驗(yàn)廠準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

5/5驗(yàn)廠準(zhǔn)備注意事項(xiàng):工資工時(shí)IＣ卡刷卡考勤記錄。打卡鐘打卡記錄，但需要員工每月要工卡上簽名確認(rèn)。手工考勤記錄，但需準(zhǔn)確記錄員工上下班（包括加班）的時(shí)間，并由員工每天簽名確認(rèn)。2．準(zhǔn)備工卡時(shí)注意：①不能有連續(xù)７天上班記錄。②把上班的總天數(shù),平時(shí)加班的總時(shí)數(shù)，休息日加班的總時(shí)數(shù)清楚寫(xiě)在工卡上,方便算工資和檢查.③若沒(méi)有向勞動(dòng)局申明、申請(qǐng)延長(zhǎng)加班的批文,則加班時(shí)間每月不能超過(guò)３6小時(shí)，若申請(qǐng)加班批文后，每月加班時(shí)間可以達(dá)到72小時(shí)（周一到周五,每天正常上班8小時(shí),加班２小時(shí)，周六加班8小時(shí),周日休息）不能有統(tǒng)一的打卡記錄，即不能有某些員工有連續(xù)幾天上下時(shí)間是一樣.3。工資表工資表最好是以計(jì)時(shí)工資為基礎(chǔ)不做,避免以計(jì)件工資來(lái)算，因?yàn)橛?jì)時(shí)工資簡(jiǎn)單容易做,而計(jì)件工資則復(fù)雜麻煩,特別是加班工資不好算。工資表按工廠實(shí)際情況設(shè)計(jì)表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來(lái).工資表內(nèi)若涉及扣款,則注意所扣款數(shù)是否合理,例如：扣員工住宿費(fèi)每人每月１00無(wú)，每個(gè)房間8人,則工廠每月每個(gè)房間就收員工800元的房租。若同一等級(jí)的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸶哂?０0元/月，則工廠的扣款是合理;若同一等級(jí)的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸬陀?00元，則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理.工資表上要有員工簽名。工資表上要有發(fā)工資的日期,工廠不能壓工人工資超過(guò)30天，例如８月30日前應(yīng)該發(fā)完７月份的工資。員工的人事資料４。入廠登記表①入廠登記表應(yīng)該包括的內(nèi)容有：姓名，出生日期，地址，身份證號(hào)碼,員工簽名,入廠日期,相片，身份證的復(fù)印件,聯(lián)系電話，工作簡(jiǎn)歷等等。②若身份的證有效日期已過(guò)期的要及時(shí)更換。③要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④要注意識(shí)別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的.分辯身份征真假的方法有:A.資料網(wǎng)上復(fù)核：或到下載IDＣAＲ.EXE.文件,安裝后,輸入身份證號(hào)碼即可知真假.5．勞動(dòng)合同①員工入廠后就應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，并在一個(gè)月內(nèi)到勞動(dòng)部門(mén)簽證回來(lái)．②要注意入合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日,勞動(dòng)部門(mén)的簽證日期不能是星期六,日和法定假期．③合同的試用期：老員工續(xù)簽合同不應(yīng)有試用期；新員工的合同期為一年的試用期不能超過(guò)一個(gè)月．④若合同內(nèi)容有關(guān)于停工待料補(bǔ)貼工資的問(wèn)題.則補(bǔ)貼工資最低標(biāo)準(zhǔn)就是按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn).合同簽訂后應(yīng)該發(fā)一份副本給員工．最好還要求工人簽收確認(rèn)已拿到合同副本．6。未成年工①未成年工是指已滿1６周歲但未滿1８周歲的勞動(dòng)者。②工廠若有雇用未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)登記，請(qǐng)參考未成年工體檢表和登記表，另還要申請(qǐng)雇用未成年工表。③若可以最好不要雇用未成年工．若有未成年工,最好不要讓他們參加驗(yàn)廠。④若有未成年工作參加驗(yàn)廠,則要特別注意驗(yàn)證他們的身份證真假和核對(duì)身份證是否是其本人.（三）社會(huì)保險(xiǎn)①保險(xiǎn)種類(lèi)有養(yǎng)老，工傷,醫(yī)療,失業(yè)和生育保險(xiǎn)。②若不能為所有員工提供以上五種保險(xiǎn)（即缺少任何一種保險(xiǎn)或有員工未買(mǎi)保險(xiǎn))，則要提供以下資料：為員工買(mǎi)保險(xiǎn)的交費(fèi)證明-—-—－完稅證/銀行交費(fèi)單。當(dāng)?shù)卣块T(mén)開(kāi)具的證明,證明工廠已按當(dāng)?shù)氐囊鬄閱T工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，證明應(yīng)清楚說(shuō)明為多少員工和購(gòu)買(mǎi)了解哪些險(xiǎn)種，已符合當(dāng)?shù)卣囊?(四）工廠的規(guī)章制度若員工違反了工廠的規(guī)章制度,不能以罰款來(lái)處罰,最好是以口頭警告，記小過(guò),記大過(guò)來(lái)處罰．不能收取”入廠押金”，也不能扣留或抵押?jiǎn)T工的證件.廠規(guī)最好能提及帶薪年休假，工作滿一年未滿五年者5天，滿五年未滿十年者７天，滿十年未滿二十年者1０天，滿二十年以上者14天,同時(shí)要在工資上反映出來(lái)。(五）消防安全與衛(wèi)生1.消防演習(xí)①要保留工廠消防演習(xí)記錄,宿舍消防演習(xí)記錄，最少每年一次，記錄應(yīng)包括文字記錄和相片。②要保留消防培訓(xùn)記錄,記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間,地點(diǎn)，培訓(xùn)內(nèi)容，參加人員等.２.消防設(shè)施①滅火器，消防栓;消防器材應(yīng)有標(biāo)識(shí)，如在滅火器或消防器上方噴”滅火器””消防栓”等紅色醒目大字.②滅火器和消防栓應(yīng)有消防部門(mén)或具有同等資格的部門(mén)簽發(fā)的年審合格證,通常，滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以，但要注意其有效期是維修日期或出廠日期開(kāi)始一年內(nèi)有效；消防栓則要有當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)每年檢查的合格證明文件.③消防栓要加封條，封條寫(xiě)上日期加蓋工廠公章．滅炎器和消防栓應(yīng)定期檢查,并做記錄,參考表格。滅火器類(lèi)型應(yīng)選用AＢC型,不要選用單純AB型或ＢC型．手提式滅火器不能直接放在地上,應(yīng)設(shè)置在掛鉤，拖架或滅火器箱內(nèi)，其頂部離地面高度應(yīng)小于１．5米，其底部離地面高度不宜小于0.15米.一個(gè)滅火器配置場(chǎng)所內(nèi)的滅火器不應(yīng)少于2個(gè)，每個(gè)設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5個(gè)。消防栓或懸掛滅火器的地方,應(yīng)用紅色劃出一個(gè)隔離區(qū),隔離區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品以防阻塞消防通道．３。疏散通道,安全出口標(biāo)志，應(yīng)急燈①?gòu)S房，宿舍每層安全出口的數(shù)目不應(yīng)少于2個(gè)，每個(gè)安全出口要保持暢通，應(yīng)有”安全出口”標(biāo)志和安裝應(yīng)急燈。②每層樓梯間應(yīng)安裝應(yīng)急燈.③廠房,宿舍每層樓應(yīng)有清晰的疏散路線展示圖，圖上應(yīng)清楚標(biāo)明安全出口，滅火器,消防栓的位置，。疏散方向和看圖者所在的位置。④生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道劃分出來(lái)，通道上還應(yīng)標(biāo)示.疏散方向的箭頭．4．防爆燈①倉(cāng)庫(kù)照明應(yīng)使用防爆燈。5。防護(hù)裝置,防護(hù)用品①傳動(dòng)帶，明齒輪，砂輪，電鋸，皮帶輪和飛輪等危險(xiǎn)部分都要安設(shè)防護(hù)裝置.例如縫紉機(jī)車(chē)需要安裝上下皮帶保護(hù)罩。②剪和電鋸的操作者應(yīng)配戴金屬手套作保護(hù)．③在噪聲超過(guò)8５DB的環(huán)境下工作的人員應(yīng)配戴耳塞.④在下列情況的一種,工廠應(yīng)提供給工人工作服或圍裙，并根據(jù)需要分別供給工作帽，口罩，手套,護(hù)腿和鞋蓋等防護(hù)用口。有灼傷，燙傷或者容易發(fā)生機(jī)械外傷等危險(xiǎn)操作.在強(qiáng)烈輻射熱或者低溫條件下等操件．散發(fā)毒性,刺激性，感染性物質(zhì)或大量粉塵的操作。經(jīng)常使衣服腐蝕，潮濕或者特別骯臟的操作．⑤在有危害健康的氣體,蒸汽或者粉塵的場(chǎng)所操作的工人，工廠應(yīng)分別供給口罩，防護(hù)眼鏡和防毒面具.經(jīng)常站在有水或者其他液體的地面操作的工人，工廠應(yīng)提供防水鞋或防水靴等。6.斷針記錄①有使用針的工廠應(yīng)保留斷針記錄,要注意把整根斷針都保留并作記錄，缺少任何一部分都不行。②應(yīng)該每天記錄斷針情況7.電器開(kāi)關(guān)的標(biāo)識(shí)①電器開(kāi)關(guān)應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚是控制什么電器的．②配電箱應(yīng)有明顯的警告標(biāo)識(shí)”有電危險(xiǎn)”.8.急救藥箱①每一個(gè)獨(dú)立的工作間或每100名工人至少設(shè)一個(gè)急箱。急救箱不能上鎖,并容易找到。②急救箱應(yīng)常備以下藥品；酒精和清單內(nèi)打圈的藥品③注意急救箱內(nèi)不能有口服藥品．④急救箱應(yīng)有一份藥品清單和用藥記錄。⑤宿舍也要設(shè)急救箱。9。衛(wèi)生間①工廠應(yīng)供應(yīng)衛(wèi)生紙，肥皂或洗手液.②衛(wèi)生間應(yīng)有足夠的私人空間（如設(shè)有間隔墻和門(mén)）．③衛(wèi)生間應(yīng)分男女廁所.１0化學(xué)的品存放和使用①使用中存放的化學(xué)品都應(yīng)貼有標(biāo)簽.②使用中或存放的液體化學(xué)品都應(yīng)設(shè)有第二容器.③使用或存放化學(xué)品的地點(diǎn)都應(yīng)張貼相應(yīng)化學(xué)品中文物料安全數(shù)據(jù)表(即ＭＳDＳ）驗(yàn)廠在人事方面要注意的問(wèn)題１．各項(xiàng)涉及保險(xiǎn)，勞動(dòng)合同事宜特別是保險(xiǎn)單據(jù)。2未成年工的體檢記錄，未成年工的備案。３。考勤卡、各月加班匯總表、手工考勤表、工資表、各月加班審批單、計(jì)件工資表、計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)、離職審批手續(xù)，假條，折分好的工資條(發(fā)給工人讓他照著填寫(xiě)審核時(shí)的調(diào)查表的）.4.各種記錄回去避周六、周日。驗(yàn)廠在生產(chǎn)方面要注意的問(wèn)題1.計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)時(shí)工資發(fā)放說(shuō)明；２。生產(chǎn)安排和調(diào)度(包括人員回避)。驗(yàn)廠被抽檢人員情況跟蹤；3影響健康的工種員工發(fā)放一個(gè)2毛錢(qián)的耳塞.4.生產(chǎn),工作區(qū)衛(wèi)生。5.５S檢查，車(chē)間區(qū)域畫(huà)綠色通道線。６．各車(chē)間的墻上資料的檢查（回避周六，日加班等字眼)。員工教育,電閘使用時(shí)保護(hù)蓋及時(shí)合上.操作規(guī)程的執(zhí)行,設(shè)備保養(yǎng)和使用（重點(diǎn)是特殊工序）。車(chē)間不得使用”熱淚盈眶得快”，升降機(jī)門(mén)及時(shí)關(guān)閉；7滅火器的檢查,設(shè)備的檢查,.疏散圖（記得標(biāo)明讀者的位置）.前頭.安全出口標(biāo)識(shí).廠區(qū)平面圖；８。電路,開(kāi)關(guān)等，按要求檢查和整改。所有路燈和電路燈檢查的時(shí)候要亮，其他時(shí)候無(wú)所謂.9.安排幾個(gè)空宿舍打掃干凈，就給驗(yàn)廠人員看這幾個(gè),一般來(lái)說(shuō)他們都會(huì)跟你走,要是霸蠻想看其他的這種可能性極小.A實(shí)地評(píng)估內(nèi)容召開(kāi)管理層會(huì)議巡查工廠會(huì)見(jiàn)員工文件審查,總結(jié)會(huì)議B評(píng)估者要要注意的事項(xiàng):我們的評(píng)估主要集中在以下方面:就業(yè)自由結(jié)社自由環(huán)境衛(wèi)生及安全童工工資與待遇工時(shí)歧視固定雇用苛克及不人道待遇雇用合法勞動(dòng)環(huán)境系統(tǒng)的執(zhí)行外包系統(tǒng)稽核所需之文件(中國(guó))請(qǐng)?zhí)峁┮韵掠涗浌徍藛T參考工卡或考勤記錄（過(guò)去十二個(gè)月已發(fā)放工資的月份開(kāi)始計(jì)算）工資表（過(guò)去十二個(gè)月已發(fā)放工資的月份開(kāi)始計(jì)算）人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案勞動(dòng)合同社會(huì)