OA辦公平臺使用教程

OA網(wǎng)絡辦公平臺使用教程北京XXXX有限公司OA使用說明OA登陸地址內(nèi)網(wǎng)：http://00外網(wǎng)：http://0

由于OA網(wǎng)絡辦公自動化平臺是依托MicrosoftIE6.0瀏覽器開發(fā)的，而更高的IE7.0以上的瀏覽器由于默認禁用了OA運行所依靠ActiveX控件，造成OA中部分項目和功能無法使用，必須通過專用工具修改才能使用，所以建議使用瀏覽器IE8.0以下版本并關閉Windows自動更新功能，系統(tǒng)有提示更新時請勿更新瀏覽器。關于OA用戶名OA用戶名采用使用者的名字的第一個字的全拼和后續(xù)字的第一個字母作為登錄名例如：張三登陸名為zhangs密碼000000使用者可自行更改登錄密碼，用戶不得將個人用戶密碼告知他人

進入我的OA打開IE地址欄輸入OA地址192.168.100，點擊訪問后出現(xiàn)以下界面：

以下將以圖示的方式列出OA的結(jié)構(gòu)，把常用的模塊和功能介紹一下，一些現(xiàn)在沒有應用和普通員工解除不到的只能模塊便不做詳解，以后工作中如果需要可再學習。OA共分為以下幾個模塊（紅字部分為常用模塊）：OA的結(jié)構(gòu)組成

公文管理

公共信息

在線交流

個人辦公

行政辦公

人力資源

工作流程

綜合統(tǒng)計

客戶關系

未閱信息自定義首頁布局OA主頁項目欄可以按照我們喜歡的窗口顯示順序，把信息區(qū)中的各個信息模塊任意拖動排放。左鍵點擊任意小窗口拖動，一直拖到您想顯示的區(qū)域，這時我們看到信息顯示區(qū)的窗口位置已經(jīng)變化了，已經(jīng)按照您的要求顯示出來了。如下圖：自動化辦公的請示管理主要是幫助我們快速的進行申請和批示，提高審批的效率。解決傳統(tǒng)辦公模式“人找人”的請示問題，這樣不停的找人就會耽誤許多工作。自動化辦公的請示管理實現(xiàn)的是一種“事找人”的辦公模式，您可以坐在您的電腦前，請示流程會自動到您的待辦事項里，不會再出現(xiàn)您正在和客戶談話，別人找您簽字的場面了。也不會因為老總出差，您的申請被耽誤了，老總可以隨時上網(wǎng)來審批您的申請了。

我們可以在這里進行合同審批、費用借款及個人休假、轉(zhuǎn)正、用車、辦公用品申請等一系列的請示，所有審批全程跟蹤，使得我們的工作更加透明，我們的工作變得更加愉快。

公文管理什是自動化辦公的請示管理請示管理請示擬稿是一個審批流程的開始，請示擬稿的文件起草就類似您在本地計算機進行文檔編輯一樣的方便。請示發(fā)布一般需要四步。進入【請示擬稿】頁面、填寫請示相關信息、書寫請示正文內(nèi)容、進行流程審批相應的操作。第一步：進入請示頁面。我們點擊【公文管理】－【請示管理】中的【請示擬稿】，便可以進入到【請示擬稿】的頁面。如下圖：怎樣進行請示公文管理請示管理請示擬稿第二步：填寫請示相關信息。選擇【請示類型】，【請示模版】，【秘密等級】，【緊急程度】。填寫【主送領導】、【請示金額】、【請示標題】等。例如：我們選擇請示類型為“行政請示”、模版為“行政請示”，這時行政請示模版會自動顯示出來。我們再來填寫“關于購買新服務器的申請”的標題等信息。如下圖：怎樣進行請示公文管理請示管理請示擬稿第三步：書寫請示正文。我們在自動調(diào)用出來的模版上直接書寫正文。如下圖：怎樣進行請示第四步：寫完請示正文后，選擇相應的操作按鈕，進行請示的審批工作。如下圖：這樣請示發(fā)布工作就完成了，我們只需要等待上級審批文件了。

公文管理請示管理請示擬稿如果您在在進行請請示辦理理時出現(xiàn)現(xiàn)了錯誤誤，那該該如何處處理呢？？這時我我們便可可以通過過點擊【請示查詢詢】進入查詢詢頁面，，在【查詢區(qū)】查找辦理理錯誤的的請示，，然后點點擊請示示標題進進入到顯顯示頁面面，再點點擊按按鈕，這這時這個個文件就就可以進進行撤回回到您的的【待辦】窗口。如如下圖：：如何撤銷銷錯誤請請示？【撤回】是指您辦辦理的文文件到了了下一步步驟，您您發(fā)現(xiàn)還還需要進進行文件件修改，，可以點點擊【撤回】，將流程程撤回到到您的辦辦理步驟驟。公文管理理請示管理理請示擬稿稿我們對請請示狀態(tài)態(tài)的查詢詢，主要要為了方方便大家家可以跟跟蹤自己己參與的的流程，，更好的的了解到到這個流流程到誰誰那了，，處于什什么狀態(tài)態(tài)，做到到心中有有數(shù)。如何查詢詢請示狀狀態(tài)？另外，我我們還可可以通過過點擊【請示標題題】，進入到到請示的的詳細內(nèi)內(nèi)容頁面面。在請請示的詳詳細內(nèi)容容頁面下下方的【流程跟蹤蹤】也看到文文件處于于什么狀狀態(tài)，在在哪個步步驟辦理理。公文管理理請示管理理請示查詢詢在我們的的日常工工作中由由于專業(yè)業(yè)和崗位位的不同同，對于于非本專專業(yè)的一一些常識識和專業(yè)業(yè)知識都都可能會會遇到不不理解的的問題，，所以在在工作中中會把一一些對大大家有用用的專業(yè)業(yè)知識和和技術類類資料在在公司內(nèi)內(nèi)部進行行共享，，讓大家家能拓展展知識面面，幫助助大家掃掃清可能能遇到的的死角如何發(fā)布布知識？？在【導航菜單單欄】點擊【公共信息息】—【知識共享享】—【知識發(fā)布布】，進入【知識發(fā)布布】頁面。公共信息息知識共享享如何在知知識發(fā)布布中添加加附件公共信息息知識共享享如何查看看人員列列表在線交流流進入系統(tǒng)統(tǒng)后，點點擊快捷捷菜單【網(wǎng)絡尋呼呼】按鈕，在在彈出功功能菜單單中點擊擊【發(fā)布尋呼呼】，進入【發(fā)布尋呼呼】頁面。如如下圖：：網(wǎng)絡尋呼呼查看人員員信息在人員列列表中點點擊任意意人員的的名字就就會彈出出如下信信息框：：【人員列表表】的顯示方方式可以以改變，，還可以以查找人人員。1、改變變【人員列表表】的顯示方方式在【顯示方式式】后的下拉拉框中進進行選擇擇，默認認是按【部門】顯示人員員，還可可以按照照【職務】和【在線用戶戶】顯示。2、在【人員列表表】查找人員員在姓名查查找框輸輸入想要要查找的的人員姓姓名（可可以輸入入關鍵字字），再再點擊按按鈕即可可找到我我們想要要查找的的人員了了。如下下圖：在線交流流網(wǎng)絡尋呼呼如何發(fā)送送信息在【發(fā)布尋呼呼】頁面發(fā)送送尋呼需需要有如如下三個個步驟來來操作：：第一步：：在【人員列表表】中點擊您您想要的的對話人人名前的的小方框框，將其其勾選。。第第二步步：把您您要說的的話寫在在【人員列表表】下方的文文字輸入入框內(nèi)。。第三步：點擊擊【發(fā)送】按鈕，對方桌桌面就收到您您寫的話。如如下圖：在線交流網(wǎng)絡尋呼發(fā)送完尋呼后后，對方的電電腦就會收到到您發(fā)送的話話。他在彈出出的尋呼信息息對話框，點點擊此對話框框就可以看到到此條尋呼，，如下圖：點擊【已閱】標題欄下面的的【對號】表示此信息已已經(jīng)看到了，，此條尋呼在在【未閱尋呼】中消失，同同時對方能夠夠知道是我們們什么時候已已經(jīng)查閱的了了。對方如如果想要回復復您的信息，，只需直接點點擊【發(fā)布人姓名】，進入【尋呼回復】頁面，填寫回回復內(nèi)容后，，點擊【回復】按鈕就可以回回復尋呼。如何發(fā)送信息息在線交流網(wǎng)絡尋呼我們還可以把把報表、圖片片、視頻文件件加入尋呼【附件】中，發(fā)送尋呼呼的同時把【附件】也傳送給對方方了。首先，進入【尋呼發(fā)布】頁面，填寫好好尋呼的內(nèi)容容后就可以添添加附件了。。點擊附件件后面的【添加】按鈕。然后彈彈出【附件】對話框。如下下圖：如何在尋呼中中添加附件在線交流網(wǎng)絡尋呼上傳后的文件件就會顯示在在【附件】對話框內(nèi)。用用鼠標點擊擊【粘貼】按鈕，附件上上傳成功。可可以點擊下一一個【瀏覽】按鈕，繼續(xù)添添加附件。附件上傳成功功后，附件名名稱在【發(fā)布尋呼】頁面附件操作作按鈕下面顯顯示。添加附附件后，您可可以對此附件件進行查看、、編輯或者刪刪除。只要點點擊【附件名稱】，再用鼠標點點擊【查看】、【編輯】或者【刪除】按鈕就可以。。收到的尋呼可可以轉(zhuǎn)發(fā)給其其他人，也可可以帶附件，，只要在【尋呼頁面】點擊【復選框】即可，如下圖圖：如何在尋呼中中添加附件在線交流網(wǎng)絡尋呼前面我們學會會怎樣給其他他同事發(fā)送信信息，如果對對方不在系統(tǒng)統(tǒng)上，他就不不能及時看到到您的信息。。我們同樣可可以讓他的手手機收到您發(fā)發(fā)送的信息。。操作方法很很簡單，需要要如下四個步步驟：首先先，進入【尋呼發(fā)布】頁面。第一步：在【人員列表】中對您想要發(fā)發(fā)送信息的人人名前的小方方塊進行手勾勾選（單選多多選都可以））。第二步：在頁頁面下方的輸輸入框內(nèi)填寫寫要發(fā)送短信信的內(nèi)容。第三步：只要要在輸入信息息框上方【短信】前的小方框內(nèi)內(nèi)進行勾選。。第四步：然后后再點擊【發(fā)送】按鈕，對方的的手機就會收收到您的信息息。同時對方方在系統(tǒng)上也也會收到此信息如何給手機發(fā)發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡尋呼我們經(jīng)常在月月初的時候向向部門經(jīng)理提提交一份個人人月工作計劃劃和對上個月月的工作進行行總結(jié)個人辦公如何寫計劃、、總結(jié)寫好計劃總結(jié)結(jié)后，點擊【一步】按鈕。在彈出出的【轉(zhuǎn)下一步】對話框中選擇擇審批領導后后，再點擊【確定】按鈕計劃總結(jié)計劃錄入將鼠標滑到【我的辦公桌】右上方的快捷捷菜單【我的任務】上，稍后彈出出下拉框，用用點擊【任務查詢】，如下圖：進入【任務查詢】頁面：如何查看我的的任務個人辦公計劃總結(jié)計劃錄入我們平常可能能遇到這樣的的問題，因為為出差或者請請假了，卻有有需要審批的的工作該怎么么辦呢？不用用擔心，我們們可以通過【工作委托】把需要審批的的工作委托給給其他人，這這樣就不會耽耽誤正常的工工作了怎樣把工作委委托給其他人人？打開左側(cè)的【導航菜單欄】，找到【個人辦公】，打開【工作委托】進入到【流程代辦設置置】頁面如下圖：：在這里我們先先在【部門】下拉列表框中中選擇被委托托人所在部門門，【姓名】下拉列表框中中會出現(xiàn)所有有在這個部門門的人員姓名名，在其中選選擇被委托人人。在【審批流程】中選擇要委托托的工作流程程，并設定委委托工作的起起始日期和終終止日期。都都添加好后，，點擊【確定】按鈕，工作委委托設置完畢畢。如下圖：：個人辦公個人信息已經(jīng)委托的工工作也可以根根據(jù)實際情況況取消，還是是在剛剛的頁頁面中，如下下圖：怎樣取消工作作委托？選中要取消的的工作委托，，點擊【刪除】按鈕，工作委委托就取消了了。個人辦公工作委托在尋呼的人員員列表中，點點擊伙伴的名名字，可以看看到包括照片片和聯(lián)系方式式等等很多信信息，那么這這些是怎么添添加進去的呢呢？下面我們們就來一起學學習如何添加加你的個人信信息，讓同事事們加深對你你的認識。在在左側(cè)【導航菜單欄】中找到【個人辦公】，打開【個人信息】進入個人信息息修改頁面如如下圖：個人辦公如何修改密碼碼？在登錄頁面可可以修改密碼碼，在【個人信息】中也提供了了修改密碼碼的功能，，這樣就不不用退出系系統(tǒng)修改密密碼了。在在【舊密碼】中輸入登錄錄系統(tǒng)的舊舊密碼，在在【新密碼】中輸入新的的密碼，并并在【確認密碼】中再次輸入入這個新密密碼，作為為【新密碼】的確認驗證證。如下圖圖：如果不需要要修改其他他信息，點點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)會彈出【修改成功】提示框，點點擊【確定】按鈕完成修修改。個人信息因公用車申申請點擊【導航菜單欄欄】－【行政辦公】－【車輛管理】中的【用車申請】，進入【用車申請】頁面。我們們要進行車車輛申請，，通常情況況下需要進進行三個步步驟：查看看當前車輛輛使用情況況、填寫申申請車輛相相關信息、、根據(jù)流程程進行相應應的操作。。行政辦公車輛管理用車申請由于剛來到到公司，會會需要領用用一些辦公公用品，步步驟如下；；打開左側(cè)側(cè)【導航菜單欄欄】，選擇【行政辦公】中【用品管理】，打開【用品領用】頁面如圖：：辦公用品申申請待部門經(jīng)理理批準后就就可以提交交行政部審批領取取了行政辦公用品管理用品領用【轉(zhuǎn)正申請】模塊主要用用于人員的的轉(zhuǎn)正，有有轉(zhuǎn)正申請請權(quán)限的人人，可以替替權(quán)限范圍圍內(nèi)的人員員申請轉(zhuǎn)正正，否則，，只能替自自己申請，，轉(zhuǎn)正的時時間是以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正審批的的結(jié)束時間間為準，下下面我們來來學習申請請轉(zhuǎn)正的全全過程操作作。人力資源員工轉(zhuǎn)正申申請人事管理轉(zhuǎn)正申請員工離職申申請人力資源人事管理轉(zhuǎn)正申請我們上班就就都離不開開上班簽到到和下班簽簽退。這是是不同于打打卡機、指指紋考勤的的簽到和簽簽退方式，，我們每每天只需點點擊鼠標便便可以完成成簽到和簽簽退。那那么每天上上班打開電電腦怎樣來來進行簽到到呢？有以以下兩種方方式。第一一種方式，，早上上班班開啟系統(tǒng)統(tǒng)后，彈出出上班簽到到頁面，進進行簽到。。第二種方方式，在左左側(cè)【導航菜單欄欄】的【人力資源】-【考勤系統(tǒng)】目錄下，點點擊【上班簽到】來進行簽到到。點擊【提交】按鈕，進行行簽到，提提交后點擊擊【關閉】按鈕，完成成簽到人力資源如何上班簽簽到？另外，需要要注意的是是不同的考考勤情況，，顯示不同同的簽到窗窗口。正正常上班，，顯示有【上班簽到】的字樣和簽簽到時間及及簽到的班班次，當簽簽到時間晚晚于上班時時間屬于遲遲到，會要要求輸入遲遲到原因。?？记谙到y(tǒng)上班簽到到了下班時時間我們就就可以簽退退了，點擊擊左側(cè)的【導航菜單欄欄】—【人力資源】—【考勤系統(tǒng)】—【下班簽退】來進行簽退退如何下班簽簽退？在下班的時時候，確保保簽過到，，只有已經(jīng)經(jīng)簽到的班班次，才允允許簽退。。對于跨夜夜班次的簽簽退，如果果第二天的的跨夜班次次已經(jīng)簽到到，那么無無法對前一一天沒有簽簽退的跨夜夜班次進行行簽退。下下面我們來來看一下無無法簽退的的幾種可能能性：1、正常簽退退時間，但但是沒有簽簽到便進行行簽退，，如圖：2、不到簽到到的時間進進行簽退，，如圖：3、未到下班班時間提早早簽退如果提早簽簽退系統(tǒng)會會自動匯報報您早退，，需要填寫寫早退原因因。如果是是在早退的的時候簽退退，操作第第一步是填填寫早退原原因。第二二步是進行行簽退，點點擊【簽退】按鈕，進行行簽退。如如下圖：人力資源考勤系統(tǒng)下班簽退在左側(cè)【導航菜單欄欄】中點擊【人力資源】—【考勤系統(tǒng)】—【外出申請】，打開【外出申請】頁面。選擇擇外出日期期、填寫外外出時間、、填寫外出出地點、填填寫外出原原因。外外出申請必必須領導審審批通過，，才可以執(zhí)執(zhí)行。填寫寫好申請內(nèi)內(nèi)容后，點點擊【轉(zhuǎn)下一步】按鈕，提交交領導審批批。如下圖圖：如何進行外外出申請？我們點擊【轉(zhuǎn)下一步】后，在彈出出的對話框框中選擇下下一步驟及及審批人，，填寫辦理理提示，點點擊【確定】按鈕，進行行提交，如如果不想提提交則點擊擊【取消】按鈕，關閉閉頁面退回回外出申請請流程頁面面。如下圖圖：如果點擊確確定按鈕，，會彈出提提交成功信信息頁面，，點擊【確定】按鈕，完成成申請?zhí)峤唤?。人力資源考勤系統(tǒng)外出申請一般企業(yè)人人員外出都都要在前臺臺的登記本本上進行登登記，這樣樣管理起來來效率不高高，利用電電子外出登登記會非常常方便的記記錄登記信信息，實現(xiàn)現(xiàn)自動管理理。外出出登記可以以記錄人員員的外出情情況，以使使領導能夠夠隨時了解解所有外出出人員的情情況。點擊擊【人力資源】-【考勤系統(tǒng)】—【外出登記】，打開外出出登記頁面面，設置外外出時間、、填寫外出出地點、填填寫外出原原因、點擊擊【確定】按鈕進行提提交。如下下圖：如何進行外外出登記？登記后，在在我們的桌桌面上就會會找到您的的外出記錄錄了，注意意只有您的的領導才能能看到您外外出的詳細細記錄。人力資源考勤系統(tǒng)外出登記在外出回來來后自己要要及時的將將本人的外外出記錄注注銷，并說說明結(jié)果，，避免人早早已經(jīng)回來來，記錄卻卻始終掛著著的情況如如下圖：如何進行外外出注銷？如果提交成成功了，會會彈出“注注銷成功””提示框，，點擊【確定】按鈕，就可可以返回主主頁面。人力力資資源源考勤勤系系統(tǒng)統(tǒng)外出出注注銷銷在左左側(cè)側(cè)的的【導航航菜菜單單欄欄】，點點擊擊【人力力資資源源】－【考勤勤管管理理】－【休假假申申請請】，進進入入【休假假申申請請】頁面面。。選選擇擇休休假假類類別別、、休休假假日日期期、、休休假假時時間間、、休休假假期期限限，，填填寫寫休休假假原原因因。。如如果果有有流流程程需需要要別別人人代代辦辦理理的的，，還還可可以以設設置置代代辦辦流流程程。。確確認認無無誤誤后后，，點點擊擊【轉(zhuǎn)下下一一步步】按鈕鈕，，提提交交領領導導審審批批。。如如下下圖圖：：員工工如如何何做做休休假假申申請請？人力力資資源源考勤勤系系統(tǒng)統(tǒng)休假假申申請請出差差申申請請的的操操作作方方法法與與休休假假申申請請基基本本相相同同，，點點擊擊【考勤勤系系統(tǒng)統(tǒng)】下的的【出差差申申請請】，打打開開申申請請頁頁面面，，填填寫寫申申請請內(nèi)內(nèi)容容，，如如下下圖圖：：填寫寫好好申申請請后后，，點點擊擊【轉(zhuǎn)下下一一步步】按鈕鈕，，提提交交給給領領導導審審批批。。員工工如如何何做做出出差差申申請請？人力力資資源源考勤勤系系統(tǒng)統(tǒng)出差差申申請請如何何查查詢詢自自己己的的考考勤勤記記錄錄？？在左左側(cè)側(cè)【導航航菜菜單單欄欄】中，，點點擊擊【人力力資資源源】——【【考勤勤系系統(tǒng)統(tǒng)】——【【我的的考考勤勤】，進進入入【我的的考考勤勤】頁面面，，頁頁面面中中有有