社保業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)(二)

社保業(yè)務(wù)檔?案管理工作?總結(jié)(二)?業(yè)務(wù)檔案?統(tǒng)計(jì)制度?1、業(yè)務(wù)檔?案統(tǒng)計(jì)包括?業(yè)務(wù)檔案管?理基本情況?、業(yè)務(wù)檔案?數(shù)量、利用?、利用效果?等。2、?建立業(yè)務(wù)檔?案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬?，包括業(yè)務(wù)?檔案數(shù)量統(tǒng)?計(jì)臺(tái)賬、借?（調(diào)）閱統(tǒng)?計(jì)臺(tái)賬、保?管狀況統(tǒng)計(jì)?臺(tái)賬、鑒定?銷毀情況統(tǒng)?計(jì)臺(tái)賬等。?3、認(rèn)真?做好業(yè)務(wù)檔?案原始記錄?，如業(yè)務(wù)檔?案業(yè)務(wù)活動(dòng)?記錄、利用?效果記錄、?庫房溫濕度?記錄、檔案?交接記錄、?鑒定銷毀記?錄等。4?、各類業(yè)務(wù)?檔案的進(jìn)出?、銷毀必須?統(tǒng)計(jì)清楚，?如實(shí)反映。?5、平時(shí)?注意填報(bào)積?累，年終進(jìn)?行匯總，認(rèn)?真填報(bào)年報(bào)?統(tǒng)計(jì)表。?業(yè)務(wù)檔案管?理制度1?、及時(shí)將檔?案工作納入?本所工作計(jì)?劃，納入業(yè)?務(wù)檔案管理?部門和有關(guān)?人員的職責(zé)?范圍。2?、立卷工作?由各業(yè)務(wù)部?門獨(dú)立完成?，業(yè)務(wù)檔案?管理部門負(fù)?責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)?辦部門實(shí)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)、?檢查和監(jiān)督?，努力實(shí)現(xiàn)?各類業(yè)務(wù)檔?案的標(biāo)準(zhǔn)化?和規(guī)范化。?3、業(yè)務(wù)?檔案管理部?門對(duì)接收的?業(yè)務(wù)檔案進(jìn)?行科學(xué)的分?類、編目、?登記、統(tǒng)計(jì)?和必要的加?工整理，并?根據(jù)上級(jí)規(guī)?定及時(shí)確定?利用與交流?的范圍。?4、建立健?全檔案驗(yàn)收?制度，對(duì)科?研成果鑒定?、設(shè)備開箱?、___等?工作，檔案?管理部門應(yīng)?派人參加，?并對(duì)全部檔?案進(jìn)行驗(yàn)收?。5、不?斷研究和改?進(jìn)業(yè)務(wù)檔案?的保護(hù)技術(shù)?，延長檔案?的壽命，對(duì)?已經(jīng)破損和?字跡褪色的?以及圓珠筆?書寫的重要?檔案應(yīng)及時(shí)?修復(fù)或復(fù)制?。6、審?慎鑒定剔除?的業(yè)務(wù)檔案?。對(duì)到期剔?除的檔案必?須造具清冊(cè)?，經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案管理部門?鑒定并報(bào)局?分管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，銷毀時(shí)?要指定監(jiān)督?人，防止失?密。7、?凡是單位或?部門撤消或?變動(dòng)以及建?筑物、構(gòu)筑?物、設(shè)備、?儀器等，轉(zhuǎn)?移利用關(guān)系?時(shí)，其檔案?要妥善整理?，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后辦理?相關(guān)手續(xù)。?業(yè)務(wù)檔案?保管制度?1、業(yè)務(wù)檔?案保管應(yīng)貫?徹“以防為?主、防治結(jié)?合”的原則?，按照業(yè)務(wù)?檔案保管“?九防”的要?求，健全業(yè)?務(wù)檔案管理?工作的必要?措施。2?、業(yè)務(wù)檔案?人員調(diào)閱、?搬運(yùn)業(yè)務(wù)檔?案資料要輕?拿輕放，嚴(yán)?防人為損壞?。3、業(yè)?務(wù)檔案人員?應(yīng)定期檢查?業(yè)務(wù)檔案保?管情況，對(duì)?破損檔案及?時(shí)采取相應(yīng)?補(bǔ)救措施。?4、嚴(yán)格?做好業(yè)務(wù)檔?案的收進(jìn)、?移出、利用?等日常的登?記、統(tǒng)計(jì)工?作，做到賬?物相符，有?據(jù)可查。?5、不斷完?善業(yè)務(wù)檔案?管理方法和?保護(hù)技術(shù)，?充分利用計(jì)?算機(jī)技術(shù)實(shí)?施管理，提?高保管、服?務(wù)質(zhì)量和效?率。5、?嚴(yán)格遵守《?檔案法》、?《保密法》?，做好業(yè)務(wù)?檔案的保衛(wèi)?、保密工作?，杜絕__?_和散失事?件發(fā)生。?業(yè)務(wù)檔案工?作分管領(lǐng)導(dǎo)?職責(zé)1、?加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)?檔案工作領(lǐng)?導(dǎo)，把業(yè)務(wù)?檔案管理工?作納入本單?位整體工作?發(fā)展規(guī)劃，?列入議事日?程，對(duì)本單?位業(yè)務(wù)檔案?管理工作負(fù)?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。?2、認(rèn)真?學(xué)習(xí)《__?_檔案法》?、《社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定（?試行）》以?及上級(jí)業(yè)務(wù)?檔案管理部?門各項(xiàng)規(guī)定?，并___?執(zhí)行。3?、積極宣傳?檔案法律法?規(guī)和業(yè)務(wù)檔?案工作的重?要性，確保?業(yè)務(wù)檔案管?理工作在各?項(xiàng)管理中的?重要地位和?作用得以發(fā)?揮。4、?定期檢查各?項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案?管理制度的?落實(shí)情況，?聽取有關(guān)人?員的匯報(bào)，?及時(shí)解決業(yè)?務(wù)檔案管理?工作中存在?的問題。?5、監(jiān)督本?單位各業(yè)務(wù)?部門業(yè)務(wù)資?料的收集、?整理、立卷?和歸檔工作?。6、加?強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案?工作人員思?想政治學(xué)習(xí)?和業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，提高業(yè)務(wù)?檔案工作人?員素質(zhì)，增?強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案?工作人員管?理意識(shí)，切?實(shí)抓好業(yè)務(wù)?檔案管理工?作。7、?對(duì)在業(yè)務(wù)檔?案管理工作?中做出顯著?成績的人員?給予獎(jiǎng)勵(lì)，?對(duì)違反業(yè)務(wù)?檔案管理法?律、法規(guī)和?制度的人員?給予處罰。?專職業(yè)務(wù)?檔案人員崗?位職責(zé)1?、認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《__?_檔案法》?、《社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定（?試行）》及?上級(jí)有關(guān)業(yè)?務(wù)檔案管理?工作的規(guī)章?制度。2?、熱愛本職?工作，責(zé)任?感和事業(yè)心?強(qiáng)，努力學(xué)?習(xí)業(yè)務(wù)檔案?管理的基礎(chǔ)?理論和業(yè)務(wù)?知識(shí)，積極?參加有關(guān)培?訓(xùn)、交流活?動(dòng)，不斷提?高管理水平?。3、負(fù)?責(zé)業(yè)務(wù)材料?的收集、整?理、接收、?保管、復(fù)制?、借閱等工?作，對(duì)業(yè)務(wù)?檔案資料進(jìn)?行分類、編?目、登記。?4、熟悉?和掌握本部?門業(yè)務(wù)檔案?種類、內(nèi)容?、重要程序?和完整準(zhǔn)確?程度，對(duì)庫?存業(yè)務(wù)檔案?定期檢查，?清理、調(diào)整?和統(tǒng)計(jì)，做?到賬物相符?。5、根?據(jù)需要編制?各種檢索工?具及參考資?料，積極提?供利用，及?時(shí)填寫利用?效果登記簿?，滿足各方?面利用的需?要。6、?協(xié)助兼職檔?案人員和專?業(yè)技術(shù)人員?做好應(yīng)歸檔?文件材料積?累、立卷、?歸檔、修改?和補(bǔ)充工作?。7、對(duì)?到期的業(yè)務(wù)?檔案提請(qǐng)進(jìn)?行鑒定，對(duì)?已超出保管?期限的檔案?，提出具體?銷毀處理意?見。8、?嚴(yán)格執(zhí)行保?密規(guī)定，非?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不得擴(kuò)大?業(yè)務(wù)檔案的?利用范圍，?不得擅自銷?毀業(yè)務(wù)檔案?材料，認(rèn)真?做好業(yè)務(wù)檔?案庫區(qū)、辦?公區(qū)、查閱?區(qū)的安全保?衛(wèi)工作。?9、加強(qiáng)對(duì)?業(yè)務(wù)檔案庫?房的管理，?嚴(yán)格執(zhí)行“?九防”措施?，發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，并妥?善解決，確?保業(yè)務(wù)檔案?的完整與安?全。業(yè)務(wù)?檔案管理人?員工作守則?1、嚴(yán)守?黨和國家_?__，嚴(yán)禁?在業(yè)務(wù)檔案?管理工作中?失密、__?_。2、?熱愛本職工?作，忠于職?守，刻苦鉆?研，不斷提?高業(yè)務(wù)和工?作能力。?3、按歸檔?范圍要求認(rèn)?真開展業(yè)務(wù)?檔案資料的?收集、整理?、分類、立?卷、保管、?利用工作。?4、嚴(yán)格?執(zhí)行歸檔制?度，履行移?交手續(xù)，對(duì)?歸檔和保管?的案卷做好?目錄、索引?的編寫、編?排工作。?5認(rèn)真做好?業(yè)務(wù)檔案的?鑒定、銷毀?工作，嚴(yán)格?履行鑒定制?度和銷毀手?續(xù)。業(yè)務(wù)?檔案接收制?度1、檔?案收集應(yīng)貫?徹“誰經(jīng)辦?、經(jīng)收集”?和“以業(yè)務(wù)?終結(jié)崗位為?歸檔責(zé)任人?”的原則，?由各業(yè)務(wù)部?門兼職檔案?人員按照各?類社會(huì)保險(xiǎn)?檔案規(guī)定的?歸檔范圍，?隨時(shí)將分散?在本業(yè)務(wù)部?門各崗位人?員手中已辦?結(jié)的文件或?業(yè)務(wù)材料、?財(cái)務(wù)報(bào)表、?憑證等各種?形式和載體?的社會(huì)保險(xiǎn)?文件資料收?集齊全，并?分類存放，?及時(shí)立卷歸?檔。2、?在業(yè)務(wù)檔案?收集過程中?，要保持文?件資料相互?聯(lián)系、銜接?有序、內(nèi)容?完整、真實(shí)?有效。必須?核對(duì)數(shù)量是?否正確，報(bào)?表、憑證不?得缺少，字?跡、印章清?晰。文件資?料的正文、?附件、正本?、副本應(yīng)齊?全。3、?符合質(zhì)量要?求的文件資?料予以接收?，并嚴(yán)格履?行簽字手續(xù)?，確保賬物?相符。不符?合質(zhì)量要求?的，退回文?件資料形成?業(yè)務(wù)經(jīng)辦部?門，限期整?改。業(yè)務(wù)?檔案整理制?度1、業(yè)?務(wù)檔案管理?部門工作人?員按月接收?各業(yè)務(wù)部門?移交的業(yè)務(wù)?檔案并進(jìn)行?整理分類，?逐卷編寫案?卷號(hào)，填寫?案卷目錄。?2、在業(yè)?務(wù)檔案整理?過程中必須?堅(jiān)持“分類?準(zhǔn)確、編排?有序、目錄?清楚、裝訂?整齊”的原?則，使每卷?業(yè)務(wù)檔案達(dá)?到完全、真?實(shí)、整潔、?實(shí)用的要求?。3、文?件資料破損?時(shí)應(yīng)予以修?復(fù)、復(fù)制，?確保紙型規(guī)?格一致；用?褪變材料書?寫的應(yīng)予以?復(fù)制；按順?序打印三位?數(shù)文件頁碼?，不得出現(xiàn)?重碼、空碼?、過碼。?3、整理完?畢的案卷要?及時(shí)分類裝?入案卷盒，?填寫案卷盒?的目錄號(hào)、?業(yè)務(wù)檔案形?成年度、起?止卷號(hào)。?4、建立計(jì)?算機(jī)目錄索?引，按照格?式標(biāo)準(zhǔn)打印?各類業(yè)務(wù)檔?案的封皮、?卷內(nèi)目錄、?備考表等；?根據(jù)實(shí)際需?要，通過掃?描、數(shù)碼拍?攝和音視頻?轉(zhuǎn)換等技術(shù)?對(duì)檔案進(jìn)行?處理，形成?的電子文件?應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)?邏輯歸檔和?每年度的物?理歸檔。?5、整理后?的業(yè)務(wù)檔案?，應(yīng)認(rèn)真核?查案卷質(zhì)量?，項(xiàng)目齊全?、準(zhǔn)確無誤?的案卷按年?度和類別排?序后，嚴(yán)格?執(zhí)行業(yè)務(wù)檔?案入庫步驟?及程序，嚴(yán)?禁錯(cuò)誤發(fā)生?，造成查詢?不便，影響?正常查檔工?作。業(yè)務(wù)?檔案利用制?度1、本?單位工作人?員因工作需?要利用其業(yè)?務(wù)范圍的檔?案，可直接?到業(yè)務(wù)檔案?管理部門查?閱。2、?本單位工作?人員因工作?需要查閱非?隸屬業(yè)務(wù)范?圍內(nèi)的檔案?，需經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理部?門同意并報(bào)?經(jīng)局分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后，?方可查閱。?3、本單?位工作人員?因公查閱本?單位業(yè)務(wù)檔?案，必須持?有本單位介?紹信，注明?查閱檔案性?質(zhì)、目的、?范圍、時(shí)間?，經(jīng)業(yè)務(wù)檔?案管理部門?同意并報(bào)經(jīng)?局分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可查閱。?4、利用業(yè)?務(wù)檔案的人?員，只準(zhǔn)在?業(yè)務(wù)檔案閱?覽室閱覽，?查閱業(yè)務(wù)檔?案只限于所?查范圍，不?得翻閱無關(guān)?內(nèi)容，不得?隨意帶出。?如因特殊需?要，需借出?非保密業(yè)務(wù)?檔案，須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?并報(bào)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?辦理借出手?續(xù)后，方可?借出。借出?期限最長為?三天，必須?按期歸還。?5、需借?出利用的業(yè)?務(wù)檔案必須?有專人保管?，不得丟失?、涂改、抽?頁、折拆、?劃線、圈注?、翻印和轉(zhuǎn)?借他人，違?者按《檔案?法》第二十?四條規(guī)定處?理。期間停?止借閱業(yè)務(wù)?檔案。6?、任何個(gè)人?不得查閱或?借用本人及?親屬（包括?父母、配偶?、子女、兄?弟、姐妹等?）的檔案。?7、利用?業(yè)務(wù)檔案的?人員，需要?摘抄、照相?、復(fù)制檔案?的，必須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?并報(bào)經(jīng)局分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。摘抄件、?復(fù)制件經(jīng)工?作人員審核?無誤，加蓋?“經(jīng)核實(shí)與?原件相符”?的業(yè)務(wù)檔案?證明專用印?章，可與原?業(yè)務(wù)檔案同?效。8、?利用檔案人?員如離開本?單位時(shí)間較?長、調(diào)離或?退休時(shí)，應(yīng)?將所借業(yè)務(wù)?檔案全部歸?還，經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理部?門領(lǐng)導(dǎo)簽字?后，人事部?門方可辦理?相關(guān)手續(xù)。?9、凡遇?節(jié)假日特殊?情況，業(yè)務(wù)?檔案管理部?門收回借出?業(yè)務(wù)檔案，?以利安全保?密。10?、利用業(yè)務(wù)?檔案人員必?須認(rèn)真填寫?《檔案查借?閱申請(qǐng)單》?，辦理借閱?登記手續(xù)，?借閱歸還時(shí)?應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收?，辦理注銷?手續(xù)，并填?寫《檔案利?用效果登記?表》，任何?人不得例外?。本制度?也適合各種?資料借閱。?業(yè)務(wù)檔案?工作保密制?度1、嚴(yán)?格貫徹執(zhí)行?《___保?密法》及有?關(guān)保密工作?規(guī)定，維護(hù)?業(yè)務(wù)檔案資?料的真實(shí)、?安全、完整?。2、加?強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案?日常管理，?定期進(jìn)行檢?查，防止因?工作疏忽或?管理不善而?造成丟失、?___現(xiàn)象?發(fā)生。3?、嚴(yán)禁擅自?帶無關(guān)人員?進(jìn)入業(yè)務(wù)檔?案庫房，不?得與他人談?論業(yè)務(wù)檔案?內(nèi)容，不準(zhǔn)?將業(yè)務(wù)檔案?攜帶至公共?場所，不得?擅自復(fù)印、?轉(zhuǎn)借業(yè)務(wù)檔?案資料。?4、外來人?員借閱__?_級(jí)的業(yè)務(wù)?檔案，須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?并報(bào)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可辦理?調(diào)閱手續(xù)，?并嚴(yán)格進(jìn)行?登記。5?、因玩忽職?守造成業(yè)務(wù)?檔案損失、?___的，?將根據(jù)《社?會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案管理規(guī)?定（試行）?》以及有關(guān)?保密工作規(guī)?定處理。?業(yè)務(wù)檔案安?全保衛(wèi)制度?1、非本?部門工作人?員，未經(jīng)批?準(zhǔn)，一律不?得進(jìn)入業(yè)務(wù)?檔案庫房。?2、業(yè)務(wù)?檔案庫房內(nèi)?禁止吸煙，?各種易燃、?___物品?和食品嚴(yán)禁?進(jìn)入。3?、零散文件?材料和雜物?一律不得存?放，杜絕昆?蟲危害業(yè)務(wù)?檔案。4?、進(jìn)庫的業(yè)?務(wù)檔案、資?料必須認(rèn)真?檢查，不符?合保管要求?的一律不得?入庫。5?、工作人員?離開辦公室?應(yīng)隨手熄燈?、關(guān)門，下?班時(shí)必須關(guān)?閉門窗，切?斷各種電源?。6、業(yè)?務(wù)檔案庫房?鑰匙由管理?人員專人保?管，鑰匙嚴(yán)?禁借給他人?使用。7?、工作人員?必須學(xué)會(huì)使?用消防器材?，管理人員?對(duì)消防器材?每年檢查兩?次，并按要?求及時(shí)調(diào)換?更新。8?、對(duì)安全保?衛(wèi)工作進(jìn)行?定期檢查，?發(fā)現(xiàn)問題及?時(shí)匯報(bào)并采?取果斷措施?。業(yè)務(wù)檔?案管理巡視?檢查制度?1、對(duì)辦公?室、庫房等?場所要指定?專人進(jìn)行定?期巡查，巡?查內(nèi)容要建?檔登記，發(fā)?現(xiàn)隱患立即?采取措施。?2、巡查?工作要做到?有計(jì)劃、有?步驟地進(jìn)行?，重點(diǎn)要害?部位的檢查?每周不少于?兩次，其他?部位的檢查?每月一次，?季度、半年?和年終進(jìn)行?全面檢查。?3、建立?巡查記錄登?記簿，巡查?完畢后，安?全檢查人員?要認(rèn)真填寫?檢查記錄，?并簽名。?4、對(duì)檢查?中發(fā)現(xiàn)的安?全隱患，要?及時(shí)處理，?一時(shí)難以處?理的，應(yīng)書?面報(bào)告本部?門和有關(guān)部?門，并落實(shí)?防范措施，?防止事故的?發(fā)生。5?、安全巡查?的內(nèi)容包括?：（1）?各種安全防?范措施、制?度的落實(shí)情?況，安全隱?患的整改情?況。（2?）安全設(shè)施?、器材是否?完好、有效?；（3）?業(yè)務(wù)檔案庫?房是否符合?“九防”的?要求；（?4）其他需?要檢查的內(nèi)?容。兼職?業(yè)務(wù)檔案員?工作職責(zé)?1、認(rèn)真學(xué)?習(xí)《___?檔案法》、?《社會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔案管?理規(guī)定（試?行）》，了?解、掌握有?關(guān)貫徹業(yè)務(wù)?檔案工作的?專業(yè)知識(shí)，?增強(qiáng)貫徹執(zhí)?行相關(guān)法律?、法規(guī)的自?覺性。2?、負(fù)責(zé)收集?本業(yè)務(wù)部門?列入歸檔范?圍的文件材?料，保管暫?存的上級(jí)來?文，對(duì)文件?材料按時(shí)整?理、立卷并?移交業(yè)務(wù)檔?案管理部門?歸檔，做好?本部門的資?料管理工作?，在業(yè)務(wù)上?接受業(yè)務(wù)檔?案管理部門?的指導(dǎo)。?3、保證各?種不同載體?業(yè)務(wù)檔案的?完整齊全，?對(duì)本業(yè)務(wù)部?門在工作中?形成的（照?片、錄音、?錄像）檔案?，及時(shí)移交?業(yè)務(wù)檔案管?理部門統(tǒng)一?保管。4?、遵守業(yè)務(wù)?檔案管理制?度，嚴(yán)守黨?和國家__?_，檢查、?監(jiān)督本部門?做好業(yè)務(wù)檔?案工作，確?保業(yè)務(wù)檔案?資料萬無一?失。業(yè)務(wù)?檔案鑒定制?度1、應(yīng)?成立業(yè)務(wù)檔?案鑒定工作?領(lǐng)導(dǎo)小組，?負(fù)責(zé)對(duì)已到?保管期限的?業(yè)務(wù)檔案逐?卷進(jìn)行鑒定?、審核、銷?毀工作。?2、具有保?存價(jià)值的業(yè)?務(wù)檔案材料?要重新組卷?保存，確已?失去保存價(jià)?值的業(yè)務(wù)檔?案材料，要?編造清冊(cè)，?提出銷毀報(bào)?告，經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案鑒定工?作領(lǐng)導(dǎo)小組?審核批準(zhǔn)后?，方可進(jìn)行?銷毀。3?、銷毀業(yè)務(wù)?檔案應(yīng)造具?銷毀清冊(cè)，?并在銷毀清?冊(cè)上注明“?已銷毀”字?樣和銷毀日?期，監(jiān)督人?要簽字蓋章?，以示負(fù)責(zé)?。4、非?經(jīng)業(yè)務(wù)檔案?鑒定工作領(lǐng)?導(dǎo)小組審核?批準(zhǔn)，嚴(yán)禁?銷毀任何檔?案資料。?檔案設(shè)施設(shè)?備使用管理?制度1、?業(yè)務(wù)檔案管?理部門設(shè)備?包括計(jì)算機(jī)?、掃描儀、?打印機(jī)、刻?錄機(jī)等辦公?自動(dòng)化技術(shù)?設(shè)備及其它?配套設(shè)備等?。2、以?上各類設(shè)施?設(shè)備均屬本?單位固定資?產(chǎn)，由本單?位辦公室登?記入賬，由?業(yè)務(wù)檔案管?理部門建立?設(shè)備檔案，?由專人負(fù)責(zé)?，統(tǒng)一登記?管理使用。?3、業(yè)務(wù)?檔案管理部?門各類設(shè)備?的使用應(yīng)遵?循“科學(xué)使?用、正常運(yùn)?行、安全保?密、專人管?理、責(zé)任到?人”的原則?。4、專?管人員要嚴(yán)?格責(zé)任制，?對(duì)涉及業(yè)務(wù)?檔案“九防?”的技術(shù)設(shè)?備，必須按?照技術(shù)使用?說明書要求?，熟練操作?，嚴(yán)禁違規(guī)?操作，避免?誤操作。?5、建立設(shè)?備運(yùn)行、管?理登記，定?期記錄重要?設(shè)備運(yùn)行情?況，及時(shí)調(diào)?整處理設(shè)備?運(yùn)行故障，?及時(shí)報(bào)告設(shè)?備運(yùn)行重大?安全隱患，?不得帶故障?運(yùn)行。6?、業(yè)務(wù)檔案?管理部門設(shè)?備的維修由?本部門提出?意見，報(bào)本?單位辦公室?批準(zhǔn)，并負(fù)?責(zé)維護(hù)維修?聯(lián)系及現(xiàn)場?跟蹤服務(wù)，?報(bào)告維修處?理情況。?7、批準(zhǔn)，?不得私拆、?___設(shè)備?部件，不得?改變?cè)O(shè)備用?途。未經(jīng)批?準(zhǔn)，不得私?自外借設(shè)備?。8、為?嚴(yán)防各種“?病毒”對(duì)計(jì)?算機(jī)的侵入?和破壞，要?嚴(yán)格u盤、?移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備的使用管?理，嚴(yán)禁運(yùn)?行未經(jīng)“病?毒”處理的?u盤和移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備，?更不得運(yùn)行?游戲軟件。?9、需淘?汰、報(bào)廢的?技術(shù)設(shè)備及?配件，由管?理人員提出?申請(qǐng)，業(yè)務(wù)?檔案管理部?門統(tǒng)一收回?處理。業(yè)?務(wù)檔案管理?部門工作職?責(zé)1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)國家?和自治區(qū)有?關(guān)業(yè)務(wù)檔案?管理的法律?、法規(guī)和相?關(guān)政策，并?___實(shí)施?。2、制?定業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)范、?標(biāo)準(zhǔn)和辦法?，并負(fù)責(zé)_?__實(shí)施，?同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)?本單位各部?門兼職檔案?人員的考評(píng)?工作。3?、制定業(yè)務(wù)?檔案的收集?、整理、統(tǒng)?計(jì)、保管、?利用等基礎(chǔ)?管理制度。?4、__?_開展業(yè)務(wù)?檔案監(jiān)督檢?查、培訓(xùn)和?查詢服務(wù)工?作。5、?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔?案管理部門?的日常管理?工作，嚴(yán)格?按照“九防?”的要求，?保證業(yè)務(wù)檔?案庫房的安?全和衛(wèi)生。?6、負(fù)責(zé)?對(duì)業(yè)務(wù)檔案?管理工作實(shí)?行監(jiān)督指導(dǎo)?。7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他各項(xiàng)?工作任務(wù)。?業(yè)務(wù)檔案?借閱制度?1、本單位?各業(yè)務(wù)部門?借閱業(yè)務(wù)檔?案，須辦理?借閱手續(xù)。?借閱不屬于?本部門業(yè)務(wù)?范圍的，但?確因工作需?要的，須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?后方可借閱?。2、借?閱業(yè)務(wù)檔案?___卷須?經(jīng)業(yè)務(wù)部門?領(lǐng)導(dǎo)同意和?業(yè)務(wù)檔案管?理部門批準(zhǔn)?后，并限在?業(yè)務(wù)檔案閱?覽室閱看。?3、非本?單位人員借?閱業(yè)務(wù)檔案?，須持本單?位寫明借閱?業(yè)務(wù)檔案內(nèi)?容的正式介?紹信，經(jīng)業(yè)?務(wù)檔案管理?部門批準(zhǔn)后?方可查閱。?4、業(yè)務(wù)?檔案不得轉(zhuǎn)?借，不得攜?帶業(yè)務(wù)檔案?出入公共場?所和探親訪?友。節(jié)假日?前，借出的?業(yè)務(wù)檔案一?律歸還業(yè)務(wù)?檔案管理部?門。5、?借閱業(yè)務(wù)檔?案，原則上?不得帶出檔?案閱覽室，?如確因工作?需要的，須?經(jīng)業(yè)務(wù)檔案?管理部門同?意并報(bào)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可借出?，歸還時(shí)間?不得超過_?__日。?6、查檔人?員不得隨意?涂改、圈點(diǎn)?、勾畫、加?注，更不得?撕毀、抽頁?。7、未?經(jīng)業(yè)務(wù)檔案?管理部門同?意，查檔者?不得私自摘?抄、復(fù)制。?業(yè)務(wù)檔