人員進(jìn)出管理程序

XXX醫(yī)療器械人員進(jìn)出管理程序版本/版次:文件編號(hào)：生效日期:流程口制定審核核準(zhǔn)發(fā)行印章簽名口溫馨提示:一、本廠員工進(jìn)出管理規(guī)定：1、本廠人事部負(fù)責(zé)對(duì)工廠現(xiàn)有人員進(jìn)行人事檔案整理，并在人員流動(dòng)/增加時(shí)，整理出最新的人事檔案，提供對(duì)應(yīng)的人事清單交保安部保存。2、本廠員工進(jìn)出工廠，必須配戴胸卡（工作證）以及在保安的監(jiān)督下刷卡，胸卡必須有清楚的姓名及近照，照片正面朝前佩戴于左胸前。胸卡未攜帶者請(qǐng)先在門(mén)衛(wèi)處登記并領(lǐng)取《員工臨時(shí)胸卡》方能進(jìn)入，在當(dāng)天工作結(jié)束后歸還該卡。3、如需在雙休日和節(jié)假日加班的員工，請(qǐng)隨時(shí)攜帶胸卡并在門(mén)衛(wèi)處做好加班人員登記。4、保安必須嚴(yán)格按人事部提供的人事清單對(duì)入廠員工進(jìn)行日常檢查，包括姓名/照片與本人必須一致，如有違反者，不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)并隔離相關(guān)人員，報(bào)請(qǐng)平安主任進(jìn)行調(diào)查。5、如有員工攜帶物品進(jìn)入廠區(qū)，保安須進(jìn)行登記，并確保無(wú)任何可疑之處后才可進(jìn)入。對(duì)于員工要帶物品出公司必須有相關(guān)主管開(kāi)具《物品放行條》后經(jīng)保安檢查合格后方可帶離公司。6、嚴(yán)禁員工攜帶違禁品進(jìn)入廠區(qū)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即送交公安局處理。（違禁品：有攻擊性或有殺傷力之危險(xiǎn)品如武器、易燃易爆物品及毒品）。7、員工有責(zé)任保管好個(gè)人胸卡及身份證。任何員工不得代他人保管或收藏。8、如發(fā)現(xiàn)胸卡損壞或遺失，必須立即通知人事部備案并同時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新卡，以免他人拾到遺失的胸卡混入廠區(qū)。9、為了讓廠方更了解每個(gè)班次之確切開(kāi)工人數(shù)，員工上下班、加班及午餐前后離開(kāi)及返回工廠必須打卡。每位員工自己的胸卡不得由他人代打。10、本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出（請(qǐng)假或出差）時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《員工外出單》，經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)后才能外出，保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上，并監(jiān)督員工刷卡；員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記監(jiān)督員工刷卡，以了解員工進(jìn)出廠情形。11、為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)平安，廠區(qū)大門(mén)晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫(xiě)《延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單》，經(jīng)人事部主管或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠長(zhǎng)書(shū)面許可證明方可放行。12、嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)人員在門(mén)衛(wèi)值班室逗留，非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。13、人事部每天會(huì)將離職人員名單交予保安部，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)辭職、辭退員工行李的檢查及相關(guān)盤(pán)問(wèn)后離開(kāi)。凡辭職、辭退員工一經(jīng)離開(kāi)公司后，保安員有責(zé)任不再讓其進(jìn)入公司內(nèi)，如有需要進(jìn)入公司也需按外來(lái)訪客處理。保安部需認(rèn)真核對(duì)出入公司的人員，以防非本公司人員混入。14、《人員進(jìn)出登記表》記錄保存不可少于6個(gè)月。15、新招聘的員工前來(lái)面試，需持公司人事部發(fā)出的面試通知單，并經(jīng)通報(bào)確認(rèn)后方可進(jìn)入。4、外來(lái)施工人員進(jìn)出公司需相關(guān)負(fù)責(zé)人員從旁全程監(jiān)察陪同。16、本廠員工因工作需要需離開(kāi)自己的部門(mén)/車(chē)間/崗位到工廠其它部門(mén)/車(chē)間/崗位作業(yè)時(shí)，需先經(jīng)本部門(mén)/車(chē)間/崗位主管授權(quán)，在得到其它部門(mén)/車(chē)間/崗位主管的同意并做相應(yīng)登記后方可作業(yè)。二、外賓（外來(lái)客人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)洽談人員）進(jìn)出管理規(guī)定：1、外來(lái)個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪目的及對(duì)象，并要求必須出示其身份證或工作證等相關(guān)證件，并在《人員進(jìn)出登記表》上如實(shí)填寫(xiě)姓名、單位、來(lái)訪目的、被訪人的部門(mén)，經(jīng)保安檢查無(wú)疑問(wèn)后，保安按人數(shù)發(fā)放《訪客證》。外單位人員須在來(lái)訪期間一直佩戴此證，且在工廠逗留其間，未經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)情況下不得擅自出入所有限制區(qū)域（包括倉(cāng)庫(kù)，所有車(chē)間和辦公室等平安限制區(qū)域）。2、保安通知相關(guān)被訪人員，并得到其允許后才由保安帶著來(lái)訪人員與被訪人員會(huì)面，直到交待清楚后方可離開(kāi)，來(lái)訪人員在工廠期間，被訪人員須一直陪同，如因事離開(kāi)須叫人代為陪同。如被訪人或其代理人沒(méi)有在廠內(nèi)，應(yīng)委婉地回答客人，并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò)、姓名，以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之。3、如有重要客人來(lái)訪（簡(jiǎn)稱(chēng)：貴賓），辦公室必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時(shí)按辦公室的要求核查身份并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到辦公室。3、所有來(lái)訪人員出廠（包括臨時(shí)外出），實(shí)行同一個(gè)門(mén)口登記進(jìn)出的原那么。3、訪談結(jié)束后，被訪人須在《人員進(jìn)出登記表》上簽字并陪同其到門(mén)衛(wèi)室辦理離廠手續(xù)。4、保安須檢查《人員進(jìn)出登記表》，是否有被訪人在《人員進(jìn)出登記表》的簽字，如一切正常，登記離廠時(shí)間并簽名，收回《訪客證》放以敬禮送客出門(mén)。5、所有人員要帶物品進(jìn)入工廠必須接受保安的檢查，待保安檢查合格后方可進(jìn)入公司。任何人員如有帶物品離開(kāi)工廠，須持有放行條，保安嚴(yán)格檢查其名稱(chēng)/數(shù)理/重量/規(guī)格等，確定無(wú)疑問(wèn)后再給予放行。外賓出廠時(shí)，應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開(kāi)車(chē)接受檢查。6、未經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)層的允許，任何來(lái)訪人員不得私自在廠區(qū)內(nèi)攝影（像）。7、來(lái)訪者如需連接廠部局域網(wǎng)，那么其電腦必須先經(jīng)信息管理部作安檢，合格后方能連接。8、如有外來(lái)人員參觀本廠，需有公司主管的通知或聯(lián)系確認(rèn)。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放《訪客證》后，由本公司負(fù)責(zé)人員陪同入廠。9、對(duì)合作廠商送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門(mén)等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。10、訪客證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計(jì)制表，交接清楚，如遇遺失或無(wú)法收回的，應(yīng)及時(shí)找被探訪部門(mén)主管簽名（必要時(shí)遺失者要填寫(xiě)遺失認(rèn)可書(shū)），并追蹤回收。11、凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。12、所有入場(chǎng)的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識(shí)別證，并限制他們進(jìn)入工廠的其他區(qū)域。三、人員檢查程序公司制定對(duì)于在公司廠區(qū)活動(dòng)的不明身份的人員或未被授權(quán)之人員進(jìn)行檢查的程序：1、保安定期在廠區(qū)內(nèi)巡查。發(fā)現(xiàn)可疑人員，保安應(yīng)及時(shí)上前盤(pán)問(wèn)，禮貌地要求對(duì)方出示真實(shí)、有效的身份證明，并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪的來(lái)意，及入廠時(shí)辦理的相關(guān)手續(xù)。假設(shè)發(fā)現(xiàn)手續(xù)遺漏者，應(yīng)立即陪同來(lái)訪者補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)；假設(shè)有不配合者，不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)并隔離相關(guān)人員，報(bào)請(qǐng)平安主任進(jìn)行調(diào)查。四、平安區(qū)域的設(shè)定1、公司將出貨區(qū)、卸貨區(qū)、配電箱、電閘、燈箱開(kāi)關(guān)等高危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)定為平安區(qū)域。2、平安區(qū)域內(nèi)設(shè)有保安人員，并且24小時(shí)進(jìn)行巡視和監(jiān)督，并對(duì)每位授權(quán)進(jìn)入的人員予以登記。3、平安區(qū)域只有授權(quán)人持《平安區(qū)域通行證》方可進(jìn)入，授權(quán)人未持《平安區(qū)域通行證》或非授權(quán)人進(jìn)入平安區(qū)域，保安應(yīng)立即報(bào)告行政監(jiān)察總長(zhǎng)，并阻止其進(jìn)入，并記錄在案。4、在平安區(qū)域內(nèi)或周?chē)?，發(fā)現(xiàn)授權(quán)人或非授權(quán)人可疑行為的，保安應(yīng)立即報(bào)告行政監(jiān)察總長(zhǎng)，并采取相應(yīng)的阻止措施，并記錄在案。5、定期對(duì)保安和授權(quán)人員進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包含：以往發(fā)生的可疑案例，以及案件發(fā)生后的處理程序，并予以記錄（第一年組織3次培訓(xùn)，以后每年定期組織2次）。6、授權(quán)人須經(jīng)過(guò)在職工作表現(xiàn)的評(píng)定、任職工作與平安區(qū)域的相關(guān)性、犯罪記錄的重新核查、民意調(diào)查核定及行政監(jiān)察總長(zhǎng)的授權(quán)。