公文寫作技巧

---主旨依據公文正文要素建構格式圖3（省略分旨式）主旨公文正文要素建構格式圖4（省略分旨、依據式）據此，我們可將公文正文的外在體制類型整理如下：公文正文最簡單也最常用的外在體式類型即為“單槍匹馬”式。所謂“單槍匹馬”是指各級行政機關之間有時要傳遞的信息較少，一篇公文全篇只有一句話一個段落組成，而這一句話一個段落可以是三要素具全，甚至省略除主旨以外的其他兩個要素。除通告、報告、會議紀要以及意見、條例、規(guī)定等內容復雜的文種外，其余文種的正文均可使用“單槍匹馬”體式。下面以此為參考基點，來看公文正文內在要素的變化所引起的正文外在體制的變化。□□□□I□關于□□□□□!□的口口（標題）□□□□（主送機關）：根據口口口口口口， （依據），現(xiàn)決定□□□□□□，（主旨），由口口口口口口，（分旨）。特此口□（結語）□口□年□月口日“單槍匹馬”體制類型如果上級對下級的具體要求有所增加，分旨要素只是變得稍微復雜一些，公文正文體式可以由“單槍匹馬”變化為“子母劍”的體式。所謂的“子母劍”是指分旨要素變得復雜后，公文正文可以在“單槍匹馬”的基礎上，開出一個新段落來承載新增加的內容。新段落與原段落兩個段落一“主”一“輔”，類似一“母”一“子”，故名之。此格式多為批復發(fā)布性的公文采用。此外，決議、公告、通告等文體也可采用。□□□□□關于□□□□□□的口□（標題）□□□□□（主送機關）：你口《關于□□□□□□的□□》收悉（依據）。經研究，同意口口口口口口，（主旨）?！酢酢酢酢跏恰酢酢酢酢酢? ?！酢跻酢酢酢酢酢?（分旨）。□口□年口口月□□日“子母劍”體式類型如果分旨要素進一步復雜，要說明的內容進一步增多，公文正文體式又可以由“子母劍”進一步演變?yōu)椤扒卸垢瘔K”的體制。所謂“切豆腐塊”是指分旨要素進一步復雜后，公文正文可以在“單槍匹馬”的基礎上，開出多個新段落來承載新增加的內容，每個新段落前用“會議口口”作為文字提示。這多個好似由原段落切出的一個個“豆腐塊”，原段落與這多個新段落之間的關系表現(xiàn)為總分關系，故名之。此格式多為決議、會議紀要等會議文體采用?！酢酢酢鮅□關于□□□□□□的決議（標題）（□□□I□年口口月□□日）□□□□□會議批準□□□□□□的□□□□□□，并對□□□□□□的□□□□□□表示滿意。（主旨）會議同意□□□□□□， 會議贊成……會議認為……會議指出……會議強調……會議號召……（分旨）“切豆腐塊”體式類型如果為使增多的分旨要素條理清楚、層次鮮明，公文正文體式可以由“單槍匹馬”變化為“天鵝下蛋”的體式。所謂“天鵝下蛋”是指主旨要素單獨或與依據要素合并為開頭一段，作為分旨要素產生的根源好比是一只“天鵝”母體，用一個段落容納不下的諸多分旨要素則作為這只“天鵝”下出的“蛋”用數字序號為標志逐一分條列項而出。作為與“單槍匹馬”并列的第二種公文最典型、最常見的體式，大部分文種均可采用。上述公文正文三要素說的要素分類、文字標志及其內容集中、先后有序、詳略得當的結構原則等基本原理，均可通過此種“天鵝下蛋”的標準體式清楚地反映出來?！酢酢酢酢蹶P于□□□□□□的口□（標題）□□□□□（主送機關）：目前口口口口口口， （事實依據）；根據口口口口口口， （理論依據）；為了口口口口口口，（目的主旨）；先決定□□□□□□,……（意圖主旨）。具體□□如下（過度語）：一、□□□□□□, ；……（分旨）特此口□（結束語）□□口□年1月□日“天鵝下蛋”體式類型5、如果為使公文的主旨部分內容更加鮮明突出，公文正文體式又可以由“單槍匹馬”再進一步變化為“刀槍劍戟”的公文體式。所謂“刀槍劍戟”是指為使分旨部分的每一段落（“天鵝”下出的每一個“蛋”）前面加列小標題，使段旨似“刀槍劍戟”鮮明突出。此種體式長篇的決定、決議、報告、會議紀要以及意見等文種多采用之?！酢酢酢酢酢蹶P于□□□□□□的口□（標題）□□□□□□（主送機關）：目前口口口口口口口，（事實依據）；根據口口口口口口， （理論依據）；為了口口口口口口，（目的主旨）；現(xiàn)決定□□□□□□,……（意圖主旨）。具體□□如下（過渡語）：一、□□□□□□（小標題）□□□□□□, □□□□□□□（小標題）□□□□□□（小標題）……（分旨）特此口□（結語）□□口□年口口月□□日“刀槍劍戟”體式類型如果公文的主旨部分內容十分復雜，公文正文體式又可以由“刀槍劍戟”再進一步變化為“章斷條連”的公文體式。所謂“章斷條連”是指在條例、規(guī)定等規(guī)范性公文的寫作中，根據該文體內容龐大而又嚴密的特性要求，將全篇內容按照層次要點，分歹甘,章"、“條”、“款”等級順街而下（內容特別復雜者，可編列至“編”、“章”、“節(jié)”、“條”、“款”、“項”、“目”等七級，如《憲法》），其中，每一章中的“條，，雖被“章題，，隔斷，但下一章的“條，，的序號與上一章的“條，，的序號藕斷絲連（故名章斷條連），從而使整篇文章結構鮮明有序、引用方便?！酢酢蹩凇蹩陉P于□□□□□□的規(guī)定（條例）（□□□□年口月□日□□通過）第一章總則第一條根據□□□□□□, （依據）；為了口口口口口口， （主旨），特制定本口口。（過渡語）第二條□□□□□□, 第三條……第二章□□□口（章題）第四條□□□□□□, □□□□□□, ……第四條□□□□□□, （一）……（二）……第五條□□□□□□, （一）……（二）……第六條 第七條……第三章□□□口（章題）第八條……第九條……第十條……第四章附則第十一條 本□□由□□□□□□負責解釋第十二條 本口口自口口□□年□□月□□日起實施。（分旨）“章斷條連”體式類型7.與“章斷條連”體式相關，規(guī)范性公文還有一種“一條到底”的體式。所謂“一條到底”是“章段條連”的簡化型：在較簡單的條例、規(guī)定等規(guī)范性公文的寫作中，全篇內容按照層次要點，從頭到尾只以“條”編列通號（較復雜者，“條”可分“款”），從而使整篇文章結構一氣貫通，井然有序?！酢酢蹩凇蹩陉P于□□□□□□的規(guī)定（條例）（□□□□年口月□日□□通過）第一條根據□□□□□□， （依據）；為了口口口口口口， （目的主旨），特制定本口口。（意圖主旨兼過渡語）第二條 □□□□□□， 第三條 □□□□□□， □□□□□□， TOC\o"1-5"\h\z……第四條 ……第五條 ……第六條 第七條……第八條……第九條 本□□由□□□口□□負責解釋第十條本口口自□□□□年□□月口口日起實施。（分旨）“一條到底”體式類型8.在分旨部分內容十分復雜的情況下。公文正文體式還可以有“單槍匹馬”再進一步變化為“兩套車”的公文體式。所謂“兩套車”是指在某些報告文體的寫作中，由于其分旨部分具有的“追述使令性”的特點（對過去工作安排的一種回顧），整篇公文結構表現(xiàn)為兩套三要素結構（整個分旨部分有相當于一篇小公文）。□□□□□□關于□口□□□□的報告（標題）□□□□□（主送機關）：根據口口口口口口，（依據）；為了口口口口口口， （目的主旨）；現(xiàn)將□□□□報告如下（意圖主旨兼過渡語轉入以下分旨）。最近，□□□□□□, ；（二級依據）為了口口口口口口， ；（二級主旨），現(xiàn)□□如下（過渡語）：一、□□□□□□ （二級分旨）□□口年口月□日“兩套車”體式類型9.與“兩套車”體式相關，上述文種還有一種“平鋪直敘”的體式。所謂“平鋪直敘”是“兩套車”的變化型：指在某些報告、公告等寫作中，其分旨部分僅具有“追述性”的特點而不象“兩套車”的分旨部分那樣，同時具有“使令性”的特點。因此，整個分旨部分只是對過去工作情況的一種回顧性的平鋪直敘，整篇公文結構也僅表現(xiàn)為一套三要素結構?！酢酢蹩凇蹩陉P于□□□□□□的報告（標題）□□□□□（主送機關）：根據□□□□□□，……（依據）；現(xiàn)將□□□□報告如下（主旨兼過渡語）：□□□□□，□□□□□□，□□□□□□，□□□□□□，□□□□□□， □□□□□， □□□□□， ……（分旨）□□口□年口月□日“平鋪直敘”格式類型10.如果有些公文的分旨內容特別復雜，分旨部分又可以再進一步變化為“槍里夾鞭”的公文體式。所謂“槍里夾鞭”是指特別復雜的分旨內容不便以正文行文時，還可以采用正文配合附件的形式制作。正文似“槍”，附件似“鞭”，兩者相得益彰?！酢酢酢酢酢蹶P于□口□□□□的口□（標題）□□□□□□（主送機關）：根據口口口口口口口，（依據）；現(xiàn)將□□□□□□, ；請□□□□□□, （主旨）。附件：□□□□□□（分旨）□□口□年口月□日“槍里夾鞭，，體式類型11.與“指示”類下行文的側重點往往在分旨部分，相反，“請示”、“議案”類上行文的側重點往往在與依據要素部分，因此，隨著依據要素的復雜化，公文正文又可以在“單槍匹馬”的體式的基礎上再變化為一種稱做“圖窮匕見”的寫作體式。所謂“圖窮匕見”是指公文開頭先將申請的理由和依據層層疊出，如同打開一幅幅“圖卷”，直到文章最后方才推出“匕首”——申請的主旨所在，故名之。當然，在以上“天鵝下蛋”、“刀槍劍戟”等體式中依據要素也可以擴展，但與大體無礙，就無須另立名目了。另外，在以上各類正文體式中，依據要素的省略也不會引起正文體式的本質變化，這種情況說明，依據要素的變化對正文體式影響較小?！酢酢蹩凇蹩陉P于□□□□□□的請示（標題）□□□□□□（主送機關）：近年來，□□□□□□,（事實依據）。根據□□□□□□, （理論依據）為了口口口口口口， （目的主旨）；擬□□□□□□, （意圖主旨），□□□□□□,（分旨）。請予口□□□□口年口月□日“圖窮匕見”體式類型12.最后，如果依據要素和分旨要素同時向復雜的方向變化，上述“單槍匹馬”體式還可以演變?yōu)椤皩ΠY下藥”這種比較復雜的公文體式來表達。所謂“對癥下藥”是指獎懲性公文（獎懲性的命令、決定、通報、通令等）開頭先將獎懲對象的基本情況、分析評價等依據要素順序推出，好似“對癥”；然后將決定主旨和希望分旨等一一點明，好似“下藥”?！酢蹩凇酢蹶P于表彰（處分）□□□口□□的口□（標題）（□□□□年口月口日）最近，□□□□□□, （事實依據）。□□口□口體現(xiàn)了口口口口口口， （理論依據）為了口口口口口口，（目的主旨）；現(xiàn)決定□□□□□□,（意圖主旨）。希望口口口口口口， （分旨）?！皩ΠY下藥”體式類型上述十二種文章體公文正文外在體式類型的適用文種，可用口訣幫助記憶如下：體式兩大類，“單槍”加“下蛋”；批轉添“子母”，獎懲變“下藥”；報告“兩套車”，“平鋪又直敘”；請示“單槍”外，“圖窮匕首見”；條規(guī)“斷又連”，“一條通到底”；凡有附件者，再算“槍加鞭”。以上十二種公文正文外在的體式類型。公文正文寫作通用格式草案一、公文正文結構采用分別以“主旨”、“依據”、“分旨”三要素名稱為小標題，集中內容、分類填寫的寫作格式。二、三個要素排列先后以主旨一依據一分旨為序。三、