標(biāo)準(zhǔn)解讀

《DA/T 71-2018 紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范》是針對(duì)紙質(zhì)檔案保護(hù)與管理的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，由國(guó)家檔案局發(fā)布。該規(guī)范旨在指導(dǎo)紙質(zhì)檔案進(jìn)行縮微拍攝及數(shù)字化處理的過程，實(shí)現(xiàn)檔案信息的長(zhǎng)期保存和便捷利用，確保檔案的真實(shí)性和完整性。下面是規(guī)范的主要內(nèi)容概覽：

  1. 范圍：本規(guī)范明確了紙質(zhì)檔案縮微拍攝與數(shù)字化工作的一體化流程、技術(shù)要求、質(zhì)量控制以及存儲(chǔ)和管理等方面的具體規(guī)定，適用于各級(jí)各類檔案館（室）及其他機(jī)構(gòu)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行縮微攝影及數(shù)字化處理的工作。

  2. 術(shù)語和定義：規(guī)范首先界定了涉及的技術(shù)術(shù)語，如“縮微拍攝”、“數(shù)字化”、“圖像分辨率”等，為后續(xù)內(nèi)容的準(zhǔn)確理解奠定基礎(chǔ)。

  3. 基本要求：強(qiáng)調(diào)了在進(jìn)行紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化工作時(shí)應(yīng)遵循的原則，包括檔案的安全性、信息的完整性和可讀性，以及對(duì)原始檔案最小干預(yù)的原則。

  4. 準(zhǔn)備工作：詳細(xì)說明了實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，如檔案的選擇、分類、整理，以及設(shè)備、軟件的選擇和校準(zhǔn)等，確保工作環(huán)境和條件滿足高標(biāo)準(zhǔn)要求。

  5. 縮微拍攝技術(shù)要求：規(guī)定了縮微拍攝的具體技術(shù)參數(shù)，如拍攝分辨率、影像質(zhì)量、存儲(chǔ)格式等，以確?？s微膠片能長(zhǎng)期保存并保持高清晰度。

  6. 數(shù)字化技術(shù)要求：闡述了數(shù)字化掃描的標(biāo)準(zhǔn)，包括掃描分辨率、色彩模式、圖像處理技巧等，確保數(shù)字化文檔的準(zhǔn)確無誤和高質(zhì)量。

  7. 數(shù)據(jù)質(zhì)量控制：提出了質(zhì)量檢查的程序和標(biāo)準(zhǔn)，包括圖像質(zhì)量檢測(cè)、元數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確性驗(yàn)證等，確保處理后的檔案信息符合長(zhǎng)期保存和利用的需求。

  8. 存儲(chǔ)與管理：介紹了縮微膠片和數(shù)字檔案的物理存儲(chǔ)、備份策略、訪問控制及元數(shù)據(jù)管理等方面的要求，強(qiáng)調(diào)了信息安全與長(zhǎng)期可訪問性的重要性。

  9. 系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)：討論了縮微數(shù)字一體化系統(tǒng)的構(gòu)建、運(yùn)行維護(hù)及升級(jí)更新等方面的指導(dǎo)原則，確保技術(shù)設(shè)施支持檔案管理的持續(xù)優(yōu)化。

  10. 附錄：提供了具體的操作指南、質(zhì)量檢驗(yàn)表格等實(shí)用工具，便于實(shí)際操作中的應(yīng)用和參照。


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....

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  • 2018-10-01 實(shí)施
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文檔簡(jiǎn)介

ICS0114020

A14..

備案號(hào)62389—2018

:

中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

DA/T71—2018

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范

Technicalspecificationsformicrofilm-digitalimageintegrationof

paper-basedrecords

2018-04-08發(fā)布2018-10-01實(shí)施

國(guó)家檔案局發(fā)布

DA/T71—2018

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

總則

4………………………2

基本原則

4.1……………2

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工流程

4.2………………2

縮微影像和數(shù)字圖像的制作要求

4.3…………………2

縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)要求

4.4…………………3

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化加工的組織與管理

4.5……………………3

縮微數(shù)字一體化前處理

5…………………3

紙質(zhì)檔案準(zhǔn)備

5.1………………………3

膠片準(zhǔn)備

5.2……………3

縮微數(shù)字一體化采集

6……………………3

縮微數(shù)字一體化技術(shù)環(huán)境

6.1…………3

縮微影像和數(shù)字圖像的采集

6.2………………………3

縮微影像和數(shù)字圖像的處理

7……………5

縮微影像的處理

7.1……………………5

數(shù)字圖像的處理

7.2……………………5

縮微影像和數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)

8……………5

關(guān)聯(lián)檢查

8.1……………5

建立關(guān)聯(lián)

8.2……………6

關(guān)聯(lián)標(biāo)識(shí)

8.3……………6

縮微數(shù)字一體化成品驗(yàn)收

9………………6

驗(yàn)收方式

9.1……………6

驗(yàn)收內(nèi)容

9.2……………6

驗(yàn)收指標(biāo)

9.3……………6

驗(yàn)收結(jié)論

9.4……………7

移交

9.5…………………7

附錄資料性附錄關(guān)聯(lián)文件和關(guān)聯(lián)標(biāo)板示例

A()………8

附錄資料性附錄標(biāo)版示意圖

B()………………………10

Ⅰ

DA/T71—2018

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任

。。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位湖南省檔案局國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所湖南琴海數(shù)碼股份有限公司

:、、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人胡振榮傅濤馬淑桂仇壯麗杜琳琳陳正全祝成管建民劉樂祥龐濤

:、、、、、、、、、。

Ⅲ

DA/T71—2018

引言

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)可通過一次采集分別形成縮微影像和數(shù)字圖像無需在縮微影像與

,,

數(shù)字圖像之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換是實(shí)現(xiàn)檔案異質(zhì)備份的可靠手段縮微影像和數(shù)字圖像一一對(duì)應(yīng)互相印證

,。,,

既能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存又便于提供利用服務(wù)

,。

為了規(guī)范紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)促進(jìn)這一技術(shù)在我國(guó)檔案搶救保護(hù)與開發(fā)利用工作中的

,、

應(yīng)用特制定本標(biāo)準(zhǔn)

,。

Ⅳ

DA/T71—2018

紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化工作的技術(shù)要求

。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案館檔案室利用紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)制作縮微影像和數(shù)字圖

、

像其他文獻(xiàn)保管機(jī)構(gòu)可參照使用

,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

縮微攝影技術(shù)源文件第一代銀明膠型縮微品密度規(guī)范與測(cè)量方法

GB/T6160—2003—

縮微攝影技術(shù)有影像縮微膠片的連接

GB/T12355—2008

縮微攝影技術(shù)銀明膠型縮微品的沖洗與保存

GB/T15737—2014-

縮微攝影技術(shù)在和銀明膠型縮微膠片上拍攝文獻(xiàn)的操作程序

GB/T1657316mm35mm-

縮微攝影技術(shù)第一代銀明膠型縮微品的質(zhì)量要求

GB/T17292—2008-

技術(shù)圖樣與技術(shù)文件的縮微攝影第部分操作程序

GB/T17739.1—20081:

已加工安全照相膠片貯存

GB/T18444—2001

文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則

GB/T20530

檔案工作基本術(shù)語

DA/T1

縮微攝影技術(shù)在卷片上拍攝檔案的規(guī)定

DA/T4—199216mm

檔案著錄規(guī)則

DA/T18

檔案縮微品保管規(guī)范

DA/T21—1999

檔案縮微品制作記錄格式和要求

DA/T29

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T31

攝影技術(shù)電子靜物攝影圖像照相機(jī)

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