工作移交管理辦法

工作移交治理方法Worktransfermanagementmethod2023年版〔第一版〕中國﹒吉林省長春市朝陽區(qū)安達街759號長春建工溫馨鳥建筑裝飾名目■公司內(nèi)部文件■編制時間：2023-11-29■發(fā)送：各部門執(zhí)行一、總則二、工作移交內(nèi)容三、工作移溝通程四、工程類工作及資料移交五、財務工作的移交六、交接要求七、交接過程中的問題處理八、《日常文件交接臺帳》九、《重要客戶及公共關(guān)系聯(lián)系名單》十、《員工調(diào)職｜離職交接單》十一、《工程工程｜工作交接單》十二、《工程技術(shù)現(xiàn)場交接單》總則一、目的動受影響，特制訂本制度。二、適用條件請長期假〔15天以上〕、因病臨時離崗的工作交接與公物交接。三、交接人責任。工作交接的責任主體分別為移交人、接收人、監(jiān)交人。1逐項進展交接，處理遺留問題，認真整理治理范圍內(nèi)的各項資產(chǎn)，文檔資料，保證其它完整性和真實性，同時梳理工作流程和工作關(guān)系，預備交接。2、接收人：是指承受移交人所移交的工作和物品的人員必需認真填寫《工作移交清單》，認真檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料、保證資同時盡快生疏工作的各項流程和各種工作關(guān)系。3、監(jiān)交人：是指監(jiān)視移交過程的人，一般為文檔治理員，失。必需認真審核交接的各類資產(chǎn)數(shù)目是否清楚正確，并接過程是否存在問題，并及進解決或上報。最終由檔案專員進展存檔。工作移交內(nèi)容一、工作要移交的事項1、重要客戶名單及公共關(guān)系名單以及聯(lián)絡方法、治理平臺帳號及密碼。2、已完成工作的具體工作報告，包括已完成但需要跟進的工作。3、未完成工作的各項待辦事項的來龍去脈，和相關(guān)事宜及關(guān)鍵點。4、本崗位的崗位職責和分工，。5、業(yè)務流程及日常工作留意事項。6、其他紙質(zhì)和電子文件資料。二、應交接的公司物品1、資產(chǎn)類：員工領(lǐng)用的辦公設備、辦公用品、書籍、計算機軟件、鑰匙、宿舍、交通工具等公司物品及所使用的固定資產(chǎn)。2、章證件類：各類印章、及各類重要證件，還有公司需要發(fā)放給員工的各種證件。3、重要文件類：包括政府批準證書、企業(yè)章程、各類年檢批件等。4、資料類：檔案、單據(jù)、帳冊、各類臺帳、通告、請示批復、制度、業(yè)務合同〔含電子版〕、會議材料、工作打算等紙質(zhì)資料和電子資料。4、財務類：憑證、帳薄、報表、財務分析、銀行對帳單。5、員工接收的其它已離職人員的工作資料〔全部〕。6、移交人所涉及金錢類：備用金、報銷、借支等由財務部開具的財務款項結(jié)清證明。7、設計工程類：設計圖紙電子版、設計方案要點、工程文檔等，其它重要文件。工作移溝通程一、工作變動流程1、辭職：員工辭職必需提前一個月向公司提辭職報告，以書面形式提出申請。由部門主管報主管總經(jīng)理同意后辦理手續(xù)。2、辭退：部門主管提出辭退建議時，應有理有據(jù)，并具體填寫《員工辭退建議審批報告單》。主管總經(jīng)理簽署后通知被辭退人辦理移交手續(xù)。3、自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自離開崗位三天以上的行為，辭職、辭退員10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上將會轉(zhuǎn)為自動離職。4、休假：休假人向部門主管提出休假申請，經(jīng)主管總經(jīng)理批準方可休假。假設休15天需辦理移交手續(xù)前方可休假。二、工作移交有以下幾種流程：〔一〕全部工作移交：是指移交人離職或調(diào)崗等不再從事此項工作。1、辭職的員工到人力資源遞交辭職申請，并領(lǐng)取《員工調(diào)職｜離職交接單》。22、由移交人的主管領(lǐng)導安排工作移交，明確監(jiān)交人，并安排移交人進展預備移交工作。3、監(jiān)交人核實移交人的《員工離任交接清單》，并與上一任員《員工調(diào)職｜離職交接單》進展核對，確定清單偏差，并填寫《監(jiān)交人記錄表》。4、交接時需有移交人、接收人、監(jiān)交人在場，共同比照移交清單，核實無誤后，三方簽字方認可。接收人、監(jiān)交人對移交過程的完整性和真實性負責。5、業(yè)務工作的移交，需移交人出具書面的移交報告，并認真答復接收人的相關(guān)問題。6、經(jīng)三方確認的《員工調(diào)職｜離職交接單》一式三份，送部門主管領(lǐng)導簽字，原件送檔案專員存檔，復印件分別留存移交人和接收人各一份。二、半工作移交：是指移交人休假，短期離崗。1、到人資源交由負責領(lǐng)導簽認的《休假/短期離崗申請》并填寫《工程工程｜工作交接單》。2、由移交人的主管領(lǐng)導安排工作移交，只進展主要工作的移交，無需監(jiān)交人。3、業(yè)務工作的移交，需移交人出具書面的移交報告，并認真答復接收人的相關(guān)問題。4、銷假后由主管領(lǐng)導安排移交人回原工作崗位，交接、核對離崗期間的工作及物品的真實性和完整性，并對其接收的內(nèi)容負責。交接。1、多項文件或多項事宜進展移交，填寫《工程工程｜工作交接單》，寫清文件數(shù)人各存檔一份。2、單個或少量文件進展移交，由檔案專員做好《日常文件交接臺帳》，寫清移交部門、移交人、接收人，并由接收人簽字確人。一、工程工程在施工進展中的工作移交。1、工作資料：移交人所負責的工作資料內(nèi)容：如：工作日志、檢驗批報驗、隱蔽甲方或材料商、清人、分包簽訂的相關(guān)合同文件、安全協(xié)議、票據(jù)、臺帳等。2、技術(shù)移交：移交人對工地現(xiàn)場所負責的技術(shù)工作的移交。如：施工技術(shù)交底，卡控重點、在崗位從事技術(shù)工作的相關(guān)人員聯(lián)系方式等。3、工地狀況交接：針對剛接手的工地與甲方進展的交接單，要具體寫清工地現(xiàn)場狀況〔接手前施工質(zhì)量和問題〕、留意事項、臨時水電進入點等?！惨姼奖砦濉扯?、在工程竣工后對工程全部工作內(nèi)容的移交存檔。1、工程工程在竣工移交前，必需要進展竣工驗收。2、由現(xiàn)場負責人組織移交小組進展移交。組織編制工程竣工圖、竣工資料、及相關(guān)的檔案。3、移交檔案資料內(nèi)容：選購合同等。指導性文件：技術(shù)交底、圖紙、施組、進度打算。記錄性文件：施工日記、驗收記錄、施工過程中的的質(zhì)量保證性文件：材料合格證、檢驗報告等。單等。經(jīng)濟或技術(shù)變更協(xié)商性文件上：簽證、設計變更、洽商記錄等。技術(shù)性文件：工程全部技術(shù)性資料等。電子文件：圖紙、合同等電子文件。品收據(jù)等。日常文件：工地內(nèi)日常文件、臺帳等。財務工作的移交一、交接前的預備工作會計人員在辦理睬計工作交接前，必需做好以下預備工作：已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最終一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。整理好應當移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。會計機構(gòu)負責人〔會計主管人員〕移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的狀況等向接替人員介紹清楚。二、移交點收移交人員離職前，必需將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接收人員移交清楚。接收人員應認真依據(jù)移交清冊逐項點收。具體要求是：“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄全都，有價證券面額與發(fā)行價不全都時，依據(jù)會計賬簿余額交接。會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必需完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必需查清緣由，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調(diào)整表調(diào)整相符；各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必需交接清楚。實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進展實際操作，確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。三、專人負責監(jiān)交為了明確責任，會計人員辦理工作交接時，必需有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在公平的法律地位上享有權(quán)利和擔當義務，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或?qū)嵭蟹欠ㄊ侄芜M展威逼。移交清冊應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責任的證件。對監(jiān)交的具體要求是：一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負責人〔會計主管人員〕監(jiān)交。會計機構(gòu)負責人〔會計主管人員〕辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。參與監(jiān)交。通常有三種狀況：一是所屬單位負責人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。二是所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人催促監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負責人〔會計主管人員〕，所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時，主管單位就應派人催促會同監(jiān)交等。三是不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交，而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責人〔會計主管人員〕有沖突，交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。此外，主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。四、交接后的有關(guān)事宜會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。接收人員應連續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后連接，內(nèi)容完整。移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。五、特別提示：會計交接留意事項第一：交接表要寫清楚?？唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實是否相符。其次：發(fā)票要看認真。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符?，F(xiàn)實和實務往來是否相符。保管賬與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。第三：有時間的話，單位往來賬要相核對。個人賬要核對。前任會計交接后沒有責任的。交接要求1、工作交接必需嚴峻、認真、準時。要做到手續(xù)清楚、責任明確、工作連接有序。交接人員應按規(guī)定的頂上進展交接，未辦理完交接手續(xù)前不得擅離職守。2、員工離職慶整理好應移交的各項物品，對未了事項寫出書面的材料，并注明未上，上交至主管領(lǐng)導。3、交接時需有移交人、接收人、監(jiān)管人在場，共同比照移交清單，核實無誤后，三方簽字方認可。4、移交人要做書面說細說明交出工作的內(nèi)容、關(guān)鍵工作點、技術(shù)難度和風險等，不允許模糊其詞。交接過程中的問題處理1、針對交接過程中存在的問題，假設當時可以處，由交接人處理完畢后交接，假設沒有準時處理，由交接人擔當全部責任。2、對于交接過程中覺察問題短時間不能處理完畢的，監(jiān)交人應會同移交人及接收人擬訂處理意見，及是上報主管領(lǐng)導。3、正常的工作任務需要跨期執(zhí)行的，〔如財務上的收繳等〕，由交接人幫助接收人生疏各種工作關(guān)系，交接后由接收人負責連續(xù)處理，如查造成損失，由接收人全部擔當責任損失。4、假設移交人有意隱瞞問題，則必需擔當全部責任損失。5、未完成各種交接手續(xù)的員工，不得辦理離崗手續(xù)。附表一日常文件交接臺帳Sealuseregistration序序號1文件〔材料〕名稱移交人接收人接收部門份數(shù)時間備注2345678910111213141516171819192021222324注：檔案治理人員存檔。附表二重要客戶及公共關(guān)系聯(lián)系名單Listofimportantcustomersandpublicrelationscontacts序序號1公司名稱姓名職務郵箱備注2345678910111213141516171819治理平臺名稱網(wǎng)址用戶名密碼備注1234注：檔案治理人員存檔。附表三員工調(diào)職｜離職｜休假工作交接單Paymentapprovaldocument姓名部門姓名部門職務離入職時間申請時間止薪時間所屬部門工作交接狀況接清單〕經(jīng)辦人：年月日□辦公室鑰匙□文件柜鑰匙□印章□文件資料□圖書□計算器□手提筆記本□計算機〔詳見清單〕□資產(chǎn)保管物品□重要公共關(guān)系人聯(lián)系單□其它工程交接情況〔詳見清單〕狀況□工作交接□業(yè)務帳務□辦公書籍□軟件光盤□工程資料□工程文件□工程資產(chǎn)移交離職□解除或終止勞動關(guān)系證明文件□辭職申請〔辭職信〕□檔案已取走□無四險一金有無拖欠經(jīng)辦人：年月日調(diào)崗經(jīng)辦人：年月日休假休假事由：休假事由：休假時間：至經(jīng)辦人：年月日離職當事人 本人同意移交以上事面全部內(nèi)容。有關(guān)離職手續(xù)按規(guī)定辦妥，已將公確〔離職人司重要資料交還，并不外泄在職期間所了解的公司相關(guān)商業(yè)、技術(shù)等隱秘。員填寫〕 確認從即日起與公司終止勞動關(guān)系，把從事的一切活動與公司無關(guān)。當事人簽字：年月日移交人：簽字接收人：簽字監(jiān)交人：簽字注：此單為總名目式交接清單，該單后需附具體的《工程工程｜工作交接單》。以上內(nèi)容全部交接完畢，并由經(jīng)辦人簽字后，接收人一份，人力資源部存檔一份。附表四工程工程｜工作交接單Sealuseregistration工程名稱交接時間工程名稱交接時間工程根本狀況/工作狀況：工程完成狀況/工作完成狀況：〔包括根本工程根本信息和合同執(zhí)行狀況及結(jié)算狀況〕工程遺留或未完的工作：〔包括內(nèi)業(yè)資料及竣工圖完成狀況〕資料移交狀況：序 文件、書籍〔材料〕名稱號工程進度表

電子文件位置 份數(shù) 備注合同現(xiàn)場工作聯(lián)絡單44圖紙〔施工圖、竣工圖〕5工作日記6設計變更及簽證7安全生產(chǎn)教育8工程技術(shù)資料9