交通補貼管理辦法

交通補貼管理辦法一、 目的為規(guī)范補貼發(fā)放范圍和標準，促進公司和諧發(fā)展，在遵循國家相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上，以合理控制公司費用支出、提高辦事效率為目的，特制定本管理辦法。二、 適用范圍本管理辦法適用于全體正式員工。實習生及兼職員工不享受本文所述的補貼。三、 補貼細則定額交通補貼：補貼額度：分為300元、500元、800元、1000四檔。補貼內(nèi)容包括：因公外出產(chǎn)生的的公共交通費、出租車費；員工因工作安排造成工作地點變更時，可申請定額交通補貼300元/月，如時間不足一月，按15元/日計發(fā)。申領(lǐng)流程：1） 由員工本人提報“交通補貼申請”，審批通過后予以發(fā)放；2） 定額交通補貼按月計入工資發(fā)放，合并計算個稅；3） 員工離職、辭退或公司不再續(xù)約勞動合同，離職當月即停止享受補貼。非固定型交通費補貼：補貼內(nèi)容：因工作需要，出差使用私人自駕車時（不含工作所在地市內(nèi)交通），可報銷使用私人自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、過路費和停車費；補貼核算：過路費和停車費實報實銷；油費根據(jù)實際行駛里程數(shù)進行補貼，不論車型，標準統(tǒng)一按8升/百公里、92#汽油的實時價格計算。“舉例：當前92#汽油價格6.5元，XX市至XX縣出行距離50公里，按8升/百公里折算：單程消耗50公里/100公里*8升二4升油，使用油費4升*6.5元二26元；另需：過路費25元；從XX市至XX縣往返一趟費用：26元*2+25元*2=102元，停車費根據(jù)停車時長另計。”私家車的使用及管理1） 員工因公駕駛私家車出行時，需保證車輛合法，并能滿足安全駕駛的需要，應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)，謹慎駕駛并及時維護保養(yǎng)；2） 員工進行非固定型交通費補貼核銷前，需簽訂《員工車輛私車公用協(xié)議書》（見附件），并提供身份證復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件、車輛行駛證復(fù)印件各一份，供公司留存；3） 需在每月25日前完成核銷。報銷的費用發(fā)放以財務(wù)核銷周期為準；4） 嚴厲禁止拿他人車輛的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即取消其補貼資格并給予1000元的罰款。其他交通費用報銷除以上享受交通補貼以外的員工，因工作安排需要外出使用公共交通工具，按如下形式報銷：可進行報銷的情況：市內(nèi)乘坐公共交通工具發(fā)生的費用如公交車、地鐵等費用；特殊情況（如隨身攜帶物體較大、攜帶印鑒等重要資料等）乘坐出租車費用等。報銷單據(jù)標準：長途客車票、公共汽車票、地鐵報銷票、出租車票。四、《員工車輛私車公用協(xié)議書》見附件。附件:員工車輛私車公用協(xié)議書甲方（公司）： 乙方（員工）：身份證號碼：乙方為甲方公司員工，甲方因業(yè)務(wù)需要，需使用乙方汽車一輛，甲、乙雙方本著自愿平等的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本協(xié)議，以茲共同遵守。一、 車輛基本情況1、 車輛產(chǎn)權(quán)為乙方所有，汽車品牌；車牌號；車架號；車輛購置時間；2、 車輛狀況為：良好，年檢合格；3、 車輛具備登記證書、行駛證、保險合同，年檢合格證等相關(guān)證照。二、 車輛租用期限自年—月—日至年—月—日止，車輛租賃期間內(nèi)無相應(yīng)租金。但本車輛租賃期間內(nèi)，乙方駕駛車輛履行甲方指定的工作任務(wù)時所發(fā)生的高速過路費、燃油費、停車費等相關(guān)費用，在乙方提供相應(yīng)憑證后，甲方向乙方實報實銷。三、 甲方的權(quán)利與義務(wù)甲方負責承擔乙方為完成甲方指定工作使用車輛而發(fā)生的燃油費、過路費，停車費；甲方除承擔第二條第1款中涉及的相關(guān)費用外，不再承擔任何該車輛使用造成的費用和法律責任；甲方對于車輛使用期間內(nèi)發(fā)生的糾紛一概不承擔責任。四、 乙方的權(quán)利與義務(wù)保證所提供的車輛具有合法性，并能滿足正常工作的需要；服從公司工作安排，合理、合法使用車輛，及時處理車輛的違章及肇事事故等；乙方在使用該車輛時應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī)，謹慎駕駛并及時維護保養(yǎng)；乙方在使用該車輛期間造成任何侵權(quán)責任（含交通事故），均由乙方承擔責任；乙方在簽訂本協(xié)議同時，提供身份證復(fù)印件、駕駛證復(fù)印件、車輛行駛證復(fù)印件各一份，供甲方留存。五、 其它本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字加蓋公章后生效；當乙方車輛年檢到期，乙方?jīng)]有及時年檢或無法年檢通過，本合同立即終止；本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方可另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本