ERP格力有限公司詳解

會計學1ERP格力有限公司詳解企業(yè)簡介

第1頁/共24頁信息化驅動力企業(yè)自身管理項目成本管理整體行業(yè)形勢核心競爭力

集團管控體系與協(xié)同項目更廣的地域分布更精細化的開發(fā)環(huán)節(jié)更快的項目開發(fā)節(jié)奏

專業(yè)技術、資金實力風險管理、研發(fā)能力國民經(jīng)濟整體環(huán)境經(jīng)濟周期與政策調控

成本管理體系的建立全過程開發(fā)成本控制目標成本與動態(tài)成本建立企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫第2頁/共24頁信息化建設的目標格力電器信息技術方向:服務于企業(yè)經(jīng)營目標;提高企業(yè)的快速反應能力提高企業(yè)營運的效率。格力電器經(jīng)營目標是:出精品、創(chuàng)名牌、上規(guī)模、創(chuàng)世界一流水平信息化建設的目標：借鑒國際先進的管理方式，提高企業(yè)經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益；建立穩(wěn)定可靠的信息技術基礎;確保準確快速有效的信息傳遞和資源調配。第3頁/共24頁ERP選擇格力電器領導層通過全面的考慮，決定采用專家意見，先合理化，再制度化，在招標之前，先請有經(jīng)驗的咨詢公司，首先對本公司進行了需求分析和業(yè)務流程重組，為自己的ERP軟件選擇制定了標準。經(jīng)過流程優(yōu)化、需求分析、軟件演示、綜合考評后，格力選擇了BAANERP軟件。第4頁/共24頁ERP模塊格力電器購買了BaanERP系統(tǒng)的所有模塊，可處理從財務管理到銷售預測、采購、庫存管理、制造控制、項目管理、服務與維修、分銷和運輸?shù)人袠I(yè)務。第5頁/共24頁分銷子系統(tǒng)的實施02格力電器企業(yè)模型01財務子系統(tǒng)的實施04

制造子系統(tǒng)的實施03第6頁/共24頁1．格力電器企業(yè)模型

格力電器利用顧問優(yōu)化后的流程和Baan公司軟件流程結合，建立了格力公司模型，為每一位員工設置了不同的菜單及用戶權限，它使格力電器將注意力集中于一系列高級功能，而不是復雜的應用軟件配置或沒完沒了的產(chǎn)品設置。第7頁/共24頁2．分銷子系統(tǒng)的實施

該系統(tǒng)于2000年1月1日開始并行使用，在2000年8月26口投入正式運行。分銷系統(tǒng)主要包含分銷需求計劃、銷售合同、電子數(shù)據(jù)交換、銷售控制等模塊。

第8頁/共24頁3．制造子系統(tǒng)的實施

制造模塊在2000年10月26日試運行，2001年1月份開始并行使用。2001年7月26日淘汰老系統(tǒng)。主要包含Baan制造系統(tǒng)包括能力需求計劃、生產(chǎn)控制、工程更改控制、主生產(chǎn)計劃、工程數(shù)據(jù)管理等模塊。

第9頁/共24頁4．財務子系統(tǒng)的實施

財務模塊2001年1月份開始并行使用，在不斷完善財務模塊的功能后，在2001年10月26日淘汰老系統(tǒng)，全面使用新系統(tǒng)。BaanERP系統(tǒng)財務模塊主要包含應收賬、應付賬、現(xiàn)金管理、預算系統(tǒng)等。

第10頁/共24頁格力電器ERP系統(tǒng)應用效果評析：

在整個系統(tǒng)的實施過程中，動態(tài)企業(yè)建模（DEM）起到了重要的作用。動態(tài)企業(yè)建模是Baan提供給客戶的一個十分有用，并且功能強大的系統(tǒng)件，它可以把企業(yè)本身的業(yè)務處理流程作為輸入，在標準的企業(yè)參考模型基礎上，迅速地配置系統(tǒng)來滿足企業(yè)的需要和特殊要求，并把新的企業(yè)模型確定下來。第11頁/共24頁

4.1．建立了格力空調企業(yè)模型

格力利用BAAN顧問優(yōu)化后的流程和BAAN公司的Orgware建立了格力公司模型，為每一員工設置了不同的菜單及用戶權限，它使實施人員將注意力集中于一系列高級功能、最優(yōu)實踐和流程，該模型確保公司的應用系統(tǒng)緊密匹配經(jīng)常改進的業(yè)務流程和業(yè)務模型，實現(xiàn)對系統(tǒng)的不斷改進，減少實施時間和成本。同時，模型的建立也有利于將其模型在其他生產(chǎn)基地的復制和使用，大大加快了實施的速度。第12頁/共24頁4.2、縮短產(chǎn)品研制周期，產(chǎn)品質量提高：

BAAN系統(tǒng)的實施使企業(yè)新品開發(fā)能力提高，縮短了產(chǎn)品的開發(fā)和研制周期，空調從構思到產(chǎn)品下線只需90天時間。產(chǎn)品質量也有了明顯的提高，市場響應的速度明顯加快。產(chǎn)品開發(fā)設計過程中的標準化程度得到了極大的提高，零部件的設計重用率得以優(yōu)化第13頁/共24頁4.3、優(yōu)化生產(chǎn)管理，提高產(chǎn)量：

ERP系統(tǒng)的科學、合理的車間作業(yè)計劃使生產(chǎn)周期得到縮短，格力按照BAAN應用軟件的先進管理思想和邏輯，對生產(chǎn)計劃進行重新設計，優(yōu)化了生產(chǎn)管理過程，生產(chǎn)準備時間壓縮、制造周期縮短，增加產(chǎn)量，在價格仗年年打的情況下，實現(xiàn)主營業(yè)務收入每年百分之二十幾的增長。第14頁/共24頁4.4、數(shù)據(jù)實時反饋，提高決策能力

BAAN的高度集成性，能夠實時提供員工所需要的數(shù)據(jù)，包括采購，生產(chǎn)，庫存和銷售在內的關鍵數(shù)據(jù)，整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的透明度和共享性更加高。工作人員可以更廣泛地運用所獲得的數(shù)據(jù)來支持決策過程，同時也使各部門之間的溝通更為暢通。第15頁/共24頁4.5盤活庫存呆滯物料、加快產(chǎn)品周轉速度

在BAANERP系統(tǒng)的實施過程中，通過查對、盤庫等手段，將企業(yè)的庫存物資做了徹底的清點，從而使物料的賬、卡、物相符，為ERP系統(tǒng)的項目需求計劃、物料需求計劃的準確性提供了保障。ERP物料庫信息與CAD系統(tǒng)的集成，使得設計人員在設計時可以直接面對物料庫，從而可以有效地利用庫存的呆滯物料，降低了成本。第16頁/共24頁4.6、優(yōu)化采購流程，提高訂貨效率

系統(tǒng)還幫助格力優(yōu)化了采購的流程，通過BAAN的采購系統(tǒng)運用，格力加強了對供貨商的分類管理，從而加強了采購的計劃性和可控性，縮短了訂貨的周期，而訂單的處理過程也更為精簡和迅速；另外還大幅度減少了緊急采購的次數(shù)，從總體上大大降低了訂貨成本和費用。第17頁/共24頁4.7、間接經(jīng)濟效益1、CIMS的實施，使公司建立起了科學的管理體系和快速反應的企業(yè)經(jīng)營機制，推動了企業(yè)管理流程的規(guī)范化、制度化，使各部門職責更加明確、科學合理。2、企業(yè)流重組對企業(yè)業(yè)務流程進行優(yōu)化，進一步完善企業(yè)基礎管理工作，大大提高了工作效率，增加了管理工作的深度，提高了管理工作水平。第18頁/共24頁3、提高企業(yè)的聲譽，增強了市場的競爭能力和應變能力。4、根據(jù)企業(yè)的運作要求擬定企業(yè)未來計算機管理系統(tǒng)框架奠定了企業(yè)未來發(fā)展的基礎，建立起了高速、通暢的計算機通訊網(wǎng)絡，實現(xiàn)了公司內部的信息集成，提高了公司的競爭能力。第19頁/共24頁5、格力電器ERP系統(tǒng)應用經(jīng)驗5.1、基礎數(shù)據(jù)準備從項目一開始，BAAN就派具有行業(yè)經(jīng)驗的專家來協(xié)助格力的關鍵用戶進行數(shù)據(jù)的采集，同時請廠里的技術中心，產(chǎn)品開發(fā)部門的骨干組成核心小組，參與數(shù)據(jù)收集模板和編碼規(guī)則等重要環(huán)節(jié)的討論和確定.第20頁/共24頁5.2、人員系統(tǒng)適應

格力規(guī)模大，使用人數(shù)多，而且大部分員工過去都沒有使用過系統(tǒng)，在實施初期也并不清楚系統(tǒng)的功能。所以，在培訓中十分注意根據(jù)員工的具體情況來設計內容，而并不是一上手就對用戶進行全面的系統(tǒng)功能的標準課程培訓。BAAN是通過企業(yè)前期的調研，針對客戶的實踐來進行培訓。第21頁/共24頁ERP必要性

ERP把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起，這使得企業(yè)適應市場與客