會(huì)議管理辦法培訓(xùn)講座

會(huì)議管理辦法切記......第一條:目的為使會(huì)議準(zhǔn)備、進(jìn)行、討論、議決、記錄有所遵循,落實(shí)會(huì)議成果,特訂定本管理辦法.第二條:會(huì)議種類分為不定期及定期性會(huì)議.第三條:會(huì)議準(zhǔn)備

※開會(huì)通知開會(huì)通知內(nèi)容如下:1.開會(huì)通知之時(shí)間

1-1定期性會(huì)議-----免通知.1-2不定期性會(huì)議----開會(huì)前二天通知,若因業(yè)務(wù)急迫需要經(jīng)協(xié)理以上主管核準(zhǔn)不在此限.2.開會(huì)主題

3.時(shí)間-----起、訖時(shí)間.4.開會(huì)地點(diǎn)

第三條:會(huì)議準(zhǔn)備(續(xù))5.主席

6.記錄

7.列席

8.備注

9.發(fā)文部門

10.參加人員-----於通知單會(huì)簽處簽名,若因要公未克參加應(yīng)委託部門同仁代理與會(huì).

......第三條:會(huì)議準(zhǔn)備(續(xù))※會(huì)議程序之?dāng)M定

※會(huì)議資料之集

1.開會(huì)前二天將所需討論會(huì)議資料送達(dá)與會(huì)人員.2.與會(huì)人員按『開會(huì)通知單』會(huì)議主題準(zhǔn)備資料及建議事項(xiàng),以節(jié)省開會(huì)時(shí)間.※會(huì)議場(chǎng)所之選定、與布置.(與管理部協(xié)調(diào)配合之)※圖表、器具、筆、紙等之準(zhǔn)備.※會(huì)后場(chǎng)地整理及會(huì)議記錄整理.

第四條:會(huì)議進(jìn)行

※參與開全人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,依序入席.※記錄人員喊口令“起立、敬禮”與會(huì)人員互道“大家好”.※會(huì)議結(jié)束,記錄人員口令“起立、敬禮”與會(huì)人員互道“謝謝各位”.※推舉主席-----會(huì)議召集人為當(dāng)然主席,無召集人時(shí)由出席人推舉之.※會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出.若需離席,請(qǐng)先向主席請(qǐng)示得到允許后才離開.※會(huì)議中若有外來電話,除非事屬緊急,請(qǐng)先留電,會(huì)后再予回電.第五條:會(huì)議討論

※討論主題前,應(yīng)先檢討上次會(huì)議記錄之決議事項(xiàng)執(zhí)行情行.※與會(huì)人針對(duì)會(huì)議主題依序討論.討論有結(jié)論,再進(jìn)行次一主題.若爭(zhēng)議甚多,等待下次再議,繼續(xù)次一主題.※與會(huì)人提出正、反意見討論,但不能偏離主題.※切勿作人身攻擊或訴諸暴力.※主席應(yīng)歸納計(jì)論意見並作成結(jié)論,宣會(huì)付珍決.※表決以少數(shù)服從多數(shù)為原則.※結(jié)論須呈核后,再宣付實(shí)施.......第六條:會(huì)議記錄

※會(huì)議記錄人員於會(huì)議結(jié)束三天內(nèi)(如遇假日順延),提出會(huì)議記錄提請(qǐng)主席核定,並逐級(jí)呈閱.會(huì)議記錄內(nèi)容如下:1.會(huì)議名稱2.會(huì)議時(shí)間

3.會(huì)議地點(diǎn)4.出席人員姓名及人數(shù)

5.列席人姓名6.主席姓名

7.記錄姓名8.主席報(bào)告要點(diǎn)

9.討論事項(xiàng)10.決議事項(xiàng)

11.執(zhí)行單位

※會(huì)議記錄資料保管

1.經(jīng)主席核定之會(huì)議記錄,記錄人員應(yīng)影印送有關(guān)經(jīng)辦部門及稽核,原稿則保留於原會(huì)議臺(tái)集門存查.2.稽核人員應(yīng)定期、不定期抽閱各項(xiàng)會(huì)議記錄.第七條:會(huì)議保密

※未公布之議決事項(xiàng)不得洩露、訛傳、以避免困擾.※凡涉及公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及策略之資料,應(yīng)於會(huì)后收回或銷燬.

......第八條:與會(huì)人權(quán)利、、義務(wù)、責(zé)任任※主席職責(zé)1.準(zhǔn)備開會(huì)2.說明會(huì)議目的的及議題3.說明會(huì)議進(jìn)行行方式及預(yù)定定使用時(shí)間4.掌握檢討主題題5.掌握會(huì)議進(jìn)度度6.控制會(huì)議秩序序及氣氛7.清點(diǎn)出席人數(shù)數(shù)8.讓出席人員有有公平發(fā)言的的機(jī)會(huì)9.依序?qū)⒆h案交交付討論及表表決,並宣布表決結(jié)結(jié)果10.保持冷靜、超超然的態(tài)度,不強(qiáng)銷己見,並捲入爭(zhēng)論11.控制開會(huì)時(shí)間間適時(shí)宣布散散會(huì)12.違規(guī)處分提報(bào)報(bào)※出席人1.發(fā)言、勸議、、提案、討論論、表決、選選舉之權(quán)利2.遵守會(huì)議規(guī)則則、服從決議議、共同維護(hù)護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序之之義務(wù).3.發(fā)言力求簡(jiǎn)要要、清晰.※列席人1.參與本身所代代表單位有關(guān)關(guān)問題之發(fā)言言與討論權(quán)利利.2.遵守會(huì)議規(guī)則則發(fā)言禮貌及及會(huì)場(chǎng)秩序之之義務(wù).※代理人出席人因要公公未克出席會(huì)會(huì)議,應(yīng)委托部門同同仁出席,其權(quán)利義務(wù)同出席人.......第九條:會(huì)議守則※遵守開會(huì)時(shí)間間,不遲到、不早早退、不拖泥泥帶水.※事先發(fā)放必需需資料※決定主席人選選※詳實(shí)制作會(huì)議議記錄※討論會(huì)議不偏偏離主題※不獨(dú)占討論時(shí)時(shí)間,表現(xiàn)自己的演演說慾※會(huì)議需有結(jié)論論※會(huì)議決議呈核核后應(yīng)公布實(shí)實(shí)施,並追蹤執(zhí)行成成果第十條:散會(huì)討論主題或致致結(jié)論,或預(yù)定時(shí)超過過仍有議題不不及討論,可斟酌需要,另安排時(shí)間再再議,主席應(yīng)宣布散散會(huì).第十一條:違規(guī)處分※會(huì)議記錄未按按時(shí)整理呈閱閱,第一次應(yīng)予口口頭警告,第二次記“警告”處分分※無故不出席或或奉派代理人人未出席會(huì)議議應(yīng)記“警警告”處分※違反議事規(guī)則則,不服從主席糾糾正,妨礙會(huì)場(chǎng)秩序序,不聽主席制止者記“警警告”處分※出言不遜損壞壞他人信譽(yù)、、人格與涉及及人身攻擊記記“警告”處處分......※