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文檔簡介
SAPBusinessOne系統(tǒng)管理
基礎(chǔ)的計算機(jī)知識了解企業(yè)的銷售流程熟悉MicrosoftOffice和Microsoft操作系統(tǒng)有一定MSSQL2000知識和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)人員的基本技能SAPBusinessOne系統(tǒng)管理:
課程預(yù)覽圖單元5 權(quán)限管理單元6 審批流程單元7 客戶化工具單元8
數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)單元1 課程預(yù)覽單元2 安裝單元3 建立賬套單元4
系統(tǒng)初始化及相關(guān)定義前言課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與概述0.5小時安裝與初試設(shè)置安裝0.5小時建立賬套0.5小時系統(tǒng)初始化與相關(guān)定義0.5小時權(quán)限管理權(quán)限管理1小時審批流程審批流程0.5小時客戶化工具發(fā)送消息、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、拖放相關(guān)1小時自定義字段、查詢向?qū)У慕?、格式化搜索、警報管?小時憑單打印1小時數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)0.5小時安裝服務(wù)器端的安裝:
MSSQLServer2000數(shù)據(jù)庫的升級、安裝及卸載
SAPBusinessOneServer安裝及卸載客戶端的安裝:
SAPBusinessOneClient安裝及卸載安裝MSSQLServer2000數(shù)據(jù)庫運行環(huán)境硬件最低要求計算機(jī)Intel?或兼容機(jī)
Pentium166MHz或更高。內(nèi)存(RAM)企業(yè)版:至少64MB,建議128MB或更多標(biāo)準(zhǔn)版:至少64MB個人版:Windows2000上至少64MB,其它所有操作系統(tǒng)上至少32MB開發(fā)版:至少64MBDesktopEngine:Windows2000上至少64MB,其它所有操作系統(tǒng)上至少32MB硬盤空間SQLServer數(shù)據(jù)庫組件:95到270MB,一般為250MBAnalysisServices:至少50MB,一般為130MBEnglishQuery:80MB僅DesktopEngine:44MB監(jiān)視器VGA或更高分辨率SQLServer圖形工具要求800x600或更高分辨率定位設(shè)備Microsoft鼠標(biāo)或兼容設(shè)備CD-ROM驅(qū)動器需要安裝SAPBusinessOne運行環(huán)境(推薦配置)服務(wù)器工作站操作系統(tǒng)Microsoft?Windows2000Server/AdvancedServerOrMicrosoft?WindowsNT4.0Microsoft?WindowsNT4.0Workstation簡體中文版OrMicrosoft?Windows2000ProfessionalOrMicrosoft?WindowsXPCPU3-20Users:1xIntel?PentiumIII21-75Users:2xIntel?PentiumIII75+Users:4xIntel?PentiumIII1xIntel?PentiumIII內(nèi)存3-10Users:512MBMorethan10Users:512MB+64MBXnumberofusersabove10
128MB
可用硬盤空間Systempartition:1GBDatapartition:5GB500MB光驅(qū)24xspeedorhigher24xspeedorhigher顯示模式640X480with256colorsorhigher1024X768with24Bitcolorsorhigher軟件Microsoft?IE5.5Microsoft?Windows2000/NT4.0Microsoft?SQLServer2000Microsoft?SQLServer2000ServicePack3(SP3)Microsoft?DataAccessComponents2.6(MDAC)Microsoft?IE5.5Microsoft?WindowsNT/2000/XPMicrosoft?DataAccessComponents2.6(MDAC)權(quán)限管理使用此功能定義SAPBusinessOne的用戶權(quán)限。您可以選擇權(quán)限的任意組合:從超級用戶(擁有所有權(quán)限)和在不同應(yīng)中具有不同的顯示和更改權(quán)限的用戶,到根本沒有任何系統(tǒng)權(quán)限的用戶。建立賬套應(yīng)用SAPBusinessOne建立一個新賬套釋放程序定義批準(zhǔn)階段定義批準(zhǔn)模版憑證批準(zhǔn)報表憑證狀態(tài)報表例如:對于超過一定金額的采購訂單,在一個或多個更高級別的員工批準(zhǔn)該訂購業(yè)務(wù)之前,系統(tǒng)根本不會保存和激活采購訂單。在收到此批準(zhǔn)之前,此項業(yè)務(wù)只作為草稿存在于系統(tǒng)中。批準(zhǔn)使業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膽{證。批準(zhǔn)處理包含已定義的用戶,并可能多級處理??蛻艋すぞ甙l(fā)送消息息警報管理理數(shù)據(jù)導(dǎo)入入導(dǎo)出拖放相關(guān)關(guān)自定義字字段查詢向?qū)?dǎo)的建立立格式化搜搜索憑單打印印客戶化工工具---發(fā)送消息息在SAPBusinessOne中定義了了不同的的消息,如內(nèi)部消消息、電電子郵件件、移動動電話文文本消息息(SMS消息)和傳真發(fā)發(fā)送。您您可將這這些消息息發(fā)送至至系統(tǒng)用用戶以及及客戶和和供應(yīng)商商指定的的聯(lián)系人人。當(dāng)然然,還可可將消息息發(fā)送給給任何其其他收件件人。您您可將消消息發(fā)送送給單個個收件人人或使用用分配清清單功能能將消息息發(fā)送給給一組收收件人。??蛻艋すぞ?--數(shù)據(jù)導(dǎo)入入導(dǎo)出((導(dǎo)出))您可使用用此功能能從SAPBusinessOne導(dǎo)出數(shù)據(jù)據(jù)??蓤?zhí)執(zhí)行以下下類型的的導(dǎo)出::將事務(wù)導(dǎo)導(dǎo)出到SAPBusinessOne中的另一一個公司司將會計憑憑證導(dǎo)出出到外部部軟件產(chǎn)產(chǎn)品您幾乎可可以將SAPBusinessOne系統(tǒng)中定定義的所所有對象象和數(shù)據(jù)據(jù)(包括括報表結(jié)結(jié)果)導(dǎo)導(dǎo)出到MicrosoftExcel或MicrosoftWord中。為此此,只需需在編輯輯對象或或報表時時選擇工工具欄中中的對應(yīng)應(yīng)圖標(biāo)即即可。客戶化工工具---數(shù)據(jù)導(dǎo)入入導(dǎo)出((導(dǎo)入))可使用此此功能可可將數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到到SAPBusinessOne中。您可可以執(zhí)行行以下類類型的導(dǎo)導(dǎo)入:從MicrosoftExcel文件導(dǎo)入入業(yè)務(wù)伙伙伴和物物料數(shù)據(jù)據(jù)在SAPBusinessOne中將事務(wù)務(wù)從一個個公司導(dǎo)導(dǎo)入到另另一個公公司中從從外外部軟件件產(chǎn)品導(dǎo)導(dǎo)入會計計過帳導(dǎo)導(dǎo)入入選定的的數(shù)據(jù)和和事務(wù)拖放相關(guān)關(guān)功能是是擴(kuò)展的的信息系系統(tǒng),可可以用來來快速而而輕松地地在業(yè)務(wù)務(wù)流程中中顯示所所有信息息。用戶戶友好界界面為快快速查找找重要信信息提供供最佳支支持客戶化工工具---拖放相關(guān)關(guān)銷售/應(yīng)收收采購/應(yīng)付付DeliveryNotesInvoices報價單ReturnsOrdersCreditMemosSalesPersonsDelivery(Rows)Invoices(Rows)報價單((行)Return(Rows)Orders(Rows)CreditNotes(Rows)APInvoicesAPInvoices(Rows)GoodsReceiptGoodsReceipt(Rows)PurchaseOrdersPurchaseOrders(Rows)PurchaseCreditMemosPurchaseCreditMemos(Rows)PurchaseReturnsBusinessPartnersContactsSAPBusinessOne嘉華工貿(mào)貿(mào)公司[2003]管理員列出物物料M00001的所有報報價信息息進(jìn)銷存固定資產(chǎn)產(chǎn)物料號碼碼描述外文描述述物料分組組制造商SWW價格列表表條碼M00001床(帶金金屬圖案案)臥室家具具光明家具具公司采購價¥374.40發(fā)貨費用用常規(guī)供應(yīng)應(yīng)商原始種類類號.采購計量量單位最小采購購單位包裝單位位每包裝單單位的數(shù)數(shù)量客戶組可用稅種種費用科目目Dirk1Unit11CustomsExempt進(jìn)項稅16%6080000,0016,00OKCancel長度寬度高度體積重量采購數(shù)據(jù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)據(jù)約束屬性詳情客戶化工工具---自定義字字段SAPBusinessOne允許在系系統(tǒng)中針針對相關(guān)關(guān)單據(jù)和和主數(shù)據(jù)據(jù)添加字字段??蛻艋すぞ?--查詢向?qū)?dǎo)的建立立查詢向?qū)?dǎo)是一種種工具,,用于快快捷訪問問數(shù)據(jù)庫庫以及快快捷構(gòu)建建用戶定定義的報報表。查查詢向?qū)?dǎo)指導(dǎo)您您一步一一步定義義查詢。??蛻艋すぞ?--警報管理理使用警報報功能可可在某些些事件一一發(fā)生時時,就自自動向系系統(tǒng)中的的選定用用戶發(fā)送送一條消消息。有有兩種類類型的警警報:預(yù)預(yù)定義的的警報和和用戶定定義的警警報。警警報觸發(fā)發(fā)的消息息可在內(nèi)內(nèi)部或外外部通過過電子郵郵件、SMS消息或傳傳真發(fā)送送。由于于警報而而發(fā)送內(nèi)內(nèi)部消息息時,用用戶在其其消息和和警報概概覽中接接收消息息??蛻艋すぞ?--格式化搜搜索可以使用用格式化化搜索功功能,用用預(yù)定義義的搜索索方法在在字段中中進(jìn)行輸輸入。此此功能適適用于SAPBusinessOne中的所有字段段,包括用戶戶定義字段。??蛻艋ぞ?--憑單打印SAPBusinessOne為您提供了一一套簡單的憑憑證打印模板板設(shè)計方法。。您可以使用SAPBusinessOne系統(tǒng)打印與業(yè)業(yè)務(wù)交易或報報表
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