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SAP物料管理課程
SAP物料管理課程
SAP產(chǎn)品簡(jiǎn)介R/3R/3客戶機(jī)客戶機(jī)//服務(wù)器服務(wù)器ABAP/4ABAP/4FIFI財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)COCO成本成本控制控制AMAM資產(chǎn)資產(chǎn)管理管理PSPS項(xiàng)目項(xiàng)目系統(tǒng)系統(tǒng)WFWF工作流工作流ISIS行業(yè)行業(yè)解決方案解決方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力資源資源SDSD銷售銷售PPPP生產(chǎn)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃QMQM質(zhì)量質(zhì)量管理管理PMPM工廠工廠維護(hù)維護(hù)課程內(nèi)容SAP物料管理簡(jiǎn)介 物料管理對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 主數(shù)據(jù)采購(gòu)管理庫(kù)存管理供應(yīng)商評(píng)估物料管理包含的內(nèi)容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采購(gòu)管理:采購(gòu)申請(qǐng)貨源確定采購(gòu)批準(zhǔn)采購(gòu)訂單處理訂單跟蹤采購(gòu)貨物接收
庫(kù)存管理:庫(kù)存事務(wù)處理庫(kù)存狀態(tài)控制庫(kù)存分析與評(píng)估基本數(shù)據(jù)管理:物料、供應(yīng)商、采購(gòu)信息貨源、配額、批次數(shù)據(jù)采購(gòu)、發(fā)票效驗(yàn):訂單,收貨單,發(fā)票上數(shù)量、金額的匹配倉(cāng)庫(kù)管理物料管理信息系統(tǒng)物料管理模塊圖物料需求計(jì)劃(MRP)外部采采購(gòu)購(gòu)內(nèi)部生采產(chǎn)購(gòu)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫(kù)存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)務(wù)模塊銷售●分銷模塊主數(shù)據(jù)
★物料
★批號(hào)★供應(yīng)商★總分類帳
★客戶★庫(kù)存地點(diǎn)…物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)
集團(tuán)公司工廠庫(kù)存地點(diǎn)采購(gòu)組織采購(gòu)組物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)R/3系統(tǒng)庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6922007公司代碼16922019公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)2庫(kù)存地點(diǎn)3集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別
在SAPR/3系統(tǒng)中,集團(tuán)(Client)是商業(yè)和組織上的單位,有一套獨(dú)立完整的數(shù)據(jù),主記錄和表集。
從業(yè)務(wù)的角度來看,客戶組成了一個(gè)公司集團(tuán)。
公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元。公司最低的財(cái)務(wù)評(píng)評(píng)估區(qū)工廠是生產(chǎn)和和計(jì)劃的操作作單元,它也也可由簡(jiǎn)單的的存儲(chǔ)地點(diǎn)組組成,是后勤勤管理的核心心單元。工廠工廠中的一個(gè)個(gè)組織單位,,它允許存儲(chǔ)儲(chǔ)不同的物料料;工廠的庫(kù)存地地點(diǎn)中,庫(kù)存存的管理是基基于數(shù)量進(jìn)行行的;庫(kù)存盤點(diǎn)是在在庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)級(jí)別進(jìn)行的。。庫(kù)存地點(diǎn)R/3系統(tǒng)統(tǒng)采購(gòu)管理組組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6922007公司代碼16922007公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫(kù)存地點(diǎn)1庫(kù)存地點(diǎn)2庫(kù)存地點(diǎn)3采購(gòu)組織采購(gòu)組1采購(gòu)組2采購(gòu)組織采購(gòu)組織負(fù)責(zé)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)購(gòu)物料或服務(wù)務(wù);可以為一個(gè)特特定工廠服務(wù)務(wù),也可以跨跨工廠或跨公司公司司服務(wù);與供應(yīng)商談判判采購(gòu)條件,,從法律意義義上講,采購(gòu)組織對(duì)采采購(gòu)合同負(fù)完完全責(zé)任。特定工廠采購(gòu)購(gòu)組織采購(gòu)組織1采購(gòu)組織26922007公司代碼工廠1工廠2跨工廠采購(gòu)組組織采購(gòu)組織6922007公司代碼工廠1工廠2跨公司采購(gòu)組組織集團(tuán)6922007公司代碼16922008公司代碼26922009公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購(gòu)組織采購(gòu)組負(fù)責(zé)具體的采采購(gòu)業(yè)務(wù)(國(guó)國(guó)內(nèi)/國(guó)外采采購(gòu)),代表表具體的采購(gòu)購(gòu)人,可用于于采購(gòu)報(bào)表(既可以是個(gè)個(gè)人也可以是是團(tuán)隊(duì))。主數(shù)據(jù)物料管理相關(guān)關(guān)主數(shù)據(jù)1物料主數(shù)據(jù)2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)3采購(gòu)信息記錄5配額協(xié)議4貨源清單6框架協(xié)議7屬性管理物料主數(shù)據(jù)((1)物料的自然屬屬性,如編編碼,名稱,,基本單位等等物料主數(shù)據(jù)可可分為兩大類類SAP系統(tǒng)控控制物料的數(shù)數(shù)據(jù),如MRP類型,價(jià)價(jià)格控制等物料主數(shù)據(jù)((2)SAP支持長(zhǎng)長(zhǎng)達(dá)18位的的物料編碼可可根據(jù)用戶的的需要進(jìn)行靈靈活設(shè)置,即即可以由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生成,,也可以外部部手工賦予。。物料編碼視圖·物料主數(shù)據(jù)記記錄中的數(shù)據(jù)據(jù)是集合在不不同的視圖中中·一個(gè)公司司的所有部門門都要使用物物料主數(shù)據(jù),,因此在不同同的部部門門會(huì)有不同的的物料主數(shù)據(jù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)((3)中間產(chǎn)品原材料成份原料半成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品其它其它機(jī)械行業(yè)鋼鐵行業(yè)物料類型物料主數(shù)據(jù)((4)物料主數(shù)據(jù)需求計(jì)劃Stt采購(gòu)銷售和分銷生產(chǎn)計(jì)劃工廠質(zhì)量管理工廠庫(kù)存AB倉(cāng)庫(kù)管理分類預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)工程技術(shù)物料主數(shù)據(jù)((5)通用數(shù)據(jù)
物料編號(hào)描述物料組計(jì)量單位采購(gòu)數(shù)據(jù)
采購(gòu)組織
采購(gòu)組采購(gòu)單位
采購(gòu)批量
工廠/庫(kù)存地?cái)?shù)據(jù)
工廠庫(kù)存地發(fā)貨單位安全庫(kù)存。。。銷售數(shù)據(jù)
供貨工廠銷售文本公司代碼評(píng)估方式物料價(jià)格
MRP數(shù)據(jù)計(jì)計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)時(shí)間需求類型。。。預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)維維護(hù)流程物料管理屏幕幕-行業(yè)部門門
-參參考視圖
-基本數(shù)據(jù)
-采購(gòu)數(shù)據(jù)...數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)-工廠-存貯地點(diǎn)點(diǎn)...標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕幕次序供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)(1)銀行采購(gòu)訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)收貨維護(hù)物料采購(gòu)供應(yīng)商從采購(gòu)和會(huì)會(huì)計(jì)的角度度來說,供供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)中包含含了一個(gè)供供應(yīng)商的信信息;供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)中的數(shù)數(shù)據(jù)是按組組織級(jí)別進(jìn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化化的;供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)要包括括常規(guī)數(shù)據(jù)據(jù),采購(gòu)數(shù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù);付款供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)(2))常規(guī)數(shù)據(jù)-地址-電話采購(gòu)數(shù)據(jù)-訂單貨貨幣-最小訂訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條條款結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)信息記記錄(1))供應(yīng)商A物料件%
條件美元信息記錄供應(yīng)商B庫(kù)存用物料M1消耗用物料M2服務(wù)S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄采購(gòu)信息記記錄(2))記錄物料與與供應(yīng)商的的關(guān)系貨源分析價(jià)格比較手動(dòng)維護(hù)采購(gòu)訂單框架協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)價(jià)采購(gòu)信息記記錄歷史采購(gòu)訂訂單條件計(jì)量單位文本價(jià)格歷史價(jià)格供應(yīng)商條款款1.1.2003-30.6.2003
供應(yīng)商1允許的供應(yīng)商2允許的供應(yīng)商3允許的
貨源清單物料M1工廠00011.7.2003-31.12.2003供供應(yīng)商1固固定的貨源清單((1)貨源清單對(duì)對(duì)采購(gòu)提供決策支支持貨源清單包包括:有效期供應(yīng)某一物物料的所有有供應(yīng)商對(duì)于某一物物料優(yōu)先選選擇的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)結(jié)的供應(yīng)商商貨源清單貨源清單貨源清單((2)物料Halb15
工廠廠0001有有效1.1.95-31.12.96期間至至今累計(jì):供應(yīng)商L1(外部部)10%10
供應(yīng)商商L2(外部)10%15工工廠Boston(內(nèi)內(nèi)部)70%120
供應(yīng)商商K(外部部)10%寄寄存0配額協(xié)議框架協(xié)議批準(zhǔn)訂單單合同數(shù)量合同同價(jià)值合同同計(jì)劃協(xié)議議供貨計(jì)劃劃表_____________________屬性管理理(1)分類在某一級(jí)級(jí)或多層層結(jié)構(gòu)上上定義類類別,可可為每個(gè)個(gè)類別設(shè)設(shè)置搜索索碼這樣樣易于查查找。屬性用屬性描描述可分分類的對(duì)對(duì)象,這這是用戶戶定義的的,可為為類別指指定若干干個(gè)屬性性,如果果在一個(gè)個(gè)結(jié)構(gòu)中中使用了了類別,,屬性及及屬性值值會(huì)傳遞遞到下層層的類別別,指定定用戶定定義的形形式和屬屬性值的的范圍使使分類過過程比較較簡(jiǎn)單。。屬性管理理(2)物料類型型作用::將具有同同一基本本屬性的的物料集集合起來來并歸納納為同一一物料類類型決定定財(cái)務(wù)和和倉(cāng)庫(kù)管管理特性性屏幕顯顯示,號(hào)號(hào)碼分配配屬性管理理(3)標(biāo)準(zhǔn)物料料類型和和代號(hào)服務(wù)DIEN貿(mào)易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價(jià)物料UNBW經(jīng)營(yíng)供應(yīng)HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲(chǔ)物料NALG擴(kuò)展物料料主數(shù)據(jù)據(jù)
維護(hù)擴(kuò)展物料4711視圖組織等級(jí)事務(wù)PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc維護(hù)-Basic
data-Purchasing-Storage-
Plant:
Plant:-Plant:Sloc:視圖組織等級(jí)10001200100000010001采購(gòu)管理理采購(gòu)管理理兩種類型型物料的的采購(gòu)庫(kù)存物料料采購(gòu)收收貨后后入倉(cāng),,如需使使用該貨貨物,必必須做發(fā)發(fā)貨處理理
收貨貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù)存上上升,出出倉(cāng)后倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存存下降消耗型物物料的采采購(gòu)收收貨時(shí)直直接作為為消耗處處理無無庫(kù)存處處理維護(hù)物料1維護(hù)物料2MM
Materialsmgmt7發(fā)票采購(gòu)訂單發(fā)票效驗(yàn)?訂單跟蹤采購(gòu)申請(qǐng)需求計(jì)劃1貨物接收6采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單處理4采購(gòu)批準(zhǔn)3
貨源與價(jià)格確定25采購(gòu)管管理::標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)流程程物料需需求計(jì)計(jì)劃需求計(jì)劃由MRP確定基于消耗預(yù)測(cè)重訂貨點(diǎn)方法隨機(jī)方式VM,VBVV時(shí)間消耗庫(kù)存水平時(shí)間采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示部門1部門2由用戶戶部門門手動(dòng)動(dòng)創(chuàng)建建自動(dòng)創(chuàng)創(chuàng)建OR采購(gòu)申申請(qǐng)的的產(chǎn)生生維護(hù)科科目設(shè)設(shè)置((如果果必要要)::成本中中心、、總帳帳科目目、工工程編編號(hào)、、資產(chǎn)產(chǎn)號(hào)等等各個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的的缺省省數(shù)據(jù)據(jù):發(fā)貨日日期、、采購(gòu)購(gòu)組、、工廠廠等在概覽覽屏幕幕中維維護(hù)項(xiàng)項(xiàng)目數(shù)數(shù)據(jù)::物料、、數(shù)量量、交交貨日日期、、采購(gòu)購(gòu)組等等檢查數(shù)數(shù)據(jù)保存創(chuàng)建采采購(gòu)申申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)A項(xiàng)目請(qǐng)批示采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示采購(gòu)訂單有參照照模板板采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示分配資資源分配處處理采購(gòu)訂單手動(dòng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換采采購(gòu)申申請(qǐng)采購(gòu)訂訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)管管理::采購(gòu)購(gòu)訂單單什么是是采購(gòu)購(gòu)訂單單?采購(gòu)訂訂單是是具有有法律律效應(yīng)應(yīng)的外外部文文件,,它代代表與與供應(yīng)應(yīng)商之之間的的一個(gè)個(gè)正式式且經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的采采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)它包括括:-供供應(yīng)應(yīng)商-物物料-數(shù)數(shù)量量-價(jià)價(jià)格-要要求求送貨貨時(shí)間間-貿(mào)貿(mào)易易條款款-付付款款條款款采購(gòu)訂單采購(gòu)訂訂單結(jié)結(jié)構(gòu)采購(gòu)訂單項(xiàng)目:?物料編編號(hào)?發(fā)貨日日期?短文本?采購(gòu)訂單單價(jià)格?采購(gòu)訂單單數(shù)量?...表頭數(shù)據(jù)據(jù)采購(gòu)訂單單編號(hào)。。????付款期限限采購(gòu)訂單單日期供應(yīng)商貨幣...??項(xiàng)目30:?物料編號(hào)號(hào)?發(fā)貨日期期?短文本?采購(gòu)訂單單價(jià)格?采購(gòu)訂單單數(shù)量?...項(xiàng)目20項(xiàng)目10維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料采購(gòu)管理理:貨物物接收收貨采購(gòu)管理理:貨物物接收成本中心心Conditional條件Stock倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)商Consumption直接消耗耗Goodsreceiptblockedstock物品接收收被凍結(jié)結(jié)收貨到倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)收貨到質(zhì)質(zhì)檢區(qū)收貨被凍凍結(jié)非庫(kù)存物物料收貨貨成本中心心項(xiàng)目其它驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)管理理:發(fā)票票校驗(yàn)什么是發(fā)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)在物料管管理中,,采購(gòu)過過程的最最后一步步是發(fā)票票校驗(yàn)。。在這一一步中您您要輸入入發(fā)票與與貸項(xiàng)憑憑證并檢檢查物料料內(nèi)容和和數(shù)量的的準(zhǔn)確性性。但但是,付付款與發(fā)發(fā)票評(píng)估估并不是是發(fā)票校校驗(yàn)中的的步驟,,其相關(guān)關(guān)信息被被送到其其它部門門了。因因此,發(fā)發(fā)票校校驗(yàn)在物物料管理理和外部部或內(nèi)部部帳目之之間建立立了一個(gè)個(gè)鏈接。。當(dāng)參照采采購(gòu)訂單單輸入一一張發(fā)票票時(shí),系系統(tǒng)從采采購(gòu)訂單單和相應(yīng)應(yīng)的物料料接收中中提取供供應(yīng)商、、物料、、等待開開發(fā)票的的數(shù)量、、付款方方式等數(shù)數(shù)據(jù)提示示用戶。。如果采采購(gòu)訂訂單或或物料料接收收和發(fā)發(fā)票不不一致致,系系統(tǒng)會(huì)會(huì)在必必要的的時(shí)候候警告告用戶戶并鎖鎖定付付款發(fā)發(fā)票。。發(fā)票過過帳之之后,,發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)的過過程就就完成成了。。采購(gòu)購(gòu)訂單單記錄錄將被被刷新新,會(huì)會(huì)計(jì)帳帳目中中就可可以對(duì)對(duì)未清清帳目目進(jìn)行行付款款了。。發(fā)票校校驗(yàn)發(fā)票憑證
發(fā)票
物料接收物料憑證發(fā)票校驗(yàn)付款程序采購(gòu)訂單主數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)票校校驗(yàn)的的種類類發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)物料物料物料物料物料確認(rèn)采購(gòu)訂單交貨oror發(fā)票基于采采購(gòu)訂訂單的的發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)采購(gòu)訂單100pcs發(fā)票校驗(yàn)物料接收采購(gòu)訂訂單NO.4500012345收貨單1收貨單2收貨單3按采購(gòu)定單存取選擇屏屏幕采購(gòu)定定單x4500012345100基于收收貨憑憑證的的發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)發(fā)票采購(gòu)訂單100件收貨單1校驗(yàn):收貨憑證NO50194333收貨憑憑證過過帳NO50194333物料接收查找收收貨憑憑證發(fā)票差差額發(fā)票采購(gòu)訂單100件允許差額10%10%差額過過帳::發(fā)票憑憑證號(hào)號(hào)5100012345凍結(jié)付付款收貨發(fā)票差差額::例子子實(shí)收40采購(gòu)訂單RMB5采購(gòu)訂單計(jì)劃送貨時(shí)間04/21/94
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發(fā)票04/11/94數(shù)量?jī)r(jià)格時(shí)間發(fā)票允允許差差額范范圍采購(gòu)訂訂單RMB100維護(hù)90維護(hù)105發(fā)票發(fā)票凍結(jié)凍結(jié)記帳過過帳。00采購(gòu)訂訂單50件件2.00UNI/件件相應(yīng)訂訂單的的物料料接收收50件發(fā)票50件件2.00UNI/件件庫(kù)存帳帳目物料接接受/發(fā)票票校驗(yàn)驗(yàn)科目目供應(yīng)商商物料接接收100+100-發(fā)票100+100-
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