領(lǐng)料計劃、管制與超量領(lǐng)料控制

領(lǐng)料計劃、管制與超量領(lǐng)料控制超量領(lǐng)料的后果加強領(lǐng)料計劃和超量領(lǐng)料控制，也是物料倉儲管理的重要組成部分。我們可以發(fā)現(xiàn)，在制造企業(yè)的實際生產(chǎn)活動中，生產(chǎn)系統(tǒng)的員工為了省事省力，往往超出批量領(lǐng)料的規(guī)定，并將多余的物料遺留在生產(chǎn)現(xiàn)場。員工的這種懶惰習慣將使物料管制失去控制，造成嚴重的資源浪費和管理問題。1．物料庫房數(shù)量虛假由于生產(chǎn)部門的工人超量領(lǐng)料，物料倉儲部門往往會認為這些物料都已經(jīng)投入到生產(chǎn)之中，以此估測應(yīng)該入庫的成品數(shù)量，并將這些并不真實的數(shù)據(jù)反饋給銷售部門。實際上，多領(lǐng)的物料大多丟棄在生產(chǎn)現(xiàn)場，成品數(shù)量并不如所預(yù)料的那么多，結(jié)果就造成了生產(chǎn)與供貨的脫節(jié)，很可能延誤了交貨日期。2．生產(chǎn)現(xiàn)場物料損耗領(lǐng)取的物料數(shù)量超過了生產(chǎn)的需求，多余的物料被閑置在生產(chǎn)現(xiàn)場，由于生產(chǎn)管理人員大多數(shù)并不具備物料和倉儲管理的技能，對生產(chǎn)現(xiàn)場的物料管理往往不到位，造成了生產(chǎn)現(xiàn)場的多余物料的大量損耗、變質(zhì)腐爛，甚至遺失。因此，物料管理部門必須加強對領(lǐng)料的控制，防止多余物料不應(yīng)有的損耗。3．形成虛假的物料需求超量領(lǐng)料造成的最大問題是形成對物料的虛假需求。在安全存量法中，如果一下子領(lǐng)走大量的物料，使得庫存量低于安全存量，這樣就會發(fā)生采購行為。當物料采購?fù)瓿珊?，才發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上依舊堆積了很多物料從而增加了不應(yīng)有的庫存維護費用。因此，只有通過領(lǐng)料管制和超量領(lǐng)料控制才能徹底避免這種不該有的多余物料的白白損耗和所造成的對物料的虛假需求。

加強生產(chǎn)計劃和物料計劃的管理生產(chǎn)現(xiàn)場中經(jīng)常會堆積很多物料，甚至包括成品或半成品，如圖8－1、8－2所示。這些不良現(xiàn)象足以影響庫存，形成虛假的庫存數(shù)據(jù)。因此，為了杜絕這類現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)必須加強對生產(chǎn)和物料這兩種計劃的管理，一般可采取如下的措施：圖8－1現(xiàn)場的多余物料圖8－2現(xiàn)場物料的棄置1．管理人員主動參與，定期查看為了消除閑置在生產(chǎn)現(xiàn)場的多余物料白白損耗和管理不善的問題，庫房管理人員必須養(yǎng)成主動參與的思想清楚地了解生產(chǎn)計劃以及相應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)批次。對于體積小、價值相對較大的物料，管理人員尤其要加強發(fā)料控制，防止價格昂貴的物料過期、變質(zhì)或遺失。為了控制領(lǐng)料、克服超量領(lǐng)料，庫房管理人員必須定期到生產(chǎn)現(xiàn)場進行觀察和登記，按照庫房管理的要求來管理和維護那些放置在生產(chǎn)現(xiàn)場的物料。如果僅僅將工作范圍局限于庫房之內(nèi)，而不深入到生產(chǎn)現(xiàn)實中去，很難研究和發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的根本原因，也遠遠不符合現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)的要求。2．進行物料管理培訓，加強制度執(zhí)行力度對生產(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)人員進行相應(yīng)的物料管理知識培訓，也是改善生產(chǎn)現(xiàn)場物料管理和維護的有效措施。通過培訓，將主動出擊的意識和管理物料的方法灌輸給現(xiàn)場的工作人員，使他們能夠協(xié)助庫房管理人員對現(xiàn)場的物料進行有效的維護。此外，加強物料管理制度的執(zhí)行力度，也是控制超量領(lǐng)料的保證。一般來說，超量領(lǐng)料的問題多發(fā)生于E類或C類物料范圍內(nèi)。E類或C類物料雖然價值相對較低，但由于數(shù)量龐大，忽視對這類物料的管理也會影響到對庫房的管理非常不利。3．建立生產(chǎn)現(xiàn)場的物料臺賬為了準確掌握物料的使用情況，物料管理人員還應(yīng)該幫助生產(chǎn)管理人員建立生產(chǎn)現(xiàn)場的物料臺賬，促使生產(chǎn)現(xiàn)場的物料臺賬和庫房的物料臺賬有機結(jié)合，必將更有利于我們更加精