時(shí)間管理技巧二

VGICtargetMarketCoverageSpeedDealerDevelopmentGrouptargetKUZUFieldForce-時(shí)間管理技能July,2014培訓(xùn)目標(biāo)12534了解時(shí)間管理的意義知道如何控制時(shí)間漏洞提升價(jià)值鑒別能力掌握提高時(shí)間效率的技能掌握常見(jiàn)時(shí)間管理工具的使用方法培訓(xùn)目標(biāo)銷售員的時(shí)間管理技能第一部分時(shí)間管理概述第二部分時(shí)間管理的五個(gè)步驟第一部分時(shí)間管理概述一三二算算我們的時(shí)間時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間管理的意義四時(shí)間管理發(fā)展史五時(shí)間管理的核心一、算算我們的時(shí)間考慮一個(gè)問(wèn)題：你能活多大歲數(shù)？

80歲？老婆房子車子孩子養(yǎng)老金？萬(wàn)你的計(jì)算結(jié)果是什么？

房子：

元車子：

元孩子教育：

元養(yǎng)老金：

元老婆：

元現(xiàn)在，我們來(lái)看看我們有多少時(shí)間來(lái)掙這筆錢！

假設(shè)下面的長(zhǎng)方形代表你的一生—80年你能用于掙掙錢的年歲歲80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了你用于掙錢錢的歲月你用于掙錢錢的有效時(shí)時(shí)間80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了假期占了你你每年的1/3你用于掙錢錢的有效時(shí)時(shí)間80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了假期占了你你每年的1/3睡眠占了你你每天的1/3你用于掙錢錢的有效時(shí)時(shí)間80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了周末占了你你每年的1/3睡眠占了你你每天的1/3吃飯路程娛樂(lè)你用于掙錢錢的有效時(shí)時(shí)間80年20歲以前你不不掙錢60歲以后你退退休了假期占了你你每年的1/3睡眠占了你你每天的1/3你用于掙錢錢的時(shí)間吃飯路程娛樂(lè)不可再生時(shí)間的特點(diǎn)點(diǎn)不可儲(chǔ)存三、時(shí)間管管理的意義義在你的一生生中，能為為你創(chuàng)造價(jià)價(jià)值的有效效時(shí)間非常少。而而時(shí)間又是是不可再生生、不可儲(chǔ)儲(chǔ)存的資源源，能夠用好你你的時(shí)間，，關(guān)系到你你一生的事事業(yè)成功和和生活幸福。。四、時(shí)間管管理發(fā)展史史第一代：備備忘錄第二代：時(shí)時(shí)間進(jìn)程表表第三代：輕輕重緩急第四代：個(gè)個(gè)人管理備忘錄給客戶發(fā)郵郵件拜訪新華公公司填寫銷售報(bào)報(bào)表打30個(gè)陌生電話話安排送貨……時(shí)間進(jìn)程表表9：00-9：30給客戶發(fā)郵郵件9：30-11：30拜訪新華公公司11：30-12：00填寫銷售售報(bào)表1：00-2：30打陌生電電話2：30-3：00安排送貨貨……輕重緩急急9：00-9：30給客戶發(fā)發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華華公司11：30-12：00填寫銷售售報(bào)表1：00-2：30打陌生電電話2：30-3：00安排送貨貨……備忘錄7：00-7：30鍛煉9：00-9：30給客戶發(fā)發(fā)郵件9：30-11：30拜訪新華華公司11：30-12：00填寫銷售售報(bào)表1：00-2：30打陌生電電話2：30-3：00安排送貨貨……7:00-8:00老婆生日日第四代時(shí)時(shí)間管理理將時(shí)間用用在重要要的事情情上充分利用用時(shí)間，，減少浪浪費(fèi)均衡發(fā)展展五、時(shí)間間管理的的核心價(jià)值管理理習(xí)慣管理理小結(jié)：時(shí)時(shí)間管理理概述算算我們們的時(shí)間時(shí)間管理理發(fā)展史時(shí)間的特點(diǎn)時(shí)間管理理的核心時(shí)間管理理的意義幾百萬(wàn)不足10年不能再生生不可儲(chǔ)存存事業(yè)成功功生活幸福福備忘錄、、時(shí)間進(jìn)進(jìn)程表、、輕重緩緩急、個(gè)個(gè)人管理理價(jià)值管理理習(xí)慣管理理銷售員的的時(shí)間管管理技能能第一部分分時(shí)時(shí)間管理理概述第二部分分時(shí)時(shí)間管理理的五個(gè)個(gè)步驟第二部分分時(shí)時(shí)間管管理的五五個(gè)步驟驟一三二第一步：：堵住時(shí)時(shí)間漏洞洞第二步：：區(qū)分輕輕重緩急急第三步：：提高生生產(chǎn)力四第四步：：制定周周密的計(jì)計(jì)劃五第五步：：養(yǎng)成良良好習(xí)慣慣時(shí)間管理理第一步步堵住時(shí)間間漏洞常見(jiàn)的時(shí)時(shí)間漏洞洞無(wú)價(jià)值的的活動(dòng)看電視網(wǎng)上聊天天玩游戲閑聊……常見(jiàn)的時(shí)時(shí)間漏洞洞不良的工工作習(xí)慣慣無(wú)序放置置文件或或其他物物品，導(dǎo)導(dǎo)致經(jīng)常常需要花花時(shí)間找找東西拖延工作不專專心導(dǎo)致致的低效效率工作無(wú)序序……堵住時(shí)間間漏洞的的措施不做無(wú)價(jià)價(jià)值的事事情學(xué)會(huì)拒絕絕讓你的文文件和物物品有序序擺放制定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)作業(yè)流流程按計(jì)劃完完成工作作不拖延不分心不做沒(méi)有有價(jià)值的的事無(wú)價(jià)值有價(jià)值學(xué)會(huì)拒絕絕一起去喝喝茶？對(duì)不起，，我沒(méi)空?。∽屇愕奈奈募臀镂锲酚行蛐驍[放客戶檔案案宣傳資料料……制定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的工作作流程拜訪準(zhǔn)備備清單出差準(zhǔn)備備清單……按計(jì)劃完完成工作作不分心不拖延企業(yè)策略與遠(yuǎn)景技術(shù)解決方案企業(yè)作業(yè)流程時(shí)間管理理第二步步堵住時(shí)間間漏洞區(qū)分輕重重緩急時(shí)間管理理是一種種能力，，一種決定定什么事事情重要要的能力力！M2高度重要要低度緊迫迫M1高度重要要高度緊迫迫M4低度重要要低度緊迫迫M3高度緊迫迫低度重要要重要性高緊迫性高工作價(jià)值值矩陣M2防患未然然；改進(jìn)產(chǎn)能能；建立人際際關(guān)系；；發(fā)掘新機(jī)機(jī)會(huì)；規(guī)劃、休休閑；M1危機(jī)急迫的問(wèn)問(wèn)題；有期限壓壓力的計(jì)計(jì)劃；M4繁瑣的工工作；某些信件件；某些電話話；浪費(fèi)時(shí)間間之事；；有趣的活活動(dòng)；M3不速之客客；某些電話話；某些信件件與報(bào)告告；某些會(huì)議議；必要而不不重要的的問(wèn)題；；受歡迎的的活動(dòng)；；重要性高緊迫性高工作價(jià)值值矩陣事事務(wù)分類類表請(qǐng)區(qū)分下下面的事事件吃飯培訓(xùn)給老婆過(guò)過(guò)生日鍛煉身體體應(yīng)酬M2M4M3M1吃飯吃飯培訓(xùn)給老婆過(guò)過(guò)生日鍛煉身體體應(yīng)酬搓麻搓麻拜訪客戶戶做工作計(jì)計(jì)劃﹒搓麻﹒拜訪客戶戶﹒做工作計(jì)計(jì)劃M2有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡從容有價(jià)值少有危機(jī)機(jī)M1壓力筋疲力盡盡危機(jī)處理理忙于收拾拾殘局M4無(wú)責(zé)任感感工作不保保不能自食食其力M3短視近利利被動(dòng)響應(yīng)應(yīng)忙碌而無(wú)無(wú)價(jià)值重要性高緊迫性高工作矩陣陣結(jié)果關(guān)注重要要的事時(shí)刻關(guān)注注幫助你你實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)的工工作任務(wù)務(wù)時(shí)刻關(guān)注注你的重重要客戶戶多做對(duì)你你未來(lái)發(fā)發(fā)展有益益的事用有限的的時(shí)間做做最有價(jià)價(jià)值的事情，，你的人人生將更更加輝煌煌！時(shí)間管理理第三步步堵住時(shí)間間漏洞區(qū)分輕重重緩急提高生產(chǎn)產(chǎn)力提高生產(chǎn)產(chǎn)力為自己確確定有激激勵(lì)作用用的目標(biāo)標(biāo)為每項(xiàng)任任務(wù)確定定完成期期限有效利用用黃金時(shí)時(shí)間勞逸結(jié)合合，保持持充沛精精力學(xué)會(huì)授權(quán)權(quán)學(xué)會(huì)利用用現(xiàn)代化化辦公設(shè)設(shè)備聰明地做做事時(shí)間管理理第四步步堵住時(shí)間間漏洞區(qū)分輕重重緩急提高生產(chǎn)產(chǎn)力制定周密密計(jì)劃制定銷售售計(jì)劃確定銷售售目標(biāo)制定年度度行動(dòng)計(jì)計(jì)劃制定行動(dòng)動(dòng)計(jì)劃年度總計(jì)計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃本周重點(diǎn)星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六本月工作作目標(biāo)：：月計(jì)劃表本周事項(xiàng)項(xiàng)一覽表表周計(jì)劃周計(jì)劃年月日至日本周工作作目標(biāo)：：和宏達(dá)簽簽訂訂單單，開(kāi)發(fā)發(fā)十個(gè)有有價(jià)值的的客戶。。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日優(yōu)先順序事項(xiàng)截止時(shí)間是否完成174283965周計(jì)劃本日工作目標(biāo)：今日完成的事項(xiàng)日程安排最重要的6件事時(shí)間事項(xiàng)是否完成其他事項(xiàng)年月月日日星星期日計(jì)劃表表列出待辦辦事項(xiàng)周計(jì)劃中中的當(dāng)日日事項(xiàng)：：昨日未完完成的工工作：今日新增增加的工工作：讓你的時(shí)時(shí)間表有有彈性如何讓時(shí)時(shí)間表有有彈性？？如何使彈彈性不影影響效果果？留出干擾擾時(shí)間為每件事事情留下下較充足足的時(shí)間間留下間隙隙時(shí)間管理理第五步步堵住時(shí)間間漏洞區(qū)分輕重重緩急提高生產(chǎn)產(chǎn)力制定周密密計(jì)劃養(yǎng)成良好好習(xí)慣長(zhǎng)期堅(jiān)持持，養(yǎng)成成習(xí)慣準(zhǔn)備好適適合自己的的時(shí)間管理理工具每年都為為自己設(shè)定定目標(biāo)每周留出出一定時(shí)間間規(guī)劃一周周的活動(dòng)每天留出出一定時(shí)間間制定當(dāng)日日計(jì)劃嚴(yán)格遵守守自己的時(shí)時(shí)間計(jì)劃小結(jié)：時(shí)時(shí)間管理理五步驟驟堵住時(shí)間間漏洞區(qū)分輕重重緩急提高生產(chǎn)產(chǎn)力制定周密密計(jì)劃養(yǎng)成良好好習(xí)慣找出時(shí)間間漏洞不做無(wú)價(jià)價(jià)值的事事養(yǎng)成良好習(xí)慣慣M2M1M3M4目標(biāo)完成期期限有效利利用黃黃金時(shí)時(shí)間勞逸結(jié)結(jié)合學(xué)會(huì)授授權(quán)現(xiàn)代化化辦公公設(shè)備備聰明地地做事事月計(jì)劃劃周計(jì)劃劃日計(jì)劃劃每年每月每周每日?qǐng)?jiān)持下下去總結(jié)結(jié)時(shí)間管管理概述時(shí)間管管理五步驟驟算時(shí)間間時(shí)間的的特點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間管管理的的意義義時(shí)間管管理發(fā)發(fā)展史史時(shí)間管管理的的核心心堵住時(shí)時(shí)間漏漏洞區(qū)分輕輕重緩緩急提高生生產(chǎn)力力制定周周密計(jì)計(jì)劃養(yǎng)成良良好習(xí)習(xí)慣9、靜夜夜四無(wú)無(wú)鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。20:12:3520:12:3520:121/1/20238:12:35PM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見(jiàn)頻。。。1月-2320:12:3520:12Jan-2301-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。20:12:3520:12:3520:12Sunday,January1,202313、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。1月-231月-2320:12:3520:12:35January1,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。01一一月20238:12:35下午午20:12:351月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月238:12下下午午1月月-2320:12January1,202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/120:12:3520:12:3501January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。8:12:35下下午8:12下下午午20:12:351月-239、沒(méi)有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。20:12:3620:12:3620:121/1/20238:12:36PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2320:12:3620:12Jan-2301-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無(wú)限完完美。。20:12:3620:12:3620:12Sunday,January1,202313、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。1月-231月-2320:12:3620:12:36January1,202314、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。01一一月月20238:12:36下下午20:12:361月-2316、少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。。2023/1/195:52:0805:52:0819January202317、空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。。5:52:08上午5:52上午05:52:081月-239、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。。1月-231月-23Thursday,January19,202310、閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。05