excel中創(chuàng)建多級聯(lián)動(dòng)菜單含圖解

Excel2007Excel2007中創(chuàng)建多級下拉菜單有如下一份省市數(shù)據(jù)：省份以及省份所轄地市清單，需要實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動(dòng)下拉菜單操作，具體操作方式如下所示：第一步：對各單元格區(qū)域進(jìn)行名稱定義選中A1：A5單元格區(qū)域，然后公式——根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建——如圖設(shè)置PS:分別對B、C、D、E列重復(fù)以上操作病白迎毀升塢3入 殂I市同病白迎毀升塢3入 殂I市同公式-根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)建口定式茗肉-在游交宰日明正飆三￡，工要國間-引用-三茁國教-/選中Al：A5*BC'/選中Al：A5*BC'D14筋常江省江西省江蘇省2福工省就州撫州常州3.1江茸省湖州贛州港安4:3￡廠東省盤避*安諄云港江西省金華景德糠那』尤社期謫7寧勰..崖目建州B的律多宿遷g首川上饒秦出10遢舛善金..i1.整11…舟山一首當(dāng)乩J2曲州」圖I丸城13揚(yáng)州14鎮(zhèn)江1516■■.1718看302122益.省貧-- rr廣東十潮州東克姚山廣州何域惠州H二科重梅州清遠(yuǎn)訕頭訕尾力三1113K深圳歸江云浮港江望氏中山霜海以建定赭■副於客坤口7X1112到竭臂的值劃瞳名作叵通行（［】I口零將血口親行聞匚最招」如Ibloy.^Jrj=LCD/zri5uuloii/i第二步：設(shè)置省份列的選項(xiàng)選中G1：G22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性t WTuxir* i_^dT故據(jù)-&居有期性彈出數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口，然后如圖設(shè)置其中來源“=省份”，這里的省份與之前自定義的單元格區(qū)域名稱是相對應(yīng)的省份選項(xiàng)搞定第三步：設(shè)置地市列的選項(xiàng)廣州河海象掘有效性選中H1：H22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性就浮j一理蓼一幣冷一總 土闊次合廣廿第q沒總恬空/r酉放性▼￡3^東莞黑.幻見zI播序….<43"廣州河海象掘有效性選中H1：H22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性就浮j一理蓼一幣冷一總 土闊次合廣廿第q沒總恬空/r酉放性▼￡3^東莞黑.幻見zI播序….<43"陣法甘麻話三st盟指事雪渚除無聶我鼻EF互，因全等第土...”._,：W巨式三(VI-SIS韋觸—y少尋￡■客|§導(dǎo)選中H1:H22F苧近在彈出的窗口，設(shè)置如下其中來源二畝4證戊($61)PS:indirect函數(shù)，返回由文本字符串指定的引用。襯白4對門加￡獸碣也加Q省份浙江省利用的是indirect能數(shù)罡前清除?bl懈;如溝.s「n_<；mzhan口面yi出錯(cuò)獸告輸入法根式來遺⑤：|=HWIB2CTCFGl)I.M9］確空低⑥」回提供下找箭關(guān)(D允許這TJ^,l地市選項(xiàng)也搞定了，N級操作以此類推 我是完美的分割線 條件查找:圖片來源：王喆

點(diǎn)擊放大圖組索引

我們經(jīng)常會遇到如圖中的 表的情況，第一行是一級單位，下面都是二級單位的這種 形式的小型數(shù)據(jù)庫，我們需要在表中先填寫一級單位后再填寫二級單位，但是為了防止填寫 工作表的人亂填，需要嚴(yán)格限定單元格內(nèi)容，同時(shí)由于有些數(shù)據(jù)量非常大，就需要減輕填表人的勞動(dòng)強(qiáng)度，因此需要在數(shù)據(jù)有效性的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步設(shè)置聯(lián)動(dòng)。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引

在的 表中選中歹列，在數(shù)據(jù)菜單下選擇有效性菜單，進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性對話框進(jìn)行設(shè)置。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引在彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框的有效性條件下選擇允許序列，在來源里填寫數(shù)據(jù)庫中的一級單位“工業(yè)企業(yè)外貿(mào)企業(yè)商業(yè)企業(yè)個(gè)體戶”需要注意的是它們之間用英語的逗號隔開。同時(shí)選中忽略空值和提供下拉箭頭選項(xiàng)。圖片來源：王喆圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引由于數(shù)據(jù)有效性不支持從另一個(gè) 工作表中直接選取單元格，因此要做定義名稱的工作，用快捷鍵 打開定義名稱對話框，用自己認(rèn)為好記的名詞做來代表為定義后的詞，在引用位置設(shè)置需要引用的單元格。本例中使用來代表中的至單元格的一級企業(yè)。

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點(diǎn)擊放大圖組索引使用來代表中這個(gè)單元格，由于二級單位有可能很多，因此只引用一個(gè)，在后面寫公式時(shí)再詳細(xì)說明。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引定義在對二級單位進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性性設(shè)置時(shí)在來源中寫如下的公式:這個(gè)公式的意思是列某單元格的內(nèi)容是某個(gè)一級公司，則在本列對應(yīng)的單元格內(nèi)顯示這個(gè)一級公司下屬的二級企業(yè)的下拉菜單供人們選擇，最多可以顯示 個(gè)。

SlijcrosoftExjcel-下拉工作間:到文件國）編輯⑥視圖5插亮工［格式電）:口亡氏心.41普夏IM能氣j圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引這個(gè)就是數(shù)據(jù)有效性多重下拉菜單的效果，當(dāng)單元格選中工業(yè)企業(yè)時(shí)，單元格就自動(dòng)列出工業(yè)企業(yè)的二級單位名稱，這樣就達(dá)到了即能防止填表人亂填表，又能減輕填表人的勞動(dòng)強(qiáng)度的目的。Excel-用OFFSET和COUNTA實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)增加下拉列表今天在用Excel實(shí)現(xiàn)一個(gè)需求管理的小工具。Excel的下拉框大家一定都知道，是用數(shù)據(jù)有效性中的序列來完成的。但是他有個(gè)很明顯的弊端，就是無法動(dòng)態(tài)的去加入下拉列表中內(nèi)容，一旦下拉列表內(nèi)容需要做調(diào)整的時(shí)候，就需要一個(gè)個(gè)的重新在數(shù)據(jù)有效性中的序列中去增加，這是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜和容易出錯(cuò)的工作。如何實(shí)現(xiàn)這一需求？先介紹兩個(gè)Excel中很有用的兩個(gè)函數(shù)：OFFSET和COUNTA。OFFSET是用來返回一個(gè)引用，引用可以是單元格或者一個(gè)單元格區(qū)域的；而COUNTA是用來返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。具體的語法我就不在這里描述了，大家有興趣可以查看Excel的幫助文檔。這里我想實(shí)現(xiàn)這么一個(gè)具體的功能：我的Excel有一列叫“PM”，并且我想隨時(shí)在下拉列表里增加“PM人選（如圖一）。見圖一，目前PM這列有四個(gè)人選，我想動(dòng)態(tài)增加一個(gè)PM人選“巨元”，如何做？步驟一；借助另外一個(gè)Sheet,用某一列來定義PM人選(加圖二)ABCD J k-T4 3?43?45書本天垣天垣Bug囪字3漫音夜雨也秋\/步驟二；Excel有一個(gè)叫名稱管理器-定義名稱，這個(gè)功能類似與我們開發(fā)語言中的全部變量，在這里我們定義一個(gè)變量名稱：P%并設(shè)置引用位置：^OFFSET(CONFIG!$C$2,1,0,COUNTA(CONFIG!$C$2:CONFIG!$C$256)-1,1)；這個(gè)公式是核心，簡單梅蝎一下.COUNTA(CONFIG!$C$2:CONFIG!$C$256)-1；返回值：4OFFSET(CONFIG!$C$2,1,0,4,1)；返回值：C3:C6的數(shù)組步驟三：在圖一中的PM這列使用數(shù)據(jù)有效性的序列，來源：=PM(就是名稱管理器中定義的變量)；步驟四：現(xiàn)在我們可