wù)方式4維修保養(yǎng)的質(zhì)量保證條款5結(jié)算方式及付款方式6違約責(zé)任7解決合同糾紛方式8合同生效日期9合同份數(shù)，簽訂雙方合執(zhí)份數(shù)3工程施工合同包括裝修、建筑合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2工程范圍3建設(shè)工期4竣工時(shí)間5工程質(zhì)量6工程造價(jià)（需注明是否含稅價(jià)）7技術(shù)資料8材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算，竣工驗(yàn)收量保修和保證期9違約責(zé)任10解決合同糾紛方式序號(hào)合同名稱合同標(biāo)的簡(jiǎn)要說明合同必須包括的基本條款4設(shè)備安裝合同包括酒店各類設(shè)備的安裝，例如：洗衣設(shè)備安裝合同、發(fā)電機(jī)安裝合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2需安裝設(shè)備的描述。安裝價(jià)格（需注明是否為含稅價(jià)）3安裝工期4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5保修服務(wù)期限6結(jié)算方式及付款方式7違約責(zé)任8解決合同糾紛方式9合同生效期限10合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)5其它合同除上述合同標(biāo)的之年的物品或事項(xiàng)等。例如：租賃合同等1合同簽訂雙方名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人2合同標(biāo)的3合同價(jià)格（需注明是否為含稅價(jià)）4結(jié)算方式及付款方式5違約責(zé)任6解決合同糾紛方式7合同生效期限8合同份數(shù)，簽訂雙方各執(zhí)份數(shù)三、簽訂合同的范圍1以下酒店需長期固定采購的物品，均需確定2至3家長期合作的供應(yīng)商。序號(hào)申請(qǐng)部門物品類別合同評(píng)審期限1餐飲部菜類、凍品、三鳥肉食、方面等副食品每月2貨倉部餐料、大米、面粉、香煙、咖啡、酒水類每月3客房部客房用品、清潔用品、紙巾每半年4人力資源部員工食堂蔬菜、肉食等每月5行政辦A文具B礦泉水每半年6工程部A五金類B煤氣C柴油每半年每半年根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整2維修保養(yǎng)、工程施工、設(shè)備安裝等必須簽訂合同，需至少尋找3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比較選擇。3除上述“1”及“2”項(xiàng)必須簽訂合同外，其它雜項(xiàng)物品的采購（或其它協(xié)議等），若交易金額超過5000元，則均需與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的合同，需至少尋找四、簽訂合同程序及原則1簽訂程序合同審核單合同名稱：合同簽訂方：合同標(biāo)的：順序?qū)徍瞬块T簽名日期1申購部門負(fù)責(zé)人年月日2采購部負(fù)責(zé)人年月日3法律顧問年月日4總經(jīng)理年月日5董事年月日2簽訂合同基本原則所有合同必須附上述的《合同審核單》與新供應(yīng)商簽訂合同前，必需驗(yàn)證供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照的年檢等事項(xiàng)。若供應(yīng)商所供應(yīng)的物品、或設(shè)備、或建筑等事項(xiàng)需要相應(yīng)的政府證明文件，則簽訂合同前也需驗(yàn)證相應(yīng)的政府證明文件。并將營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的政府證明文件作為合同的附件。酒店總經(jīng)理為在合同上簽名的唯一獲授權(quán)人?？偨?jīng)理簽名的合同方為有效合同。除酒店長期常規(guī)采購的物品（即上述“三”中的描述的物品）的合同范圍外的其它合同，若單項(xiàng)合同總金額超|過（）萬元人民幣，則需由董事審批后方生效。五、合同執(zhí)行1合同文件的分發(fā)及及保存期限部門原件/復(fù)印件份數(shù)保存期限財(cái)務(wù)部原件15年合同事事項(xiàng)執(zhí)行部門復(fù)印件1合同期限行政辦復(fù)印件1合同期限2各部門需對(duì)所有合同文件集中歸檔六、合同的定期評(píng)審1上述“三”，“1”2其余合同均為每半年評(píng)審一次3合同內(nèi)容執(zhí)行部門、采購部、財(cái)務(wù)部對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、服務(wù)情況進(jìn)行綜合評(píng)審。對(duì)評(píng)審不合格的供應(yīng)商，就與其解除合同。七、本規(guī)定自XXX年X月X日起生式生將效。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔職位等級(jí)：此崗位涵蓋的基準(zhǔn)崗位包括：提供樣本公司（家）：在崗者樣本量（個(gè)）：在崗者平均年齡（歲）：在崗者平均工作經(jīng)驗(yàn)（年）：CB006合同資料管理員在崗者最高學(xué)歷：博士及以上碩士本科大專高中以下高中平均值90%分位75%分位50%分位25%分位10%分位薪酬福利項(xiàng)目:--

3

5

7

8

2.0

0.0

%

0.0

%

25.0%

75.0%

0.0

%

0.0

%

26.0

2,788

4,398

5,240

6,716

4,280基本月薪收入

1,897

12

12

13

13

12年度月薪數(shù)量

12

33,934

54,855

62,882

80,592

52,351年度基本現(xiàn)金收入總額

24,666

4,986

5,031

11,516

14,821

7,975年度交通補(bǔ)貼

2,786









年度車輛補(bǔ)貼



2,461

2,490

3,075



2,861年度膳食補(bǔ)貼











3,254年度住房補(bǔ)貼











年度通訊補(bǔ)貼











年度崗位津貼











年度環(huán)境補(bǔ)貼











年度輪班補(bǔ)貼











年度置裝補(bǔ)貼











年度體檢補(bǔ)貼



4,765

7,987

9,722

11,403

7,088年度其它補(bǔ)貼

2,867

12,262

13,782

15,527

18,564

13,295年度補(bǔ)貼收入總額

8,560

39,698

67,270

76,274

99,157

65,646年度固定現(xiàn)金收入總額

38,864









年度銷售提成



13,130

15,306

22,478

25,135

16,474年度績(jī)效獎(jiǎng)金

8,980









年度加班費(fèi)











年度其它變動(dòng)現(xiàn)金收入



9,118

13,489

20,692

24,961

14,867年度變動(dòng)收入總額

5,115

44,233

83,325

97,668

115,878

78,654年度現(xiàn)金收入總額

41,334









自助福利上限



4,206

5,906

7,491

8,540

5,766年度實(shí)物福利

2,852









年度車輛福利











年度補(bǔ)充住房福利











年度補(bǔ)充養(yǎng)老福利











年度補(bǔ)充醫(yī)療福利



142

168

269



244年度商業(yè)保險(xiǎn)福利



6,196

9,220

10,481

14,483

9,158年度法定福利

4,198