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文檔簡(jiǎn)介
《中國(guó)房地產(chǎn)評(píng)論》《中國(guó)城市評(píng)論》行政管理工作的推進(jìn)思路《中國(guó)房地產(chǎn)評(píng)論》《中國(guó)城市評(píng)論》行政工作目標(biāo)
井然有序工作熱情周到服務(wù)高效全面支持《中國(guó)房地產(chǎn)評(píng)論》《中國(guó)城市評(píng)論》細(xì)節(jié)不到位忘記了領(lǐng)導(dǎo)交代的事情有時(shí)很忙碌,忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),卻不知忙什么事情考慮的不周全,丟三落四有時(shí)又感覺(jué)沒(méi)事可做……只做領(lǐng)導(dǎo)交代的事情缺少系統(tǒng)性思維工作比較被動(dòng)服務(wù)和支持缺少主動(dòng)性缺少時(shí)間管理原因現(xiàn)狀和原因行政工作重新定位行政規(guī)章制度的梳理提高執(zhí)行力培養(yǎng)管理人才行政工作推進(jìn)四步驟如何解決目前的問(wèn)題?行政工作重新定位行政工作推進(jìn)四步驟·一支持功能服務(wù)功能管理功能1.行政工作重新定位員工管理(管人)辦公場(chǎng)所的秩序,禁止不文明行為,著裝管理,工牌,考勤等等。支出管理(管財(cái))常規(guī)支出水電物業(yè)費(fèi),辦公用品費(fèi)用,油費(fèi),電話費(fèi),網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等臨時(shí)支出維修保養(yǎng)費(fèi),交通費(fèi),差旅費(fèi),招待費(fèi)等資產(chǎn)管理(管物)固定資產(chǎn)類車輛,大型辦公設(shè)備,辦公用品,辦公家具等。文檔類檔案,公章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,圖書資料等。管理功能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(硬軟件)支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),電話系統(tǒng),打印機(jī),考勤機(jī)等維護(hù)OA辦公軟件維護(hù)環(huán)境支持安全衛(wèi)生綠植等大型活動(dòng)支持年會(huì)組織,一些大型的活動(dòng)其他類支持其他相關(guān)的以支持為主的工作,對(duì)外關(guān)系等。支持功能會(huì)議服務(wù)會(huì)議通知,會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,會(huì)議紀(jì)要,影像資料整理,會(huì)議議題跟進(jìn)等接待服務(wù)人員來(lái)訪的接待工作后勤服務(wù)加班餐安排,用車服務(wù),快遞,訂票訂酒店等員工福利生日劵,節(jié)日禮品,團(tuán)建等。服務(wù)功能行政工作重新定位行政工作推進(jìn)四步驟·一2.人員分工重新定位按不同的功能,管理類,支持類還是服務(wù)類對(duì)某塊工作負(fù)責(zé)任具體專項(xiàng)負(fù)責(zé)具體工作,如工商,檔案管理類按權(quán)責(zé)定人崗按任務(wù)定人崗按功能定人崗行政規(guī)章制度的梳理行政管理的工具,依據(jù),抓手。梳理,增補(bǔ),修訂。更加合理化,簡(jiǎn)明,流暢。定義意義優(yōu)化包括:制度,規(guī)定,通知,流程,文件等行政工作推進(jìn)四步驟·二細(xì)化工作步驟獎(jiǎng)懲分明提高執(zhí)行力行政工作推進(jìn)四步驟·三細(xì)化工作步驟提高執(zhí)行力細(xì)化工作步驟,明確工作內(nèi)容(流程化)根據(jù)時(shí)間管理4象限法則安排工作行政工作推進(jìn)四步驟·三獎(jiǎng)懲分明提高執(zhí)行力按工作節(jié)點(diǎn)定期督查,例會(huì)鼓勵(lì)和批評(píng)(口頭表?yè)P(yáng),書面表?yè)P(yáng),口頭警告,書面記過(guò),扣罰績(jī)效等)行政工作推進(jìn)四步驟·三提高工作認(rèn)識(shí)培養(yǎng)管理能力培養(yǎng)管理人才不機(jī)械按要求工作,推一下動(dòng)一下,被動(dòng);按工作功能的指引去做,主動(dòng)性,流程化
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