工程項(xiàng)目檔案管理

《工程項(xiàng)目檔案管理》主講劉益芝目錄一、相關(guān)概念二、基本建設(shè)項(xiàng)目分類及工作程序三、項(xiàng)目檔案工作的原則四、建設(shè)項(xiàng)目參建各方及職責(zé)五、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求六、項(xiàng)目竣工文件的編制七、項(xiàng)目文件的整理與歸檔八、項(xiàng)目檔案的整理與移交九、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工程項(xiàng)目檔案管理涉及的有關(guān)規(guī)范性文件主要有：1、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）2、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)【2006】2號(hào)）一、相關(guān)概念1、建設(shè)項(xiàng)目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)力組成的，經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。2、單項(xiàng)工程指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3、單位工程指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。單位（子單位）工程主要包括:1、地基與基礎(chǔ)分部工程2、主體分部3、屋面分部4、裝飾裝修分部（樓、地面子分部；門窗子分部；抹灰子分部；吊頂子分部；飾面板（磚）子分部；幕墻子分部；涂刷子分部；細(xì)部子分部）5、建筑給水、排水及采暖分部6、建筑電氣（電氣照明、安裝子分部；防雷及接地安裝子分部）4、項(xiàng)目文件指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。5、項(xiàng)目前期文件指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。6、項(xiàng)目竣工文件指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。7、項(xiàng)目施工文件指項(xiàng)目施工過程中形成的反映反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。8、項(xiàng)目竣工圖指按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。9、項(xiàng)目監(jiān)理文件指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。10、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。11、項(xiàng)目檔案指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。12、項(xiàng)目文件歸檔建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)。13、項(xiàng)目檔案移交項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案。二、基本建設(shè)項(xiàng)目分類及工作程序（一）基本建設(shè)項(xiàng)目的分類：按投資總額—分為大、中、小型項(xiàng)目按建設(shè)性質(zhì)—分為新建、改建、擴(kuò)建、恢復(fù)項(xiàng)目使用性質(zhì)（或用途）—分為生產(chǎn)性項(xiàng)目、輔助生產(chǎn)性項(xiàng)目和辦公生活性項(xiàng)目等。（二）基本建設(shè)項(xiàng)目工作程序新建項(xiàng)目一般要經(jīng)過四個(gè)階段1、項(xiàng)目確定階段---立項(xiàng)（1）提出擬建的基本建設(shè)項(xiàng)目—以“項(xiàng)目建議書的形式”（2）可行性研究與論證---形成可行性研究報(bào)告（3）選擇建設(shè)地點(diǎn)---包括兩個(gè)方面的內(nèi)容（4）確定任務(wù)—編制項(xiàng)目“設(shè)計(jì)任務(wù)書”一是對(duì)預(yù)選地點(diǎn)分別查明和收集相關(guān)資料；二是慎重比較、綜合分析，確定最佳地點(diǎn)。2、工程設(shè)計(jì)計(jì)階段通常分為三三階段設(shè)計(jì)計(jì)：（1）初步步設(shè)計(jì)（2）技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)（3）施工工圖設(shè)計(jì)對(duì)于設(shè)計(jì)內(nèi)內(nèi)容簡(jiǎn)單的的小型項(xiàng)目目，可以采采取直接編制施施工圖。3、工程施工工階段（1）施工準(zhǔn)備備:一是建設(shè)單單位的準(zhǔn)備備工作。當(dāng)當(dāng)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書和選定定的建設(shè)地地點(diǎn)經(jīng)上級(jí)級(jí)批準(zhǔn)之后后，就應(yīng)當(dāng)當(dāng)著手施工工前的準(zhǔn)備備工作。二是施工單單位的準(zhǔn)備備工作。準(zhǔn)備就緒后后，由施工工單位提出出“開工報(bào)報(bào)告”，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方方可破土動(dòng)動(dòng)工。（2）工程施工工:一般包括：基基礎(chǔ)施工、、結(jié)構(gòu)施工工、裝修施施工和收尾尾施工。（3）工程監(jiān)理理:監(jiān)理單位對(duì)對(duì)項(xiàng)目工程程質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度和建設(shè)設(shè)資金使用用等進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督控制。。4、工程竣工工驗(yàn)收階段段1）驗(yàn)收準(zhǔn)備。。主要工作作內(nèi)容包括括：完成收收尾工作；；生產(chǎn)性項(xiàng)項(xiàng)目組織試試生產(chǎn)；自自評(píng)自檢工工程質(zhì)量；；收集整理理施工科技技文件；編編制竣工文文件(竣工圖的編制)；（2）項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收。（檔發(fā)【2006】2號(hào)、川檔發(fā)發(fā)【2008】45號(hào)、川檔檔發(fā)【2010】29號(hào)（3）工程驗(yàn)驗(yàn)收（4）填寫工工程竣工工驗(yàn)收證證書三、項(xiàng)目目檔案工工作的原原則1、項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位（業(yè)主、、項(xiàng)目法法人）負(fù)負(fù)責(zé)組織織、協(xié)調(diào)調(diào)和指導(dǎo)導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)計(jì)單位、施工單位位和監(jiān)理單位位編制項(xiàng)目竣工工文件和和整理項(xiàng)目文件件。2、在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)、施工工及監(jiān)理理合同、協(xié)協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門門條款，明確有有關(guān)方面面提交相相應(yīng)項(xiàng)目目文件以以及所提提交文件件的整理、歸歸檔責(zé)任任—納入合同同管理。。3、項(xiàng)目目文件的的收集、、整理、、歸檔和和項(xiàng)目檔檔案的移移交應(yīng)與與項(xiàng)目的的立項(xiàng)準(zhǔn)準(zhǔn)備、建建設(shè)和竣竣工驗(yàn)收收同步進(jìn)行行。確保項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、安安全。4、項(xiàng)目目文件立卷歸歸檔工作應(yīng)應(yīng)納入入合同同管理理，按按照“誰形形成誰誰負(fù)責(zé)責(zé)”的原則則，由由文件件的形形成單單位或或部門門負(fù)責(zé)責(zé)。四、建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目參參建各各方及及職責(zé)責(zé)項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目目建設(shè)全過過程，其形形成、積累累和管理應(yīng)應(yīng)列入項(xiàng)目目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門門及人員的的職責(zé)范圍、、工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或崗位責(zé)責(zé)任制，并有相應(yīng)應(yīng)的檢查、、控制及考考核措施。。（一）建設(shè)設(shè)單位的職職責(zé)1、項(xiàng)目法法人的職責(zé)責(zé)（1）項(xiàng)目目建設(shè)單位位是項(xiàng)目檔檔案工作的的第一責(zé)任主主體，要把項(xiàng)目目檔案工作作納入項(xiàng)目建建設(shè)管理內(nèi)容，納入合同管管理；（2）建立立項(xiàng)目檔案案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制制，建立健全全項(xiàng)目檔案工作制制度，落實(shí)檔案案管理機(jī)構(gòu)和人員員，并保持持其穩(wěn)定性性。（3）建立完善善項(xiàng)目檔案案工作管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)參建單位項(xiàng)目檔案工工作的監(jiān)督指導(dǎo)，按項(xiàng)目檔檔案管理的的要求，做做好項(xiàng)目檔檔案的形成、積累累、整理、、歸檔和移移交等工作，確確保項(xiàng)目檔檔案完整、、準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、安全全；（4）及時(shí)向同同級(jí)檔案部部門申請(qǐng)項(xiàng)項(xiàng)目檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收。。建設(shè)單位主主要負(fù)責(zé)積積累、收集集、整理項(xiàng)目前期期文件、、設(shè)備、、工藝和和涉外文文件、項(xiàng)項(xiàng)目試運(yùn)運(yùn)行階段段和竣工工驗(yàn)收階段的文文件。2、建設(shè)單單位各部部門職責(zé)責(zé)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目目不僅外部參參與的主體多多，內(nèi)部參與與的部門也多多，根據(jù)職責(zé)責(zé)分工的不同同，在項(xiàng)目檔檔案工作中履履行的職責(zé)也也各不相同。。如：檔案室：負(fù)責(zé)責(zé)制定檔案工工作制度，監(jiān)監(jiān)督、指導(dǎo)文文件的形成積積累、整理，，定期召開工工作會(huì)；工程部門:負(fù)責(zé)施工管理理、質(zhì)量、安安全監(jiān)督檢查查、后評(píng)估等等文件的收集集、整理；生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備備階段、竣工工驗(yàn)收、投產(chǎn)產(chǎn)達(dá)標(biāo)考核、、項(xiàng)目各專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收文件的的收集、整理理。（二）勘察、、設(shè)計(jì)單位的的職責(zé)1、向建設(shè)單單位檔案部門門提交經(jīng)整理理的有關(guān)設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)資料和和設(shè)計(jì)文件，，提供受委托托編制的竣工工圖。2、負(fù)責(zé)形成成、積累勘察察、設(shè)計(jì)文件，全套圖紙目目錄，設(shè)計(jì)修修改通知單；；3、負(fù)責(zé)提供供工程設(shè)計(jì)報(bào)報(bào)告、設(shè)計(jì)總總結(jié)。（三）施工單單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)形成、積積累、全部施施工文件；2、項(xiàng)目施工工及調(diào)試完成成后，根據(jù)工工程實(shí)際情況況和行業(yè)規(guī)定定、標(biāo)準(zhǔn)以及及合同規(guī)定的的要求編制項(xiàng)項(xiàng)目竣工文件件；3、負(fù)責(zé)繪制制、收集、整整理、提交項(xiàng)項(xiàng)目竣工圖；；4、在工程完工3個(gè)個(gè)月內(nèi)歸檔、移交（（2—3套））工程檔案。。（四）監(jiān)理單單位的職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)中文文件收集、積積累和完整、、準(zhǔn)確、系統(tǒng)統(tǒng)情況；2、負(fù)責(zé)審核核、簽署竣工文件和竣竣工圖；3、并向建設(shè)設(shè)單位提交有有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告告、驗(yàn)證材料料及其他監(jiān)理理文件。4、在交工驗(yàn)驗(yàn)收前向項(xiàng)目目法人單位提提交項(xiàng)目檔案案質(zhì)量審核意意見。五、項(xiàng)目文件件質(zhì)量要求1、字跡清楚，，圖樣清晰，，圖表整潔，，簽字認(rèn)可手手續(xù)完備。2、需永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期保存的文文件不應(yīng)用褪褪色的書寫材材料書寫、繪繪制。3、復(fù)印、打印印文件及照片片的字跡、線線條和影像的的清晰及牢固固程度應(yīng)符合合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)質(zhì)量的要求。。4、錄音、錄像像文件應(yīng)保證證載體的有效效性。5、長(zhǎng)期儲(chǔ)存的的電子文件應(yīng)應(yīng)使用不可擦擦除型光盤。。六、項(xiàng)目竣工工文件的編制制（一）項(xiàng)目竣工文件件的編制要求求1、項(xiàng)目施工及及調(diào)試完成后后，施工單位位、監(jiān)理單位位應(yīng)根據(jù)工程程實(shí)際情況和和行業(yè)規(guī)定、、標(biāo)準(zhǔn)以及合合同規(guī)定的要要求編制項(xiàng)目目竣工文件。。2、竣工文件由由施工負(fù)責(zé)單位位編制，監(jiān)理理單位負(fù)責(zé)審審核。主要內(nèi)容有：：施工綜合管管理文件、測(cè)測(cè)量文件、原原始記錄及質(zhì)質(zhì)量評(píng)定文件件、材料（構(gòu)構(gòu)、配件）質(zhì)質(zhì)量保證書及及復(fù)試文件、、測(cè)試（調(diào)試試）及隨工檢檢查記錄、建建筑及安裝工工程總量表、、工程說明、、竣工圖、主要工程質(zhì)質(zhì)量事故報(bào)告告等。3、根據(jù)附錄A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)實(shí)際情況，進(jìn)進(jìn)一步收集所所缺少的重要要文件；文件件數(shù)量未滿足足合同或協(xié)議議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求求復(fù)制補(bǔ)齊。。4、對(duì)施工文件件、施工圖及及設(shè)備技術(shù)文文件的準(zhǔn)確性性和更改情況況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修修改或補(bǔ)充標(biāo)標(biāo)注到相應(yīng)的的文件上。5、與施工圖有有關(guān)的設(shè)計(jì)變變更、現(xiàn)場(chǎng)洽洽商和材料變變更可與竣工工圖編在一起起，也可以單單獨(dú)組卷，但但應(yīng)由項(xiàng)目主主管部門或建建設(shè)單位做出出統(tǒng)一規(guī)定。。6、凡為易褪色色材料形成的的并需要永久久和長(zhǎng)期保存存的文件，應(yīng)應(yīng)附一份復(fù)印印件。（二）竣工圖圖的編制要求求1、各項(xiàng)新建、、擴(kuò)建、改建建、技術(shù)改造造、技術(shù)引進(jìn)進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)項(xiàng)目竣工時(shí)要要編制竣工圖圖。項(xiàng)目竣工工圖由施施工工單單位位編編制制。如如行行業(yè)業(yè)主主管管部部門門規(guī)規(guī)定定設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位編編制制或或施施工工單單位位委委托托設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)單單位位編編制制竣竣工工圖圖的的，，應(yīng)應(yīng)明明確確規(guī)規(guī)定定施施工工單單位位和和監(jiān)監(jiān)理理單單位位的的審審核核和和簽簽字字認(rèn)認(rèn)可可責(zé)責(zé)任任。。2、竣工圖圖應(yīng)完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、清清晰、規(guī)規(guī)范、修修改到位位，真實(shí)反映映竣工驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)的的實(shí)際情情況。3、按圖圖施工沒沒有變動(dòng)動(dòng)的，由由竣工圖圖編制單單位在施施工圖上上加蓋并并簽署竣工圖章章。4、一般般性圖紙紙變更及及符合杠杠改或劃劃改要求求的變更更，可在在原圖上上更改，，加蓋并并簽署竣竣工圖章章。5、涉及結(jié)構(gòu)構(gòu)、工藝藝、平面面布置、、項(xiàng)目等等重大改改變及圖圖面變更更面積超超過35%（公公路10%）的的，應(yīng)重重新繪制制竣工圖圖。重繪繪圖按原原圖編號(hào)號(hào)，末尾尾加注““竣”字字，加蓋蓋并簽署署竣工圖圖章。6、同一建建筑物、、構(gòu)筑物物重復(fù)的的標(biāo)準(zhǔn)圖圖、通用用圖可不不編入竣竣工圖，，但應(yīng)在在圖紙目目錄中列列出圖號(hào)號(hào)，指明明該圖所所在的位位置并在在編制說說明中注注明；不不同建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物應(yīng)應(yīng)分別編編制。7、建設(shè)單位位應(yīng)負(fù)責(zé)或或委托有有資質(zhì)的的單位編編制項(xiàng)目總平平面圖和和綜合管管線竣工工圖。8、竣工圖圖應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊疊。9、竣工圖圖按單位位工程、、專業(yè)編編制，并并編制竣竣工圖總總說明及及各專業(yè)業(yè)的編制制說明，，敘述竣竣工圖編編制原則則、各專專業(yè)目錄錄及編制制情況。。（三）竣竣工圖章章的使用用1、竣工圖圖章內(nèi)容容、尺寸寸如圖（《資料匯編編》106頁(yè)）2、所有竣竣工圖應(yīng)應(yīng)由編制制單位逐逐張加蓋蓋并簽署署竣工圖圖章?？⒖⒐D章章中的內(nèi)內(nèi)容填寫寫應(yīng)齊全全、清楚楚，不得得代簽。。3、竣工圖圖章應(yīng)使使用紅色印泥泥，蓋在標(biāo)標(biāo)題欄附附近空白白處。（四）竣竣工圖的的審核1、竣工圖圖編制完完成后，，監(jiān)理單位位應(yīng)督促和和協(xié)助竣竣工圖編編制單位位檢查其其竣工圖圖的編制制情況，，發(fā)現(xiàn)不不準(zhǔn)確或或短缺時(shí)時(shí)要及時(shí)修改改和補(bǔ)齊齊。2、竣工圖圖內(nèi)容應(yīng)應(yīng)與施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)變更、、洽商、、材料變變更，施施工及質(zhì)質(zhì)檢記錄錄一致。。3、竣工圖圖按單位位工程、、裝置或或?qū)I(yè)編編制，并并配有詳詳細(xì)編制制說明和和目錄。。4、竣工圖應(yīng)應(yīng)使用新新的或干干凈的施施工圖，，按要求求加蓋并并簽署竣工圖章章。5、一張更改改通知單單涉及多多圖的，如果圖圖紙不在在同一卷卷冊(cè)的，，應(yīng)將復(fù)復(fù)印件附附在有關(guān)關(guān)卷冊(cè)中中，或在在備考表表中說明明。6、國(guó)外引引進(jìn)項(xiàng)目目、引進(jìn)進(jìn)技術(shù)或或由外方方承包的的建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目，外外方提供供的竣工工圖應(yīng)由由外方簽簽字確認(rèn)認(rèn)。（五）竣竣工圖套套數(shù)項(xiàng)目竣工工圖一般為兩兩套，由建設(shè)設(shè)單位向向業(yè)主和和生產(chǎn)（（使用））單位移移交；建建設(shè)項(xiàng)目目主管單單位或上上級(jí)主管管機(jī)關(guān)需需要接收收的，按按主管機(jī)機(jī)關(guān)的要要求辦理理。（六）竣竣工圖編編制費(fèi)用用1、編制竣竣工圖所所需費(fèi)用用應(yīng)在建建設(shè)項(xiàng)目目投資中中解決，，由建設(shè)設(shè)單位或或有關(guān)部部門在與與承包單單位簽訂訂合同時(shí)時(shí)確定。。2、施工單單位應(yīng)向向建設(shè)單單位提交交兩套屬于職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)形成的的竣工文文件，其其費(fèi)用由由施工單位位負(fù)責(zé)。3、建設(shè)單單位主管管部門要要求增加套數(shù)數(shù)或行業(yè)主主管部門門要求由由設(shè)計(jì)單單位負(fù)責(zé)責(zé)編制竣竣工圖的的，費(fèi)用用由建設(shè)單位位負(fù)責(zé)。。4、因修改需要重新新繪圖的的，除合合同規(guī)定定外，應(yīng)應(yīng)由設(shè)計(jì)單位位負(fù)責(zé)繪制新圖圖的費(fèi)用用。（七）合合同要求求1、建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目中各方應(yīng)以合同形式式約定竣工圖編編制和提提交的責(zé)責(zé)任；可可在施工工合同或或設(shè)計(jì)合合同中明明確，也也可單獨(dú)獨(dú)簽訂竣竣工圖編編制合同同。2、由施工工單位編編制竣工工圖的，，應(yīng)在設(shè)設(shè)計(jì)合同同中明確確留作竣竣工圖用用的施工工圖套數(shù)數(shù)（包括括必須套套數(shù)和主主管機(jī)關(guān)關(guān)要求的的套數(shù)）），以及及因修改改增加新新圖的責(zé)責(zé)任；凡凡由設(shè)計(jì)計(jì)單位編編制竣工工圖的，，可單獨(dú)獨(dú)簽訂竣竣工圖編編制合同同。3、施工合同中應(yīng)明確施工工單位提交建建設(shè)單位項(xiàng)目目檔案的名稱稱、內(nèi)容、版版本、套數(shù)、、時(shí)間、費(fèi)用用、質(zhì)量要求求及違約責(zé)任任。4、監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理理單位對(duì)竣工工文件審核和和向建設(shè)單位位提交監(jiān)理檔檔案的責(zé)任。。返回七、項(xiàng)目文件件的整理與歸歸檔（一）、項(xiàng)目目文件的整理理1、建設(shè)項(xiàng)目中中形成的全部部項(xiàng)目文件在在歸檔前應(yīng)根根據(jù)國(guó)家有關(guān)關(guān)規(guī)定，按檔檔案管理的要要求，由文件形成單單位進(jìn)行整理理。2、建設(shè)單位各各機(jī)構(gòu)形成或或收到的有關(guān)關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的的前期文件、設(shè)設(shè)備技術(shù)文件件、竣工試運(yùn)運(yùn)行文件及驗(yàn)驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件件性質(zhì)、內(nèi)容容分別按年度、項(xiàng)目的的單項(xiàng)或單位位工程整理3、勘察、設(shè)計(jì)單單位形成的基礎(chǔ)材材料和項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)文件，應(yīng)應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整整理。4、施工技術(shù)文件件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)驗(yàn)收記錄、質(zhì)質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)監(jiān)理文件按單位工程整理。5、設(shè)備、技術(shù)術(shù)、工藝、專專利及商檢索索賠文件應(yīng)由由承辦單位整理理；現(xiàn)場(chǎng)使用的的譯文及安裝裝調(diào)試形成的的非標(biāo)準(zhǔn)圖、、竣工圖、設(shè)設(shè)計(jì)變更、試試運(yùn)行及維護(hù)護(hù)中形成的文文件、工程質(zhì)質(zhì)量事故處理理文件由施工單位整理。（二）項(xiàng)項(xiàng)目文件組卷卷1、組卷原則組卷要遵循循項(xiàng)目文件件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持持卷內(nèi)文件件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)學(xué)，組卷合合理；法律律性文件手手續(xù)齊備，，符合檔案案管理要求求。2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程程、單位工工程或裝置置、階段、、結(jié)構(gòu)、專專業(yè)組卷；；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)結(jié)構(gòu)、水電電、暖通、、電梯、消消防、環(huán)保保等順序組組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)臺(tái)件等組卷卷；管理性文件件按問題、、時(shí)間或項(xiàng)項(xiàng)目依據(jù)性性、基礎(chǔ)性性、竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件組組卷；監(jiān)理文件按文種組卷卷；原材料試驗(yàn)驗(yàn)按單項(xiàng)工工程、單位位工程組卷卷。3、案卷及卷內(nèi)文件不重重份；同一卷內(nèi)有有不同保管期期限的文件，，該卷保管期期限從長(zhǎng)。（三）案案卷及卷內(nèi)文文件的排列1、管理性文件件按問題、時(shí)時(shí)間或重要程程度排列。2、施工文件按按管理、依據(jù)據(jù)、建筑、安安裝、檢測(cè)實(shí)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)評(píng)定、驗(yàn)收排排列。3、設(shè)備文件按按依據(jù)性、開開箱驗(yàn)收、隨隨機(jī)圖樣、安安裝調(diào)試和運(yùn)運(yùn)行維修等順順序排列。4、竣工圖按專專業(yè)、圖號(hào)排排列。5、卷內(nèi)文件一一般文字在前前，圖樣在后后；譯文在前前，原文在后后；正件在前前，附件在后后；印件在前前，定（草））稿在后。（四）案卷編目1、卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)號(hào)，單面書寫寫文件在右下角，單面書寫的材材料標(biāo)在右下角，雙面書寫的的材料，正面面標(biāo)在右下角角，背面標(biāo)在在左下角角。圖樣樣的頁(yè)頁(yè)號(hào)編編寫在在右下下角，，或標(biāo)標(biāo)題欄欄外右右上方方；成成套圖圖樣或或成冊(cè)冊(cè)文件件，不不必重重新編編寫頁(yè)頁(yè)號(hào)。。各卷卷之間間不連連續(xù)編編寫頁(yè)頁(yè)號(hào)。。2、卷內(nèi)內(nèi)目錄錄的編編制序號(hào)：：用阿阿拉伯伯?dāng)?shù)字字從1起依依次標(biāo)標(biāo)注卷卷內(nèi)文文件的的順序序。一一個(gè)文文件一一個(gè)序序號(hào)。。文件編編號(hào)：：填寫寫文件件文號(hào)號(hào)或圖圖樣的的圖號(hào)號(hào)、設(shè)設(shè)備代代號(hào)、、項(xiàng)目目代號(hào)號(hào)。責(zé)任者者：填填寫科科技文文件的的形成成部門門或主要責(zé)責(zé)任者者（第第一責(zé)責(zé)任者者）。。文件材材料題題名：填寫寫科技技文件件的全全稱。。日期：：填寫寫科技技文件件的形形成日日期。。頁(yè)號(hào)（（頁(yè)數(shù)）：填填寫每每件科科技文文件首尾頁(yè)頁(yè)上標(biāo)注的的頁(yè)號(hào)號(hào)（每每件總頁(yè)數(shù)數(shù)）。備注：：(需需要時(shí)時(shí)填寫寫）8）檔檔號(hào)：：同封封面3、案卷卷封面面和脊脊背的的編制制案卷封封面可可采用用案卷卷外封封面和和案卷卷內(nèi)封封面兩兩種形形式，，主要要內(nèi)容容如下下：對(duì)象名名稱——針對(duì)對(duì)內(nèi)容容—文文件名名稱。對(duì)象名稱稱（代代號(hào)））—工程程項(xiàng)目目的名名稱、、代號(hào)號(hào)。針對(duì)內(nèi)內(nèi)容—卷內(nèi)內(nèi)文件件的內(nèi)內(nèi)容特特征，，如：：項(xiàng)目目的階階段、、單項(xiàng)項(xiàng)、分分部工工程、、專業(yè)業(yè)、問問題等等。文件名名稱—如說說明書書、計(jì)計(jì)算書書、施施工圖圖、竣竣工圖圖等。。案卷題題名有有時(shí)只只有第第一、、三部部分。。立卷單單位：：填寫寫負(fù)責(zé)責(zé)科技技文件件組卷卷的部部門或或項(xiàng)目目負(fù)責(zé)責(zé)部門門。起止日日期：：填寫寫卷內(nèi)內(nèi)文件件形成成的最最早和和最晚晚的時(shí)時(shí)間———年年、月月、日日（用用8位位阿拉拉伯?dāng)?shù)數(shù)字如如20080210—20100330））。保管期期限：：填寫寫組卷卷時(shí)劃劃定的的保管管期限限。密級(jí)：：填寫寫卷內(nèi)內(nèi)文件件的最最高密密級(jí)。。檔號(hào)：：填寫寫：項(xiàng)目代代號(hào)、、分類號(hào)號(hào)、案卷號(hào)號(hào)。（（如GZP—8020——001、、GXP——8021—001...））案卷脊脊背：：應(yīng)填填寫保保管期期限、、檔號(hào)號(hào)、案案卷題題名。。案卷脊脊背和和封面面的檔號(hào)，暫用用鉛筆筆填寫寫；移移交后后由接收單單位統(tǒng)一正正式填填寫。。4、卷內(nèi)內(nèi)備考考表說明：：標(biāo)明明卷內(nèi)內(nèi)文件件的件數(shù)、、頁(yè)數(shù)數(shù)，不同同載體體文件件的數(shù)數(shù)量（（如：：文字字材料料20件，，100頁(yè)頁(yè)，照照片10張張，附附圖2張））說明明組卷卷情況況，如如立卷卷人、、檢查查人、、立卷卷時(shí)間間等。?；ヒ娞?hào)號(hào)：應(yīng)填填寫反反映同一內(nèi)內(nèi)容而形式式不同同且另行保保管的檔案案保管管單位位的檔檔號(hào)，，并標(biāo)標(biāo)注其其載體體形式式。檔號(hào)：：同封封面。。（五））案案卷裝裝訂要要求1、文字字材料料可采采取整卷裝裝訂與與單份份文件件裝訂訂兩種形形式；；圖紙可可不裝裝訂，但同同一項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一一。2、案案卷內(nèi)內(nèi)不應(yīng)應(yīng)有金金屬物物及塑塑膠、、塑封封、塑塑膜、、膠圈圈等。。3、單份文文件裝裝訂時(shí)時(shí)，應(yīng)在在卷內(nèi)內(nèi)每份份文件件首頁(yè)頁(yè)右上上方加加蓋、、填寫寫檔號(hào)號(hào)章。。內(nèi)容容：檔號(hào)——序號(hào)號(hào)。4、外外文資資料應(yīng)應(yīng)保持持原來來的案案卷及及文件件排列列順序序、文文號(hào)及及裝訂訂形式式。（六））項(xiàng)項(xiàng)目文文件歸歸檔1、建設(shè)單單位各機(jī)機(jī)構(gòu)、各各施工承承包單位位、監(jiān)理理單位應(yīng)應(yīng)在建設(shè)設(shè)項(xiàng)目完完成后，，將整理理、編目目后的項(xiàng)項(xiàng)目文件件按合同同協(xié)議規(guī)規(guī)定的要要求，向建設(shè)單單位檔案案機(jī)構(gòu)歸歸檔。2、根據(jù)基本本建設(shè)程序序和項(xiàng)目特特點(diǎn)，歸檔檔可按階段分期進(jìn)行，，也可在單項(xiàng)工程或或單位工程程完成并通過竣工工驗(yàn)收后與與竣工驗(yàn)收收文件一并并歸檔，3、歸檔文件件應(yīng)完整、成套套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和和反映建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的規(guī)規(guī)劃、設(shè)計(jì)計(jì)、施工及及竣工驗(yàn)收收的全過程程；真實(shí)記記錄和準(zhǔn)確確反映項(xiàng)目目建設(shè)工程程和竣工時(shí)時(shí)的實(shí)際情情況，圖物物相符、技技術(shù)數(shù)據(jù)可可靠、簽字字手續(xù)完備備；文件質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合合5.5的規(guī)定。4、勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、施工工及監(jiān)理單單位需要向向本單位歸歸檔的文件件，應(yīng)按國(guó)國(guó)家有關(guān)檔檔案管理的的規(guī)定和附附錄A的要求單獨(dú)獨(dú)立卷歸檔檔。5、外文資料料應(yīng)將題名名、卷內(nèi)章章節(jié)目錄譯譯成中文；；經(jīng)翻譯人人、審校人人簽署的譯譯文稿與原原文一起歸歸檔。（七）項(xiàng)項(xiàng)目文件件的歸檔審審查施工單位在在項(xiàng)目竣工工文件收集集、編制和和整理后，，應(yīng)依次由由竣工文件件的編制方方、質(zhì)監(jiān)部部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確確情況和案案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方方會(huì)審；經(jīng)建設(shè)單單位確認(rèn)并并辦理交接接手續(xù)后連連同審查記記錄全部交建設(shè)設(shè)單位檔案案管理機(jī)構(gòu)構(gòu)。（八）項(xiàng)項(xiàng)目文件的的歸檔時(shí)間間除受受委委托托進(jìn)進(jìn)行行項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案匯匯總總整整理理外外，，各各施施工工承承包包單單位位應(yīng)應(yīng)在在項(xiàng)目目實(shí)實(shí)體體完完成成后三個(gè)個(gè)月月內(nèi)內(nèi)將項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件向向建建設(shè)設(shè)單單位位歸歸檔檔；；有有尾尾工工的的應(yīng)應(yīng)在在尾工工完完成成后后及及時(shí)時(shí)歸檔檔。。八、、項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的整整理理與與移移交交（一一））項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的整整理理全部部項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的匯總總整整理理應(yīng)應(yīng)由建設(shè)設(shè)單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)進(jìn)行行或或組組織織，，其其內(nèi)內(nèi)容容包包括括：：1、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、制制定定統(tǒng)統(tǒng)一一的的項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案分類編號(hào)體系系（分類方案）2、對(duì)全部項(xiàng)目目檔案進(jìn)行分類編號(hào)；生產(chǎn)使用單單位需要按企企業(yè)檔案統(tǒng)一一進(jìn)行分類編編號(hào)的，建設(shè)設(shè)單位（并責(zé)責(zé)成設(shè)計(jì)、施施工及監(jiān)理單單位）可用鉛鉛筆臨時(shí)填寫寫檔案號(hào)。3、對(duì)全部項(xiàng)目目檔案進(jìn)行清清點(diǎn)、編目，編制項(xiàng)目檔檔案案卷目錄及檔案整理情況況說明。項(xiàng)目檔案整理理情況說明說明內(nèi)容包括括：項(xiàng)目立項(xiàng)審審批及初步設(shè)設(shè)計(jì)審批情況況、建設(shè)規(guī)模模及主要建設(shè)設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目目檔案整理執(zhí)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、、項(xiàng)目檔案整整理情況及案案卷數(shù)量、項(xiàng)項(xiàng)目檔案運(yùn)用用計(jì)算機(jī)管理理情況及其他他需要說明的的情況。（二）項(xiàng)項(xiàng)目檔案的移移交1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收合格后，，建設(shè)單位應(yīng)應(yīng)按合同及規(guī)規(guī)定的要求，，在項(xiàng)目正式式通過竣工驗(yàn)收后三三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用用單位及其他他有關(guān)單位辦辦理檔案移交交。凡分期或或分機(jī)組的項(xiàng)項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每每機(jī)組正式通通過竣工驗(yàn)收收后辦理檔案案移交。2、建設(shè)單位與業(yè)業(yè)主單位、生生產(chǎn)使用單位位及其他有關(guān)關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移移交的內(nèi)容、、案卷數(shù)、圖圖紙張數(shù)等，，并有完備的的清點(diǎn)、簽字字手續(xù)；建設(shè)設(shè)單位轉(zhuǎn)為生生產(chǎn)單位的，，按企業(yè)檔案案管理要求辦辦理。3、竣工驗(yàn)收后后，在大中城城市規(guī)劃區(qū)范范圍內(nèi)的重大大建設(shè)項(xiàng)目，，建設(shè)單位應(yīng)應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)報(bào)送與城市規(guī)劃、、建設(shè)及其管管理有關(guān)的項(xiàng)項(xiàng)目檔案。九、重重大建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收收項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、、管理過程中中形的，具有有保存價(jià)值的的各種形式的的歷史記錄。。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)驗(yàn)收的重要組組成部分，未經(jīng)檔案驗(yàn)收收或檔案驗(yàn)收收不合格的項(xiàng)項(xiàng)目，不得進(jìn)進(jìn)行或通過項(xiàng)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)單位位（法人）應(yīng)應(yīng)將項(xiàng)目檔案案工作實(shí)行““三納入”。。（一）、項(xiàng)目目檔案驗(yàn)收的的組織參見：檔發(fā)〔〔2006〕2號(hào)第六、七條條（二）驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目建設(shè)單位位應(yīng)向項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收組織織單位報(bào)送檔檔案驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告，填寫寫〈重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)表〉〉（附件1）。項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組織單單位應(yīng)在收到到檔案驗(yàn)收申申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)做做出答復(fù)。附件1、重大建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)收申申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱審批機(jī)關(guān)立立項(xiàng)日期投資規(guī)模建建設(shè)日期建設(shè)單位（法法人）設(shè)設(shè)計(jì)單位主要施工單位位主主要監(jiān)監(jiān)理單位計(jì)劃?rùn)n案驗(yàn)收收日期計(jì)計(jì)劃竣工工驗(yàn)收日期聯(lián)系系人人聯(lián)聯(lián)系系電電話話地址址/郵編編電電子子信信箱箱申請(qǐng)請(qǐng)單單位位自自檢檢意意見見（單單位位蓋蓋章章））年月月日日驗(yàn)收收組組織織單單位位意意見見（（單單位位蓋蓋章章））年月月日日1、申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案驗(yàn)驗(yàn)收收應(yīng)應(yīng)具具備備下下列列條條件件：：（1）項(xiàng)目主主體工程程和輔助助設(shè)施已已按照設(shè)設(shè)計(jì)建成成，能滿滿足生產(chǎn)產(chǎn)或使用用的需要要；（2）項(xiàng)目試試運(yùn)行指指標(biāo)考核核合格或或者達(dá)到到設(shè)計(jì)能能力；（3）完成了了項(xiàng)目建建設(shè)全過過程文件件材料的的收集、、整理與與歸檔工工作；（4）基本完完成了項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的分類類、組卷卷、編目目等整理理工作。。2、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收以以前，項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位（（法人））應(yīng)組織織項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理等方方面負(fù)責(zé)責(zé)人以及及有關(guān)人人員，根根據(jù)檔案案工作的的相應(yīng)要要求，依依照《重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收內(nèi)容及及要求》》（附件件2）進(jìn)行全面自檢檢。3、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申申請(qǐng)報(bào)告告的主要要內(nèi)容（1）項(xiàng)目建建設(shè)及項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理概概況；（2）保證項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)所采取取的控制制措施；；（3）項(xiàng)目文文件材料料的形成成、收集集、整理理與歸檔檔情況，，竣工圖圖的編制制情況及及質(zhì)量狀狀況；（4）檔案在在項(xiàng)目建建設(shè)、管管理、試試運(yùn)行中中的作用用；（5）存在的問題題及解決措施施。（6）附表：?jiǎn)雾?xiàng)項(xiàng)、單位工程程名稱、文字字材料（卷、、頁(yè)）、竣工工圖（卷、頁(yè)頁(yè)）。（三）驗(yàn)收要要求1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。2、項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收以驗(yàn)收組組織單位召開驗(yàn)收會(huì)議議的形式進(jìn)行。。3、項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收組全體成成員參加會(huì)議議，項(xiàng)目的建建設(shè)單位、設(shè)設(shè)計(jì)、施工、、監(jiān)理和生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)行管理單單位或使用單單位的有關(guān)人人員列席會(huì)議議。4、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收會(huì)議議的主要議議程（1）建設(shè)單位位匯報(bào)項(xiàng)目目建設(shè)情況況、項(xiàng)目檔檔案工作情情況；（2）監(jiān)理單位位匯報(bào)項(xiàng)目目檔案質(zhì)量量的審核情情況；（3）項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及及檔案管理理情況；（4）項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組對(duì)對(duì)項(xiàng)目檔案案質(zhì)量進(jìn)行行綜合評(píng)價(jià)價(jià)；（5）項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組形形成并宣布布項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收意見。。5、項(xiàng)目檔案案的檢查方方式檢查項(xiàng)目檔檔案。采用用質(zhì)詢、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)檢查、、抽查案卷卷的方式。。抽查檔案案的數(shù)量應(yīng)應(yīng)不少于100卷，抽查重重點(diǎn)為：項(xiàng)項(xiàng)目前期管管理文件、、隱蔽工程程文件、竣竣工文件、、質(zhì)檢文件件、重要合合同協(xié)議等等。項(xiàng)目檔案驗(yàn)驗(yàn)收意見的的主要內(nèi)容容1、項(xiàng)目建設(shè)設(shè)概況；2、項(xiàng)目檔檔案管理情情況，包括括：項(xiàng)目檔檔案工作的的基礎(chǔ)管理理工作；項(xiàng)項(xiàng)目文件材材料的形成成、收集、、整理與歸歸檔情況；；竣工圖的的編制情況況及質(zhì)量；；檔案的種種類、數(shù)量量；檔案的的完整性、、準(zhǔn)確性、、系統(tǒng)性及及安全性評(píng)評(píng)價(jià)；檔案案驗(yàn)收的結(jié)結(jié)論性意見見。3、存在的的問題、整整改要求與與建議。4、驗(yàn)收結(jié)結(jié)論為：合合格、不合合格再見謝謝大大家9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。15:06:1215:06:1215:061/6/20233:06:12PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。1月-2315:06:1215:06Jan-2306-Jan-2312、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。15:06:1215:06:1215:06Friday,January6,202313、乍見翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問問年。。1月-231月-2315:06:1315:06:13January6,202314、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見青青山。。。06一一月月20233:06:13下下午15:06:131月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月233:06下午午1月-2315:06January6,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/615:06:1315:06:1306January202