庫存物資管理制度

倉儲管理制度一、倉庫職責1、物資采購人員應保證采購物資完好無損，證件齊全（包括使用說明書、資質(zhì)證書等）。2、倉庫管理人員按照有關(guān)規(guī)定做好物資的驗收、整理、分類等工作。3、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點，做好“五無”一一無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”一一防潮、防壓、防腐、防火、防盜。4、倉庫管理人員對已入庫的原料和輔料要做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給各部門；保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量，及時縮短驗收和配發(fā)時間，做到快收快發(fā)，按照物資的供應計劃，及時地把物資發(fā)放到需求部門。5、物資進倉庫須有嚴格驗收手續(xù)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤。6、物資管理的安全，嚴防貪污，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發(fā)生，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。7、物資出庫需遵循“先進先出”原則，不得隨意挑揀。8、物資發(fā)出應有領(lǐng)取憑證，并且手續(xù)完備、齊全，否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)貨。9、做好出入庫物資的登記工作。二、外購物資倉儲管理（一）、物資的驗收入庫1、物資到公司后，庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)倉庫主管簽字后，庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。（1）未經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導及部門主管批準的采購。（2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。（3）與要求不符合的采購物資。4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。（二）、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。（1）二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。（2）三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。（3）四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。（三）、物資領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。4、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。（四）、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。三、產(chǎn)成品倉儲管理（一）產(chǎn)品入庫管理制度1、生產(chǎn)部門將產(chǎn)品制造完工后，填寫“產(chǎn)成品入庫單”，通知質(zhì)檢部對成品進行檢驗。質(zhì)檢員在認真檢查產(chǎn)品品質(zhì)和合格品數(shù)量后，在成品入庫單上簽名。質(zhì)檢部檢驗后，生產(chǎn)部門通知倉庫管理員現(xiàn)場點認產(chǎn)品，倉庫保管員應仔細核對產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格型號是否與“成品入庫單”一致后，并檢查“成品入庫單”在“成品入庫單”上簽字確認。2、產(chǎn)品完工后，材料退回倉庫，必須辦理相應的退庫手續(xù)，倉庫管理員根據(jù)類別分別填寫紅字領(lǐng)料單或出庫單。3、對入庫產(chǎn)品整齊擺放，進彳丁標識；校對物卡，做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。（二）產(chǎn)品保管管理依照外購物資管理制度操作。（三）產(chǎn)品出庫管理制度1、產(chǎn)品出庫必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單，出庫單須寫明用途。2、倉庫保管員嚴格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨，名稱不準不發(fā)貨。3