會(huì)計(jì)電算化第章系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)

第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)2.1系統(tǒng)管理2.2企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)管理-功能概述系統(tǒng)管理是做什么的？對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。系統(tǒng)管理-賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則對(duì)年度賬進(jìn)行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行系統(tǒng)管理-賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算，在計(jì)算機(jī)中則體現(xiàn)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理-賬套管理系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默認(rèn)的系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設(shè)密碼系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-增加用戶標(biāo)識(shí)了藍(lán)色的項(xiàng)目是必須輸入的增加用戶時(shí)可以選擇用戶所對(duì)應(yīng)的角色系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息系統(tǒng)管理理-賬套管理理建賬三步步曲-建立賬套套-單位位信息單位全稱稱用于發(fā)發(fā)票打印印，其他他情況使使用企業(yè)業(yè)簡(jiǎn)稱系統(tǒng)管理理-賬套管理理建賬三步步曲-建立賬套套-核算算類型選擇“新新會(huì)計(jì)制制度科目目”系統(tǒng)管理理-賬套管理理建賬三步步曲-建立賬套套-基礎(chǔ)礎(chǔ)信息系統(tǒng)管理理-賬套管理理建賬三步步曲-建立賬套套-編碼碼方案系統(tǒng)管理理-賬套管理理建賬三步步曲-設(shè)置權(quán)限限-指定定賬套主主管1.選選擇賬套套2.選選擇操作作員3.指指定賬套套主管4.賬賬套主管管默認(rèn)擁?yè)碛腥坎繖?quán)限系統(tǒng)管理理-賬套管理理建賬三步步曲-設(shè)置權(quán)限限-為操操作員賦賦權(quán)為出納增增加“出出納簽字字”的功功能權(quán)限限系統(tǒng)管理理-賬套管理理賬套輸出出保證數(shù)據(jù)據(jù)安全解決集團(tuán)團(tuán)公司數(shù)數(shù)據(jù)合并并問題刪除賬套套賬套引入入系統(tǒng)管理理-年度賬管管理年度賬與與賬套是是什么關(guān)關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中中，用戶戶不僅可可以建立立多個(gè)賬賬套，而而且每個(gè)個(gè)賬套中中可以放放不同年年度的會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)，不同同年度的的數(shù)據(jù)存存放在不不同的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中中，稱為為年度賬賬。便于企業(yè)的的管理，如如進(jìn)行賬套套的上報(bào)，，跨年的數(shù)數(shù)據(jù)管理結(jié)結(jié)構(gòu)調(diào)整等等；方便數(shù)數(shù)據(jù)備份輸輸出和引入入；減少數(shù)數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)擔(dān)，提高應(yīng)應(yīng)用效率。。工作內(nèi)容建立年度賬賬年度賬的引引入和輸出出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)數(shù)據(jù)清空年度數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理-操作員及權(quán)權(quán)限的管理理必要性企業(yè)應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)務(wù)管理軟件件時(shí)，首先先明確指定定各系統(tǒng)授授權(quán)的操作作人員，并并對(duì)操作人人員的使用用權(quán)限進(jìn)行行明確規(guī)定定，以避免免無(wú)關(guān)人員員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行非法操操作，同時(shí)時(shí)也可以對(duì)對(duì)系統(tǒng)所包包含的各個(gè)個(gè)功能模塊塊的操作進(jìn)進(jìn)行協(xié)調(diào)，，使得流程程順暢，從從而保證整整個(gè)系統(tǒng)和和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)的安全性性和保密性性。工作內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理系統(tǒng)管理-用戶與角色色角色角色是指在在企業(yè)管理理中擁有某某一類職能能的組織，，這個(gè)角色色組織可以以是實(shí)際的的部門，也也可以是由由擁有同一一類職能的的人構(gòu)成的的虛擬組織織。例如：：實(shí)際工作作中最常見見的會(huì)計(jì)和和出納兩個(gè)個(gè)角色(他他們既可以以是同一個(gè)個(gè)部門的人人員，也可可以分屬不不同的部門門但工作職職能是一樣樣的)。我我們?cè)谠O(shè)置置了角色后后，就可以以定義角色色的權(quán)限，，當(dāng)用戶歸歸屬某一角角色后，就就相應(yīng)地?fù)頁(yè)碛辛嗽摻墙巧臋?quán)限限。設(shè)置角角色的方便便之處在于于可以根據(jù)據(jù)職能統(tǒng)一一進(jìn)行權(quán)限限的劃分，，方便授權(quán)權(quán)。用戶用戶是指有有權(quán)登錄系系統(tǒng)，并對(duì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行行操作的人人員，即通通常意義上上的“操作作員”。系統(tǒng)管理-權(quán)限管理三個(gè)層次功能級(jí)權(quán)限限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限限管理金額級(jí)權(quán)限限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員員可以指定賬賬套主管；；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所所有賬套的的操作員賦賦權(quán)賬套主管默認(rèn)擁有該該賬套全部部權(quán)限；只能對(duì)其所所管轄賬套套的操作員員進(jìn)行授權(quán)權(quán)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)監(jiān)控注銷當(dāng)前操操作員清除系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)行異常察看上機(jī)日日志設(shè)置自動(dòng)備備份計(jì)劃升級(jí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運(yùn)行行安全管理理年度賬備份份建立新年度度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)數(shù)據(jù)調(diào)整相關(guān)事事項(xiàng)開始新年度度業(yè)務(wù)處理理系統(tǒng)管理-建立新年年度核算體體系企業(yè)應(yīng)用平平臺(tái)-概述企業(yè)應(yīng)用平平臺(tái)的作用用是訪問系統(tǒng)統(tǒng)的唯一入入口設(shè)置系統(tǒng)的的公共信息息和基礎(chǔ)檔檔案定義自己的的業(yè)務(wù)工作作，設(shè)計(jì)自自己的個(gè)性性化流程工作平臺(tái)基礎(chǔ)信息設(shè)設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)設(shè)置企業(yè)應(yīng)用平平臺(tái)-基礎(chǔ)設(shè)置基本信息設(shè)設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類編編碼方案修改數(shù)據(jù)精精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)設(shè)置確定基礎(chǔ)檔檔案的分類類編碼方案案基礎(chǔ)檔案整整理基礎(chǔ)檔案輸輸入企業(yè)應(yīng)用平平臺(tái)-基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)對(duì)象進(jìn)行的的控制對(duì)特定對(duì)象象的某些項(xiàng)項(xiàng)目和某些些記錄進(jìn)行行查詢和錄錄入的權(quán)限限控制金額權(quán)限控控制設(shè)置用戶在填填制憑證時(shí)對(duì)對(duì)特定科目允允許輸入的金金額范圍；設(shè)置在填制采采購(gòu)訂單時(shí)允允許輸入的采采購(gòu)金額范圍圍企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)-基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置置增加表頭項(xiàng)目目增加表體項(xiàng)目目打印模版設(shè)置置單據(jù)編號(hào)設(shè)置置系統(tǒng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員員在建賬完成成后啟用系統(tǒng)統(tǒng)由賬套主管在在企業(yè)應(yīng)用平平臺(tái)啟用系統(tǒng)統(tǒng)賬套啟用日期期各系統(tǒng)的啟用用日期必須大大于等于賬套套啟用日期企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置置必要性企業(yè)核算或匯匯總分析必需需的基礎(chǔ)信息息，如與業(yè)務(wù)務(wù)處理相關(guān)的的組織機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置、職員、、客戶、供應(yīng)應(yīng)商等，在手手工環(huán)境下，，這些信息或或分散在各個(gè)個(gè)部門進(jìn)行管管理，大多根根本就沒有規(guī)規(guī)范的檔案。。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)務(wù)處理建立在在全面規(guī)范的的基礎(chǔ)檔案管管理之上，且且要求事先設(shè)設(shè)置各種分類類、統(tǒng)計(jì)口徑徑，才能在業(yè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程程中分類歸攏攏相關(guān)信息，，并在事后提提供對(duì)應(yīng)的分分析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時(shí)、、完整企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置置機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門中需要對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置與管理

薪資管理企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置置客商信息客戶分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對(duì)客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入入機(jī)構(gòu)人員-部部門總賬管理-按按部門核算收收入、費(fèi)用薪資管理-按按部門管理職職工固定資產(chǎn)-按按部門管理資資產(chǎn)應(yīng)收/付款管管理-客戶、、供應(yīng)商往來(lái)來(lái)記錄到部門門企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入入機(jī)構(gòu)人員-人人員類別分類編碼人員分類名稱1001企業(yè)管理人員1002經(jīng)營(yíng)人員企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入入機(jī)構(gòu)人員-人人員檔案總賬-核算個(gè)個(gè)人往來(lái)薪