Excel電子表格軟件二

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel電子表格軟件二本講學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容工作表的編輯和格式化10.1圖表操作10.2第1頁/共44頁10.1工作表的編輯和格式化四、單元格的復(fù)制、移動(dòng)和選擇性粘貼

五、行高、列寬和結(jié)構(gòu)的調(diào)整一、單元格的選定二、編輯單元格中的數(shù)據(jù)三、單元格的插入和刪除六、單元格格式的設(shè)定編輯和格式化第2頁/共44頁一、單元格的選定（一）單元格有兩種狀態(tài)

選定狀態(tài)：設(shè)置為活動(dòng)單元格；可對單元格進(jìn)行操作。編輯狀態(tài)：編輯欄同時(shí)激活，可以輸入或修改數(shù)據(jù)。直接單擊：進(jìn)入“選定狀態(tài)”直接雙擊或按F2功能鍵：進(jìn)入“編輯狀態(tài)”選定狀態(tài)編輯狀態(tài)

第3頁/共44頁（二）選定單元格

選定不連續(xù)的多個(gè)單元格：按下CTRL鍵，鼠標(biāo)單擊需要的單元格（1）選定連續(xù)的多個(gè)單元格：整行、整列、矩形區(qū)域、全部單元格（2）選定不連續(xù)的多個(gè)單元格第4頁/共44頁二、編輯單元格中的數(shù)據(jù)重新輸入修改單元格第5頁/共44頁三、單元格的插入和刪除插入整行或整列刪除整行或整列插入和刪除單元格第6頁/共44頁

四、單元格的復(fù)制、移動(dòng)和選擇性粘貼（一）復(fù)制數(shù)據(jù)（1）使用“剪貼板”（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)（二）移動(dòng)數(shù)據(jù)（1）使用“剪貼板”（2）使用鼠標(biāo)拖動(dòng)第7頁/共44頁（三）選擇性粘貼數(shù)據(jù)有時(shí)需要有選擇地復(fù)制單元格中的內(nèi)容，例如，只復(fù)制公式的運(yùn)算結(jié)果而不復(fù)制公式本身，或只復(fù)制字體格式設(shè)置，不復(fù)制其它內(nèi)容，此時(shí)可用“選擇性粘貼”命令。第8頁/共44頁

選擇性粘貼具體操作如下：選定源區(qū)并將選定內(nèi)容放入剪貼板；選定目標(biāo)區(qū)；選擇“編輯”下拉菜單中“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。根據(jù)需要選擇相應(yīng)的內(nèi)容后，單擊“確定”按鈕。第9頁/共44頁“選擇性粘貼”對話框第10頁/共44頁“選擇性粘貼”對話框中各選項(xiàng)功能說明

目的選項(xiàng)

功能粘貼全部

默認(rèn)設(shè)置，粘貼源單元格的所有屬性公式

只粘貼公式，而不粘貼格式、批注等數(shù)值

只粘貼顯示的數(shù)值，而不粘貼其它屬性格式

只粘貼格式，而不粘貼其它內(nèi)容批注

只粘貼批注，而不粘貼其它內(nèi)容有效數(shù)據(jù)

只粘貼源區(qū)域中的有效數(shù)據(jù)規(guī)則邊框除外

不粘貼邊框，其它屬性都粘貼第11頁/共44頁“選擇性粘貼”對話框中其他選項(xiàng)功能說明

目的選項(xiàng)

功能運(yùn)算無

默認(rèn)設(shè)置，不進(jìn)行運(yùn)算加

源區(qū)數(shù)據(jù)＋目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)→目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)減

目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)－源區(qū)數(shù)據(jù)→目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)乘

源區(qū)數(shù)據(jù)×目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)→目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)除

目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)÷源區(qū)數(shù)據(jù)→目標(biāo)區(qū)數(shù)據(jù)跳過空單元

不粘貼源區(qū)域中的空單元格轉(zhuǎn)置

將源區(qū)域的數(shù)據(jù)行列交換后再進(jìn)行粘貼第12頁/共44頁五、行高、列寬和結(jié)構(gòu)的調(diào)整（一）行高、列寬的調(diào)整有兩種方法：鼠標(biāo)直接拖動(dòng)行號的下分隔線（列標(biāo)的右分隔線）使用菜單命令第13頁/共44頁（二）單元格的合并與拆分單元格格式對話框注意：拆分合并后的單元格，必須通過“單元格格式”對話框，取消合并單元格選項(xiàng)。第14頁/共44頁

合并單元格可以使用以下兩種方法使用格式工具欄中的“合并與居中”按鈕。使用“格式單元格”命令，在“單元格格式對話框?qū)R標(biāo)簽”，選擇“合并單元格”。第15頁/共44頁六、單元格格式的設(shè)定（一）設(shè)定數(shù)據(jù)格式（二）指定對齊方式

（五）設(shè)置字體

（六）選擇工作表的背景

（三）設(shè)置邊框和表格線

（四）選擇底色和圖案第16頁/共44頁（一）設(shè)定數(shù)據(jù)格式第17頁/共44頁（二）指定對齊方式合并并居中貨幣樣式百分比樣式千位分隔符增加小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量邊框設(shè)置單元格填充色字體顏色設(shè)置字體字號（1）使用對話框（2）使用“格式工具欄”中的按鈕第18頁/共44頁（三）設(shè)置邊框和表格線清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線第19頁/共44頁繪制斜線表頭(1)

單元格中的斜線用設(shè)置邊框中的斜線項(xiàng)。單元格中文字的錄入法：在“各科成績”的前面插入若干空格，移動(dòng)到“績”后按“Alt+Enter”,再輸入適當(dāng)空格和“姓名”，并適當(dāng)增加行高和列寬即可。第20頁/共44頁繪制斜線表頭(2)圖１圖２圖３

在單元格中輸入“商品名”按“Alt+Enter”,再輸入“數(shù)量”按“Alt+Enter”,最后輸入“單位”，用繪圖工具欄中的畫直線按鈕畫出兩條斜線（如圖１）；雙擊該單元格，在每一行加上適當(dāng)?shù)目崭瘢ㄈ鐖D２）；確定后即可（如圖３）。第21頁/共44頁（四）選擇底色和圖案（1）使用對話框（2）使用格式工具欄第22頁/共44頁方法一：打開“單元格格式”對話框，單擊“字體”標(biāo)簽，在其中選擇字體、字形、字號、有無下劃線、顏色及特殊效果等。

（五）設(shè)置字體第23頁/共44頁（五）設(shè)置字體(2)方法二：利用“格式工具欄”設(shè)置字體格式選擇字體選擇字號字體加粗、傾斜、加下劃線第24頁/共44頁（六）選擇工作表的背景第25頁/共44頁10.2圖表操作創(chuàng)建圖表圖表編輯和格式化第26頁/共44頁一、創(chuàng)建圖表Excel的將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表的功能，使用起來非常簡便。以上面數(shù)據(jù)為例，演示建立圖表的方法。第27頁/共44頁(一)利用圖表向?qū)О粹o創(chuàng)建圖表利用圖表向?qū)О粹o的兩種方法：

“插入”下拉菜單→圖表常用工具欄→圖表向?qū)О粹o第28頁/共44頁圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型第29頁/共44頁圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源第30頁/共44頁圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)第31頁/共44頁圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置將嵌入工作表中的圖表叫嵌入式圖表將圖表放在新工作表中，稱圖表工作表第32頁/共44頁圖表向?qū)?運(yùn)行結(jié)果圖表工作表第33頁/共44頁

圖表向?qū)?運(yùn)行結(jié)果嵌入式圖表第34頁/共44頁利用圖表工具欄創(chuàng)建圖表顯示圖表工具欄：“視圖”菜單→“工具欄”→“圖表”圖表對象格式是否顯示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在行數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列圖表類型是否顯示圖例第35頁/共44頁用圖表工具欄創(chuàng)建圖表選取數(shù)據(jù)區(qū)域第36頁/共44頁用圖表工具欄創(chuàng)建圖表選擇圖表樣式第37頁/共44頁在當(dāng)前工作表中嵌入了一個(gè)新圖表第38頁/共44頁

二、圖表的編輯與格式化（一）圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除（二）改變圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、位置（三）設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式（四）添加和刪除數(shù)據(jù)系列（五）圖表中文字的編輯（六）快速選擇圖表對象第39頁/共44頁

本講小結(jié)本講學(xué)習(xí)了兩個(gè)方面的內(nèi)容：學(xué)習(xí)了工作表的編輯和格式設(shè)置。學(xué)習(xí)了創(chuàng)建圖表（兩種方法）、編輯圖表及圖表的格式設(shè)置。第40頁/共44頁思考題工作表的格式設(shè)置包含哪些內(nèi)容？創(chuàng)建的圖表有哪兩種類型？Excel提供了哪些圖表類型？請簡單歸納有哪些