內(nèi)部交易管理

EAS集團內(nèi)部交易管理金蝶軟件（中國）有限公司演講人：匡載源總目錄集團業(yè)務介紹聯(lián)合倉儲內(nèi)部交易集團業(yè)務分析集團庫存集中采購供應商獨立采購管理對象：物流、信息流、資金流管理主體：集團組織集團庫存管理經(jīng)銷商客戶集中銷售渠道分銷獨立銷售分子公司生產(chǎn)工廠銷售公司采購部采購部采購中心營銷中心儲運中心財務中心銷售部區(qū)域中心辦事處1倉管部銷售部采購部倉管部銷售部倉管部辦事處n…財務部財務部財務部集團總部管理操作：流程與制度內(nèi)部交易集團內(nèi)部交易概念分子公司生產(chǎn)工廠銷售公司采購部采購部采購中心營銷中心儲運中心財務中心銷售部區(qū)域中心辦事處1倉管部銷售部采購部倉管部銷售部倉管部辦事處n…財務部財務部財務部集團總部物流資金流信息流信息流物流資金流信息流物流資金流內(nèi)部交易是指發(fā)生在集團內(nèi)部各核算主體之間的資源使用和被使用的經(jīng)濟行為集團供應鏈內(nèi)部交易定義定義集團供應鏈內(nèi)部多方交易是集團內(nèi)子集團、分公司、自有生產(chǎn)工廠等核算主體之間由于供需關系所產(chǎn)生的內(nèi)部貨物關聯(lián)交易，包括采購物料的調撥和結算、銷售商品的調撥和結算等內(nèi)部交易業(yè)務。內(nèi)部交易優(yōu)勢降低集團整體成本更好地滿足集團內(nèi)部對商品物資的交期、質量要求集團整體減少稅務支出集團內(nèi)部交易原則內(nèi)部優(yōu)先原則為了促進集團內(nèi)部資源的利用效率和各主體協(xié)同效應，各核算主體應優(yōu)先考慮購買集團內(nèi)部其他核算主體的產(chǎn)品。經(jīng)濟和競爭原則集團總部應鼓勵各核算主體之間進行內(nèi)部交易，促進各核算主體降低成本集團總部不限制集團內(nèi)各核算主體向外部單位購買價廉物美的產(chǎn)品集團供應鏈內(nèi)部交易遇到的問題分子公司生產(chǎn)工廠基礎數(shù)據(jù)管理物料A，B，C，D物料甲、乙、丙、丁物料一、二、三、四交易過程管理往來結算管理價格1,5,7價格2,4,9價格3,6,8哪些外購？哪些內(nèi)調？集團總部下單沒有？貨到哪里？采購訂單，銷售訂單…銷售訂單，采購訂單…價格執(zhí)行沒有？應收多少？應付多少？哪些要統(tǒng)一結算？費用誰付？途損誰擔？貨送哪里？哪時送貨？哪家要貨？哪家缺貨？向誰收款？收到?jīng)]有？成本多少？費用多少？集團內(nèi)部復雜的交易關系和大量的業(yè)務往來，出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂，單據(jù)繁雜，結算不清等等管理問題，增加了公司管理成本，降低集團運作效率集團供應鏈內(nèi)部交易解決方案明確業(yè)務組織分工集團統(tǒng)一業(yè)務管理全面掌控業(yè)務過程優(yōu)化業(yè)務流程規(guī)范內(nèi)部交易的經(jīng)濟行為，歸類統(tǒng)一為標準的模式集團作為管理部門，更多從事管理和計劃工作集團設有業(yè)務實體單位的，也會參與具體業(yè)務的處理，如物流中心，結算等組織公司或工廠為執(zhí)行單位，按集團制度和指令負責具體業(yè)務的處理建立集團統(tǒng)一的交易平臺系統(tǒng)，各交易主體都要在統(tǒng)一的交易平臺進行運作建立統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)，如物料編碼，倉庫編碼，單據(jù)要求等建立相應的流程制度和交易規(guī)則，如內(nèi)部交易流程，結算價格，費用承擔方式等內(nèi)部交易發(fā)起在交易系統(tǒng)中經(jīng)過相應的審核流程，相關部門和人員可及時在系統(tǒng)中查看到相關信息集團、公司或工廠要及時完整錄入交易執(zhí)行數(shù)據(jù)到交易系統(tǒng)業(yè)務管理部門和人員隨時在系統(tǒng)中查看交易過程異常情況及時反饋到相關管理部門，直至集團總部由于集團和公司、工廠在同一交易系統(tǒng)運作，數(shù)據(jù)共享程度高，信息透明及時，有較多的流程優(yōu)化空間可減少重復的單據(jù)種類和數(shù)量，減少和合并相關報表可簡化審批流程和信息傳遞過程業(yè)務流程優(yōu)化是持續(xù)不斷的過程明確內(nèi)部交易模式與組織分工分子公司生產(chǎn)工廠集團總部制定統(tǒng)一的內(nèi)部交易模式、規(guī)則，制定調撥價格、結算辦法，下達調撥訂單和發(fā)貨指令，內(nèi)部統(tǒng)一結算的管理等管理計劃執(zhí)行根據(jù)內(nèi)部調撥訂單和發(fā)貨指令進行出庫或入庫處理，根據(jù)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)做獨立結算，執(zhí)行數(shù)據(jù)反饋物流資金流信息流集團內(nèi)部多方交易模式常見的三種：二方調撥：集團下屬兩個公司之間進行的貨物交易，雙方自行結算三方調撥：一個內(nèi)部公司通過集團和另一內(nèi)部公司進行貨物交易，三方都參與結算四方交易：一個子集團下的公司通過子集團和另一個子集團的下屬公司進行貨物交易，四方進行結算組織分工集團統(tǒng)一業(yè)務管理集團統(tǒng)一的交易平臺系統(tǒng)非EAS系統(tǒng)的公司物料倉庫集成集團統(tǒng)一的調撥規(guī)則集團統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)全面掌控業(yè)務過程業(yè)務主體—參與內(nèi)部多方交易的公司發(fā)貨方（公司/工廠）收貨方（公司/工廠）中間供應方（公司/子集團）中間需求方（公司/子集團）業(yè)務管理對象貨物（物流）單據(jù)（信息流）貨款（資金流）總目錄錄集團業(yè)務介介紹聯(lián)合倉儲儲內(nèi)部交易易集團業(yè)務務分析聯(lián)合倉儲儲實現(xiàn)方式式：倉庫授權權給庫存存組織使使用價值：一個倉庫庫可以存存放不同同下屬企企業(yè)的貨貨物，最最高限度度地提高高倉庫的的使用率率，方便便實現(xiàn)聯(lián)聯(lián)合倉儲儲中跨組組織調拔拔、跨組組織采購購入庫、、跨組織織領料、、跨組織織銷售出出庫，適適于各種種集中（（分散））保管、、集中（（分散））配送的的各種業(yè)業(yè)務需要要注意：物料的所所有權分分開，分分子公司司從集中中倉庫領領用屬于于自已的的物料與與從自已已的倉庫庫中領用用沒有任任何區(qū)別別總目錄錄集團業(yè)務務介紹聯(lián)合倉儲儲內(nèi)部交易易集團業(yè)務務分析含義集團供應應鏈內(nèi)部部多方交交易是集集團內(nèi)子子集團、、分公司司、自有有生產(chǎn)工工廠等獨立核算算主體之之間由于供需需關系所所產(chǎn)生的的內(nèi)部貨貨物關聯(lián)聯(lián)交易，，包括采采購物料料的調撥撥和結算算、銷售售商品的的調撥和和結算等等內(nèi)部交交易業(yè)務務。內(nèi)部交易易優(yōu)勢降低集團團整體成成本更好地滿滿足集團團內(nèi)部對對商品物物資的交交期、質質量要求求集團整體體減少稅稅務支出出集團內(nèi)部部交易原原則內(nèi)部優(yōu)先先原則為了促進進集團內(nèi)內(nèi)部資源源的利用用效率和和各主體體協(xié)同效效應，各各核算主主體應優(yōu)優(yōu)先考慮慮購買集集團內(nèi)部部其他核核算主體體的產(chǎn)品品。經(jīng)濟和競競爭原則則集團總部部應鼓勵勵各核算算主體之之間進行行內(nèi)部交交易，促促進各核核算主體體降低成成本集團總部部不限制制集團內(nèi)內(nèi)各核算算主體向向外部單單位購買買價廉物物美的產(chǎn)產(chǎn)品日常業(yè)務務-內(nèi)部交易易1日常業(yè)務務-內(nèi)部交易易2本版本處處理的集集團內(nèi)部部多方交交易模式式有三種種：二方調撥撥：集團團下屬兩兩個公司司之間進進行的貨貨物交易易，雙方方自行結結算三方調撥撥：一個個內(nèi)部公公司通過過集團和和另一內(nèi)內(nèi)部公司司進行貨貨物交易易，三方方都參與與結算四方調撥撥：一個個子集團團下的公公司通過過子集團團和另一一個子集集團的下下屬公司司進行貨貨物交易易，四方方進行結結算供應關系系與調撥撥規(guī)則功能菜單單日常業(yè)務務-內(nèi)部交易易3－供應關關系與調調撥規(guī)則則日常業(yè)務務-內(nèi)部交易易4－供應關關系與調調撥規(guī)則則供應關系系與調撥撥規(guī)則參數(shù)設置置：根據(jù)參數(shù)數(shù)是否需需要先進進行供應應關系和和調撥規(guī)規(guī)則的定定義目前支持持有、無無供求關關系的調調撥要貨補貨貨中會用用到供求求關系作用：定義好了了庫存組組織之間間的供應應關系后后，根據(jù)據(jù)供應關關系定義義調撥的的需求方方、收貨貨方、供供應方、、發(fā)貨方方等是否否存在多多方交易易，來決決定是否否可以定定義兩方方調撥、、三方調調撥、還還是四方方調撥的的調撥規(guī)規(guī)則；以以這些調調撥規(guī)則則來管理理和控制制調撥過過程中的的商流、、物流和和資金流流業(yè)務設置置：從最底端端庫存組組織開始始往上，，層層設設置庫存存組織之之間的供供應關系系，最底底端庫存存組織在在供應網(wǎng)網(wǎng)絡中是是不會供供應給其其他庫存存組織的的葉子節(jié)節(jié)點，它它是企業(yè)業(yè)內(nèi)分銷銷的終端端；最頂頂端的庫庫存組織織不會再再有別的的庫存組組織供應應給它，，一般頂頂端的庫庫存組織織是生產(chǎn)產(chǎn)工廠或或者是集集團負責責采購的的總部。。根據(jù)供供應關系系來決定定庫存組組織之間間的要貨貨和補貨貨關系內(nèi)部交易易－兩方方調撥示示意圖內(nèi)部多方方交易:二方調拔拔發(fā)貨方、、收貨方方為兩個個不同的的公司，，雙方參參與結算算①內(nèi)部訂單單②發(fā)貨③付款內(nèi)部交易易－兩方方調撥流流程操作順序序:調撥訂單單－－銷銷售出庫庫單－－－采購入入庫單應收單應付單收款單付款單內(nèi)部交易易－兩方方調撥規(guī)規(guī)則內(nèi)部多方方交易:二方調撥撥規(guī)則內(nèi)部交易易－兩方方調撥內(nèi)部多方方交易:二方調拔拔建立內(nèi)部部調撥訂訂單①內(nèi)部交易易－兩方方調撥內(nèi)部多方方交易:二方調拔拔發(fā)貨公司司做銷售售出庫單單，收貨貨公司做做采購入入庫單②內(nèi)部交易易－兩方方調撥內(nèi)部多方方交易:二方調拔拔收貨公司司應付結結算，付付款③內(nèi)部交易易－兩方方調撥內(nèi)部多方方交易:二方調拔拔發(fā)貨公司司應收結結算，收收款③內(nèi)部交易易－三方方調撥示示意圖內(nèi)部多方方交易:三方調撥撥供應方、、發(fā)貨方方、收貨貨方為三三個不同同的公司司，三方方都參與與結算②調撥訂單單①要貨申請請②調撥訂單單④付款⑤付款③發(fā)貨內(nèi)部關聯(lián)聯(lián)交易—三方調撥撥流程內(nèi)部交易易－三方方調撥流流程圖內(nèi)部交易易－三方方調撥規(guī)規(guī)則內(nèi)部多方方交易:三方調撥撥規(guī)則內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔建立采購購申請單單①內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔建立內(nèi)部部調撥訂訂單②內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔發(fā)貨公司司對中間間供應方方的銷售售出庫單單③內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔系統(tǒng)自動動生成中中間供應應方的采采購入庫庫單（貨貨物虛擬擬入庫））③內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔系統(tǒng)自動動生成中中間供應應方的銷銷售出庫庫單（貨貨物虛擬擬出庫））③內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔收貨公司司收到貨貨物的采采購入庫庫單③內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔發(fā)貨公司司對中間間供應方方結算應應收款④內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔中間供應應方對發(fā)發(fā)貨公司司結算應應付款④內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔中間供應應方對收收貨公司司結算應應收款⑤內(nèi)部交易易－三方方調撥內(nèi)部多方方交易:三方調拔拔收貨公司司對中間間供應方方結算應應付款⑤內(nèi)部交易易－四方方調撥示示意圖內(nèi)部多方方交易四方交易易：供應方、、發(fā)貨方方、需求求方、收收貨方為為四個不不同的公公司，四四方都參參與結算算②調撥訂單單①要貨申請請②調撥訂單單⑤付款③發(fā)貨②調撥訂單單④付款⑥付款內(nèi)部交易易－四方方調撥流流程圖內(nèi)部交易易－四方方調撥規(guī)規(guī)則定義義內(nèi)部多方方交易四方交易易：四方調撥撥規(guī)則內(nèi)部交易易－四方方調撥內(nèi)部多方方交易四方交易易：收貨公司建立立采購申請①內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：中間需求公司司建立四方調調撥訂單②內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：發(fā)貨公司做對對中間供應方方的銷售出庫庫單③內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：系統(tǒng)自動生成成中間供應方方對發(fā)貨公司司的采購入庫庫單（貨物虛虛擬入庫）③內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：系統(tǒng)自動生成成中間供應方方對中間需求求方的銷售出出庫單（貨物物虛擬出庫））③內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：收貨公司對中中間需求方的的采購入庫單單③內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：系統(tǒng)自動生成成中間需求方方對中間供應應方的采購入入庫單（貨物物虛擬入庫））③內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：系統(tǒng)自動生成成中間供應方方對收貨方的的銷售出庫單單（貨物虛擬擬出庫）③內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：系統(tǒng)自動生成成中間供應方方對收貨方的的銷售出庫單單（貨物虛擬擬出庫）③內(nèi)部交易－四四方調撥內(nèi)部多方交易易四方交易：參與交易的各各公司依據(jù)上上述出入庫單單據(jù)結算應收收/應付款⑥⑤④收貨公司對中中間需求方結結算應付款，，中間需求方方對收貨公司司結算應收款款中間需求方對對中間供應方方結算應付款款，中間供應應方對中間需需求方結算應應收款中間供應方對對發(fā)貨公司結結算應付款，，發(fā)貨公司對對中間供應方方結算應收款款總目錄集團業(yè)務介紹紹聯(lián)合倉儲內(nèi)部交易集團業(yè)務分析析優(yōu)化業(yè)務流程程銷售訂單采購訂單銷售出庫單采購入庫單應收款應付款供（發(fā)貨）方方組織需（收貨）方方組織調撥訂單銷售出庫單采購入庫單應收款應付款供（發(fā)貨）方方組織需（收貨）方方組織普通處理內(nèi)部交易處理理注：集團一套套賬內(nèi)，調撥撥訂單可由任任一方建立普通二方交易易與內(nèi)部二方方交易處理方方式對比優(yōu)化業(yè)務流程程銷售訂單采購訂單銷售出庫單采購入庫單應收款應付款發(fā)貨組織收貨組織普通處理內(nèi)部交易處理理注：系統(tǒng)在發(fā)發(fā)貨組織的銷銷售出庫單生生效時自動產(chǎn)產(chǎn)生中間組織織的采購入庫庫單和銷售出出庫單中間組織銷售訂單采購訂單銷售出庫單采購入庫單應收款應付款調撥訂單銷售出庫單采購入庫單應收款應付款發(fā)貨組織收貨組織中間組織銷售出庫單采購入庫單應收款應付款普通三方交易易與內(nèi)部三方方交易處理方方式對比優(yōu)化業(yè)務流程程銷售訂單采購訂單銷售出庫單采購入庫單應收款應付款發(fā)貨組織收貨組織普通處理內(nèi)部交易處理理注：系統(tǒng)在發(fā)發(fā)貨組織的銷銷售出庫單生生效時自動產(chǎn)產(chǎn)生中間供應應組織的采購購入庫單和銷銷售出庫單，，在收貨組織織的采購入庫庫單生效時自自動產(chǎn)生中間間需求組織的的采購入庫單單和銷售出庫庫單中間供應組織織銷售訂單采購訂單銷售出庫單采購入庫單應收款應付款調撥訂單銷售出庫單采購入庫單應收款應付款發(fā)貨組織收貨組織中間需求組織織銷售出庫單采購入庫單應收款應付款普通四方交易易與內(nèi)部四方方交易處理方方式對比采購訂單采購入庫單應付款中間需求組織織銷售訂單銷售出庫單應收款采購入庫單應付款中間供應組織織銷售出庫單應收款優(yōu)化業(yè)務流程程減少工作量減少出錯提高效率降低成本準確核對內(nèi)部部往來全部交易歷史史可追溯為分析提供完完整數(shù)據(jù)簡化單據(jù)錄入入保留完整的交交易記錄目錄Q&A謝謝!特別聲明沒有金蝶軟件件（中國）有有限公司的特特別許可，任任何人不能以以任何形式或或為任何目的的復制或傳播播本文檔的任任何部分。本本文檔中包含含的信息如有有更改，恕不不另行通知。。由金蝶軟件（（中國）有限限公司和其分分銷商所銷售售的某些軟件件產(chǎn)品包含有有其它軟件供供應商版權所所有的軟件組組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word??、PowerPoint?和SQLServer?是微軟公司司的注冊商商標。IBM?、DB2?、DB2通用數(shù)據(jù)庫庫、OS/2??、ParallelSysplex??、MVS/ESA、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?、OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere?、Netfinity?、Tivoli?、Informix和Informix??動態(tài)ServerTM是IBM公司在美國國或其他公公司的商標標。ORACLE?是ORACLE公司的注冊冊商標。UNIX??、X/Open?、OSF/1?和Motif?是OpenGroup的注冊商標標。Citrix?、Citrix徽標、ICA、ProgramNeighborhood??、MetaFrame?、WinFrame??、Vide